档案保管协议(应届毕业生委托学校)、个人档案委托保管协议

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委托保管人事档案协议书（三篇）

委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。

1.2 乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定，妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全性。

第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。

2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。

2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。

第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息，包括申请复印、调取档案或修改档案内容。

3.2 乙方应积极予以支持和配合，提供及时、准确的甲方人事档案信息，并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。

3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新，乙方应协助甲方完成相应的操作，并及时更新档案信息。

第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议，对甲方的人事档案信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。

4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密，并在员工离职后，及时撤销其对档案信息的访问权限。

第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后，乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方，并注销档案数据库中的甲方信息，确保档案完整、准确。

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议（2篇）

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议委托学校保管户口和档案协议甲方：（姓名）、（身份证号码）、（联系地址）乙方：学校名称日期：20XX年XX月XX日鉴于甲方即将毕业且成为2024年应届毕业生，为确保甲方户口和档案的安全与便捷管理，甲乙双方达成如下协议：一、委托内容1. 甲方将其户口和档案委托给乙方学校保管，包括但不限于户口本、档案材料等。

2. 甲方对乙方进行委托的目的是为了保证申请各类证明、参加考试、就业、购房、落户等事务的便捷和顺利进行。

二、委托期限1. 本次委托的期限为甲方毕业后的五年内。

2. 如甲方在委托期限内仍需乙方继续保管其户口和档案，需提前一个月通知乙方，并经过双方书面协议确认。

三、义务与权利1. 乙方应妥善保管甲方的户口和档案，绝不泄露、丢失或损坏，对任何泄露、丢失或损坏所造成的后果负全部责任。

2. 乙方有权根据甲方要求提供相关证明，包括但不限于学历证明、在校成绩单、实习证明等。

3. 甲方有权随时前来乙方学校办理相关事务，如申请证明、查看档案等。

四、解除委托1. 双方约定委托解除时须提前一个月告知对方，书面通知为准。

解除委托后，乙方应及时将甲方的户口和档案交予甲方或按照甲方要求退回给甲方。

2. 解除委托后，甲方需及时到户口所在地派出所办理户籍迁移和相关手续。

五、违约责任1. 乙方如违反本协议的内容，泄露、丢失或损坏甲方的户口和档案，应承担由此造成的一切法律后果和赔偿责任。

2. 甲方如违反本协议的内容，向乙方学校提出不实要求或利用户口和档案进行违法犯罪活动，应承担相应的法律责任。

六、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可协商一致并通过书面协议进行补充或修改。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方（签字）：乙方（学校盖章）：日期：20XX年XX月XX日日期：20XX年XX月XX 日2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议（二）委托学校保管户口和档案协议书甲方(学生):身份证号码:地址:乙方(学校):地址:依据《中华人民共和国户籍管理条例》和《中华人民共和国档案法》，甲、乙双方就甲方的户口和档案的保管事宜达成以下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了保护甲方的个人信息安全，建立甲方家庭户口、个人档案的合法、规范、可追溯的管理制度，确保甲方的权益和信息安全。

个人委托保管人事档案协议书6篇

个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方（委托方）：________________（个人或单位名称）乙方（保管方）：________________（个人或单位名称）鉴于甲方为委托方本人（或甲方为单位），为便于管理和保存甲方的人事档案，甲、乙双方经友好协商，特订立本协议如下：一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管，并承诺提供真实、准确的个人信息，并对相关资料的完整性负责。

2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料，确保其安全性、机密性，并不得擅自泄露给第三方，对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。

3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案，乙方应积极配合并提供必要的帮助。

4. 乙方发现人事档案内容有误时，应立即通知甲方进行确认和修正。

5. 本协议签署后，甲方应支付乙方一定的保管费用，费用支付标准另行约定。

二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效，有效期为____年，届满后如需继续委托保管，则需另行签订新的协议。

三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的法律责任。

2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时，乙方应及时通知甲方并协助处理。

四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商，双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。

2. 本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：保管方（盖章）：日期：年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》，双方应遵守协议内容，确保个人信息安全和机密性，以维护甲方的合法权益。

