档案管理复习题(单选含答案)
《档案管理》题库大全完整版与参考答案
《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。
12-13第二学年《档案管理学》复习题
《档案管理学》复习题一、填空题(每空1分,共10分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。
2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
3.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。
4.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。
5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。
6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
7.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。
8.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。
10.档案统计,从广义上说,包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
11.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有整体功能。
12.档案法规总的来说,是从存档范围和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。
14.立档单位必须是具有相对独立社会职能,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
15.档案整理首先是从区分全宗开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
16.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制索引的基础。
17.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。
18.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
19.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案(C)工作,确保档案实体和信息的安全,是档案安全体系建设的主要任务,也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准,一类省级档案馆总建筑面积指标是(B)平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用(B)材料制成,以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)间的主要通道宽度不小于(B)米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)之间的间隔不小于(A)米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统,将(D)电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治,下列属于化学方法的是(C)A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用(C)为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括(ABD)A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是(AB)A以防为主,防治结合B加强重点,照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施,是指为延长档案寿命而采取的(ABCD)等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有:(ABCD)A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房,并宜由(ABCD)组成。
档案管理题目及答案
2选项1:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
2 选项2:建立、健全本单位的档案工作规章制度
'选项3:对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
‘ 选项4:收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服 务,并按规定向有关档案馆移交档案
正确
*错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、
究利用等。
日正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
㈡正确
U错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
机关档案管理用房要求做到三分开”是指“分开”。
仔正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:1
档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。
答案正确
5、题型:判断题分值:1
档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为共
同遵守、执行的依据。
目选项1:下属单位
幻选项2:上、下级
囲选项3:与会者
◎选项4:会议组织者
答案正确
24、题型:单选题分值:3
适用于记载和传达会议情况和议定事项,具有情况通报、执行依据等作用。
选项1:决议
选项2:议案
I;巾选项3:会议记录1: ;1选项4:会议纪要
机关档案利用的方式包括两大类。
选项1:查档利用
居民健康档案管理100题(含答案)
雁江区居民健康档案知识竞赛试题姓名:单位:分数:一、单选题1、居民健康服务对象包括:( C )A 辖区内居住3个月以上居民B 居住半年以上的户籍居民C 居住半年以上的户籍居民及非户籍居民D居住1年以上的户籍居民及非户籍居民。
2、居民健康档案的内容不包括:( A )A 健康档案封面B个人基本信息C健康体检D医疗服务记录3、建档日期,体检表日期错误填写的是:(A )A年(2位)B月(2位)C日(2位)4、目前基本公共卫生服务重点人群不包括:( B )A 0~6岁儿童B肿瘤患者C老年人D结核病患者5、健康档案建档体检时可以不开展的项目是( D )A一般健康检查B生活方式C健康状况及其疾病用药情况D辅助检查6、居民健康档案的基本要求不包括( D )A真实性B科学性C完整性D灵活性7、居民健康档案建档不包括以下哪种方式( B )A入户服务(调查)B电话调查C疾病筛查D健康体检8、负责建立居民健康档案的机构不包括( D )A乡镇卫生院B村卫生室C社区卫生服务中心(站)D卫生行政部门9、其他医疗服务记录不包括( D )A接诊记录B转诊记录C会诊D健康教育记录10、健康档案动态记录不包括。
( D )A随访记录B体检记录C健康教育记录D家族史11、档案管理下列说法错误的是( C )A.档案管理要具有必需的档案保管设施设备B.指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作C.电子健康档案可以不需要有专(兼)职人员维护。
12、居民健康档案编码,采用编码制( B )A、16位B、17位C、18位D、20位13、不是危险因素的饮食习惯是( A )A、荤素均衡B荤食为主C素食为主D嗜盐14、健康体检危险因素控制不包括( B )A、运动B用药情况C膳食D吸烟饮酒15、健康档案个人基本信息不包括:( C )A个人基础信息B基本健康信息C相关服务记录16、健康体检记录不包括( D )A一般健康体检B健康状况C疾病用药情况D相关服务记录17、重点人群管理记录不包括( C )A老年人管理记录 B.慢病患者管理记录C转诊记录D孕产妇管理记录18、健康记录下列说法错误的是( D )A完整、规范的记录健康问题B体现出生到死亡的主要疾病和健康问题C保证健康信息动态更新且连续D根据需要更改相关信息19、健康档案建档与管理说法错误的是(A )A居住半年以上居民一律建档B保护服务对象的隐私C表单填写按照相关规定和说明D重点人群管理记录如实填写20、健康档案填写要求( A )A用钢笔填写或圆珠笔填写B铅笔填写C红笔填写D信息变动后不能在原条目处修改21、电子健康档案分极不包括( D )A初级B中级C高级D超级22、儿童健康档案建档说法错误的是( D )A可以不填写体检表B基本信息填写应按要求完善C基本信息可以只填写姓名、性别和出生日期23、关于居民健康档案目的意义以下说法错误的是:( D )A提高自我保健能力B开展循证个体医疗服务C提供科研教学资源D不能满足健康决策需要。
