档案鉴定销毁工作规定29236

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档案鉴定、销毁制度

档案鉴定、销毁制度

档案鉴定、销毁制度第一篇:档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁,参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字,严禁将档案作废纸出售。

第二篇:档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度第一条为了优化档案室藏档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,对己超过保管期限的档案,应本着“审查从细、留存从宽”的原则,及时进行鉴定销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。

具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条鉴定档案采用直接鉴定法,以案卷为单位,对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等,逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。

对鉴定结果要写书面报告。

需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明第五条销毁档案必须从严掌握。

慎重从事。

鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。

第六条销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。

销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。

第七条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。

第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。

档案鉴定及销毁制度

档案鉴定及销毁制度

档案鉴定及销毁制度
对超过保管期限的档案,须经认真鉴定,对没有保存价值的,要进行销毁,为使档案鉴定和销毁管理有序,特作本制度。

一、编制单位,档案室部门组成鉴定小组,对造册销毁的案卷逐页
进行查阅鉴定,提出存、毁意见,交立卷部门领导,鉴定小组
负责人及有关人员鉴定,签字同意后方可进行留存或销毁。


档单位销毁的档案除履行以上程序后还需立档单位主管单位领
导签字和加盖公章。

二、档案销毁前应制销毁册,销毁清册上应注明顺序号、案卷标题、
起止日期、目录号、卷内文件张数、鉴定意见、备考、文档单
位、销毁日期和鉴定小组成员、档案室人员及监销人签字。

三、经批准可销毁的档,为慎重起见,从批准日起,再继续保存2
年,如无变动,方可送纸厂或指定地点统一销毁,销毁时,须
有2人(含2人)以上在现场监销。

四、无需归档的材料,由各业务部门造表填写销毁清册,经部门领
导批准后销毁,销毁清册交档案室归档。

五、会计档的鉴定和销毁:
(一)会计档案保管期满,需销毁时,由档案室提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,严格审查、编制清册,报单位领导批
准后销毁。

(二)对未了结的债权债务的原始凭证,应单独选出,另行立卷,由档案部门保管到债权债务结清为止。

(三)经批准要销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门派员监销,销毁后,在清册上签名盖章并交档案室归档。

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作,确保档案的安全、有效管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我国实际情况,制定本制度。

二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织,实行定期鉴定制度。

2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成,负责对各类档案进行价值鉴定。

3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定,充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。

4. 档案鉴定过程中,应认真分析档案的保存价值,对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。

5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批,审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。

6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案,可退回本人或存放在特殊载体上。

三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行,由档案部门负责组织,实行销毁审批制度。

2. 档案销毁前,应编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。

3. 档案销毁应在两人以上负责监销,监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。

4. 销毁档案时,应遵循保密、安全原则,采取适当的方法确保档案内容无法恢复。

5. 销毁过程中,如有特殊情况,应及时报告档案部门和单位负责人,并采取相应措施。

6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理,确保不泄露档案内容。

四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查,确保工作制度的落实。

2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况,接受监督。

3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导,提高工作人员的业务水平。

4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为,应按照有关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位档案部门。

3. 单位可根据实际情况,制定实施细则。

档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分,对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

为了确保档案的质量,优化档案存储空间,使档案管理更加科学、规范,特制定本档案鉴定销毁制度。

一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎,要以对历史负责的态度,认真对待每一份档案。

在鉴定过程中,应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素,避免误判和错毁。

2、全面原则对各类档案进行全面鉴定,包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等,确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。

3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范,以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。

4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组,由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与,以保证鉴定结果的客观公正。

二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长,成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。

领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策,审批档案鉴定销毁工作报告。

2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。

负责具体实施档案鉴定销毁工作,包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。

3、档案部门的职责(1)制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。

(2)组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。

(3)对拟销毁的档案进行审核和把关。

4、相关业务部门的职责(1)提供业务方面的专业知识和意见,协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。

