1-04 项目启动大会事前准备事宜一览表(供参考)
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中的重要环节，它为项目团队提供了一个共同的起点，明确项目目标、范围、计划和角色分工。
本文将从五个大点来阐述项目启动会议议程，包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、以及角色和责任分配。
正文内容：1. 会议前准备：1.1 确定会议目的和议程：明确会议的目标，例如确定项目的范围和时间表，以及讨论项目的关键问题。
制定会议议程，包括每个议题的时间安排和讨论重点。
1.2 邀请参会人员：确定邀请哪些人参加会议，包括项目发起人、项目经理、关键干系人和项目团队成员等。
发送会议邀请函，并提前告知会议的时间、地点和议程。
2. 会议开场：2.1 主持人开场致辞：由项目经理或项目发起人开场致辞，介绍会议目的和议程，并强调会议的重要性和参会人员的角色。
2.2 确认出席人员：核对参会人员名单，确保所有应出席的人员都到场，并进行简单的自我介绍。
2.3 确定会议规则：明确会议的规则，如遵守会议时间、尊重他人发言权、保持讨论的积极性等。
3. 项目背景介绍：3.1 项目概述：介绍项目的背景和目标，包括项目的背景信息、项目的业务需求以及项目的重要性和价值。
3.2 项目范围：详细阐述项目的范围，包括项目的边界、可交付成果和排除项等。
3.3 项目风险：列举项目可能面临的风险，并讨论如何应对和解决这些风险。
4. 项目目标和计划：4.1 项目目标：明确项目的目标和期望成果，确保所有参会人员对项目目标有一致的理解。
4.2 项目计划：介绍项目的计划和时间表，包括项目的关键里程碑和交付时间。
4.3 项目资源：讨论项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
5. 角色和责任分配：5.1 项目组织结构：介绍项目的组织结构，包括项目经理、项目团队成员和关键干系人的角色和职责。
5.2 项目沟通渠道：确定项目团队之间的沟通渠道和频率，以确保信息流通畅。
5.3 项目决策机制：明确项目的决策机制，包括如何做出决策、谁有决策权以及决策的时间表。
项目启动会-项目启动会安排表
项目启动会-项目启动会安排表日期：[填写日期]时间：[填写时间]地点：[填写地点]会议议程1. 项目背景介绍2. 项目目标和预期成果3. 团队组成和角色分工4. 项目计划和里程碑5. 风险识别和管理6. 沟通和协作机制7. 资源需求和预算分配8. 下一步行动计划9. Q&A会议流程1. 开场白（5分钟）- 欢迎所有与会人员- 介绍会议议程和流程2. 项目背景介绍（10分钟）- 详细介绍项目的背景和产生的原由- 强调项目的重要性和目标3. 项目目标和预期成果（10分钟）- 清晰阐述项目的目标和预期成果- 说明项目可以为业务或组织带来的价值4. 团队组成和角色分工（15分钟）- 介绍项目团队的人员和各自的职责- 确定团队的领导结构和沟通渠道5. 项目计划和里程碑（20分钟）- 展示整个项目的计划和关键里程碑- 解释项目里程碑的重要性和达成目标的时间节点6. 风险识别和管理（15分钟）- 识别项目可能面临的风险和问题- 提出相应的风险管理策略和预防措施7. 沟通和协作机制（10分钟）- 说明项目团队内部和与外部利益相关者之间的沟通方式和频率- 强调共享信息和协作的重要性8. 资源需求和预算分配（10分钟）- 详细说明项目所需的资源和相应的预算分配- 讨论资源的可获得性和优先级9. 下一步行动计划（10分钟）- 确定项目启动会后的下一步行动计划- 分配任务和责任人，并确定截止日期10. Q&A（15分钟）- 解答与会人员提出的问题和疑虑- 提供必要的补充信息和解释会议参与人员- 项目发起人- 项目经理- 团队成员- 相关部门负责人- 其他相关利益相关者请准备好您的参会材料，并按时参加会议。
如有任何问题或需要进一步信息，请随时和项目经理联系。
谢谢！。
启动会的流程和方案
启动会的流程和方案启动会是项目正式启动的重要环节，旨在使团队成员了解项目的目标、计划和任务，明确各自的角色和责任，以及建立起团队之间的合作机制和沟通渠道。
