阿里巴巴-商务礼仪培训教材
商务礼仪培训教材.ppt
◆接收他人递过来的名片时,除女性外,应尽快起身或欠身, 面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并视 情况说“谢谢!”
◆名片的递送没有严格的讲究,但一般是地位低的人先向地位 高的人递名片,男性先向女性递名片。
◆在未带名片的情况下,如对方向你递送名片,应先向对方表 示歉意,并说明理由。
着装与仪态
商务交往中的位次排列(二)
乘坐轿车:公务用车,后排右座为上;社交应酬,副驾驶座 为上;接待重要客人,司机后坐为上(安全系数高且隐)。 会 客:宾主对坐,面门为上;宾主并坐,以右为上;
商务交往中的位次排列(一)
行走常规:并排时,中央高于两侧,内侧高于 外侧。单行时,前方高于后方。 上下楼梯:宜单行行进,前方为上,无特殊原 因,靠右侧行进。注意:接待着短裙女士宜其 居后。 出入电梯:无人值守时,宜请客人后入先出 (便于叫梯与控制开关)。 出入房门:一般位高者先入。若室内光线暗或 推式门客人后入。出房时,为客人推、拉门, 客人先出门。
塑造专业形象
男士佩饰
领夹 袖口 眼镜 手表 皮夹 手帕 古龙水 皮带 公文包
挖掘女人的美
不加修饰的美很美,加些许修饰的美会更美! 化妆是女性修饰美的一个重要环节,化妆可以增添自己的信心, 在现代生活中是对自己和别人的一种尊重。
其实化好妆真的很重要!!
化妆的基本要求
妆容不是一成不变的,必须跟椐不同的场合化不同的妆。 休闲的时候可化淡妆,用浅淡的口红,或者不化妆;上 班时可以浓一些;参加酒会或晚宴,通常是在晚上,这时 的妆应该是最浓的。
塑造专业形象
❖ 第一印象 可以先声夺人 造就心理优势 “首因效应”
❖ 人与人见面的最初印象取决于 最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语
商务礼仪培训教材(PPT 50张)
2)接电话的礼仪;
1.电话铃声响起三声之内,应立即接电话,声音要 柔和,并尽量要放小,以免影响他人工作。
2.接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名 称:“您好!××公司”,不得使用“HELLO”或 “你是谁”等用语。接听电话的原则是:规范、 简洁、礼貌。
3.接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电 话者"请稍等",然后立即转交(转接)电话。
在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或 吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 同事见面要互相打招呼,早晨见面应该说“早上好!”,遇 见比自已级别高的领导应主动说:“**总(部长),您 好!”。 工作时间不得私自外出、打瞌睡、闲聊、吃东西,上班不得 带小孩进入车间。出入厂区要养成刷卡的习惯,如携带包裹 应主动让保安检查。 公司内对上级以职务称呼,同事之间直呼姓名或称呼技术职 称、老师等,禁止兄弟姐妹等称呼;对客户以职务或先生、 小姐(或女士)等称呼。
西装着装要领四:系好领带
1、驳领间的“V”字区 最为显眼,领带应处在这个 部位的中心,领带的领结要 饱满,与衬衫的领口吻合要 紧凑,领带的长度以系好后 下端正好触及腰上皮带扣上 端处为最标准。 2、领带夹一般夹在衬衫第三粒与第四粒扣 子间为宜。西装系好钮扣后,不能使领带夹外露。
西装着装要领五: 用好衣袋
副驾驶座
上座
以下,将分别以: 1.主人驾驶 2.专职司机驾驶 两种方式,对乘车座次礼仪分别介绍 座位标注的1、2、3……顺序,按乘车人重 要顺序依次排列。
双排五人座轿车
驾驶座 驾驶座
主人
1
司机
4
4
3
2
2
3
1
商务礼仪培训教材(PPT 43页)
目光凝视区域:
A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。
B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三 角区。
C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。
目光的运用:
要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个凝视 区域中,而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时,应将目 光移开。
服饰装扮
• 温和的表情,化妆清淡以自然为原则 • 保持指甲的清洁 • 套裙的选择
• 面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式
• 套裙的穿法
• 长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止
• 裤子与裙长以适中为原则短裙穿长袜,长裤着短袜 • 尽量不穿着无袖的衣服 • 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 • 佩饰少而精 • 香水 • 皮包
在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌 上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于
认识客人。必须起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不 注意落在地上
电话礼貌三要素:声音、态度、言词
那一个人
多数人认识
➢ 握手礼仪 女士握位:食指位
注意先后顺序 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先;
男士握位:整个手掌
屈前相握
注意用力大小
注上下级之间,上级先,下级屈前相握
一般关系,一握即放
迎接客人,主人先; 注意相握方式
注意时间长度 注意相握方式
➢ 同行礼仪原则
2人同行时:右为尊,安全为尊; 3人同行时:中为尊; 4人同行时:不能并行,应分成两排, 前排为尊;
目光运用中的忌讳:
盯视、眯视。
商务礼仪培训教材(PPT 72页)
* 上下扶梯时,应靠右行,请年长者或客户走在上 方一阶,以防意外。
* 禁忌喧哗、吵闹的升降电梯,陪同人员后进后出; 无人驾驶的升降电梯,先按电梯,让客户先进。 若客户不止一人时,可先进电梯,按“开”请客 户进入后按下要去的楼层数,侧身面对客户。 到目的地后,按“开”请客户先出电梯,然后自 己立即走出,在前面引导方向。 若是送客户时,应为其按好楼层并目送其离开。
微笑训练
站姿标准
坐姿标准
走姿标准
蹲姿标准
鞠躬训练
15 度 行礼
30 度 行礼
45 度 行礼
手势训练
服务十字文明用语
您好、请、谢谢、 对不起、再见
