经理助理(采购)职位说明书
采购经理助理岗位说明书
采购经理助理岗位说明书
一、岗位概述
采购经理助理是负责协助采购经理进行采购工作的人员。
主要职责
包括协助采购经理进行供应商管理、合同管理、价格谈判等工作,确
保采购流程的顺利进行。
二、岗位职责
1. 协助采购经理筛选、评估和管理供应商,建立供应商数据库,及
时更新供应商信息;
2. 协助采购经理进行采购计划的编制,跟进采购进度,保证采购任
务按时完成;
3. 协助采购经理进行采购合同的起草和签订,监督合同履行情况;
4. 参与价格谈判,协助采购经理获取最优惠的采购价格;
5. 负责采购文件的整理和归档,建立有效的档案管理体系。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,工商管理、采购等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源;
3. 具备较强的分析能力和细心的工作态度,有一定的谈判技巧和逻
辑思维能力;
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备较强的文字处理能力和数据分析能力;
5. 具有相关行业采购工作经验者优先考虑。
四、福利待遇
1. 公司提供完善的培训机制,为员工提供专业的职业技能培训;
2. 公司提供良好的晋升机制和发展空间,为员工提供广阔的职业发展前景;
3. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和福利制度。
以上即为采购经理助理岗位说明书,欢迎符合条件的人才加入我们的团队。
经理助理职务说明书
职
责
二
职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
工作
任务
协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况
协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
职
责
三
职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
与本部门相关的外部机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
与本职相关专业
培训经历
与本职相关培训
经验
3年以上本职相关工作经验
知识
相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
熟练使用英语
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职
责
四
职责表述:完成本职工作
工作
任务
完成本岗位工作
职责五
职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
权力:
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等
对本部门工作程序、制度执行的监督权
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
经理助理职务说明书
岗位名称
经理助理
岗位编号
所在部门
相应部门
岗位定员
直接上级
相应部门经理
采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书一、岗位概述采购助理是公司采购部门中的重要一员,主要负责协助采购经理完成日常采购工作。
岗位要求能够熟悉采购流程,具备较强的沟通协调能力和分析问题的能力。
二、工作职责1.负责供应商的筛选和评估,建立健全供应商数据库;2.与供应商进行谈判,协商合理的价格和采购方式;3.根据公司需求制定采购计划,并进行采购订单的编制和跟踪;4.协调仓库和供应商,确保物料及时到位,避免库存短缺和过量;5.参与供应链管理,优化采购流程,提高采购效率;6.处理采购合同的签订和执行,确保采购流程的合规性;7.及时处理采购相关的问题和投诉,并进行记录和反馈。
三、任职要求1.本科及以上学历,物流、采购等相关专业优先;2.具备一定的采购相关工作经验,熟悉采购流程和供应链管理;3.熟练掌握办公软件,如Excel、Word等;4.具备较强的沟通协调能力和问题解决能力;5.具备团队合作精神,具备一定的抗压能力。
四、薪资福利公司将根据个人的工作经验和能力进行具体的薪资面议。
同时,公司提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等。
五、发展空间在公司采购部门中工作,采购助理可通过积极努力,提升自身的专业能力和管理能力,逐步晋升为采购经理或供应链经理等职位。
公司为员工提供广阔的职业发展平台和培训机会。
六、招聘流程1. 简历投递:请将个人简历发送至公司邮箱;2. 笔试面试:初审通过者将被安排参加笔试和面试;3. 入职安排:通过面试者将被安排进行入职前培训并签订劳动合同。
七、备注本岗位需按时按量完成工作任务,遵守公司各项规章制度。
公司将对入职者进行全面考核,在试用期满后根据考核结果决定是否正式录用。
以上内容为采购助理岗位说明书,欢迎合适的候选人应聘本岗位。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书采购助理负责采购门店及管理公司所有物品,核实各项报销单据,配合运营部工作要求,协助新店开张做出采购物品预算表,开发新的合作供应商及各项数据的审理。
采购助理岗位职责1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;5、各项采购事务的传达及执行;6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
现代管理教育将采购管理的职能划分为三类,即保障供应、供应链及信息管理。
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;9、付款整理、审查;10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;(4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。
