公务接待活动礼仪注意事项参阅
公务接待工作注意事项
公务接待工作注意事项
以下是公务接待工作的一些建议和提示:
1. 提前准备:在接待来访之前,了解来访人员的背景、目的和需求,准备好相应的资料和场地。
2. 接待礼仪:在接待过程中要注意礼仪,包括穿着得体、言谈举止得体,尊重对方的文化和习惯,展示出专业和友好的形象。
3. 安排日程:根据来访人员的需求,合理安排会议、访问和活动的日程安排,确保时间的充分利用和流程的顺畅进行。
4. 提供必要的设施和服务:提前确保会议室、设备和餐饮等配套设施的准备工作,确保来访期间的各项需求得到及时满足。
5. 提供引导和协助:为来访人员提供必要的引导和协助,包括接机、安排交通、提供地图和导航等,确保他们的出行和活动顺利进行。
6. 注意细节:在接待过程中要注意细节,如提供合适的茶水、提供翻译人员、提供参观和游览的建议等,给来访人员留下良好的印象。
7. 沟通和交流:与来访人员保持良好的沟通和交流,了解他们的需求和反馈,解决问题和困难,确保他们的满意度和顺利出行。
8. 谢意和回访:在来访结束后,及时向来访人员表示感谢,并邀请他们回访,保持良好的合作关系和沟通渠道。
以上是一些公务接待工作的提示,希望对您有所帮助。
会务接待基本礼仪及规(5篇)
会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。
会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。
在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。
下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。
一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。
接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。
女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。
2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。
接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。
微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。
3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。
在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。
在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。
4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。
在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。
5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。
接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。
同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。
二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。
包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。
同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。
2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。
要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。
活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。
公务接待礼仪知识
公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。
2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。
政务接待礼仪常识
政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。
合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。
下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。
一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。
2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。
3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。
二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。
2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。
3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。
4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。
5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。
6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。
