资料员岗位职责_资料员是做什么的

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资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。

负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位,主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。

他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料,以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。

以下是资料员的主要职责:1. 收集和整理文件:资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料,确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。

2. 存档和管理文件:资料员需要将文件和资料存放在适当的位置,并确保它们能够被轻松地找到和检索。

他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。

3. 维护文件的完整性和机密性:资料员需要确保文件的完整性和机密性。

他们需要制定并执行文件保密政策,并确保只有授权人员可以访问敏感文件。

4. 提供文件支持:资料员需要根据需要提供文件支持,包括复印、打印和扫描文件。

他们还可能负责文件的分发和传递。

5. 文件归档和销毁:资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。

他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。

二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员,需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 细致和有耐心:资料员的工作需要细心和耐心,他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。

他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。

2. 优秀的组织能力:资料员需要具备优秀的组织能力,能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。

他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。

3. 熟悉文件管理系统:资料员需要熟悉并掌握文件管理系统,能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。

他们还需要了解如何备份和恢复文件。

4. 保密意识和责任心:资料员需要具备保密意识和责任心,能够确保敏感文件的保密性。

他们需要严格遵守公司的保密政策,并妥善处理和存储敏感文件。

5. 良好的沟通能力:资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通,了解他们的文件需求并提供相应的支持。

他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。

6. 学习能力和适应能力:资料员需要不断学习和更新自己的知识,了解最新的文件管理技术和工具。

资料员岗位主要职责(5篇)

资料员岗位主要职责(5篇)

资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。

以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。

他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。

2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。

他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。

3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。

他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。

4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。

他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。

5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。

他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。

6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。

他们需要具备一定的数据分析和统计能力。

7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。

他们需要确保文件的安全性和保密性。

8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。

负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。

资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。

资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

资料员的岗位职责详解

资料员的岗位职责详解

资料员的岗位职责详解职位概述资料员是一个重要的职位,负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。

他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性,以便在需要时能够快速检索和使用。

岗位职责1. 资料管理:负责收集、整理和归档各种文件和资料。

确保文件按照规定的文件分类系统进行存储,便于查找和使用。

同时,定期进行文件的备份和存档,以防止文件丢失或损坏。

2. 文件检索:根据内部人员的需求,快速准确地检索和提供所需的文件和资料。

熟悉文件存储位置和分类系统,并能够根据关键词或文档属性进行检索。

3. 文件归档:定期审查和整理文件,将不再需要的文件进行归档或销毁。

确保文件的存储空间得到合理利用,同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。

4. 文件保密:负责文件和资料的保密工作,确保只有授权人员能够访问敏感信息。

控制文件的复制和传递,防止信息泄露和不当使用。

5. 系统维护:负责维护和更新文件管理系统,确保系统的正常运行和数据的安全性。

及时处理系统故障,并进行系统备份和恢复操作。

6. 协助其他部门:根据需要,提供文件和资料管理方面的支持和培训。

协助其他部门制定和改进文件管理流程,提高工作效率和准确性。

技能要求1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法,具备良好的文件整理和存储能力。

2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力,了解关键词检索和属性检索的方法和技巧。

3. 具备保密意识和保密工作经验,熟悉信息安全和数据保护的相关法律法规。

4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效配合。

5. 具备一定的计算机操作和维护技能,熟悉常用办公软件和文件管理工具。

总结资料员是组织中重要的岗位之一,负责管理和维护文件和资料的整理、存储和检索工作。

他们需要具备良好的文件管理能力、保密意识和协作能力,以保证组织内部文件的安全性和准确性。

同时,他们还需要掌握一定的计算机操作和维护技能,以便更好地完成工作任务。

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员岗位的安全职责【5篇】

资料员岗位的安全职责【5篇】

资料员岗位的安全职责资料员需要负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作,并且工作有条理性、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神。

以下是小编精心收集整理的资料员岗位的安全职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员岗位的安全职责11、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求,做好资料的管理和监控;3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档。

资料员岗位的安全职责21、协助部门经理制定部门工作计划及实施,组织参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。

负责起草部门工作报告、总结等文件;2、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写,统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作,并监督执行,督促整理安排项目评审会的召开;5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;6、统计各工程项目的运行状况:成本、进度、质量、文档等,解各项目回款及计量情况,协助安排回款计量;7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证,负责协调相关跨部门工作事宜并执行。

资料员岗位的安全职责31、负责部门文件、档案管理;2、负责部门工作计划汇总、上报;3、负责部门员工排班、请休假流程的上报;4、负责部门费用的报销、统计工作;5、负责部门办公用品的发放管理。

资料员岗位的安全职责41、负责工程项目资料、图纸的收集、整理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责现场工程联系单、现场签证变更的资料准备工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责材料送检工作;6、完成竣工资料的归档。

