传真机公司企业诊断报告

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GMDSS各设备操作及测试

GMDSS各设备操作及测试

卫通设备C站操作掌握设备的组成和基本操作方法及日常保养方法电文编辑和发送,遇险通信,EGC设置,自检方法一、1 开关机的正确操作步骤及设备一、2 基本参数设置(一)开机前检查1)对于新安装的船站,开机前要仔细检查各部分之间的电缆是否连接正确、完整;2)如果使用软盘的,软盘不在机内;3)机内电池已充好。

(二)开关机。

1)开机依次为:总电源——电子单元——打印机——数据终端设备;2)关机前先脱网,然后按开机的反顺序操作。

二、如何正确选择入网洋区1)根据船舶位置选择本船所在洋区登录入网;2)在多个洋区重叠区域选择需要接收的MSI播发岸站所在的洋区登录入网;3)使用SCAN功能选择全部洋区(ALL OCEAN REGION)登录在信号最强的洋区,也可以使船舶跨洋区时自动登录到下一洋区。

注:一般来讲,C站在开机5秒钟后会自动完成入网。

三、编辑一份电文并发送至某公司电传机EDIT编辑菜单——打电文——F10——SAVE存储——NM命名——写文件名——IN OUTLOG盘、回车保存SEBD发射菜单——文件在屏幕——DESTINATION——岸站——等级NORMAL——证实YES——投递方式IMMEDIATE——立即发送否IMMEDIATE——数据格式ITA2 5BIT——ADDRESS地址薄——NEW——写入收报单位——TELEX——SHIP TO SHORE——存储转发STORE&FORWARD——电传国家码——收报单位电传码——收报单位电传应答码——回车——选用SELECT——发射TRANSMIT回车。

(08533057 COSCO CN上远公司电传机号码)四、编辑一份电文并发送公司主管的E-mail邮箱EMAIL的发送准备:首先在地址薄编辑好地址。

用NEW ASCII码编辑EMAIL文件,EMAIL 的电文标题格式很重要,每个岸站或公司的E-mail邮箱都有自己的规定格式,以中散公司人事主管为例:TO:(邮件地址:注意大小写,顶格写,没有空格)SUBJECT: ETA空两行打入文件内容发送方式同发送TELEX船位电报相同,不同的是地址薄部分传输类型为SPECIAL。

信息化系统诊断分析报告

信息化系统诊断分析报告

上海理光传真机有限公司信息系统分析报告策划设计:专家组上海三元企业管理有限公司目录第一部分:各系统的现状分析....................................一、信息系统现状分析 .............................................二、EDP系统的现状与问题分析......................................应用情况........................................................存在问题........................................................三、销售系统分析 .................................................应用现状........................................................存在问题........................................................四、财务系统分析 .................................................应用现状........................................................存在问题........................................................五、N OTES办公系统分析.............................................应用现状........................................................存在问题........................................................第二部分:现存问题的原因分析..................................一、各子系统内部的缺陷(详见现状分析)............................二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略,导致信息系统的定位与规划不明确 .......................................................三、子系统之间无法实现信息共享 ...................................四、缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门,而是分散在各部门,各司其职,缺乏总体协调 .................................第三部分:上海理光信息系统规划的对策建议......................一、信息系统规划的目标 ...........................................二、信息系统应用系统分析 .........................................(一)信息系统愿景..............................................(二)信息系统应用总体结构......................................(三)订单获取与完成流程........................................(四)制造与物料流程应用系统....................................(五)新产品研究与开发流程......................................(六)售后服务流程应用系统......................................(七)财务流程应用系统............................................(八)人力资源流程应用系统......................................三、信息系统实施方案的简单建议 ...................................四、关于WEB应用的建议 ...........................................五、关于成立信息中心的建议 .......................................附录 (46)第一部分:各系统的现状分析一、信息系统现状分析从信息技术基础框架角度而言,上海理光目前拥有终端200多台,服务器4台,包括一台AS400的服务器,配置良好。

HP 传真机常见错误(自己手抄)

HP 传真机常见错误(自己手抄)