11、负责登记订购单及订购合同;12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;根据总公司、安装部制定的安全、质量、环境和各项经济指标、目标,认真制定本部门的目标和措施,确保各项经济指标、目标的实现。
13、负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;14、负责申请与报支费用;15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。
采购助理岗位要求1、有一定的文书写作和电脑操作经验;2、熟练使用操作办公软件;3、性格开朗、乐观、诚信、正直;4、爱岗敬业,具有较强的学习能力;职责表述:依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门:的工作计划和目标,领导、协调相关部门:的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展房地产销售经理的工作职责是什么呢,下面为大家搜集了一篇“房地产销售经理工作职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!5、执行能力强和具有团队合作精神;6、完成上级领导交代的各项事务。
总经理助理职务说明书
职位权限:
1.公司赋予该职位独自决策的权利。
2.在公司总经理授权范围内,审批管辖部门的费用预算,日常费用开支;审批价格。
3.审批分管部门的业务预算、工作计划等。
4.负责分管部门人员的分工、调配;调薪、奖励与任免的提议。
应负责任:
1.对分管工作的业绩负责;
2.对分管工作的管理水平负责;
该职位关键绩效考核指标:
总经理助理职务说明书
编号:
职务名称 总经理助理 职 系
管理类
所属部门
总经办
职等职级
高管
薪资标准
直属上级
总经理
填写日期
审核人
总经理
批准人
总经理
职务概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理
目标及发展目标。
工作关系:列出该职位的直接上级职位,同级职位及下属职位的名称。Fra bibliotek总经理
(直接上级职位)
(同级职位)
无
总经理助理
(同级职位)
无
(无直接下属职位)
工作内容及责任:
1.在总经理授权下,负责某一方面的经营管理工作。 2.在总经理委托授权范围内,全面处理相关事宜。 3.主持公司日常经营管理工作,主持经营例会,协调各部门运作,解决部门间的冲突,总 经理外出时,在总经理授权下,行使总经理权限。 4.构建强有力的经营管理团队,监督、指挥、激励及支援下属完成工作,并对其业绩进行 评估。 5.在总经理授权下,代表公司,处理重要外部事务。
1.分管工作的业绩
2.分管工作的管理水平
任职资格:
描述胜任该职位的基本要求。
最低学历: 大专 年龄: 专业技能:
1. 2. 3. 4. 5.
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
采购助理岗位说明书(3篇)
采购助理岗位说明书(3篇)采购助理岗位说明书(精选3篇)采购助理岗位说明书篇11协助采购经理/主管开展日常工作。
2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
3分派采购人员及采购文员的日常工作。
4负责次要商品的采购。
5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6采购进度的追踪。
7保险、公证、索赔的督导。
8审核一般商品采购申请。
9市场调查。
10供应商的考核。
采购助理岗位说明书篇21协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;6协助采购经理外协加工产品的跟进;7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;8审核一般商品采购申请;9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;10在采购经理外出时,能暂代其职务。
采购助理岗位说明书篇31、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书
一、岗位职责
1. 协助总经理制定公司的经营计划及预算,监控执行情况。
2. 管理客户关系,协助销售部门开拓市场。
3. 组织公司行政工作,如会议安排、差旅管理、文印制作等。
4. 协调公司内部各部门间的工作和沟通,保持各部门间的协调和稳定。
5. 协助总经理制定公司的培训计划,并组织开展各项培训活动。
6. 负责总经理交办的其他事务。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,会计、金融、管理等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织、协调、决策、计划等能力。
3. 熟悉公司管理流程,熟练运用办公软件。
4. 具备较强的语言表达能力,善于沟通和协调。
5. 良好的职业道德和责任心,具备保密意识。
三、待遇
1. 薪资待遇根据个人能力和经验面议,提供优厚的福利待遇。
2. 公司提供良好的办公环境和职业发展空间。
四、工作时间
1. 标准工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2. 如有需要,需要加班或出差,公司会给与对应的补贴。
五、其他注意事项
1. 岗位需求较高,面试者需来自正规学校,具备相关工作经验者优先考虑;
2. 面试时需要带上个人简历,工作认真、细致、负责的面貌。
采购岗位说明书
采购岗位说明书
一、岗位背景
采购岗位是公司重要的职能部门之一,主要负责采购相关工作,保障企业日常运营和生产需求。
作为公司在供应链管理中的关键一环,采购岗位需要具备高效的采购能力和敏锐的市场洞察力。
二、岗位职责
1. 根据公司需求,负责制定采购计划并执行采购流程;