为了确保启动会的顺利进行，以下是一个常见的启动会流程和方案。
一、准备阶段1. 确定会议目标：明确会议的目标和目的，例如介绍项目背景、项目目标、项目计划等。
2. 制定会议议程：根据会议目标，制定会议议程，明确每个议程项的时间和重点，并将议程提前发给与会人员。
3. 确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定一个合适的会议时间和地点，并提前通知与会人员。
二、开始会议1. 主持人开场：主持人介绍会议目标和议程，简要解释会议规则和流程，确保与会人员了解会议的重要性和意义。
2. 项目背景介绍：由项目负责人或相关人员介绍项目的背景、目标和意义，使与会人员对项目有一个整体的了解。
3. 项目计划阐述：项目负责人介绍项目的计划，包括项目的时间安排、里程碑节点和主要任务，以及项目资源和预算的分配情况。
4. 分工和角色确定：项目负责人明确每个团队成员的具体职责和角色，以及合作和协作方式，确保每个人在项目中的工作职责清晰明了。
5. 沟通和协调机制：明确团队内外的沟通和协调机制，确定每个团队成员的联系方式和沟通渠道，以便及时解决问题和顺利推进项目。
6. 项目风险和问题讨论：讨论可能出现的项目风险和问题，并提出解决方案和预防措施，确保项目能够顺利进行。
三、结束会议1. 总结和回顾：主持人进行会议总结，强调会议的重要内容和决策，回顾每个议程项的主要讨论点，确保每个人对会议内容有明确的了解。
2. 下一步行动计划：确定下一步行动计划，包括每个人的具体任务和时间安排，以及相关的要求和期望，确保项目能够按计划继续推进。
3. 反馈和评估机制：建立项目反馈和评估机制，定期收集和总结团队成员的反馈意见，确保项目能够及时调整和改进。
4. 备案和传达：将会议记录和决策结果进行备案，并及时传达给相关人员，以确保项目信息的流转和共享。
项目启动会-项目启动会安排表
项目启动会-项目启动会安排表
日期: [日期]
时间: [时间]
地点: [地点]
参与人员:
- 项目经理: [姓名]
- 部门代表: [姓名]
- 技术团队: [姓名]
- 业务团队: [姓名]
- 项目成员: [姓名]
议程:
1. 项目背景介绍
- 项目经理或部门代表将介绍项目的背景、目标和重要性。
2. 项目范围和目标
- 项目经理将详细说明项目的范围和目标，确保每个参与人员
的理解和共识。
3. 项目计划安排
- 项目经理将介绍项目的计划安排，包括关键里程碑和交付日期。
4. 项目团队介绍
- 项目经理将介绍项目团队的成员，包括技术团队和业务团队。
5. 项目沟通和协作方式
- 项目经理将说明项目沟通和协作的方式，确保良好的团队合
作和信息流动。
6. 风险管理计划
- 项目经理将介绍项目的风险管理计划，包括识别和应对风险
的策略。
7. 项目启动会后的行动计划
- 会议结束后，参与人员将讨论并制定项目启动会后的行动计划，并确定每个人的具体任务和交付日期。
会议要求:
- 会议开始前，请所有参与人员提前阅读相关项目文件。
- 会议期间，请所有参与人员保持专注并积极参与讨论。
- 请所有参与人员主动提出问题或建议。
- 在会议结束前，请确认并记录下每个人的行动计划。
以上是项目启动会的安排表，如有任何疑问或建议，请及时与项目经理联系。
感谢大家的合作！
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以上是一个项目启动会-项目启动会安排表的示例。
你可以根据实际情况进行调整和修改，以满足你的特定需求。
项目启动会计划表(模板)
序号
项目
住宅项目 商业项目(综合体）
项目产品定位会
项目经营启动会
项目生产启动会
拿地时间
组建项目团队 新项目拿地交底会 主责部门：人资 主责部门：投资
市场定位内部评审
会议 纪要签批
主责部门：营销/研发/成本/财务
产品定位会
规划方案沟通文本
目标成本内部评审 （全成本）
会议 纪要签批 会议 纪要签批 会议 纪要签批
T10=T0+75
T11=T0+120 T12=T0+150 T13=T0+130 T13'=T13+3
T14=T0+145
T0
T1=T0+5
T2=T0+5
