单项工程竣工文件归档范围及排列顺序

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工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序

宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序关于印发《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》的通知甬建发【2008】131各县（市）区建设局:为全面提升城建档案管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求,根据建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》（以下简称国标）、建设部建城[2002］221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、宁波市行业标准[2005］甬DBJ07-11《宁波市建筑工程资料管理规程（试行）》、建设部建办档［2004］39号《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、建设部CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》要求，结合我市实际情况，决定对市建办［2003］112号《关于印发<宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序>的通知》中所列内容作适当调整，新编了《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》，建设工程电子档案具体报送内容及技术要求另行发文,其他组卷要求等规定仍按《国标》有关条文施行。

新编制的《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》自文件签发之日起执行，原《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》同时废止。

建筑归档建筑安装工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见（立项批复）2 项目建议书(立项申请报告）3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图(出让土地）4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等)6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门(人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程规划许可证及附图、附件2 工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结1 桩基工程监理报告2 基础工程监理报告3 主体工程监理报告4 专项工程监理报告5 竣工监理报告施工文件一土建(建筑与结构)工程(一）地基工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 开工报告5 工程定位测量记录6 施工材料(预制桩）质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告8 钢材焊接试验报告汇总表9 钢材焊接试验报告10 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）汇总表11 商品混凝土出厂合格证(一）、（二)12 混凝土配合比试验通知单13 混凝土试块强度统计、评定记录14 混凝土试块抗压强度检测报告15 隐蔽工程验收记录16 试打桩记录17 灌注桩基施工记录18 试跑桩记录19 跑桩记录20 灌注桩基施工记录21 扩头灌注桩施工记录表22 振动灌注桩施工记录表23 高压喷射注浆地基施工记录24 深层水泥搅拌桩施工记录25 重锤夯实试夯记录26 重锤夯实施工记录27 强夯施工记录表28 强夯原始记录29 振冲地基施工记录30 人工挖孔桩施工记录31 钻孔施工记录表32 钻孔灌注桩清孔记录表33 钻孔灌注桩水下混凝土灌注记录表34 锤击钢筋混凝土预制桩施工记录35 静压预应力管桩(预制桩）施工记录36 锚杆、土钉抗拔力试验报告37 地基承载力试验报告38 单桩竖向抗压静载检测报告39 单桩水平静载检测报告40 单桩竖向抗拔静载检测报告41 钻芯法检测现场操作记录42 钻芯法检测芯样综合柱状图43 桩基低应变法检测报告44 基桩高应变法检测报告45 基桩高应变法检测现场记录46 土工击实试验报告47 回填土试验报告48 桩位偏位记录49 桩位竣工图50 桩基工程质量验收记录（二) 施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量记录（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录(四）施工材料质量证明文件及试验报告1 钢材质量证明文件及试验报告汇总表2 钢材质量证明文件及试验报告3 焊条、焊剂质量证明文件及试验报告4 水泥质量证明文件及试验报告汇总表5 水泥质量证明文件及试验报告6 砖质量证明文件及试验报告汇总表7 砖质量证明文件及试验报告8 砂质量证明文件及试验报告汇总表9 砂质量证明文件及试验报告10 石质量证明文件及试验报告汇总表11 石质量证明文件及试验报告12 防水材料质量证明文件及试验报告汇总表13 防水材料质量证明文件及试验报告14 隔热材料质量证明文件及试验报告汇总表15 隔热材料质量证明文件及试验报告16 保温材料质量证明文件及试验报告汇总表17 保温材料质量证明文件及试验报告18 门窗质量证明文件及试验报告汇总表19 门窗质量证明文件及试验报告20 其它材料质量证明文件及试验报告汇总表21 其它材料质量证明文件及试验报告（五）施工试验记录1 焊接试验报告汇总表2 钢筋焊接复试检测报告3 钢筋连接试验报告（包括材料合格证等）4 植筋抗拉拔检测报告(包括材料合格证等)5 商品混凝土出厂合格证汇总表6 商品混凝土出厂合格证（一）、（二)7 混凝土配合比试验通知单8 混凝土试块强度统计、评定记录9 结构实体同条件养护、混凝土试块强度统计、评定记录10 混凝土试块抗压强度检测报告11 混凝土试块抗折强度检测报告12 混凝土试块抗渗检测报告13 