OA协同办公系统运行管理规定
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA 协同办公系统运行管理办法
OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。
第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。
根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。
过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。
第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。
第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。
(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。
(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。
(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。
(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。
(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。
(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。
(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。
第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。
(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。
有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。
(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。
OA 协同办公系统管理制度
OA 协同办公系统管理制度1 目的为加强公司OA 协同办公系统（以下简称“OA 系统”）管理，进一步提高公司OA 系统流程处理的效率，增强流程流转的科学性及规范性，有效降低成本和节约费用，保证公司领导提出的意见有落实、有反馈，特制定本制度。
2 适用范围2.1 公司OA 系统中注册，通过身份认证的个人用户。
2.2 公司OA 流程处理的管理及业务流程审批意见跟踪、落实及反馈。
3 管理职责3.1 运营管理部负责OA 系统运行的技术和业务管理。
3.2 综合管理部负责提供公司组织架构、人员信息。
4 要求4.1 OA 系统账号申请4.1.1 OA 系统账号申请标准4.1.1.1 职能部室：职能部室可全员申请OA 系统账号，其中：综合管理部不包括食堂、后勤、车队人员；环保安全部不包括门岗、巡逻人员；技术发展部不包括质检团队人员；生产生产技术部不包括调度人员。
4.1.1.2 生产及工辅车间：车间主任、副主任、工艺专工、设备专工、办事员可申请OA 系统账号。
4.1.2 OA 系统账号申请流程：按照上述OA 系统账号申请标准，各部门、车间发起“QJLH01 清洁焦化公司信息系统权限申请审批流程”进行审批。
4.1.3 为保证OA 系统流程处理的效率，初始申请OA 系统账号人员需学习《清洁焦化公司OA 协同办公系统使用手册》（记录 6.1）后方可使用OA 系统；对于在OA 系统中有审批权限的业务人员、单位负责人、公司领导，必须及时联系OA 系统管理员下载“OA 手机APP”。
4.2 OA 系统使用管理4.2.1 OA 系统使用4.2.1.1 正常工作日内，系统用户应按作息时间正常开关机，并定时查阅、及时处理经OA 办公系统传输的信息；无特殊原因，至少保证每日查看两次。
4.2.1.2 各部门、车间在日常OA 系统流程使用过程中，应严格执行公司《内控管理手册》的规定，按照审批流程的要求逐级上报审批，不允许出现越级上报审批现象，否则考核责任人100 元/次，并扣除所在单位经营绩效4 分/次。
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
协同办公系统运行管理制度
协同办公系统运行管理制度协同办公系统是一种通过网络技术，将工作人员之间的信息、任务、日程等进行集成和协同处理的系统。
它可以有效地提高工作效率、降低沟通成本、提升工作质量。
然而，要使协同办公系统发挥最大的效益，就需要制定一套科学有效的运行管理制度。
首先，建立协同办公系统使用规定。
规定系统的使用人员、权限设置、数据输入标准等，明确各用户的职责和权限。
例如，要设定系统管理员、部门管理员、普通用户等角色，规定不同角色的权限范围和使用限制。
并且要规范数据的输入格式和标准，避免出现不一致或错误的数据。
此外，还需明确系统使用的时间、频次、方式等，确保系统在不影响正常工作的前提下发挥作用。
其次，建立协同办公系统维护和更新制度。
协同办公系统是一个复杂的信息系统，需要不断进行维护和更新，以确保系统的稳定性和安全性。
建立系统维护团队，负责定期检查系统运行情况、修复漏洞和bug、优化系统性能等。
根据系统使用情况和用户反馈，进行系统改进和升级，提高用户体验。
此外，要对系统进行定期备份，以防止数据丢失和系统故障的情况。
第三，建立协同办公系统培训制度。
协同办公系统的使用需要一定的专业知识和技能。
为了保证系统的高效使用，需要进行培训。
可以定期组织系统培训班，培训用户熟悉系统的操作方法和功能。
同时，对于新入职的员工，也要进行系统培训，使其能够快速上手使用。
此外，还可以建立一个在线帮助文档和教程库，方便用户随时查询和学习。
第四，建立协同办公系统监督管理制度。
监督管理是确保协同办公系统正常运行并发挥功能的重要环节。
建立监督管理团队，负责对系统的使用情况进行监控和分析，及时发现和解决问题。
对于系统的异常情况，如系统崩溃、数据泄露等，要及时处理并进行调查，保证系统的安全性和稳定性。
此外，还要定期评估系统的效果和用户满意度，采集用户意见和建议，为系统的改进提供参考。
最后，建立协同办公系统的风险管理制度。
协同办公系统的运行中存在一些潜在的风险，如数据泄露、系统崩溃等，可能对工作的进行造成一定的影响。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
协同办公系统运行管理制度
协同办公系统运行管理制度第一章总则第一条为提高我司信息化管理水平，规范协同办公系统使用，保障系统高效、稳定、安全运行，特制定本制度。
