人事保管档案协议专业版
人事保管档案协议6篇
人事保管档案协议6篇篇1人事保管档案协议一、协议目的为了规范公司人事档案的处理和管理，保护员工的个人隐私权，特制定本档案协议。
二、协议范围本协议适用于公司内部所有员工的人事档案保管和管理工作，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。
三、协议内容1. 档案保管（1）人事档案包括员工的个人信息、聘用合同、绩效评估、培训记录等相关材料，由公司进行统一保管。
（2）档案保管部门应设专人负责档案的整理、归档和管理工作，并建立档案保管制度，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案管理（1）公司应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的查阅、借阅和调阅流程。
（2）员工个人档案只能由本人或授权人员查阅，未经授权不得向外部透露或泄露档案信息。
（3）公司应及时更新员工档案信息，保证其信息的及时性和准确性。
3. 档案保密（1）公司对员工的个人档案信息应严格保密，不得擅自向外界透露或泄露。
（2）公司应建立完善的安全措施，保护档案信息的安全性，防止信息泄露和丢失。
4. 档案移交（1）员工离职时，其个人档案应及时交由人事部门处理，并由离职员工填写相关移交表格。
（2）离职员工档案需保存一定期限后进行销毁处理，以保护员工的隐私权。
5. 协议变更（1）双方一致同意，本协议如有变更需经双方协商后签署书面协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
6. 协议终止（1）协议有效期届满，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
四、协议签署甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________以上为《人事保管档案协议》，本协议自双方签字批准后生效，有效期为____年，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
本协议未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
特此协议。
甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________篇2人事保管档案协议一、甲方为______公司，乙方为______公司，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了规范双方在人事保管档案方面的合作与协作，特订立本协议。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。
2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。
4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。
三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。
4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。
四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。
2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。
七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。
（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事保管档案协议标准范本（三篇）
人事保管档案协议标准范本第一章总则为了规范人事保管档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，维护员工的合法权益，依据《劳动法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本协议。
第二章签订人事保管档案协议1. 本协议由雇主（以下简称“甲方”）和员工（以下简称“乙方”）共同签定。
2. 甲方对乙方的人事档案进行保管，并确保档案的安全性、完整性和隐私性。
3. 乙方必须如实提供符合实际情况的个人资料，并对所提供的资料的真实性、完整性负责。
第三章保管范围1. 保管范围包括但不限于乙方的个人基本信息、劳动合同、证书、学历、工资单、考勤记录等与乙方劳动关系和个人发展相关的文件和资料。
2. 涉及个人隐私的档案，甲方必须保管和使用合法、合规，并以保密的方式进行管理。
第四章档案使用权限1. 乙方和甲方有权获取和使用乙方的人事档案，以履行法律规定的义务和开展必要的管理工作。
2. 未经乙方同意，甲方不得将乙方的人事档案提供给任何非关联企业或个人。
3. 甲方有义务对使用人事档案的人员进行审查和管理，确保档案的安全性和隐私性。
第五章档案保管期限1. 乙方的人事档案应至少保管10年。
在解除劳动合同后，乙方可要求甲方将其人事档案移交给其或将其人事档案销毁。
2. 甲方应根据相关法律法规和本协议的要求，确定人事档案的保管期限，并做好相应的记录和管理工作。
第六章档案安全保密1. 甲方应为乙方的人事档案设立专门的保管区域，并采取必要的保护措施，确保档案的安全性。
2. 甲方应严格遵守相关法律法规，保护乙方的隐私，并不得非法泄露乙方的人事档案。
3. 甲方应对人事档案的使用人员进行培训，使其明确对人事档案的保密责任和义务，并签署保密协议。
第七章违约责任1. 一方未按照本协议约定的规定履行义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 如乙方提供的个人资料不真实、不完整，导致档案管理工作受阻或产生纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。
第八章协议变更和解除1. 本协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致，并以书面形式进行确认。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
人事保管档案协议「精选3篇」
人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：********人才服务中心乙方（姓名）：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：******一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：************年****月****日乙方（签字）：************年****月****日续存协议记录（工作人员填写）办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额（元）：**********交款人：************注：请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事保管档案协议「第二篇」合同标题：人事保管档案协议摘要：本合同旨在明确协议双方关于人事保管档案的权责，确保双方权益得到合理保障。
