企业质量管理体系_工作流程编写规范标准
企业标准体系管理标准和工作标准体系评价与改进
二、 管理标准体系的构成 (一)管理标准体系的基本要求 1.贯彻国家行业及地方方针政策、法律、法规、规章
和本企业的管理规定 2.制定管理标准体系应与企业实施的其他管理标准体
系相结合或整合到一起 3.应与技术标准体系协调一致。
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(二)管理标准体系结构形式
管理基础管管标准
经 设采生 质设 测 包 安服 能 安职环信 体标
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5 人力资源管理 1)人力资源管理标准的内容: (1).企业各类人员分类,对各类人员的教育、培训、
经历及技能要求。 (2).对各类人员进行评价,对其能力不能满足要求
的要进行培训以满足要求。 (3).制定培训计划,采取不同方式提供各所需培训。 (4).经理论考核、操作考核、业绩评定和观察,评
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——标准化工作导则、指南和编写规则; ——图形符号; ——量和单位; ——数理统计; ——网络计划技术; ——价值工程; ——可靠性工程等。
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(二)文件格式标准 企业的大量文件,报表、记录、台帐等是企业
信息传递媒介。对企业文件的名称、代号、格 式、内容、记录方法、书写要求、计量单位、 传递路线和管理职责做出统一规定,是企业文 件格式标准化的重要内容。
价经培训的人员是否具备了所需的能力。
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(5).加强对全体人员的管理,如: ——识别所需人员的能力。 ——创造条件,鼓励创新。 ——确保有效的团体配合。 ——让员工充分表达意见和建议。 ——测量员工的满意度。
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2 员工培训 培训内容,包括: ——技术知识和技能,管理技能和工具。 ——社交技能(了解市场、顾客需求和期望的
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2. 管理标准体系 企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学
质量管理体系管理
资源管理
01
02
03
人力资源
组织应确保员工具备必要 的技能和知识,并进行培 训和考核,以确保员工能 够胜任工作。
物力资源
组织应提供必要的设备和 设施,以确保产品和服务 的质量。
财力资源
组织应提供必要的资金, 以确保质量管理体系的有 效运行。
产品实现
策划和开发
组织应对产品的策划和开 发进行规定,包括产品设 计和开发计划、产品质量 标准等。
降低成本
增强企业竞争力
质量管理体系的推行可以降低废品率、减 少维修和售后成本,从而为企业带来经济 效益。
优质的产品质量和良好的客户口碑有助于 提高企业在市场上的竞争力,扩大市场份 额。
质量管理体系的发展历程
质量管理体系的发展经历了多个阶段。最早的质 量管理方法可以追溯到工业革命时期,当时主要 是以检验控制为主。
06
案例分析与应用
案例一:某企业的质量管理体系改进
01
背景介绍
某企业为了提高产品质量和管理水平,开始进行质量管理体系的改进工
作。
02 03
实施过程
该企业首先对现有的质量管理体系进行了全面的审查和评估,找出了存 在的问题和不足,并制定了相应的改进措施。同时,加强了员工的培训 和教育,提高了员工的质量意识和技能水平。
质量管理体系的审核与监督
开展内部审核
定期组织内部审核,检查质量管 理体系是否符合标准要求,是否
存在漏洞和不足。
进行监督检查
对关键过程和产品进行监督检查, 确保其符合质量要求和标准。
处理不符合项
对于审核和监督检查中发现的不符 合项,及时采取措施予以纠正,并 跟踪验证纠正效果。
质量管理体系的持续改进
企业sop体系范本
企业sop体系范本企业SOP体系范本什么是SOP体系SOP是Standard Operating Procedure的缩写,翻译过来就是标准操作规程。
它是一套组织和规范企业内部各项业务流程的规定文件,用于提高工作效率、保证质量和可持续发展。
SOP体系是企业根据自身需求,制定的一套完整的SOP文件体系,包括各个业务流程的SOP文件,形成一个规范、系统、全面的管理方法。
SOP体系的好处SOP体系的建立和实施,对企业有以下好处:1. 统一规范:SOP体系可以统一各个业务环节的工作规范,确保员工遵循统一的标准进行工作,提高工作质量和效率。
2. 降低风险:SOP体系明确各项工作流程和操作规程,针对风险点提供相应的应对措施,有效降低业务运营过程中的风险。
3. 提高效率:SOP体系帮助企业实现流程自动化、标准化,减少重复劳动和错误,提高工作效率,降低成本。
4. 增强竞争力:通过建立和实施SOP体系,企业可以提高工作的规范性和一致性,提升产品和服务的质量,提高客户满意度,增强自身竞争力。
建立SOP体系的步骤建立一套完整的SOP体系,可以按照以下步骤进行:1. 确定体系框架:确定SOP体系的框架,包括SOP的范围、层次结构和制定者。
2. 了解业务流程:对企业内各个业务流程进行全面了解,包括输入、输出、资源和关键环节。
3. 制定工作流程:根据了解到的业务流程,制定每个业务流程的工作流程,明确各个环节的工作内容、要求和顺序。
4. 编写SOP文件:根据制定的工作流程,编写相应的SOP文件,包括流程图、操作步骤、责任人和时间要求等。