(2)确认本部门档案的保存期限和销毁范围。

5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查,确保不发生泄密事件。

三、档案鉴定的标准1、档案的内容(1)具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。

(2)在一定时期内具有参考利用价值的档案,根据其价值大小确定保存期限,如 30 年、10 年等。

档案鉴定销毁制度(4篇)

档案鉴定销毁制度(4篇)

档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、鉴定标准和程序1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限,由鉴定委员会进行。

鉴定工作应在文件归档后定期进行,以确定哪些档案需要销毁。

2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值,同时还要考虑档案的机密程度和完整性。

二、销毁方法和工具1.对于纸质档案,应采用碎纸机进行破碎处理,或采取焚烧方式进行销毁。

电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。

2.销毁工作应在保密环境下进行,防止档案内容外泄。

三、销毁监督和审核1.档案销毁工作应有专人监督,确保档案被完全销毁。

2.在进行销毁前,应由负责人进行审核批准,防止错误销毁有价值的档案。

四、销毁记录和归档1.每次销毁档案后,应做好相关记录,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

2.对于有价值的档案,应进行复制或转移,以防止其丢失或被错误销毁。

五、销毁安全和环保1.在进行档案销毁时,应遵守国家和地方的安全和环保法规,防止对环境造成污染。

2.对于废纸、废旧硬盘等物品,应进行回收处理,防止其成为无主垃圾。

六、定期鉴定和清理1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理,以确定哪些档案需要销毁。

2.对于无价值的档案,应及时进行清理和销毁,以节省存储空间和管理成本。

七、特殊档案处理1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案,应进行特殊处理,不得随意销毁。

2.对于具有重大历史意义的档案,应予以特殊保护,不得随意销毁。

八、责任追究和处罚1.对于违反本制度的员工,应追究其责任,并进行相应的处罚。

2.对于因销毁不当造成档案损失的,应追究相关人员的责任。

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

2024年档案鉴定销毁制度(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

2024年档案鉴定销毁制度(二)第一章绪论1.1 背景和意义档案是一个国家、一个民族的珍贵文化财富,它记录了一个时代的风貌和历史的真相,对于了解过去、总结经验、指导未来具有重要意义。

然而,随着时间的推移,档案会产生过期、废旧等状态,对于这些档案的处理成为一个重要问题。

鉴定销毁制度的建立和实施,能够有效管理档案,保护档案资源,提高档案利用率,推动社会发展,具有重要的背景和意义。

1.2 目的和任务本制度的目的是规范档案的鉴定销毁工作,提高档案管理的科学性、规范性和效果。

具体任务包括:明确档案的销毁标准和程序,建立档案销毁的责任制,完善档案鉴定销毁的技术和工作方法等。

第二章档案鉴定销毁制度的基本原则2.1 法律依据原则本制度的制定和实施必须依据国家相关法律法规、政策和规章制度的规定,确保档案鉴定销毁工作的合法性和规范性。

2.2 全面性原则档案鉴定销毁制度要在整个档案管理工作中全面贯彻,从档案的获得、组织、保存、利用到销毁环节都要优化和完善,保证整个档案管理工作的高效性和可持续性。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度
第一条为了优化档案室藏档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,对己超过保管期限的档案,应本着“审查从细、留存从宽”的原则,及时进行鉴定销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。

具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第五条销毁档案必须从严掌握。

慎重从事。

鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。

第六条销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。

销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。

第七条对保管期满但属国家严重工程项目的测绘档案,要依照需要适当延长保管期限。

第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。

第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。

档案被销毁后,监销人员须在销毁清册上签字确认,以示负责。

档案管理销毁规定(3篇)

档案管理销毁规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强档案管理,保障档案安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有已达到销毁条件的档案。

第三条档案销毁应当遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家档案管理法律法规和政策执行;2. 审慎操作:确保档案销毁过程中的安全、保密和环保;3. 保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,必须严格按照保密规定进行销毁;4. 经济合理:合理利用资源,降低销毁成本。