7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。
8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。
三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。
2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。
3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。
4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。
四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。
2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。
以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。
政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。
公务接待礼仪及办会流程
公务接待礼仪及办会流程第一部分:公务接待礼仪1.客户的到来:当客户到来时,工作人员需要主动送至会议室或办公室,并表示热情的欢迎。
2.接待姿态:姿态要自然,面部表情要友好。
接待人员应立正站定或亲切地打招呼,并握手或鞠躬示意。
3.对坐礼仪:工作人员应提前准备好座位,并让客户优先选择座位,之后再就坐。
4.问候礼仪:在座谈会开始时,工作人员应礼貌地向客户问好,表示感谢。
5.善意提供饮料:在座谈会开始前,可以提供一些水或咖啡等饮料,让客户感到宾至如归。
6.注意言谈举止:在与客户的交流中,工作人员要保持礼貌、谦虚有礼,注意用词选择,在对待问题时要给予客户充分尊重。
7.注意细节:注意细节是公务接待礼仪的重要一环,如礼貌地关注客户的需求,提供帮助,礼貌地结束会谈等。
第二部分:办会流程办会是企业与客户进行交流、宣传、推广等活动的重要方式之一,对于办会流程的合理规划与组织能有效地提高会议的效果和参与者的参与感。
以下是办会流程的一般步骤:1.确定目标与主题:首先要明确会议的目标和主题,以便确定会议的议程、邀请合适的嘉宾和确定场地等。
2.制定会议预算:确定会议的预算,包括场地租用、嘉宾邀请、会务及餐饮等费用。
3.策划与组织会议流程:根据会议的目标和主题,制定会议的日程安排和议程安排。
4.邀请嘉宾与参会人员:根据会议的类型和目的,发出邀请函,并邀请相关的嘉宾和参会人员。
5.会前准备工作:准备会议场地、音响设备、投影仪等,并制定稿件、资料以及会议签到和评估表等。
6.会议进行:按照会议的流程和议程进行会议,确保会议的顺利进行以及参会人员的积极参与,并及时记录会议内容。
7.会后总结与评估:在会议结束后,及时总结会议效果,反馈与参会人员,并评估会议的成功与改进之处。
8.跟踪与反馈:对参会人员提供会议纪要,并收集参会人员的反馈意见,及时跟进相关事宜。
以上所述是公务接待礼仪及办会流程的一些基本要点和步骤。
在实际操作中,根据会议的具体情况和需求,还需要进一步细化和补充,以确保整个过程的顺利进行。
实用的公务员职场接待活动礼仪
实用的公务员职场接待活动礼仪实用的公务员职场接待活动礼仪1一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有前不过眉,侧不过耳,后不及衣领的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。
二、着装礼仪着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。
协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。
今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的`,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:1. 扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。
正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。
2. 衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。
3. 领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。
领带的长度要适当,以达到皮带扣下缘为宜。
系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。
4. 内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,如果穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。
在西装里面不应穿羊毛衫。
下面再说一说女性公务员着装应注意的问题:女性公务员在正式场合着装应掌握袖长及腕,裙长过膝,裤长至脚面的原则,一般选择套装或套裙装为主,颜色应以灰色、藏青色等冷色调为主,面料可选择半毛制品或亚麻制品,后者最好混有人造纤维。
公务接待来访的礼仪
公务接待来访的礼仪公务接待来访的礼仪一、引言公务接待是指政府、企事业单位通过举行各种座谈会、会晤、饭局等形式,与来访的政府官员、商务人士等进行交流、洽谈合作等活动。
在这个过程中,礼仪起着至关重要的作用,能够表达出主人的热情、尊重和诚意,也能够为来访者留下良好的印象。
本文将从接待前准备、接待仪容仪表、用餐和送别礼仪等方面,探讨公务接待来访的礼仪。
二、接待前准备1.了解来访客人的信息在接待来访客人之前,主人应该了解来访客人的身份、职务、所属机构等信息。
这样可以使主人在接待过程中更加得心应手,更加关注客人的需求。
