OA办公自动化系统管理制度

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oa管理制度

oa管理制度

oa管理制度OA(Office Automation)是指办公自动化,旨在提高办公效率和降低办公成本。

为了更好地管理和规范OA系统的使用,可以建立以下OA管理制度:一、OA系统使用权限管理制度:1. 对于不同职位的员工,根据其岗位需求和工作职责,设置不同的OA系统使用权限;2. 确定OA系统管理员,负责对权限进行分配和管理;3. 员工离职或调岗时,及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。

二、OA系统使用规范制度:1. 员工在使用OA系统时,必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德;2. 严禁利用OA系统从事非法活动,如传播色情、赌博、暴力等内容;3. 禁止滥用OA系统,如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为;4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息;5. 使用OA系统进行文件传输时,应注意信息的保密性和完整性,确保传输过程中不受损坏或泄漏。

三、OA系统维护管理制度:1. 确定OA系统的负责人,负责系统的维护和更新;2. 定期对OA系统进行技术检查和维护,确保系统的稳定性和安全性;3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患,及时进行修复和加固;4. 向用户提供系统使用指导和技术支持,及时解决用户的问题和困扰。

四、OA系统数据备份管理制度:1. 建立OA系统的数据备份制度,确保系统的数据安全和可恢复性;2. 定期对OA系统的数据进行备份,并将备份数据存储到安全可靠的地方;3. 对于重要数据的备份,可以选择多个备份存储地点,以应对可能的异常情况。

五、OA系统培训与交流制度:1. 组织OA系统的培训课程,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧;2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议,分享使用心得和技术知识;3. 建立OA系统使用问题反馈机制,及时解决用户的疑问和困惑。

六、OA系统评估与改进制度:1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析,了解系统的瓶颈和改进方向;2. 根据评估结果,制定改进方案,优化系统的功能和性能;3. 推行改进方案,并对改进后的系统进行测试和验证,确保改进效果的有效性。

OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、总则OA(Office Automation)系统是现代企业办公自动化的重要工具,为了规范OA系统的使用和管理,提高工作效率和信息安全性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时,应遵守公司的相关规定和流程,确保信息的准确、完整和安全。

2.OA系统仅限于公司内部使用,禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。

3.OA系统的账号和密码应严格保密,不得向他人透露。

4.使用OA系统时,应定期备份重要数据,并保存在指定的地点。

5.OA系统的使用,应遵守各项法律法规,不得进行非法或有悖道德的活动。

四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理,包括账号管理、权限设置、系统更新等。

2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度,确保每个员工只拥有自己的唯一账号,并定期检查账号的合法性。

3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限,不同的权限应有明确的界定和限制。

4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新,确保系统的安全性和稳定性。

5.OA系统管理员应定期对系统进行备份,以应对系统故障或数据丢失的情况。

六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工,公司将依据公司制度进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。

2.对于严重违规行为,公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1.本管理制度自实施之日起执行,如有需要修改或补充,应经过公司领导的批准。

2.本管理制度的解释权归公司所有。

总结:本管理制度的出台,旨在规范和管理OA系统的使用,提高工作效率和信息安全性。

只有建立了科学完善的制度,员工才能健康地使用OA系统,并确保企业的信息安全。

公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度,以适应和满足公司业务的变化和需求。

oa系统管理制度模板

oa系统管理制度模板

oa系统管理制度模板# OA系统管理制度模板## 1. 目的为规范OA(办公自动化)系统的使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

