项目经理负责制管理办法
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成本责任人负责制管理办法
通过近几年的施工和现场管理,发现目前的管理方式在明确施工队利润额、人员主观能动性的调动、成本控制方面有其缺陷性,借鉴目前大多数公司实行的责任成本管理和责任人负责制(中铁十二局2007年实行,效果显著,已在中铁建系统推行),建议我公司
实行在坚持责任成本管理,公司对施工队定期考核、监督下的责任人负责制。
一、成本责任人负责制的内容
责任人有权根据施工队的特点,挑选施工和技术人员,一次性组建施工队,对承建工程实施全面、全员和全过程的管理。施工队员工收入=工资+节能分红。
根据工程施工队大小,以及“职能齐全、人员精干、身兼多职、一专多能”的原则配备施工队管理班子。施工队成员(施工生产、技术、核算、供应等职能人员)由责任人提名选聘,组成工程施工队管理层。
责任人是施工企业在工程施工队上的代理人,受企业法人的委托,指挥工程施工队的生产经营活动,调配并管理进入工程施工队的人力,资金、物质、设备等生产要素,决定施工队内部分配方案和分配形式,处理有关的外部关系。责任人接受公司的检查与监督,及时处理工程施工中的问题,按期向公司汇总和上报报表、资料。对工程质量、安全、工期、成本和文明施工等全面负责。
1)责任人岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法令,企业
的规章制度和各种标准,全面完成公司下达的各项紧急指标,对整
个施工队负全责。
2、严格履行承包合同规定的工期、质量、安全、效益等内容
和要求。
3、端正经营管理思想,实行方针、目标管理,建立各级岗位
责任制。
4、科学组织施工,采用先进技术,组织和指挥全体职工,保
证完成生产计划及各项指标。
5、积极推行全面质量管理,加强质量控制,保证工程质量达
到规定标准,努力创出优质工程。
6、严格执行安全生产责任制,加强安全管理,搞好环境保护
和劳动保护工作,实现安全生产、文明施工。
7、根据工程特点,必须优先考虑和使用公司已有资源,如机械、人员、成品及半成品材料等。
8、贯彻按劳分配的原则,多劳多得,奖勤罚懒,充分发挥职工参加生产和管理的积极性、创造性。
9、加强上岗前培训工作和基础工作,提高职工素质和操作水平;加强人、财、物管理;参加编制工程总结、竣工资料和验交工作。
2)责任人的主要权限
1、全面负责施工经营管理生产指挥权。
2、对施工管理机构设置和编制的决定权。
3、对施工内员工的任免经责任人三人共同签字后,上报办公室、监事会,由后者调查及拿出处理意见上报公司审批。
4、经上级领导审批,对施工作业队伍的组建权。
5、按合同规定对该施工的人、财、物资、设备有使用调配权。
6、工资奖金的分配,在政策允许范围内有自主决定权。
7、按管理权限,对施工队内职工、干部有奖惩权。
8、接受上级委托,负责或参与该施工队的对外谈判、联系及办理外部协作事宜。
二、责任人负责制下的施工成本控制
1、施工成本控制流程
公司工程中标——工程施工评审,确定工程施工标准——责任人编制施工组织设计(多个责任人为主体)——预算成本编制(责任人为主体)——预算成本及施工方案评审、确定实施(公司和责任人共同)——实施工程中预算成本控制(施工队为主体)——预算成本检查(公司为主体)——预算成本核算(公司为主体)——预算成果评价及经济利益兑现(公司为主体)。
2、建立起“两个挂钩”,就是施工队利益与确定的成本挂钩,即施工实际成本;施工队员工收入与预算成本执行结果挂钩,即施工队员工收入=工资+节能分红;
3、建立起“两级监控”体制,就是建立起公司为控制层、施工
队为执行层的两级监控体制;
4、建立起“三项制度”,即“工程数量控制制度”、“实际成本报表制度”和“经济利益兑现制度”;
5、做好“四个落实”,管理机构要落实、工作人员要落实、制度措施要落实、考核兑现要落实。
三、奖惩制度
实际成本编制出来后,施工队要与公司签订责任状,以责任状
的形式来规范和约束工程施工队的成本、质量、工期、安全等方面
控制。
责任状的基本内容:责任期限;主要工作量(附属工程数量及
工程量清单);成本总额;工期、质量、安全指标;施工队工作标准
及要求;施工队盈余奖励标准;违规处罚措施及标准;其他条款。
明确超额收益的奖励比例和不足收益的补偿金额:建议超额以
50万元为一档,节省越多奖励越多,节省50万元以下按40%奖励;节省51—100万元,奖励30万元;节省101—150万元,奖励35—40万元;节省150—200万元,奖励50万元;节省200万元以上,
奖励80万元。工程实际发生造价大于考核造价则甲方按照如下办法惩罚乙方:超出额在10万元以下,视为不浪费;超出额在10万元—20万元,罚款5万元;超出额在20万元以上,罚款10万元。甲
方对乙方员工按月扣除部分工资,作为目标管理的保证金,如工程
施工费用超出额在10万元以内或节省,则年终返还全部被扣工资。
责任人要严格履行合同义务,公司技术监督部联合各部门要严格按照合同条款进行考核验收,并依据合同的执行情况进行严格兑现。
各施工队和各部门都要在公司规定的体制、机制范围内进行运作,并建立一套完整的适合本工程特点的控制保障制度。通过机制的运行、制度的落实,达到有效控制成本的目的。
四、成本检查与监督
1、预成本检查与监督是为了规范推行责任人负责制的行为,监督施工队开展成本管理、保证公司工程施工责任目标的实现,提高企业经济效益。
2、检查与监督手段
2.1坚持每周检查;月中考核;月末总结。
2.2定期开展效能督察,公司要设立专门的预算陈本检查组。成员由监事会、财务、技术部人员组成,督查组对施工队预算成本的编制、预算成本的执行、预算成本的调整以及其他各项基础业务进行检查,并按规定考评计分。
3、督查的主要内容
3.1施工队是否建立责任成本管理组织机构,制定施工队的实施细则和配套制度。
3.2施工队是否按编制的实施性施工组织施工,并根据可控原则对工程各部位施工做工、料、机分解,检查各部位的成本工、料、机情况和实际发生情况存在异同,及时找出原因,总结改进。(施工