钢筋混凝土实体结构检测报告14 结构混凝土实体钢筋保护层厚度检测报告15 混凝土回弹检测报告16 现浇混凝土楼板厚度检测报告17 现浇结构楼层标高检测报告18 现浇结构轴线位置检测报告19 混凝土芯样检测报告20 砂浆配合比试验通知单21 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录22 砌筑砂浆强度检测报告23 砂浆和砌体强度原位检测报告24 砌筑砂浆贯入法检测报告(六）施工记录1 混凝土施工记录2 混凝土养护测温记录3 大体积混凝土测温记录4 预拌混凝土现场坍落度测试记录5 地基验槽记录、地基处理记录6 隐蔽工程验收记录7 基槽验线记录8 楼层平面放线记录9 楼层标高抄测记录10 沉降观测记录11 屋面淋水试验记录12 地下工程防水效果检查记录13 有防水要求的地面蓄水试验记录14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录15 烟道、风道、垃圾道检查记录16 节能、保温测试记录17 室内空气质量检测报告(七) 装饰工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 装饰施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 装饰施工材料质量证明文件及试验报告6 隐蔽工程验收记录（八) 幕墙工程文件1 幕墙设计计算书2 施工组织设计3 图纸会审记录4 图纸变更记录5 工程放样定位记录6 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料质量证明文件及试验报告8 螺栓抗拉拔力试验9 铝型材检测报告10 硅酮结构密封胶检验报告11 天然花岗石建筑板材检验报告12 硅酮结构密封胶相溶性检验报告13 硅酮耐候胶相溶性检验报告14 幕墙注胶检查记录15 幕墙产品合格证书16 隐蔽工程验收记录17 幕墙淋水试验记录18 接地电阻测试记录19 幕墙检测报告（九）钢结构（网架)工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 设计变更联系单4 工程放样定位记录5 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告汇总表6 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告7 钢结构焊缝超声波检测报告8 金属表面磁粉探伤检测报告9 高强度螺栓连接副预拉力检测报告10 螺栓连接副拉力荷载检测报告11 螺栓连接副施工扭矩检测报告12 高强度大六角螺栓连接副扭矩系数检测报告13 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告14 高强度螺栓表面硬度检测报告15 钢网架球节点螺栓螺纹拉力荷载检测报告16 钢网架球节点杆件拉力荷载检测报告17 钢结构焊钉弯曲试验报告18 钢结构涂层厚度检测报告19 钢结构安装施工记录20 钢结构高强度螺栓连接施工记录21 网架(索膜)施工记录22 钢结构主体结构整体垂直度检测报告23 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告24 隐蔽工程验收记录（十）预应力工程文件1 施工组织设计2 预应力张拉设备校验报告3 施工材料质量证明文件及试验报告报告4 预应力筋张拉记录5 砂浆强度试验报告6 有粘结预应力灌浆记录7 孔位示意图8 隐蔽工程验收记录二安装工程(一)给排水工程给排水工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 管道系统冲洗记录9 管道（设备）强度（严密性）试验记录10 给水管道通水试验记录11 排水管道灌水试验记录12 排水管道通水试验记录13 排水管道通球试验记录14 卫生器具满水、通水试验记录15 室内消火栓试射试验记录16 水泵试运转记录17 补偿器预拉伸（预压缩）记录18 采暖系统试运行调试记录19 锅炉烘炉、煮炉和试运行记录20 锅炉报警及连锁保护装置试验记录（二）电气工程建筑电气工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 电气接地装置隐蔽记录9 高压电气设备及布线系统交接试验记录10 低压电气动力设备试运行记录11 电缆敷设绝缘电阻测试记录12 线路绝缘电阻测试记录13 电气接地电阻测试记录14 线路、插座、开关接线检查记录15 建筑物照明全负荷通电试运行记录16 双电源自动切换试验记录17 漏电保护器模拟动作试验记录18 漏电开关模拟试验记录19 大型照明灯具吊环承载力试验记录20 大容量电器线路结点温度测量记录(三）智能建筑工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 工程图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 智能系统工序交接检查记录表8 智能系统施工现场质量管理检查记录表9 智能系统隐蔽工程(随工检查）记录10 智能系统工程安装观感功能验收记录11 智能系统试运行记录12 智能系统分项工程质量检测记录表13 智能系统子系统检测记录表14 智能系统强制性条文检测记录表15 智能系统（分部工程）检测汇总表16 智能系统竣工验收汇总17 火灾自动报警系统调试记录表18 火灾自动报警系统竣工验收记录表19 建筑消防设施检测报告(四）通风与空调工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 风管漏光检测记录9 风管漏风检测记录10 洁净室测试记录11 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录12 风机试运转记录13 房间室内风量温度测量记录14 管网风量平衡调试记录15 管道（设备）强度、严密性试验记录16 管道(设备)吹污冲洗试验记录17 管道(设备）真空试验记录18 空调制冷系统试运转调试记录19 空调水系统试运转调试记录20 制冷系统气密性试验记录21 防排烟系统联合试运行记录22 氨制冷系统、燃气管道焊缝检查记录23 阀门强度和严密性试验记录24 水泵试运转记录25 绝热材料点燃试验记录26 制冷机组、单元式空调机组试运转记录27 通风空调系统无生产负荷联合试运转记录（五）电梯工程电梯工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 电梯产品合格证及试验报告5 设备开箱检验记录表6 