2. 负责寻找合适的供应商,进行询价和谈判,并达成采购合同;
3. 负责采购订单的跟踪与管理,确保按时供货;
4. 负责监督供应商的绩效评估,维护和管理良好合作关系;
5. 及时反馈采购市场信息和价格变化,提供决策支持。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,供应链管理、采购管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具有一定的谈判技巧;
4. 具备较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 有相关行业经验者优先考虑。
四、待遇福利
1. 薪资:根据个人能力和经验面议;
2. 福利:五险一金、带薪年假、节假日福利等;
3. 发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境
公司提供良好的工作环境和团队氛围,注重员工的职业发展和工作生活平衡。
采购岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职业,欢迎有志于从事采购工作的人才加入我们的团队,共同发展、共创未来。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员,负责协助总经理完成日常工作和管理任务,是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标,参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行,跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议,参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况,及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动,协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等,确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具,熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平,能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神,能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才,对于有志于发展为管理人员的候选人来说,这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习,候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系,培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间,候选人还可以通过参与重大项目和任务,提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现,将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时,总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道,候选人有机会参与公司的战略制定和决策,为公司的发展和成长做出贡献。
采购经理助理实习生岗位说明书
采购经理助理实习生岗位说明书
一、岗位职责
1. 协助采购经理进行供应商筛选和评估工作,收集相关数据和信息进行分析;
2. 负责协调供应商交付时间和货物质量,确保采购计划按时执行;
3. 参与公司内部采购流程的优化和改进,提出有效建议和方案;
4. 负责采购文件的整理、归档和档案管理工作;
5. 协助处理采购合同的起草和管理工作,监督合同执行情况;
6. 执行上级领导交办的其他相关工作事项。
二、任职要求
1. 大学本科及以上学历,专业不限,商务、采购管理等相关专业优先;
2. 熟练运用Office办公软件,具备较强的数据分析能力;
3. 良好的沟通协调能力,善于团队合作,有责任心和细致的工作态度;
4. 对采购管理工作感兴趣,具备学习和适应能力;
5. 熟悉采购相关法律法规和合同管理流程者优先考虑。
三、实习条件
1. 实习期限为3个月,每周至少实习3天,每天工作时间8小时;
2. 提供每月实习津贴,根据实习表现给予额外奖励;
3. 公司为实习生提供良好的学习和发展空间,有望晋升为正式员工。
以上为采购经理助理实习生岗位的说明书,欢迎符合条件的同学积
极投递简历,我们期待您的加入!。
采购助理岗位职责说明书
采购助理岗位职责说明书所属部门:采购部岗位名称:采购助理直属上级:采购经理总经理助理的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!岗位描述:协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
岗位职责:遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。
领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。
严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。
及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。
采购助理职位说明书
采购助理职位说明书一、职位概述采购助理是负责协助采购主管或采购经理完成采购工作的重要职位。
他们需要在采购流程的各个环节提供支持,确保采购工作的顺利进行。
二、职责描述1.负责根据采购需求编制采购计划,并协助采购主管进行合理的物品定价和报价。
2.协调与供应商的日常沟通和协商,确保及时准确地获取所需材料或产品的报价和样品。