T3=T0+60 T3'=T3+3 T4=T0+90 T4'=T4+3 T5=T0+110 T5'=T5+3 T6=T0+120 T6'=T6+3 T7=T0+180 T7'=T7+3 T8=T0+195 T8'=T8+3 T9=T0+210 T9'=T10+3
T10=T0+230
T11=T0+225 T12=T0+255 T13=T0+235 T13'=T13+3
T14=T0+250
备注
设计解决方案 会议 纪要签批
预备会 会议 纪要签批
主责部门：运营
规划方案公示 规划方案批复
经营启动会 会议 纪要签批
大成本大计划OA审批通 过
1-4-A-01-XX项目启动会会议议程
3.会议场地布置（横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、桌椅、茶水等）；
4.横幅内容（建议）：XX公司XX项目启动大会；
5.准备领导或嘉宾座位姓名牌；
6.提前到会场测试投影、话筒等是否能正常使用。
XX项目
Байду номын сангаас启动会日程表
项目名称
主持人
会议时间
会议地点
会议议题
1、明确项目实施背景、目的与意义；
2、动员XX公司全体员工参与ERP项目实施；
3、介绍项目实施计划、项目组织、实施保障措施；
4、宣布XX公司ERP项目正式启动
XX方人员
浪潮方人员
会议日程
序号
内容
时间（分钟）
1
会议主持人XX介绍双方到会人员，宣布项目启动会的议程，
5
2
XX项目经理XX发言，介绍项目背景、实施范围、XX项目组织、项目计划、近期工作部署、考核制度等。
20
3
浪潮方项目经理XX发言，介绍浪潮方项目组织、项目计划、实施方法、项目成功保障措施等。
20
5
浪潮方XX总发言
10
6
XX方XX总发言。
10
7
会议主持人总结
5
合计
70
附：会议前的准备工作
1.会议资料准备：会议议程、领导讲话稿、双方项目经理演讲PPT；
项目启动会议基本流程
项目启动会议基本流程1. 会前准备- 确定会议目标和议程：在会议前，明确会议的目标和议程，以确保会议内容的重点和流程。
- 确定参会人员：确定应邀参加会议的人员，并向他们发送会议邀请函。
确保参会人员的身份和参与意愿。
- 收集资料和信息：收集和准备与项目启动相关的资料和信息，以便在会议中使用。
- 确定会议时间和地点：与参会人员协商确定适合的会议时间和地点，避免冲突和不便。
2. 会议开场- 主持人介绍：会议开始时，主持人应当自我介绍并对会议目标进行简要概述，以引导会议的进行。
- 参会人员自我介绍：每位参会人员应当依次对自己进行简要介绍，包括姓名、职位和与项目启动相关的信息。
3. 项目概述- 项目背景：主持人或项目负责人向参会人员介绍项目的背景和重要性，以确保所有人对项目有一个共同的理解。
- 项目目标：明确项目的目标和期望结果，并解释为何这些目标是重要的。
- 项目计划：概述项目的整体计划，包括里程碑、时间表和资源分配等。
4. 工作分配和角色确认- 确定项目团队：根据项目的需要和参会人员的能力，确定项目的团队成员，并为他们分配具体的角色和职责。
- 讨论和确认角色：在会议中，讨论和澄清各个角色的职责和期望，并确保所有人对自己的角色有清晰的认识。
5. 沟通和协调机制- 确定沟通渠道：确定项目团队成员之间的沟通渠道，包括定期会议、电子邮件、即时通讯等。
- 确定协调机制：讨论和确定项目团队成员之间的协调机制，以确保项目进展和问题解决的有效性和及时性。
6. 下一步行动- 总结会议内容：主持人对会议进行简要总结，概括会议讨论的重点和下一步行动。
- 确定行动计划：讨论和确定下一步的具体行动计划，包括时间表、责任人和预期结果。
7. 会议结束- 预约下次会议：如有需要，为下次会议预约时间和地点，并发送邀请函给参会人员。
- 感谢参与：主持人对参会人员的积极参与表示感谢，鼓励他们继续支持和参与项目启动的工作。
以上是项目启动会议的基本流程，根据具体情况和需求，可以进行适当调整和补充。
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中的重要环节，它为项目团队提供了一个共同的理解和目标，确保项目在正确的轨道上启动。
本文将详细阐述项目启动会议的议程，包括引言概述、正文内容和总结。
