珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围和保管期限表

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珠海市机关文书档案归档范围和保管期限表

10年
7 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
一. 本级
(一) 会议材料
7.1 成立申办和筹办机构的请示、批复、会议记录、纪要、情况报告
永久
7.2 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计，证件样品
永久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报
永久
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
1.4 讨论未通过的文件
10年
2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
30年
4.3 无处理结果的
10年
5对本机关党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料
30年
(十九)工会工作
1 本机关工会会员名册，批准加入工会组织的文件材料
30年
2 机关工会年度工作计划、总结
30年
3 本机关工会委员会的换届选举结果、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料
2.1 事件对社会公众产生了较大影响的
永久
2.2 事件的影响较小
30年
3 本机关在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料
30年
(十一)科研管理
1 本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料
30年
2 对本地区本行业科研项目（课题）立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文件材料归档范围及保管期限表

附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。

2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。

3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。

CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。

4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。

5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。

元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。

6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。

7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。

珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围和保管期限表

30年
六、
人大
工委
1 街道人大工委的年度工作要点、总结、报告
永久
2 街道人大工委会选举工作细则
永久
3 街道选区划分的材料
永久
4 街道市、区人大代表选举结果、报告
永久
5 街道市、区人大代表正式候选人材料
30年
6 街道人大代表的述职报告、选民的评议意见
30年
7 街道属地人大代表开展视察、调研、检查、评议活动的方案、总结、报告
30年
本
级
党政办
七、
工会
工作
1街道工会委员会的换届、改选、发展等工作形成的文件材料
30年
2街道工会年度工作计划、总结及重要专题活动总结
永久
3街道成立基层工会组织的请示和批复
永久
4街道工会会员花名册、批准加入工会组织文件材料
30年
5 街道工会组织在职工权益保障维权工作中形成的文件材料
5.1 重要的
30年
1 街道房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2街道固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等文件材料)
2.1 房产
永久
2.2 车辆等价位较大的
30年
2.3 办公用品等价位较低、寿命较短的
10年
3 街道与有关单位签订的合同、协议书等材料
3.1 投资数额较大、有特殊意义的
永久
3.2 数额较小、损耗快的
永久
2 街道妇委会年度工作计划、总结
30年
3 街道妇委会在保障、维护妇女、儿童合法权益工作方面形成的材料
3.1 重要的
30年
3.2 一般的
10年
4 街道属地妇女、儿童信息统计年报表
永久

文件材料归档范围、保管期限表

（2）本机关召开重要会议、重大活动等形成
的主要文件材料；（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（4）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（5）本机关演变、人事任免等文件材料；（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合
机关文件材料：
是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
1.机关文件材料的归档范围

（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

保管期限是由两方面的因素决定的一是档案价值的大小，或者说档案
重要程度的高低
二是档案价值发生作用的时间范围
注意：在确定文件材料价值的时候，一
定要从全局出发，既要考虑到本单位的查考利用，也要考虑到为单位积累历史的需要；既要考虑到当前的需要，也要考虑到长远的需要，绝对不能仅仅只从本单位的眼前利益出发
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

2.机关文件材料的不归档范围
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

文件材料归档范围及保管期限

《规定》第二条指出：“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录”。
9
3、机关文件材料归档范围包括了哪几方面的内容?
《规定》第三条，机关文件材料归档范围包括四个方面：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
36
12、机关外事活动形成的文件材料怎样划分保管期限？
《文书档案保管期限表》第8条第9款，出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料中，发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等文件归档时要永久保管；出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录归档时定为30年保管。
32
9、如何区分行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的“重要的”和 “一般的”文件材料?
对行政处罚、行政复议中形成的文件材料， “重要的”和“一般的”应结合行政处罚的种类来加以区分。原则上对“警告”类应视为“一般的”文件材料；对受到没收非法所得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料，应视为“重要的”文件材料。
31
8、如何划分有效证件办理、审批过程中所形成档案的保管期限?
《文书档案保管期限表》第8条第7款，20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资历质证等的审批、管理文件材料，机关在归档时要永久保管，20年以下有效的许可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料，机关在归档时定为30年保管。