3.负责跟踪和监控项目的采购进度,确保按时交付所需材料或产品,并及时解决可能出现的物流问题。
4.参与供应商评估和筛选,确保选择合适的供应商,并与其建立长期的合作关系。
5.负责编制采购合同和协议,并进行合同的评审和签署工作。
6.协助采购主管进行采购过程中的报表分析和采购数据的整理工作,为采购决策提供支持。
三、任职要求1.本科及以上学历,工商管理、采购管理等相关专业优先考虑。
2.具备一定的采购工作经验,熟悉采购流程和供应链管理。
3.熟练掌握办公软件,如Excel、Word等,具备数据分析和报表制作能力。
4.具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够有效与供应商进行沟通和协商。
5.具备较强的组织和协调能力,能够按时完成多项任务。
6.细致认真,具备良好的工作态度和团队合作精神。
四、岗位发展采购助理可以通过对采购工作的不断学习和积累经验,逐渐成长为采购主管或采购经理。
在职位的持续发展过程中,他们将负责更加复杂和重要的采购项目,参与供应商谈判和合同事务,并协调更大范围的采购团队。
五、福利待遇1.提供具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金制度。
2.提供完善的社会保险和福利体系。
3.提供良好的工作环境和发展空间。
六、申请方式请将个人简历发送至公司人力资源部门,同时注明申请职位为采购助理。
我们将在收到简历后进行筛选并与合适的候选人进行面试。
七、备注本说明书内容仅供参考,最终解释权归公司所有。
感谢您对我们公司的关注和支持,期待与您共同发展。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位介绍经理助理是公司中非常重要的职位之一,主要负责协助经理完成各项工作。
该职位需要具备较高的组织协调能力、沟通能力以及解决问题的能力。
同时,经理助理还需要有较好的时间管理能力和保守机密的意识。
二、岗位职责1. 协助经理安排会议和行程安排,确保会议顺利进行;2. 管理文件和资料的整理归档,保证信息的及时准确;3. 负责起草和处理日常文件、报告、备忘录等,保证书面文件的高质量;4. 协助经理进行项目跟进,收集进展情况,并向经理汇报;5. 协助经理与其他部门的沟通协调,推动工作的顺利进行;6. 负责安排会议室、设备等资源的预订和准备;7. 协助经理处理来访者、电话及电子邮件的咨询和反馈;8. 参与部门内部会议,并记录会议内容及讨论结果;9. 负责经理交办的其他工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 良好的时间管理能力和问题解决能力;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;5. 具备一定的英语读写能力,能够满足基本的工作需求;6. 具备保密意识,能够保护公司机密信息的安全;7. 具备一定的组织能力和责任心;8. 具备较好的抗压能力,能够适应工作中的快节奏;9. 有相关工作经验者优先考虑。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供完善的社会保险及福利;3. 提供良好的职业发展平台和晋升机会;4. 提供优秀的培训机会,提升个人能力。
五、申请方式有意者请将个人简历发送至公司人力资源部,我们将在收到申请后尽快与您取得联系。
六、结语经理助理是一个具有挑战性和发展空间的职位,通过协助经理完成各项工作,展示个人的能力和潜力。
如果您具备相关的背景和能力,并愿意接受这个挑战,请您尽快申请本岗位。
我们期待您的加入!。
公司总经理助理岗位职责(4篇)
公司总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·完成行政部部长临时交办的其他任务。
公司总经理助理岗位职责(二)1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;____起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;____起草、存档整理总经理签发的文件;____公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;7.完成总经理交办的其他工作;8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;9.完成公司人力资源的日常招聘工作;10.完善公司绩效考核制度。
公司总经理助理岗位职责(三)计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
总经理助理岗位与职责说明书
总经理助理岗位与职责说明书一、岗位背景随着企业的规模不断扩大和业务的复杂性增加,总经理助理岗位的重要性也日益凸显。
作为总经理的得力助手,总经理助理需要有出色的协调能力、组织能力和沟通能力,以帮助总经理高效地管理和运营企业。
二、岗位职责1. 协助总经理制定企业发展战略总经理助理需与总经理密切合作,参与制定企业发展战略并协助总经理制定实施计划。
通过市场研究和竞争对手分析,总经理助理应提供关键信息和建议,为总经理制定明智的商业决策提供支持。
2. 组织并监督企业日常运营总经理助理需负责组织和监督企业的日常运营。
具体包括制定和监督工作计划,确保各部门按时达成目标,并协调各部门之间的合作关系。
总经理助理还需监控企业的运营表现,及时发现问题并提出改进建议。
3. 参与重要决策与项目管理总经理助理需要参与重要决策的讨论与制定,并协助总经理推进项目的管理与实施。
总经理助理应分析市场趋势和竞争情况,评估各项决策的风险与收益,并提供战略建议和执行计划。
4. 管理日程与会议安排总经理助理负责总经理的日程安排,并协助安排重要会议。
总经理助理需要与各部门协调,确保会议的召开和沟通顺利进行。
此外,总经理助理还需要协助总经理处理来自内外部的各类事务和文件。
5. 监控业绩指标与报告分析总经理助理应定期监控企业的业绩指标,并待总经理分析报告。
总经理助理需要收集各个部门的运营数据,帮助总经理分析企业状况,并及时发现业务问题并提出解决方案。
6. 维护良好的内外部关系总经理助理需要与内外部各方保持良好的合作关系。