正文内容：1. 项目背景和目标1.1 项目的背景介绍1.2 项目的目标和预期成果1.3 项目的重要性和价值2. 项目范围和约束2.1 项目的范围定义和边界2.2 项目的约束条件和限制2.3 项目的可行性分析和风险评估3. 项目组织和角色3.1 项目团队的组织结构3.2 项目团队成员的角色和职责3.3 项目团队的沟通和协作方式4. 项目计划和时间表4.1 项目的阶段和里程碑4.2 项目的工作分解结构（WBS）4.3 项目的时间估算和资源分配5. 项目沟通和风险管理5.1 项目的沟通计划和沟通渠道5.2 项目的风险识别和评估5.3 项目的风险应对和监控措施总结：在项目启动会议的总结中，应包括以下三个方面：1. 对会议讨论的主要内容进行总结和回顾，确保所有与会人员对项目的背景、目标、范围、组织和计划等方面有清晰的理解。
2. 强调项目启动会议的重要性和意义，以及项目团队成员的责任和承诺。
3. 提出下一步的行动计划，包括制定详细的项目计划、明确沟通和协作方式、风险管理措施等。
总结：项目启动会议是项目管理中的关键环节，通过明确项目的背景、目标、范围、组织和计划等方面的内容，确保项目在正确的轨道上启动。
在会议中，项目团队成员应明确各自的角色和职责，并制定详细的项目计划和沟通协作方式。
同时，风险管理也是项目启动会议中需要重点关注的内容，以确保项目在整个生命周期中能够应对潜在的风险和挑战。
通过项目启动会议，项目团队能够共同理解和承诺项目的目标和成果，为项目的成功奠定基础。
项目组新项目启动工作准备清单
项目组新项目启动工作准备清单在企业的日常运营中，新项目的启动是常见且重要的环节。
一个成功的项目启动往往能够为企业带来巨大的商业价值。
然而，如何确保项目启动工作的顺利进行呢？下面就为大家分享一份项目组新项目启动工作准备清单。
一、明确项目目标与范围在项目启动之初，首先要明确项目的目标与范围。
这涉及到项目的定义、预期成果、涉及的客户群体等方面。
只有明确了项目的目标和范围，才能确保后续工作的顺利进行。
二、组建项目团队一个优秀的项目团队是项目成功的关键。
在组建项目团队时，需要充分考虑团队成员的技能、经验、性格等方面的因素，以确保团队的整体实力和协作能力。
同时，还需要明确团队成员的职责与分工，以确保项目工作的顺利进行。
三、制定项目计划制定详细的项目计划是项目启动的重要环节。
这包括项目的进度安排、资源分配、风险管理等方面的内容。
在制定项目计划时，需要充分考虑项目的实际情况，并留有一定的灵活性，以确保项目计划的可行性和可调整性。
四、确定项目预算项目预算是项目启动的重要保障。
在制定项目预算时，需要充分考虑项目的实际需求，并合理分配各项预算费用。
同时，还需要对预算进行严格的管理和控制，以确保项目的实际支出与预算相符。
五、进行项目启动会议项目启动会议是项目启动的关键环节。
在会议上，需要对项目的目标、范围、计划、预算等方面进行详细的介绍和讨论，以确保所有团队成员对项目的整体情况有一个清晰的认识。
同时，还需要对项目的关键节点和风险进行提示，以便团队成员提前做好准备和应对措施。
六、建立项目沟通机制项目沟通是确保项目顺利进行的重要保障。
在项目启动阶段，需要建立有效的沟通机制，包括定期的会议、进度报告、问题反馈等方面。
通过良好的沟通机制，可以及时了解项目的实际情况，解决出现的问题，确保项目的顺利进行。
七、制定风险管理计划风险管理是项目启动不可或缺的一环。
在项目启动阶段，需要对项目的潜在风险进行充分识别和分析，并制定相应的风险管理计划。
启动仪式标准化流程表(销售会)
E.签约仪式10分钟
F.专家讲课45分钟
G．产品介绍（结束）3分钟
H.健康交流时间30分钟
J.结束送宾
（共90分钟）
主持人
市场负责人
会务
宋泽
宋泽
主持人
市场人员
注意事项
1业务人员要全面了解到会顾客具体情况，严禁无接触顾客上会；
2.到会顾客要按新老顾客和重点顾客安排好座位，做好畅快交流通道；
启动仪式标准化流程表（销售会）
Байду номын сангаас实施
项目
时间排期
负责人
目的
让顾客充分认知和接纳软银壳寡糖
规模要求
100人-----150人（新老顾客比例1：3）
或者员工人数×15
会前5天
市场负责人
会场要求
