公司会议管理规定llf
公司会议管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保会议的规范性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于全体大会、部门会议、专项会议、研讨会等。
第三条公司会议应当遵循高效、务实、节约的原则,确保会议内容明确、目标清晰、决策科学。
第二章会议组织第四条会议组织者应根据会议性质和目的,提前制定会议方案,明确会议时间、地点、参会人员、议程安排等。
第五条会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员,内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。
第六条会议组织者应提前准备会议所需的材料、设备,确保会议顺利进行。
第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况无法参加,应提前向会议组织者请假。
第八条会议组织者应负责会议的记录工作,包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。
第三章会议纪律第九条参会人员应保持会场秩序,不得迟到、早退、随意进出会场。
第十条参会人员应认真听会,不得做与会议无关的事情,如接打电话、玩游戏等。
第十一条参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持会场安静。
第十二条参会人员应积极发言,提出意见和建议,为会议贡献智慧。
第四章会议内容第十三条会议内容应围绕会议主题展开,不得偏离主题。
第十四条会议发言应简明扼要,重点突出,避免冗长和重复。
第十五条会议决议事项应明确具体,可操作性强。
第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
第五章会议总结第十七条会议结束后,会议组织者应汇总会议决议事项,形成会议纪要。
第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、决议事项、执行要求等。
第十九条会议纪要应发送给参会人员和相关责任人,确保决议事项得到有效执行。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司会议管理制度llf
公司会议管理制度一、会议目的与范围公司会议管理制度是为了规范公司内部会议的召开、组织和管理,以提高会议效率、促进信息传递和决策的透明度。
本制度适用于公司所有部门和员工举行的各类会议。
二、会议的分类根据会议召开的目的和性质,公司会议可分为: 1. 日常工作会议:包括日常项目进展汇报会、部门协调会等。
2. 决策会议:主要针对重大议题做出决策。
3. 战略规划会议:用于制定公司长远发展规划。
4. 应急会议:应对突发事件或紧急情况。
三、会议流程3.1. 会议召开1.会议召集:会议召集人应提前确定会议时间、地点、议程,并通知与会人员。
2.会前准备:参会人员应提前研究相关材料、文档,确保会议顺利进行。
3.会议召开:按照规定时间和议程召开会议,确保主持人有效主持会议。
3.2. 会议程序1.会议开场:主持人宣布会议开始,介绍议程和参会人员。
2.会议讨论:按照议程逐项进行讨论和决策。
3.会议总结:对会议内容进行总结,并确定下一步行动计划。
3.3. 会议记录1.会议记录:由指定人员负责记录会议过程、讨论内容和决策结果。
2.会议纪要:会议结束后,制作会议纪要并通知与会人员,以确保决策执行和问题跟进。
四、会议管理责任1.主持人:负责会议的主持和议程控制。
2.会议召集人:负责确定会议时间和议程,通知参会人员。
3.参会人员:准时参加会议,提前准备相关资料并主动参与讨论。
4.记录人员:负责记录会议内容并制作会议纪要。
五、会议管理制度的执行与评估1.执行:各部门应按照公司会议管理制度执行会议流程和程序。
2.评估:定期对会议管理制度进行评估和改进,以确保会议效率和质量。
六、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.其他未尽事宜,由公司领导小组决定。
以上是公司会议管理制度的主要内容,希望各位员工遵守执行,确保公司会议的有效性和高效性。
公司会议管理规定范文(二篇)
公司会议管理规定范文一、会议组织与准备工作1.1 会议组织单位应提前制定会议议程,并在会议召开前及时通知参会人员。
会议议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及会议内容等信息。
1.2 召开会议前,会议组织单位应确保会议场所的设施设备完备,并进行必要的布置工作,以提供良好的会议环境。
1.3 在会议开始前,请主持人对议程进行介绍,并对会议的目的和意义进行说明,以便参会人员能够明确议程和会议目标。
二、参会人员的权利与义务2.1 参会人员应按时参加会议,并在会议期间认真听取发言、发表自己的见解和观点。
2.2 参会人员应尊重会议主持人和其他发言人的发言权,不得插话或打断发言人的发言。
2.3 参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,并在会议期间保持良好的会议秩序。
三、会议记录与决议3.1 会议记录应详尽、准确,包括会议主要内容、议题及讨论结果等,并及时进行整理归档。
3.2 主持人应当在会议结束后及时制作会议纪要,并将会议纪要发给各参会人员,以供参会人员核对纠正。
3.3 议题讨论结果应及时形成决议,确保会议讨论的问题得到解决。
决议应通过会议记录的形式加以表述,并由会议主持人与参会人员签字确认。
四、会议纪律4.1 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得擅离会议议程或议题范围,不得在会议期间进行无关讨论。
4.2 在会议期间,参会人员不得进行私人通讯、打闹、嘈杂等行为,以确保会议秩序的正常进行。
