ERP 用友U8基础设置

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用友政务GRPU8基础设置操作说明

用友政务GRPU8基础设置操作说明

用友政务GRPU8基础设置操作说明
用友政务GRPU8是一款优秀的政务管理软件,具有较高的灵活性和可定制性。

本文将详细介绍用友政务GRPU8的基础设置操作,包括系统参数设置、组织架构设置、人员管理设置、角色权限设置等。

希望能帮助用户更好地使用该软件。

一、系统参数设置
1.基础设置:设置系统的基本配置信息,包括单位名称、单位代码、IP地址等。

2.页面设置:设置界面风格、界面字体、默认页面等。

3.打印设置:设置默认打印机、打印纸张大小和方向等。

二、组织架构设置
1.组织架构管理:点击“组织架构管理”,在界面中可以添加、修改或删除组织架构,设置上下级关系。

2.职位管理:点击“职位管理”,在界面中可以添加、修改或删除职位信息,设置职位名称、职位级别等。

三、人员管理设置
1.人员管理:点击“人员管理”,在界面中可以添加、修改或删除人员信息,设置姓名、性别、出生日期等基本信息。

2.岗位信息:点击“岗位信息”,可以为人员设置岗位、岗位级别、任职日期等。

四、角色权限设置
1.角色管理:点击“角色管理”,在界面中可以添加、修改或删除角色信息,设置角色名称、角色描述等。

2.权限管理:点击“权限管理”,可以为不同角色分配不同的权限,涉及菜单权限、按钮权限、数据权限等。

五、系统日志管理
1.操作日志管理:点击“操作日志管理”,可以查看系统中的操作日志记录,包括操作时间、操作人员、操作内容等。

2.登录日志管理:点击“登录日志管理”,可以查看系统中的登录日志记录,包括登录时间、登录IP、登录地点等。

用友《ERP U8》的基本使用说明

用友《ERP U8》的基本使用说明

一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。

2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。

3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。

4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。

4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。

用友ERP-U8基础档案设置ppt课件

用友ERP-U8基础档案设置ppt课件
用友ERP-U9财务软件 实用教程
ERP-U9
中小企业ERP财务管理实务流程
机械工业出版社
1
用友ERP-U8基础档案设置
基本信息设置 基础档案设置 数据权限设置
单据设置
2
基本信息设置
❖ 系统启用 ❖ 编码方案 ❖ 数据精度
3
系统启用
具体的操作步骤如下: 步骤1:选择【开始】→【程序】→【用友ERP-U890】→【企业应用平台】
❖ 点拨2:为什么不能撤销部门? 解决:如果部门中有在职人员和未注销的业务员,则该部门不能被撤 销。撤销前,系统提供人员批量转移部门的功能,如果不想使用批量 转移,可在人员档案中将人员或业务员手工调整至其他部门;撤销后, 系统提供客户档案、供应商档案、存货档案、仓库档案等档案中的所 属部门批量修改功能;如果在存货核算系统的参数设置中选择存货按 部门核算,并且仓库在存货明细账或总账(存货核算系统)中已经使 用,则此仓库所属部门不能注销。
银行信息,如图3-114所示。
11
收付结算
3.银行档案 步骤3:单击【保存】按钮 ,即可将增加的银行档案保存到系统中,如图-115所示。 步骤4:若要对某银行信息进行修改,只需选择要修改的档案后,单击【修改】按钮,
即可打开【修改银行档案】对话框,在其中进行信息修改操作,如图3-116所示。 步骤5:若要删除某银行档案,只需选择要删除的档案,单击【删除】按钮,在弹出
单项,即可进入【金额权限设置】窗口,如图3-125所示。 步骤2:选择“科目级别”单选项,单击【级别】按钮,即可进入【金额级别设置】窗
口,如图3-126所示。
14
金额权限设置
设置科目和采购订单金额级别的具体操作步骤如下: 步骤3:在【金额级别设置】窗口中单击【增加】按钮,即可出现空白行。双击“科目