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两台机器之间出现通讯故障。/远端机器的用户可能按了“停止” 按钮。/呼叫等待 服务可能导致该错误。 在有呼叫进入时您听到的喀哒声实际上是由线路瞬间断开连 接而造成。 在接有传真机的线路上不应使用呼叫等待。/远端机器上的电源已经中 232\233\234\2 断,或者被故意关闭,从而导致传真会话中断。*如果错误持续出现,并且正在对传 35 ECM\236 真会话使用错误校正,请禁用 ECM。 传真质量可能下降。*将主机设置为以较低的 ECM\237 传输速度接收。*请在电话线路状况改善后重新尝试接收传真。 如果线路情况未能 改善,请致电电话提供商。 如果远端传真机所在地区的电话线路老旧或电话线路存 在静电干扰,就会出现这些错误。 其他原因包括用电管制及其他电源相关的问题。
2ห้องสมุดไป่ตู้9
远端机器尝试从本地机器启动安全轮询传输,但未提供有效口令。*确认远端用户具 有正确的口令,同时本地机器采用相同的口令进行了配置(如果此选项可用)。 远端机器尝试启动一项需要错误纠正的操作,但没有为该会话选择错误纠正。*在本 地机器和远程机器上启用 ECM。 在本地机器上禁用了接收功能时,远端机器尝试向本地机器发起传输。*检查纸张是 否正确装入、机器内是否卡纸,以及是否清除了任何其它系统错误。
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发送错误代码 300 311 312
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本地机器每次尝试呼叫远程机器时均检测到忙信号。*请在稍后线路不再繁忙时重新 尝试发送传真。 本地机器已尝试启动远程诊断会话,但发现远程机器上禁用了远程诊断程序。*在远 程机器上启用远程诊断程序(如有的话)。 本地机器已尝试启动远程诊断会话,但发现远程机器上支持的远程诊断程序不兼容 。*没有解决方法。远程诊断程序不能在采用不兼容远程版本的机器之间使用。 本地机器被设置为启动文档传送,但检测到远程机器无法接收文档。此错误非常少 见,因为如果远程机器不能接收文档,它通常不应答。例外之一是,如果远程机器 被配置为轮询传送文档,但不能接收。*将远程机器配置为可以接收。通常,远程用 户应确保在机器中加了纸,卡纸问题已经解决,同时已清除错误消息。 远程机器不支持以本地机器支持的任何速度或调制接收传真。没有解决方法。不兼 容。 远程机器不支持本地机器选择的页面宽度接收传真。将传真页面缩小/放大到远程机 器支持的大小。 本地机器已尝试启动二进制文件传送 (BFT),但检测到远程机器不支持此操作模式 。*在远程机器上启用 BFT 功能(如果支持)。*将文档作为正常传真重新发送,而 不是尝试传送 BFT。 本地机器被配置为通过远程机器启动轮询接收,但发现远程机器未配置为可以执行 此操作。从远程机器进行轮询传送通常是针对每个传真会话配置的。*确认本地用户 实际上希望尝试进行轮询接收。否则,请重新配置本地机器,以进行正常传真传送 。*配置远程机器,以进行轮询传送。在配置机器进行轮询之前,远程用户必须加载 要传送的文档。

办公设备维修服务方案模板

办公设备维修服务方案模板

办公设备维修服务方案模板一、方案背景和介绍办公设备在企业的日常运营中,起着重要的作用。

然而,由于长时间使用、频繁操作等原因,办公设备也不可避免地会出现各种故障和损坏。

为了确保办公设备的正常运行和维护企业的正常工作秩序,我们提供办公设备维修服务方案。

二、服务范围和对象我们的办公设备维修服务范围包括但不限于以下设备:打印机、复印机、计算机、网络设备、传真机、投影仪、音视频设备等。

我们的服务对象主要针对中小型企业、办公楼、商业综合体等机构。

三、服务内容和流程1.故障诊断客户在设备故障出现后,可以通过电话、邮件等方式向我们进行故障反馈。

我们的工程师将根据客户提供的故障描述,进行远程诊断,快速判断故障原因。

2.现场维修若需要现场解决问题,我们将派遣维修人员前往现场,进行修复工作。

维修人员将携带常用备件和工具,以确保可以尽快解决故障。

3.备件更换如果设备出现故障需要更换部件或配件时,我们将及时向客户报告,并提供备件更换的方案和价格。

我们所使用的备件均为原厂配件或经过严格测试合格的配件,以确保设备的稳定和安全性能。

4.检测和维护我们也为客户提供定期的设备检测和维护服务。

通过检测,可以提前发现潜在问题和隐患,并采取相应的防护措施,避免设备出现严重故障。

四、服务保障和承诺1.快速响应我们承诺,在接到客户故障反馈后,将在2小时内给予回复,并及时安排相应的维修人员前往现场处理。

2.专业技术我们的维修人员具有丰富的维修经验和专业的技术知识,能够迅速准确地定位和解决设备故障。

3.原厂备件我们所使用的备件均为原厂配件或经过严格测试合格的配件,以确保设备的稳定和安全性能。

4.售后保障我们提供免费的售后服务,对于维修后的设备,我们将提供一定的质保期,在质保期内出现同一故障,我们将提供免费二次维修。

五、费用和合作方式1.费用针对具体的设备故障和维修需求,我们将提供相应的报价和费用方案。

费用根据设备类型、故障性质、工作量等项目而定。

办公用品维修申请报告

办公用品维修申请报告

办公用品维修申请报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公用品维修申请报告报告标题:办公用品维修申请报告报告日期:XXXX年XX月XX日报告地点:XXX办公室报告人:XXX一、问题描述近期,我们办公室的一些办公用品出现了一些问题,导致员工工作效率受到了一定的影响。

具体问题主要包括:打印机打印质量下降,文件柜锁损坏无法正常使用,办公桌脚破损等。

这些问题已经严重影响到了我们的日常工作,因此我们急需对这些办公用品进行维修和更换。

二、具体问题及需维修的办公用品清单1. 打印机:近期打印机打印质量下降,纸张打印出来的效果模糊不清,影响工作效率;2. 文件柜:文件柜锁损坏,无法正常开启或关闭,造成文件无法存放和保管;3. 办公桌:办公桌脚破损,稳定性不佳,影响员工工作时的舒适度和安全性。

三、维修计划及费用估算1. 打印机维修:预计需要联系维修公司对打印机进行维修,费用约XXX元;2. 文件柜更换锁芯:需要购买新的文件柜锁芯进行更换,费用约XX元;3. 办公桌更换脚杆:计划购买新的办公桌脚进行更换,费用约XX 元。

四、维修申请及审批流程1. 报告人填写维修申请表,清单包括所有需维修或更换的办公用品及具体问题描述;2. 报告人提交维修申请表至部门主管进行审批;3. 部门主管审批通过后,报告人联系相关维修公司进行维修和更换;4. 完成维修后报告人进行验收确认,如有问题再次联系维修公司处理。

五、维修工作时间安排1. 打印机维修:尽快联系维修公司进行处理,预计维修完成时间为X天;2. 文件柜更换锁芯:预计采购新的锁芯并更换,完成时间为X 天;3. 办公桌更换脚杆:预计购买脚杆并更换,完成时间为X天。