电梯机房、井道建筑、安装交接检记录7 自动扶梯、自动人行道建筑安装交接检记录8 电梯承重梁、起重吊环埋设检查记录9 轿厢平层准确度测量记录10 电梯层门安全装置检验记录11 电梯噪声测试记录12 电梯运行试验记录13 电梯运行试验曲线图14 自动扶梯、自动人行道整机运行试验记录15 电梯验收整体功能检验记录16 自动扶梯、自动人行道验收整体功能检验记录17 电梯安装检验报告18 电梯验收检验报告竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结二竣工验收记录1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录5 地基与基础分部质量验收备案证明6 主体分部质量验收备案证明7 地基与基础分部、子分部工程质量验收记录8 主体结构分部、子分部工程质量验收记录9 建筑装饰装修分部、子分部工程质量验收记录10 建筑屋面分部、子分部工程质量验收记录11 建筑给排水分部、子分部工程质量验收记录12 建筑电气分部、子分部工程质量验收记录13 建筑智能化分部、子分部工程质量验收记录14 通风与空调分部、子分部工程质量验收记录15 电梯分部、子分部工程质量验收记录16 建筑节能分部、子分部工程质量验收记录17 住宅工程质量分户验收记录（表一～表五)18 工程质量事故报告、处理记录19 单位工程竣工报告20 竣工工程质量报告21 工程勘察质量检查报告22 工程设计质量检查报告23 工程质量监理报告三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三) 电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图(一）综合图1 总平面布置图2 室外管网综合图（二）室外专业图二专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修(装饰）工程竣工图4 幕墙工程竣工图5 钢结构（网架）工程竣工图6 给排水工程竣工图7 电气工程竣工图8 消防工程竣工图9 智能化工程竣工图10 采暖通风空调工程竣工图市政归档市政基础设施工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见（立项批复）2 项目建议书（立项申请报告）3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地)4 建设项目用地预审意见书及宗地图(划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程施工许可证2 建设工程规划许可证及附件3 工程质量监督登记表监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结施工文件（一）桩基工程文件（二）施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量资料（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录(四）施工材料质量证明文件及试验报告1 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检验报告及复试报告汇总表2 钢材（钢筋、钢板、型钢)出厂合格证及复试报告3 焊接材料合格证及可焊性试验报告4 水泥出厂合格证及复试报告5 砌块（砖、料石、预制块）出厂合格证及复试报告6 砂、石出厂合格证及复试报告7 石灰出厂合格证及复试报告8 沥青出厂合格证及复试报告9 防水材料及粘接材料出厂合格证及复试报告10 防腐、保温材料出厂合格证及复试报告11 涂料出厂合格证及复试报告12 混凝土外加剂、掺合料出厂合格证及复试报告13 水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂合格证及试验报告14 沥青混合料出厂合格证及试验报告15 商品混凝土出厂合格证16 管材、管件、设备、配件出厂合格证及复试报告17 预应力混凝土张拉材料出厂合格证及复试报告18 混凝土预制构件出厂合格证及复试报告19 钢结构构件出厂合格证及复试报告20 各类管线井室设施、产品出厂合格证及复试报告(五) 施工试验记录1 填土、路床压实度(密度）、强度试验⑴最大干密度、最佳含水量试验报告（按土质种类）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）2 道路基层压实度、强度试验⑴标准击实试验报告（石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）⑶道路基层混合料强度试验记录①石灰、水泥实际剂量的检测报告（无机混合料基层)②7天龄期的无侧限抗压强度试验报告（无机稳定土类道路基层）③其它基层强度试验报告3 道路面层压实度试验⑴标准密度（沥青混合料厂提供）⑵实测干密度（按质量标准分层取样）⑶路面弯沉试验报告4 混凝土试块强度试验⑴混凝土强度配合比试验报告⑵标准养护试块28天抗压强度试验报告⑶28天标养抗压、抗折强度试验报告（水泥混凝土桥面和路面）⑷同条件养护试块抗压强度试验报告(结构混凝土）⑸抗渗、抗冻性能试验报告⑹实物钻芯取样试压报告（强度未能达到设计要求）5 砂浆试块强度试验⑴砂浆强度配合比试验报告⑵砂浆强度试验报告6 钢材焊、连接试验报告（六）施工记录1 见证记录2 地基与基槽验收记录3 构件、设备安装与调试记录4 预应力张拉记录5 沉井下沉观测记录6 混凝土浇注记录7 管道、箱涵推进记录8 沉降观测记录9 施工测温记录10 导线点复测记录11 水准点复测记录12 测量复核记录13 预检记录14 隐蔽工程检查验收记录(七）功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验2 无压力管道严密性试验3 水池满水试验4 消化池气密性试验5 压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验竣工验收文件1 工程概况表2 工程竣工总结3 单位工程质量综合自评表4 市政工程质量保证资料审查记录5 市政工程外观评分表6 市政工程实测实量评定表7 工程部位质量评定表8 工序质量评定表9 质量事故报告及处理记录10 竣工报告11 竣工验收证明书12 工程竣工验收备案文件三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三）电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图二专业竣工图。