## 2. 适用范围本制度适用于公司全体员工在使用OA系统过程中的行为规范。

## 3. 管理部门公司信息技术部负责OA系统的维护、管理及本制度的解释和修订。

## 4. 账户管理### 4.1 账户开设- 新员工入职时,由人力资源部门提供信息,信息技术部负责开设OA账户。

### 4.2 账户使用- 员工应妥善保管个人账户信息,不得泄露给他人。

- 账户仅限本人使用,不得转借他人。

### 4.3 账户注销- 员工离职时,信息技术部应即时注销其OA账户。

## 5. 系统操作规范### 5.1 登录- 员工应使用个人账户登录OA系统。

### 5.2 操作- 员工应按照操作手册进行系统操作,避免违规操作。

### 5.3 数据管理- 员工应对上传至OA系统的数据负责,确保数据的准确性和完整性。

## 6. 信息安全### 6.1 保密性- 员工应对OA系统中的敏感信息进行保密,不得泄露给无关人员。

### 6.2 完整性- 员工应确保在系统中处理的数据和信息的完整性,不得擅自修改或删除。

### 6.3 可用性- 员工应保证OA系统的可用性,不得进行任何可能影响系统正常运行的行为。

## 7. 系统维护### 7.1 定期维护- 信息技术部应定期对OA系统进行维护,确保系统稳定运行。

### 7.2 安全升级- 信息技术部应根据安全需求及时更新系统安全措施。

## 8. 违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。

## 9. 附则### 9.1 解释权本制度由信息技术部负责解释。

### 9.2 生效日期本制度自发布之日起生效。

### 9.3 修订本制度如有修订,将由信息技术部提前通知全体员工。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写,即办公自动化系统。

它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统,可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。

作为一种现代化的管理工具,OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。

为了更好地对OA系统进行管理,并确保其正常运行和发挥作用,引入管理制度是非常必要的。

一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。

管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导,有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。

二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定:明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求,包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。

2.OA系统的管理组织:设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组,明确各个管理人员的职责和权限。

3.OA系统的安全策略:制定OA系统的安全管理办法,包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。

4.OA系统的日常维护:规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等,保障OA系统的稳定性和可靠性。

5.OA系统的升级和更新:规定OA系统的升级和更新策略,包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。

6.OA系统的数据管理:规定OA系统中数据的管理策略,包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。

7.OA系统的培训和指导:制定OA系统的培训计划和培训内容,对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。

8.OA系统的评估和监督:建立OA系统的绩效评估体系,对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。

9.OA系统的问题处理:规定OA系统问题的处理流程和解决办法,对各类问题进行分类和处理,确保问题及时得到解决。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条:为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定,结合公司实际,制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中,集团各事部各负其责,协同配合。

职责如下:(一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训;8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份;11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;13、负责系统用户注册、注销等管理;14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.(二)其他事业部主要职责为:1、负责制定本单位OA系统相应管理办法;2、负责指定部门(事业部)OA管理员,参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;4、负责根据本单位工作需要,提出优化需求。

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议:
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的,明确系统的主要功能和应用场景,以确保系统的正常运行和有效利用。

2. 设定OA系统的权限管理机制,明确不同用户的权限和角色,确保系统的安全性和
信息的机密性。

3. 制定OA系统的数据管理规范,包括数据的采集、流转、存储和备份等,确保系统
中的数据的完整性和可靠性。

4. 设立OA系统的使用规范,包括用户的行为准则和操作规范等,避免系统被滥用或
误操作导致的问题。

5. 设计OA系统的故障处理和维护机制,包括系统的备份和恢复措施,以及及时的故
障修复和维护服务。

6. 制定OA系统的培训和支持措施,包括用户的培训和技术支持服务,以提高用户对
系统的认知和便利性。

7. 设立OA系统的监督机制,包括定期的系统审计和用户满意度调查,以评估系统的
运行情况和用户的满意度。

8. 制定OA系统的更新升级规划,包括及时采纳新技术和功能,以提升系统的性能和
功能。

以上建议仅供参考,实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。

公司办公oa管理制度

公司办公oa管理制度

公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括领导、部门经理、普通员工等。

第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系,以OA系统为核心,包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。

第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则,确保信息的可靠性和保密性。

第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合,形成完整的管理体系。

第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。

第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统,在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。