5. 培训和推广:对员工进行SOP体系的培训,确保他们理解并能够按照SOP文件进行工作。
同时,通过内部宣传和推广,让所有员工都能够认可和遵守SOP体系。
6. 定期评估和改进:定期评估SOP体系的实施效果,发现问题和不足,并及时进行改进和完善。
SOP体系的实施注意事项在实施SOP体系的过程中,需要注意以下几点:1. 参与多方:建立SOP体系要充分参与多方的意见和建议,以确保各个业务流程的完整性和可操作性。
质量管理体系文件管理制度
质量管理体系文件管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范公司的质量管理体系文件管理制度。
通过明确质量管理体系文件的管理要求,确保文件的有效性和可追溯性,提高文件管理的效率和质量,以支持公司的质量管理体系的持续改进。
2. 文件管理责任2.1 所有部门需要明确质量管理体系文件的管理责任。
各部门负责人应指定专人负责质量管理体系文件的编写、审核、批准、发布和修订等工作。
2.2 公司管理层需指定一名高级质量管理人员负责整个质量管理体系文件管理的监督和协调工作,包括文件的定期评审、审核和修订等。
2.3 每个职能部门负责人需确保负责区域的质量管理体系文件的准确性和完整性,并配合相关部门完成文件的编制和修订工作。
3. 文件编制与审核3.1 各部门应按照公司规定的文件编写格式和要求,编制质量管理体系文件。
3.2 编制质量管理体系文件时,应遵守以下原则: - 确保文件的准确性、简洁性和明确性; - 核实文件编制的合法性和有效性,以确保文件能够顺利执行; - 遵循质量管理体系文件的编写流程和规定,完成文件的初稿; - 审核质量管理体系文件,确保其符合规定的格式和内容要求。
3.3 文件的审核应由专门的审核小组或人员进行。
审核人员应熟悉质量管理体系文件的要求,对文件的准确性和逻辑性进行评审。
4. 文件批准与发布4.1 审核通过的质量管理体系文件由文件编制人员提交给所在部门负责人进行批准。
4.2 批准质量管理体系文件的部门负责人应仔细查阅文件内容,确保文件的准确性和符合要求。
如有需要,可以提出修改建议,并经由编制人员进行修改。
4.3 在文件批准后,质量管理体系文件由相关部门通过内部通知或部门会议等途径进行发布。
同时,应在企业内部的质量管理平台上进行备案和公示。
5. 文件修订与废弃5.1 文件的修订需根据实际需求进行。
修订需经相关部门批准,并按照规定的流程进行执行。
5.2 如需废弃某个质量管理体系文件,需经文件编制人员提出申请,并经相关部门批准后执行。
如何编写质量管理体系文件
如何编写质量管理体系文件随着企业对质量管理的重视程度不断提升,质量管理体系文件成为一项必不可少的工作。
质量管理体系文件是指企业在实施质量管理体系时所编制和应用的文件,它不仅仅是一种形式上的规定,更是对企业内部运作流程、质量标准和质量目标的明确和规范。
编写质量管理体系文件需要引入一套科学的方法和程序,以确保文件的准确性、完整性和可操作性。
以下是一些编写质量管理体系文件的建议:1. 确定文件结构:质量管理体系文件需要按照一定的结构进行编写,通常包括引言、目的、范围、术语和定义、质量策略和目标、质量管理职责和权限、质量管理流程和程序等。
确定好文件的结构可以帮助读者快速理解文件内容。
2. 基于规定和标准:在编写质量管理体系文件时,需要参考相关的规定和标准,如ISO 9001等。
这些规定和标准可以提供编写质量管理体系文件的指导和要求,确保文件的合规性和有效性。
3. 明确职责和权限:在质量管理体系文件中,需要明确各个职能部门的质量管理职责和权限。
这样可以保证质量管理的责任和权力落实到位,避免产生质量管理责任的模糊和混乱。
4. 指导流程和程序:质量管理体系文件应当包括相关的流程和程序,以指导企业内部的运作流程和工作步骤。
这样可以确保每个环节都按照规定进行,从而提高质量管理的效率和效果。
5. 明确质量目标和策略:质量管理体系文件中应当明确企业的质量目标和策略。
这有助于提醒员工在日常工作中始终关注和追求质量,促进质量文化的建设和持续改进的实施。
6. 确保可操作性和可理解性:质量管理体系文件应当以简洁明了的语言进行编写,以确保文件的可操作性和可理解性。
过于复杂和繁琐的文件往往难以在实际工作中得到有效应用。
7. 定期修订和评审:质量管理体系文件是一个动态的文档,需要根据实际情况进行定期修订和评审。
这样可以及时更新质量管理要求和流程,确保体系文件与企业实际运作相适应。
编写质量管理体系文件是一项复杂而重要的工作,但只有编写了质量管理体系文件,并将其有效应用,企业才能实现质量管理体系的规范化和持续改进的目标。
体系文件管理程序的编写
结合实际
体系文件应结合企业实 际情况,反映企业的生 产、经营和管理特点。
简洁明了
体系文件应简洁明了, 避免冗长和复杂的描述 ,便于员工理解和操作 。
持续改进
体系文件应随着企业发 展和外部环境的变化进 行持续改进和优化。
编写规范
体系文件应采用统一的文 件格式,包括标题、正文 、附录等部分,并使用合 适的字体和字号。
背景
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧,企业管理体系 文件的规范化和标准化变得越来越重要。为了满足这一需求 ,企业需要制定一套完善的体系文件管理程序,确保管理体 系文件的合规性和可操作性。
编写范围
范围
本程序适用于公司管理体系文件的编 制、审核、批准、发布、使用、变更 和废止等环节的管理。
不适用范围
3. 制定编写计划
根据收集到的资料和信息,制定详细的编写计划,包括文件编写的 进度、人员分工等。
编写流程
4. 编写文件草稿
按照编写计划,编写文件草稿 ,包括标题、正文、附录等部
分。
5. 审核和修改
对编写好的文件草稿进行审核 和修改,确保文件的准确性和 完整性。
6. 发布和实施
