各种档案的建档及回访时间

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员工档案管理规定通知

员工档案管理规定通知
员工档案管理规定通知
尊敬的全体员工：
为了规范和加强公司的人力资源管理工作，提高员工档案管理的效率和准确性，特制定了以下员工档案管理规定，现将通知如下：
1. 档案建立和归档：
(1) 新入职员工的档案应在入职当天建立，包括个人基本信息、合同、考勤记
录等。

(2) 档案应按照员工姓名和员工编号进行归档，确保档案的完整性和易查性。

(3) 档案室应定期进行整理和清理，确保档案的安全和保密性。

2. 档案查阅：
(1) 员工有权查阅自己的个人档案，但需提前向人力资源部门提出申请。

(2) 除员工本人外，其他员工查阅档案需经过上级主管和人力资源部门的批准，并确保信息的保密性。

3. 档案存储和保密：
(1) 档案室应具备防火、防潮、防虫等基本设施，确保档案的安全性和完整性。

(2) 档案应妥善保管，未经授权人员不得擅自取阅或复制档案。

(3) 涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密，不得泄露或外传。

4. 档案销毁：
(1) 档案室应根据公司规定的保管期限进行档案销毁，确保档案管理的及时性
和有效性。

(2) 档案销毁应由专人负责，并按照规定的程序进行，确保档案的完全销毁。

请各部门和员工严格遵守以上员工档案管理规定，加强对员工档案的管理和保密工作，确保档案信息的准确性和安全性。

如有任何疑问或需要协助，请及时联系人力资源部门。

谢谢大家的支持与配合！
人力资源部
日期：。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

职业培训学校档案管理制度（精选7篇）

职业培训学校档案管理制度（精选7篇）职业培训学校档案管理制度职业培训学校档案管理制度（精选7篇）在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的职业培训学校档案管理制度（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

职业培训学校档案管理制度1为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

附表企业档案归档范围及保管期限表

附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。

一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。

2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。

3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。

二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。

其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。

2.业务档案：保管期限为5年。

3.历史资料档案：保管期限为永久。

但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。

三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。

3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。

4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。

四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。

2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。

3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。

4.借阅结束，借阅者应及时归还。

五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。

2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。

六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。

档案数字化各环节时间节点安排

档案数字化各环节时间节点安排
为了更好地推进档案数字化工作，需要制定一份详细的时间节点安排表。

以下是档案数字化各环节的时间节点安排：
1. 前期准备阶段
- 选定数字化项目并制定计划：1个月
- 确定数字化工作流程及人员分工：2周
- 确定数字化设备及软件：2周
- 制定数字化标准及规范：1个月
2. 档案数字化阶段
- 档案资料整理及准备：1个月
- 档案数字化：3个月
- 数字化文件质量检查及修复：1个月
- 质量验收及审核：2周
3. 数字档案管理阶段
- 数字档案数据的建立及归档：1个月
- 数字档案数据的备份与存储：2周
- 数字档案的调取及使用：随时
以上为档案数字化各环节的时间节点安排，希望能够为相关工作提供参考和帮助。

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档案管理总则

档案管理总则一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

档案管理之《归档时间》

归档时间
第一条文书档案
（一）党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年6月底前完成。

有关政府批文、公司资质、许可证件等文件，及时入档（原件、正副本）。

（二）在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。

（三）因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料，应随时归档。

第二条科技档案
（一）生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件材料在项目完成后三个月内归档，或按规定、协议的时间归档。

周期长的项目可分阶段、分单项归档。

（二）开发项目的综合档案与报城建档案馆的资料同时归档。

（三）外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接受后登记归档。

第三条会计档案
财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管两年，期满后向公司档案室移交。

第四条实物档案
实物档案应在获得后一周内向公司档案室移交。

第五条音像档案
音像资料形成后，由责任部门整理标识，于活动结束后一周内向公司档案室移交归档。

档案管理制度时限

一、前言为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理时限规定1. 档案收集时限（1）机关、企事业单位和其他组织在日常工作中形成的文件、资料，应当在办理完毕后30日内归档。

（2）工程、科研项目等形成的档案，应当在项目验收合格后30日内归档。

（3）历史档案、珍贵档案、重要档案等，根据实际情况，可适当延长归档时限。

2. 档案整理时限（1）归档的档案应当在30日内完成整理工作。

（2）对跨年度、跨部门、跨项目的档案，应当在归档后60日内完成整理工作。

3. 档案保管时限（1）档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限按照《档案法》及相关规定执行。