六、总结与建议办公用品的正常维护是保障员工正常工作和提高工作效率的重要一环,因此我们应该定期对办公用品进行维修和更换,避免出现影响工作的问题。

在日常工作中,员工应该定期检查办公用品的状态,及时发现问题并提出维修申请,确保办公环境的良好和员工的工作效率。

办公设备维修协议书范本8篇

办公设备维修协议书范本8篇

办公设备维修协议书范本8篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对其办公设备进行维修,而乙方具备专业的办公设备维修能力和技术,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行办公设备维修事宜达成如下协议:一、协议目的本协议书旨在明确甲、乙双方在办公设备维修过程中的权利与义务,保障双方的合法权益,确保维修工作的顺利进行。

二、维修范围1. 乙方负责对甲方的办公设备进行维修,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话交换机等办公设备。

2. 维修内容包括但不限于设备的故障排除、日常保养、零部件更换等。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

协议期满,如双方继续合作,可续签本协议。

四、服务标准与承诺1. 乙方保证在接到甲方维修请求后,按照约定的时间进行响应和维修。

2. 乙方在维修过程中,应保证甲方的办公设备安全,避免造成二次损坏。

3. 乙方在维修完成后,应确保设备正常运行,并告知甲方使用注意事项。

4. 乙方提供维修服务时,应遵循行业规范,保证服务质量。

五、费用与结算方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付办公设备维修费用。

2. 具体费用根据维修项目、工作量等因素确定,双方可另行签订维修服务合同或协议,明确费用及支付方式。

3. 结算方式:_________________________。

六、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露本协议内容及其他相关秘密信息。

七、违约责任1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 因乙方原因导致维修工作未能按时完成,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 如因甲方原因导致乙方无法提供维修服务,甲方应承担相应责任。

传真机工作原理

传真机工作原理

传真机工作原理标题:传真机工作原理引言概述:传真机是一种用于传输纸质文件的设备,它能够将纸质文件转换为电子信号,并通过电话线路传输给接收方。

本文将详细介绍传真机的工作原理,包括传真机的基本组成部分、传真信号的转换过程、传真传输的流程以及传真机的应用领域。

一、传真机的基本组成部分1.1 光学扫描头:传真机通过光学扫描头将纸质文件转换为数字信号。

光学扫描头使用光学传感器扫描纸张的表面,并将扫描到的图像转换为数字信号。

1.2 控制电路:传真机的控制电路负责控制传真机的各项功能,如纸张进纸、扫描头的移动等。

控制电路还负责处理传真信号的编码和解码。

1.3 传真调制解调器:传真调制解调器是传真机的关键部件,它负责将数字信号转换为模拟信号,并通过电话线路传输给接收方。

同时,它也负责接收来自接收方的模拟信号,并将其转换为数字信号。

二、传真信号的转换过程2.1 扫描纸质文件:传真机的光学扫描头将纸质文件逐行扫描,将扫描到的图像转换为数字信号。

扫描过程中,光学扫描头通过逐行扫描的方式,将图像分割成一系列的像素点。

2.2 图像编码:传真机使用一种称为MH编码的算法,将每个像素点的亮度信息转换为二进制码。

MH编码是一种无损压缩算法,它能够将图像信息以较小的数据量进行传输。

2.3 信号传输:传真调制解调器将编码后的数字信号转换为模拟信号,并通过电话线路传输给接收方。

传输过程中,信号受到噪声和干扰的影响,但传真调制解调器能够通过纠错码等技术,保证传输的准确性。

三、传真传输的流程3.1 呼叫接收方:发送方传真机通过拨号方式呼叫接收方传真机。

呼叫过程中,传真机会自动检测对方是否接通,并进行必要的错误检测和纠正。

3.2 传输文件:一旦呼叫成功,发送方传真机开始将扫描到的图像转换为数字信号,并通过电话线路传输给接收方传真机。

3.3 接收文件:接收方传真机接收到传输的信号后,将其转换为模拟信号,并通过光学扫描头将模拟信号转换为图像。

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定,规范设备的使用、保养、维修等环节,确保设备的正常运行,提高设备的使用效率。

本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。

设备管理部门:负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作,制定相关管理制度和操作规程,对使用人员进行培训和监督。

使用部门:负责设备的使用、日常保养和简单维修,按照设备操作规程正确使用设备,及时反馈设备故障信息。

维护人员:负责设备的定期保养、维修和故障排除,保证设备的正常运行。

设备购置:设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请,进行调研和比价后确定供应商,签订采购合同。

设备到货后,由设备管理部门负责验收,并填写《设备验收报告》。

设备安装:设备管理部门负责设备的安装和调试,确保设备正常运行。

使用部门应协助配合安装工作。

设备使用:使用人员应按照设备操作规程正确使用设备,严禁私自拆卸、改装设备。

设备出现异常情况时,应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。

设备保养:设备管理部门应定期对设备进行保养,包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。

使用部门应协助配合保养工作。

设备维修:当设备出现故障时,维护人员应及时排除故障并做好记录。

对于无法修复的设备,应及时向设备管理部门报告,申请更换或报废。

设备报废:当设备达到使用寿命或无法修复时,由设备管理部门组织评估,确需报废的设备应填写《设备报废申请表》,经上级审批后进行报废处理。

费用承担:设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。

使用人员应爱护设备,因使用不当造成设备损坏或丢失的,应由责任人承担相应费用。

使用人员应遵守本管理办法,违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理,确保各项工作的顺利进行。