资料员岗位的安全职责51.收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。

工程资料员职责都是做些什么10篇

工程资料员职责都是做些什么10篇

工程资料员职责都是做些什么10篇工程资料员职责都什么篇11. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;工程资料员职责都什么篇21、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。

工程资料员职责都什么篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。

工程资料员职责都什么篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

5、负责接收设计变更与洽商工作,并将各变更和洽商及时下发登记。

6、负责收集和索取有关设备,构、配件,原材料的出厂合格证和有关说明书,技术鉴定证书和各种试验报告。

7、工程竣工后收集、整理竣工资料和竣工图。

竣工资料和图应完整无缺,分项装订,内容清晰。

8、在项目经理或技术负责人的领导下,负责收集管理有效文件的保管和收、发放登记,各类失效和作废文件资料,应及时收回登记并盖章作废。

资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。

今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。

协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。

资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责资料员岗位职责精选15篇在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员岗位职责1职责描述:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、在规定的.时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;9、领导交办的其他工作。

任职要求:1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;2、大专及以上学历;3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;5、年龄:24-40岁;6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责21.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4.负责合作单位工作联系单、联系函的.收发登记和保存工作,以备查阅。

5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

资料员岗位工作职责说明12篇

资料员岗位工作职责说明12篇

资料员岗位工作职责说明12篇资料员岗位工作职责说明12篇资料员的工作虽然看起简单,却非常的琐碎,要想把资料工作干好,绝对不是随随便便就能做到的。

你知道资料员的工作职责是什么吗?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责说明,欢迎大家来阅读。

资料员岗位工作职责说明【篇1】1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

6、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

7、手工整理工程竣工资料的能力。

8、有良好的职业道德,责任心强,有较强的合作能力和沟通能力。

资料员岗位工作职责说明【篇2】1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。

根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。

资料员岗位工作职责说明【篇3】1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责
资料员是负责工程项目资料的管理和归档工作的重要角色。

在工程项目中,资料员需要负责收集、整理、归档和保管各种资料,包括施工图纸、施工记录、质量检测报告、验收资料等。

同时,资料员还需要对工程项目中的各项资料进行核查、校对和审核,确保资料的准确性和完整性。

具体来说,资料员的工作职责包括以下几个方面:
收集资料:资料员需要收集工程项目中所需的各种资料,包括施工图纸、施工记录、材料合格证、质量检测报告等。

同时,还需要关注工程项目的进展情况,及时收集并整理相关资料。

整理资料:资料员需要对收集到的资料进行整理,按照不同的分类标准进行归档和整理,确保资料的条理清晰、易于查找。

核查资料:资料员需要对整理好的资料进行核查和校对,确保资料的准确性和完整性。

在发现错误或遗漏时,需要及时与相关人员沟通并进行修正。

归档资料:资料员需要将整理好的资料进行归档和保管,确保资料的安全性和可追溯性。

同时,还需要定期对归档资料进行检查和维护,确保资料的完整性和可用性。

协助工作:资料员需要协助工程项目中的其他人员完成相关工作,如提供资料支持、参与验收等。

总之,资料员是工程项目中不可或缺的重要角色,他们的工作对于确保工程项目的顺利进行和最终的质量验收具有重要的作用。

同时,资料员还需要具备一定的专业知识和管理能力,能够熟练掌握各种办公软件和资料管理软件,提高工作效率和质量。

资料员岗位职责(6篇)

资料员岗位职责(6篇)

资料员岗位职责1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物—包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责(2)资料员是指负责负责管理和组织公司或机构的资料、文件、记录和档案的员工。

其主要职责包括:1. 资料管理:负责收集、整理、归档和存档公司或机构的各类资料、文件和档案。

2. 文件管理:负责管理所有文件的创建、编辑、归类和存储,并确保文件的安全、完整性和保密性。

3. 文档控制:负责控制和维护文档变更、版本更新和发布的过程,并确保所有相关人员都能及时获得最新的文件版本。

4. 档案管理:负责保管和维护公司或机构的各类档案,并确保档案的安全、有序和易于检索。

5. 信息管理:负责采集、整理和归档公司或机构的相关信息和数据,并创建和维护数据库和文件系统。

6. 文件传递:负责处理公司或机构内外部的文件传递和交流,并确保文件的及时、准确和安全传递。

7. 档案借阅:负责管理和维护档案借阅程序,并确保借阅档案的合理性和安全性。

8. 资料更新:及时更新和补充资料,确保文件和档案的完整性和准确性。

9. 信息安全:负责保护公司或机构的机密信息和文件,并制定和实施信息安全措施。

10. 配合调查:配合公司或机构的内部或外部调查,提供所需的文件和资料文件。

以上是资料员岗位的一般职责,具体职责可能会根据公司或机构的要求有所不同。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责资料员的岗位职责三篇资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