《档案管理》复习题(单选含标准答案)
《档案管理》复习题(单选含答案)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
档案管理学复习题
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点,就是以(件)为单位。
2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(30)年向社会开放。
3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(13)种。
4、公文用纸采用国际标准(A4)型纸。
5、A4型纸的成品幅面尺寸为(210X297)mm。
6、全宗号用(4)位代码标准。
7、档案室的收集,正常情况下主要是指(归档)。
8、立卷说明是对档案的补充和概数,具有资料积累和(检索)的双重功能。
9、根据规定,省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存(20)年左右后向本地区综合档案馆移交。
10、根据规定,省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存(10)年左右后向本地区同级综合档案馆移交。
11、文书档案长期保管期限为(16-50)年左右。
12、鉴定档案价值的基本方法就是(直接)鉴定法。
13、档案代理卡又称(代卷卡)。
14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果(固定化)。
15、档案著录项目共分(七)项。
16、档案馆指南的主体部分是(馆藏档案情况介绍)。
17、资料目录的主体部分是(资料分类目录)。
18、照片档案主要由底片、照片及(文字说明)构成。
19、档案著录时,时间项一律用(8)位阿拉伯数字表示。
20、档案著录的结果是(条目)。
单选1.档案著录的结果是(D)。
A卡片B记录C目录D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线,一般应当自形成之日起满(C)A 10年B 20年C 30年D 40年3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(B)。
A 10种B 13种C 15种D 18种4.公文用纸采用国际标准(D)。
A B5 B十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为(A)。
A 210x297mmB 210x265mmC 184x265mmD 225x156mm6.保存底片的适宜温度为(B)。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.(B)是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.(D)是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是(C)A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指(A)A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是(A)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是(B)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是(C)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是(C)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是(A)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以(C)为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面:(BCD)A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定,必须从国家和人民的整体利益出发,用(ABC)观点,判定档案的价值。
档案职称考试:档案管理真题
档案职称考试:档案管理真题1、单选(江南博哥)专题目录和专题索引的共性在于()。
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同答案:D2、多选档案利用的基本类型有()A、学术利用B、实际利用C、普遍利用D、家庭利用E、专家利用答案:A,B,C3、单选档案著录条目的形式为卡片式时,卡片尺寸一般为()。
A、12.5x7.5C、mB、10.5x7.5C、mC、12.5x6.5C、mD、12x7C、m答案:A4、单选在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按分类。
A.年度B.企业职能C.实物D.地域答案:B5、问答题档案馆指南应包括哪些主要内容?答案:档案馆指南应包括6部分内容:1、说明或序言;2、目录;3、档案馆概况;4、馆藏档案情况介绍;5、馆藏资料情况介绍;6、附录。
6、单选机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在()A.文件形成后立即移交B.第二年上半年C.文件形成当年年底D.文件中的事情全部处理完毕答案:B7、判断题军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。
答案:对8、多选档案部门的信息技术外包业务有().A、软件业务外包B、硬件业务外包C、档案数字化转换、档案网站D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。
答案:A,C,D9、填空题档案()是决定档案价值最重要、最本质的因素。
答案:内容10、单选县级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。
A.5B.10C.15D.20答案:B11、填空题()是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。
答案:档案保管12、多选目前,用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有()。
A、加密技术B、签署技术C、消息认证D、身份验证E、防火墙答案:A,B,C,D,E13、名词解释立卷答案:就是把办理完毕,具有保存价值的文件,按照一定的原则和方法,组成一组有联系的案卷。
档案概述复习题及答案
档案职称考试模拟试题(一)一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和()A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和()A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。
A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天,也为未来服务”。
为未来服务指的是实现档案的()A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。
这也充分表现出档案的()A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。
A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。
A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。
()A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。
A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
()A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定:档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是______保管档案的基地。
()A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。