第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。

第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统,不得私自安装、卸载软件,不得恶意修改系统设置。

第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出,不得私自解决。

第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号密码透露给他人。

第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份,确保信息的安全和完整性。

第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则,不得违反相关法律法规。

第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效,不得玩游戏、聊天、看视频等。

第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息,并按照要求完成相应工作。

第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料,如有发现应当立即报告。

第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定,不得违反道德和法律规范。

第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置,在规定范围内进行操作,不得越权操作。

第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份,确保数据的安全和完整性。

第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定,不得随意更改。

OA办公系统使用管理制度

OA办公系统使用管理制度

O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定:1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统;2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员;3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭;;并,系2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息;4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续;四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括:收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表;五、责任与授权我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督;如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚;规范OA权限分配,OA权限按部门岗位进行分配;原则上不能越部门管理,,并将想法使用信息系统需求申请单或信息系统工作流程修改申请经过审批程序报送到系统管理员处,由系统管理员具体实施方案,并配合经办人使工作顺利整合入OA中;3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动;4、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递;5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训;八、附则本要求自下发之日起执行;。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统(以下简称OA)安全、有效、规范运行,根据企业网建设及OA系统实施要求,结合本公司实际,特制定本办法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护,保障网络服务器始终在线,保持正常的运行状态,并建立服务器运行日志.第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存,各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。

系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次.第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化;进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内,有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件,具有同等效力,各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请,以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等,只通过OA系统传递和办理,不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务。

oa办公系统管理制度

oa办公系统管理制度

oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理,提高OA系统的工作效率和安全性,制定本制度。

第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段,实现办公自动化,提高办公效率和信息共享的系统。

第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中,包括系统的使用、管理、维护等方面。

第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密,保障信息安全,提高工作效率。

第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责,协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。

第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规,严格保护公司信息安全,杜绝泄密事件的发生。

第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯,妥善保管账号密码,不得将账号密码泄露给他人。

第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查,及时发现和排除安全隐患,确保信息安全。

第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时,员工应当遵守相关的使用规定,不得利用OA系统从事违法违规的活动。

第十条在使用OA系统时,员工应当注意保护自己的账号密码,不得将账号密码泄露给他人。

第十一条在使用OA系统时,不得擅自安装、卸载、修改系统软件,如有需要应当向信息化部门提出申请。

第十二条在使用OA系统时,员工应当遵守相关的操作规程,严格按照规定操作,不得恶意篡改系统设置。

第十三条在使用OA系统时,员工应当注意保护公司机密信息,不得将公司机密信息外泄给他人。

第十四条在使用OA系统时,员工应当及时备份重要文件,避免因系统故障等原因导致文件丢失。

第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责,各部门配合,加强系统管理。

第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行,不得私自安装配置系统软件。

第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行,不得私自维护系统软件或更新系统版本。

第十八条 OA系统的安全管理应当加强,定期进行系统安全检查,并及时处理安全隐患。

OA办公系统管理制度

OA办公系统管理制度

OA办公系统管理制度OA办公系统(Office Automation)是一种基于网络技术的办公自动化系统,通过计算机网络和互联网的支持,实现办公信息的电子化、网络化、集成化,提高办公效率和管理水平。

为了更好地管理和规范OA办公系统的使用,制定相关管理制度是十分必要的。

1.OA办公系统使用范围:明确OA系统适用的部门和人员,例如行政部门、人事部门、财务部门等。

2.审批权限设置:明确各级管理人员的审批权限,并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。

3.系统账号权限管理:每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码,明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限,并严格控制权限的分配。

4.用户申请与注销:规定用户申请OA系统账号的流程,包括申请方式、申请材料、审核流程等。

同样,规定账号注销的流程,以防止非法使用。

5.信息安全保密:明确OA系统中各类信息的保密性质及级别,规定保密措施和责任,对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储,加强安全管理。