公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核,并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。

医疗器械经营质量管理规范自查表格

医疗器械经营质量管理规范自查表格
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
2.6
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任.
1.查看企业质量负责人任命文件和职责权限文件;
2.查看质量负责人在质量管理工作中履行职责的相关记录如退货管理、不合格医疗器械管理、不良事件监测和报告等.
企业应当对质量负责人及各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前培训和继续培训,建立培训记录,并经考核合格后方可上岗.培训内容应当包括相关法律法规、医疗器械专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等.
1.对照人员花名册查看相关人员的培训计划和培训、考核记录.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
2.查看经营场所、库房面积.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
4.1条件.
符合规定□
合理缺项□
不符合规定□
问题描述:
4.17
库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护是否符合医疗器械贮存的要求,能防止医疗器械的混淆、差错或被污损,并具有符合医疗器械产品特性要求的贮存设施、设备.
四负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
五负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
六负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
七组织验证、校准相关设施设备;
八组织医疗器械不良事件的收集与报告;
九负责医疗器械召回的管理;
十组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
十一设施设备维护及验证和校准的规定包括设施设备相关记录和档案等;
十二卫生和人员健康状况的规定包括员工健康档案等;

传真机工作原理

传真机工作原理

传真机工作原理引言概述:传真机是一种用于传输文档或者图象的设备,通过电话线传送信号并在另一端打印出相同的文档或者图象。

传真机的工作原理是基于摹拟信号的传输和转换。

在数字化时代,传真机仍然被广泛使用,因为它能够提供快速、安全和可靠的文档传输方式。

一、传真信号的生成1.1 传真信号是如何生成的传真信号是通过扫描文档或者图象,将其转换为电子信号的方式生成的。

1.2 传真信号的处理过程生成的电子信号会经过一系列的处理,包括编码、调制和压缩等步骤,以便在传输过程中能够更有效地传输。

1.3 传真信号的传输方式传真信号通过电话线传输,通常使用调制解调器将数字信号转换为摹拟信号,然后在接收端再次转换为数字信号。

二、传真信号的接收2.1 传真信号的接收过程接收端的传真机会接收到传输过来的摹拟信号,并将其转换为数字信号。

2.2 传真信号的解码接收端的传真机会对接收到的数字信号进行解码,以还原原始文档或者图象。

2.3 传真信号的打印解码后的数字信号会被传真机打印出来,生成与发送端相同的文档或者图象。

三、传真机的工作原理3.1 传真机的传输速度传真机的传输速度取决于信号的处理和传输效率,通常在几秒到几分钟之间。

3.2 传真机的传输质量传真机的传输质量受到信号处理和传输过程中的干扰影响,可能会导致传输错误或者质量下降。

3.3 传真机的传输安全性传真机的传输过程相对安全,但仍可能受到窃听或者篡改的风险,因此在传输敏感信息时需要采取额外的安全措施。

四、传真机的应用领域4.1 商业领域传真机在商业领域广泛应用,用于传输合同、报价单、发票等文件。

4.2 医疗领域医疗机构往往使用传真机传输患者的病历和诊断报告等敏感信息。

4.3 法律领域律师事务所等法律机构也时常使用传真机传输法律文件和文件。

五、传真机的发展趋势5.1 传真机的数字化发展随着数字化技术的发展,传真机也在不断数字化,实现更高效、更安全的传输方式。

5.2 传真机的网络化应用传真机也开始与互联网相结合,实现在线传输和接收,提高传输效率和便利性。

设备质量管理制度(五篇)

设备质量管理制度(五篇)

设备质量管理制度执行部门:档案编号:审批人员:批准时间:第一章:总则第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理,有效控制行政经费的支出,以确保办公设备在工作中的正常使用。

第二条本制度所指的“办公设备”包括。

公司内部电话、电脑、打印机、传真机等所有办公设备。

第三公司的办公设备属于公司的工作资源,只可用于公司内部以工作为目的的各项业务,禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。

第二章:办公设备的采购第四条办公设备采购管理职责。

(l)公司行政部负责统一的采购计划的制订和实施。

(2)公司财务部负责审核采购费用。

(3)公司总经理负责审批采购计划、采购合同以及采购费用。

第五条办公设备采购审批程序。

(1)根据本部门实际情况,设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。

(2)行政部每季度对请购申请进行一次统计汇总,根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划,填写《办公设备采购审批表》,经行政部经理核准后提交财务部审核,最后报请总经理审批。

(3)根据审批意见,行政部实施办公设备采购程序。

第六条办公设备采购程序。

(1)行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。

(2)采购经办人员应对报价资料进行认真的分析,并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。

(3)经办人员填写《办公设备询议价情况报告表》,经行政部经理审核后,提交总经理审批。

(4)根据审批意觅,经办人员实施采购,必要时应与供应商签订《采购合同》。

第七条办公设备的验收入库工作程序。

(1)设备到货后,行政部应对设备进行仔细地检验,必要时设备需求部门应给予协助支持。

(2)检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后,设备方可登记入库。

第八条设备采购费用付款程序。

(i)采取预付款方式时,经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》,填写《借款单》,经财务部经理审核,总经理审批通过后办理预付款手续。

(2)采取货到付款方式时,在设备到货后,经办人员凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票,办理财务报销手续。