正文：一、协议双方甲方：(公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)乙方：(律师姓名/公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)二、背景与目的1. 甲方为乙方提供人事保管档案服务，旨在对甲方员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。
个人委托保管人事档案协议书7篇
个人委托保管人事档案协议书7篇篇1甲方（受托单位）：__________________（单位全称）乙方（个人）：__________________（姓名）身份证号码：__________________鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方根据平等、自愿的原则，经友好协商，就乙方将其人事档案委托甲方保管事宜达成此协议。
甲方同意接受乙方的委托，保管其人事档案。
二、档案保管内容本协议所指的人事档案包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、职称证书、身份证复印件以及其他相关个人资料。
乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
三、协议期限及保管费用1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
协议期满前，双方可协商续签。
2. 乙方应当向甲方支付人事档案的保管费用，费用标准为______元/年。
费用支付方式及时限为______。
四、甲方的权利义务1. 甲方应当按照国家法律法规的规定，妥善保管乙方的人事档案。
2. 甲方应当对乙方的人事档案保密，不得泄露或非法使用。
3. 甲方有权对乙方提供的人事档案材料进行审核，确保其真实性。
4. 甲方有权按照本协议约定收取保管费用。
五、乙方的权利义务1. 乙方应当提供真实、完整的人事档案材料。
2. 乙方有权要求甲方按照约定保管其人事档案。
3. 乙方应当按时支付本协议约定的保管费用。
4. 乙方有权在合理期限内查询其人事档案保管情况。
六、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 若因履行本协议发生纠纷，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。
人事保管档案协议专业版9篇
人事保管档案协议专业版9篇第1篇示例：人事保管档案协议专业版为了规范和保障企业内部人事档案的管理工作，促进企业人事档案的合规性和安全性，特制定本人事保管档案协议专业版，希望广大企业和员工认真遵守，共同维护企业的正常运转和员工的合法权益。
一、协议的目的二、协议的适用范围本协议适用于所有被纳入企业人事档案管理范围的员工。
三、人事档案的保管责任1. 企业在员工入职时应建立健全员工人事档案，并依法合规保存和管理。
2. 员工有义务如实向企业提供个人信息和资料，并定期更新人事档案。
3. 企业应制定完善的人事档案管理制度，明确人事档案管理员的职责和权限。
4. 员工不得私自篡改或销毁人事档案，如有需要修改应当经过正规程序。
四、人事档案的使用权限1. 企业应设立严格的人事档案查阅和访问权限，确保只有经过审批的人员方可查阅员工档案。
2. 员工有权查阅和复印自己的人事档案资料，但不得泄露给他人。
3. 企业在需要时可依法向相关部门提供员工的人事档案资料，但必须经过员工的书面同意。
1. 企业和员工应当共同维护人事档案的保密性，不得随意向外界透露员工的个人信息。
2. 在人事档案使用过程中，应当加强信息保护措施，防止信息泄露和丢失风险。
六、人事档案的归还和销毁1. 员工离职或调动时，应当归还企业所有的人事档案资料。
2. 企业在员工离职后应及时对人事档案进行整理、归档或销毁，保证信息的安全和合规性。
七、协议的变更和解释1. 本协议如有变更，应当经过企业和员工双方协商一致，并书面确认。
2. 本协议的解释权归属企业所有。
八、违约责任1. 若员工违反本协议的规定，企业有权对员工做出相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降级、解雇等处罚。
2. 若企业违反本协议的规定，员工有权向相关部门进行申诉和维权。
本协议一经签署，即视为企业和员工同意并遵守上述协议内容，共同维护企业的人事档案安全和合规性，促进企业的可持续发展和员工的健康成长。
特此协议，以约定为证。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。
一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。
二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。
三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。
四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。
五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。
甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。
希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。
甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。
2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。
3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。
4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（档案保管单位）：______________________乙方（个人）：_________________________身份证号码：_______________________联系方式：_______________________鉴于甲方具备档案管理资质及经验，乙方因工作、生活等原因需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管范围甲方同意保管乙方的以下档案：1. 身份证明类档案；2. 教育背景类档案；3. 工作履历类档案；4. 社保关系类档案；5. 其他与人事相关的档案资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为_____年，自本协议生效之日起计算。