比如,对于高官来访,主人需要准备充足的资料和备忘录,以确保会谈的顺利进行;对于商务人士来访,主人需要了解对方的业务需求,为之后的合作洽谈做好准备。
2.准备好接待场所和物品接待场所是来访者第一眼看到的地方,因此要保持整洁和舒适。
在接待前,主人需要确保场所的清洁、灯光的亮度、温度的舒适等。
此外,还需要准备好会议桌椅、白板、投影仪等物品;如果是饭局,需要预定好菜单和酒水。
三、接待仪容仪表1.仪容整洁主人在接待来访客人时,应该注意自己的仪容整洁。
衣着要得体、干净;发型要整齐、利落;背挺直,身体语言要自信。
通过整洁的仪容,主人可以给客人留下一个良好的第一印象。
2.微笑接待微笑是最简单也是最重要的接待礼仪。
在接待客人时,主人应该时刻保持微笑,表达出自己的热情和友好。
微笑可以缓解紧张的氛围,让客人感到舒适和受欢迎。
四、用餐礼仪饭局是公务接待中常见的一种形式,合理的用餐礼仪可以显示出主人的修养和素质,也能让客人感受到主人的关心和尊重。
1.座次安排在用餐时,主人应该提前做好座次安排。
一般来说,主人应该坐在客人的正对面,以示尊重和关注。
如果是高官来访,主人应该将座位安排在客人的右侧,以显示客人的尊贵地位。
2.餐具使用在用餐过程中,主人应该注意正确使用餐具。
左手可以用来稳固盘子,右手用来使用刀子和叉子。
要将餐具从外往里使用,要跟随主人使用餐具的节奏,不要提前或滞后。
公务接待礼仪规范
公务接待礼仪规范公务接待礼仪规范(精选5篇)礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
下面是关于公务接待礼仪规范的内容,欢迎阅读!公务接待礼仪规范篇11、如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等的时候,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达与离开的时间。
准确掌握来宾到达与离开的时间,及早通知全体迎送人员与有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识的时候,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
公务礼仪之接待来访的礼仪
公务礼仪之接待来访的礼仪公务礼仪是培养良好的工作环境和提高工作效率的重要组成部分。
在公务场合中,接待来访者的礼仪举止显得尤为重要。
本文将从接待来访者到送别离开的全过程,详细介绍公务礼仪中的相关要点和注意事项。
一、接待来访者1. 准备工作在来访者到达之前,应提前做好充分的准备工作。
包括确认来访者的身份和目的,了解他们的文化背景和礼仪习惯,以便做出适当的接待安排。
2. 迎接来访者接待来访者时,应提前到达接待地点,并在来访者之前做好准备。
在对方到达时,应以自信大方的微笑和自我介绍的方式欢迎他们。
根据来访者的身份,应当采取相应的称呼和礼貌用语。
3. 提供饮食和饮品在接待过程中,如果安排了饮食和饮品,应确保提供优质的食物和饮品。
根据来访者的饮食习惯,提供符合其偏好的菜肴和饮料。
同时,要关注来访者的用餐习惯和用具使用,提供足够的餐巾和餐具。
4. 注意时间安排在接待过程中,应严格按照预定的时间安排进行。
如果需要调整时间,应提前通知来访者并征得其同意。
同时,要控制好每个阶段的时间,保证会谈的高效进行。
二、会谈礼仪1. 尊重来访者在会谈过程中,应尊重来访者的意见和观点。
表达自己的观点时,要注意措辞得体,避免直接反驳或争吵。
保持礼貌和耐心,并给予足够的时间来表达对方的意见。
2. 注意言谈举止在会谈中,应保持礼貌和谦虚的态度。
避免使用粗鲁或冒犯性的语言,并尽量使用正式的说话方式。
同时,要注意肢体语言的运用,传递积极友好的信息。
3. 注意注意力集中在会谈中,应全神贯注地倾听对方的发言,并适时做出回应。
避免分心、浮躁或干扰,表现出专业和专注的态度。
4. 注意机密性在会谈中谈论涉及机密信息或敏感话题时,应注意保密。
不论是口头交流还是书面材料,都应妥善处理,避免信息外泄。
三、送别离开1. 结束会谈会谈结束时,应向来访者致以诚挚的道别辞。
表示感谢他们抽出时间来访,同时鼓励未来的合作和交流。
2. 视情况安排送别在送别时,根据来访者的身份和级别,可以安排送别仪式和礼物。
政务接待礼仪常识3篇
政务接待礼仪常识3篇政务接待礼仪常识1接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。
1,在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2,在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3,在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。
4,客厅里的引导方法。
当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。
我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
政务接待礼仪常识2乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
关于公务接待礼仪(9篇)
关于公务接待礼仪(9篇)关于公务接待礼仪(精选9篇)关于公务接待礼仪篇11、电话铃响不要超过三声接电话时,须在铃响第二声时接起电话。
拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
2、要有良好的状态在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。
即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。
如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。
若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。
4、做好相关记录要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。
