新版三体系内审检查表全套最新版

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表:
Q:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1.1/5.1.2/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3/7.1.1/7.4/9.1.1/9.3/10.1/10.3;
E:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.1.3/6.2/7.1/7.4/9.3/10.1/10.3;
S:4.1/4.2/4.3.2/4.3.3/4.4.1/4.6;
XXXX
X日
14:00

18:00
办公室:
Q:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.3/7.1.2/7.1.3/7.1.4/7.1.6/7.2/7.3/7.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/9.1.1/9.1.2/9.1.3/9.2/10.2;
编制:XXXX批准:XXXXX
日期:日期:
技术支持电话:XXX
内部审核检查表
JL-12-02
审核员
受审核人
审核部门
管理层
日期
涉及条款
审核内容
审核记录
结论
Q/E:4.4
S:4.4.1
公司的概况及体系的策划、建立和实施过程;
企业的组织机构、职责、工程施工范围、管理过程等情况及其的变化情况,文件化的管理体系建立实施情况?
E:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.1.2/6.1.3/6.1.4/7.2/7.3/7.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/8.1/8.2/9.1/9.2/10.2;
S:4.4.1/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.4.2/4.4.3/4.4.4/4.4.5/4.4.6/4.4.7/4.5.1/4.5.2/4.5.3/4.5.4/4.5.5;
公司通过内审、管理评审、满意度调查等监视和测量管理体系的适宜性、充分性和有效性实施评审,本年度XXXXX日由办公室组织实施了内审,XXXXX日由总经理组织实施了管理体系评审,管理评审结论目前公司管理体系运行是适宜的、充分的、有效的。
符合
Q/E:4.1
组织从哪些方面理解其环境?理解组织的环境,企业发展定位和方向?
对于理解公司及其环境的公司制定了《组织环境及相关方管理程序》,程序中明确了组织采用SWOT方法从市场、技术能力、服务及紧急情况处理、设施设备配备、人力资源、地理位置、企业价值观等方面理解组织面临的环境。提供了组织环境分析报告:优势:具有化学品、油田物资销售的多年行业经验,客户关系良好。成本优势:有多年销售服务经验,货物资源渠道丰富。市场优势:公司依据专业为油田提供服务,需求较为稳定。劣势:市场竞争力不足。机会:紧随一带一路和西部经济增长,积极开拓市场;总经理介绍:针对目前企业的内外部环境和市场环境,公司向后需加强市场开拓力度,市场区域向西北延伸,提升知名度,形成区域影响力。
审核组: 组长:XXXX 组员:XXXXX
审核时间:20XX/XX/XX-20XX/XX/XXX
首次会议:20XX/XX/XXX 08:00-08:30 ,管理层、各部门负责人参加
与管理层交换意见/末次会议:20XX/XXX/XXXX 16:30-17:00 ,参加人员同上
日期
时间
部门及要素
审核员
X日
JL-12-01
目的:评价管理体系与GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2011标准的符合程度;评价管理体系整体持续有效性。
范围:本组织管理体系覆盖的部门/场所生产/服务/活动
依据:GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2011标准、管理手册、程序文件、作业文件、适用法律法规
公司今年根据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011三个标准要求对管理体系实施了全面换版,形成了文件化的管理体系,分四个层次,一层次管理手册,二层次程序文件,三层次操作规程,四层次记录;体系文件根据标准要求换版为B/0,文件化四个层次文件均于XXXXX日发布实施。目前B/0版管理体系运行情况良好。
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内审首(末)次会议签到表
JL-12-06
首次会议
XXXX年XX月XX日
末次会议
XXXX年XX月XX日
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
总经理
总经理
管代
管代
安全事务代表
安全事务代表
市场部
经理
市场部
经理
办公室
经理
办公室
经理
财务部
经理
财务部
经理
技术支持电话:XXXX
20XX年内部审核实施计划
S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;
XXX
X日
15:00

16:00
财务部:
E:5.3/6.1.2/6.1.4/8.1;
S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;
XXX
11日
16:30

17:00
末次会议
全体
※Q/E:6.2(S:4.3.3);Q/E:5.3(S:4.4.1); E:8.1(4.4.6),在各部门均应审到
XXXX
X日
08:00

15:00
市场部:
Q:6.2/5.3/8.1/8.2.1/8.2.2/8.2.3/8.2.4/8.4.1/8.4.2/8.4.3/8.5.1/8.5.2/8.5.3/8.5.4/8.5.5/8.5.6/8.6/8.7/9.1.2;
E:6.2/5.3/6.1.2/6.1.4/8.1;
符合
Q/E:4.2
与管理体系有关的相关方有哪些?这些相关方的需求和期望?组织应如何对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
总经理介绍:公司策划了《组织环境及相关方管理程序》,程序中明确了组织的相关方,以及监视和评审相关方需求的方式、方法;提供了《相关方需求和期望识别表》,相关方包括了:顾客、公司员工、供方、政府环保部门、政府安监部门等,查看相关方需求和期望及监视和评审的结果;其中:政府环保部门需求和期望是:环保相关法律法规要求,不出现环境污染事故和投诉事件,按法规要求办理相关手续,监视和评审结果:目前符合涉及相关环保法律法规和政府要求,化学品销售手续齐全,符合;公司员工需求和期望:福利待遇提高,提供晋升机会,工作氛围好,提高收入,监视和评审结果:目前员工福利待遇高于国家相关法规要求,岗位规划明确,工作氛围良好,基本合理;同时查看政府、顾客、外部供方的需求和期望及其监视和评审情况,基本合理符合要去;
参加人员:总经理:XXX;管代:XXX,职业健康安全事务代表:XXX
1)总经理介绍公司概况:公司成立于XXXXX,位于XXXXXX,现有员工XXXX人,其中技术人员XXXX人,公司从事XXXXXXX。
公司下设办公室、财务部、市场部等职能部门以及项目部。目前公司的组织机构、职责、人员没有发生变化。
总经理基本清楚自己在管理体系中的职责,其他各部门职责在管理手册5.3章节中进行了规定,具体岗位职责在《岗位职责和任职能力要求》中进行了明确的规定。
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