正规联谊会标准，设置讲台，鲜花，嘉宾席。
会前1天
市场负责人
会场布置
横幅：杭州乐活与XX市场签约启动仪式
左边：软银壳寡糖---来自海洋的健康盾牌
右边：软银壳寡糖—清除体内垃圾，净化体内环境
展板：4块（乐活宣言、基地、荣誉、鉴定会）
会前2天
市场会务
人员安排
会务人员----业务人员（参见联谊会分工表）
会前1天
市场负责人
会务配合
短片VCD背景音乐
会前1天
市场会务
联
谊
会
流
程
A.入场
B.开场：联姻的好日子-乐活文化及产品简述5分钟
C.节目：员工或顾客3分钟
3.业务人员要适度做好产品宣讲及企业文化渗透；
4.业务人员要带动现场顾客的情绪，使现场气氛高度愉悦。
市场负责人
项目启动会流程
项目启动会流程一、开项目启动会前，需要准备以下事宜。
1、与项目发起人（销售或公司高层领导，外部项目一般是销售，内部项目一般是公司高层）沟通了解项目整体情况：市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。
2、跟领导确认项目团队框架，开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。
确认项目预算。
3、跟项目负责人简单沟通项目情况，了解他们目前的工作分配，对此项目的了解和可以参加项目启动会时间4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间，提前与他们沟通确认时间是否可以，并至少提前两天发邮件通知大家，开会时间、地点和项目议题等。
二、项目启动会一般流程：1、领导开场，说明项目远景，并指定项目经理及内部关键干系人（售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等，一般会前已经沟通好的）。
2、发起人（销售或公司高层领导），说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人3、售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目及厂商4、研发经理，介绍开发人员配置及入场时间，及相应开发周期5、测试经理，说明测试人员配置及入场时间6、采购，说明下项目需采购设备周期7、交付，说明下实施周期及实施方案讨论8、项目经理，会议中主持会议，防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等，会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。
项目启动会主要是信息共享，而非问题讨论，最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。
项目启动会控制在一个小时为佳，超过2个小时仍在争论，没能达成明确清晰的分工，就算是失败的项目启动会。
三、项目启动会会议纪要要点参与人员、地点、时间合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商公司内部项目相关负责人，各负责人职责；局方相关的联系人公司内部项目流程关键里程碑（到货、开发、测试等关键时间点）项目所需注意事项。
体系项目启动大会各项工作清单
22
入座引导、签到
10月14日
23
现场拍照
10月14~16日
24
通知联络发布
10月11日
25
背景音乐、PPT等播放协助
10月14日
26
全体合影
10月14日
27
与会人员考勤异常处理
10月23日
28
活动总结小视频制作
10月23日
情况确认 OK
OK
备注
加双方logo，待制作 会议室、楼前飘檐 11号到常
主席台移走廊，瓶装水摆放 OK
宜尚：5大床房+1标双 14~16号，食堂小餐厅
OK
OK
7组
移动投影仪备用 已采购待调试
3天上下午，60人 14号9:00~12:00
每天上下午均需签到
提前排位置
责任人
13
老师、领导铭牌制作
10月11日
14
启动会座位安排
10月9日
15
培训分组安排
10月9日
16
背景音乐
10月11日
17
投影仪、激光笔、笔记本电脑
10月11日
18