5、结束电话在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
关于公务接待礼仪篇2随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。
而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。
主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。
1、网络视频接待礼仪视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。
2、网络音频接待礼仪音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。
即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。
公务接待礼仪
公务接待礼仪一、接待原则1、平衡2、对等3、惯例二、接待的礼宾顺序1、按职务高低2、按来宾所在单位的字母排序3、按先来后到的顺序4、按报名的先后顺序5、不排序三、接待的事先准备1、确定接待规格及计划2、确定时间3、确定地点:接待地点及住宿地点4、确定人员:接待人员及陪同人员5、确定交通方式:轿车及其主次位之分四、行进礼仪1、单行:以前为尊,以后为卑2、并行:以内为尊,以外为卑3、三人行:以中间为尊,以两边为卑(三人同行时)其尊卑顺序为:居中、居左、居右五、上茶的注意事项1、尽可能为客人多准备几种饮料2、照顾客人口味3、上茶的顺序先宾后主,先老后幼、先女后男六、座次礼仪小型会议:面门为上,居中为上,以左为上圆桌:无高低贵贱之分大型会议:主席台前排高于后排,中间高于两侧会场:散座、划片安排宴会礼仪一、五M原则Meeting 会务(主客、赔客、人数、座次、桌布、烛台、鲜花、小礼品、其他)Money 费用(厉行节约、少而精、缩小规模)Menu 菜单(三吃:吃东西、吃特色、吃文化)Media 环境(安静、舒适)Music 音乐(可能的话安排现场演奏;中餐可以弦乐,西餐可以安排钢琴,要若有若无,轻松愉快;注意民族禁忌)Manner 客人(风度、姿态、举止,例如:剔牙、吃有刺的食物、喝咖啡等)上菜顺序:先上冷盘,后上热菜。
最后上甜食和水果。
上菜方式:一是把大盘菜端上,由各人自取。
二是由招待员托着菜盘逐一往每个人的食盘中分让。
三是用小碟盛放,每人一份。
二、餐桌礼仪的五不准1、不在餐桌上吸烟2、让菜不夹菜3、祝酒不劝酒4、不在餐桌上整理服饰5、吃饭时不发出声响喝酒的注意事项1.应等主人说“请用”或举杯后,客人才能端杯饮酒2、喝酒的速度尽可能不要超过主人;除非主人特别关照你,让你尽情的喝3、女子要小口慢慢地饮酒,以免给人误会为酒鬼4、有些酒是不适合干杯的,如鸡尾酒,加冰块的酒涉外礼仪(原则)不卑不亢求同存异入乡随俗热情适度:关怀、批评、举止有度谦虚适当尊重隐私:“七不同”(婚姻感情、年龄、收入、信仰政见、经历、家族住址、健康)女士优先以右为尊涉外六不谈涉及对方所在国家内部事务的内容涉及对方自身弱点与短处的内容涉及对方个人隐私的内容涉及他人短长的内容涉及庸俗下流的内容涉及凶杀惨案的内容涉外礼品八不送第一类:是一定数额的现金、有价证券。
公务接待的九个礼仪细节
公务接待的九个礼仪细节对公务员而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。
下面是小编给大家搜集整理的公务接待的九个礼仪细节文章内容。
希望可以帮助到大家!公务接待的九个礼仪细节1、态度友善* 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
* 招呼客人时,应点头致意并面带笑容。
接待老客户更要加倍地亲切。
* 客人离去时,要郑重道别。
即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的长相与姓名很重要。
2、不速之客* 有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。
而要告诉对方:"我去看看他是否在。
" 同时婉转询问对方来意:"请问您找他有什么事?"如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。
* 陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?* 未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
3、接受名片* 接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
* 接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
4、来客身份* 要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:客户、工作上的伙伴搭档、家属亲戚、私人朋友、其他。
* 在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
* 如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
5、谢绝会晤* 如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。
如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
公务接待礼仪知识要点【必备】
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公务接待礼仪知识要点【必备】礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
下面是小编为大家整理的公务接待礼仪知识要点,欢迎大家阅读。
公务接待礼仪1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