（2）档案保管期限到期后，应当及时进行鉴定，确定是否继续保存或者销毁。

4. 档案销毁时限（1）档案鉴定后，确需销毁的，应当在鉴定意见生效后30日内进行销毁。

（2）销毁档案应当严格按照《档案法》及相关规定执行，确保档案内容的安全。

5. 档案利用时限（1）档案查阅、复制、摘抄等利用行为，应当遵守档案保密规定，确保档案安全。

（2）档案利用时限为工作日，每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00。

6. 档案人员培训时限（1）档案管理人员应当定期参加档案业务培训，提高档案管理水平。

（2）档案管理人员培训时限为每年至少一次，每次培训时间不少于24小时。

三、档案管理责任1. 各部门负责人应当加强对档案工作的领导，确保档案管理工作按时完成。

2. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，按时完成档案收集、整理、保管、利用等工作。

3. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照《档案法》及相关规定进行处理。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

通过以上档案管理制度时限的制定，旨在规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全和完整，为我国档案事业的发展贡献力量。

人事档案建档流程

人事档案建档流程人事档案建档是企业日常人事管理工作的一个重要环节，它需要严格按照流程规范操作，以保障企业信息的安全性和准确性。

本文将介绍人事档案建档的流程。

一、前期准备工作1.确定建档人员：企业人事档案建档需要有专人负责，这个人可以是企业的人事专员或是管理员。

建档人员需要了解建档的相关知识，有一定的备案处理经验和规范意识。

2.确定建档资料：建档人员需要在制定建档流程前，先确定需要建档的人员资料，将需要留存的信息列出清单，包括个人基本信息、照片、学历证书、工作履历、劳动合同等。

3.确定档案存放位置：档案存放位置需要选择一个安全、干燥、通风、防火、防潮、防盗的地方，例如专门的人事部门或人事管理室。

同时要规范企业内部档案管理制度，制定档案归还、维护等各项规定。

二、建档流程1.收集资料：企业需要对新员工进行资料收集，包括个人基本信息、学历证书、籍贯、身份证明、离职手续、劳动合同等，资料收集完成后由建档人员进行核查和整理，放入工作台存储盒子内，统一编号。

2.建档：收集完毕的员工资料将根据企业规定进行建档，建档人员先核对资料的完整性和准确性，确认无误后将材料按照档案编号依次装订好，归档。

3.档案保管：建档完成后，建档人员需要在电子人事系统中输入相应信息，并将建档信息通过电子邮件或内部通知的方式通知有关人员，保管好归档的员工资料，按照规范进行定期维护和更新。

4.档案使用：企业人事档案建档的资料是为内部员工服务的，相关人员需要提前预约使用档案，准备好资料，按照公司规定填写申请表，由上级领导或人事管理人员批准后进行查阅，未经批准的人员不得查阅或取走档案。

5.档案更新：员工信息随时间的推移，会发生变动，例如调入其他部门、职位变动、升职等，建档人员需要及时更新档案，确保档案信息的准确性和及时性。

三、归还、销毁1.归还：员工离职时，企业需要进行资料归还，归还人员宜提前向离职员工进行沟通。

离职员工本人需前往人事部门进行归还，企业需要进行档案的核查、归还有关材料，带归档人员进行档案交接确认。

公司档案管理制度归档时间

一、引言为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确和系统性，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、归档时间规定1. 归档周期（1）一般文件：公司各部门应于每月月底前将当月形成的各类文件材料整理归档。

（2）重要文件：涉及公司重大决策、重要项目、重要会议等内容的文件，应在形成后3个工作日内整理归档。

2. 年度归档（1）年度归档时间：每年12月31日前，各部门应完成本年度档案的整理、立卷和归档工作。

（2）年度归档材料范围：包括但不限于以下内容：①公司年度工作报告、总结、计划等；②年度财务报表、审计报告等；③年度生产经营指标完成情况；④年度重要会议记录、纪要等；⑤年度合同、协议等；⑥年度人事变动情况；⑦年度其他重要文件材料。