最新PLM-用友U8基础设置

最新PLM-用友U8基础设置

最新PLM-用友U8基础设置
简介
本文档旨在为用户提供最新的PLM-用友U8基础设置的详细
信息。

设置步骤
下面是进行PLM-用友U8基础设置的步骤:
1. 打开用友U8系统。

2. 进入系统设置界面。

3. 选择PLM设置菜单。

4. 在PLM设置菜单中,找到基础设置选项并点击进入。

5. 在基础设置界面,根据需求进行设置并保存。

基础设置详解
以下是PLM-用友U8基础设置中的一些常见选项的详细说明:
- 公司信息:在这个选项中,您可以设置公司的名称、地址、
联系方式等信息。

- 人员信息:您可以添加和管理公司的员工信息,包括姓名、
职位、联系方式等。

- 部门信息:在这个选项中,您可以创建和管理公司的各个部门,并设置部门的负责人等信息。

- 仓库信息:您可以设置公司的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系方式等。

- 货币信息:在这个选项中,您可以设置货币的基本信息,包
括货币符号、汇率等。

- 计量单位:您可以设置公司使用的计量单位,包括长度、重量、时间等单位。

注意事项
在进行PLM-用友U8基础设置时,可能会遇到以下注意事项:
- 请确保您具有足够的权限进行设置操作。

- 在输入信息时,请仔细检查确保准确性。

- 如需帮助或遇到问题,请联系系统管理员或相关技术支持人员。

希望本文档能为您提供有关最新PLM-用友U8基础设置的详细信息,并帮助您顺利完成设置。

如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

以上就是最新的PLM-用友U8基础设置的文档内容。

感谢阅读!。

用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析

用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析

用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者:尹亚萍李直阳来源:《财会学习》2017年第08期摘要:会计信息化是会计专业的一门重要课程,通过我国目前各高职类院校的教学情况来看,大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程,同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。

在实际的教学过程中,本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题,并对问题进行归纳、总结,提出相应的解决对策,以帮助学生更好地理解与操作。

关键词:供应链管理系统;系统管理;基础设置;会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程,学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。

本人在教学的过程中发现,在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题,这其中如果有一个问题不能得到解决,将会直接影响到在系统中的下一步操作,所以在课堂的教学过程中,一旦学生出现问题,作为教师应该立刻进行解决,否则将无法完成这节课的教学目标。

本人通过长时间的教学指导,对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳,提出化解方法,以进一步提高学生的实际操作能力。

一、系统管理方面(一)单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中,无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。

如在教学中遇到这种情况,解决方法如下:以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块,找到视图菜单,选择视图菜单下的清除单据锁定命令,在打开界面中选择相应账套的锁定,单击确定就可以解除锁定了。

(二)用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令,系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。

但是在教学过程中,经常有学生不明白角色和用户,会把这两个命令混淆。

角色可以理解为工作岗位的名称,如账套主管、出纳等。

用户是能够登陆企业应用平台,对某一个账套进行日常操作的操作员,所以用户也称为操作员。

一个用户可以有多个角色,比如陈明是学生,但是他同时也是班长;同时,一个角色下可以有多个用户,比如对于学生这个角色,这个班的所有同学都是学生这个角色。

ERP用友U8基础设置

ERP用友U8基础设置

二、基础设置2.1部门档案软件登录:输入操作员的编码或名字,输入密码,选择账套,点“确定”,如要修改密码,输入原始密码后,在改密码前的方框打勾。

增加部门:基础设置-基础档案-机构人员一部门档案进入界面:点“增加”,录入“部门编码”“部门名称”,点保存。

2.2人员档案增加职员档案:基础设置—基础档案—机构人员—人员档案点“增加”,出现下图人员编码:手工录入人员:手工录入性别:选择人员类别:选择行政部门:选择勾选“是否业务员”,如不选,做业务时,将看不到此人员2.3地区分类增加地区分类:基础设置—基础档案—客商信息—地区分类点击增加,录入分类编码及分类名称,点保存。