机关档案保管期限表

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限1、办公室1.1党群工作1.1.1本机关党支部会议记录、纪要永久1.1.2本机关党支部、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党组织关系介绍信及存根，批准加入党组织等文件材料永久1.2本机关关于党支部专项活动的报告、总结1.2.1重要的永久1.2.2一般的30年1.3本机关纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的永久1.3.2一般的30年1.4本机关关于党支部工作的情况反映、工作简报10年1.5上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、信访工作的规定、通知等文件材料10年1.6 会议1.6.1本机关党支部会议、局长办公会议、局务会议记录、纪要永久1.6.2本机关职工学习会议记录10年1.7本机关召开工作会议、专题会议的文件1.7.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.7.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.8党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的会议文件材料1.8.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.8.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.9机关联合召开会议的文件材料1.9.1本机关为主办的1.9.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.9.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.10本机关为协办的1.10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年1.11典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.12文秘工作1.12.1本机关制定的方针政策性、普发性业务文件、中长期规划纲要永久1.13本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料1.13.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料永久1.13.2年度以下的工作计划、总结、统计材料10年1.13.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.13.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年1.14本机关编辑、编写的文件材料1.14.1大事记、组织沿革、年鉴等永久1.15 编辑的反映主要职能活动的出版物1.15.1 二次以上信息加工的或有书(刊)号的出版物定稿和样本永久1.15.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等30年1.15.3简报、情况反映、工作信息等10年1.16本机关的请求与上级机关的批复、批示1.16.1重要的永久1.16.2一般的30年1.17下级机关报送的文件材料1.17.1重要问题的专题报告30年1.17.2年度和年度以上的计划、总结10年1.17.3本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿30年1.18机关联合行文的文件材料1.18.1本机关为主办的1.18.1.1重要业务问题的永久1.18.1.2一般业务问题的30年1.19本机关为协办的1.19.1重要业务问题的30年1.19.2一般业务问题的10年1.19.3本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果永久1.20机关处理人民来信来访的文件材料1.20.1有领导重要批示和处理结果的永久1.20.2其他有处理结果的30年1.21本机关事务管理1.21.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久1.22与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料1.22.1重要的永久1.22.2一般的10年1.22.3机关财务预算30年1.22.4机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年1.23国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料1.23.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的永久1.23.2一般办公用品、设备的10年1.24.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久1.24.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年1.25本机关接待工作的计划、方案永久1.25.3本机关保卫部门的安全检查、调查记录10年1.26本机关有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料1.26.1请示、批复等材料永久1.26.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料30年1.27机关人事工作1.27.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久1.28人事工作制度、规定、办法等文件1.28.1本机关制定的30年1.28.2上级机关或同级机关制发的10年1.29本机关工作人员任免文件永久1.30本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久1.31本机关职工名册永久1.32本机关人事考核、职称评审工作文件材料永久1.33本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久1.34本机关及工作人员被上级机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.34.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久1.34.2受县级以下表彰、奖励的30年1.35本机关及工作人员被同级机关评为先进单位、先进工作者的文件材料1.35.1系统或行业综合性的永久1.35.2系统或行业管理评比性的30年1.36本机关组织开展的表彰奖励的文件材料1.36.1对机关外进行表彰奖励的永久1.36.2机关内部进行表彰奖励的30年1.37对本机关有关人员的处分材料1.37.1受到警告(不含)以上处分的永久1.37.2受到警告以下处分的30年1.38人事教育、培训1.38.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料永久1.38.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料10年。

机关档案归档文件范围与保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。

街道办事处文件材料归档范围样本

街道办事处文件材料归档范围（样本）第一条为便于街道办事处（以下简称本街道）正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能够全面反映本街道主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和青岛市机关档案管理有关要求制定本街道文件材料归档范围。

第二条本街道文件材料是指街道在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。

第三条街道文件材料归档范围是：一、反映本街道主要职能和记录本街道基本历史面貌的、对本街道和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本街道各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级单位形成的，需要本街道贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对本街道工作具有查考价值的文件材料。