公务接待礼仪2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
1/ 12(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
公务接待礼仪3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
公务接待礼仪注意事项
公务接待礼仪注意事项
嘿,大家知道吗,公务接待礼仪可不是小事,这里面的讲究可多着呢!
比如说,当你去接待客人时,那第一印象得重视吧,就像你去约会肯定要精心打扮一番呀。
微笑着迎接,热情地打招呼,“您好呀,欢迎您的到来!”(想象一下,客人刚到,就看到你一张冷冰冰的脸,那感觉多糟糕呀!)这能一下子拉近和客人的距离。
再说说着装吧。
你总不能穿着大裤衩拖鞋就去接待重要人物吧!服装得得体大方,展现出你的专业形象。
(这就好比去参加重要会议,你会随便穿吗?)而且啊,言行举止也要有礼貌,比如说“请”“谢谢”这些词要常挂嘴边。
跟客人说话也得注意语气和措辞,不能太生硬。
还有,安排活动和用餐也都是有门道的。
活动流程得精心策划,不能出岔子。
(想想如果中间冷场了,多尴尬呀!)用餐的时候,要考虑到客人的口味和喜好,可不能只按照自己的想法来。
“您看这个菜合您口味吗?”多询问客人的意见。
另外,在接待过程中,要时刻留意客人的需求。
人家要是口渴了,赶紧递上一杯水。
(这不是很基本的嘛!)要是客人有什么问题或者要求,得积极回应和解决。
总之,公务接待礼仪真的特别重要,每一个细节都不能马虎。
它就像一场精彩的演出,我们就是演员,要把最好的一面展现出来。
所以呀,大家一定要重视起来,用我们的热情和专业,让每一次公务接待都变得完美无比!这不仅能给客人留下好印象,也会为我们的工作加分不少呢!。
公务接待礼仪及办会流程
公务接待礼仪及办会流程一、公务接待礼仪1.接待人员的仪态接待人员应该保持整洁的仪容仪表,衣着得体,穿着合适。
同时,态度亲切、热情,微笑待人,确保宾客感到受到了热情的接待。
2.询问宾客需求在宾客到来后,接待人员应主动询问宾客的需求,提供帮助。
例如,询问是否需要水或咖啡等饮料,提供座位等。
3.安排座位在公务接待中,接待人员应根据宾客的身份和地位,安排合适的座位。
一般来说,主宾应被安排在主位,其他宾客则根据重要性相应地安排座位。
4.饮食礼仪在用餐时,接待人员应注意一些饮食礼仪。
例如,不大声喧哗,不说话时要轻放筷子,勿吹食物等。
5.谦虚谨慎接待人员应该保持谦虚谨慎的态度,不高调、不张扬。
不过度夸大自己或表现出与宾客的地位相差过大的态度。
二、办会流程办会流程是指在组织和实施会议过程中的一系列步骤和操作。
以下是一些常见的办会流程:1.确定会议目标和主题在准备会议之前,首先要明确会议的目标和主题。
无论是开会、座谈还是培训,都需要明确目标和主题,确定会议的方向和内容。
2.制定会议议程制定会议议程是组织会议的重要步骤。
议程应包括会议的时间、地点、议题和讨论内容等。
议程要事先发送给与会人员,以便他们有时间准备。
3.确定与会人员名单根据会议的性质和目标确定与会人员名单,并及时发送邀请函。
有时候会议需要特定部门或特定职位的人员参加,要提前通知他们。
4.确定场地和设备根据会议的规模和需求,选择合适的场地,并提前准备所需的设备,例如投影仪、音响设备、麦克风等。
5.召开会议在会议当天,主持人应准时到达会议场地,并确认所有准备工作已就绪。
开会前应先进行开场白,介绍与会人员和议程。
然后按照议程逐项进行讨论。
6.会议记录和总结会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要讨论的结论,并将会议记录整理成会议纪要。
会议结束后,应将会议纪要发给与会人员,以便他们查阅。
7.跟进工作会议结束后,相关部门应根据会议的决议和工作安排,迅速跟进工作,确保会议的目标得到落实和实现。
接待礼仪常识
接待礼仪常识【篇一:接待礼仪常识】接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。
2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。
就餐时,男士应为女士拉开椅子。
入座时防止发出大的响声。
3、离座时向周围人示意,再起身。
注意尊卑先后次序,尊者先离座。
起身动作缓慢,防止发出大的响声。
左侧离座,站好再走。
4、防止不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。
出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。
2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。
穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。
3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。
喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。
不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为标准的几何图形,图案、颜色忌繁杂。
三、介绍礼仪1、自我介绍。
先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、。
2、介绍的顺序。
〔1〕在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。
〔2〕在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。
〔3〕介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。
〔4〕尊者居后。
首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
假设一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。