2.4供应商档案增加供应商档案:基础设置-基础档案-客商信息一供应商档案进入界面:点“增加”,录入“供应商编码”,“供应商名称”,“供应商简称”,点保存。

2.5客户档案增加客户档案:基础设置一基础档案一客商信息-客户档案进入界面:点“增加”,录入“客户档案”,“客户名称”,“客户简称”,选择所属地区,点保存。

2.6存货分类存货分类:基础设置一基础档案一存货一存货分类点“增加”,录入“分类编码”“分类名称”,点“保存”2.7计量单位计量单位:基础设置一基础档案一存货一计量单位进入界面:点“分组”,“增加”,录入“计量单位组编码”、“计量单位组名称”,选择“计量单位组类别”为无换算,点保存—退出。

点“单位”,点“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,点保存。

2.8存货档案路径:基础设置一基础档案一存货一存货档案进入界面:选择存货分类,点“增加”。

录入“存货编码”,“存货名称”,“规格型号”,选择“计量单位组”,选择“主计量单位”,选择“销”,“外销”,“外购”,“生产耗用”,“自制”,“在制”点“成本”,录入“参考成本”、“零售价格”,点“自定义”,录入“标准售价”,点“保存”2.9会计科目会计科目:基础设置—基础档案—财务—会计科目点“增加”,录入“科目编码”、“科目名称”,如涉及客户、供应商、部门、人员明细,在右边辅助核算下选择相应的辅助核算类型,如该科目只通过应收、应付、存货核算系统生成凭证,则选择相应的受控系统,否则受控系统选空白。

用友U8基础设置

用友U8基础设置

用友U8基础设置分工:1、工作中心维护工作中心维护需要开启模块“物料清单”、“生产计划”才能启用如下图;1.1、工作中心维护页面新增、修改、删除、查询、打印工作中心基本资料。