第二章销毁范围第四条下列档案应当予以销毁:1. 已超过档案保管期限,确无保存价值的档案;2. 因单位机构调整、职能转变等原因,不再具有保存价值的档案;3. 伪造、变造、篡改的档案;4. 破损严重,无法修复或修复成本过高的档案;5. 涉及国家安全、商业秘密和个人隐私,经批准需要销毁的档案。

第五条下列档案不得销毁:1. 仍在法定保管期限内的档案;2. 因历史、文化、科研等特殊需要,经批准必须保留的档案;3. 依照法律法规规定不得销毁的档案。

第三章销毁程序第六条档案销毁应当经过以下程序:1. 申请审批:档案管理部门根据档案销毁范围,提出销毁申请,经单位主管领导批准;2. 编制销毁清单:根据批准的销毁申请,编制档案销毁清单,明确档案名称、数量、卷号等信息;3. 公示公告:将档案销毁清单进行公示,接受群众监督;4. 销毁实施:由档案管理部门组织,在指定地点、指定时间进行销毁;5. 销毁记录:销毁过程中,做好记录,包括销毁时间、地点、人员、方法、数量等;6. 销毁报告:销毁完成后,向单位主管领导提交销毁报告。

第七条档案销毁的具体操作如下:1. 物理销毁:对于纸质档案,可以采用碎纸机粉碎、焚烧等方式销毁;2. 电子档案销毁:对于电子档案,可以采用数据擦除、格式化、物理删除等方式销毁;3. 其他介质档案销毁:对于录音、录像、光盘等介质档案,可以采用专业设备进行销毁。

档案鉴定_销毁工作制度

档案鉴定_销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度一、总则第一条为了加强档案的管理和保护,确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定,制定本制度。

第二条档案鉴定销毁工作应当遵循保密、严谨、公正、高效的原则,确保档案的合法利用和妥善处理。

第三条档案鉴定销毁工作由档案管理部门负责组织,并与相关部门共同实施。

第四条档案鉴定销毁工作应当建立档案鉴定销毁小组,由档案管理部门、相关部门及有关专家组成,负责档案的鉴定和销毁工作。

二、档案鉴定第五条档案鉴定工作应当定期进行,一般每五年进行一次,对已满保管期限的档案进行鉴定。

第六条档案鉴定工作应当依据国家档案鉴定标准进行,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。

第七条档案鉴定工作应当建立档案鉴定记录,记录档案的鉴定过程、鉴定结果和处理意见。

第八条档案鉴定工作结束后,应当出具档案鉴定报告,对鉴定结果进行总结和说明。

三、档案销毁第九条档案销毁工作应当依据档案鉴定报告进行,对确无保存价值的档案进行销毁。

第十条档案销毁工作应当编制档案销毁计划,明确销毁时间、地点、方式、范围和责任人。

第十一条档案销毁工作应当采取必要的技术措施,确保档案无法恢复。

第十二条档案销毁工作应当有专人负责监督,确保销毁过程的保密性和安全性。

第十三条档案销毁工作结束后,应当编制档案销毁清册,记录销毁的档案名称、数量、时间等信息,并由销毁人员签字确认。

四、档案销毁的特别规定第十四条对于涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案,应当按照国家有关保密规定进行销毁,确保信息安全。

第十五条对于具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的档案,不得销毁,应当继续保存或移交有关档案馆。

第十六条对于无法销毁的档案,可以采取焚毁、销毁、化学分解等方法进行处理,并应当建立详细记录。

五、监督与责任第十七条档案鉴定销毁工作应当接受上级档案管理部门的监督和检查。

第十八条档案管理部门应当对档案鉴定销毁工作进行定期检查,发现问题及时纠正。

档案鉴定销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和相关规定,为确保档案的合法、准确、安全使用,依法实施档案鉴定销毁工作,本制度制定以规范档案鉴定销毁工作程序和要求。

第二章鉴定销毁的条件第二条档案的鉴定销毁必须满足以下条件:(一)经鉴定,所鉴定的档案已不再具备保留价值和使用价值;(二)经法定期限或协议约定期限已届满,可以执行销毁程序;(三)经所属部门批准的档案已经拍摄并存储成功,可以销毁纸质档案。