施工文件及竣工图整理归档规定

庆阳石化公司搬迁改造集中加工项目施工文件及竣工图整理归档规定QG/QHXM.ZY.01.016-2009（A/0）1 目的为了规范中国石油庆阳石化公司300万吨/年搬迁改造集中加工项目施工文件和竣工图的整理、归档工作，加强对项目施工文件、竣工图的管理，根据《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》的规定，特制定本规定。

2 范围本标准规定了中国石油庆阳石化公司300万吨/年搬迁改造集中加工项目工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。

本标准适用于中国石油庆阳石化公司300万吨/年搬迁改造集中加工项目部（简称项目部）各专业管理部门和相关单位。

3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB 50319—2000 建设工程监理规范中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

4.1竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

4.2施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.3竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

4.4监理文件是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

5 职责5.1施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位和项目部施工管理部、QHSE管理部、相应施工经理部审核后归档。

5.2实行工程总承包的项目，工程总承包单位负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并统一将其提交监理单位和项目部施工管理部、QHSE管理部、相应施工经理部审核后归档。

基建档案整理要求

档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目录。
5、基建档案分类目录分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协议。
1 卷内文件的排列一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均从“1”开始。

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关键信息必须清晰可辨，不得有涂改、伪造现象。

工程项目档案归档要求

工程档案归档工作要求一、项目文件的收集1、各参建单位要设专人负责工程各个阶段形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，名单上报档案室。