工作中心让工艺路线工序得以归属,也作为产能/负载计算、成本资料收集/分摊或是生产效率评估的单位。

【作业说明】工作中心资料一旦被其它任何资料引用,即不可被删除。

【栏目说明】∙工作中心代号:必须输入,且不可与部门有相同代号。

∙工作中心名称:输入工作中心名称说明,必输。

∙隶属部门:指定该工作中心所归属的部门代号。

参照部门主档输入,必输。

∙工作日历代号:每一工作中心可对应一个工作日历代号,以表明工作中心每天的工作时间,供计算工作中心资源产能用。

默认公司工作日历代号"SYSTEM",可参照工作日历档修改,必输。

∙是否生产线:该工作中心是否生产线,供重复计划使用。

2.、工作日历维护2.1、工作日历页面公司工作日历内容的新增、修改、删除和查询。

公司工作日历,供物料需求、车间工序计划、产能计算进行日期推算时,系统按实际工作日安排各工作日期。

可按公司实际的休假日和工作日维护工作日历资料。

【作业说明】∙系统提供新增、修改、删除、查询等基本功能。

∙一旦工作日历代号被其它任何资料引用,即不可被删除。

∙在日期栏位双击,进入工作时间维护界面,可个别修改某一天的工作时间。

∙点新增或修改按钮,进入工作时间维护界面,可批次设定一日期段内周一至周日的工作时间。

【栏目说明】∙工作日历代号:输入工作日历代号,必须输入。

SYSTEM代号是系统预设日历,作为MPS/MRP自动规划的依据,其资料可修改,但不可删除。

∙说明:输入工作日历代号说明,必须输入。

∙工作时数:系统按每一工作日的工作时间自动计算显示。

若工作小时数为零,则表示本日为非工作日。

工作小时数供资源产能计算时使用,MPS/MRP 只考虑是否工作日,不考虑工作时数。

∙起始/结束设定日期:新增或修改时,供按时间范围批次设定每天的工作时间。

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。

用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。

输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。

二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。

点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。

2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。

包括人员编码、姓名、所属部门等。

3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。

4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。

三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。

(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。

(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。

2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。

(2)收款单据处理登记收到的款项。

(3)核销处理将收款与应收款进行核销。

3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。

四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。

(2)采购到货货物到达后进行到货登记。

(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。

2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。

(2)发货单根据销售订单生成发货单。

(3)销售出库发货后进行销售出库操作。

3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。

(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。

(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。

用友U8操作步骤

用友U8操作步骤

用友U8操作步骤用友U8是一款集成化的企业管理软件,具有财务、人力资源、供应链、项目管理等多个模块,可以帮助企业实现信息化管理。

下面是用友U8的操作步骤简要介绍,共分为以下几个主要部分:一、安装和登录2.打开用友U8软件,选择合适的数据库类型。

3.输入数据库的地址、端口号、用户名和密码等信息,点击连接数据库。

4.输入企业的账套编号,选择要登录的账套,点击登录。

二、基础资料设置1.进入基础数据维护界面,点击菜单栏的“基础数据”。

2.在基础数据维护界面选择相应的资料类别,如客户、供应商、物料等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存数据。

三、财务管理1.进入财务管理界面,点击菜单栏的“财务管理”。

2.在财务管理界面选择要进行的操作,如录入凭证、查询凭证、查看总账等。

3.点击“录入凭证”按钮,填写凭证的日期、摘要、科目等信息。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存凭证。

四、人力资源管理1.进入人力资源管理界面,点击菜单栏的“人力资源”。

2.在人力资源管理界面选择要进行的操作,如员工档案、薪资管理、考勤管理等。

3.点击“员工档案”按钮,填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存员工档案。

五、供应链管理1.进入供应链管理界面,点击菜单栏的“供应链”。

2.在供应链管理界面选择要进行的操作,如采购管理、销售管理、库存管理等。

3.点击“采购管理”按钮,填写采购订单的相关信息,如物料编号、数量、供应商等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存采购订单。

六、项目管理1.进入项目管理界面,点击菜单栏的“项目管理”。

2.在项目管理界面选择要进行的操作,如项目立项、项目执行、项目结算等。

3.点击“项目立项”按钮,填写项目的基本信息,如项目名称、负责人、预算等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存项目立项。

七、报表分析1.进入报表分析界面,点击菜单栏的“报表分析”。

2.在报表分析界面选择要查看的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

用友ERPU8软件操作流程简明手册

用友ERPU8软件操作流程简明手册

用友ERPU8软件操作流程简明手册用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。

注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。

(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

实验指导1-U8系统管理与基础设置

实验指导1-U8系统管理与基础设置

实验指导1-U8系统管理与基础设置实验指导⼀、⽤友ERP软件安装与基础信息⼀、实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8 8.52软件的安装;2.掌握⽤友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容;3.理解系统管理在整个系统中的作⽤和基础设置的重要性。

⼆、实验内容1.安装⽤友ERP-U8 8.52软件;2.增加和减少⽤户(操作员)3.建⽴会计核算账套;4.进⾏财务分⼯;5.输⼊基础信息;6.备份账套数据。

三、实验资料(⼀)有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司(简称:维达公司)启⽤⽇期:2005年10⽉01⽇3.会计期间设置:10⽉01⽇~12⽉31⽇4.地址:北京复兴门内⼤街32号,法定代表⼈:王靖,邮政编码:100031,联系电话及传真:60456789。

本币名称:⼈民币(代码:RMB),⾏业性质:新会计制度(建账时按⾏业性质预置会计科⽬)。

5.分类编码⽅案如下:科⽬编码级次:42222,存货分类编码级次: 223,客户和供应商分类编码级次:223,部门编码级次: 22,其余采⽤系统默认值,存货数量、存货单价及换算率的⼩数位数均为2。

(⼆)财务⼈员及其权限1.账套主管———张川(⼝令:1)拥有软件操作和管理的所有权限。

2.会计———于⽅(⼝令:2)拥有总账系统、⼯资管理和固定资产的所有操作权限。

3.出纳———李民(⼝令:3)拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。

4.操作员——王管(⼝令:4)负责采购业务,具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。

5.操作员——李管(⼝令:5)负责销售业务,具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。

(三)机构设置(四)客户分类及客户档案1.客户分类:(五)供应商分类及供应商档案四、实验要求1. 掌握⽤友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。

