工程监理资料归档内容建筑工程

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工程监理工作资料的管理与归档制度

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

建筑工程资料归档范围详解

资料名称
归档
（“▲”表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
工程准备阶段文件(A 类)
备注
招投标文件
施工招投标文件
▲
施工合同
▲
开工审批文件
建设工程规划许可证及附件
△
建设工程施工许可证
▲
工程造价文件
合同价格文件
▲
结算价格文件
▲
工程建设基本信息
工程概况信息表
△
施工单位工程项目经理及 ▲
质量管理人员名册
归档
（“▲” 表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
备注
1
竣工移交证书
▲
施工文件(C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
2
施工现场质量管理检查记录
△
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
4
分包单位资质报审表
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
7
施工检测计划
△
8
见证试验检测汇总表
资料名称
建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录
基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录
地基验槽记录地基钎探记录混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风(烟)道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录
施工进度计划人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表

(建筑工程管理)建筑工程资料归档资料内容

长期
√
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事故处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
√
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件
（建筑工程管理）建筑工程资料归档资料内容
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定归档资料内容
序号
归档文件
保存单位和保存年限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
壹
立项文件
永久
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
长期
长期
√
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
①
预付款报审和支付
短期
②
月付款报审和支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审和签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7

建筑工程监理资料归档目录

建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。

通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。

1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。

监理资料归档目录

第一册《建设工程项目基本资料》1、委托监理合同；2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）；3、施工许可证、安全生产许可证；4、施工单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证；5、项目监理机构资料（包括：总监任命书、项目部人员任用表、见证取样证、监理证书复印件）；6、勘察设计文件；7、设计交底及图纸会审会议纪要；8、工程开工报审表（JL-A001）附开工报告；9、工程暂停令（JL-B001）；10、复工申请表（JL-A009）；11、施工组织设计（方案）及报审表（JL-A002）；12、监理项目技术改进核定表（附表1）。

第二册《项目监理机构工作资料》1、监理规划（二等以下工程可直接编写《监理规划》含细则）；2、监理实施细则（二等及以上工程应分专业编写《监理细则》）；3、工程建设监理工作月报（JL-C002）；4、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；5、施工监理日志（JL-C004）；6、监理备忘录（JL-B002）；7、监理工程师通知单（JL-B003）；8、整改复查报审表（JL-A013）；9、会议纪要（JL-B004）及来往函件；10、专题报告（JL-B005），合理化建议（项目技术改进核定表附表1）11、收、发文登记簿；12、工程中的影像资料（图片粘贴于A4纸上，注明时间并附文字说明）；13、其它监理资料。

第三册《质量控制资料》1、施工测量放线报审表（JL-A005）及监理实测实量、复核记录；2、建筑材料报审表（JL-A006）（后附材质证明）；3、主要工程设备选型报审表（JL-A007）（后附质量证明文件）；4、工程构配件报审表（JL-A008）（后附质量证明文件）；5、施工砼、砂浆配合比，（材料、试件）试验资料；6、见证取样监理台帐；7、旁站监理记录表（JL-C003）；8、隐蔽工程验收资料；9、工程质量检查记录[检验批、分项工程、幕墙工程、分部（子分部）工程等质量验收报告]10、质量控制资料检查记录表（JL-C001）；11、施工现场质量管理审查记录表（JL-A014）；12、工程质量问题（事故）报告单（JL-A015）；13、工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL-A016）；14、分部工程、单位工程竣工质量评估报告（JL-C005）及验收资第四册《进度、投资、合同控制资料》1、工程施工进度计划（调整计划）报审表（JL-A004）（附进度计划表）；2、工程临时延期申请表（JL-A012）；3、工程最终延期审批表（JL-B006）；4、工程变更费用申请表（JL-A010）；5、费用索赔申请表（JL-A011）；6、费用索赔审批表（JL-B007）；7、（）月完成工程量报审单（JL-A017）；8、（）月付款报审单（JL-A018）；9、技术核定单（SG-004）；10、技术、经济签证核定单（SG-008）；11、工程变更单（JS-007）；12、分包单位资格报审表（JL-A003）；13、施工用主要材料供货单位资质；14、试验等单位资质；15、合同争议、违约报告及其处理意见；16、合同变更材料；17、竣工结算审核意见书。

监理归档详细资料

监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。

监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。

监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。

首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。

其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。

最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。

监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。

•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。

•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。

•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。

•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。

•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。

监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。

•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。

建设工程监理资料归档内容

建设工程监理资料归档内容一、监理资料B—质量、进度控制监理档案资料按以下顺序组卷（建设、监理单位各存一套）（一）监理委托书或监理单位中标书（二）进场确认书（三）监理费用结算表（四）工程建设监理合同（五）监理招标文件（六）建设单位项目管理机构及负责人名单、联系电话。