2、要确保归档文件的齐全完整，按照项目文件归档范围进行收集（见附件1）。

3、确保文件的准确性，项目文件文字内容、施工记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣工图与现场实物都应准确并与实际相符合。

4、归档的文件材料必须是原件。

因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

（如钢材、混凝土等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖厂家或经销商红章）5、归档的文件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。

6、项目文件不得使用不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪色材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

7、归档的文件材料一般采用A4纸。

但有许多设备厂家随机出厂的质量证明文件是一些不规则的纸张，为此，应将一些不规则纸张用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小。

8、竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（见附图）。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣工图。

9、录音、录像文件应保证载体的有效性。

长期存储的电子文件不能使用软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。

二、项目文件的整理组卷建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。

按集团《风电企业家档案分类表（6-9大类）》进行分类组卷。

2、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

工程档案归档整理顺序

工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。

它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。

本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。

包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。

这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。

这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。

这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。

这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。

这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。

需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。

在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。

需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。

竣工资料归档要求房建

竣工资料归档要求房建在房建竣工之后，需要对该项目进行归档工作，以保存施工信息和施工成果，方便以后的使用和调阅。

本文将介绍竣工资料归档的要求。

1. 竣工资料范围及要求竣工资料是指在建筑工程完工验收之后，对该项目进行的资料收集、整理、装订、保存和管理的工作。

竣工资料应当包括以下范畴：1.1 基本档案和文件应包括工程竣工验收资料、房产证和土地证、土建、消防、给排水、电力、通信等相关施工记录、资料和图纸等。

1.2 施工图纸包括建筑模型、结构图、电气图、水暖图、消防图等相关施工图纸。

1.3 工程档案包括工程施工合同、工程备案表、工程质量验收技术文件、工程验收报告、工程竣工验收记录、工程保修期报告等。

1.4 技术管理资料包括建筑工程施工组织设计、工程质量、安全文件、建筑结构验算、建筑节能设计文件等技术管理资料。

1.5 其他相关资料包括竣工验收相关的通知、会议记录、照片、视频资料等。

竣工资料应当符合以下要求：•资料清晰、准确、完整，必要的记录应当具有可追溯、可参考性等特征；•资料全面，应当以工程总体情况、特殊性以及日后使用为方向，对各种资料都要做到有所涉及；•资料保密性，不得外泄或遭毁坏。

2. 竣工资料归档方式2.1 地点竣工资料应当归档在建筑工程管理部门或者施工单位的档案室内，以保证资料完整性和安全性。

2.2 归档程序对于竣工资料的归档程序，应当按照以下步骤进行：（1）召集档案归档小组。

（2）对竣工资料进行初步核对和清点。

（3）将竣工资料分门别类，进行装订。

（4）将已装订好的资料进行登记。

（5）将已登记好的资料进行编号。

（6）将编号好的资料进行清单制作，以便于以后归档使用。

3. 竣工资料归档后的管理3.1 定期检查在归档好竣工资料之后，应该进行定期检查工作，定期检查的周期可以根据实际需要进行调整，但建议每年至少进行一次。

3.2 保密措施为了保证归档的保密性，应制定归档保密措施，采取相应合法的技术措施加以保护。

竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。

②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。

③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。

④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。

⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。

施工质量检测及评价。

⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。

⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。

报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。

（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。

竣工图存档管理细则

青岛兆源供热有限公司施工文件和竣工图整理归档管理细则一、目的为了规范青岛兆源供热有限公司项目（以下简称兆源供热项目）施工文件和竣工图的整理、归档工作，加强对项目施工文件、竣工图的管理，根据公司有关规定，特制定本细则。

二、范围本标准规定了兆源供热项目工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。

本标准适用于青岛兆源供热有限公司项目工程各专业管理部门和相关单位。

1、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

1.1竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实性的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

1.2 施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

1.3 竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

1.4 监理文件是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

2 、职责2.1施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位和项目负责工程部门，相应负责人审核后归档。

2.2实行工程总承包的项目，工程总承包商负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并统一将其提交监理单位和项目负责工程部门，相应负责人审核后归档。