用友U8ERP教程

用友U8ERP教程

用友U8ERP教程一、登录和界面介绍1.打开用友U8ERP软件,并输入用户名和密码进行登录。

2.登录后,界面会显示主页面,包括顶部的菜单栏、左侧的功能树和主窗口。

二、基础设置1.首先进行基础设置,包括创建企业档案、创建部门档案和员工档案等。

2.在菜单栏中找到“基础资料”模块,点击打开。

3.在功能树中选择相应的菜单项,并点击“新增”按钮来创建相应的档案。

4.根据提示填写相关信息,并保存。

三、采购管理1.在菜单栏中找到“采购”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“采购订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的采购订单。

4.填写订单相关信息,如供应商、物料、数量等,并保存。

四、销售管理1.在菜单栏中找到“销售”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“销售订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的销售订单。

4.填写订单相关信息,如客户、物料、数量等,并保存。

五、库存管理1.在菜单栏中找到“库存”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“库存查询”。

3.进行库存查询,可以根据物料编码、仓库等条件进行查询,并查看相应的库存信息。

六、财务管理1.在菜单栏中找到“财务”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“凭证字典”。

3.点击“新增”按钮来创建新的凭证字典。

4.填写凭证字典的相关信息,并保存。

七、人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“员工信息管理”。

3.点击“新增”按钮来创建新的员工信息。

4.填写员工的相关信息,并保存。

八、报表分析1.在菜单栏中找到“报表分析”模块,点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项,如“财务报表”。

3.选择相应的报表类型,如资产负债表、利润表等。

4.根据需要选择相应的查询条件,并生成报表。

用友U8ERPV100应用操作指南之五基础设置

用友U8ERPV100应用操作指南之五基础设置

用友U8ERPV10.00 应用操作指南基础设置目录第五章基础设置 (1)5.1基本信息 (1)5.1.1会计期间 (1)5.1.2系统启用 (3)5.1.3编码方案 (4)5.1.4编码方案 (6)5.2基础档案 (7)5.2.1机构人员设置 (7)5.2.1.1本单位信息 (7)5.2.1.2部门档案 (8)5.2.1.3人员档案 (10)5.2.1.4人员类别 (11)5.2.1.5职务档案 (13)5.2.1.6岗位档案 (14)5.2.2客商信息设置 (16)5.2.2.1地区分类 (16)5.2.2.2行业分类 (18)5.2.2.3供应商分类 (19)5.2.2.4供应商档案 (20)5.2.3存货设置 (22)5.2.3.1 存货分类设置 (22)5.2.3.2 计量单位设置 (24)5.2.3.3 存货档案设置 (27)5.2.4财务设置 (29)5.2.4.1 会计科目设置 (29)5.2.4.2 凭证类别设置 (33)5.2.4.3 外币设置 (36)5.2.4.4 项目目录设置 (38)5.2.5收付结算 (45)5.2.5.1 结算方式设置 (45)5.2.5.2 付款条件设置 (48)5.2.5.3 银行档案设置 (50)5.2.5.4 本单位开户银行设置 (51)5.2.6业务设置 (53)5.2.6.1 仓库档案设置 (53)5.2.6.2 收发类别设置 (56)5.2.6.3 采购类型设置 (58)5.2.6.4 销售类型设置 (61)5.2.6.5 工作日历维护 (62)5.2.7生产制造设置 (64)5.2.7.1 生产制造参数设定 (65)5.2.7.2 需求时栅维护 (66)5.2.7.3 时格资料维护 (70)5.2.7.4 制造ATP规则维护 (73)5.2.7.5 预测参数 (75)5.2.7.6 预测版本资料维护 (77)5.2.8对照表设置 (79)5.2.8.1 仓库存货对照表 (79)5.2.8.2 存货货位对照表 (81)5.2.8.3 供应商存货对照表 (83)5.2.8.4 客户存货对照表 (85)5.2.8.5 单据类型与收发类别对照表 (85)5.2.9其他设置 (87)第五章基础设置基础设置是企业编码、命名、供商、客户等统一、规范运行的基础。