4.3 参会人员应尊重发言人的权利,并保持谦虚、礼貌的态度,不得进行辱骂、恶言相向等不当行为。
五、会议评估与改进5.1 会议结束后,组织单位应及时进行会议评估,并总结会议的优点和不足之处,以便在下次会议中能够进行改进和提升。
5.2 参会人员应对会议进行评价,并提出改进建议,以帮助会议组织单位提高会议质量和效率。
5.3 会议组织单位应积极采纳参会人员的评价和建议,并在下次会议中加以改进和落实。
六、会议费用管理6.1 会议费用应合理安排,尽量精打细算,杜绝浪费。
公司会议管理规定(4篇)
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。
公司会议管理规定范文(三篇)
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,确保公司各项工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议,包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则,通过开展有效的交流和讨论,促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行,避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体,与公司工作相关,做到问题导向,注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点,并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等,确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织,具体责任人由组织单位确定,并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划,包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议,并做好会前准备,准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议组织者请假,并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作,如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作,如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持,引导会议讨论,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策,并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程,明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关,要求明确、具体,方便参会人员的准备和讨论。
整套公司管理制度之会议管理规定
会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次50元,无故缺席每次100
元。
精心整理,仅供参考用途(日期:2020年2月13日)。
会议管理规定
会议管理规定第一条为改善会议效率,提高会议质量,特制定本规定。
第二条公司会议,分为例会和临时会议。
第三条公司例会安排:例会原则上按例行时间、地点、内容,组织召开。
1.总裁办公会例会:每周一次,研究部署公司工作,讨论决定公司重大问题。
2.经营活动分析会:每月一次,汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
3.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
每月一次,质量管理部组织召开。
4.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
每月一次,研发中心组织召开。
5.生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各子(分)公司不能自行解决的重大生产问题。
每月一次,生产管理部组织召开。
第四条其它会议安排:1.凡涉及多个部门负责人以上人员参加的各种会议,均须于会议召开前三天由主办部门报总裁办公室审核,总裁办拟定会议方案报总裁批准后,由总裁办统一安排召集会议。
2.总裁办每周应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发至公司领导、各部门及有关工作人员。
3.凡总裁办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,主办部门应提前2天报请总裁办调整会议计划。
未经总裁办同意,不得随意打乱正常会议计划。
4.对于准备不充分、内容重复、或作用不大的会议,总裁办有权拒绝安排;对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总裁办有权安排合并召开。
5.部门内部会议由各部门负责人决定召开并负责组织;部门会议不得与公司会议冲突。
第五条会议与会人员选定标准:1.对于该项议题确实握有资料、学有专精、富有经验者;2.本次会议的结论将会对其有所影响者;3.邀其与会参与讨论的好处比因其出席会议而致工作停顿所造成的损失更大者。
公司会议管理规定范文(2篇)
公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
第八条周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在____分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。
公司制度会议管理规定