篇2个人委托保管人事档案协议书甲方（委托方）：_________________（姓名）、_________________（性别）、_________________（身份证号码）乙方（受托人）：_________________（姓名）、_________________（性别）、_________________（身份证号码）为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案，并保障委托方的合法权益，双方本着自愿、平等和协商一致的原则，就有关事项达成如下协议：一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案，包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料，乙方应依法妥善保管。

个人委托保管人事档案协议7篇

个人委托保管人事档案协议7篇篇1甲方（受托方）：____________________（名称、地址、联系方式）乙方（委托人）：____________________（姓名、身份证号码、住址、联系方式）鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案委托甲方进行保管，为明确双方权益，防止纠纷，经双方协商一致，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于人事档案的委托保管关系，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、委托保管内容1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管，包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如发生变动，应及时通知甲方并进行更新。

三、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方人事档案的保管、整理及安全保护工作。

2. 甲方应建立严格的管理制度，确保乙方人事档案的安全、完整。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案材料的查阅、复印服务。

4. 甲方有义务对乙方的人事档案进行保密，不得外泄。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用。

2. 乙方有权查询和使用其个人档案，但应符合相关法律法规的规定。

3. 乙方不得擅自更改、毁损、丢失其档案材料。

4. 乙方应在协议终止后，及时取回其档案。

五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议。

六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。

2. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。

3. 支付周期：____________________（如：按年、按月等）。

七、协议终止与解除1. 本协议在以下情况下终止：（1）协议期满且双方未续签；（2）双方协商一致解除协议；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行。

个人委托保管人事档案协议书5篇

个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方（个人）：姓名：____________________性别：____________________身份证号：____________________联系电话：____________________地址：____________________乙方（保管人）：姓名：____________________单位名称：____________________地址：____________________电话：____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案，为了维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、甲方将其人事档案交由乙方保管，乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方，未经甲方同意不得擅自使用。

二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务，确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。

三、在保管人事档案期间，如有损坏或遗失，乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿，并承担相应的责任。

四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档，确保信息的完整性和准确性，以便甲方随时可以查阅。

五、本协议自双方签字之日起生效，期限为____年，届时可续签。

若需提前解除协议，需提前__个月书面通知对方。

甲方（个人）签字：____________________ 日期：____________________乙方（保管人）签字：____________________ 日期：____________________本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（个人）授权乙方（保管人）：____________________代为保管其人事档案，甲方愿意接受乙方的保管和管理。

乙方（保管人）同意接受甲方委托，确保人事档案信息的安全性和保密性，保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。

个人委托保管人事档案协议7篇

个人委托保管人事档案协议7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXX甲方（受托方）：___________________人才交流中心地址：_______________________________________联系人：___________________ 联系电话：___________________乙方（委托人）：__________________身份证号：___________________________联系方式：___________________________鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案委托甲方保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，就乙方将其人事档案委托甲方保管事宜达成如下协议。

二、委托保管事项乙方自愿将其个人人事档案交由甲方保管。

甲方为乙方提供安全、保密的人事档案保管服务。

档案内容包括但不限于个人信息、学历、工作经历等。

三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。

期满后如需继续委托保管，双方应重新签订协议。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密，不得泄露或非法提供给他人。

2. 甲方应按规定为乙方提供档案查询、借阅、复印等服务。

3. 甲方应按约定收取服务费用，并提供正规发票。

4. 甲方有权对乙方档案进行审核，确保档案内容的真实性和完整性。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应保证委托保管档案内容的真实性和完整性。

2. 乙方应按时支付档案保管费用。

3. 乙方有权查询、借阅、复印其个人档案。

4. 乙方不得利用甲方提供的档案信息进行违法活动。

六、服务费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元，总计_____元。

2. 乙方应在签署本协议时一次性支付全部费用。

3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案服务。

七、违约责任及纠纷解决方式1. 若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

委托保管人事档案服务协议书（5篇）

委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。

委托保管档案协议书（三篇）

委托保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：乙方：（保管方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性，甲方决定委托乙方进行档案保管工作。

经甲乙双方友好协商，就档案保管事项达成如下协议：第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料（简单描述）：（1）档案名称：（2）档案分类：（3）档案时间范围：1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录，详细列明委托档案的内容，包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。