项目监理部人员名单、联系电话。

施工单位管理机构（施工项目经理部）及负责人名单、联系电话。

（七）监理规划（八）各专业监理实施细则（九）建设工程开工报告及审查表（十）竣工验收资料1.四川省建设竣工验收报告2.竣工验收报告单3.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）4.工程质量保修书（十一）单位（子单位）工程质量验收记录（十二）监理工作总结（不交建设单位）（十三）质量评估报告（十四）监理月报（十五）监理日志、旁站记录（不交建设单位）（十六）监理会议纪要、会议签到薄、项目监理部的收、发文薄（不交建设单位）（十七）施工组织设计（方案）及报审表、图纸会审纪要（十八）不合格项目通知，工程开工/复工审批表，工程开工/复工暂停令（十九）质量事故报告及处理意见（二十）监理工程师通知（包括：进度、质量、造价）（二十一）施工设备报审表（二十二）工程材料、构配件报审表（二十三）工程报验单（二十四）工程延期报告及审批（二十五）费用索赔报告及审批（二十六）合同争议、违约报告及处理意见（二十七）合同变更材料四川康立项目管理有限责任公司二、监理资料A—造价控制(一)工程竣工决算审核意见书（二）结算审核报告书及合同1、各阶段结算审核报告和审核工程造价结算书2、工程竣工结算审核报告和审核工程造价结算书3、工程施工合同及分包合同、协议（三）审核工作材料1、设计变更、现场签证报审与签认2、预付款报审与支付3、进度付款报审与支付4、工程变更依据及汇总表5、工程量增减计算书四川康立项目管理有限责任公司。

工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。

作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。

其表格应采用统一表格。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。

资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。

工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。

后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11施工现场质量管理检查记录（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记（安监-01）ZX-G-02安全监理月报（安监-02）ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记（安监-01）ZX-E-02安全监理月报（安监-02）ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56工程开工审批表）施工现场道路、水、电、通讯等已经达到开工条件。