第二条本系统的基本原则是：规范运行，科学管理，提高效率，降低成本。
第三条系统内容目前包括单位空间、个人空间、知识中心、文档管理、审批流程管理、综合办公、移动办公等功能。
第四条我司协同办公系统登陆地址为：第二章适用范围第五条本制度适用于**公司各部门。
第六条我司内部流转的各种请示、公文、签报、物资领用、项目审批、合同等办公业务，本系统预设协同模版和表单，均属本系统业务范围。
第三章管理职责第七条综合部负责规划、设计、实施和完善协同办公系统，并制定信息管理相关制度。
第八条综合部负责管理该系统的安全管理，负责保障系统正常运行的相关维护。
第九条综合部负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高我司员工使用协同办公系统的能力。
第十条综合部负责协助系统的后台权限管理，公文类表单、模版制作，使用人员的操作指导。
第十一条综合部负责正确使用本系统对集团及南方公司公文进行收文传阅，以及本单位文件、信息的上传，接受集团及南方公司协同办公系统管理员的指导，并确保信息安全。
第四章系统相关术语第十二条协同办公系统：本办法所称协同办公系统是指以协同办公为核心，以工作流程管理、文档管理、知识管理、事务管理、信息共享为主导，结合通信、业务、文件、权限、组织、检索、讨论等管理模块，利用互联网、局域网实现的办公系统。
第十三条协同：指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
第十四条流程：指实施管理行为的顺序和方法，可用图形、表单、文字等形式对协同过程加以记录。
分为固定流程和自由流程。
第十五条表单：指由系统管理员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户办公时调用的应用模式。
第五章软件系统实施规定第十六条新成立的部门、单位对应负责人或相关部门应及时申报账号增加计划，综合部应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训。
OA协同办公系统运行管理规定
OA协同办公系统运行管理规定一、目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。
二、适用范围1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。
2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。
三、职责范围1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。
2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。
3、特区信息化管理人员主要职责：3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。
3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。
3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。
3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。
4、特区行政人事部主要职责：4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。
4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。
4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。
4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。
4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。
4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人事部提交《系统需求变更申请表》流程。
4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。
4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。
四、OA系统的文件管理及用户使用规定：1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。
OA协同办公平台使用管理办法
OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。
二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。
2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。
3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。
4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。
5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。
6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。
三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。
4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。
5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。
四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。
2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。
3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。
4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。
OA系统运行管理规定
OA 系统运行管理规定文件编号编制审核批准实施日期OA 系统运行管理规定为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。