第二条保管义务2.1 乙方接受委托后，应按照甲方的要求，对委托档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

2.2 乙方应建立档案管理制度，包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程，并建立相应的档案管理规章制度，确保档案安全管理。

2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

2.4 乙方应制定应急预案，针对可能发生的灾害、事故等突发情况，采取相应的应急措施，确保档案的安全。

第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案，乙方应提供便利以及相应的服务支持。

3.2 若甲方需要调阅某些档案，应提前通知乙方，并按照双方约定的程序进行调阅。

3.3 对于档案调阅的申请，乙方应尽快提供档案，并确保档案的安全和完整。

第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密，未经甲方书面许可，不得向第三方披露档案内容。

4.2 在档案保管过程中，乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规，保护档案的机密性。

第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用，双方另行约定。

5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定，具体费用标准双方可协商确定。

第六条档案返还6.1 在本协议有效期内，如甲方需要返还委托给乙方的档案，应提前书面通知乙方，并按照双方约定的程序进行返还。

委托保管档案协议书范文(精选3篇)

委托保管档案协议书范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方(受托方)：****乙方(托付方)：****身份证号：****经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。

因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时，需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3.乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：1.协议期限****年，即自****年**月**日至****年**月**日。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.依据省物价部门的规定，乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费****元/年，于每年**月**日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年，于每年**月**日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第****个月起，计收每月****元的滞纳金。

个人委托保管人事档案协议样本3篇

个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1个人委托保管人事档案协议样本甲方：_______________（个人）证件号码：______________乙方：_______________（保管单位）地址：_______________电话：_______________鉴于甲方拟委托乙方保管其人事档案，双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历证明、奖惩记录等相关材料。

1.2 乙方应当按照国家法律法规的规定，妥善保管甲方的人事档案，严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。

第二条保管期限2.1 本协议自签订之日起生效，委托期限为_________年。

2.2 委托期限届满后，如甲乙双方没有续签换新协议，乙方应当及时将人事档案交还给甲方。

第三条义务3.1 乙方应当妥善保管人事档案，防止遗失、损坏或泄露。

3.2 如因乙方过失导致人事档案遗失、损坏或泄露的，乙方应当承担相应的赔偿责任。

3.3 甲方应当在乙方保管期间配合确认人事档案的真实性，并提供必要的证明材料。

第四条保密责任4.1 乙方应当严格遵守保密协议，不得将人事档案内容泄露给任何未经授权的第三方。

4.2 乙方应当设立健全的安全措施，确保人事档案的安全性。

第五条协议变更5.1 本协议的任何条款、内容及附件必须经双方协商一致后方可进行修改。

5.2 若在履行过程中需要变更本协议内容，双方另行签订书面协议作为补充和完善。

第六条协议终止6.1 本协议终止后，乙方应当及时将人事档案交还给甲方。

6.2 本协议终止后，双方应当及时处理相关事宜，不得因此产生不必要的纠纷。

第七条法律适用7.1 本协议的签订、履行、变更、解释及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

7.2 若双方发生争议，应当协商解决；协商不成的，应当提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

甲方（签字）：_________________ 乙方（签字）：_________________日期：_________________ 日期：_________________篇2个人委托保管人事档案协议样本一、甲方（委托方）：姓名：___________性别：___________身份证号码：____________联系电话：___________地址：___________二、乙方（保管方）：单位名称：___________法定代表人/负责人：___________联系电话：___________地址：___________三、委托内容：1. 甲方委托乙方保管其个人人事档案，包括但不限于劳动合同、聘用合同、绩效评定、奖惩记录、培训记录等文件。

个人委托保管人事档案协议书(3篇)

个人委托保管人事档案协议书甲方（委托人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________；乙方（保管人）：_________________，身份证号码：_________________，住所：_________________，联系电话：_________________。

鉴于：1. 甲方系个人委托乙方保管其人事档案，为确保甲方人事档案的安全和完整性，甲乙双方达成协议；2. 甲乙双方均具有完全民事行为能力，并同意按照本协议的约定履行各自的义务。