6.系统维护与更新:规定系统管理员的职责和权限,定期检查系统运行情况、备份重要数据,并定期对系统进行维护和更新,保证系统的稳定性和正常运行。

7.系统异常处理:制定系统异常处理的流程和责任人,及时解决系统故障和用户投诉,并记录处理过程和结果,以便日后参考和改进。

8.数据备份与恢复:规定系统数据备份的频率和方式,定期进行数据的备份和存储,以防止数据丢失。

同时,制定数据恢复的流程和方法,确保数据的完整性和可恢复性。

9.培训与培训材料:规定新员工入职时的OA系统培训,提供相关培训材料,以便员工能够熟练使用系统。

10.监督与考核:建立对员工使用OA系统的监督和考核机制,通过系统的日志记录和审计,对员工的使用情况进行监督,并根据考核结果进行奖惩。

11.制度宣传与培训:定期组织制度宣传会议和培训,使全体员工都能够了解和遵守相关制度,并不断提升系统的使用效能。

二、制度实施与落实1.制度宣传:制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行,使员工了解到系统管理制度的内容和要求。

OA系统使用管理制度全

OA系统使用管理制度全

OA系统使用管理制度全一、引言OA系统(Office Automation System,办公自动化系统)是指通过计算机网络技术,将办公各环节中产生的文字、数据、图形等信息整合起来,实现办公自动化与信息共享的一种管理系统。

为了有效地利用和管理OA系统,建立一套完善的OA系统使用管理制度对企业来说是非常必要的。

本文将从OA系统使用管理制度的必要性、制度的内容与要求以及制度执行与监督等方面进行分析与探讨。

二、OA系统使用管理制度的必要性1.提高工作效率:OA系统集成了各种办公功能,可以实现信息的快速传递、共享和处理,大大减少了纸质文档的传递时间。

通过建立OA系统使用管理制度,能够规范员工使用OA系统的行为,避免浪费时间和资源。

2.促进信息共享:OA系统能够将不同部门之间的信息整合起来,实现信息共享与协作。

使用管理制度可以明确各部门在OA系统中的职责和权限,确保信息能够按照组织架构流转和共享,提高工作效率和减少信息传递过程中的误差。

3.加强管理监督:OA系统使用管理制度能够规范员工使用OA系统的行为,明确各项工作的责任和权限。

同时,制度的执行与监督可以通过日常巡查、追踪查询和审核审批等方式进行,确保OA系统的正常运转。

三、OA系统使用管理制度的内容与要求1.OA系统使用权限管理:根据员工的岗位职责和工作需要,给予不同的使用权限。

对于敏感信息和核心数据,需要进行严格的权限控制,防止信息泄露和不当使用。

2.OA系统数据安全管理:制定相关规定,确保OA系统中的数据安全。

包括定期备份数据、设置合理的数据权限、加强系统安全防火墙和风险评估等措施。

3.OA系统操作规范:明确OA系统的规范操作流程,规定各种OA软件的使用方法和注意事项,确保操作人员能够正确使用系统,并严禁擅自更改系统设置。

4.内部信息传递与交流规定:规定内部信息传递与交流的渠道和方式,例如公告栏、邮件、即时通讯工具等。

同时,明确信息传递的时效要求,确保信息及时传达给相关人员。

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。

以下是一些可能包括在其中的内容:
1. 办公自动化系统的使用范围和目的:明确使用办公自动化系统的范围和目的,确保
其在办公工作中的合理应用。

2. OA系统的建设和维护责任:明确OA系统的建设与维护责任,确保系统的正常运行和稳定性。

3. OA系统的使用权限和管理:明确OA系统的使用权限和管理规范,包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。

4. OA系统用户行为规范:规定OA系统用户的行为规范,包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。

5. OA系统的数据管理和安全措施:明确OA系统的数据管理和安全措施,包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施,以及数据的存储、传输、访问控制。

6. OA系统的更新和升级管理:规定OA系统的更新和升级管理规定,确保系统功能的持续优化和升级。

7. OA系统的故障处理和技术支持:明确OA系统的故障处理和技术支持流程,保障系统的正常运行和用户的需求。

8. OA系统的培训和使用指南:提供OA系统的培训和使用指南,确保用户了解系统的功能和操作流程。

9. OA系统的监督和评估:建立OA系统的监督和评估机制,对系统的运行和管理进行定期检查和评估。

以上仅为可能包括在办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规中的一些内容,具体的制度和法规会根据实际情况而定。

OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化(Office Automation,简称OA)系统的使用和管理,提高办公效率,确保信息的安全和可靠性,制定本管理制度。