协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审查，确保档案的真实性和完整性；2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的安全；3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；4. 甲方应保护乙方隐私，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的人事档案资料；2. 乙方有权查询、复制其个人档案；3. 乙方有权要求甲方对档案保管情况作出说明；4. 乙方需按照本协议约定支付档案保管费用。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年_____元。
乙方应在每年协议签订日的_____天内支付当年的档案管理费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止1. 双方协商一致，可变更本协议相关内容；2. 本协议期满，如双方不再续签，甲方应根据乙方要求，将档案材料返还乙方或转至乙方指定的其他机构；3. 在本协议终止后，甲方对乙方的档案资料不负保管义务。
八、违约责任及争议解决方式1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；2. 如双方因履行本协议发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
人事保管档案协议专业版4篇
人事保管档案协议专业版4篇篇1人事保管档案协议专业版一、合同目的本协议是为了规范公司的人事档案保管工作，确保员工的个人信息得到妥善保管和合理使用，保障员工的合法权益，维护公司的利益，进一步规范公司的管理。
同时，为了避免公司因人事档案管理不当而引发的纠纷和法律风险，特制定此协议。
二、定义1. 人事档案：指公司为员工建立的个人档案，包括但不限于员工的个人基本信息、任职材料、绩效评价、培训记录、奖惩情况、工资福利等内容。
2. 保管单位：指负有保管人事档案责任的具体部门或个人。
3. 使用单位：指需要查询或使用员工人事档案的具体部门或个人。
三、保管责任1. 公司将人事档案的保管责任交由指定的部门或个人，要求其负责人事档案的安全保管和合理使用。
保管单位应当定期检查人事档案，确保档案内容完整、准确。
2. 保管单位应当建立严格的人事档案管理制度，明确各项管理规定和流程，并对涉密信息进行加密处理，严格控制人事档案的访问权限。
3. 保管单位应当负责对人事档案的保密工作，禁止私自调阅、复制、外传档案内容，严禁泄露员工的个人信息。
4. 保管单位应当建立档案借阅制度，确保人事档案借阅的合法性和真实性，避免档案内容被滥用或篡改。
四、使用规定1. 使用单位需提交书面申请，提出档案查询或使用的合理理由，并经过保管单位审批才可进行查询或使用。
禁止未经许可私自查阅或使用人事档案。
2. 使用单位仅能查询或使用与其工作职责相关的档案内容，严禁违规使用档案信息，一经发现将受到相应的处理。
3. 使用单位在查询或使用人事档案时应当保护档案的完整性，不得进行篡改、外传等操作，必须确保档案的安全性。
4. 使用单位应当及时向保管单位报告查询或使用人事档案的情况，确保人事档案的使用情况得到记录和备份。
五、档案保管期限1. 公司设立统一的档案保管期限，并按照国家法律法规要求对人事档案进行保存。
2. 保管单位应当严格按照档案保管期限对人事档案进行分类、整理和归档，确保档案内容的准确性和完整性。
人事保管档案协议8篇
人事保管档案协议8篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于乙方需将个人档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，确定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密。
二、档案保管内容1. 乙方需向甲方提交的个人档案包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、职称证书等相关证明材料。
2. 甲方负责妥善保管乙方的个人档案，未经乙方同意，不得泄露、毁损、丢失档案内容。
三、保管期限1. 本协议的保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。
2. 保管期限届满后，经双方协商一致，可续签本协议。
四、保管费用及支付方式1. 乙方需向甲方支付档案保管费用，具体费用及支付方式由双方另行约定。
2. 乙方未按约定支付费用的，甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案使用与保密1. 甲方应根据乙方的需求提供档案查阅、复制服务，但应遵守档案保密规定。
2. 甲方在保管档案过程中，应采取有效措施确保档案的安全、完整、保密。
未经乙方同意，不得擅自泄露、披露、公开或向第三方提供档案信息。
3. 乙方应对档案内容保密，不得将档案内容用于非法用途或侵犯他人权益。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议。
2. 如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权解除本协议并追究乙方违约责任。
3. 本协议期限届满且未续签的，自动终止。
4. 乙方档案出现毁损、丢失等情形，甲方应承担相应责任并采取措施进行补救。
如因甲方原因导致乙方档案丢失无法挽回的，乙方有权解除本协议并要求甲方承担赔偿责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
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人事保管档案协议专业版
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
甲方________________人才服务中心乙方姓名____________________身份证号________________________家庭住址________________________联系电话________________________邮政编码________________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下一、委托保管时间自
________年______月______日起至________年______月______日止不少于半年。
二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方盖章________________________年________月________日乙方签字
________________________年________月________日续存协议记录工作人员填写办理日期______________________续存起止时间__________________经办人________________________金额元____________________交款人
________________________注请将存档协议、交费凭证妥善保存。