将审核通过的文件发布到企业 内部,并组织员工进行培训和 学习,确保员工能够理解和操 作。
体系文件的重要性
01
提升组织管理水平
体系文件的建立有助于组织实现规范化、标准化管理, 提高管理效率。
02
保障产品质量
体系文件对产品生产过程进行详细描述,确保产品质量 稳定可靠。
03
增强组织竞争力
体系文件的完善有助于组织提升管理水平,增强市场竞 争力。
体系文件的分类
管理手册
1.A 描述组织管理体系的整体框架和核心要素,是 管理体系的纲领性文件。
质量管理文件管理制度
质量管理文件管理制度一、目的质量管理文件是企业质量管理体系的重要组成部分,它对于规范企业的质量管理活动、确保产品和服务质量具有重要意义。
为了确保质量管理文件的系统性、完整性、准确性和有效性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有与质量管理相关的文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。
三、职责分工1、质量管理部门(1)负责制定和修订质量管理文件管理制度。
(2)组织相关部门和人员编写质量管理文件。
(3)对质量管理文件进行审核和批准。
(4)监督质量管理文件的执行情况,并对执行过程中发现的问题进行协调和处理。
2、各部门(1)按照质量管理部门的要求,参与质量管理文件的编写工作。
(2)负责本部门质量管理文件的执行和管理。
(3)对本部门质量管理文件的执行情况进行自查,并将自查结果反馈给质量管理部门。
四、质量管理文件的分类1、质量手册质量手册是企业质量管理体系的纲领性文件,它阐述了企业的质量方针、质量目标、质量管理体系的范围、组织结构、职责权限以及质量管理体系过程之间的相互关系等。
2、程序文件程序文件是质量手册的支持性文件,它规定了为完成某项质量活动所遵循的途径和方法。
3、作业指导书作业指导书是程序文件的细化和补充,它针对具体的作业活动,详细规定了操作步骤、技术要求、检验标准等。
4、质量记录质量记录是质量管理活动的证据,它记录了质量管理活动的过程和结果。
五、质量管理文件的编号为了便于管理和检索,对质量管理文件进行统一编号。
编号规则如下:1、质量手册:QM 企业代码版本号2、程序文件:QP 企业代码程序文件序号版本号3、作业指导书:WI 企业代码部门代码作业指导书序号版本号4、质量记录:QR 企业代码部门代码质量记录序号版本号六、质量管理文件的编写1、编写原则(1)符合性原则:质量管理文件应符合国家法律法规、行业标准以及企业的实际情况。
(2)系统性原则:质量管理文件应涵盖企业质量管理的各个方面,形成一个完整的体系。
体系sop编写标准及注意事项
体系SOP编写标准及注意事项一、引言1.1 SOP(Standard Operating Procedure)即标准操作规程,是组织机构内部用于规范和标准化工作流程的文件。
1.2 SOP的编写对于组织机构的管理和运营至关重要,它能够确保工作流程的标准化、规范化,提高工作效率,降低错误率,保障工作质量。
以下是体系SOP编写的标准及注意事项。
二、编写标准2.1 审慎考虑:在编写SOP之前,应该充分考虑工作流程的整体性和实际操作中可能出现的问题,确保SOP的准确性和可操作性。
2.2 清晰明了:SOP的内容应该清晰明了,简洁易懂,避免使用过多专业术语和复杂句式。
2.3 规范格式:SOP的格式应该规范统一,包括标题、编号、生效日期、修订日期、负责部门等内容,确保SOP的可读性和便于管理。
2.4 详细全面:SOP应该包含工作流程的每一个细节,确保操作人员能够清晰了解工作要求和操作步骤。
2.5 逻辑性强:SOP的内容应该具有严密的逻辑性,确保各项工作步骤的顺序和关联性。
2.6 风险识别:在编写SOP的过程中,应该对可能存在的风险和安全隐患进行充分的考虑和识别,并在SOP中进行详细的说明和预防措施。
三、编写注意事项3.1 参与者的合作:SOP的编写应该充分征求实际操作人员的意见和建议,确保SOP符合实际操作需求。
3.2 合理化简:尽量避免SOP内容的冗长和繁杂,保持简洁明了,提高操作人员的阅读和理解效率。
3.3 定期更新:SOP应该定期进行修订和更新,确保SOP内容的及时性和准确性,并及时告知相关人员。
3.4 审核确认:在SOP编写完成后,应该进行严格的审核和确认,确保SOP符合组织机构的管理标准和要求。
3.5 培训教育:SOP的编写完成后,应该对相关操作人员进行培训和教育,确保他们能够正确理解和执行SOP的内容。
3.6 监督管理:SOP的执行过程中,应该建立监督管理机制,对SOP的执行情况进行定期评估和检查,及时发现问题并加以解决。
质量管理体系文件编写要求13485
(3). 唯一性 对一个组织,其质量管理体系文件是唯一的; 通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方
式,实现唯一的理解; 决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件
同时使用; 不同组织的文件可具有不同的风格。
(4). 适用性(与特殊性相比) 遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件; 所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做
成果可得到有效巩固。 d. 文件和培训 —文件作为培训全体员工的教材; —寻求文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡 —保持被展开和实施的程序的协调性取决于文件与
人员的技能和培训的有机结合;
质量管理体系中使用的文件类型