二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。

三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请,并注明使用OA系统的目的和所需权限。

2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求,审批和决定是否将权限开放给员工。

3.申请和审批的记录要进行保存,并定期进行审查和更新。

四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时,必须遵守国家法律法规,遵守公司相关制度和规定。

2.员工不得泄露OA系统的账号和密码,不得将账号和密码交给他人使用,确保账号和密码的安全。

3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息,不得利用OA系统进行非法活动。

4.员工在使用OA系统时,应注意数据的保护,避免数据的丢失和泄露,定期进行数据备份和恢复测试。

5.员工应合理利用OA系统资源,避免资源的浪费和滥用。

五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理,确保系统的稳定和可靠运行。

2.OA系统应设置访问权限,根据职位和工作需要来分配相应的权限,做到权限最小化和最小特权原则。

3.OA系统应设置审计日志,记录员工的操作和使用情况,定期检查和分析审计日志,及时发现和处理系统安全事件。

4.OA系统应安装和更新防病毒软件,定期进行病毒扫描和修复,确保系统和数据的安全。

六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级,修复系统的漏洞和性能问题。

2.维护过程中要备份系统和数据,确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。

3.维护和升级的计划要提前通知用户,并找到合适的时间段进行,减少对用户工作的影响。

七、违规处理1.对于违反本制度的员工,将给予相应的纪律处分,根据情况严重性,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为,将追究法律责任。

医院办公自动化(OA系统)管理制度

医院办公自动化(OA系统)管理制度

医院办公自动化(OA系统)管理制度为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用, 提高工作效率, 有效降低和节约成本, 保障文件和各种信息传递快捷畅通, 制定本管理制度。

一、办公自动化系统(以下简称OA系统)是覆盖全院各科室的综合办公系统, 是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分, 是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。

二、医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。

三、医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导, 院办公室负责组织实施。

四、院办公室是医院OA系统系统的管理部门, 对医院OA系统的管理负责, 定期检查、指导、评价、考核各科室OA系统的使用、运转、保密情况;信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门, 对医院OA系统能否正常运行负责, 并负责对永久保留的信息备份工作。

五、各科室是OA系统的终端用户。

各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人, 同时须指定1-2名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作(包括有关事项涉及本部门所属人员的通知)。

六、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。

七、办公自动化系统各模块的更新、维护, 要结合实际落实到责任科室和责任人, 并建立必要的审查把关和审核审批机制。

八、各科室负责人、OA系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识, 参加有关培训, 参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。

九、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文, 具有与原纸质公文同等效力;各科室按照医院相关要求及时发布上报信息(数据);发布文件和信息实行登记审批制度, 各科室要建立发布信息登记簿, 对所发布的信息编号登记, 填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发;各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息, 对发布的信息的可靠性和严肃性负责。

十、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理;严格执行医院有关文件归档的规定, 各科室在OA系统上发布信息的同时, 要打印3份纸质文件, 连同“信息发布审批单”一并保存, 年终移交医院办公室存档, 严禁各科室只发文而不归档保存。

OA管理制度罚则

OA管理制度罚则

OA管理制度罚则第一章总则第一条为了规范公司内部办公自动化系统(OA系统)的使用,维护公司的信息安全,保障公司的正常运营,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工使用OA系统的行为管理。