旧传真机还有什么用途吗

旧传真机还有什么用途吗

旧传真机还有什么用途吗旧传真机虽然在现代科技发展的浪潮中逐渐被淘汰,但仍然有一些特殊的使用场景和用途。

首先,旧传真机在跨国业务中仍然具有一定的价值。

尽管电子邮件和即时通信的兴起改变了商务沟通的方式,但在一些国家和地区,尤其是发展中国家,仍然普遍使用传真作为商务合作的一种重要通信方式。

这是因为不同国家和地区的商业标准和通信设备之间的差异,以及一些国家和地区的落后信息基础设施所导致的结果。

因此,一些跨国公司和国际贸易企业可能仍然需要使用传真机与这些国家和地区进行业务往来。

其次,旧传真机在一些特定行业和机构中也依然有用武之地。

例如,医疗保健行业经常需要传输敏感的病历、医学影像和诊断结果等重要信息。

由于安全性和合规性的考虑,一些医疗机构仍然选择使用传真机来传输这些敏感信息,因为传真传输是一种被广泛认可的传输方式,可以提供更高的安全性和可靠性。

此外,旧传真机在一些法律事务和政府机构中也扮演着重要角色。

在一些国家和地区,法律规定要求一些文件需要以传真形式提交,并具有法律效应。

同样地,政府机构也可能要求使用传真来提交申请、报告和其他相关文件。

这些要求往往是基于法律和行政规则的需要,传真被视为一种确保文件完整性和认证的有效方式。

此外,旧传真机还可以用于一些特殊的应用场景,例如传真采集和传真存档。

有些机构可能需要从不同的传真机收集信息,并将其归档以备将来查阅。

传真机可以通过设置自动传真接收功能,将传真接收并保存为电子文件,从而方便后续的文档管理和查找。

最后,旧传真机还可以作为一种备用通信设备。

尽管现代社会普遍使用电子邮件、手机和即时通信工具进行沟通,但在某些情况下,这些电子设备可能不可用或无法正常使用,例如网络故障、电力断电或自然灾害等。

在这些情况下,旧传真机作为一种非依赖于电力和互联网的通信工具,可以提供一种备选的通信方式。

总之,虽然传真机在现代科技的冲击下逐渐被淘汰,但仍然在一些特定场景和行业中保持其价值和用途。

传真机维修的原则、方法与指导思想

传真机维修的原则、方法与指导思想

传真机维修的原则、方法与指导思想一、要求维修人员要切实做到以下几个方面;(1)熟练掌握维修用的各种仪器仪表的使用方法。

(2)熟悉维修机型的工作原理、功能与产品结构。

(3)熟悉维修机型的传动原理、正常运转状态与物理安装位置。

(4)熟悉维修机型的电原理图、系统控制功能与元器件安装位置。

(5)能够通过维修机型所显示的错误代码进行快速故障定位。

(6)熟练掌握维修机型主要部件的拆装程序与注意事项。

二、传真机维修的指导思想对于传真机的维修,只有遵循了正确的指导思想,才能过到事半功倍的维修效果。

一般而言,传真机维修的指导思想主要有以下几点:(1)在传真机的日常应用中,要养成注意观察机器工作状态的习惯,如发现工作异常时,要通过测试及时对机器进行诊断、分析和查找故障,不要“带病”工作,以免故障范围扩大。

(2)要配备一些常用的仪器、仪表和维修工具以方便维修。

(3)因为传真机采用了组件结构,使用常规工具即可方便拆卸,故维修者不需在机械或电路结构上花精力。

(4)如有条件,可采用同型号的机器进行比较分析。

(5)对于故障的定位,可以通过显示错误代码的方法进行,或通过通信报告判断,也可使用仪器仪表检测。

(6)对于故障组件,可采用同型号组件直接更换。

三、传真机的维修原则在维修传真机时,为了能尽快找出故障部位,维修者除了要掌握传真机的基本知识外,还要遵循传真机的维修原则,否则不仅仅是事倍功半,还可能是事与愿违,机器不但没修好,反而进一步扩大了故障的范围。

传真机有着与其他精密机电设备相同的维修原则。

(1)先外部后内部传真机的故障有些是发生在机器个部的,也有些是发生在机器内部的,当然内外并存也是常见的事。

检修时首先检查外部,当确认个部无事后,再检查内部,由表向时顺序检查,直至故障全部排除。

(2)先清洁后检测有些传真机的故障是因为尘埃所致,当然,不管是哪尖故障,只在在打开传真机如发现机内有灰尘时,都可用干燥的小毛刷清扫再把尘埃吹净,然后进行其他例行检测。