用友ERP—U8的系统管理和基础设置

用友ERP—U8的系统管理和基础设置

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第三节 系统管理
一、 系统管理功能概述 用友ERP—U8应用系统由多个子系统组成,各个子系统服务于同一 主体的不同层面。各个子系统既相对独立,又紧密联系,它们共用—个 企业数据库,拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账,为实现企业 财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 在一体化管理应用模式下,用友ERP—U8应用系统为各个子系统提 供了一个公共平台,对整个系统的公共任务进行统一管理,如基础信息 的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的 划分和权限的分配等,其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。 系统管理模块的主要功能是对用友ERP—U8应用系统的各个产品进 行统一的操作管理和数据维护,包括以下几个方面: 1)账套管理 账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个核算部门) 的数据在系统内都体现为一个账套。
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第三节 系统管理
引入和输出,设置用户、角色和权限,设置备份计划,监控系统运 行过程,清除异常任务等。
以系统管理员的身份注册系统管理,操作步骤如下: ①单击“开始”→“程序”→“用友ERP—U8”→“系统服 务”→“系统管理”,进入“用友ERP—U8系统管理”窗口。 ②单击“系统”→“注册”,打开“注册系统管理”对话框,如图 4-10所示。 ③选择服务器。单击“登录到”文本框中的下三角按钮,打开“网 络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录,则选择服务端的服务器名 称;如果本身就在服务器端或是单机用户,则选择本地服务器。 ④输入操作员及密码。单击“操作员”文本框,输入用友ERP—U8 默认的系统管理员“Admin”。单击“密码”文本框,用友ERP—U8默认 系统管理员的密码为空。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。 4)设立统一的安全机制 对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必需的,为此,用友 ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。 在系统管理模块中,用户可以监控并记录整个系统的运行过程,可 以设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 二、 系统管理应用指南 1)注册系统管理 系统允许以两种身份注册进入系统管理,一是以系统管理员的身份, 二是以账套主管的身份。 (1)以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,管理该系统 中所有的账套,以系统管理员的身份注册进入,可以进行账套的建立、

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友ERP-U8财务软件的使用流程1. 登录和基础设置•打开用友ERP-U8财务软件。

•在登录界面输入用户名和密码,点击登录进入系统。

•进入系统后,进行基础设置,包括企业信息、科目设置、币种设置等。

2. 会计凭证录入•在首页点击“会计凭证录入”进入凭证录入界面。

•选择凭证类型,填写凭证日期和凭证号。

•逐行录入借方和贷方的科目和金额,可以使用科目编码或科目名称进行选择。

•确认凭证录入无误后,点击保存按钮保存凭证。

3. 发票管理•在首页点击“发票管理”进入发票管理界面。

•点击“新增”按钮新建一张发票。

•填写发票号码、开票日期、购方和销方信息等。

•在发票明细中逐行录入货物或服务的名称、数量、单价和金额。

•确认发票信息无误后,点击保存按钮保存发票。

4. 财务报表•在首页点击“财务报表”进入财务报表界面。

•选择需要生成的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

•填写报表的起始日期和截止日期。

•点击生成按钮生成报表,并可选择导出为Excel或PDF格式。

5. 成本核算•在首页点击“成本核算”进入成本核算界面。

•选择需要核算的成本项目,如原材料成本、人工成本等。

•填写核算的起始日期和截止日期。

•系统会自动计算出各项成本的总金额和平均成本。

6. 银行对账•在首页点击“银行对账”进入银行对账界面。

•选择需要对账的银行账户和对账日期。

•系统会列出该银行账户在对账日期范围内的所有交易记录。

•逐笔核对银行账户和系统记录的交易信息,进行确认或标记异常。

7. 费用管理•在首页点击“费用管理”进入费用管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔费用。

•填写费用的日期、摘要、金额和相关的科目等信息。

•确认费用信息无误后,点击保存按钮保存费用。

8. 债务管理•在首页点击“债务管理”进入债务管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔债务。