四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
公务接待规矩
公务接待规矩一、公务接待的那些事儿公务接待呀,可是有不少讲究的呢。
1. 接待前了解来客情况。
得知道来的是些啥人呀,是别的学校来交流学习的小伙伴呢,还是上级来视察工作的老师之类的。
要是交流学习的,可能就比较轻松随意一点,但要是上级视察,就得更严谨些。
确定接待规格。
不能太铺张,也不能太寒酸。
要是来的是校长级别的人物,那肯定得安排学校比较有威望的老师去迎接,接待的场所也得相对正式一点,像学校的贵宾接待室之类的。
如果是普通的学生交流团,那安排同等级别的学生代表和老师去迎接就好啦,在普通的会议室或者活动室接待就行。
安排接待议程。
比如说,要是有讲座或者报告之类的活动,得提前把时间、地点确定好,把相关设备都检查好,可不能到时候投影仪不亮或者麦克风没声。
2. 接待中的礼仪见面的时候要有礼貌。
脸上带着微笑,热情地打招呼。
如果是初次见面,还得简单介绍一下自己的身份。
比如说“您好,欢迎来到我们学校,我是负责这次接待的[名字],今天由我带您参观我们学校”。
引导的时候也要注意。
走在客人的左前方,保持适当的距离,不能走太快把客人落下,也不能走太慢耽误时间。
到楼梯或者门口的时候,还得稍微示意一下,像“这边请,小心台阶”。
用餐的时候也有讲究。
如果是在学校食堂招待,要提前跟食堂打好招呼,让他们把饭菜弄得干净可口些。
要是去外面餐厅,座位的安排也有学问。
重要的客人要坐在比较尊贵的位置,通常是对着门的那个位置。
而且用餐的时候,不要发出太大的声音,也不要只顾着自己吃,要适当地和客人聊天,聊聊学校的特色菜之类的。
3. 接待后的事情送别也很重要。
要送到合适的地方,如果是送到车站或者机场,要等客人上车或者登机了再离开。
还可以送个小纪念品,像是带有学校标志的徽章或者笔记本之类的,让客人留个纪念。
跟进和反馈。
看看客人对这次接待满不满意呀,有没有什么意见或者建议。
要是有不足之处,以后就可以改进啦。
比如说客人提到食堂的饭菜有点咸,那下次就可以让食堂注意下这个问题。
公务接待礼仪知识
公务接待礼仪知识在日常工作中,公务接待是一项非常重要的工作内容。
它不仅关系到单位的形象和声誉,还直接影响到工作的顺利开展和合作的成功与否。
掌握良好的公务接待礼仪知识,能够使接待工作更加规范、高效,给来访客人留下良好的印象。
一、接待前的准备在接待之前,充分的准备工作是至关重要的。
首先,要了解来访客人的基本信息,包括姓名、职务、来访目的、行程安排等。
根据这些信息,制定详细的接待计划,明确接待的时间、地点、参与人员等。
其次,要安排好接待的场所。
场所的选择要根据接待的规格和客人的需求来确定。
如果是重要的商务接待,会议室要布置得整洁、庄重,摆放适量的鲜花、水果等;如果是接待旅游团队,要提前预订好舒适的酒店和交通工具。
另外,还要准备好相关的资料和文件,以便在接待过程中向客人介绍和展示。
同时,要通知相关部门和人员做好准备,确保接待工作的顺利进行。
二、接待中的礼仪1、着装得体接待人员的着装要整洁、得体,符合公务场合的要求。
男士应穿着西装、衬衫,系好领带;女士应穿着职业套装或正式的连衣裙,避免穿着过于随意或暴露的服装。
2、礼貌用语在接待过程中,要使用礼貌、规范的用语。
见面时应主动打招呼,如“您好,欢迎您的到来!”“一路辛苦了!”等。
交流时要注意语气和态度,尊重客人的意见和观点,避免使用生硬、冷漠的语言。
3、引导客人当客人到达时,接待人员要主动上前迎接,并引导客人前往指定的场所。
引导时要走在客人的左前方,保持适当的距离,并用手势示意方向。
4、介绍双方如果有需要,要为客人介绍参与接待的人员。
介绍时要遵循先介绍主人、后介绍客人的原则,按照职务高低依次进行介绍。
5、安排座位在会议室或餐厅等场所,要合理安排客人的座位。
通常,主宾坐在主人的右侧,其他客人按照职务高低依次就座。
如果是圆桌,主人和主宾相对而坐。
6、用餐礼仪如果安排用餐,要注意用餐的礼仪。
点菜时要考虑客人的口味和禁忌,尊重客人的选择。
用餐过程中,要注意文明用餐,不喧哗、不挑食、不浪费食物。
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公务接待活动礼仪注意事项参阅接待活动是一种常见的礼仪性公务活动。
公务接洽,迎来送往,是公务活动中的一项重要内容。
接待活动的好坏优劣,直接影响公务活动的开展,影响机关单位的礼仪形象。
接待有哪些类型?
公务接待的种类很多,有内宾接待、外宾接待;有上级领导接待、下级上访接待;有专程到访接待、顺道访问接待;有对口接待、非对口的新闻记者及公众接待。
要策划好每一次接待活动,首先从认识接待类型开始。
常见的公务接待类型有:
视访接待。
是指上级机关各级领导到本地区、本单位的视察、检查指导工作的接待。
领导视访人数有多有少,有时轻车简从,只带一两个工作人员;有时带队视访,有相当的规模。
视访时间有长有短,短则一天半日,长则十天半个月。
视访任务可以是听取汇报,检查工作,听取意见,了解情况,调查研究。
这类接待情况复杂,任务重、责任大,需要根据不同情况,作出妥善安排。
上访接待。
是指下级机关单位和有关人员到本机关部门处理公务的接待。
下级及基层有关人员前来汇报工作、请示事项、反映情况、提出建议,办理其他有关事宜。
这类接待,一般时间较短,不用组织专门的接待安排。
但也不能掉以轻心,马虎应付。
否则让人感到不受重视,受到冷遇,同样影响机关形象。
内宾接待。
是指兄弟单位客人前来参观、学习、访问的接待。
这类来宾一般由领导带队,有一定的规模,有数天时间,要安排座谈、参观、游览、住宿。
不管规格高低、规模大小,要周密安排,热情接待,否则会影响兄弟单位之间的感情。
公众接待。
任何单位部门,经常要接待一些前来办事、投诉、上访、采访的有关人员。
这些来访人员属于“散兵游勇”,人数不多,大多是不速之客,零碎繁琐。
由于都是因工作关系而到访,同样需要热情接待,尽量给予帮助,解决有关问题。
外宾接待。
是指国外来宾及港、澳、台同胞和海外侨胞的接待。
外宾接待有些由专门部门接待,如外事、侨务、台办等,有些则需要有关部门承担或协助。
这类接待政治性强,体现国家的外交政策,需要按照外事接待规定和礼仪进行。