公司制度会议管理规定第一章总则第一条为了加强公司会议管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工会议的管理工作。
第三条公司会议管理应遵循依法合规、务实高效、节约简朴、安全保密的原则。
第四条公司各级领导和全体员工应认真遵守本规定,确保会议的顺利进行。
第二章会议分类和审批第五条公司会议分为以下类别:(一)例行会议:包括每周的例会和每月的月度会议;(二)专题会议:针对特定事项或问题召开的会议;(三)临时会议:因特殊情况需要临时召开的会议。
第六条会议审批权限如下:(一)例行会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(二)专题会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(三)临时会议:由公司总经理根据工作需要决定召开。
第三章会议组织与筹备第七条会议组织者应提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议题、议程、参会人员、主持人等,并报公司总经理审批。
第八条会议筹备工作应提前进行,确保会议设施、设备、材料等准备到位。
第九条会议通知应提前送达参会人员,并明确会议时间、地点、议题等内容。
第四章会议进行与管理第十条会议主持人应按照会议议程组织会议,控制会议节奏,确保会议高效进行。
第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论意见、决策结果等,并由会议主持人签字确认。
第十三条会议决定的事项应予以落实,并由会议组织者跟踪督促。
第十四条会议资料应妥善保管,不得泄露会议内容。
第五章会议费用管理第十五条会议费用应严格按照公司财务规定进行报销,并实行预算管理。
第十六条会议费用包括会议场地租赁费、会议材料费、会议用餐费等。
第十七条会议费用报销应提供相关发票、会议通知等证明材料。
第六章违规处理第十八条违反本规定的,公司将予以严肃处理,包括但不限于批评教育、赔偿损失、停职检查、解除劳动合同等。
第十九条会议组织者未按本规定进行会议筹备、通知、记录等工作的,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。
公司会议管理规定范文(三篇)
公司会议管理规定范文为了杜绝会议的各种不良风气,提高会议效率和会议质量,特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时,由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员,或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前____分钟,会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情,确实一时无法参加会议的,要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的,要在开会前亲自向会议主持人电话请假。
事情处理完毕后,要迅速赶来参加会议。
____所有参加会议的人员,不得迟到、早退、不得中途离开。
确实有紧要或重大的事情,需离开会场处理的,必须向会议主持人说明情况,并得到同意后,才能离开。
事情处理清楚后,要迅速赶回来继续参加会议。
____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔,并做好会议记录。
6.会议期间,所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声,原则上只能开振动档。
如会议期间有电话打入,如果是无关紧要的电话,原则上不要接听;如果是重要的电话,也不得在会场中接听,在征得会议主持人同意后,可到会场外接听。
7.会议期间,与会人员不得做与会议无关的事,也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理8.1议迟到者,每次扣迟到人员工资____元。
由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员,导致与会人员迟到或缺席的,不追究迟到者或缺席者的责任。
8.2未请示会议主持人或会议期间,虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意,便离开会场的,扣责任人工资____元。
8.3不带笔记本和笔参加会议的,每次扣责任人工资____元。
8.4参加会议时,手机和BP机不开振动档,导致来电铃声影响会议正常进行的,或在会场接听电话的,每次责任人扣工资____元。
8.5会议期间,与会人员做与会议无关的事,或交头接耳或开小会或大声喧哗的,每次扣责任人工资____元。
公司会议管理规定(参考)
公司会议管理规定(参考)为进一步规范会议管理,提高会议质量和工作效率,特制定本规定:一、适用范围本规定所涉及会议均为公司综合性正式会议或公司领导出席的重要会议。
二、会议通知1.凡属公司综合性会议由党政办公室负责通知;属部门专项会议由主管部门通知。
2.会议召开前,组织者至少提前一天(紧急情况除外)在公司主页“通知公告”栏发布正式通知,并以电话、RTX 等形式告知相关单位或部门负责人,各单位、部门安排专人负责查看通知信息并通知本单位与会者。
3.会议通知应包括会议名称、时间、地点以及与会人员范围、需准备的材料或其它要求。
4.已发布通知的会议,如遇特殊情况需改期、改址、更改会议内容或安排新的会议时,组织部门应提前告知与会单位或个人。
三、会议组织与纪律1.会议组织部门要提前20分钟将会场布置就绪。
2.会议一律实行签到制,会议组织部门负责做好签到工作。
3.参会人员必须按照通知时间提前10分钟进入会场;无特殊情况不得迟到、早退或缺席;有事不能参加会议、有事离开会场需向会议组织者请假(副科以上干部需向公司主管领导请假)。
4.会议期间将手机关闭或置于静音状态,保持会场安静。
四、会议考核1.因会议通知不到位造成应参会人员迟到或缺席的,对具体责任人处以100元罚款。
