会议的沟通技巧
会议沟通技巧
会议沟通技巧会议的沟通是指为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人的或群体之间传递，并达成共同协议的过程。
下面整理了会议沟通技巧，供你阅读参考。
会议沟通技巧1凡是会议，必有准备会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
在会议前，需要做到以下五点：1、必须把会议材料提前发给与会人员;2、与会人员要提前看材料并做好准备;3、准备好问题，不能进了会议室才开始思考;4、提前去洗手间，别轻易打断会议;5、悬挂面打扰牌。
2凡是会议，必有主题在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
1、主题明确;2、问题描述明确;3、议题明确。
3凡是会议，必有纪律在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
在会议中需要注意一下纪律：1、禁止玩手机;2、禁止使用电脑;3、禁止接听电话。
4凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言：1、会议时间最好控制在1.5-2H以内;2、时间提醒还有30分钟，还有10分钟。
3、会议的决议要形成记录。
6凡是散会，必有追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。
要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
会议中的反馈技巧1.反馈的两种方式●团队反馈，即团队反馈就是一个人反馈给大家。
会议中的有效沟通技巧是什么？
会议是工作中常见的沟通形式，有效的沟通技巧对于会议的顺利进行和取得良好成果至关重要。
以下是一些会议中有效沟通的技巧：1. 准备充分：在会议开始之前，要对会议议题进行充分的准备工作，包括了解所讨论的内容，准备好相关资料和数据，以便在会议中能够清晰地表达自己的观点。
2. 控制发言时间：在会议中，要注意控制自己的发言时间，避免过长的发言影响其他与会者的发言机会。
简明扼要地表达观点，让别人更容易理解你的意思。
3. 倾听别人：在会议中，要注意倾听别人的发言，尊重和欣赏别人的观点。
不要在别人发言的时候暗自琢磨自己的发言内容，而忽略对方的观点。
4. 提出建设性意见：在会议中，如果对别人的观点有异议，要根据事实提出建设性的意见，并给出解决问题的建议。
避免直接否定别人的观点，以免引起不必要的争议。
5. 鼓励参与讨论：在会议中，要鼓励所有与会者参与讨论，不要让少数人的声音主导整个会议。
鼓励较为内向的同事发表意见，并给予他们足够的发言空间。
6. 表达清晰：在会议中，要尽量用清晰简洁的语言表达自己的观点，避免使用过于专业或难以理解的术语。
这样可以让其他与会者更容易学习和理解你的意思。
7. 肯定他人的意见：在会议中，不要害怕承认别人的观点比自己更好，对他人的观点要给予充分的肯定和赞赏。
这有助于建立良好的工作关系和团队氛围。
8. 解决冲突：如果在会议中出现了意见分歧和冲突，要及时化解，调解和解决问题，避免会议陷入僵局，影响工作效率。
9. 避免打断他人：在会议中，不要随意打断别人的发言，尊重别人的发言权利，等对方说完了再提出自己的观点。
10. 总结归纳：在会议结束前，要对讨论的内容进行总结和归纳，梳理出重点和下一步工作计划，确保会议取得满意的成果。
以上是一些会议中的有效沟通技巧，希望能够对你在会议中的沟通表达有所帮助。
有效的沟通技巧能够帮助我们更好地与同事合作，解决问题，提高工作效率。
会议沟通的基本知识与技巧
会议沟通的基本知识与技巧会议沟通是指在会议过程中，与他人进行有效交流和互动的过程。
在现代企业中，会议是常见的沟通方式，通过会议可以促进团队成员之间的沟通和合作，提高工作效率和协同能力。
然而，有效的会议沟通并不仅仅指的是在会议中发言，还包括会前准备、会议组织、会议记录等方面。
下面是关于会议沟通的一些基本知识与技巧。
一、会前准备1.明确会议目的：在召开会议前，要明确会议的目的和主题，确定会议的议题和议程。
这有助于提前准备相关材料和资料，并将其发送给与会人员，让他们提前做好准备。
2.规划会议时间和地点：选择适当的时间和地点召开会议，避免与其他重要活动冲突，并提前通知与会人员。
3.邀请参会人员：根据会议的主题和议程，邀请合适的人参加会议。
在邀请时要明确会议的时间、地点和议题，并询问是否需要参会人员准备相关材料。
二、会议组织1.准时开会：作为会议组织者，应准备好会议室和相关设备，并提前到达会议现场，确保会议按时开始。
2.明确会议议程：开会前要向与会人员发布会议议程，明确会议的主题和议题。
在会议开始时，可以先简要介绍一下会议的目的和议程，并向与会人员确认是否有其他议程需要添加。