工程总承包商负责设备随机文件的收集、整理，确保其完整、准确、系统，并提交项目负责采购部及管理部审核后归档。

2.3监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包商编制、收集、整理施工文件及竣工图，负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向项目负责部门提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。

2.4工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向项目负责办公室归档。

2.5工程部负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作，审核、签署施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。

工程项目立项、文件归档规定

第一章项目立项报批（内部）一、总则1、加强项目管理是当前榕昌公司不断提高项目管理水平，实现技术研发、技术改造、建设工程项目管理工作科学化、规范化的一项重要措施。

2、项目负责人负责搜集、筛选项目建设相关信息，并会同财务部等相关部门进行分析、策划与效益评估、资金预算，提出项目立项备案申请，编制项目建议书或项目意见书，送公司总经理、董事会审定后，根据审批意见进一步将建议书的内容详细化、明确化、精确化，由技术研发部经理组织有关人员进行可行性研究、论证后，负责起草项目建议书，撰写可行性报告。

3、项目建议书应包括市场分析，策划与效益评估等。

可行性报告须有一定的技术分析，数据、资料要全面、准确。

4、按照先评估、后申报立项的原则，立项报告内容应包括：项目的必要性、改造内容、规模、实施周期、技术含量和工艺水平、原料（设备）来源、总投资估算、分项目投资估算、经济效益、社会效益及投入产出比的测算。

项目立项负责人对立项报告中的内容进行科学、公正、实事求是的评估，对评估内容和结论负责。

5、重大项目【单项投资额在50万元（含50万元）以上的项目】需经项目立项评审委员会评审，立项评审委员会由公司领导、技术研发部、生产部、财务部、各车间等相关部门组成。

原则上，公司总经理担任评审委员会主任，常务副总经理担任评审委员会副主任，技术研发部、生产部、财务部、各车间主管担任评审委员会常务委员。

6、对重大项目进行评审时，由立项报告编制单位的负责人对立项报告进行阐述，评审委员针对项目内容进行质询和讨论。

之后由评委填写《重大项目立项评审表》，提出个人的评审结论和意见，据此技术研发部整理出评审结论和意见，并获得参会评审委员的签字确认。

获得半数以上评委同意的项目即获准立项。

但如存在立项报告编制质量不高而导致评审不通过的，经评审委员会讨论后，项目申报单位可在一周之内重新修订立项报告，再给予一次立项评审的机会。

二、立项报批1、技术研发、技术改造项目的立项原则1.1 密切结合公司的发展战略，具有超前性和可持续发展的项目。

建设工程竣工档案归档范围及排列顺序

序
一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、拆迁协议 7、建设用地规划许可证 8、土地使用预登记证及宗地图 9、工程地勘报告 10、施工图审查文件 11、勘查设计招标文件 12、工程地勘合同 13、工程设计合同 14、施工招投标文件 15、工程施工合同、协议、工程质量保修书 16、建立招投标文件 17、工程监理合同 18、投资计划批文（含逐年投资计划） 19、规划图 20、放线、验线单 21、规划建设许可证 22、施工许可证 23、投资许可证 24、工程质量监督、安全委托书、交底文件 25、工程概算、预算二、监理文件 26、监理规划 27、开复工审批表 28、不合格项目通知 29、质量事故报告及处理意见 30、设计变更报审及签认 31、工程竣工决算审核意见 32、合同变更材料 33、工程竣工总结 34、质量评价意见报告三、施工文件 35、图纸会审记录 36、工程定位测量资料移交人：年月日六、声像档案 68、开工前原貌 69、基础工程质量验收 70、主体工程质量验收 71、工程竣工验收接交人：年月日五、竣工图 58、竣工总平面图（含地下管线） 59、建筑竣工图 60、结构竣工图 61、装修（装饰）工程竣工图 62、电器工程（智能化）竣工图 63、给排水（消防）工程竣工图 64、采暖竣工图 65、通风竣工图 66、空调竣工图 67、电梯工程竣工图四、竣工验收文件 52、分部分项质量验收记录 53、消防、防雷、环保、人防验收资料 54、工程竣工报告 55、工程竣工验收报告 56、工程竣工验收备案表 57、决算书（结算书） 37、持力层认证报告 38、地基处理记录及验槽记录 39、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单 40、混凝土试块试验报告（附配合比报告、砂石试验报告） 41、砂浆试块实验报告（附配合比报告、砂石试验报告） 42、水泥出厂合格证，试验报告 43、砖材出厂合格证，试验报告 44、钢材出厂合格证，试验报告 45、焊接试（检）验报告，试验报告 46、构件合格证，试验报告 47、防水材料合格证及试验报告 48、其他材料合格证 49、隐蔽工程检查记录 50、施工记录 51、工程质量、安全事故处理记录