3. 特殊情况归档（1）涉及国家秘密、商业秘密的文件材料，按照国家有关保密法律法规的规定进行归档。

（2）公司内部文件材料，因特殊情况需要延长归档时间的，应向公司档案管理部门提出申请，经批准后方可延期。

三、归档要求1. 归档材料应完整、准确、系统，确保档案的真实性和完整性。

2. 归档材料应按照档案分类、编目、立卷等要求进行整理。

3. 归档材料应按照档案保管期限进行分类，妥善保管。

4. 归档材料应实行电子化和数字化管理，提高档案的利用效率。

四、归档流程1. 归档申请：各部门在归档前，应向公司档案管理部门提交归档申请。

2. 归档审核：公司档案管理部门对各部门提交的归档申请进行审核，确保归档材料符合要求。

3. 归档整理：各部门按照归档要求，对归档材料进行整理、立卷。

4. 归档入库：公司档案管理部门对归档材料进行验收、登记、入库。

5. 归档利用：各部门和个人需查阅档案时，应按照档案管理部门的规定进行。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

3. 各部门应认真执行本制度，确保公司档案管理工作规范化、制度化。

煤矿档案管理制度时限

为确保煤矿档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。

一、档案收集时限1. 各类文件材料应于形成后一个月内归档，重要文件材料应于形成后15日内归档。

2. 煤矿接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底前交由综合档案室归档。

3. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后，在项目结束后一个月内送交综合档案室归档。

4. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束后一个月内交由综合档案室归档。

5. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。

二、档案鉴定时限1. 档案鉴定工作每年至少进行一次，特殊情况可随时进行。

2. 档案鉴定工作应在档案保管期限届满前进行，如需销毁档案，应在鉴定后一个月内报请单位领导审批。

三、档案保管时限1. 领导带班下井档案保存期不少于一年。

2. 矿山安全检查档案保存期不少于五年。

3. 煤矿安全生产许可证档案保存期不少于十年。

4. 煤矿各类技术图纸、矿井地质报告、矿井储量报表、矿井水文分析报告、矿井水文物探报告、矿井瓦斯基础参数、瓦斯涌出量、涌水量、主要设备设施资料等档案保存期不少于三十年。

四、档案查阅时限1. 档案查阅申请应在档案保管期限届满后提出。

2. 查阅档案需经单位领导批准，并办理相关手续。

3. 查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自带走档案。

五、档案销毁时限1. 档案销毁应在档案保管期限届满后进行。

2. 档案销毁需经单位领导批准，并报上级业务主管部门备案。

3. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案资料的安全、完整。

六、其他时限1. 档案管理员丢失、无故延期或不交应归档的备份文件材料的，区别不同价值，给予相应处罚。

2. 违反本制度规定，泄露公司商业秘密的，依法承担法律责任。

3. 档案管理员应严格按照本制度规定，按时完成各项工作任务。

关于规范档案管理的通知

关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。

一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。

电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。

二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。

三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。

属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。

四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。

请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。

河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。

人力资源部档案管理制度作息时间

一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展，提高工作效率，特制定以下作息时间规定：1. 工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2. 周六、周日及国家法定节假日，档案室不对外提供服务。

3. 如遇特殊情况，如国家法定假日调整、重大活动等，作息时间可作相应调整，具体时间另行通知。

二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30，下午14:00至16:30。

2. 非开放时间，档案室不对外提供服务。

三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约，预约电话：XXX-XXXXXXX。

2. 预约成功后，查阅者需携带相关证件，如身份证、工作证等，到档案室办理查阅手续。

3. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）保持档案室安静，不得大声喧哗；（2）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得携带食品、饮料进入档案室；（4）查阅档案时，不得使用尖锐物品；（5）查阅档案时，不得将档案带出档案室。

4. 借阅档案需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，并在规定时间内归还档案。

四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理，非工作人员不得进入。

2. 档案室工作人员需定期进行安全检查，确保档案安全。

3. 档案室配备消防设施，定期进行消防演练。

4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 档案室工作人员需积极参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。

3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作顺利开展。

4. 本制度自发布之日起执行，如遇国家政策调整或特殊情况，可作相应修改。

特此通知。

人力资源部年月日。

档案管理制度移交时间

一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要资料，对于维护历史真实、保障合法权益、促进事业发展具有重要意义。

为确保档案管理工作的顺利进行，维护档案的完整性和连续性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

二、移交时间1.档案移交时间应遵循以下原则：（1）档案形成单位在档案形成后的次年6月30日前，将应移交的档案全部移交至档案管理部门。

（2）因特殊情况，确需在规定时间内无法完成档案移交的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可延期移交。