()A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定,只有______制定和发布的行政管理法规,才能称为“行政法规”。
()A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由()的文件转化而来的。
2022学年第一学期档案管理期末考试
2022学年第一学期档案管理期末考试一、是非题:〔对的打“√”。
错误打“×〞。
每题2分,共32分)1.文件的形成者必须是党政机关。
[判断题] *对错(正确答案)2.文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。
[判断题] *对错(正确答案)3.文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发,综合考查文件 [单选题] *的来源、内容和形式多种因素。
(√)(正确答案)4.文件的归档鉴定是指文件归档时确定其是否属于归档范围并确定其保管期限的工作,具有十分重要的意义。
[判断题] *对(正确答案)错5.文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。
[判断题] *对错(正确答案)6. 机关文书部门或业务部门一般应在文件办理完毕后的第二年上半年,即在次年6月底以前向档案部门移交。
[判断题] *对(正确答案)错7.内容不真实的档案都应该销毁。
[判断题] *对错(正确答案)8.上级单位的文件均应归档。
[判断题] *对错(正确答案)9.业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁,可由业 [单选题] *务部门自行保管。
( ×)(正确答案)10.所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。
[判断题] *对错(正确答案)11. 归档文献以件为单位整顿,在整顿原则方面和组卷有主线不同样。
[判断题] *对错(正确答案)12.对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案 [单选题] *室归档,一般不应跨年度。
(√)(正确答案)13.凡能形成档案的单位就是立档单位。
[判断题] *对错(正确答案)14.全宗内档案分类标准必须统一,不能有二个以上分类标准。
[判断题] *对错(正确答案)15. 图册文字越详细越好。
[判断题] *对错(正确答案)16.每个单位档案检索工具种类愈多愈好。
[判断题] *对错(正确答案)二、单项选择題:〔每題选1个选项,每題2分,共46分)1.文件的根本属性是() [单选题] *A、反映了形成者的意图B、具有规范的格式C、管理政务的重要工具D、信息记录(正确答案)2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行() [单选题] *A、分散管理B、分散与集中相结合C、集中统一管理(正确答案)D、自由进行3.保证档案质量最基本的要求() [单选题] *A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整(正确答案)4.我国最基本的组卷方法是() [单选题] *A、“六个特征”立卷法(正确答案)B、立小卷法C、四分四注意的立卷方法D、适当分级的立卷法5. 在六个立卷特征中,除了()外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
档案职称考试:档案管理历年真题
档案职称考试: 档案管理历年真题1.填空题(江南博哥)科研档案的基本特点是以()成套。
答案: 课题2.填空题常用的纸质档案修复技术有:去污、()、加固、(), 字迹恢复。
答案: 修裱、去酸3.单选()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目答案: D4、多选按载体形式分, 档案检索工具可分为()。
A.书本式检索工具B.卡片式检索工具C.联单式检索工具D.缩微式检索工具E、机读式检索工具答案: A,B,D,E5.填空题()是科技文件归档的核心内容。
答案: 归档范围6.问答题简述档案整理的原则。
答案: (1)整理档案必须保存文件之间的历史联系。
(2)整理档案必须利用源基础。
(3)整理档案必须便于保管和利用。
7、填空题科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、()的文件材料。
答案: 处于使用和运行过程中8、判断题公民凭个人身份证就可以利用已经开放的档案。
答案: 对9、单选“文件办理”完毕主要指文件()A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序答案: D10、单选我国档案工作领域编制主题词表始于()。
A.60年代B.70年代C.80年代D.90年代答案: C11.填空题《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准, 1990年11月19日由()发布施行。
答案: 国家档案局12、单选档案不同与一般的历史遗物, 在于它具有()A.可读性B.可视性C.实物性D.记录性答案: D13.问答题简述档案的概念、种类及其特性。
答案:概念:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的, 作为历史记录保存起来以备查考的, 文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
种类: 一、公务档案和私人档案(从档案形成的公私领域进行分类);二、历史档案和现行档案;三、文书档案、科技档案和专门档案(是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念);四、中华人民共和国后档案、革命历史档案、旧政府档案。
档案管理师试卷及答案
档案管理师试卷及答案一、单选题(共30题,共60分)1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件ABCD正确答案:C2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理ABCD正确答案:B3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录ABCD正确答案:A4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则ABCD正确答案:C5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册ABCD正确答案:A6.()是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务ABCD正确答案:B7.()是组成目录的最小单位A.卡片B.著录项目C.标目D.条目ABCD正确答案:D8.()属三次文献A.专题指南B.专题目录D.主题目录ABCD正确答案:A9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结ABCD正确答案:A10.《中国档案主题词表》是()语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法ABCD正确答案:C11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》ABCD正确答案:B12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题ABCD正确答案:B13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联ABCD正确答案:C14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
工程档案管理员培训试题及答案
工程档案管理员培训试题及答案
单位姓名日期成绩
一、单选题(每题2分,共40分)
1.属于资料员在施工阶段的工作内容是( )。
A.协助编制技术交底资料 B.熟悉施工图
C.整理测试记录 D.资料归档
2.在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录称为( )。
A.工程技术资料 B.建设工程资料
C.工程管理资料 D.工程质量验收资料
3.建筑材料报审表由承包单位填报,加盖公章,项目经理签字,经( )审查符合要求后签字有效。
A.专业监理工程师 B.监理员
C.技术负责人 D.总监理工程师
4.单位工程质量控制资料检查记录中的结论由( )填写。
A.技术负责人 B.承包责任人
C.总监理工程师 D.档案管理者
5.沉降观测记录是为了保证建筑物质量满足设计对建筑( )的要求而进行的沉降观测的记录。