合用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。
公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。
3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。
3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。
3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中浮现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或者新增的，需要先提交公司办公室审核确认。
3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。
3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。
4.1 OA 系统：本管理制度所说的OA 系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA 系统。
4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或者多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。
无6.1.1 OA 终端用户必须保证每天登录OA 系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。
6.1.2 OA 终端用户要保证OA 系统上相关事项的处理时间不超过24 小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。
6.1.3 OA 在线用户如果长期不从事OA 相关业务处理时(时间超过15 分钟)应退出OA系统，以便OA 系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。
6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人；因密码泄露或者更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的要追究法律责任，并按公司相关规定办理。
oa办公系统的规章制度
oa办公系统的规章制度第一章总则第一条为规范OA办公系统的使用，加强对办公流程的管理，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条 OA办公系统是指利用计算机、网络等信息技术手段对企业内部的办公流程进行管理和协同的系统。
第三条 OA办公系统的管理机构为公司的信息化部门，负责系统的建设、维护和运营。
第四条全公司各部门及员工在使用OA办公系统时，必须遵守本规章制度，严格执行制度规定。
第五条 OA办公系统的使用范围为全公司，所有员工均有使用的权限。
第六条本规章制度自发布之日起生效。
第七条公司有权对本规章制度进行解释，并根据实际情况进行调整和修改。
第二章系统使用第八条 OA办公系统的使用对象为全公司在册员工，外部人员需经审批方可进行使用。
第九条员工使用OA办公系统时，需使用个人工号和密码登录，不得将个人账号密码透露给他人。
第十条员工在使用OA办公系统时，应当认真查看待办事项，并按时完成。
第十一条员工在系统内发起会议、审批、通知等流程时，应当填写清楚必要的内容，并上传相关文件。
第十二条员工在系统内发送邮件时，应当遵守公司邮件规范，不得发送色情、暴力、政治敏感等内容。
第十三条员工需经过系统审批流程的事项，如有异议可提出，但需提供相关证据。
第三章安全管理第十四条 OA办公系统的数据安全由信息化部门负责，员工必须保护好自己的账号密码，不得随意借给他人。
第十五条员工在系统内不得删除他人数据，如有需要可向信息化部门申请权限。
第十六条员工在系统内应当注意保护企业信息资料，不得外传。
第十七条离职员工应当在离职前将个人数据进行备份并删除相关数据，以保护公司信息安全。
第十八条员工在使用电脑等设备时，应当注意防火防盗，保护设备安全。
第四章维护管理第十九条 OA办公系统的维护由信息化部门负责，员工发现系统问题需及时向信息化部门反馈。
第二十条员工不得擅自对系统进行修改或升级，如需调整系统功能可向信息化部门提出建议。
第二十一条员工在使用系统时如发现bug或系统漏洞，需及时向信息化部门汇报，不得隐瞒。
协同办公系统管理制度
协同办公系统管理制度一、目的和范围为了规范协同办公系统的使用和管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有协同办公系统的使用和管理。
二、定义1. 协同办公系统：指公司内部用于实现协同工作、信息共享和文档管理的网络系统，例如企业邮箱、团队协作平台、在线文档存储等。
2. 管理单位：指对协同办公系统进行管理和维护的部门或个人。
三、使用权限1. 员工可以根据工作需要使用协同办公系统的相关功能，包括发送邮件、创建文档、共享文件等。
2. 不同部门和岗位的员工可以根据工作需要拥有不同的权限和数据访问权限。
3. 管理单位有权对协同办公系统的权限进行调整和管理。
四、安全管理1. 员工使用协同办公系统时需遵守公司的信息安全规定，不得泄露公司机密和敏感信息。
2. 员工需定期更改协同办公系统的登录密码，保护账户安全。
3. 协同办公系统的管理单位有责任及时更新系统补丁和漏洞，确保系统的安全性。
五、数据管理1. 员工在使用协同办公系统时需妥善管理自己的工作文档和文件，定期备份数据。
2. 员工需遵守公司的文件命名规范和文件存储规定，确保文件的统一管理和查找。
3. 协同办公系统的管理单位有责任对系统数据进行定期备份和维护，防止数据丢失和损坏。
六、系统维护1. 协同办公系统的管理单位有责任定期监测系统的运行情况，发现问题及时处理和反馈用户。
2. 协同办公系统的管理单位需在系统出现故障或停机时进行及时维护和修复。
3. 协同办公系统的管理单位有权对系统进行升级和优化，以提高系统的性能和用户体验。
七、培训和指导1. 公司有责任对员工进行协同办公系统的培训和指导，提高员工的系统使用能力和效率。
2. 协同办公系统的管理单位有义务向员工提供系统操作指南和常见问题解决方案，协助员工解决使用中遇到的问题。
八、违规处理1. 若员工在使用协同办公系统时发现或者触犯法律法规、公司政策、制度，公司有权对其进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
关于OA管理系统的使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。