与内部员工的沟通合作和团队管理,以及与外部客户、供应商等的沟通和谈判能力都是总经理助理所需具备的重要素质。
7. 岗位能力要求(1)本科以上学历,管理类相关专业背景优先;(2)较强的组织协调能力和团队管理能力;(3)良好的沟通和谈判能力,且具备良好的人际关系;(4)熟练掌握办公软件及相关工具;(5)具备较强的分析问题和解决问题的能力;(6)具备较强的抗压能力和应变能力;(7)具备较强的商业敏感度和战略思维能力。
公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)公司总经理助理的岗位职责说明书篇1总经理助理是指关心总经理处理一些日常事务,是总经理手的延长。
1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、准时收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况。
3、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,依据核对结果对各部门进行绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、争论、修改工作。
7、帮助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待支配及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司总经理助理的岗位职责说明书篇21、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、掌握、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、依据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作协作。
7、保持和进展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强"软件'建设,发现和培育管理人才。
9、亲自接待特别的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并供应特别的照看和优待。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位概述经理助理作为一种重要的职位,主要负责协助公司经理开展工作,提高工作效率和管理水平。
该岗位要求具备一定的管理技能和协调能力,能够为经理提供全面的支持和协助,确保公司的顺利运营和发展。
二、岗位职责1. 协助经理安排日常工作事务,包括会议安排、行程规划等,保证经理工作的有序进行;2. 协助经理处理来自各部门和员工的工作事务,及时转达相关信息,并做好相关文件和资料的归档工作;3. 协助经理制定部门的工作计划和目标,并协调各部门之间的合作,以实现公司整体目标;4. 负责起草和整理公司的相关文件和报告,保证文档的准确性和完整性;5. 协助经理组织和安排各类会议和活动,包括会议召集、会议纪要记录等工作;6. 负责处理来自内外部的来访和来电,代表经理与相关方沟通,并及时反馈相关信息;7. 监督和协调下属员工的工作进展,确保工作的高效完成;8. 协助经理进行团队建设和人员培训,提高团队的工作能力和素质。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,管理相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的沟通和协调能力,能够处理复杂的工作事务和人际关系;3. 熟练使用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力;4. 具备一定的组织和计划能力,能够高效地管理和安排工作;5. 具备较强的责任心和工作敬业精神,能够承担较大的工作压力;6. 具备团队合作精神,能够与其他部门和员工良好地协作;7. 有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇该岗位的薪酬待遇将根据个人的资历和绩效表现进行调整,公司将提供具有竞争力的薪资和福利待遇,以吸引和激励优秀的人才。
五、工作时间与地点1. 工作时间:根据公司规定的工作时间进行排班,需要根据工作需要进行弹性调整;2. 工作地点:办公地点为公司总部,根据工作需要可能需要出差或外出办公。
六、评估和晋升机制公司将定期对经理助理的工作表现进行评估和反馈,根据个人的工作质量和业绩情况,进行晋升和调动的决策。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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部门/区域职位名称经理助理姓名
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姓名职位名称姓名职位名称姓名产品拓展
部经理
直属上级
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一级高中/中专大专本科硕士博士国语
粤语英语其它精通精通4级办公软件基本能力男性女性不限适合年龄工作地点
工作时间性别要求
广州地区写字楼工作年
工作经验要求有文秘工作经验及外贸工作经验工作环境其它特殊
条件
二年以
长短周, 09:30~18:00 短周周一至周五 长周周一至周六
技能要求Word 、Excel 、Outlook
24岁~28岁个人条件
个性特点工作积极主动、细心、责任心强、活泼
团队合作精神、反应敏捷技能水平
与能力熟悉互联网基础应用、熟练应用Office 软件、打字60字/分、有较强的沟通协调能
力、一定文字组织能力、了解内销外销相关知识
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直属上级直接下属管理、文秘
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