A.结构强度 B.抗震等级
C. 使用年限
D.高度。
档案考试复习题
第一章档案管理概述1、试述档案管理工作的性质和特点?档案管理工作的性质首先,在宏观上,档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分。
其次,在微观上,档案管理工作是机关、团体各项管理工作的组成部分,具有辅助管理的性质。
再次,档案作为一种原始文献,蕴藏了大量的原始信息,这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
档案管理工作的特点①档案资源积累的缓慢性。
②档案管理过程的阶段性。
③档案管理活动对档案形成者的依附性。
④档案管理工作对社会的相对封闭性。
2、档案管理工作的内容?与范围档案管理工作的内容档案管理工作的基本内容有8项:收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
档案管理工作的范围①按照档案的不同内容,可分为普通档案管理和专业档案管理②按档案的载体形势,分为纸质档案管理和特殊载体档案管理③按档案的性质,分为公共档案管理和私人档案管理④按照档案形成时期的不同,可分为古代档案、近代档案和现代档案管理3、档案管理工作的基本原则我国1987年颁布的《档案法》第5条明确规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
4、列举各种档案管理机构及其职能①档案室是各组织(包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本单位档案的内部机构,是整个机关的组成部分。
②文件中心和档案寄存中心。
文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构,它是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
它分为政府文件中心和商业性文件中心两类。
档案寄存中心是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的,为各类企业、社会团体以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。
③档案馆,我国档案馆分为国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆四大类。
各级国家档案馆,是归属中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的科学文化事业机构。
包括综合档案馆和历史档案馆。
专业档案馆是专业系统档案馆和馆藏特殊载体档案馆的总称。
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《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。
A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。
A、随意放B、平放C、竖放D、折放15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。
A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借出登记簿D、利用效果登记单16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。
A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。
A、本单位内部文件编号B、本单位发文字号C、外单位来文字号D、本单位档号19.( B )不详的大事一般不予记载。
A、时间B、年C、月D、日20.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A、基础B、基础主体基础C、组织中心D、辅助27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C.接收 D、征集29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性30.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案.A、10年B、15年C、20年D、25年34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。
A、来源B、内容C、时间D、形式36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。
请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、年度-机构B、年度-问题C、机构—年度 D,问题—年度37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。
请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。
A、3B、4C、5D、639.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A )A、高B、低C、相同D、缺乏可比性41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ),A、来源B、内容C、时间D、相对价值42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( A )A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。
”A、治B、防C、保护D、抢救44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。
A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )00 10 20 30 40 50 60 70 80 9001 9102 9203 9304 9405 9506 9607 9708 9809 19 29 39 49 59 69 79 89 99A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位来文D、外单位内部文件48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。
A、1B、2C、3D、449.档案分类标引时依据的是( B )A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版51.档案提供利用的主要方法是( A )。
A、阅览服务B、档案外借C、档案展览 D,档案证明52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。
A、当日B、当月C、当年D、及时53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。
A、50年B、满40年C、满30年D、随时51.档案展览—般不宜选用( D )A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件55.档案大多是由( A )转化而来的。
A、文件B、图书C、报刊D、参考资料56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性57.档案产生的前提条件是( C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展58.革命历史档案的年限为。
( D )A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。
A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室B、文书档案室C、科技档案室D、综合档案室63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。
A、基础B、主体C、组织中心D、辅助64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。
A、装订B、接收C、征集D、归档67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录68.单位文件归档的重点是( B )。
A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案70.1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。