3.控制会议时间：会议时间的控制是保证会议效率的关键。
在会议开始时，可以设定一个时间限制，确保每个议题能够在规定的时间内得到讨论和决策。
4.主持会议：作为会议组织者，要负责主持会议，引导与会人员讨论议题，并促进有效沟通和合作。
要确保每个与会人员有机会发言，并尽可能减少不相关的讨论。
三、会议沟通技巧1.倾听与尊重：在会议中，要尊重每个与会人员的意见和想法，认真倾听别人的发言，不要打断或抢占对话。
尊重他人的意见能够建立良好的沟通氛围，促进团队协作和共识达成。
2.清晰表达：在会议中发言时，要清晰地表达自己的意见和观点，避免使用过于专业或模糊不清的术语。
尽量用简洁明了的语言进行沟通，并提供实际和具体的例子来支持自己的观点。
3.积极参与：会议是为了促进团队成员之间的交流和合作，每个与会人员都应该积极参与讨论和决策。
沟通技巧如何在会议中取得更好的效果
沟通技巧如何在会议中取得更好的效果会议作为一种常见的商务沟通方式，对于各种机构和组织来说，起着至关重要的作用。
然而，我们常常会发现，一些会议效果并不尽如人意，参会人员无法有效地沟通和交流。
那么，如何运用有效的沟通技巧，在会议中取得更好的效果呢？一、准备充分会议前的充分准备是会议成功的关键。
组织者需要提前制定明确的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包含会议主题、时间安排、讨论重点等内容，以便参会人员提前做好准备。
另外，准备好必要的会议资料，并确保设备的正常运行，以免在会议中浪费时间。
二、明确沟通目标在会议中，明确沟通目标是取得更好效果的必要条件。
无论是传达信息、解决问题还是达成共识，都需要明确目标，使所有与会人员可以在会议讨论中朝着同一个方向努力。
组织者在开始会议时，应明确表达会议目的，并确保参会人员理解和认同。
三、积极倾听在会议中，积极倾听是一种重要的沟通技巧。
与会人员应给予他人足够的尊重和关注，在他人发言时保持专注，理解他人观点并作出回应。
这不仅能够构建良好的沟通氛围，还可以有效地促进信息交流，并取得更好的合作效果。
四、表达明确在会议中，表达明确是保持沟通高效的关键。
参会人员应尽量使用简洁明了的语言，避免使用模糊的措辞或过多的行话术语。
同时，要避免冲突和争议，以平和和谐的方式表达自己的观点，并尊重他人的意见。
清晰而明确的表达能够提高沟通的效率，使会议达到预期的效果。
五、注重非语言沟通除了语言表达外，会议中的非语言沟通也是非常重要的。
参会人员应注重自己的肢体语言，保持良好的姿态和肢体动作。
微笑、眼神交流、姿态端正等都是有效的非语言沟通技巧，能够增强与他人的亲和力和信任感，从而促进沟通的顺利进行。
六、善用提问技巧会议中，善用提问技巧能够引导讨论，促进深入交流。
与会人员可以提出开放性问题，鼓励他人发表意见和观点；也可以提出封闭性问题，以获取确切的答案。
善于提问能够调动参会人员的积极性和思考能力，使会议更加富有互动性和动感。
会议中的沟通技巧和表达能力
会议中的沟通技巧和表达能力在会议中，沟通技巧和表达能力是至关重要的。
一次成功的会议取决于与会者们有效地进行沟通和表达观点的能力。
本文将探讨一些在会议中提高沟通技巧和表达能力的有效方法。
1. 倾听与反馈沟通的第一步是倾听。
在会议中，要时刻保持专注，认真倾听他人的发言。
通过眼神接触、肢体语言等方式向他人传递自己的关注和重视。
同时，还要能够给予积极的反馈，例如通过点头或者简短的肯定性回应来展示自己对他人观点的重视。
倾听并反馈会让他人感受到被尊重和被理解的重要性，同时也有助于建立更好的沟通氛围。
2. 清晰准确的表达在会议中，清晰准确地表达自己的观点是十分重要的。
在发言前，可以事先做好一定的准备，整理好自己的思路和关键要点。
在发言过程中，要使用清晰、简明的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
另外，要注意语速和语调的把控，以免使观点难以被他人接受或理解。
3. 避免中断和争论在会议中，中断他人的发言或展开激烈的争论都会干扰会议的正常进行。
因此，我们应该尊重他人的发言权，避免中断他人的发言。
如果对某个观点有异议，可以在对话过程中适当提出，以和谐的语气进行交流，避免争吵和过激的言辞。
4. 注意非语言沟通除了言语沟通外，会议中的非语言沟通也非常重要。
身体语言、面部表情和眼神交流都可以传递丰富的信息。
因此，我们要注意自己的非语言表达并尽量形成积极、合适的形象。
同时，也要时刻注意他人的非语言表达，以更好地理解他人的意图和情感。
5. 提问和回答技巧在会议中，提问和回答技巧的运用可以促进有效的沟通和知识的交流。
提问应该具有针对性和开放性，避免使用太过封闭的问题。
回答问题时，要详细而明确地表达观点，尽量回答问题的关键点，避免敷衍或回避。