打字复印企业检查情况汇报

打字复印企业检查情况汇报

打字复印企业检查情况汇报尊敬的领导:根据工作安排,我于某月某日前往某地区打字复印企业进行了检查。

现将检查情况汇报如下:一、企业基本情况。

该企业位于某地区某街道,占地面积约XXX平方米,拥有员工XX人。

企业主营业务为打字复印、文件整理、文件归档等服务,客户群体主要为周边居民、学生和办公人员。

二、环境卫生情况。

进入企业内部,环境整洁,地面干净,无明显杂物堆积。

办公区域内空气清新,没有异味。

员工着装整齐,佩戴工作牌,工作态度良好。

三、设备设施情况。

企业设备齐全,打字复印设备、文件整理工具等工作设施运转正常,无明显故障。

设备周边无安全隐患,未发现安全设施缺失情况。

四、服务质量情况。

在现场观察中发现,企业员工工作效率高,服务态度热情。

对于客户提出的各类需求能够及时响应,服务质量得到客户一致好评。

五、安全生产情况。

企业对安全生产高度重视,员工穿着工作服,佩戴安全帽,严格遵守操作规程,做到安全生产无事故。

六、存在问题及整改建议。

在检查中发现,企业存在一些问题,如员工缺乏相关技能培训、设备维护保养不及时等情况。

针对上述问题,建议企业加强员工培训,提高员工综合素质和技能水平;加强设备维护保养,延长设备使用寿命,提高工作效率。

七、其他情况。

在检查过程中,与企业负责人进行了深入交流,对企业经营状况和发展规划有了更深入的了解。

企业负责人表示,将认真对待存在的问题,积极整改,提升企业服务质量,确保客户满意度。

综上所述,该企业在打字复印服务方面运营良好,但仍有一些需要改进的地方。

希望领导能够关注并支持该企业的发展,为其提供更多的帮助和指导。

特此汇报。

此致。

XX部门。

XX人员。

传真机,错误报告

传真机,错误报告

传真机,错误报告:传真机错误报告传真机显示错误报告佳能传真机错误报告404 传真错误报告占线篇一:传真错误代码解析发送或者接收传真失败时,一体机往往跟出一张打印有错误报告或传真历史记录的报告。

这些报告有助于我们解决传真相关的问题。

在传真错误报告或传真历史记录的右上角,包含一系列错误代码。

如图 1 中所示:图1: 传真报告本文将给出每个错误代码的定义,您可以根据不同错误代码所显示的原因,采取具体的解决方案。

注:如果在每次发送或接收传真时,均会收到这些错误,可能存在较大的通讯问题。

出现传真通讯错误的处理方法确定了传真问题的故障原因之后,您一般可以按照下列方法来检查传真问题:确保电话线是直接从墙上的插孔插入标记为Line 、To Wall Jack 或带有墙插孔符号的传真机的后端口的。

验证是否已将LIU (插入电话线的盒)完全置入传真的后部(部分机型,如Officejet 725 适用)。

从线路中卸下任何其他设备(如分线器、信用卡机器或电话应答机)并重试。

尝试在其他传真线路上发送和接收传真。

尝试使用其他电话线。

请电话公司测试您的线路是否存在静电或噪音问题。

如果重复遇到同样的错误,请关闭错误校正模式(ECM) 。

注:专门适用于ECM 的错误代码旁将列出ECM 。

注:本地机器指的是用户发送或接收传真的一体机或传真机。

远程机器指的是远处和用户的一体机进行通信的传真机。

传真接收错误代码错误代码错误定义200 传真会话结束,没有出现错误。

221 用户按了STOP 键,从而导致传真会话过早暂停。

222 本地机器已应答呼叫,但找不到呼叫的传真机。

通常,这是由应答语音呼叫的本地传真机所致。

或者在本地机器应答呼叫之前或应答时,远程用户立刻按Stop 键取消了传真传送。

或者接收传真机是较旧的不应答传真机。

尝试在Fax 设置中打开Silent Detect。

或者在本地机器应答呼叫前或应答呼叫时,远程机器自动立刻结束该呼叫。

印刷企业检查简报

印刷企业检查简报

印刷企业检查简报摘要:一、引言二、印刷企业检查的重要性三、检查的主要内容1.安全生产检查2.环境保护检查3.产品质量检查4.企业资质检查四、检查中发现的问题1.安全隐患2.环境污染问题3.产品质量问题4.资质不达标问题五、针对问题的整改措施1.加强安全生产管理2.加大环保投入3.提高产品质量4.完善企业资质六、总结正文:随着我国印刷业的快速发展,印刷企业面临着越来越多的挑战。

为了规范印刷市场,确保行业的健康发展,我国相关部门对印刷企业进行了定期检查。

本文将对印刷企业检查的主要内容进行简要介绍。

二、印刷企业检查的重要性印刷企业检查是保证行业健康有序发展的重要手段,有利于及时发现和解决企业存在的问题,提高整体行业水平。

通过检查,可以促使企业加强管理,提高产品质量,确保安全生产和环境保护。

三、检查的主要内容1.安全生产检查安全生产是印刷企业的基础,检查主要包括企业安全生产责任制落实情况、安全设施设备运行情况、现场安全管理情况等。

2.环境保护检查环境保护是企业应尽的社会责任,检查主要包括废水、废气、固体废物等污染物的处理情况,以及企业的环保设施运行情况。

3.产品质量检查产品质量是企业生存的根本,检查主要包括产品质量管理体系的建立和运行情况、产品质量的合格率等。

4.企业资质检查企业资质是企业合法经营的基础,检查主要包括企业的营业执照、印刷经营许可证等相关资质是否齐全、有效。

四、检查中发现的问题部分企业在安全生产方面存在制度不完善、现场管理混乱等问题,可能导致生产事故的发生。

2.环境污染问题部分企业在环保方面投入不足,导致废水、废气等污染物排放不达标,对环境造成一定影响。

3.产品质量问题部分企业在产品质量方面把关不严,可能导致产品质量不合格,影响消费者的利益。

4.资质不达标问题部分企业在资质方面存在问题,如未取得相关许可证件、许可证件过期等,影响企业的合法经营。

五、针对问题的整改措施1.加强安全生产管理企业应建立健全安全生产责任制,加强现场安全管理,定期进行安全生产培训,提高员工安全意识。

危险化学品生产从业单位安全生产标准化诊断报告

危险化学品生产从业单位安全生产标准化诊断报告

附件3:
危险化学品从业单位安全生产标准化
诊断报告
诊断单位:
专家组
专家组姓名评审人员培训合格
证书编号
专业及经历签字
组长成员
企业名称:
企业地址:
电话:传真:邮编:
诊断日期:年月日至年月日诊断目的:
诊断范围:
诊断准则:
保密承诺:
企业主要参加人员:
企业的基本情况:
文件诊断综述:
现场诊断综述(安全生产条件、安全管理等):
适合本
A级要素B级要素企业的
要素项
《评审标准》B级要素是否存在缺项:
诊断发现的主要问题、隐患和建议概述及纠正要求:
组长:审批人/日期:年月日诊断单位盖章。