下面是作者精心整理的资料员的岗位职责三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料员的岗位职责篇11、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员的岗位职责篇21、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。

严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的"要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员的岗位职责篇31、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。

工程资料员的工作内容

工程资料员的工作内容

工程资料员的工作内容篇一:[工程资料员的工作内容]资料员岗位职责范本资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

今日我就给大家带来资料员岗位职责范本,大家一起来解下资料员岗位职责怎么写吧。

资料员岗位职责范本(1):1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。

任职条件:1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作阅历;2、具有较强的写作力量和文字处理力量,娴熟操作计算机,娴熟运用常用办公软件;3、工作乐观主动、擅长学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调力量强:4、具有良好的人际沟通和团队协作力量,能够承受肯定的工作压力。

资料员岗位职责范本(2):1、高校专科及以上学历,工民建或相关专业;2、熟识施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,娴熟运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作阅历者优先;3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;4、把握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发觉问题准时制止并订正,并汇报项目负责人;5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

6、具备良好的协调、沟通力量,有较强的文字表达力量,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理力量。

资料员岗位职责范本(3):1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员在现代社会中,信息的快速流动和大量积累给各个行业带来了巨大的挑战和机遇。

作为信息管理的一环,资料员扮演着重要的角色。

本文将探讨资料员的岗位职责以及如何做好资料员的工作。

一、资料员的岗位职责资料员是负责信息管理的专业人员,主要负责采集、整理、归档和保管各类资料,确保信息的准确性和完整性。

具体的岗位职责如下:1. 采集资料:资料员需要积极主动地采集与工作相关的各类资料,包括文件、报告、统计数据等。

他们可以通过查阅文献、浏览互联网、参加会议等途径获取所需信息。

2. 整理资料:资料员需要对采集到的资料进行整理和分类,确保信息的有序性和易查性。

他们可以使用电子文档管理系统或者纸质档案进行整理,根据不同的分类标准进行归档,方便后续的查找和使用。

3. 归档资料:资料员需要将整理好的资料进行归档,确保信息的安全和可靠性。

他们可以使用密封袋、文件夹、文件柜等工具进行归档,同时制定相应的标签和编号,以便于日后的检索和更新。

4. 保管资料:资料员需要负责资料的保管工作,包括定期检查和维护档案、备份电子文档等。

他们要确保资料的完整性和可用性,防止遗失或者损毁。

5. 提供咨询:资料员是信息管理的专业人员,他们可以为其他部门或者员工提供相关咨询和指导。

他们可以解答各类问题,提供必要的支持和匡助。

二、如何做好资料员的工作作为资料员,要想做好自己的工作,需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 专业知识:资料员需要具备扎实的信息管理知识和技能,熟悉各类资料的采集、整理和归档方法。

他们还需要了解相关的法律法规和政策,确保资料的合规性和安全性。

2. 细致耐心:资料员的工作需要细致入微,耐心细心是必备的品质。

他们需要子细检查每一份资料,确保信息的准确性和完整性。

同时,他们还要处理各类复杂的问题和情况,需要保持镇静和耐心。

3. 团队合作:资料员通常是一个团队中的一员,他们需要与其他部门和人员密切合作。

他们需要积极沟通,与他人协调配合,共同完成工作任务。

甲方资料员工作岗位职责内容(4篇)

甲方资料员工作岗位职责内容(4篇)

甲方资料员工作岗位职责内容可能包括:1. 负责资料的整理、归档和管理,确保资料的完整性和准确性。

2. 维护和更新资料管理系统,确保文件的顺利存储和检索。

3. 协助员工进行信息收集和整理,保证资料的及时性和及时上传系统。

4. 跟进和解决员工对资料的需求和问题,提供支持和指导。

5. 跟踪并更新相关政策、法规和指导文件,并将其分发给相关部门和员工。

6. 履行与外部机构的合作和联络职责,确保所需资料的及时交付。

7. 参与并支持内部审核、评估和报告,提供所需的资料和信息。

8. 配合其他部门的工作,如提供资料给市场部、人力资源部等。

9. 参与并支持公司的文件管理和知识管理工作。

10. 根据上级安排,完成其他相关工作任务。

甲方资料员工作岗位职责内容(2)工程开工前的工作:1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;____组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;____组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。

工程施工中的工作:1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;____组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。

3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。

4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。

6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。

7.处理工程中一些意想不到的突发事件。

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资料员岗位职责_资料员是做什么的
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得
影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

兢兢业业一丝不苟。

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