一、委托内容1.1 甲方特此授权乙方代为保管其人事档案，包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩等相关文件和资料。

1.2 委托期限为____年，自本协议签订之日起计算。

双方可以协商延长委托期限并签订书面补充协议。

二、乙方的义务2.1 乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保其安全和隐私不受侵犯。

2.2 乙方应制定符合国家有关规定的人事档案管理制度和安全管理措施，确保人事档案的完整性和保密性。

2.3 乙方应按照甲方的合理要求提供相应的人事档案查询和复印服务，并确保查询和复印的准确性和及时性。

2.4 乙方在处理人事档案过程中，如有丢失、泄露或者损毁等情况，应当及时向甲方报告，并承担相应的赔偿责任。

三、甲方的义务3.1 甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息，并进行及时更新和补充。

3.2 甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品和证件，如有丢失应及时通知乙方，并承担相应责任。

3.3 甲方有权随时查询和复印其委托给乙方的人事档案，但应提前通知乙方，并按照乙方的规定进行操作。

3.4 如甲方需要委托乙方提供人事档案的其他服务，双方应协商确定具体事宜，并签订书面补充协议。

四、违约责任4.1 任何一方未履行本协议项下的义务，致使另一方遭受经济损失或法律纠纷的，应承担相应的违约责任。

委托保管学生档案协议(精选3篇)

委托保管学生档案协议（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*************协议编号：*********身份证号码：**********签订地址：*********乙方：*************签订日期：***年**月*日法定代表人：**********甲乙双方经过友好协商，依据《民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条甲方原系乙方的同学，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。

现因甲方个人缘由，申请托付乙方保管其户口和档案。

其次条甲方申请保存户口和档案的期限为：**年**月**日至***年**月**日止。

保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。

除发生本协议第九条商定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方供应的就业服务。

第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。

乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应准时通知乙方。

第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行担当，与乙方无关。

第九条协议生效期间，甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。

第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的；(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的；(5)甲方有其他违法行为的。

委托学校保管档案协议(应届毕业生)

委托学校保管档案协议（应届毕业生）一、协议双方甲方：[学校名称]地址：[学校地址]联系电话：[学校联系电话]乙方：[学生姓名]身份证号码：[学生身份证号码]联系电话：[学生联系电话]二、协议背景为了保障学生的档案安全和便捷管理，甲方同意接受乙方委托，保管乙方的学生档案。

双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议。

三、档案保管内容1. 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于：学生个人信息、学业成绩单、奖励证书、学位证书、毕业证书等相关学生档案资料。

2. 乙方委托保管的档案将由甲方负责整理、归档、存储、保密和管理。

四、档案保管期限1. 乙方委托保管的档案将自乙方毕业之日起开始，期限为[具体期限]。

2. 档案保管期满后，甲方将提前通知乙方，并根据乙方的要求进行档案交接或销毁处理。

五、档案使用与查询1. 乙方在需要使用或查询档案时，应提前向甲方提出申请，并提供相关身份证明。

2. 甲方将在收到乙方的申请后，尽快提供所需档案材料，并保证档案的完整性和准确性。

六、档案保密1. 甲方将严格遵守国家有关档案管理的法律法规，对乙方委托保管的档案进行保密，不得泄露或提供给任何第三方。

2. 如因甲方的过失导致档案泄露或丢失，甲方将承担相应的责任并赔偿乙方的损失。

七、违约责任1. 如乙方未按照本协议的约定向甲方提供档案材料或提供虚假信息，甲方有权暂停或终止对乙方档案的保管，并保留追究乙方责任的权利。

2. 如甲方未按照本协议的约定妥善保管乙方档案，造成乙方损失的，甲方将承担相应的责任并赔偿乙方的损失。

八、协议解除与终止1. 协议解除：本协议自双方达成一致意见解除后生效。

2. 协议终止：本协议经双方履行完毕后，自动终止。

九、其他约定1. 本协议的任何修改或补充，需经双方书面协商一致，并签署补充协议。

2. 本协议的效力、解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

毕业生档案保管合同范文（二篇）

毕业生档案保管合同范文甲方：（学校名称）地址：（学校地址）法定代表人：（学校法定代表人姓名）联系电话：（学校联系电话）乙方：（档案保管机构名称）地址：（档案保管机构地址）法定代表人：（档案保管机构法定代表人姓名）联系电话：（档案保管机构联系电话）鉴于：1. 根据国家有关规定，毕业生的个人档案需要由学校进行保管。