a.质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理 体系的一致信息的文件。
b.质量计划:表述质量管理体系如何应用于特定产 品、项目或合同的文件。
质量方针、目标 及
质量手册
程序文件
作业指导书 法律法规 管理制度等
表格、记录
典型的文件结构
a.质量手册:
—说明公司总的质量方针以及质量管理体系中全部 活动的政策; —规定和描述质量管理体系; —规定对质量管理体系有影响的管理人员的职责和 权限; —明确质量管理体系中的各种活动的行动准则及具 体程序。
质量管理体系文件编写要求
1.质量管理体系文件概论 2.质量手册的编写 3.程序文件的编写 4.质量计划的编写 5.作业指导书的编写 6.质量记录的定义和概念 7.文件编写基本要求
质量管理体系文件概论
什么是质量管理体系
实施质量管理所必需的组织结构、程序、过 程和资源。
过程识别内容: a.过程管理的要求 b.管理的人员 c.管理人员的职责 d.实施管理的方法 e.实施管理所需要的资源
目 的—阐明实施条款要求的目的。 适用范围—阐明实施条款要求适用的活动。 责 任—阐明实施条款要求过程中所涉及到
ISO9001质量管理体系标准文件编写培训
ISO9001标准文件编写培训一、质量管理体系文件概论1.什么是质量管理体系文件:描述一个组织质量管理体系结构,职责和工作程序的一整套文件。
质量管理体系是实施质量管理所必需的组织结构、程序、过程和资源。
一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,因而就需明确对过程管理的要求、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源,把这些用文件形式表述出来,就形成了该组织的质量管理体系文件。
2. 质量管理体系文件的结构(1). 典型的质量管理体系文件结构质量管理体系程序是针对质量手册所提出的管理与控制要求,规定如何达到这些要求的具体实施办法。
程序文件为完成质量管理体系中所有主要活动提供了方法和指导,分配具体的职责和权限,包括管理、执行、验证活动。
作业指导书是表述质量休系程序中每一步更详细的工作方法。
指导执行具体的工作任务,如完成或控制某项事情、办事指南、规章制度等。
作业指导书和程序文件的区别在于,一个作业指导书只涉及到一项独立的具体任务,而一个程序文件涉及到质量管理体系中某个过程的整个活动。
为了使质量管理体系有效运行,就要设计一些实用的表格和给出活动结果的报告,这些表格在使用之后连同报告,就形成了记录,作为质量管理体系运行的证据。
(2) 结构图说明•质量管理体系文件主要由质量手册、质量管理体系程序和作业程序、表格、报告等管理文件构成;•各层次文件可以分开,也可以合并;•当各层次文件分开时,有相互引用的内容,可附引用内容的条目;•下一层次文件的内容不应与上一层次文件的内容相矛盾,下一层次文件应比上一层次文件更具体、更详细。
3. 对质量管理体系文件的基本要求:(1) 系统性•组织应对其质量管理体系中采用的全部要素、要求和规定,有系统、有条理地制订成各项方针和程序;•所有的文件应按规定的方法编辑成册;•各层次文件应分布合理;(2) 协调性体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;体系文件之间应相互协调、互相印证;体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;应认真处理好各种接口,避免不协调或职责不清(3) 唯一性对一个组织,其质量管理体系文件是唯一的;通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯一的理解;决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用;不同组织的文件可具有不同的风格。
质量管理体系文件
质量管理体系文件在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,实现可持续发展,建立和完善质量管理体系至关重要。
而质量管理体系文件作为质量管理体系的重要组成部分,它为企业的质量管理活动提供了明确的指导和规范,是确保产品和服务质量的重要依据。
质量管理体系文件通常包括质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。
质量手册是质量管理体系的纲领性文件,它阐述了企业的质量方针、质量目标以及质量管理体系的范围和结构,是企业质量管理的总体指南。
程序文件则规定了各项质量管理活动的流程和职责,是质量手册的支持性文件。
作业指导书则针对具体的操作过程和方法进行详细说明,为员工提供了具体的操作指南。
记录表格用于记录质量管理活动的结果和数据,为质量管理的持续改进提供了依据。
质量手册就像是一个企业质量管理的“宪法”,具有权威性和指导性。
它明确了企业的质量理念和追求,让全体员工明白企业在质量方面的立场和决心。
比如,一家生产电子产品的企业,其质量手册中可能会明确规定“以客户为中心,提供零缺陷的电子产品,满足客户的期望和需求”这样的质量方针。
同时,质量手册还会阐述企业的质量管理体系所涵盖的产品范围、过程和场所,让大家清楚知道哪些活动在质量管理的范畴之内。
程序文件则像是一部详细的“法律条文”,规范了各项质量管理活动应该如何开展。
以采购活动为例,相应的程序文件会规定采购的流程,包括供应商的选择、评价和管理,采购合同的签订和执行,采购产品的检验和验收等。
每个环节都明确了责任部门和责任人,以及相应的工作要求和时间节点。
这样可以避免采购过程中的混乱和失误,确保所采购的原材料和零部件符合质量要求。
作业指导书则更像是具体的“操作说明书”,告诉员工在每个工作环节中应该怎么做。