它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。
为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。
一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。
2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。
并在必要时，对特殊权限进行独立设置。
3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。
4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。
二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。
2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。
3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。
4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。
三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。
2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。
3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。
4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。
5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。
四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。
2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。
3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。
五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。
OA办公系统运维管理制度
OA办公系统运维管理制度第一章总则第一条为规范集团OA办公系统的运行维护管理工作，确保OA办公系统的安全、可靠地运行，切实提高生产效率和服务质量，使信息系统更好地服务于生产运营和管理，特制定本管理制度。
第二条OA办公系统的维护内容分为计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护四部分：1、计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备；2、配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织，包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
3、基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件；4、应用软件指运行于计算机系统之上，直接提供服务或业务的专用软件；第三条运行维护管理的基本任务：1、进行信息系统的日常运行和维护管理，监控系统运行状态，保证系统各项运行指标符合相关规定；2、迅速而准确地定位和排除各类故障，保证信息系统正常运行，确保所承载的各类应用和业务正常；3、进行系统安全管理，保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确；4、在保证系统运行质量的情况下，提高维护效率，降低维护成本。
第二章运行维护组织及职责分工第四条集团OA管理信息系统运维管理工作由总工程师负责组织协调，其计算机硬件平台、配套网络、基础软件以及应用软件的日常运维工作由计算机室负责组织和实施,其机房环境的日常运维工作由有线科负责组织和实施。
具体分工如下：分管领导：系统管理责任人：系统技术管理人员：第五条系统办理责任人须定期（每月一次）对数据备份日志、日常办理日志、问题跟踪处理日志等进行确认并审核，发现问题及时整改补救。
第六条系统管理责任人须定期（每月一次）对系统最近的运维情况进行分析总结，对系统运维过程中发现问题，和相关人员积极协调解决。
第七条系统技术办理职员在系统办理责任人的统一领导和指挥下，对其计算机硬件平台、配套网络、基础软件以及应用软件进行的日常运维办理工作。
集团OA办公系统运行管理规定
集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。
本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。
三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。
（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。
2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。
四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。
2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。
3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。
（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。
2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。
3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。
五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。
办公自动化系统OA运行管理规定
办公自动化系统OA运行管理规定一、引言办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是指运用计算机技术对办公室工作中的文件管理、电子邮件、人员协作、流程控制、会议安排等进行自动化处理的一种计算机应用系统。
本文规定了OA系统的运行管理措施，旨在保障OA系统的正常运行和数据的安全。