本街道应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）办公室1.中共青岛市委、市政府，市有关部、委、办、局文件材料；2.中共青岛市××区（市）委、区（市）政府，区（市）各部、委、办、局文件材料；3.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本街道工作形成的文件材料；4.××党工发文件；5.××办字文件；6.××办发文件；7.便函文件;8.本街道党委（组）会议、办公会议记录、纪要；党委民主生活会记录；9.本街道编写的历史沿革、大事记、年鉴等材料；10.本街道工作会议、专题工作会的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；11.人大代表建议、政协委员提案；12.区（市）委、区（市）政府督查件及办理结果；13.与本街道主要职能工作有关的电话记录、传真；14.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；15.本街道领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本街道有关的文件；16.行政复议、行政执法等方面形成的文件材料；17.签订的合同、协议；18.财产、物资、档案等交接形成的材料；19.公务员、事业干部、专业技术人员等年报表、离退休干部情况统计报表及职工名册；20.干部、职工调动，毕业生等关系介绍信及存根；21.干部职工录用、转正、调资、定级、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；22.机构成立、调整、撤销、启用印信，干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；23.本街道和所属单位人事考核和评选先进的申报材料；24.本街道组织开展的各项重要活动的文件材料；25.上级机关对口业务部门召开的业务会议的全套材料（包括其它街道的典型材料）；26.本科室形成的经验材料；27.人民来信来访及信访处理结果；28.排查调处会议材料；29.人民防空工作预案；30.民兵花名册；31.入伍人员花名册；32.民兵建设工作计划及总结、民兵整顿计划及总结、武装工作总结；33.职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请、职工住房积分表、住房配售公示确认表；34.重要活动的报告、总结等；35.情况反映；36.政府采购项目申请表、成交通知书、合同书；37.民情在线系统管理、政务网站、政务信息公开等形成的有关材料；38.科室工作总结；39.其他应归档的文件材料。

文件材料归档范围和保管期限表

保管期限0 企业管理类1 党群工作类党务工作永久永久永久10年30年30年☆市级以上永久区级一下 10年组织工作永久永久30年30年重要的永久一般的 10年30年☆问题严重的永久一般的 30年☆10年☆10年3、上级机关针对本企业重大问题的指示、批示等党务工作的文件4、上级机关对本企业一般性、普发性的党务工作文件9、入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册10、党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知、批复等11、党费收支与党组织关系介绍信及存根5、对下属单位关于党务工作请示的批复6、各项规章制度、管理办法与条例等7、优秀党员、先进支部事迹材料及审批表8、党员干部考察、考核、任免、政审决定等归档基本范围1、党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等2、党务工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记16、培养和考察的后备干部有关材料12、党员学习教育等活动形成的文件13、党员统计年报、计划总结、组织发展计划及请示、报告等14、党员违法、违纪、惩处材料15、党员民主评议材料文件材料归档范围和保管期限表宣统工作重要的 30年一般的 10年重要的 30年一般的 10年30年重要的 30年一般的 10年纪检工作永久重大的永久一般的 30年☆10年工会工作30年永久永久30年重要的 30年一般的 10年30年共青团工作30年永久30年30年重要的 30年一般的 10年2 行政管理类行政事务30年重要的永久一般的 10年17、本公司宣统工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录18、单位编辑的出版物样本与定稿19、反应本企业活动的报刊、广播稿24、工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录25、职工代表大会会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等26、工会会员名册20、企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）21、纪检工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复23、本公司纪检、监察、廉政建设工作中形成材料22、有关违纪案件调查处理材料32、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复33、团费收据与团组织关系介绍信及存根30、共青团工作规划、总结31、团代会、团委（常委、扩大）会会议文件（会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等）27、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件28、女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育29、工会会费与财务管理材料1、上级机关颁发的本企业应执行的有关文件2、上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料34、有关党群工作其它具有保存价值的材料永久永久永久30年永久重要的 30年一般的 10年永久30年重要的 30年一般的 10年市级以上永久区级以下 30年永久或30年永久或30年公安保卫30年30年永久10年法纪监察永久30年审计工作永久重要的永久一般的 30年10年劳动人事永久23、下级单位报送的审计工作文件3、行政工作计划、总结等4、经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等5、企业制发的行政决定、通报及签订的行政协议、合同6、工商行政管理方面的材料7、企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件8、企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件9、本公司年鉴、大事记、机构沿革等14、本公司重大活动的有关宣传报道材料（照片、录音、录像）15、企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等10、工作简报、情况反映、工作信息等11、本公司关于区人大、政协会议期间代表提案、办理情况结果12、行政事务工作各种达标评优材料13、各类新闻媒体报道本企业工作活动的材料（照片、录音、录像）21、审计意见、审计报告及批复等22、专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料17、重大事故调查和处理文件16、武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件18、本公司综合治理、消防工作中形成的文件19、法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件20、一般法律事务工作文件24、企业制定的劳动人事方面的规章制定、报告、决定等永久永久30年永久永久永久永久永久教育培训30年30年30年30年外事工作30年3 经营管理类经营决策永久永久永久重要的永久一般的 10年永久永久28、老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料29、职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等30、职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金31、劳动保护、职工安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等25、内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件26、干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件27、人事调动介绍信及存根、工资转移证等35、企业干部职工进修培训名单、合同等36、干部岗位责任制的方案、制度及考评材料37、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件32、劳资纠纷、仲裁方面的文件33、企业教育培训工作的计划、总结34、企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等5、董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等6、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等1、企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件2、转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等3、董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件4、股东大会文件年度性的永久专题性的 10年☆10年财务管理30年10年30年永久永久永久☆30年资产管理永久30年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久物资管理30年7、本公司各类业务统计报表、统计分析和综合性统计工作的材料8、上级关于本企业经营业务中下达的指示、决定、规定等文件13、税务方面的材料14、资金管理、价格管理、会计管理的材料15、本企业员工工资单、奖金单16、房地产的权属证明材料9、财务管理制度、规定、办法、通知10、财务管理计划、总结11、固定资产的新增、报废、调拨材料12、生产财务和成本核算28、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件21、股权证、转让协议等股权管理方面的材料22、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件23、企业产权变动的请示、批复方面的材料24、清产核资、资产评估工作的文件17、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件18、对外投资项目投资规划、决策等方面的材料19、投资企业的董事会、股东会材料20、投资企业的财务报告等25、产权变动的协议、合同等26、资产处置方案、归属方面的材料27、因产权变动所致职工身份变化的材料永久产品销售30年30年合同管理重要的永久一般的 30年信用管理永久30年永久企业管理30年30年30、本企业商品房销售合同（预售合同、出售合同）参建协议等文件材料31、本企业商品房销售市场分析、策划书、用户调查、经销工作及广告宣传和售后服务等方面的文件材料32、商务合同正本及其补充件36、企业整顿及企业升级材料37、公司财产、物资、档案等交接材料33、企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等34、企业形象宣传、展览会文件35、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励29、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结。