话筒、音响Байду номын сангаас认
10月11日
19
茶水、点心、水果、瓶装水
10月13日
20
现场拍摄视频（外请）
10月14日
21
上楼引导、体温检测
10月14日
体系项目启动大会各项工作清单
序 号
完成时间
1
流程制订、主持稿拟定
2
欢迎横幅2条
3
横幅悬挂
4
参加人员名单确定
5
参加人员服装准备
6
项目启动会操作指引
项目启动会操作指引在咱们工作或者学习中，项目启动会那可是相当重要的一环。
就像一场精彩演出的开场，要是这开头没弄好，后面可能就乱套啦！今天，我就来给您详细唠唠项目启动会到底该咋操作。
咱们先来说说为啥要开这个项目启动会。
您想想，一个新项目就像一艘即将启航的大船，大家得清楚目的地在哪儿、要走啥路线、谁负责干啥，这样才能齐心协力朝着目标前进，对吧？要是没这个启动会，大家都稀里糊涂的，那这船说不定刚出发就跑偏啦！那怎么筹备这个启动会呢？首先，得定好时间和地点。
时间别挑大家都忙得焦头烂额的时候，地点也得方便大家到达，还得有足够的空间和设备。
比如说上次我们做一个校园活动的项目，选在学校的大会议室，结果那天学校还有其他活动也在那举行，场地乱哄哄的，可影响效果啦！然后就是确定参会人员。
这可得仔细斟酌，相关的领导、项目团队成员、可能涉及的合作方等等都得邀请到。
千万别漏了谁，不然到时候人家知道了，心里得多不舒服呀！接下来就是准备资料啦。
一份清晰明了的项目计划书那是必不可少的。
这里面得把项目的背景、目标、任务分解、时间节点、预算等等都写清楚。
可别写得云里雾里的，让人看了半天都不知道到底要干啥。
还有相关的演示文稿，图片、图表啥的能让人一目了然最好。
我记得有一次，一个同事做的演示文稿全是密密麻麻的文字，大家看着都打瞌睡啦！在启动会上，主持人得把控好节奏和气氛。
开场得有个热情洋溢的介绍，让大家都提起精神来。
然后按照议程一项一项进行，该讨论的时候就放开让大家畅所欲言，有不同意见也别着急上火，好好沟通解决。
可别搞成一言堂，那样大家心里有想法也不敢说了。
比如说有一次，我们讨论一个创新课程开发的项目，关于课程内容的设计大家意见不一致，争得面红耳赤。
这时候主持人就发挥作用啦，先让大家冷静下来，然后引导大家从学生的需求、教学的可行性等方面去思考，最后终于达成了共识。
会议结束的时候，一定要有个明确的总结，把讨论的结果、下一步的行动计划都确定好。
启动会流程表
场内引位兼颁奖 12 礼仪
4
邱巧丽
13 14 15 16
DJ师助理 摄影 会场灯光控制 礼炮手
1 2 1 2
岑建杏 周小羽 张海民 李进军
17
跑麦组
3
李进军
配合主持人，迅速将麦克风送到台下发言人 李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 手中，并关注主持人的麦克风情况，如有问 题赶紧调换 在上午感恩环节，上下游资源和家属上台的 李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 凳子使用
光大落地大会人员安排
大会总负责：谢雪娇 一、会场外人员配置 序 号
1
场外总监：张海民 注意事项
提前对停车场位置进行熟悉，预计 停车位与预计来车情况，提前做好 预案
事项
停车引位人员 迎宾签到（纸仓 一楼） 签到墙礼仪 乐队
人 负责人 数
2 楼新有
人员名单
蒋应龙、宣国平
主要职责
负责引导会议开场前宾客及公司车辆停位， 协调做到有序安全停车
7
用餐引位小姐
2
8 9
医护人员
2
LED检查播放调 10 试检查及启动球 检查
1
岑建杏
负责LED屏幕的调试检查及启动球字及功能的 运用
第 1 页，共 8 页
光大落地大会人员安排
大会总负责：谢雪娇 一、会场外人员配置 序 号
11
场外总监：张海民 注意事项
事项
安保护卫
人 负责人 数
4 李进军
人员名单
主要职责
第 5 页，共 8 页
光大落地大会人员安排
大会总负责：谢雪娇 一、会场外人员配置 场外总监：张海民 物资
提前一天确认推车、点钞机、舞台上插线 板，护钞队墨镜4副。 分享冠亚季军的奖杯、奖牌，发改委主任聘 书，公章，私章以及总委各委员聘书 把所有团队展示的音乐全部无误的拿给DJ， 岑建杏 相机自带 前天熟悉会场灯开关的使用 礼炮50支