2. 甲方和乙方均同意签订档案保管合同，确保毕业生档案的安全和保密。

经甲乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容乙方同意接受甲方委托，负责甲方学校的毕业生档案的保管工作。

具体服务内容包括但不限于：接收、整理、存储、查询、调阅、移交、销毁等与档案相关的一系列工作。

第二条保密责任1. 乙方保证所有涉及甲方学校毕业生档案的信息和文件不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应加强对档案保管人员的管理和培训，确保其保密意识。

同时，乙方应采取适当的技术和物理措施，保障毕业生档案的安全。

第三条档案移交与调阅1. 甲方有权随时对档案保管工作进行监督，包括对档案的调阅和复制。

乙方应提供便利条件给甲方进行监督。

2. 甲方有权根据学校的工作需要，随时要求乙方移交、调阅或者复制一部分或全部的档案。

乙方应根据甲方的要求积极配合，并确保档案的安全和完整。

第四条服务时间和费用1. 本合同的服务期限为（具体期限），根据双方约定，可自动续签。

如需终止合同，任何一方应提前（具体期限）书面通知对方。

2. 甲方应按照合同约定的费用支付给乙方。

如有变动，乙方应提前（具体期限）通知甲方。

费用支付方式为（具体方式）。

第五条违约责任1. 任何一方发生违约行为，应向对方支付相应的违约金，违约金金额为合同总金额的百分之（具体违约金比例）。

2. 如因一方的原因导致档案丢失、损毁或泄露，违约方应向守约方赔偿相应的损失。

第六条争议解决本合同的履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

委托档案保管合同书(精选3篇)

委托档案保管合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：****乙方：****甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方：****乙方：****代表人：*******年**月**日****年**月**日委托档案保管合同书（第二篇）合同标题：委托档案保管合同书摘要：本合同由以下双方签订：[委托方公司名称]（以下简称“委托方”）和[保管方公司名称]（以下简称“保管方”）。

本合同确认委托方将其档案文件交付给保管方进行保管，并规定双方的权利和义务。

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书范文(二篇)

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书范文【保管档案协议书】甲方：毕业生（以下简称“委托方”）乙方：学校（以下简称“受托方”）鉴于，委托方即将于____年毕业，为了保证委托方个人档案的安全性和完整性，方便委托方今后个人发展和学习的需要，受托方同意按照下列条款与委托方签订本档案保管协议书。