2.与会人员无正当理由迟到、早退每次处以50元罚款;在未请假,或请假未予准假的情况下缺席会议,每次处以100元罚款。
3.会议期间手机每响一次处以100元罚款。
4.会议组织部门统一由党政办公室负责考核;与会单位或部门由会议组织部门负责考核。
五、附则1.本规定由党政办公室负责解释。
2.本规定自下发之日起施行。
某公司会议管理规定
某公司会议管理规定某公司会议管理规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理活动,提高会议效率,增强企业内部沟通和协作能力,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部举办的各类会议,包括但不限于业务会议、部门会议、总结会议等。
第三条公司会议应遵循公开、公平、公正和高效的原则,严禁利用会议进行违法违规活动,保障全体员工的知情权和参与权。
第四条公司会议应充分尊重员工的时间和劳动,避免无谓的会议,理性安排会议时间和地点,确保会议的及时和高效进行。
第二章会议的组织和准备第五条召开会议前,组织者应制定会议议程,并提前通知参会人员,确保他们有足够的时间做准备。
第六条会议议程应明确会议目的、议题、讨论方式和时间安排等关键信息,确保会议的主题明确和议题清晰。
第七条组织者在通知参会人员时应明确会议的时间、地点和参会人员名单,确保每个参会人员能够准时到场并参与到会议中。
第八条组织者应提前准备好会议所需的资料和设备,保障会议的顺利进行。
并在会议开始前进行设备检查,确保各项设备正常运行。
第九条会议组织者有责任保障会议现场的秩序和安全,确保参会人员的安全和会议场地的秩序。
第十条参会人员应自觉遵守会议纪律,尊重主持人和其他参会人员,保持良好的会议秩序。
第三章会议的进行和记录第十一条会议开始前,主持人应简单介绍会议目的和议题,并确认参会人员是否已准备就绪。
第十二条会议期间,主持人应严格按照会议议程的内容进行主持,确保每个议题有足够的讨论时间,并及时总结和归纳各方意见。
第十三条参会人员可根据会议议程,分配时间适当发言和提问,但不得超时和滥用发言权,确保会议的高效和有序。
第十四条会议中的发言和提问应围绕议题展开,不得恶意攻击他人或发表不当言论,保持良好的工作氛围。
第十五条会议结束后,主持人应对会议内容进行总结和归纳,并记录好会议纪要,确保会议的重要信息得到完整记录。
第十六条会议纪要应简洁明了,意义明确,记录每个议题的要点和达成的共识,并将会议纪要及时分发给参会人员。
公司会议管理制度规定最新
公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高运营效率,制定本规定。
第二条公司会议应当按照全面、客观、公正、透明、高效的原则进行管理。
第三条公司会议制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第四条公司会议应当遵循法律法规,尊重会议参与者的合法权益。
第五条公司会议应当根据会议的性质、规模和重要性,进行合理的安排和组织。
第六条公司会议应当充分利用现代化信息技术手段,提高会议的效率和质量。
第二章会议组织第七条公司会议应当做到有效的会前准备、精心的组织安排、周密的执行。
第八条公司会议应当有明确的召开程序,确保会议的合法性和合规性。
第九条公司会议应当制定会议议程,明确会议的主题、内容和目的。
第十条公司会议应当合理安排会议时间和地点,方便参会人员的参与。
第十一条公司会议应当指定专人负责会议组织工作,积极协调各方面资源。
第三章会议参与第十二条公司会议应当让相关人员提前知晓会议的召开时地和议程。
第十三条公司会议应当严格按时召开,不得无故迟到或取消。
第十四条公司会议应当鼓励和提倡积极参与,充分听取各方面意见。
第十五条公司会议应当鼓励会议参与者提出建设性意见和建议。
第十六条公司会议应当充分尊重不同意见,依法保护与会人员的言论权。
第四章会议记录第十七条公司会议应当制定合理的会议记录制度,保留会议记录。
第十八条公司会议记录应当真实、准确地反映会议的讨论和决定情况。
第十九条公司会议记录应当经参会人员确认或签字,确保真实性和可信度。
第二十条公司会议记录应当按照规定保存时间,方便查阅和管理。
第五章会议决定第二十一条公司会议应当依法依规作出决策,确保会议决定的合法性和合规性。
第二十二条公司会议作出的重大决定,应当通过适当程序进行确认和公示。
第二十三条公司会议决定应当充分保护公司利益,确保决策的科学性和合理性。
第六章会议评价第二十四条公司会议应当制定合理的会议评价制度,对会议效果进行评价。
第二十五条公司会议评价应当主动听取各方面的评价意见,吸收建议改进。
公司会议管理规定(五篇)
公司会议管理规定1目的为了规范公司会议管理,明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。
3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总,并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。
4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备,与各分会场保持联系,进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量,确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训,为公司各级视频会议管理提供技术支持。
4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。
4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。
4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。
5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理,根据会议性质和重要程度,确定参会人员和会期。