项目启动前的准备工作
项目启动前的准备工作专案经理在代理项目确认，并鉴订代理合同后，开始着手案前筹备工作，在公司与发展商的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。
筹备时间视代理项目情况而定，一般为30—45天。
一．建筑设计部分：1．蓝图：指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2．管线图：指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用，由发展商提供。
3．墨线图：该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4．扩初方案：由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5．基本材料：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。
6．建材设备：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。
7．物业管理公约：由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。
并作为合同附件放入购房合同内。
8．预售证：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9．发展商证明资料：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二．企划设计部分：1．售楼处平面布置方案：由企划部提供，并由发展商签字确认后，组织人员施工，由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2．案名与LOGO：通过分析发展商提供的产品资料，由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议，挖掘产品优缺点，提炼广告总精神，由此产生个案推广名和LOGO，并由企划部负责平面创意。
3．名片和胸卡：由销售部提供专案组人员名单，企划部负责制作，名片制作需待电话号码确认后方可实施，名片一般为每人两盒，并备有两盒空白名片。
4．横幅、引导旗、块幅：由企划部负责创意、设计、制作，企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点，并由企划部负责实施。
项目前期准备工作
项目开工前准备工作一、人员准备1、进场前15天内组建完毕项目班子；填写表1、表2、表3。
2、项目班子组建完毕5天内完成项目管理班子的入场培训和人员分工；填写表4。
3、编排各工种劳动力需求进场时间表。
（按各工种进场的先后顺序进行编排）。
填写表5。
二、技术准备1、项目班子组建完毕5天内进行合同研读和讲解；2、项目班子组建完毕10日内完成临设规划及施工现场平面布置图，形成书面方案报工程处审核；3、领图后7日内完成图纸自审形成读图纪要之后参加图纸的会审，施工图审查报告签章；4、开工后10天内完成项目施工总进度计划报审；填写表105、进场30天内配合完成相关报建手续（施工许可证、质监手续、安监手续、开工报告等）；6、工程分包（劳务、专业、物质等）单位的资质、岗位证书等资料的收集和分包项目情况；填写表87、施工方案编制：a. 领图后10天内完成《基础施工方案》；b. 领图后30天内完成《施工组织设计》；c. 领图后10-30日内完成其它相关专项施工方案（《安全、文明施工方案》、《塔吊安装、拆除方案》、《钢筋工程专项施工方案》、《外架搭拆专项施工方案》、《混凝土工程专项施工方案》、《模板工程专项施工方案》、《屋面工程施工方案》、《应急预案施工方案》、《临时用电、用水施工方案》）；注：各施工处视工程具体情况和自身情况还应具备以下施工方案：《转换层施工方案》、《大体积混凝土施工方案》、《卸料平台方案》、《外装修施工方案》、《内装修施工方案》、《雨季施工方案》、《高支模专项施工方案》、《冬季专项施工方案》等；具体相关专项方案根据工程特点进行编制。