6. 积极参与讨论在会议中，积极参与讨论是培养沟通技巧和表达能力的重要手段。
通过提出问题、发表观点或互相讨论来加强自己的表达能力。
尽量避免过于被动或沉默，积极与他人交流合作，建立良好的沟通关系。
会议中的沟通与反馈技巧
会议中的沟通与反馈技巧会议是组织内部或外部人员之间交流、讨论和决策的重要场所。
良好的沟通与反馈技巧在会议中起着至关重要的作用。
有效的沟通可以促进信息流动，提高成员之间的理解和协作能力，从而使会议达成预期的目标。
下面将探讨几种在会议中使用的沟通与反馈技巧。
1.清晰表达在会议中，清晰地表达自己的观点是非常重要的。
采用简洁明了的语言，避免使用过于专业的术语，确保每个人都能理解。
此外，使用具体的实例和数据来支持自己的观点，有助于提高说服力。
2.聆听能力在会议中，不仅仅是表达自己的观点，也要注意聆听他人的观点。
保持专注，不要中断他人的发言，并用肢体语言和面部表情来展示自己的关注和理解。
通过积极聆听，可以更好地理解他人的观点，促进彼此之间的交流和合作。
3.鼓励参与会议的目的是促进团队协作和决策。
鼓励每个人积极参与会议是非常重要的。
当一些人表达自己的观点时，给予积极的反馈和肯定。
此外，可以通过提问和引导的方式鼓励他人参与到讨论中来。
确保每个人都有机会发表自己的意见，促进多样化的观点和创新性的想法。
4.反馈技巧在会议中，提供有效的反馈是非常重要的。
在给予反馈时，需要关注问题的本质，避免对人进行批评。
使用积极的语言，强调问题的解决方案，并提供具体的建议和改进的方向。
此外，要确保反馈是及时的，以便问题能够得到及时的解决和改进。
5.确定行动计划在会议的最后，制定一个明确的行动计划是非常重要的。
确定每个人的责任和角色，并设定明确的目标和截止日期。
确保每个人都理解并同意行动计划，并在会议记录或会议纪要中进行明确记录，以便后续的跟踪和执行。
6.掌控会议节奏在会议中，要能够掌控好会议的节奏。
确保讨论有条不紊，并将焦点保持在议题上。
如果发现会议偏离议题，可以适时引导讨论回到正确的方向上来。
同时，要注意时间的把控，确保每个议题都有足够的时间进行讨论，以避免过度拖延。
7.掌握有效的会议技巧掌握一些有效的会议技巧可以帮助提高会议的效果。
会议沟通技巧及其使用
会议沟通技巧及其使用会议是一种重要的沟通和分享信息的方式。
在会议中，良好的沟通技巧是非常重要的，它可以确保会议的顺利进行，有效地传达信息，促进团队合作，并最终实现会议目标。
本文将介绍一些常见的会议沟通技巧，并提供使用这些技巧的建议。
首先，有效的沟通技巧是会议成功的关键。
以下是一些常见的沟通技巧：1.倾听：倾听是一个有效的沟通技巧。
在会议中，聆听他人的观点和想法，并通过提问和眼神交流来展示自己的理解和兴趣。
这样可以使每个与会者都感到被尊重和重视，同时也可以为沟通双方提供更多的信息。
2.清晰表达：清晰地表达自己的观点和想法是非常重要的。
在会议中，使用简洁明了的语言，并且尽量避免使用复杂的行话和术语。
此外，使用肢体语言和语音语调来支持自己的表达，可以更好地传达信息。
4.注意非语言沟通：除了语言外，非语言沟通也是一种重要的沟通形式。
例如，通过肢体语言、面部表情和眼神交流来传达自己的情感和意图。
在会议中，注意他人的非语言信号，并根据需要进行适当的反应和调整。
那么，如何使用这些会议沟通技巧呢？以下是一些建议：1.为会议制定明确的沟通目标：在会议开始之前，确定会议的目标和议程，并将它们传达给与会人员。
这有助于确保会议的沟通目标明确，并提供一个明确的方向。
2.创建积极的沟通环境：在会议中，创造一个积极和彼此尊重的沟通氛围是非常重要的。
鼓励与会人员提问和分享观点，确保每个人都有机会参与到讨论中来。
此外，及时给予反馈和鼓励，以促进积极的互动和团队合作。
3.使用多种沟通方式：会议中可以使用多种沟通方式来支持信息的传达和理解。
例如，通过展示幻灯片、撰写会议纪要、使用图表和图形等方式来辅助沟通。
这些沟通方式可以帮助参会人员更好地理解和记忆信息。
4.管理会议时间和节奏：有效管理会议时间和节奏是确保会议顺利进行的关键。
在会议中，确保每个议题都按计划进行，并且有充足的时间用于讨论和决策。
同时，避免会议延迟或拖拉，以免浪费大家的时间和精力。
高效会议话术：提高会议效率的沟通技巧
高效会议话术：提高会议效率的沟通技巧会议是现代职场中不可或缺的一部分，它是团队成员交流、协调和决策的重要场合。
然而，很多人都感到参加的会议无聊冗长，效率低下。
为了提高会议效率，我们需要掌握一些高效的会议话术和沟通技巧。
首先，明确会议目的和议程是高效会议的前提。
在会议开始之前，主持人应当明确会议的目标，并将目标以清晰简洁的方式传达给与会人员。
同时，一个明确的议程也需要提前准备好，列出会议要讨论的主题和时间分配。
这些可以在会议之前发送给与会人员，让大家提前准备。