5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议,包括:年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。
5.1.1.2参会人员视会议内容决定,一般为公司领导,机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表,会期由公司领导根据实际情况确定,原则不超过____天。
5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议,主要包括:年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。
5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。
公司会议管理规定
会议管理规定第一条总则目的为规范公司会议及各类培训顺利进行,提高会议效率质量,统一制定规范管理程序,明确会议承办部门职责,发挥领导决策、统筹协调、推动工作等作用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于各部门。
第三条原则1、会议管理应遵循务实、节俭、高效的原则,明确目的,保证工作需求,可开可不开的会议一律不开,尽量控制会议规模应,尽量缩短会议时间,会前充分准备。
2、部门需要用会议室,应提前两个工作日向总办提出申请,如临时取消会议,应及时通知总办,由部办统一安排。
3、处罚兑现原则总经办将对延时办理情况予以记录,视情况给予相应的处罚。
第二章管理职责第四条总经理、副总经理1、召集、主持相关会议;2、集中正确意见做出会议决议;3、签发会议纪要;4、审批预算外会议开支。
第五条会议主办部门1、收集会议议题、拟定与会范围及相关人员,通知会议、准备会议有关材料、申请预算等会前管理工作;2、承办会议签到,统计人员出席情况,整理会议记录等会中管理工作;3、承办撰写《会议纪要》,分发及保存会议有关材料;4、支持总办开展督查督办工作;第六条会议与会部门1、根据会议主办部门的要求,及时提供会议相关材料、准时参加会议;2、协助会议主办部门拟写会议纪要;3、配合会议决议的有效执行。
第七条总办1、汇总、协调全年会议计划;2、掌握计划内会议及公司临时布置的重要会议的召开情况;3、督办会议决议的执行情况;4、统一发放《会议纪要》,确保会议决议执行等会后管理工作;5、协助会议主办部门,做好相关会议管理工作;6、安排临时会议等事宜;7、负责会议室资源管理,协调会议室使用冲突等事宜。
8、维护会议室设备,进行会议环境设置、设备操作等;9、根据会议管理需求,进一步完善相关功能。
第三章公司会议分类第八条公司季度例会、月度例会、周会1、会议的主要任务是:研究公司重大经营决策、各部门日常工作问题、总结汇报上周工作、计划安排下周工作。
2、召开时间:原则上每周一召开,遇有重要情况可随时召开。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次50元,无故缺席每次100元。
公司会议管理规定范文(五篇)
公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
第八条周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在____分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司会议管理规定l l f Ting Bao was revised on January 6, 20021
公司会议管理制度
1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类:序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。
公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定
5、管理内容:
会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。
未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
会议通知遵照以下规定:
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的
,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
会议组织。
会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。
公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
会议记录员应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
下列情况下,应整理会议纪要:
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
会议原始记录的备档按以下规定:
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
会议跟进。
会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。
集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
奖惩。
奖励。
按《奖惩管理制度》执行。
迟到、早退、缺席。
1、迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
2、早退。
凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
</P< p>。