HP Officejet一体机能够接收传真 但无法发送传真

HP Officejet一体机能够接收传真 但无法发送传真

HP Officejet J3608一体机能够接收传真但无法发送传真故障现象一体机能够接收传真,但无法发送传真。

解决方法为了解决该问题,您需要另外一台运行正常的传真机的传真号。

尝试了每种解决方法后,尝试向另外一台传真机发送传真,以测试您一体机的问题是否已经解决。

该传真设备可以位于同一大厦内、另一条电话线路上或者有人员可以协助进行检查的其它位置。

此外,您还可以向接收传真的个人或公司致电。

了解一体机所发送传真的接收情况。

此信息可帮助您确定导致该故障的根本原因。

按顺序尝试使用以下解决方法解决该问题。

如果通过其中一种方法解决了该问题,则无需再继续故障排除。

方法一:运行传真测试确保一体机已经开启,并正确连接至电话插孔。

在进纸盒中装入普通白纸。

按控制面板上的“Setup”(设置)按钮()。

按右箭头()按钮,选择“Tools” (工具),然后按“OK”按钮。

在“Tools”(工具)菜单中,按右箭头()选择“Run Fax Test ”(运行传真测试),然后按“OK”按钮。

打印传真诊断测试。

查看测试结果。

如果该传真测试列出了传真问题和解决方法,则说明传真测试失败。

按照打印报告上提供的解决方法解决该问题。

该报告针对您的一体机和传真环境,根据其提供的解决方法解决所列出的传真问题。

修复了所列出的传真问题后,重复传真测试,以检查是否通过测试。

如果该传真测试列出了传真问题和解决方法,则说明传真测试失败。

继续下一方法。

尝试重新发送传真。

如果一体机仍无法发送传真,再继续执行下一方法。

方法二:测试扫描功能HP 一体机要能够发送传真,必须能够进行扫描。

将传真测试页放在扫描仪玻璃板上或自动送稿器内,进行复印。

如果复印成功,请继续下一步。

如果不能进行复印,请在进行下一步传真测试前,执行以下操作步骤。

方法三:测试发送功能尝试向另外一台以前运行正常的传真机发送传真。

如果传真发送成功,则说明传真接收设备有问题。

如果第二次发送失败,请继续执行下一方法。

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上海理光传真机有限公司
企业诊断报告
策划设计:专家组上海三元企业管理有限公司
2001年12月20日
目录
第一部分企业的基本情况
上海理光传真机有限公司成立于1993年,距今有8年的历史,已成为中国国内最大的传真机生产企业,投资资金4400万美元,设计生产能力40万台/年,现达到约24万台/年,产品面向世界市场。

2000年的销售收入,达72,747万元。

公司的组织体系具有:产品开发、品质保障、市场销售、生产运营、企业综合管理五个方面的功能,产品质量已取得ISO、美、英、法国及欧洲等多项国际认证,企业的技术开发中心已成为国内最大的传真机开发中心,中心内技术人才素质较高,研究生曾占%,达20名。

企业生产:B/C系列、H系列、L20系列、SMT系列、TX系列等多种传真机产品及电子白板、墨粉等办公用品,其中传真机产品在目前中国的市场占有率达12%左右。

1998-2000的三年间,已生产销售传真机万多台,创净利润达6300多万元,固定资产原值:1998年
13,万元,1999年13,万元,2000年14,万元,三年增值了1,万元,可见其逐年有所增加,折旧从1998年的%上升到2000年的%,也是逐年提高,企业经营实现了保值增值。

企业的社会效益:获全国质量效益型先进企业、全国电子百强企业、上海市出口额百强、全国外商投资企业上海市优秀企业、上海市高新技术企业等多项荣誉称号。

企业近三年来,经营情况见下图:
上海理光财务基本数据
单位:万元
注:R&D为公司开发费用各年合计
第二部分企业存在的问题
2001年10月22日起,专家组听取了公司总经理原和幸先生对公司情况的介绍,考察了生产现场,收集并分析了有关资料,并与公司副总经理中山和夫先生、生产本部长大贯裕一先生、开发中心所长和田义典先生等高级经营层人员进行了比较广泛深入的交流,并在朱彦元副总经理领导的专家组内进行了多次研讨。

归纳起来企业尚存在以下问题:一、企业发展战略不够清晰
企业的中长期规划尚未形成,企业的发展定位,企业产品规模、经济效益目标也没有明确的设定。

例如:产品的市场占有率规划;企业产品结构的战略;传真机及相关产品
的开发规划;发展激光、多功能传真机的具体计划;资金的投入、人才的配置、市场的预测、研制的方法均没有明晰的策划。

现在企业生产能力大于销售能力,2000年全年销售万台,只占生产能力的56%,而企业的保本点是万台,只超过保本点9000台,今年1---9月销售收入只有亿元,与去年同期亿相比,下降了%(分析其原因是:因为新产品的投入),但总体来看,销售市场的潜力很大,需要对现有营销体制作结构性调整,并“有力度”地开发适合市场需要的新产品。