二、OA系统的应用范围OA系统适用于公司内的所有部门，包括但不限于电子邮件、公文管理、人员协作、流程审批、会议安排和日程管理等功能模块。
三、OA系统管理人员的职责1.负责OA系统的日常维护和技术支持，保证OA系统的正常运行，并及时处理用户反馈的问题；2.定期备份OA系统中的数据，确保数据的安全性和完整性；3.对OA系统中的关键操作、敏感信息进行权限控制，并及时更新权限；4.按照公司的安全管理规定，加强OA系统的安全防护，防范网络攻击和数据泄露；5.对OA系统的用户进行合理分组和划分权限，确定OA系统的使用范围。
四、OA系统用户的使用规定1.用户注册：申请使用OA系统前，必须进行OA系统的用户注册，并按照规定填写个人信息；2.用户登录：OA系统的登录账号和密码要保密，不得泄露给他人；3.用户使用：严禁OA系统用户进行非法操作，严禁在OA系统中发布与公司业务无关的信息；4.文件上传：OA系统用户上传的文件必须符合标准格式，严禁上传带有病毒的文件；5.数据安全：OA系统用户应当妥善保管OA系统中的数据，确保OA系统中的数据不丢失和泄露；6.使用规范：OA系统用户应当遵守公司的各项规定，不得利用OA系统进行违法或违规行为。
五、OA系统的使用流程1.部门成员向OA系统管理员申请用户账号；2.OA系统管理员审核通过后，为部门成员开通账号和相应的权限；3.部门成员按照OA系统的使用流程，正常使用OA系统的各项功能模块；4.OA系统管理员定期收集用户的反馈意见，并及时对OA系统进行维护和升级。
六、OA系统的数据备份与恢复1.OA系统管理员定期对OA系统中的数据进行备份，并将备份数据存放在指定的位置；2.OA系统遭受病毒入侵等情况时，OA系统管理员应当及时进行数据恢复，保证OA系统的正常运行和数据完整性。
OA系统使用管理规定
OA系统使用管理规定第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率和信息安全，在公司内部建立以下管理规定。
第二条本管理规定适用于公司全体员工。
第三条OA系统是指公司内部使用的办公自动化信息管理系统，包括但不限于文件管理、电子邮件、日程安排、工作流程等功能。
第四条OA系统使用应遵循科学、合理、公正、安全、便捷的原则。
第五条OA系统的使用要注意保护公司的机密信息和个人隐私，严禁将机密信息外泄。
第六条公司将根据工作需要，为员工提供合理的OA系统权限。
员工在系统使用中应当严格遵守权限分级规定。
第七条OA系统使用过程中，员工应当遵守有关信息安全、电子邮件使用规定等其他相关规定。
第八条员工应把OA系统当作工作的“终端”，通过OA系统完成工作中的各项动作和记录。
第二章OA系统安全管理第九条OA系统管理员有责任进行日常的系统维护和安全管理，并定期备份系统数据。
第十条员工在使用OA系统时，应当严格遵守系统安全管理规定，不得进行未经授权的系统操作和篡改。
第十一条员工应当如实填写个人信息，不得冒用他人身份或填写虚假信息。
第十二条员工应使用符合规定的账号和密码登录系统，并妥善保管，不得将账号密码泄露给他人。
第十三条OA系统管理员有权定期查看员工的系统日志，发现安全问题或异常情况应及时进行处理。
第三章OA系统使用规定第十四条员工在使用OA系统时，应当按照规定的流程和步骤操作。
第十五条员工应合理使用OA系统提供的各项功能，不得乱用系统资源。
第十六条员工应在系统中按时完成任务，不得拖延或擅自更改任务的进度。
第十七条员工应合理设置邮件标题和内容，严禁发送泄密、谣言、淫秽或其他违反法律法规的信息。
第十八条员工应当遵守邮件审批流程，不得擅自变更或绕过审批流程。
第十九条员工应按时查看和处理系统内的工作事项、待办事项，并及时完成。
第四章违规处理第二十条对于违反本管理规定的员工，公司将根据违规行为的严重程度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
oa协调办公系统规章制度
oa协调办公系统规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员和普通员工。
第三条公司OA协调办公系统是公司内部统一的办公工具，所有员工必须严格遵守本规章制度。
第四条公司OA协调办公系统是公司内部管理的重要工具，所有员工必须认真使用，不得私自更改设置或篡改文件。
第五条公司OA协调办公系统包括办公软件、邮箱系统、文档管理系统等，员工必须熟练掌握并合理使用。
第六条公司OA协调办公系统由公司信息化部门负责管理和维护，各部门负责人必须配合做好系统的管理和维护工作。
第七条公司OA协调办公系统的使用必须符合国家法律法规和公司制度规定，不得用于非法目的。
第八条公司OA协调办公系统的资料安全由公司信息化部门负责监督和维护。
第九条公司内部所有文件、通讯录等信息必须存储在公司OA协调办公系统中，不得私自存储在移动硬盘等外部存储设备中。
第二章办公规程第十条公司OA协调办公系统是公司内部重要的沟通工具，员工必须及时查阅和回复邮件。
第十一条公司OA协调办公系统可以用于传递公司通知、文件、会议安排等信息，员工必须按照规定时间查看和执行。
第十二条公司OA协调办公系统中的文件必须按照规定分类存储，不得私自更改或删除文件。
第十三条公司OA协调办公系统中的通讯录必须按照规定更新，员工个人信息必须实时更新。
第十四条公司OA协调办公系统中的日程安排必须按照规定安排，不得私自更改会议时间或取消会议。
第十五条公司内部员工之间的沟通必须通过公司OA协调办公系统进行，不得使用其他即时通讯工具。
第十六条公司OA协调办公系统中的重要文件必须备份存档，以防止文件丢失。
第十七条公司OA协调办公系统中的文件传输必须符合公司网络安全规定，不得传播病毒文件。
第三章管理制度第十八条公司OA协调办公系统的使用必须按照权限制度进行，不得越权访问其他部门的文件。
第十九条公司OA协调办公系统的管理员必须经过公司信息化部门培训，具备一定的技术水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA协同办公系统运行管理规定
一、目的
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。
二、适用范围
1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。
2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。
三、职责范围
1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。
2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。
3、特区信息化管理人员主要职责：
3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。