比如,在电子产品的组装过程中,作业指导书会详细说明每个零部件的安装顺序、安装方法、使用的工具和设备,以及需要注意的事项等。
员工按照作业指导书进行操作,可以保证工作的一致性和准确性,提高工作效率和产品质量。
企业内部管理体系文件
企业内部管理体系文件一、前言企业内部管理体系文件是企业内部管理的重要组成部分,它是指在企业内部建立起来的一套规范化、标准化的管理制度。
本文将从以下几个方面对企业内部管理体系文件进行详细阐述。
二、体系文件的定义企业内部管理体系文件是指包括各种规章制度、流程标准、工作手册等在内的一套完整的管理制度,它是为了规范企业内部员工行为而建立起来的。
三、体系文件编写原则1. 法律合规性原则:体系文件必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 可操作性原则:体系文件必须具有可操作性,能够指导员工实际操作。
3. 规范性原则:体系文件必须具有规范性,能够统一员工行为。
4. 完整性原则:体系文件必须完整,不能遗漏重要内容。
5. 可持续性原则:体系文件必须具有可持续性,能够适应企业发展变化。
四、体系文件编写流程1. 初步调研:了解公司运营情况和存在问题,确定编写目标和内容。
2. 制定计划:明确编写计划,确定编写人员和时间节点。
3. 编写草案:根据初步调研结果,编写体系文件草案。
4. 审核修改:对草案进行审核和修改,确保规范性和完整性。
5. 发布实施:发布体系文件,并进行培训和宣传。
五、体系文件的分类1. 质量管理体系文件:包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
2. 环境管理体系文件:包括环境方针、环境手册、程序文件等。
3. 安全管理体系文件:包括安全方针、安全手册、程序文件等。
4. 信息安全管理体系文件:包括信息安全政策、信息安全手册、程序文件等。
六、质量管理体系文件1. 质量手册:是企业质量管理的核心文档,规定了企业的质量方针和目标,以及实现这些目标所需要的组织结构和资源。
2. 程序文件:是针对特定工作流程制定的一套规范化操作流程,能够指导员工按照正确的流程进行操作。
3. 工作指导书:是对具体工作任务进行详细说明的文档,能够帮助员工更好地完成工作任务。
七、环境管理体系文件1. 环境方针:规定了企业的环保方针和目标,以及实现这些目标所需要的组织结构和资源。
质量手册编写要求
质量管理体系文件编写说明一、质量管理体系文件主要有五种类型:质量方针和目标、质量手册、程序文件、工作文件和质量记录1、质量方针和质量目标质量方针是由公司的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。
质量目标是指在质量方面所追求的目的。
质量方针应与组织的总方针相一致,并为制定质量目标提供框架,质量目标通常依据质量方针制定,质量方针和质量目标均应形成文件并颁布实施。
2、质量手册质量手册是阐明一个公司的质量方针,并描述其质量管理体系的纲领性文件。
质量手册必须覆盖标准要求,即对每一个条款都作出公司如何遵循的描述。
(文中所有依据、引用标准都必须是国家标准GB/T13391-2000,而不是ISO9000)3、程序文件程序文件是指把为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是质量手册的支持性文件。
一般来说,质量手册对质量管理体系的描述是纲领性、原则性的,不涉及工作上的具体细节,而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的,是各部门质量活动的具体要求,不仅要说明应该做什么,还应提出怎样做,由谁做,如何控制和记录,产生什么报告或文件等要求。
程序文件的内容必须同质量手册的规定要求相一致,同时应简练、准确,具有很强的可操作性要求。
4、工作文件工作文件是针对个人或岗位编制最具体的操作性文件,包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等,都是针对操作者或岗位编制的。
(1)作业指导书:是操作工艺规程的细化,对各道工序各项作业为操作者提供最详细的指导。
(2)岗位责任书:是阐明各个岗位的目的要求,工作内容和范围,责任和权力,工作步骤与方法。
(3)检验指导书:是具体指导检验员如何抽样,如何判定产品的合格与不合格等。
5、质量记录质量记录是为已完成的活动或达到的结果,提供客观证据的文件。
质量记录记载了质量管理体系运行过程,便于查找问题的出处及责任者,分析出现问题的原则,为质量改进提供基础数据。
因此,质量记录是基础性、鉴证性的质量文件,要保证其客观真实,也要注意及时整理归档,便于查阅,并要保留一定时间(至少有3个月以上记录)。
iso9000质量管理体系四级文件
ISO9000质量管理体系四级文件概述ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)发布的一系列标准,用于指导组织确保其产品和服务的质量。
ISO9000质量管理体系的四级文件是指ISO9000标准中的文件分类,包括质量手册、程序文件、工作指导书和记录。
1. 质量手册质量手册是组织对其质量管理体系的描述和说明,它通常包括组织的质量政策、质量目标、质量管理体系的范围和适用性、与ISO9000标准的符合性,以及质量管理体系的交互过程。
质量手册的编写和维护需要组织高层管理者的积极参与和承诺。
在质量手册中,企业应该清晰地阐述其质量管理体系的原则和方法,并明确规定完成工作的责任部门和人员。
质量手册还应该包括对质量管理体系的持续改进和监控的具体措施,以及对风险管理和机会利用的描述。
这些措施有助于确保质量手册的全面性和有效性。
2. 程序文件程序文件是质量管理体系的操作文件,旨在指导并规范组织的行为和操作。