第三条 OA系统指公司所使用的各种办公自动化软件、硬件及网络设备。

第四条公司员工使用OA系统应遵守国家有关法律法规以及公司的规章制度。

第五条公司将对违反本管理制度的员工进行相应的处罚,情节严重的将依法追究法律责任。

第六条公司将定期对员工的OA系统使用情况进行检查,发现违规行为将采取相应的处理措施。

第七条公司将保护员工在OA系统中产生的信息安全,禁止任何非法获取、篡改、泄露和传播公司机密信息的行为。

第八条公司将对员工在OA系统中产生的数据进行备份和存档,防止数据丢失和泄漏。

第二章 OA系统使用规定第九条员工在使用OA系统时,必须使用公司指定的账号和密码进行登陆,不得利用他人账号进行操作。

第十条员工在收发电子邮件时,应当注意电子邮件的内容,不得发送违反国家法律法规的内容。

第十一条员工使用OA系统应当定期更新病毒库和系统补丁,保证系统安全。

第十二条员工在OA系统中不得私自安装、卸载任何软件和设备。

第十三条员工在OA系统中不得利用公司网络进行非法下载、传播和浏览淫秽、色情等不良信息。

第十四条员工在OA系统中不得利用公司资源从事与工作无关的私活。

第十五条员工在OA系统中不得利用公司资源进行违法活动和破坏公司形象的行为。

第三章违规处理措施第十六条如发现员工有以下违规行为,公司将采取相应的处理措施:1. 未经批准私自安装、卸载软件和设备的,将作出口头警告,并限期整改。

2. 私自使用公司网络资源从事与工作无关的活动的,将作出口头警告,并限期整改。

3. 非法获取、篡改、泄露和传播公司机密信息的,将给予严重警告,并限期整改。

4. 利用公司网络进行非法下载、传播和浏览淫秽、色情等不良信息的,将作出书面警告,并限期整改。

oa系统管理制度

oa系统管理制度

oa系统管理制度OA(Office Automation)是办公自动化系统的简称,是指通过计算机和网络技术,将办公工作中的各种业务和流程自动化,并实现信息的全面共享和高效管理。

OA系统管理制度是针对OA系统的一系列管理规定和流程,旨在确保OA系统的正常运行和数据安全。

一、OA系统管理的目标和原则1. 目标:确保OA系统的正常运行,提高工作效率,保证信息的安全和可靠性。

2. 原则:科学规范、事前预防、全员参与、责任明确、合理使用。

二、OA系统应用管理1. OA系统使用权限管理:(1)制定明确的权限分级制度,根据职位和职责划分不同权限等级;(2)制定权限申请和审核流程,确保权限的合理分配和授权;(3)定期对权限进行复核和调整,及时清除无用权限。

2. OA系统使用监督管理:(1)建立系统使用日志和审查制度,对系统操作进行记录和监督审查;(2)制定系统使用规范和行为准则,明确禁止擅自删除、篡改、泄露数据等违规行为;(3)加强对系统使用培训和指导,提高用户的操作水平和安全意识。

3. OA系统维护管理:(1)建立维护人员和管理员职责和权限分工;(2)定期对系统进行巡检和维护,及时修复故障和漏洞;(3)定期对系统进行升级和优化,保持系统的稳定性和性能。

三、OA系统数据管理1. OA系统数据备份管理:(1)建立定期备份和恢复制度,确保数据的安全存储;(2)制定数据备份策略,区分重要数据和非重要数据的备份需求;(3)定期进行数据的备份测试,确保备份的可用性。

2. OA系统数据安全管理:(1)建立数据权限管理制度,确保数据的保密性和可控性;(2)制定数据访问和查看权限规范,限制不同权限人员的数据访问范围;(3)加密关键数据,确保数据传输的安全性和完整性。

3. OA系统数据合规管理:(1)遵守相关法律法规,确保系统数据的合规性;(2)制定信息管理规范和流程,确保数据的合规收集、使用、存储和报销;(3)建立数据备案和审计制度,进行定期数据安全审核和检查。

办公自动化OA系统使用及维护管理制度

办公自动化OA系统使用及维护管理制度

办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统,它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。

对于企业来说,实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。

然而,要想保持OA系统的正常运行和有效使用,就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。

下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。

一、OA系统使用管理制度1.权限管理:OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作,需要建立严格的权限管理制度。