建筑工程监理中的资料归档与管理要求

建筑工程监理中的资料归档与管理要求一、引言在建筑工程监理过程中，资料归档与管理是至关重要的环节。

合理的资料归档与管理可以确保监理工作的顺利进行，为后续的工程验收和维护提供可靠的依据。

本文将从资料归档的重要性、资料归档的内容和要求、资料管理的方法等方面进行论述，以期为建筑工程监理中的资料归档与管理提供一些参考。

二、资料归档的重要性资料归档是建筑工程监理中不可或缺的一环。

首先，资料归档可以记录工程的全过程，包括设计、施工、质量检验等各个环节的信息。

这些信息对于监理人员的工作评估和监理结果的判断具有重要意义。

其次，资料归档可以为工程验收提供依据。

验收时，监理人员需要提供相关的设计文件、施工记录等资料，以证明工程的合规性和质量可控性。

最后，资料归档对于工程维护和后续改造也具有重要意义。

通过对归档资料的研究和分析，可以更好地了解工程的结构和材料，为维护和改造提供指导。

三、资料归档的内容和要求1. 设计文件设计文件是建筑工程的基础，也是监理工作的重要依据。

因此，设计文件的归档至关重要。

设计文件包括建筑施工图纸、结构计算书、设备选型表等。

这些文件应按照工程的不同阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能被及时找到和查阅。

2. 施工记录施工记录是监理人员了解施工过程和施工质量的重要依据。

施工记录包括施工日志、质量检验报告、工程变更通知等。

这些记录应按照时间顺序进行归档，方便监理人员查阅和分析。

3. 会议纪要在建筑工程监理过程中，监理人员需要与业主、设计单位、施工单位等进行多次会议。

会议纪要是会议内容的记录和总结，也是监理人员工作的重要依据。

会议纪要应按照会议的时间顺序进行归档，方便监理人员回顾和查阅。

4. 质量检验报告质量检验报告是建筑工程监理中的重要资料之一。

质量检验报告包括施工质量检测结果、质量问题处理意见等。

这些报告应按照检验项目和检验时间进行归档，方便监理人员查阅和分析。

5. 竣工资料建筑工程竣工后，施工单位需要提供一系列的竣工资料。

建设工程监理文件资料组卷归档

建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。

在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

监理工作中的工程资料整理与归档

监理工作中的工程资料整理与归档随着社会的发展和建设项目的增多，监理工作变得越来越重要。

作为建筑施工的监管者，监理工作需要保证工程的质量和安全。

在这个过程中，工程资料的整理与归档也显得尤为重要。

良好的工程资料整理与归档，不仅有助于监理工作的顺利进行，也有利于信息的传递和存档。

本文将就监理工作中的工程资料整理与归档这一话题进行论述。

一、工程资料的重要性工程资料是指与工程相关的所有文件和资料，包括施工图纸、合同文件、检测报告等。

这些资料记录了整个工程项目的实施过程和工程质量的相关信息。

通过工程资料，监理人员可以了解工程的进展情况，及时发现和解决问题。

同时，工程资料也是验收和质量评定的依据。

因此，做好工程资料的整理和归档对于监理工作的顺利进行起到至关重要的作用。

二、工程资料整理的内容工程资料整理主要包括文件的分类、文件的盖章、文件的编号和文件的编制。

首先，监理人员需要将工程资料按照不同的类别进行分类，如施工图纸、合同文件、检测报告等。

其次，对于重要的文件，监理人员需要在文件上盖章，以确保文件的真实性。

同时，监理人员还需要为每个文件进行编号，以便于查找和管理。

最后，监理人员需要进行文件的编制，确保文件的内容准确、全面和易于理解。

三、工程资料整理的流程工程资料整理的流程主要包括收集文件、归类文件、整理文件和储存文件。

首先，监理人员需要及时收集项目中涉及的所有文件和资料，包括与施工方和设计方的协议、工程变更通知单等。

接着，监理人员对文件进行分类，建立起一个清晰的档案系统。

然后，监理人员依据文件的分类和编号，进行文件的整理和归档。

最后，监理人员需要选择合适的储存方式，确保文件的安全和完整。

四、工程资料归档的意义工程资料归档的意义在于保障监理工作的可追溯性和长期性。

通过合理的归档，监理人员可以随时查找和使用历史资料，对工程问题进行追溯和分析。

同时，归档也有利于工程的长期管理和维护。

在工程质量纠纷和验收过程中，监理人员可以通过工程资料的归档提供有效的证据。

监理资料收集、整理、归档要点

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

工程监理单位监理资料归档(省优范本)

工程监理存档资料内容监理资料之一：施工合同及委托监理合同1、有关项目审批文件（规划许可证、施工许可证、建设局批复的开工报告等）2、工程招标投标资料、施工中标通知书、施工合同、分包合同、材料构件设备进场合同；3、监理招标资料及委托监理合同；4、业主对监理的授权委托书；5、监理公司对项目监理人员的配备及对总监理的授权书。

监理资料之二：勘察设计文件1、地质勘察报告；2、初步（方案）设计、规划设计文件；3、“审图中心”已审核的施工图及审核意见书。

监理资料之三：监理规划监理资料之四：监理实施细则及旁站监理方案1、对中型及以上或专业性比较强的工程项目，根据项目的专业特点，按特殊专业或按分部工程编写监理实施细则，监理实施细则的主要内容有；（1）专业工程的特点；（2）监理工作的流程；（3）监理工作方法及措施。

2、旁站监理方案：（1）明确旁站监理的范围、内容、程序和职责；（2）旁站监理的记录要求；（3）旁站监理人员的时间安排计划。

注：监理实施细则由专业监理工程师编写，总监签字并送业主签收；旁站监理方案由总监主持编写并送业主签收。

监理资料之五：分包单位资格报审表1、填报表A3（分包单位资质报审表）；2、附：（1）分包单位资质材料应有：①分包商的企业简介；②生产技术实力；③企业财务资本状况；（2）分包商的业绩和信誉材料。

3、分包单位的资质证，有关人员的资质证、资格证、上岗证审查及复印件。

监理资料六：设计交底与图纸会审会议纪要要求：1、设计人员交底记录详细：2、业主代表、施工方代表、监理工程师提出的有关问题和建议分别记录详细，并通过会议确定明确答复：3、参加人员签字。

监理资料之七：施工组织设计（方案）报审表1、专业监理工程师和总监审核的A2表，附施工单位有施工技术负责人审核签字盖章的“施工组织（方案）设计书”；2、专业监理工程师和总监审核的A2表，附施工单位技术负责人签字的有安全验算结果的“安全技术措施及专项安全施工方案”；规模较大的分部分项工程对下列专项单独编写安全方案：（1）基坑支护与降水工程；（2）土方开挖工程；（3）模板工程；（4）起重吊装工程；（5）脚手架工程；（6）拆除爆破工程；（7）其它危险性较大的专业工程；3、承包单位对重点部位、关键程序的施工工艺、新工艺、信材料、新技术、新设备的报审，用A2表；4、对施工项目部的质量安全保证体系核验（收集承包单位的资质证、施工组织机构人员的资格证、上岗证复印件）。

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。