竣工资料归档实施细则

海南省万泉河红岭水利枢纽工程竣工资料归档实施细则竣工资料是竣工验收的关键，竣工资料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。

为确保工程顺利通过竣工验收的目标，特规定如下：1竣工资料的表式及书写规定1.1监理文件的表式采用水利工程监理规范中有效表式并按照国电万泉河红岭水利枢纽有限公司编制的表格要求进行编制与书写。

1.2工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量评定表的格式和内容、一般表式的格式和内容，填写要求均按水利行业有关标准及相关批复执行。

1.3竣工资料用纸统一为标准A4（210m×297m）幅面70克以上白色中性书写纸；质量评定表采用《水利水电工程施工质量评定表》的现行有效表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后确定使用，所有典型表式必须是印制，不能复印，安装表式不得出现半页，不足用空格补足，表格中的空白栏用“/”。

1.4竣工资料的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量验收记录上的检查结果、验收结论、复（核）查意见、核定结论及评定结论和签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。

1.4.1竣工资料不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。

1.5竣工资料的编辑与页面设置1.5.1关于文字资料的编辑与页面设置：文字标题字体为二号（22号）宋体，正文字体为四号（14号）宋体。

行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排1列，文章段落、章节编排符合有关文件编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定，页眉、页脚均为小五号（9号）宋体。

作业指导书的结构由封面、目录页、正文及附录四部分组成，正文文字采用小四号（12号）宋体、1.5倍行距，标题采用小二号（18号）宋体、标准字间距，作业指导书的每一页要有页脚，注明“第几页、共几页”居中设置，页眉尺寸为 1.5cm，页脚为1.5cm，页眉下横线重度为1.5磅。

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

项目档案材料归档范围与组卷排列

2、设计变更、洽商记录及工程变更单
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类别
文件内容及排列
保管
期限
备注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告

第一章竣工档案分类编号办法

第一章竣工档案分类编号办法一、编号原则（一）为了统一公路工程竣工档案分类办法，实现公路工程竣工档案检索现代化，现依据«公路工程竣工验收办法»制定本办法。

（二）本办法包括了工程项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目的稳定。

（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。

一至四级类目的代号固定不变，五、六级为基本类目。

档案形式举例：GL5·1·RD·RZ·1·2—××“GL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“RD·RZ”:四级类目单项工程代号,单项工程不同代号不同)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)“××”:案卷流水号,流水号可以从“1”开始编写。

二、档案章档号章的位置在每个文件首页的右上角。

档号章格式尺寸如下图，档号章内的档号可以刻制在四级类目，五、六级类目和顺序号可以用钢笔填写。

例：三、基本类目（一）综合文件1、竣工验收文件2、工程总结3、征地拆迁资料4、上级批准文件及有关指示5、建设项目承发包合同及协议文件6、工程交接表7、竣工文件缩图（二）竣工决算（三）竣工图表（四）设计、施工文件1、技术、设计文件2、施工文件3、进度控制文件4、投资控制文件5、施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号续上表第二章竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：有互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

（四）档号：有分类号和案卷号组成。

二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和管理。

（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

竣工图绘制归档要求

竣工图绘制要求一、总体要求1、工程图纸应按封面、扉页、目录（目录本身不应编入图号与页号）、竣工图说明、平面图、道路横断面图、纵断面图、结构图、构件大样图等顺序排列。