1 专业形象塑造 2 商务交往礼仪 3 就餐礼仪
介绍礼仪
自我介绍时机
对方比 较专注时
没有外 人在场
M1 M2 M4 M3
周围环 境幽静时
奉茶礼仪
距离礼仪
公共距离
公共距离指大于360厘米的空间距离, 一般适用于演讲者与听众,对人们极 为生硬的交谈以及非正式的场合。
社交距离
社交距离大约在120厘米到360厘米之间, 属于礼节上较正式的交往关系。
私人距离
私人距离一般在45厘米到120厘米之间,表现为伸 手可以握到对方的手,但不易接触到对方的身体。
在较为正 式的场合
自我介绍内容
* 寒暄式(不得不做自我介绍) * 公务式(工作中、正式场合)
四要素:单位、部门、职务、姓氏 * 社交式
介绍他人
标准姿势站立。 右臂肘关节略屈并前伸,手心向上,五 指并拢,手指指向被介绍者。眼睛注视 被介绍者的对方。
介绍顺序
先把男士介绍给女士; 先把晚辈介绍给长辈; 先把职位低者介绍给职位高者; 把客人介绍给主人; 将晚到者介绍给早到者。
商务礼仪培训教材PPT40页
坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和 主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼 宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。
门
D
B
会议桌
C
A
会议时座位安排(A为上座)
司机
C
主人是司机
A
B
A
乘车时座位安排
C
B
乘车时座位安排
商务礼仪篇 之 会客礼仪
见面礼仪 之 握手礼 握手礼的基本规范:
Ø 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才 可握手。
Ø 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手, 用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
Ø 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇
语言
• 应以清晰的发音,平和、自信和热情的语调与客户轻松对话 • 基本礼貌用语
• 与客户交流时,要讲究“三到”,即“眼到、口到、意到” • 眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于客户视线, 每次与人目光
交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方 的时间占对方与
你相处时间的三分之一是得体的 • 口到:热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重 • 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方
交谈
交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则 Ø 停--意味着没有想好不要开口; Ø 看--意味着察言观色,留”最重要,因为人首
先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的话让人最 受欢迎。
• 要主动寒暄,面带微笑 • 音量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再
商务礼仪培训教材
商务礼仪培训教材序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“客户至上、服务至上”作为公司的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位公司员工的期望。
作为一名公司人,我们的一言一行都代表着公司的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到公司的企业声誉,既使公司有再好的商品, 而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。
总之, 讲求礼仪是公司对每位公司员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
公司礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规,希望公司员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。
本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的公司人。
微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源丁人的仪表谈吐,但更重要的是取决丁他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?3-或者,人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。
如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。
仪表要求大家活晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
[男职员]男职员在仪表方面应注意以下事项:X9-I JA U[女职员]女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持白身良好的仪态工作家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现, 出一位公也能反映司员工的工作态度和责任感。
商务礼仪培训教材(非常全面系统)共77页文档
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
商务礼仪培训教材(非常全面系统)
•
6、黄金时代是在我们的前面,而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性,但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法,不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧,便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为,请 记住, 除了在 脑海中 ,恐惧 无处藏 身。-- 戴尔. 卡耐基 。
基本商务礼仪培训教材(PPT101页)
都是一些公共话题,又叫安全话题;
• 轻松愉快的话题,比如
