办公软硬件管理办法.docx
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常州凯尔泵业制造有限公司
——办公软/硬件管理办法
第一部分:硬件管理
第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。
第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。
计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。
第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。
其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。
在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。
第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。
在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。
在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。
第五条硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。
因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。
由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。
第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。
第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。
第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。
第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要更换的部门或员工,需要将原件上交方可换取新硬件。
第十条计算机硬件损坏,更换计算机或计算机配件的,需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。
第十一条未经设备责任人同意,其他人员不得擅自使用他人设备。
对因此而导致设备丢失、损坏、数据受损、数据泄漏,影响正常工作,追究相关人员责任。
第十二条本公司硬件设备为工作需要配备,任何人员不得擅自借出给外单位、部门或个人。因工作需要,由借用单位、部门或个人书面申请,报经硬件设备所在的部门领导审批。未经许可,擅自借出硬件设备,责任自负。
第十三条在大型节假日放假前,管理员应检查所有设备电源是否关闭(服务器除外),保证安全,各部门经理、员工有责任配合管理员进行检查。
因不配合管理员进行安全检查造成损失的,由相关责任人负责。
因安没有进行全检查或检查不到位造成损失的,由管理员负责。
第二部分:软件及网络管理
第一条计算机系统应由网络管理员统一安装,任何人不得擅自修改系统程序;如个别部门需要对计算机更换系统,应在管理员同意后,由管理员进行安装。
第二条计算机中的应用软件由管理员统一安装,任何人不得擅自安装/卸载应用软件;如个别部门需要加装软件,应在管理员同意和指导下进行安装。
因未经管理员同意,擅自安装/卸载软件造成损失的,由操作者承担全部责任。
第三条办公室计算机应为办公使用,工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。
第四条未经管理员许可,不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。因擅自使用私人的光盘造成损失的,由使用者承担全部责任。
第五条在公司的计算机设备上使用外接存储设备(如:移动硬盘、U盘、存储
卡等),需要先对外接存储设备进行查毒,发现病毒的要清除病毒,之后方可正常使用。
因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的,由使用者承担全部责任。
第六条公司计算机及外部存储设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员对其有维护的义务,应做到至少每周查毒/杀毒一次,以保证系统正常运作,查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。
因未及时查杀病毒所造成的损失,由使用者承担责任。
第七条办公室禁止下载与工作无关的文件,禁止下载超过100兆的大型文件,如个别部门需要下载大型文件要提前得到部门经理和管理员的同意,协商确定下载时间,并在下载时间范围内进行下载。
未按规定私自下载大型文件或下载与工作无关的文件造成的损失,由操作者承担责任。
第八条任何单位和个人不得在局域网内使用和散播病毒、木马等危害计算机安全的软件程序。
第九条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码(包括软件登陆用户名密码、网络权限用户名密码等),严防被窃取而导致泄密。
由个人密码丢失造成损失的,由个人承担责任。
第十条计算机开机登录设置,禁止使用密码;如个别部门或个人需要设置开机密码的,应在管理员同意及指导下设置,密码由总经理、所属部门的经理、管理员共同登记备案;财务人员的计算机如需设置开机密码的,密码由总经理、财务经理共同登记备案。
未经同意私自设置开机密码,导致影响工作的,由密码设置人承担责任。
第十一条个别部门或个人需要设置开机密码的,应在更改开机密码后及时通知