二、企业组织结构有待继续完善
企业组织层次多,造成资源分散、管理效率低,需要在满足企业功能的前提下深入研究组织扁平化的问题。

部门与部门之间各自为政的情况严重,需通过合并及剥离进行进一步的结构调整。

提升企业管理功能,把生产管理重心下移,辅助人员较多,需进一步精简剥离。

PCB事业部、营销部门与开发中心的定位问题需进一步研究。

三、企业财务管理比较薄弱
企业基本上没有"全面预算管理",成本分析不够,公司对财务信息缺乏系统的分析与对策研究,表现在:
(一)财务部门根本就不做盈亏曲线,对企业的成本控制缺乏动态调整的机制;
(二)开发部门缺乏研究提高附加值的水平和目标;
(三)销售部门缺乏对保本点与市场开发战略的分析;
(四)生产部与技术部缺乏缩短生产周期与降低成本的研究。

当今企业以财务管理为中心,而公司的经营者却对财务信息缺乏系统的分析与对策研究。

四、企业的技术开发力度不够
目前上海理光的产品开发单一,绝大部分的产品是传真机。

而由于Internet应用的普及,与传真机类似的电子替代品在一定程度上已经威胁到传真机目前的市场需求量。

是否坚持单一产品策略是开发中心迫切需要研究的问题之一。

另外企业的开发中心人才流失比较严重,2001年1—10月已流失22名,其中研究生9名,本科生12名,基本上都是骨干人才。

公司成立以来已培养了一批技术开发人才,形成了一支基本上能独立研制中、低档产品的队伍,1998年开发部在册人数47人,其中研究生20人,占%,开发费用投入占国内销售额的%。

现开发部在册人数只有35人,下降了%,20名研究生只剩下了6名,占开发部人数的%。

三年多时间,20名研究生流失了14名,其中还有一名博士,1999年开发费用投入只占国内销售额的%。

目前技术开发处于人才紧缺、任务不足的状态,企业的竞争是技术竞争、人才竞争,公司除了依靠日本理光本部的开发力量以外,应培养造就一批上海理光自己的人才,以实现市场的拓宽、产品的创新,经营战略目标的完成等。

开发中心人才流失状况请参见下图:
企业共培养了20名研究生,其中1名博士,现只剩下了6位,流失了70%。

五、企业的销售体系仍需进一步完善
现有产品返销国外市场的体系,已经比较稳定;中国市场的内销是:通过两家分公司、六家合资公司及三十多家经销商组成的分销渠道而形成的。

由于中国市场不规范,企业对经销商的资信评估不够;经销商的销售方式也难以控制;中间商或零售商到用户,缺乏有效的信息反馈;造成销售网络失控,影响理光品牌形象甚至造成市场份额流失。

在中国市场上,松散的经销商是“谁给钱多为谁服务”,如不建立稳定的战略联盟体系,销售是有一定风险的。

六、企业的信息化建设需实现集中管理
企业的信息技术基础框架,已经是比较先进和完整的,生产基础数据,已经形成体系。

但总体来说,首先:公司缺乏对企业的信息管理人员、信息设备、各系统的信息实施的统
一管理,而是部门与部门之间的信息分散,成为无法实现数据共享的“信息孤岛”,造成管理分散、信息失灵,更不用说提供经营取决策者需要的、实时的、有用的综合信息。

其次:企业的总经理决策支持系统、失误报警系统及全面预算管理系统、企业的目标管理系统及企业的人事、资金、成本、应收、应付、库存、销售等系统的各种信息,均未达到整合加工、提供给经营者查阅,为高层决策者经营决策服务的目的
七、企业人事制度缺乏激励力度
人才的流失说明需加强激励与凝聚力。

企业现行的工资制度不够合理,缺乏核心人员与辅助人员在薪酬上的不同政策,员工的职业发展空间过窄,与市场工资的结合还存在一定的问题。

同时,还应加强其他方式的激励,如住房、交通工具、股权、资格制等。

职务的设计要以精干、高效率为原则,取消副职,通过竞聘的方式竞争上岗。

八、企业生产运营也需进一步改善
失败成本过高,非正常的停线与损失比较严重,而且对停线原因的分析不充分。

企业的资材管理、物流管理比较分散,物流、信息流与资金流之间缺少互相制约的机制。

如何进一步缩短生产周期研究得不够,产品的重复故障率相对较高,为10%左右,缺少对质量成本的分析,现场改善活动需进一步规范,应向重复故障率为零的目标努力。

第三部分对策建议
根据初期诊断,并已基本上取得了共识,建议:
一、企业战略规划
企业应编制中长期战略规划,设定利润目标、市场占有率目标、产量目标、品种目标及人才战略目标。

将战略规划落实到各部门,实现:高层领导决策、人人关心规划,及为实现规划形成全员目标意识。

以企业中长期规划的前景激励员工,调动核心层人才的积极性,做到年年有新变化,年年有新贡献。

二、加强财务管理与成本分析
建立全面预算管理体系,提高科技基金提成比例和固定资产的折旧比例;
建立以技术、生产、销售三个核算系统,开展成本分析,设定目标管理体系,加强生产周期成本、资金周转、库存资金、产品成本、劳务成本等成本效益分析。

加强财务会计、管理会计、税务会计功能。

三、尽快加强技术开发能力
引进产品策划人员与项目经理人才,设定产品开发目标,提高科技资金投入,通过引进日本理光的激光或多功能产品技术,通过3—5年形成国内市场独立的自我开发高中档产品的能力。

做到产品结构多元化,开发研制一批、试生产一批、投产一批。

四、加大人事制度改革力度,重新设计企业的分配制度
精干主体,凝聚白领,进一步剥离辅助人员,企业内的人员,控制在200人左右,推行全员竞聘上岗制度。

五、成立信息中心
向高层经营者提供广泛的信息服务,建议引进商业管理软件,整合现有的信息资源,重新组织结构,实现经营决策的信息化。

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