第三章鉴定销毁的程序第三条档案鉴定销毁工作程序如下:(一)组织鉴定:由档案管理部门组织专业人员进行鉴定工作,制定鉴定方案,明确鉴定标准和要求;(二)鉴定报告:将鉴定结果尽快以鉴定报告的形式提交给相关部门,明确销毁的档案数量和种类;(三)审批手续:经相关部门审查确认,完成档案鉴定销毁的审批手续;(四)销毁程序:按照相关规定和要求,由专业人员进行安全的销毁程序;(五)销毁记录:及时记录销毁的档案数量和种类,并留存备查。

第四章档案销毁的要求第四条档案销毁应符合以下要求:(一)销毁设备:使用符合安全要求、专业的档案销毁设备进行销毁;(二)销毁方式:确保档案无法恢复的销毁方式,如粉碎、焚烧等;(三)销毁现场:设置封闭的销毁现场,避免档案在销毁过程中外泄或损坏;(四)保密措施:严格遵守保密法规规定,确保档案的销毁过程不泄露涉密信息;(五)记录保存:将销毁过程进行详细记录,包括销毁日期、数量和种类等信息,以备后续查询。

第五章档案销毁的责任第五条档案销毁涉及到相关部门的责任和义务:(一)档案管理部门负责组织和实施档案鉴定销毁工作,并落实相关制度和要求;(二)相关部门要配合档案管理部门进行鉴定销毁工作,并及时审查和批准销毁申请;(三)销毁单位要按照相关法规和要求,确保档案的安全销毁工作;(四)档案监督部门要加强对档案销毁工作的监督和评估。

第六章违纪违法惩罚第六条对于违反相关档案销毁制度的行为,将依法给予相应的惩罚,包括但不限于:警告、记过、降职、辞退等。

档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度
为了提高档案的质量,合理有效地保护、管理档案,提高档案的利用效率,特制定档案鉴定和销毁制度。

第一条为减少查找档案的困难和缓解库房空间的压力,必须做好档案的定期鉴定清理和销毁工作,并使之制度化、规范化。

第二条根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期、定期四种,按各类档案的保管期限表确定保管期限。

文件材料一经立卷归档后,未经办理正式手续,任何人不得擅自销毁。

鉴定档案保管期限的原则:
1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对公司工作有长远利用价值的档案应永久保管。

2、凡是反映公司一般工作活动,在较长时间内对公司工作有查考利用价值的档案应长期保管。

3、凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的档案,列为短期或定期保管。

4、凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

第三条公司成立档案鉴定小组,组长由分管信息资料中心的公司领导担任,信息资料中心主任和副主任担任副组长,成员是各部室的负责人和档案员组成。

其职能:
1、负责定期对保密期满的档案按国家档案规定和公司的相关的质量保证要求进行鉴定,对需要或无需继续保密或控制使用的档案,作出处理决定。

2、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值或有继续保存价值的档案进行审核,作出处理决定。

3、对已达到开放期限的档案进行审核,作出处理决定。

第四条销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册,填写《档案销毁报告》,经公司分管档案工作的领导批准后,由两人以上在指定地点监销,并在销毁清册上签字,销毁时要严格执行保密规定。

第五条档案鉴定报告同销毁清册为一式三份,按级保存在相应的档案管理部门,以便备查。

档案鉴定销毁工作规定

档案鉴定销毁工作规定

第 1 页 共 2 页档案鉴定销毁工作规定第一条根据《中华人民共和国档案法实施方法》、《普通高等学校档案管理方法》和《武汉大学档案管理方法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进展鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进展审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误前方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进展。

第 2 页 共 2 页2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进展审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进展销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

2024年档案鉴定销毁制度范本(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度范本(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案,强化档案的保管与有效利用,依据档案管理的相关规章制度,对于已超过保管期限的档案,应遵循“细致审查、宽容留存”的原则,及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行,该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法,以案卷为基本单位,对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容,应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷,应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度,严格把控。