它包括各项工作的程序和方法,例如设计、采购、生产、检验、包装、储运、售后服务等。
程序文件的编写需要与实际工作流程相结合,确保其实用性和有效性。
在程序文件中,组织应该明确规定各项工作的程序要求、工作的顺序和内容、所需资源和工装设备的要求、记录的要求、监控的要求、检验的要求、产品出入库的要求、内审和管理评审的要求等。
这有助于确保组织的工作流程符合质量管理体系的要求,并有效地完成工作任务。
3. 工作指导书工作指导书是指导工作人员具体操作的文件,其目的是确保工作的标准化和规范化。
它包括生产工艺流程、检验操作指导、设备操作规程等内容。
工作指导书的编写需要与实际工作操作相结合,确保其操作性和有效性。
在工作指导书中,组织应该清晰地规定工作操作的步骤、细节、技术要求、安全注意事项、质量控制点、产品特性、质量标准、记录和报告的要求等。
这有助于确保工作的执行符合质量管理体系的要求,并确保产品和服务的质量。
4. 记录记录是质量管理体系中产生的各类文件,用于记录和证明质量管理活动和质量控制活动的执行情况。
质量管理体系流程文件的建立与编写
如何进行质量记录控制
为确保质量记录处于受控状况,应制定一个 “记录控制程序”,明确各部门对质量记录管 理的职责和权限,并制定记录控制的工作程序, 明确记录的范围、记录的编号和标识、记录的 填写要求、记录空白表式的管理、记录的保管 和贮存要求、记录的保存期限、记录的借阅、 记录的处理等。
公司制度体系文件类型:
质量与环境管理手册(M):是本公司质量和 环境管理体系文件的主要组成部分,是对本公 司质量和环境管理体系及其所包括的过程顺序 和相互作用的系统描述,是原则纲要。
制度体系文件编写规范简介
程序文件(OP):用以描述公司内主要业务及 环境管理的作业步骤、相互衔接及顺序文件。 分为总程序与子程序,子程序属于总程序的一 部分,亦可同时从属于另一个总程序。
作业文件编号
WI-*.*(文件层次代号)-***(流水号)
质量管理体系文件化的作用
固化作用:文件化管理,将成功的做法和成果 纳入企业标准或其它文件中,实现固化。
契约作用:文件化后,管理者要求操作者做什 么,怎样做,达到什么标准都有明确规定,通 过各类文件,像契约一样规定了双方的责、权、 利等关系,使管理者和被管理者之间的工作关 系明确化、简单化。
质量管理体系文件化的作用
作业文件(WI):公司内各项政策、规章制度、 作业规范或标准等。
制度体系文件编写规范简介
作业文件分6类: 制度:公司在某一方面的规定,是对流程的补充。 规范:指作业操作规范、检验规范。 标准:指产品标准、环境标准、考核标准等。 岗位说明书 工艺文件 应急预案:生产、办公、实验过程中遇突发事件的
质量管理体系文件的层次结构
质量方针和质量目标(第一层次):质量方针是整个 质量管理体系的“理念”,组织的一切行为都要围绕 这个核心工作。
质量管理制度范本(10篇)
质量管理制度范本质量管理制度范本一、编写规章制度的目的和范围1.1 目的为确保公司各项业务的质量符合国家法律法规和国际标准的要求,提高公司整体业务质量,减少质量风险,保障客户的利益和满意度,特制定本质量管理制度范本。
1.2 范围本制度适用于公司所有业务范围内的质量管理及相关人员,包括但不限于采购、生产、质检、售后等环节。
二、制度制定程序2.1 确定制度制定人员公司质量管理部门为制定人员。
2.2 初步草拟将制度确定的内容进行草拟。
2.3 内部评审完成初步草拟后,组织内部评审,邀请相关人员、专家和代表进行参与。
2.4 部门会议审议组织公司部门会议审议草拟好的质量管理制度。
2.5 总经理审议由公司总经理对制定好的制度进行最后审议。
2.6 发布实施确定制度发布日期,对所有工作人员进行宣传并实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定3.1 劳动合同法《劳动合同法》为我国劳动法律框架的重要组成部分。
主要规定了用人单位与劳动者的权利和义务,其中包括签订书面劳动合同、合法离职等,同时也规定了企业规章制度的约束力。
3.2 劳动法《劳动法》是我国劳动法律框架的基本法律,主要规定了劳动者及其权利义务和用人单位的义务,以保障劳动者的基本权利与利益,同时也为企业经营提供了依据和保障。
3.3 劳动保障监察条例《劳动保障监察条例》是我国用人单位和劳动者权利保护的重要法规,规定了劳动保障行政监察的主体、职责、监察方式等方面的内容,重在加强企业用工人员的保障。
3.4 行政管理法《行政管理法》是我国行政管理法律框架中的重要法律,规定了公民、法人和其他组织的行政法律地位和行政管理活动的一般原则,同时也为企业规章制度的实施提供了依据。
3.5 公司内部政策规定公司内部政策规定是我公司针对公司自身情况,制定的具有指导作用的管理制度和规定。
公司内部政策规定是公司管理层按照公司战略目标和发展需要制定的,也是企业规章制度制定的依据之一。
四、制度名称、范围、目的和内容4.1 制度名称本制度名为《质量管理制度》。
16949质量管理体系怎么做
16949质量管理体系怎么做引言:质量管理是企业发展的重要环节,而16949质量管理体系是汽车行业中广泛采用的一种质量管理标准。
本文将从质量目标的确定、流程的规范、数据分析的重要性以及持续改进等方面,探讨如何建立和实施一个有效的16949质量管理体系。
一、质量目标的确定在建立16949质量管理体系之前,企业首先需要明确自己的质量目标。
质量目标应与企业的战略目标相一致,并具体量化。
具体量化的目标有助于企业对质量进行细致的监控和评估。
在确定质量目标时,应考虑产品的符合性、交付时间、客户满意度等因素,并根据企业的实际情况进行合理的设定。
二、流程的规范流程规范是16949质量管理体系中的重要环节。
流程规范包括流程的设立、操作规程的编写和培训等。
在设立流程时,应明确每个环节的职责和要求,并确保各环节之间的衔接和协同工作。