2、每个单项工程绘制在一个CAD文件里面，平面、纵断、横断、大样图等必须按照适当的比例尺以实际尺寸绘制，不允许出现人为标识尺寸。

3、竣工图说明用Word排版（分册）。

4、根据施工完成范围实测，绘制竣工图平面图，不得移动、旋转，标明坐标。

5、图中绘制单线时应优先使用多线段等，不得分解，便于审核人员查询。

6、竣工图绘制完成后，打印一份送审件及电子版送城建一局审核，审核通过后，出四份正式图，进行审签。

二、字体要求图中所有字体均采用仿宋字体，图纸上的文字、数字、字母、符号、代号等，均应笔划清晰、字体端正、排列整齐、标点符号清楚正确。

在同一册图纸中，数字与字母的字体一致。

三、图幅及图框尺寸采用A3图框使用角标绘制角标，应布置在图框内的右上角，角标线线宽宜为0.25mm。

四、图层、线型、颜色、线宽、比例要求1、根据工程特征分别设置绘图图层，封面按照样板修改。

图层线型颜色线宽内图框加粗粗实线白色0.25mm外图框加粗粗实线白色0.5mm 道路边线层加粗粗实线白色0.5mm中心线层细点划线红色0.15mm标注层默认绿色默认雨水管道层粗实线青色0.35mm污水管道层粗实线蓝色0.35mm给水管道层粗实线洋红色0.35mm电力管沟层粗实线黄色0.25mm绿化带层细实线白色0.15mm轮廓线粗实线白色0.35mm辅助线细直线白色0.15mm填充层默认白色默认道路边线其他册细直线白色0.15mm 其他2、绘图比例绘图基本图例。

三、关于执行SH3503-2007标准的几点要求

关于执行SH/T3503-2007标准的几点要求SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》，明确了承包商各专业适用范围及施工、安装记录格式，侧重实体内容；惠州炼油分公司的《文件归档要求与整理规范》适用于设计、施工、监理、设备制造厂家文件编制的通用要求，侧重于竣工文件形成、积累、组卷及编制规范。

二个规定并不矛盾，是相互补充的关系。

编制单位应学习、掌握SH/T3503-2007标准，正确使用表格，准确填写内容，同时遵守业主的规范要求，做好竣工文件的编制工作。

1、建设工程项目按单项工程汇编；设计、采购、施工分类组卷；各专业工程卷内文件按建设工程项目划分的单位工程组册，可设立分册。

2、案卷格式要求——案卷内文件的排列顺序，依次为：1）外封面（竣工文件封面模板）2）卷内目录（竣工文件卷内目录模板）3）内封面（SH/T3503-J101）4）总目录（SH/T3503-J102，放首卷）5）卷内文件内容6）备考表（竣工文件备考表模板）卷内文件页码从内封面开始以阿拉伯数字1、2、3…顺序排列，卷内目录、备考表不编页码。

——案卷盒格式1）案卷盒封面（竣工文件封面模板）2）案卷盒背脊（竣工文件脊背）3、监理单位负责编写项目竣工文件编制办法；监理单位配合业主进行单位工程划分工作；负责审核、签署施工文件、竣工图；负责监理文件的编制。

4、监理及业主应将报审文件的原件返回给施工承包商，以满足存档要求。

5、对于未聘请监理单位的项目，由实际行使监理职能的单位负责审核、签署竣工文件。

6、施工单位按规定负责其职责内项目文件的收集、积累、整理、编制。

7、惠州炼油分公司负责组织、协调和指导承包商完成其职责范围或合同规定的项目文件整理和组卷工作。

竣工资料归档要求

竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记录和说明，作为竣工图。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档，原图排前，变更图排后。
v 三、案卷与卷内文件的排列 v （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同
一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细则第三十六条）
v 5、图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷。（细则二十二条）
竣工资料归档要求
五、归档文件编制与要求
v （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 v （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。 v （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、
项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。

2023年项目档案管理制度

2023年项目档案管理制度2023年项目档案管理制度1第一条、项目文件的整理1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的'非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

第二条、项目文件的组卷1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。

该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度第五条、声像材料整理声像材料整理时应附文字说明。