一、委托事项1.1 委托方同意将其个人档案交由受托方负责保管，包括但不限于：学习成绩单、学位证书、荣誉证书、实习证明、学籍档案等相关文件和资料。

具体的档案清单详见附件。

1.2 受托方有权使用委托方的个人档案进行学校事务管理、学术研究、档案统计等合理用途，但不得泄露、篡改或非法使用委托方的个人档案。

1.3 委托方可在需要的情况下提出申请，要求受托方提供其个人档案的复印件或相关证明文件，受托方应及时处理并提供相应的文件。

二、保管期限2.1 受托方应从签署协议之日起开始保管委托方个人档案，并按照毕业后五年的保管期限予以保管。

2.2 保管期满后，受托方应将委托方个人档案交还给委托方，双方可续签协议延长保管期限。

三、保管义务3.1 受托方应对委托方个人档案采取必要的措施，确保其安全性和完整性。

在档案存放、整理、检索、借阅、复制等过程中，受托方应采取保密措施，防止档案的丢失、损毁和泄露。

3.2 受托方应安排专门的工作人员负责委托方个人档案的管理和维护，确保档案的准确性和完整性。

3.3 受托方应按照委托方的申请，及时提供委托方个人档案的复印件或相关证明文件，并确保其真实、准确。

四、档案查询与使用4.1 委托方可在必要的情况下向受托方查询个人档案，并提供相应证明文件。

4.2 委托方如需使用个人档案复印件或相关证明文件，应提前书面申请，受托方应在合理时间内提供。

五、协议解除5.1 本协议解除条件包括但不限于：保管期限届满、双方达成解除协议的书面协议、委托方提前书面通知解除等。

5.2 协议解除后，受托方应及时将委托方个人档案交还给委托方。

2024年委托保管档案协议

2024年委托保管档案协议【____年委托保管档案协议】甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：联系电话：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：联系电话：鉴于：1. 甲方为一家公司（或组织），拥有一定数量的重要档案资料，包括但不限于合同、财务记录、人事档案等；2. 甲方希望委托乙方进行档案保管，确保档案的安全性和可用性；3. 乙方拥有专业的档案保管设施和管理团队，具备进行档案保管的能力和经验。

经双方友好协商，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责对其档案资料进行安全、可靠的保管，确保档案的完整性和可用性。

1.2 档案保管的具体内容包括但不限于：收集、整理、分类、储存、检索、借阅、销毁等。

1.3 乙方应按照甲方的要求保管档案，并根据需要提供相关档案的查询和借阅服务。

二、档案保管条件2.1 乙方应具备适当的档案保管设施，包括但不限于保险柜、防火设备、温湿度控制等，以确保档案的安全性和完整性。

2.2 乙方应制定并实施有效的档案管理制度，确保档案的管理规范、有序和高效。

2.3 乙方应派专业人员负责档案的收集、整理、分类和储存，并与甲方建立档案管理档案保管档案流程制度。

三、档案保管费用3.1 档案的保管费用由甲方承担，具体费用标准双方协商确定。

四、保密条款4.1 乙方应对甲方委托保管的档案严格保密，不得泄露、转让或非法使用。

4.2 乙方应采取必要的技术和管理措施，保障档案的安全，防止外部入侵或数据泄露。

4.3 如因乙方过失或疏忽导致档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。

五、协议期限5.1 本协议有效期为【起始日期】至【终止日期】，双方可按照协议约定续签或终止。

5.2 协议期满前，甲方应提前【提前期限】书面通知乙方是否续签协议或终止。

六、违约责任6.1 如双方违反本协议的约定，致使对方受损，应承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。

七、争议解决7.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。

2024年个人委托保管人事档案协议样书

2024年个人委托保管人事档案协议样书【标题】2024年个人委托保管人事档案协议【甲方】（委托方）：____________________(以下简称甲方) 【乙方】（保管方）：____________________(以下简称乙方) 鉴于甲方作为相关企事业单位的员工，需要委托乙方为其保管个人人事档案，为确保甲方权益，双方经友好协商达成以下协议：第一条委托内容甲方将其个人人事档案全部或部分委托给乙方保管。

乙方需按照相关法律法规的规定并按照甲方的要求，对其个人人事档案进行收集、整理、存储、查找等工作。

第二条权利义务2.1 甲方的权利和义务：（1）甲方将个人人事档案交付给乙方后，甲方仍享有对档案的查阅和使用权，可在提前通知乙方后前来乙方指定场所查看相关档案。

（2）甲方应确保其提供给乙方的个人人事档案真实、完整、准确，并及时向乙方提供档案内容变更的通知。

（3）甲方需依照乙方的要求，提供相关证明材料以便乙方进行档案管理。

2.2 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照法律法规的规定，妥善保管甲方的个人人事档案，严格遵守保密义务，不得私自泄露或提供给其他单位或个人。

（2）乙方应根据甲方的要求，按时提供档案查阅、打印等相关服务，并保证服务质量。

（3）乙方应在合同期满后，将委托的个人人事档案完整无缺地归还甲方，不得进行留存或复制。

第三条费用和支付方式3.1 保管费用：乙方对甲方的个人人事档案提供保管服务，甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付相应的保管费用。

具体费用标准和支付方式详见附件一。

第四条保密条款4.1 乙方承诺甲方个人人事档案的保密性。

乙方应严格遵守有关保密的法律法规和规章制度，对甲方个人人事档案中的信息严格保密，不得擅自泄露或提供给其他单位或个人。

第五条合同期限本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，若未约定，以签约之日起算。

第六条争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的相关法律法规。