•填写债务的日期、债权人、借款金额和相关的科目等信息。

•确认债务信息无误后,点击保存按钮保存债务。

9. 现金管理•在首页点击“现金管理”进入现金管理界面。

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二、基础设置
2.1部门档案
软件登录:输入操作员的编码或名字,输入密码,选择账套,点“确定”,如要修改密码,输入原始密码后,在改密码前的方框内打勾。

增加部门:基础设置-基础档案-机构人员一部门档案
进入界面:点“增加”,录入“部门编码”“部门名称”,点保存。

2.2人员档案
增加职员档案:基础设置—基础档案—机构人员—人员档案
点“增加”,出现下图
人员编码:手工录入人员姓名:手工录入性别:选择人员类别:选择行政部门:选择勾选“是否业务员”,如不选,做业务时,将看不到此人员2.3地区分类
增加地区分类:基础设置—基础档案—客商信息—地区分类
点击增加,录入分类编码及分类名称,点保存。

2.4供应商档案
增加供应商档案:基础设置-基础档案-客商信息一供应商档案
进入界面:点“增加”,录入“供应商编码”,“供应商名称”,“供应商简称”,点保存。

2.5客户档案
增加客户档案:基础设置一基础档案一客商信息-客户档案
进入界面:点“增加”,录入“客户档案”,“客户名称”,“客户简称”,选择所属地区,点保存。

2.6存货分类
存货分类:基础设置一基础档案一存货一存货分类
点“增加”,录入“分类编码”“分类名称”,点“保存”
2.7计量单位
计量单位:基础设置一基础档案一存货一计量单位
进入界面:点“分组”,“增加”,录入“计量单位组编码”、“计量单位组名称”,选择“计量单位组类别”为无换算,点保存—退出。

点“单位”,点“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,点保存。

2.8存货档案
路径:基础设置一基础档案一存货一存货档案
进入界面:选择存货分类,点“增加”。

录入“存货编码”,“存货名称”,“规格型号”,选择“计量单位组”,选择“主计量单位”,选择“内销”,“外销”,“外购”,“生产耗用”,“自制”,“在制”
点“成本”,录入“参考成本”、“零售价格”,
点“自定义”,录入“标准售价”,点“保存”
2.9会计科目
会计科目:基础设置—基础档案—财务—会计科目
点“增加”,录入“科目编码”、“科目名称”,如涉及客户、供应商、部门、人员明细,在右边辅助核算下选择相应的辅助核算类型,如该科目只通过应收、应付、存货核算系统生成凭证,则选择相应的受控系统,否则受控系统选空白。

在修改完善会计科目后,选择编辑—指定科目,选择现金科目为1001.银行科目为1002,现金流量科目为现金及银行科目。

2.10收付结算
结算方式:基础设置一基础档案一收付结算一结算方式
点击“增加”,录入结算方式编码及名称,点击“保存”
2.11付款条件
付款条件:基础设置一基础档案一收付结算一付款条件
付款条件即为现金折扣,用来调置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。

这种折扣条件一般可以表示为2/10、1/20、n/30等,其含义是客户在10天内付款,可以得到2%的优惠;在20天内付款,可以得到1%的优惠;超过20天付款,则按照全额支付货款。

提示:1、付款条件编码必须唯一,最大长度为3个字符。

2、每一付款条件可以同时设置4个时间段的优惠天数与相应的折扣率。

3、付款条件如被引用,便不能进行修改和删除。

2.12本单位开户银行
路径:基础设置一基础档案一业务一仓库档案
“开户银行”用于设置本企业在收付结算中对应的各个开户银行信息。

系统支持多个开户银行和账号,在供应链系统,如果需要开具增值税专用发票,则需要设置开户银行信息。

同时,在客户档案中还必须输入客户的开户银行信息和税号信息。

2.13仓库档案
路径:基础设置一基础档案一业务一仓库档案
进入界面:点“增加”,录入“仓库编码”,“仓库名称”,选择“移动平均法”,点保存。

2.14收发类别
收发类别:基础设置一基础档案一业务一收发类别
点增加,录入收发类别编码及名称,选择对应的收发标志,点“保存”。

注:以上内容均在基础设置下进行。

2.15单据格式
路径:
点开勾选相关,点保存。

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