在会议过程中，我们应当遵循以下高效的会议话术和沟通技巧：1. 有效倾听：会议不仅仅是主持人发言的场合，也是团队成员之间交流的机会。
当听到他人发言时，我们要保持专注，并用目光和肢体语言表达出我们在听。
此外，可以用一些肯定的肢体语言来鼓励发言者，例如微笑或点头。
这样可以促进更多的参与和交流。
2. 简明扼要地陈述观点：在会议上，我们要尽量减少废话，言之无物的情况。
对于自己的观点，我们要学会简练明了地陈述，用简单的语言表达出自己的意思。
同样，当我们询问别人的想法时，也要用简练的语言提问，避免长篇大论，以免浪费时间。
3. 鼓励积极参与：有时候，有些人可能在会议中保持沉默，不愿意表达自己的观点。
作为主持人或团队成员，我们应当鼓励他们积极参与。
可以提出开放性问题，鼓励所有人分享自己的看法。
此外，主持人可以采用轮流发言的方式，确保每个人都有机会发表自己的看法。
4. 总结和澄清：在会议进行的过程中，可以适时总结当前的讨论和决策，以确保大家在同一个频道上。
这也可以避免误解和混乱，提高会议效率。
如果在讨论中出现了问题或疑问，我们要勇于提出，并寻求澄清。
这样可以确保大家都理解所讨论的内容。
5. 控制会议时间：在设计议程时，我们要给每个议题合理的时间分配。
在会议过程中，主持人应当严格控制时间，确保每个议题都能在规定的时间内完成。
对于那些延迟会议进度的议题，可以提出放到下次会议继续讨论。
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痛苦不已，大家有什么办法吗？ •有什么事情开个会解
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思考
1、喜欢开会吗？为什么？
2、开会有用吗？为什么要开会？
3、如果让你来组织一次会议，你会如何做好
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三、与会者的素质体现
1、做好会前的准备
对议事日程的主题和目标有较好的理解
2、参加会议时，当一名认真的听众 3、做一名良好的会议合作者
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四、会后工作
v 会议记录应该准确无误 v 下发会议记录或会议简报 v 决议要突出任务责任人姓名、时间及验收标准 v 表明下次会议的日期和时间 v 对执行工作进行监督和检查
应该及时引导到议题本身。 （5）如果会上出现各种不同的见解，主持人应该根据自己的理解将各种
观点加以概括。 （6）遵守预定时间，不要拖延。 （7）在每个问题讨论结束后加以概括，以便达成共识或作出决策。 （8）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。部分问题如确有必要作
进一步讨论，可以安排下一次会议。 （9）确定下一次会议的议题和时间。
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ห้องสมุดไป่ตู้
一、会前准备
拟定会议议程-会议日期、时间、地点、议题和参 加对象等；
准备会议文件-保证议题的全面性和明了性； 分发预阅资料-方便与会者了解会议主题； 确定会议主持人-决定会议成功与否的关键； 确定与会人员-控制与会人员质量和数量； 预订会议场所-会议杂务准备。
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会议布局类型图
•礼堂型
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•U型
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会议布局类型图
。
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•长桌型
•圆桌型
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会议布局类型图
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•V型
•课堂型
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v 2、给与指导
v 企业通过把员工组织起来进行培训，以提高他们某个方面 或某些方面的技能。使他们更好地适合工作环境。
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v 3、解决问题
v 会议可以帮助澄清误会，处理各种冲突并利用他人的知识 和技巧来解决问题。
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•