鉴定完成后,对于确无保存价值、需进行销毁的档案,应详细登记造册,编制销毁清册,并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章,再上报公司审批或备案,方可实施销毁。

第六条销毁档案时,应至少指派两人进行监销工作,并在指定地点进行销毁,以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认,以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案,应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时,必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密,严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后,监销人员需在销毁清册上签字确认,以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本(二)第一条:依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规,特制定本档案鉴定销毁制度,以规范档案管理流程,确保档案工作的严谨性与规范性。

档案的鉴定与销毁制度

档案的鉴定与销毁制度

档案的鉴定与销毁制度
一、建立医院档案分管领导、办公室主任、专兼职档案管理人员参加的鉴定小组,全面负责医院档案的鉴定工作。

二、档案鉴定销毁领导小组,定期对档案进行鉴定,对已超过保管限期的档案,重新鉴定后,确有保管利用价值要延长保管期限的档案,应重新规定保管期限,其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

三、凡销毁销毁材料,必须认真清点、造册,写出销毁报告,经医院领导批准,报档案部门备案后,由三人在指定地点监销,并在销毁册上签字。

四、销毁文件、档案时,应注意保密,监销人员在档案尚未完全毁掉时,不得离开现场,以防其它事故发生。

五、销毁档案时,为慎重起见,也可将批准的档案暂保存一定的时间再销毁。

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度(2篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度(2)是指机构或个人根据相关法律法规和规章制度,对档案进行鉴定,确认是否满足销毁条件,并依照规定程序进行销毁的制度。

档案鉴定销毁制度的基本内容包括以下几方面:1. 鉴定方法和程序:确定档案鉴定的具体方法和程序,包括鉴定标准、鉴定部门或人员、鉴定报告的编制和审核等。

2. 鉴定条件:明确档案销毁的条件,包括档案的保管期限、存储介质和形式、审批手续等。

3. 鉴定机构和人员:设立鉴定机构,指定专门的鉴定人员负责对档案进行鉴定,并建立相应的鉴定工作机构。

4. 鉴定结果的公示和申诉:对于经过鉴定确认需要销毁的档案,要进行公示并接受利害关系人的申诉。

5. 销毁程序和方式:明确档案销毁的程序、方式和操作规范,包括销毁时间、销毁操作人员和销毁设备等。

6. 销毁记录和报告:建立档案销毁的记录和报告制度,详细记录销毁档案的情况,并报送有关部门备案。

档案鉴定销毁制度的目的在于保护档案的安全性和完整性,合理利用和处理档案资源,确保档案管理的规范性和公正性。

2024年档案鉴定销毁制度样本(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度样本(三篇)

2024年档案鉴定销毁制度样本1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

2024年档案鉴定销毁制度样本(二)【引言】档案是一国的宝贵财富,记录着一个国家的发展历程,承载着各类信息。

而档案鉴定销毁制度是一项非常重要的政府管理制度,旨在保护档案的完整性和真实性,同时确保公正、透明和高效的档案管理。

针对2024年档案鉴定销毁制度的参考,本文将从档案鉴定流程、销毁程序、法律法规和技术手段等方面进行详细探讨,以期为实施2024年档案鉴定销毁制度提供参考。

【正文】1. 档案鉴定流程(1)档案鉴定申请:由相关部门或个人向档案管理机构提交档案鉴定申请,同时提供相关证据和材料。

(2)鉴定机构评审:档案管理机构委托鉴定机构进行鉴定评审,鉴定机构根据相关规定和标准进行评估和鉴定。

(3)鉴定报告编制:鉴定机构根据评审结果编制鉴定报告,包括档案的真实性、完整性、合法性等方面的评估。

(4)鉴定结果公示:档案管理机构公示鉴定报告,并接受相关部门、个人的监督和申请复核。

(5)鉴定结论确认:档案管理机构根据鉴定报告,综合评估鉴定结果,并作出鉴定结论,对符合销毁条件的档案进行销毁。

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档案鉴定销毁工作规定
所属各单位、机关各部门:
根据《档案法》和中煤集团有关档案管理要求,为进一步提高公司档案管理质量,加强档案的科学管理工作,做到有重点地保存档案,有效地利用档案,经公司研究决定,成立档案鉴定小组。