所有用户要根据职位和职责划分权限,制定不同的角色和权限设置,确保每个人的操作只限于其职责范围之内,防止信息泄露和滥用。

2.数据安全:OA系统中的数据是企业的重要资产,需要进行安全保护。

制定数据备份和恢复制度,定期对系统数据进行备份,确保数据的安全和可靠性。

同时要建立权限审计制度,记录用户的操作行为,及时发现和处理异常操作。

3.规范操作:OA系统的操作应该遵循一定的规范,建立相应的操作规程和流程。

要对系统的各个功能模块进行培训和指导,确保用户能够正确、高效地使用系统。

同时要加强用户的意识教育,要求用户遵守相关规定,不得违反操作规程。

4.问题反馈:针对系统使用中的问题和需求,要建立相应的反馈渠道和处理机制。

用户要积极反馈问题和建议,系统管理员要及时处理和解决问题。

同时要定期开展系统使用满意度调查,了解用户的需求和意见,不断完善系统功能。

1.系统维护:OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。

要制定相应的维护计划和维护记录,确保系统的稳定运行和性能提升。

系统管理员应定期检查系统的运行状态,及时处理系统故障和异常。

2.软件更新:OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。

要建立软件更新管理制度,及时收集和了解各项软件的更新情况,进行评估和测试后再进行升级操作。

同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化,提升系统的运行效率。

3.硬件维护:OA系统的运行需要相应的硬件设备支持,要建立硬件设备的维护管理制度。

公司通达OA办公自动化系统管理规章制度

公司通达OA办公自动化系统管理规章制度

公司通达OA办公自动化系统治理制度第一章总则第一条 **公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为治理平台,采纳服务器/客户端/扫瞄器结构,建立起来的覆盖全公司治理人员的办公信息治理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体治理水平的重要手段。

第二条为了加强对**公司OA系统的治理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,依照《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统治理规定》、《**公司电子公文处理暂行方法》《**公司公文处理暂行方法》等有关规定,结合公司实际,制定本方法。

第二章组织职责第三条 OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。

职责如下:(一)公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口治理部门。

要紧职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

(二)企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的治理维护和日常运行。

要紧职责为:1、负责OA系统软件的开发升级治理;2、负责OA系统的数据备份;3、负责制定OA系统应急方案和系统技术治理规章制度;4、负责公司领导、OA治理员和相关人员的培训和技术指导工作;5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;6、负责系统用户注册、注销等治理;7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

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OA办公自动化系统管理制度总则第一条:办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条:为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。

组织职责第三条OA系统的运行中,集团各事部各负其责,协同配合。

职责如下:(一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训;8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份;11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;13、负责系统用户注册、注销等管理;14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

(二)其他事业部主要职责为:1、负责制定本单位OA系统相应管理办法;2、负责指定部门(事业部)OA管理员,参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;4、负责根据本单位工作需要,提出优化需求。

第三章文件管理第四条公司各单位发出、报送的各类文件(包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送,本系统不启用电子印鉴。

第五条OA系统中的公文也称电子公文,是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

电子公文传输,是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第六条管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。

各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。

第七条电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。

电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

第八条电子公文与纸质公文具有同等效力,不加电子印鉴。

如需要对外提供纸质文件,各单位可向公司管理中心申请正式文件。

第九条各类电子公文处理程序按照《IT公共资源管理制度》的规定在公司办公自动化OA 系统中办理。

在OA系统中,公司收文办理程序为公司办公室起发领导批阅流程,公司领导批阅后转公司分管领导阅批,再转承办单位批办并择具体办理人办理。

第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。

第十一条在OA系统中,电子公文审核流程系发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程,经本部门领导审核后,如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签,会签后主办单位交公司分管领导阅批,分管领导确认后转公司文控受审公文签发。

第十二条公文签发后,由公司办公室编号、制作电子公文,使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位、部门主要负责人和OA管理员各一份。

并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。

第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流,根据文档管理一体化的原则,做好电子文档的归档,并妥善保管归档记录,备查。

直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。

第四章系统模块第十四条各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。

公告通知模块:发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是OA系统所有用户。

发布的审批由集团管理管理中心人力资源部审核并负责发布;信息发布专栏模块:发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。

