员工行为规范基本准则

“民贷网”公司
员工行为规范基本准则
2015年6月17日
员工行为规范基本准则
第一章总则
第一条为规范公司员工的行为，培养员工良好的行为习惯，树立公司的整体企业形象，特制定本准则。

第二条本准则是员工考核的重要组成部分，处罚权由经理行驶。

第二章员工形象规范
第三条员工形象的内容包括员工的仪表、仪容、行为、举止等。

员工着装须保持端庄、稳重、得体、大方。

第四条仪容仪表
（一）员工工作期间必须穿着符合公司要求之正装，禁止奇装异服；
（二）员工制服须保持整洁；
（三）员工头发应保持清洁，梳理整齐,不得留夸张发型、不染奇异发色；
（四）员工佩戴首饰应得体。

第五条行为举止
（一）工作时间应保持精力充沛，情绪饱满，保持健康向上的精神风貌；
（二）工作时间不串岗、不看与工作无关的书报杂志、不得上网浏览与工作无关之内容、不得使用电脑玩游戏、不谈与工作无关的事宜、不准在办公区或营业场所打牌、下棋、进食；
（三）遵守会场秩序。

开会时应自觉关闭手机或将手机调置震动状态，特殊情况需使用移动电话应注意回避；
（四）在工作岗位上应坐立端正，行姿稳重；
（五）进入他人办公室应先轻轻敲门，应允后方可进入。

第三章社交礼仪规范
第六条社交礼仪规范是个人参与社会人际交往所应遵守的基本准则，应做到待人热情大方，彬彬有理。

第七条接、打电话规范
（一）工作时间原则上不准打私人电话、不准使用公司电话谈私事；
（二）对来电应及时接听，响铃不准超过三声，如未及时接听，对方有感言应及时向对方致歉；
（三）接电话先问好，接外线报单位“您好，四平民间借贷服务有限公司”，接内线报部门“您好、xxx部”，然后再询问事由；
（四）接到打给他人的电话时要说：“请您稍等”；
（五）对方寻找的人不在时说：“对不起，***不在，您有事需要我帮忙转告吗？”；
（六）对方打错电话时，应告知对方如何转接通话对象；
（七）中途因故暂时中断通话时说：“对不起，请稍等一下”；
（八）打电话联系工作时说：“您好，我是四平民间借贷服务有限公司，请问--------”；
（九）重要通话事项，须问清要点，做好记录，必要时可向对方复述一遍；
（十）重要电话通知，应事先备有书面稿，以免遗漏；
第八条日常及业务用语
（一）文明用语
⒈称呼客人应称“先生”或“女士”，办理业务过程中要用“您”等敬语，不提倡以兄、弟、姐、妹相称；
2.与客户相遇时，应招呼：“您好”；
3.面对前来咨询或办理业务的客户时，应说：“您好，------”；
4.需要客户出示有关资料、证件时，应说：“请您出示-------”；
5.要求客户帮助时，应说：“请您--------”；
6.需要客户填写有关凭证时，应说“请您把------填上”；
7.客户走错柜台时，应说：“对不起，请到-------”；
8.让客户等待时间较长时，应说：“对不起，让您久等了”；
9.业务因故中断，应说：“对不起，请您稍等”；
10.表示歉意时，应说：“对不起”；
11.得到客户致歉或致谢时，应说：“没关系”，“不客气”，“不用谢”；
12.向客户交付款项时，应说：“请您复点一下”；
13.客户有紧急业务需办理时，应说：“请您别着急，-----”；
14.退还客户凭证（单据）时，应说：“这是您的材料，请注意收好”；
15.客户多次往返，办理同笔业务时，应说：“不好意思，麻烦您跑了好几趟”；
16.接待客人过程中，暂时离开时，应说：“请稍侯”；
17.客户办完业务时，应说：“再见”，“请慢走”。

（二）禁用语
1.不准讲粗话、使用藐视性和侮辱性的语言，即使遇到不礼貌的客户，也要有耐心；
2.不得模仿客户讲话；
3.不开有辱客户人格的玩笑；
4.不得故意顶撞、讽刺、挖苦客户。

第九条接待客人规范
（一）客人来访时，应暂停办公，先礼貌接待客人，问候“您好，请坐！（招手迎接客户，指示客户落座）”；
（二）客人来访，相关人员应主动上前迎接；当接待人员向来访客人介绍本部门人员时，应站立起来表示欢迎；面带微笑,右手向下倾斜45°,手心向上示意，并说“您好,请坐”;
（三）对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关负责人通报或带到有关部门；不准相互推诿，谁接待谁负责；
（四）客人离开时，应礼貌地送至门口或电梯口，并主动向客人表示道别“请慢走！”；
（五）出示、接受名片时，应起身，双手递接；接对方名片要先浏览，后放入名片夹或上衣口袋以示礼貌；接到名片后，应马上回送，如未带，可向对方说明，并在下次补送或邮寄对方。

第五章业务行为规范
第十条员工直接面对客户，代表公司的形象，要以让客户满意的高质量服务，树立公司良好的信誉。

（一）对待客户要彬彬有礼，要有热心、诚心和耐心；
（二）对所有客户应老少无欺，贫富无别，一视同仁；
（三）虚心听取客户意见，尊重客户，任何情况下不得与客户发生争执，做到忍让宽容；
（四）准确解答客户提出的有关问题，不得随意回答自己不知晓的问题；
（五）操作熟练，为客户提供便捷服务，减少客户等待时间；
（六）在制度允许的前提下，尽量满足客户的合理要求；
（七）坚持客户自愿原则，不得强迫客户办理某种业务；
（八）维护客户利益，不准采用拖、推、拒等办法接待业务；
（九）回答询问应用语贴切，表述准确，不使用含糊不清的措辞；
（十）业务会晤和谈判应提前预约，业务会谈要认真听客户讲话，
不要随意插话或打断对方讲话；
（十一）因工作需要，在与客户或他人交往过程中原则上不应接受对方的赠品或礼物。

若实在无法推却，事后应及时将收到的赠品或礼物上缴公司统一处理。

（十二）在办公区间迎面碰到外来办事客户要礼貌问候。

如感觉是有疑问人员要加问‘请问您找谁’或‘请问您需要办理什么事情，我可以帮助您吗？’以探虚实。

第七章保密制度规范
第十一条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，公司员工必须遵守保密规范。

（一）员工必须妥善保管公司文件及内部资料，文件和资料不得擅自复印，不得带出公司；
（二）机密文件和资料无需保留的，必须用碎纸机粉碎销毁；
（三）员工未经许可，不准对外泄露公司文件以及其它未经公开的经营状况，业务数据等资料信息；
（四）员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。

如果机内存放保密资料应设置密码，确保不被盗用。

第八章工装及胸牌使用规范
第十二条在岗期间必按照公司规定统一着装，佩戴胸牌，黑色皮鞋。

第十三条不着工装罚款50元/次，不戴胸牌罚款20元/次，胸牌丢失的照价赔偿。

工装制作费用由公司负责，工作年满一年，工装归个人，未满一年的，扣取费用=月工装成本*（12-工作月数）。

第九章附则
第十四条本管理制度由四平民间借贷服务有限公司制定并负责解释，即日起执行。