现将有关事宜通知如下:
一、成立档案鉴定小组
组长:公司领导
副组长:副总师、办公室主任、副主任
成员:各部门负责人、档案专(兼)职人员。

鉴定小组职责:负责档案鉴定、销毁和审批工作。

办公室负责具体组织实施档案鉴定销毁工作。

档案鉴定小组负责鉴定符合鉴定销毁条件的档案。

二、档案鉴定销毁范围及鉴定原则
(一)鉴定销毁档案范围。

1.保管期限已满的档案。

2.无保存利用价值的报废并已拆除设备以及关停、报废并已经拆除机组档案。

3.档案室已有一套正本,剩余多收的资料。

(二)鉴定档案的原则。

1.鉴定档案本着“充分利用原卷,一般不拆卷重整,保管期限就高不就低”的原则,采取直接鉴定法。

逐卷逐件审查卷内文件,切忌只看案卷标题而不审查卷内文件。

2.鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。

永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷,但混杂的长期、短期文件较多的案卷要拆卷。

短期保管案卷内混有永久、长期保管的文件,应拆卷重新组卷。

长期保管案卷内混有少数短期文件,保管期限可从长,一般不拆卷。

档案保管期限依照《企业档案工作规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等执行。

3.鉴定要考虑档案的价值,应以反映本单位主要职能活动面貌为出发点,以档案的内容为中心,保证单位历史沿革的延续,结合考虑单位的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素,弄清档案与单位之间的关系,确定档案的价值,进行鉴定。

三、鉴定销毁档案工作程序
(一)对于符合鉴定销毁条件的档案,档案部门先出意见在向档案领导小组组长汇报后才可以开展档案鉴定销毁工作。

还要向上级主管业务部门请示,待批准后,再组织鉴定销毁工作(附表一)。

(二)鉴定工作。

定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。

对于符合鉴定销毁条件的档案,首先经档案小组进行鉴定,得出鉴定销毁意见。

陈述鉴定的标准、方式和方法、对于符合销毁条件的档案说明销毁原因,对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。

档案鉴定清册表格见(附件二),要求填写清楚每件文件的信息,并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名单。

档案鉴定清册永久保存。

(三)编制档案销毁清册。

经过专业人员的鉴定,对确无保存价值的档案,必须编制销毁清册,销毁清册由档案部门依照专业人员鉴定结果编制。

销毁清册封面应设置销毁档案的数量、鉴定小组负责人
的签字及时间、批准人的签字及时间(销毁档案的批准人为企业法人代表)、监销人的签字及销毁时间等项目。

清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等项目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,为日后查找档案销毁情况提供依据。

销毁清册样表见附件三。

(四)延期销毁。

为慎重起见,准备销毁的档案,在经领导批准后,还要继续保存一段时间后销毁,一般以半年为宜,以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。

(五)销毁工作。

在鉴定销毁领导小组批准后,由2名以上工作人员将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料,数量较少的亦可自行焚毁,不能当作其他用途,更不允许出卖。

无论采用什么方法,档案鉴定销毁领导小组必须指定2人以上监销(其中一人为档案专责),确已销毁后,监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字,以示负责。

销毁清册永久保存。

附件一:
档案鉴定销毁审批表
附件二:
档案鉴定清册
编制部门:编制日期:编号:
编制人:编制部门负责人:鉴定日期:
档案鉴定小组人员名单专业档案鉴定小组名称:
附件三:
档案销毁清册
编号:销毁档案数量:
鉴定小组组长签字:日期:年月日
批准人(企业法人)签字:日期:年月日
监销人签字:销毁方式:
销毁日期:年月日
档案销毁登记表
编制部门:编制日期:编号:
编制人:编制部门负责人:鉴定日期:。

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