文件材料归档范围及保管期限表

永久
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久

街道办事处各门类档案保管期限表

1.3.7上级机关关于工、青、妇、儿童等工作的通知、规定 10年
1.4本街道纪检、监察工作中形成的材料
1.4.1本街道有关纪检、监察调查材料，违规违纪程度达到警告（不含）处分以上的条件的报告永久
1.4.2本街道纪检、监察、党风廉政建设年度计划、总结，违规违纪程度达到警告处分条件的报告30年
1.4.3本街道纪检、监察、党风廉政建设年度以下计划、总结，违规违纪程度达到通报批评和查无实据的报告10年
3.6党政领导在各种会议上的讲话、报告（重要/一般）30年/10年
3.7本街道重要工作的请示、批复30年
3.8本办事处各部门单位上报的年度的工作报告及各项综合材料
30年
3.9本街道年度以下工作意见、总结；一般性工作通知、报告、汇报材料、请示、批复10年
3.10本街道编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年
4.1上级机关制发的属于本街道主管业务的文件材料
4.1.1重要的永久
4.1.2一般的 10年
4.2本街道制定的方针政策性、法规性、普及性业务文件，长远规划、纲要或反映本街道职能重大问题的等文件材料永久
4.3本街道制定的技术性或反映本街道一般性业务问题的文件材
料30年
4.4办事处各种普发文件材料、综合成果、总结、专题典型调查报告、统计报表30年
1.2.4党员(含党组织)受表彰、奖励的文件材料
1.2.4.1受县级(含)以上表彰奖励的永久
1.2.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年
1.2.5党员受到党内处分的材料
1.2.5.1受到警告(不含)以上处分的永久
1.2.5.2受到警告以下处分的 30年
1.2.5.3受到通报批评的 10年
1.2.6党员民主评议材料10年

文件材料归档范围及保管期限表

永久
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1