3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。
3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。
3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。
4、特区行政人事部主要职责：
4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。
4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。
4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。
4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。
4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。
4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人
事部提交《系统需求变更申请表》流程。
4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。
4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。
四、OA系统的文件管理及用户使用规定：
1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。
2、涉及特区业务秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。
3、正式运行之日起所有有系统权限的员工必须在“我的卡片”中更新自己的最新的座机、手机等联系方式。
4、OA系统中发布的公文公告与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。
5、OA系统中流程中已经存在的工作流程，纸质单据将不再使用。
6、所有人员申请流程时“标题”、“流程附件”要与内容事项对应填写清楚，与相关主管领导沟通后再进行发起，审批节点的人无故不得退回，在审批时对提交内容有疑问应与发起人或发起人上级、相关部门领导沟通后取得联系对审批内容最终进行确认后再给出意见，各审批节点在审批时必须提交审批意见，如同意需提交同意什么内容（如同意支付、同意合同条款内容、同意用印等），如果不给意见直接批准则视为同意，如确需退回流程的，必须写明原因，并提出具体修改要求，所有退回流程申请人必须重新修改后提交；
7、申请为重要紧急事务时，申请人提交流程后应与各个节点立即联系催办提交的事宜，应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责，电子流程提交后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件及流程处理已落实到位。
8、发起重大信息时，除在OA系统中发布提交外，相关部门还应及时采用其
他通讯方式进行沟通与传递。
9、向特区领导（含主席）固定汇报的工作内容、营业数据、销售数据、工作进度等一律将以前短信提交改为由系统中发送“内部沟通”选定被留言人进行提交，被留言人同时需要回复；
10、新建（修改）工作流等审批程序
特区各部门提出新建（修改）工作流程，需要将相关流程内容和流程节点提交部门领导，并得到该流程中最高领导批准后，由各单位指定负责人填报《需求变更申请单》需要将OA管理员视情况3日内按要求在OA系统中建立或修改。
11、即时通迅工具E-Message要求办公人员电脑开机后自动启动，以便注意查收各项消息。
12、如遇用户系统操作问题首先登陆协助区进行查询或者发表提问，由系统管理员在第一时间内给予解答。
13、系统正式上线运行后用户必须定期更改用户密码，并妥当保管，多人共
用一台计算机的，如暂停使用OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人打开系统获取保密信息，恶意增删资料或干扰系统运转，如因密码保存不当等因素造成的任何后果，由账号密码所有者承担。
14、系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、资料。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
未经允许，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，如发生泄密事件，将给予相关责任人员严厉处分。
15、禁止在OA系统上传非工作用途的文件、图片，不得利用OA系统发布、传播有碍国家安全、社会治安或带有电脑病毒的信息。
五、限时管理规定及处罚规定
1、系统用户必须在每个工作日上午上班后一个小时内，下午下班前一个小时内至少分别进入系统浏览一次，浏览公司门户重要文件发文、通知公告及待办工作，以保证公文系统的正常流转、工作流程和信息的及时传送。
2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，按照提交
的状态级别应在以下时间内处理。
2.1、接到“紧急”事项后，正常处理时间应不超过一个工作日。
2.2、接到“重要”事项后，正常处理时间应不超过两个工作日。
2.3、接到“正常”事项后，正常处理时间应不超过三个工作日。
（以上规定《工程类合同会签》及《补充协议审批》流程除外按制度规定的时限完成）
2.4、如有长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须
将所有或部分权限授权给关联人员（可以为同级业务口人员、直属下级等），以保证各类业务的正常流转，同时发系统“内部沟通”告知相关人员及行政人事部。
不按此规定执行并造成流程不能正常运转者，视为当月违纪2次；
2.5、对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，视违纪人当月违次2次；
2.6、超过以上规定时限未审批，计违纪人当天违纪一次。
违纪行为，将按照本管理办法处罚：
2.7 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位特区员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录由特区信息技术主管每月28日前将统计结果下发至特区行政人事部负责人。
五、附则
1、本办法未包括事项仍按原程序办理。
2、本制度由主席审批通过后自下发之日起执行。
3、本办法由特区公司运营管理部与行政人事部负责解释。
附件：《OA系统用户帐号申请表》。