8、各工序技术资料准备和编制；A、钢筋保护层控制措施B、现浇楼板厚度控制措施C、现场砼养护措施D、轴线、标高控制措施E施工缝（后浇带）处理措施三、生产准备领图后一周内完成施工现场临时设施平面布置图，30天内完成施工现场临设搭建。
填写表9四、工程材料准备计划1、材料准备计划的报批；(分阶段进行)。
项目启动会议准备日程流程
项目启动会议准备日程流程注：1，该准备要求必须在启动会议正式开始5个工作日前，由STA工程师发送给供应商项目负责人，并要求其准备相应内容；2，供应商必须在启动会议正式开始3个工作日前，将相应的文件（该文件列出的其他要求）反馈给STA,供其评审；3，供应商项目经理必须在启动会议正式开始前同STA及PD沟通确认有无其它要求。
供应商启动会议准备内容及要求编号准备内容要求问题点行动计划责任人完成时间1供应商签字的ESTA和ESOW（A1-06）1、了解Ford ESTA和ESOW中对供应商的要求；2、ESTA中得OTS和PSW时间要求必须被满足；3、完成ESTA和ESOW的问题清单（A1-08）；2供应商零件开发计划1、时间的计划的开始部分需要详细列明CFMA各个装车阶段的时间要求；2、时间计划中需要明确福特Phase0,1,2,3试生产具体日期；3、时间计划必须满足福特OTS及PSW时间要求，否则需要向福特小组特别声明并共同开发行动计划；3供应商信息表和APQP小组成员清单(A1-01)1、项目小组组成成员必须具有1年以上的该职位的工作经验。
4供应商小组可行性承诺(A01-02)1、必须具有供应商工程、制造、质量、物流及项目部门的部门总责任人签署。
5设备清单（A1-03）1、需要详细列明每个设备的易损零件及计划的备货数量。
6原材料清单（A1-04）1、原材料必须满足福特限制性材料RSMS要求，并准备相应的材料信息供IMDS应用。
7分供方清单（A1-05）1、明确高风险分供方并准备对高风险分供方的评估结果及行动计划。
2、分供方的PSW日期必须要在福特认可供方PSW前全部完成。
8工装、检具开发进度计划1、所有工装、检具必须在Phase0试生产前完成检验及有效性验证，以支持Phase0生产。
9供应商产能计划1、针对福特先期产能要求，提供产能规划，并需要在P hase0试生产过程中初步验证。
10品牌保护E1081、了解福特品牌标识要求，CCC等标识要求，并需PD 工程师关于产品标识的认可。
项目启动会议 秩序册
项目启动会议秩序册
项目名称：
<项目名称>
会议日期：
会议时间：
<小时>
会议地点：
<具体开会的地点>
会议参加人员
用友方：（项目组全体成员必须参加）
客户方：（项目组全体成员、企业中高层领导必须参加）
会议内容要点：
1、标准项目在全公司正式开始实施；
2、明确会议的支持人；
3、明确项目启动会议的重要性；例如：希望通过这样的会议要让全公司的中、高领导清
楚项目的实施的“重要性，公司“一把手”对这个项目的决心和力度等效果；
会议基本议程
1、会议支持人宣布项目启动会的议程；
2、由企业方“一把手”宣布企业方的项
目小组成员名单，并做相应人员的授权；
3、由实施方项目宣布实施方项目组成员；
4、由实施方项目经理做“快速实施、成功应用”和“用友实施方法论”的主题演讲
5、由该项目委员会中实施方的代表讲话，主要是围绕项目实施方的信心和决心方面。
6、最后，由企业方的“一把手”讲话，主要是围绕企业对这个项目实施的决心，同时希望企业的“一把手”，能够加强相关部门间配合的力度。
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“精益生产项目启动大会”事前准备事宜一览表
制表人：日期：
确认人：日期：
备注：为了确保大会前期筹备工作有序进行，成立以下各筹备小组，专人负责。
会务组——负责现场布置、准备负责人：
技术支持组——负责现场信息设备准备无误、现场幻灯片切换、遇到异常问题能够及时解决负责人：
设备组——负责现场音像话筒准备、设备调音、灯光调试、背景音乐播放负责人：
资料准备——负责会前资料确认、整理负责人：
秩序维护组——负责现场秩序维护负责人：
宣传组——负责现场摄影摄像、后期文字整理负责人：
以上各小组负责事项最终确认人：。