操作规程的编写应详细而准确,以便员工能够准确地执行。
在实施流程之前,还需要对相关人员进行培训,以确保每个员工都清楚自己在质量管理体系中的角色和责任。
三、数据分析的重要性16949质量管理体系的核心之一是数据分析。
通过对各个环节和过程的数据进行分析,企业可以及时发现和解决潜在的质量问题。
数据分析可以帮助企业了解生产的实际情况,识别潜在的风险,并制定相应的改进措施。
同时,数据分析也有助于企业对供应商进行评估,确保原材料和零部件的质量符合要求。
四、持续改进持续改进是16949质量管理体系的核心理念。
在建立和实施质量管理体系后,企业应继续进行持续改进,以不断提升产品质量和客户满意度。
持续改进可以通过制定改进计划、开展员工培训、设立改进团队等方式来实现。
同时,企业还应借鉴先进经验和技术,与同行业的企业进行交流和学习,以推动质量管理体系的不断完善。
结论:建立和实施一个有效的16949质量管理体系是汽车行业中一个非常重要的工作。
确定质量目标、规范流程、进行数据分析和持续改进是建立和实施质量管理体系的关键环节。
企业标准编写内容和格式
企业标准编写内容和格式一、前言。
企业标准是企业内部管理的重要依据,它对企业的产品质量、生产流程、安全标准等方面起着至关重要的作用。
因此,编写企业标准需要严谨、规范、全面。
本文将从企业标准的编写内容和格式两个方面进行介绍。
二、企业标准编写内容。
1. 标准的确定。
企业标准的制定应当基于国家相关法律法规和标准要求,结合企业实际情况,明确标准的适用范围、对象和目的。
在确定标准内容时,应当充分考虑产品特性、生产工艺、环境保护等因素,确保标准的科学性和实用性。
2. 标准的编写。
标准的编写应当严格按照国家标准化管理机构的相关规定进行,包括标准的结构、术语、符号、单位等方面的规定。
标准的编写过程中,需要充分调研市场需求、技术发展趋势,确保标准的前瞻性和先进性。
3. 标准的审定。
企业标准的审定需要经过内部多个部门的专家评审,确保标准的科学性和可行性。
同时,还需要邀请外部专家进行评审,以确保标准的客观性和公正性。
4. 标准的发布与实施。
企业标准的发布应当向社会公开,确保信息透明,同时要求全体员工遵守标准要求。
标准的实施需要进行培训和考核,确保员工对标准内容和要求的理解和掌握。
三、企业标准编写格式。
1. 标准编号。
企业标准应当有统一的编号体系,包括标准的分类、级别、序号等信息,便于管理和检索。
2. 标准名称。
标准名称应当简明扼要,准确反映标准的内容和范围。
3. 标准正文。
标准正文应当按照章节、条款、款项进行编写,确保逻辑清晰,内容完整。
4. 附录和标准解释。
企业标准可以附带相关的附录和标准解释,以便于读者理解和应用。
5. 标准修订和废止。
企业标准需要定期进行修订和更新,同时需要明确废止的标准,确保标准体系的完整性和时效性。
四、结语。
企业标准的编写内容和格式对于企业的管理和发展至关重要,需要严格按照国家标准化管理机构的相关规定进行,确保标准的科学性、实用性和时效性。
企业应当高度重视标准的制定和实施工作,不断完善标准体系,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
管理流程编制规范
向左向右的箭头都代表否;
表示标注表示表单清单
表示子程序
流程图中的格式
流程图大小:二级流程图统一按照A3纵向幅面,三级流程图统一按照A4纵向幅面;
流程名称:按照TS标准要求填写一级、二级流程名称,再下一级的流程名称用括弧写在一、二级流程名后,名称后再加上流程的版本号(如下图);
字体要求:统一使用黑体,流程名称字体大小为14pt,表头字体大小为10pt,分隔符字体大小为8pt,流程,内容字体大小为8pt;流程信息字体大小为12pt;
阶段分割编码:由上而下用阿拉伯数字依次编写序号;
内容编号:阶段编码加流水号,如果超过十个,就用a,b,c……表示,判断不用进行编号;
连接符:如果流程中两个要连接的动作在流程图中离的较远,为减少流程图中出现连接线交叉的现象,可以用连接符( )进行连接(见下图),代表从起始点到连接点有一条连接线
起始点: 连接点:
线条粗细:所有线条粗细为5;
职能流程图例(主要来自:组织结构图及本项目涉及的部门):
流程信息:在流程名称的最右边要填写流程制作单位、流程制作人、流程制作时间、流程版本(如下图);
页签名称:页签的名称与流程名称保持一致(如下图);
部门流程文件要求:一个部门的流程要全包括在一个VISIO文件中,以不同的页签予以区别;
流程表头:流程表头中的部门排列按照上下游的关系从左到右,从左到右依次为:客户、董事会、公司管理委员会、办公室、经营发展部、市场部、产品开发部、匹配标定部、动力传动部、制造部、机加工车间、装配车间、设备动力部、采购部、质量管理部、财务部、信息部、人力资源部、第三方物流、供应商,表头的最后一列为“输入文件”,用来标示输入的文件和记录(如下图);
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3.3 产品采购活动中,认真审核供货方销售人员的合法资格。
3.4 首次采购时要求首营企业提供企业及首营品种的合法性证明,并及时交质管科备案。
3.5 填写“首次经营产品审批表”,按程序审批合格后放可经营。
3.6 采购进口产品时要求公房提供符合规定的《进口医疗器械注册证》、《进口医疗器械检验报告书》,并加盖供货单位质量机构红色印章。
版 次:01
修改码:00
**************公司
编号:QMSP 00.00
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作业文件编制导则
1)有关的ISO9000标准。
2)《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用无菌医疗器械医疗器械监督管理办法》、《医疗器械经营企业监督管理办法》。