信息内容必须经各单位主要负责人审核后,由各单位OA 管理员负责发布;审批过程可使用工作流程。

OA相关通知模块:发布与OA系统有关的信息到所有用户。

信息内容经各单位主要负责人审核后,由各单位OA管理员负责发布;审批过程可使用工作流程。

新闻模块:发布公司新闻到所有用户,信息内容由管理中心负责审核并发布。

文件柜模块:此模块的权限由管理中心IT部门从上而下设置受权,各单位OA管理员负责本单位信息共享设置,OA系统用户按查阅权限查阅。

第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息,交本事业部领导审核。

各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。

第五章用户权限第十七条系统用户如不能正常办公,可设置工作委托,委托他人办理。

第十八条用户主要权限如下:(一)普通员工在系统中根据各级领导批示,及时办理业务回复自己的直接领导;可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作;具有拟稿的权限;能够监控、查询自己参与公文的办理情况;负责电子公文的校对;接收需要本人待阅的文件,查询自己已阅公文的情况;对自己所需的公文申请借阅。

(二)主管员工在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核,审核完毕返拟稿人或者送部门领导审、审批。

收文处理过程中,接收部门领导批示的公文,自己办理或批示给下属员工办理。

各职员具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。

(三)部门(事业部)领导在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中,接收下属员工拟稿的公文审核,审核完毕后,返拟稿人或者送相关部门会签(需要),会签后送公司分管领导审核、审批。

部门发文中,对部门发文予以签发。

收文处理过程中,接收公司领导批示需本部门办理的公文,批示给下属员工办理(四)总裁办秘书在系统中具有普通员工的所有权限,并负责呈送公司领导签批文件的督办。

接收发给本公司的公文,拟办后传送给办公室领导。

根据公司领导批示传送相关部门或人员办理;负责将办毕公文即时归档。

能够查询、监控公司收文的办理情况;负责公司收文的跟踪管理工作;在公司发文中,接收公司领导签发的文件,根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员;能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。

(五)公司分管领导在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中,接收分管部门拟稿的公文审核,审核完毕后,返拟稿单位或者送公司办公室审阅。

收文处理过程中,接收公司领导批示需主管部门办理的公文,批示给下属部门办理。

(六)公司领导在系统中具有普通员工的所有权限;公司发文中,负责对公司发文的审批签发;收文处理过程中,对公司收文予以批示,批示给下属办理。

(七)OA管理员1、部门(事业部)OA管理在系统中具有普通员工的所有权限;部门(事业部)发文、工作请示报告中,接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文;按照《公司公文管理办法》规定,负责分发、归档部门(事业部)电子公文的整套文件(包括报批文件和正式文件)制成纸质文件;收文处理过程中,负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文;接收发给本部门(事业部)的公文,传送给办公室(事业部办)领导审批,根据领导批示传送相关部门人员办理;负责将办毕的公文及时归档;能够查询、统计、监控本部门(事业部)所有公文的办理情况。

负责部门(事业部)收文的催办工作。

2、公司OA管理员负责流程的定制及维护工作。

系统投入运行后,涉及修改流程及内容,必须经过管理中心与总裁办确认后方可实施。

严禁擅自更改删除,避免电子数据的无法保真或丢失。

(八)公司办公室文员在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中,负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作,经拟稿人校对无误后,进行排版,发送至公司各单位;负责将已分发的公司发文制作成纸质文件,以备归档及外派。

第六章登陆规范第十九条系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第二十条系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息(公司二级单位班子人员必须填写手机号码,可设成不对外公开),保护好个人登陆密码、电子签名密钥,并定期更换。

多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以免他人介入工作环境。

第二十一条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第七章安全保密第二十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规定。

第二十三条按照公司《IT公共资源管理制度》的规定,为了保证各单位的网络畅通,严禁使用BT、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件,严禁在线观看与工作无关的网络视频;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。

系统用户必须由管理中心IT部门指定的杀毒软件,拒装者取消其上网资格(包括个人笔记本电脑),根据情节及后果,予以50—500元处罚。

第二十四条OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。

不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

第八章附则第二十七条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本管理办法,违反者应承担相应责任并接受公司处罚。

第二十八条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

第二十九条本办法由公司管理中心IT部门负责解释。

第三十条本办法自发布之日起施行。

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