会前准备？
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v
会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 ---格罗夫
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会议的定义
• 群体或组织中相互交流意 见的一种形式，它是一种常 见的群体活动。
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会议的目的
•1、交流信息
•通过会议，管理者可以将有关政策和指示传达给 下属或员工。同时，管理者也可以从他们那里及时 得到反馈及获得其他方面的有关信息。
•目的是在于集思广益，常采用“头脑风爆法”讨论，即安排5-7人，每一 位与会者都可以将自己对问题的看法，并从相互间的发言中得到启发，激 发灵感，产生创意。这类会议鼓励讨论。
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一、会前准备
v 明确会议的必要性 v 确定会议的目标 v 准备会议文件 v 确定会议主持人 v 确定与会人员 v 预定会议场所
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五、会议的主持技巧
宣布会议准时开始，尽快使会议进入正题 •方式？ •（1）营造“会议群体感” •（2）充分利用与会者的经验和专长 •（3）宽容对待与会者的错误
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v
会议议程实例
• 开会啦！
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M计算机公司
v
v
一号项目检查会议
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思考
v 会场布置根据什么而确定？
❖
❖会议的目的 ❖会议的性质 ❖会议的人数
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二. 会议进行时的要求
v 会议能否顺利进行，很大程度上有赖于主持人对 会议的节奏和方向的把握。具体来说，控制会议 进程，大致可以按以下步骤进行：
（1）宣布会议的主题和目的 （2）根据会议议程提出每个议题，然后征求有关与会者的意见。 （3）给每人表述自己意见的机会。 （4）控制讨论进程。如果发现讨论与议题无关或深入到不必要的细节，
v 4、作出决策
v 会议可以帮助营造民主的气氛，给管理者提供共同参与和 共同讨论的机会，最终作出良好的决策。
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会议的种类
•谈判 •目的是解决双方在利益上的冲突，采用互动的方式讨论，力求达成一致的 意见。 •通知 •目的是为了传播信息，采取单项的方式，一般没有讨论。 •解决问题 •目的是为了利用团体的力量解决问题。通常，要将待解决的问题摆在桌面 上，与会者应提出解决的方法。在这类会议上，人们夺回未探求解决的方 法而努力，不会停留在过去的状态中。 •决策 •目的是为了在不同的方案中权衡利弊做出抉择。与会者不仅会讨论和决策， 而且还要遵守会议的决议。 •交流
附件
1．软件进展报告，第7号；
2．Case设计进展报告，第2号；
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国际物流与运输学会（CILT）
v
会议议程安排（部分）
v 非洲 加纳 阿克拉市
v 2007年4月29日－5月4日
v 赞助人：英国女王伊丽莎白二世
v 理事：
v 会长
v 二位副会长（英国） 名誉法律顾问
v 出席人：安妮公主殿下
v 会议时间： 2001年12月4日 下午2：30——3：45
v 会议地点： B大厦第二会议室
v 会议目的： 研究一号项目进展情况
会议议程： 1．公司第四季度销售情况；
2．上次会议记录；
3．上次会议记录中提出的问题；
4．××关于CPU进展报告；
5．××关于软件进展报告；
6．下次会议日期、时间、地点。
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2020/11/4
会议的沟通技巧
分粥
有七个和尚曾经住在一起，每天
分一大桶粥。要命的是 ，粥每天 都是不够的。一开始，他们抓阄 决定谁来分粥，每天轮一个，于 是每周下来，他们只有一天是饱 的，就是自己分粥的那一天。
后来他们推选一个德高望重的人 来分粥，强权就会产生腐败，大 家开始挖空心思去讨好他，贿赂 他，搞得整个小团体乌烟瘴气。