电影、电视——时尚话题,轻松、说错了也没 事
体育比赛——如足球、游泳、滑雪
流行时尚——如服装、娱乐项目
风味小吃
天气状况——聊天,如果实在没有什么可聊的 就聊天。因为聊天本来就是聊——天啊。“今天 真热啊”,如果碰到10个人,可以和这10个人都 说,没有关系。
比如自我介绍时,告诉对方:“叫我小 张好了。”本意是想和对方亲近,但对方 会以为你不愿意告诉他你的名字。
自我介绍时要注意三点: • 先递名片,再做介绍
这样既便于索要名片、加深对方印象,又能节 省时间。
• 时间要简短
• 内容要完整
应酬式——对于泛泛之交,只介绍自己的名 字就可以;
交际式——在正式交往中需要提供必要信息, 如单位、部门、 职务、姓名。
不问个人经历,英雄不问出处,重在现在。但有 的人喜欢刨根问底, 问:“您一个月挣多少?” 答:“跟别的教授差不多。” 问:“别的教授一个月挣多少?” 答:“国家给多少就是多少。” 问:“国家给你多少?” 答:“!!!……”
当然也看对象,如果是熟人,就可以畅所欲言了。
三、语言艺术三要素
➢ 语言要正规
➢ 不能在背后议论同行、领导和同事
来说是非者必是是非人
➢ 不能谈论格调不高的问题
如果聊天的内容是家长里短、小道消息、 男女关系,那么做人就没有尊严可言。
➢ 不涉及私人问题
生活中需要人与人之间的相互关怀,但是关心 也应该有度,有些私人问题不便于询问。 不问收入,因为个人收入和个人能力、企业效益 有关; 不问年龄,特别是临近退休和白领丽人的年龄不 问; 不问婚姻家庭,这涉及到人格尊严问题; 不问健康问题,因为个人健康决定个人前途;
阿里巴巴-商务礼仪培训教材
行为举止礼仪——塑造公务场合的完美举止 行为举止礼仪
标准坐姿
-
坐在椅面的三分之二处 与人交谈, 与人交谈,身体前倾 头不可倾后, 头不可倾后,脚不可伸前 手臂的位置不要对称
握手——这3-5秒钟意味着经济效益
-
主动伸手(东道主、主人或乙方) 主动伸手(东道主、主人或乙方) 面带微笑,用上拇指 面带微笑, 时间3- 秒钟 秒钟, 时间 -5秒钟,力度两公斤左右 保持手心干燥 不要伸出“死鱼” 般的手
黑色皮裙不能穿 正式商务场合不光腿 袜子不能出现残破 鞋袜必须配套 避免出现三截腿(恶性分割) 避免出现三截腿(恶性分割)
10
形象礼仪——女性商务人员佩带首饰四大原则 形象礼仪
符合身份, 符合身份,以少为佳原则 搭配原则 同质同色原则 习俗原则
对个人
-
使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低、有无教养的尺度
对组织
-
塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率
3
什么是商务礼仪? 什么是商务礼仪?
人们在长期社会生活中形成的一种习惯。 人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生 存和发展的需要, 存和发展的需要,是人们之间相互交流产生的一定 形式,久而久之,约定俗成, 形式,久而久之,约定俗成,形成了一种习惯便是 礼仪。 礼仪。 商务礼仪, 商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行为中的具体应 用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当 遵守的行为规范。 遵守的行为规范。
禁黑色 禁图案繁杂 禁破损 禁佩领带夹
15
形象礼仪——男性商务人员 形象礼仪
公务配饰
-
皮鞋(系带式) 皮鞋(系带式) 袜子(禁白) 袜子(禁白) 皮带(庄重式) 皮带(庄重式) 手提包(公务式) 手提包(公务式)
商务礼仪培训教材(PPT 36页)3
四 交谈礼仪
交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则
停--意味着没有想好不要开口; 看--意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情; 听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首 眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于客户视线,每次与
接名片 双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对
方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其 他不易折的地方
(2)接 名 片 禁 忌
不要无意识的玩弄对方的名片; 绝不要当场在对方的名片上写备忘事情; 切记不要先于上司向对方递交名片。 收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己
的名片,若没有,则应该道歉。 名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放
谢谢大家!
按章操作莫乱改,合理建议提出来。2 020年1 0月上 午4时24 分20.1 0.2904: 24October 29, 2020
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月29 日星期 四4时24 分27秒 04:24:2 729 October 2020
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午4时24 分27秒 上午4 时24分0 4:24:27 20.10.2 9
安全在于心细,事故出在麻痹。20.10. 2920.1 0.2904: 24:2704 :24:27 October 29, 2020
踏实肯干,努力奋斗。2020年10月29 日上午4 时24分 20.10.2 920.10. 29
追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2 020年1 0月29 日星期 四上午4 时24分 27秒04 :24:272 0.10.29
商务礼仪全员培训教材(69页){修}PPT71页
பைடு நூலகம்
45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ,而不 是为了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
商务礼仪全员培训教材(69 页){修}
41、实际上,我们想要的不是针对犯 罪的法 律,而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民,就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律,法律受制于情 理。— —托·富 勒