2.具体移交时间如下：（1）年度档案：在次年6月30日前完成移交。

（2）月度档案：在次月5日前完成移交。

（3）临时性档案：在形成后5个工作日内完成移交。

三、档案移交程序1.档案形成单位应按照档案分类、整理、鉴定、归档等要求，将应移交的档案整理成册，编制《档案移交清册》。

2.档案形成单位将整理好的档案及《档案移交清册》提交给档案管理部门。

3.档案管理部门对档案进行审核，确认无误后，办理移交手续，签署《档案移交书》。

4.档案管理部门将移交的档案进行分类、编号、上架，确保档案安全、完整。

四、档案移交注意事项1.档案移交过程中，档案形成单位应确保档案的完整性和准确性，不得随意删改、销毁档案。

2.档案移交过程中，档案形成单位应配合档案管理部门做好档案的验收、登记、上架等工作。

3.档案移交过程中，如发现档案存在问题，应及时向档案管理部门报告，共同协商解决。

4.档案移交后，档案形成单位应按照档案管理部门的要求，定期对档案进行查阅、借阅、归还等工作。

五、档案移交责任1.档案形成单位应按照本制度规定的时间、程序和要求，完成档案移交工作。

2.档案管理部门应加强对档案移交工作的监督、检查，确保档案移交工作的顺利进行。

3.档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的完整、安全和保密。

六、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

教育指导中心档案管理制度

第一章总则第一条为加强教育指导中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，充分发挥档案在教育教学、科研、管理、服务等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于教育指导中心所有档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和保密性原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括通知、报告、请示、批复、会议记录、工作总结等。

（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、教学大纲、教学评估等。

（三）科研档案：包括科研项目、科研报告、科研成果、专利等。

（四）人事档案：包括员工入职、离职、调动、考核、培训等。

（五）财务档案：包括财务报表、凭证、合同、报销单等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案收集：各部门按照档案分类要求，及时收集应归档的文件材料。

（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的完整性和连续性。

（三）档案归档：将整理好的档案送至档案室，由档案管理员进行归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防盗。

（二）档案柜应分类存放，明确标识，便于查找。

（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应遵守国家有关档案保密规定，不得泄露档案内容。

（二）档案利用者需填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。

（三）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定：按照国家有关档案鉴定规定，对档案进行鉴定。

（二）科学鉴定：结合档案内容、价值、利用情况等因素，进行科学鉴定。

（三）严格鉴定：对档案进行严格审查，确保鉴定结果的准确性。

第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案鉴定为销毁的，由档案管理员填写《档案销毁申请表》。

党支部档案整理流程、及时间处理

流程1、写入党申请书（内容完整、时间统一填写）。

2、推优表（在申请书15天以内，但不能超过积极分子登记表封面的时间）。

3、积极分子登记表（封面时间统一确定）。

4、群众意见（在发出调函之前，调函来回大概需要10--15天）。

5、预备党员公示（调函回来之后，公示7天）6、预备党员公示情况登记表。

7、入党志愿书（时间为发展或转正的时间）8、预备党员考察登记表（接受为预备党员为发展大会的时间）9、转正申请书。

10、转正公示。

11、转正公示情况登记表。

时间处理1、统一批次，确定为入党申请书时间。

2、入党积极分子推荐表的时间在申请书15天以内，但不能超过积极分子登记表封面的时间。

3、积极分子登记表（1）、封面时间统一确定。

（2）、P1写申请书时间为入党申请书时间，但只写到×年×月。

（3）、P4、5季度表现：第一季度时间为封面时间加3个月。

（4）、P6培养一年时间为第四季度末时间后的一个月且在支部。

大会之前。

4、群众意见表（座谈记录登记表），在政审之前（调函之前）5、政审材料（1）、调函：学校统一批次发出，来回需要15天，在公示表之前。

（2）、回函：当地回函时间发出一个月之内，公示时间起始之前。

6、预备公示情况登记表：（公示时间为7天，必须在发展大会之前，公示后10天开发展大会）。

（1）、写申请书时间为入党申请书时间，但只写到×年×月。

（2）、确定为积极分子时间：积极分子登记表封面相同（3）、预备党员公示时间：统一、一般公示7天。

（4）、支部委员会意见：公示时间最后一天加1天。

（5）、上级党委意见：支部委员会意见时间加1天。

7、入党志愿书;P3、支部大会当天（公示后10天开发展大会）P7、P8、P3时间相同。

P9、P3相同，P9下的意见时间为P3时间加1天。

P10时间在P9时间之后，但不能超过一个月（1-3天）P11是否转正时间，转正大会当天。

P11总支时间转正大会后不超过一个月（1-3天）8、预备党员考察登记表（两人签名）：接受为预备党员时间为志愿书P3时间。

档案信息上报工作制度

档案信息上报工作制度一、总则为确保档案信息上报工作的规范化、制度化，提高档案信息上报的质量和效率，根据国家档案法律法规和上级档案部门的要求，结合本单位实际，制定本制度。