3)有关的程序文件。
4)相关的作业文件。
5)国家或行业的有关法律、法规及标准。
作业文件一般可设置以下各章:目的、适用围、术语、职责、工作流程、引用文件和质量记录等。以下按章、节、条、款、项、则的顺序编排,如:
1(章)
1.1(节)
1.1.1(条)
(1)(款)(应为标题)
1)(项)
a)则
5.1.2作业文件格式
作业文件尽可能采用统一格式,同类作业文件必须使用同一格式,以便作业文件规化和标准化。
页码:3/3
作业文件编制导则
7质量记录
对ISO9001及《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用无菌医疗器械医疗器械监督管理办法》要求的质量记录必须按要求纳入质量记录的规管理要求。
应列出完成此工作应保留的记录名称、保存地点、保存时间。
修改记录
00
QMSC
年 月
年 月
修改码
修改通知单号
拟稿
批准
版 次:01
需要编制作业文件的情况有:
1)针对关键岗位,应编制能指导操作的作业文件。
2)作业文件应能支撑程序文件,在程序文件中引用的作业文件必须进行编制。
5.5.2作业文件的编制负责人
由负责质量管理的副经理负责编制。
5.5.3对于每个作业文件宜按工作的流程顺序来编制,以便于实施、控制和管理。
5.5.4方法步骤
1)拟编作业文件清单。
4.1.3供货方没有严重的产品质量问题不良记录。
4.1.4根据质量管理组提供的供货方出现质量问题的情况,对于出现严重质量问题的,取消起供货资格。
4.2 认真审核供货方提供的产品的合法性及质量可靠性,审核主要容为:
(1)该产品的批准文号证明文件。
(2)该产品执行的质量标准为国家标准。
(3)该产品的产品合格证。
5.6 作业文件编制注意事项
1)遵从质量管理体系编制原则和注意事项。
2)作业文件应能支撑相应的程序文件,且应与程序规定相一致。
3)作业文件应符合质量管理标准。
6引用文件
应列出在作业文件中引用的其他文件的名称,编号和版本等。
版 次:01
修改码:00
**************公司
编号:QMSP 00.00
3.7 购进产品的票据合法,票、账、货相符。
3.8 采购产品时按规定建立购进记录。
3.9 特殊情况直调采购产品时,严格把握质量关。
4工作细则
4.1 认真审验供货方提供的有关证明文件
4.1.1供货方必须提供合法的医疗器械生产(经营)许可证企业的证明文件。
4.1.2供货方必须提供合法营业执照企业的证明材料。
版 次:01
修改码:00
**************公司
作业文件
编号:QMSP 00.00
批准: 2002年 8月
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作业文件编制导则
1目的
为确保作业文件的编写在体例、格式、容、方法上一致,使其在质量管理体系中发挥应有的作用。规作业文件,确保作业文件符合实际,具有可操作性。
2适用围
所有作业文件的编写和修改。
6)人员、环境的特定条件。
7)统计过程控制要求。
8)过程的输入条件。
9)过程的输出要求,过程的目标。
5.4作业文件容
作业文件的容主要包括所要描述和规定的活动和作业文件的目的、适用围、职责、工作细则、何时、何地、谁、做什么、依据什么去做、留下的记录。
5.5作业文件编制方法
5.5.1按程序文件要求,对所需控制的质量活动,编制出拟编作业文件清单,以明确在质量管理体系中,需要哪些作业文件来进一步支撑体系程序。
2)确定作业文件编制负责人
3)制定作业文件的编制计划。
4)负责人协调并检查有关作业文件的相互借口及相互规定容是否相容;并检查与相应的程序文件的接口问题,如有不相容之处,必须修改。
5)审批作业文件。对编制完成的作业文件按规定的授权进行审批,由主管质量工作的副经理批准,以保证文件的合法性、适宜性和文件的相容性。
6)将已审批的作业文件投入正式运行。有关人员必须严格按作业文件的规定开展相应的工作或活动并记录有关结果,验证文件的适宜性和可操作性。如有不妥,应反馈,填写“质量管理体系反馈单”。实施阶段,文件编写人员和具体使用人员的沟通是保证文件适用性的关键。
7)修改并完善作业文件。根据作业文件在运行过程中反馈的信息资料,研究并确定哪些规定不适宜或规定不合理,并进行修改。
4.3 产品采购签订进货合同时,制定《医疗器械经营质量保证协议书》。
5.1.3标准化
应参照GB/T1.1《标准编写的基本规定》编写作业文件,以符合管理文件标准化的规定。
5.2编写规则
作业文件应有相应的唯一性编号。编号时,宜采用一定的规则进行。简便、适用的编号方法示例如下:QMSP04.01—2002
颁布年号
作业文件序号
程序文件序号
质量管理体系程序
5.3编制依据
作业文件的主要编制依据为:
3术语
3.1导则:指导和准则。
4职责
4.1由负责质量管理的副经理组织制订,由质量管理组负责审查,有经理批准此导则。
4.2各个部门负责人按此导则组织编制本部门的所有文件。
5工作流程
5.1作业文件体例和格式
5.1.1作业文件体例
作业文件尽可能采用统一的体例,尤其是同类作业文件。这样有利于质量管理体系文件的系统性,并便于作业文件管理。
修改码:00
**************公司
作业文件
编号:QMSP 07.01
批准: 2002年 8月
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采购工作规程
1目的
严格执行从合法供货方进货,认真审Байду номын сангаас供货放的法定资格及质量保证能力。
2适应围
本规程适用于企业所经营产品的采购。
3职责
3.1 采购人员制定产品采购计划时,要以产品质量作为依据,认真审核供货方提供产品的合法性及质量可靠性。