二、档案信息上报的范围和内容1. 档案信息上报范围：主要包括本单位形成的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

2. 档案信息上报内容：主要包括档案的名称、编号、载体形式、形成时间、形成单位、档案内容简介、档案利用情况等。

三、档案信息上报的程序和时间1. 档案信息上报程序：（1）档案形成部门在档案形成后，应当及时向档案管理部门报告，并按照档案管理部门的要求进行整理、归档。

（2）档案管理部门对上报的档案信息进行审核，确保档案的完整、准确、真实。

（3）审核通过的档案信息，由档案管理部门按照规定的格式和要求进行上报。

2. 档案信息上报时间：（1）纸质档案应当在档案形成后的一个月内上报。

（2）电子档案和其他介质档案应当在档案形成后的一个月内上报。

四、档案信息上报的要求1. 档案信息上报应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

2. 档案信息上报应当严格遵守国家档案法律法规和上级档案部门的要求。

3. 档案信息上报应当遵循保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应当依法予以保密。

4. 档案信息上报应当注重档案的利用价值，对具有利用价值的档案信息，应当及时上报。

五、档案信息上报的考核和奖惩1. 档案管理部门应当对档案信息上报工作进行定期考核，对按时、高质量完成档案信息上报任务的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对未按时、高质量完成档案信息上报任务的部门和个人，档案管理部门应当进行通报批评，并督促其整改。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归档案管理部门。

3. 如有与国家法律法规和上级档案部门要求不一致的地方，以国家法律法规和上级档案部门要求为准。

档案工作复查方案

档案工作复查方案背景档案工作是保护历史遗产和管理组织信息的重要工作。

在档案工作中，档案复查是非常关键的环节，它能够发现档案工作中的错误和不合规的地方，为后续的档案管理、保护和利用提供保障。

目标本方案旨在建立一套完整的档案工作复查方案，通过对档案工作进行规范和检查，确保档案工作的质量和安全，并有效提高档案管理的效率和经济性。

内容1. 复查对象（1）全馆档案：包括全部已归档的卷宗、文书、绘图、档案图像等；（2）在馆流转档案：包括按照业务流程在馆内流转的档案，如会议文件、合同协议、报告文件等。

2. 复查周期（1）全馆档案：每年至少复核1次，每次不少于5%的检查比例；（2）在馆流转档案：按照业务流程，每个业务环节结束后，需要进行一次复核。

3. 复查内容档案复查内容包括以下方面：（1）档案管理制度执行情况；（2）档案存储情况和保管安全情况；（3）档案利用情况和保密管理情况；（4）档案整理、编目工作和文件分类等情况；（5）档案接收、移交和归档管理情况等。

4. 复查方法档案复查方法包括以下方面：（1）书面复查：对档案管理制度、档案存储环境、档案利用和保密管理、档案整理和编目工作、档案归档管理等进行书面复查；（2）实地检查：对档案的存储环境、保管安全、档案的整理、编目工作和分类情况进行实地检查，并现场抽查档案；（3）随机抽查：在复查中随机抽查档案，检查档案质量。

5. 复查结果对复查结果进行分析，及时发现和纠正问题，做好异常情况的记录和处理，并对复查结果进行总结评估，形成报告。

风险控制档案工作复查是非常重要的环节，但在执行过程中可能存在以下风险：（1）复查过程中造成档案破损、遗失等问题；（2）检查人员的专业能力不足，导致漏检等情况；（3）复查结果过于理想化，未能发现问题或者问题被掩盖。

针对以上风险，需采取以下措施进行风险控制：（1）制定严格的档案复查操作规程，明确操作流程，防止人为疏漏；（2）对参与复查人员进行专业培训，保证其具备较强的专业技能和判断力；（3）制定科学合理的检查指标，避免过于理想化的结果，降低漏检率。