材料出库收发类别分析
仓库管理制度与流程原材料收发退流程成品进出库制度
**公司物流部仓库管理制度与流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作,负责单据追查、保管、入帐。
仓库主管、质检、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定及流程1、原材料收货及入库1、1仓库在收到供应商的送来的材料时需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要送货人员提供送货单及相应的检验报告,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
1、 2仓库收货时的原材料必须有采购部门提供的采购订单,否则拒绝收货。
(此条用于公司自行采购物资范围)1、 3仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
1、4仓库人员对未送往仓库的原材料及时通知质检进行物料品质检验。
登记原材料批次号,做好公司内部批次号管理。
1、5 对质检检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
1、 6仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
1、7仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,相似的材料規格,不同批次区分摆放,严禁混批混料,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、质检共同确定退货。
对特殊及贵重类物品需加强防护措施。
原材料入库管理流程采购部门 质量检验部门 仓储管理部门否是否是2、原材料出库 2、1 仓库在接到需求部门填制好的领料单后,确认领料单据是否备注有明确用途,是否有主管签字,确认无误方可发料。
物资出入库分类
物资出入库分类
物资出入库可以根据不同的角度进行分类,常见的分类包括:
1. 按物资种类分类:
- 原材料入库:包括各类原料、半成品等。
- 成品入库:指最终产品的入库。
- 辅助物资入库:包括工具、设备、机械零件等辅助物资的
入库。
2. 按入库方式分类:
- 采购入库:指通过购买或委托代购等方式入库的物资。
- 生产入库:指由生产过程中产生的物资入库,如加工后的
成品。
- 异地调拨入库:指由其他仓库或地点调拨过来的物资入库。
3. 按出库目的分类:
- 销售出库:指将产品从仓库中取出,用于销售。
- 生产出库:指将物资从仓库中取出,用于生产。
- 赠送出库:指将物资从仓库中取出,用于赠送他人。
4. 按出库方式分类:
- 销售出库:指销售出库,如按销售订单出库、按销售退货
出库等。
- 生产领料出库:指根据生产计划,将物资从仓库出库用于
生产。
- 赠送出库:指将物资从仓库中取出,用于赠送他人。
5. 按存储方式分类:
- 手工存储:指通过人工操作进行物资存储。
- 自动化存储:指通过自动化设备,如仓储机器人、自动化货架等进行物资存储。
6. 按物资来源分类:
- 自有物资入库:指企业自身生产或采购的物资入库。
- 委托加工物资入库:指委托其他企业加工的物资入库。
以上是常见的物资出入库分类方式,不同企业根据自身实际情况可能会有所不同。
材料出入库及分类汇总表
材料出入库及分类汇总表概述材料出入库及分类汇总表是一个用于记录和管理材料出入库情况的文档。
它可以帮助组织和管理材料的流动,以便有效地控制和监测材料的使用和库存情况。
本文档将介绍材料出入库及分类汇总表的结构、内容和使用方法。
结构材料出入库及分类汇总表由以下几个部分组成:1.表头:包括表格的标题和编号,以及日期范围等信息。
2.材料出库汇总表:记录材料的出库情况,包括出库日期、出库数量、出库单位、出库人等详细信息。
3.材料入库汇总表:记录材料的入库情况,包括入库日期、入库数量、入库单位、入库人等详细信息。
4.材料分类汇总表:按照材料分类进行汇总,包括材料分类、入库数量、出库数量、库存数量等信息。
内容表头表头包括以下信息:•表格的标题和编号:例如“材料出入库及分类汇总表”。
可以根据需要进行命名和编号,以方便管理和查找。
•日期范围:记录该表格所涵盖的时间段,可根据需要进行设定,一般为月度或季度。
材料出库汇总表材料出库汇总表用于记录材料的出库情况,包括以下列:1.出库日期:记录材料出库的具体日期。
2.出库数量:记录材料的出库数量。
3.出库单位:记录材料的出库单位,例如包、件、个等。
4.出库人:记录进行出库操作的人员姓名。
5.备注:用于记录出库时的相关说明或备注。
材料入库汇总表材料入库汇总表用于记录材料的入库情况,包括以下列:1.入库日期:记录材料入库的具体日期。
2.入库数量:记录材料的入库数量。
3.入库单位:记录材料的入库单位,例如包、件、个等。
4.入库人:记录进行入库操作的人员姓名。
5.备注:用于记录入库时的相关说明或备注。
材料分类汇总表材料分类汇总表用于按照材料分类进行汇总,包括以下列:1.材料分类:将材料按照特定的分类进行归类,例如原材料、半成品、成品等。
2.入库数量:统计每种材料分类的入库数量。
3.出库数量:统计每种材料分类的出库数量。
4.库存数量:计算每种材料分类的库存数量,即入库数量减去出库数量。
仓库贸易物品分类管理流程
仓库贸易物品分类管理流程一、物品分类1. 基础分类:根据物品的属性、用途和特点,将其分为以下几大类:- 原材料- 半成品- 成品- 包装材料- 维修备件- 其他(如办公用品、工具等)2. 细致分类:在基础分类的基础上,进一步将各类物品进行详细分类,以便于管理和查找。
例如,原材料可以细分为金属、塑料、纤维等。
二、物品编码为了方便物品的识别和管理,我们将为每个物品分配一个唯一的编码。
编码规则如下:- 前两位表示物品大类编号- 接下来的两位表示物品小类编号- 最后五位表示物品序号例如,原材料中的一种金属材料,其编码可能为 "01-01-00001"。
三、物品入库1. 采购入库:当物品通过采购到达仓库后,仓库管理员应立即进行验收,确保物品的数量和质量符合要求。
然后,根据物品的分类和编码规则,将其存放至相应的区域。
2. 生产入库:生产部门在完成生产后,将成品交由仓库管理员进行入库处理。
同样地,仓库管理员需根据物品的分类和编码规则,将其存放至相应的区域。
四、物品出库1. 订单出库:当有订单需求时,仓库管理员根据订单信息,找到相应的物品,并为其分配出库编码。
然后,根据出库编码,将物品从仓库中取出,并交给物流部门进行发货。
2. 紧急出库:在特殊情况下,如设备故障等,可能需要紧急出库一些备件或材料。
此时,仓库管理员应迅速找到相应的物品,并为其分配出库编码,确保物品能及时送达使用地点。
五、物品盘点为了确保仓库物品的准确性和完整性,我们将在每个季度进行一次全面的物品盘点。
仓库管理员需按照分类和编码规则,对每个物品进行核对,确保其数量和状态与系统记录一致。
六、系统记录我们将使用一套专业的仓库管理系统来记录和管理仓库物品的信息。
该系统将包含物品的分类、编码、入库、出库和盘点等信息,以便于仓库管理员进行实时查看和统计分析。
通过以上六个步骤,我们希望能够实现对仓库贸易物品的有序、高效管理,提高物品的利用率,降低管理成本。
出入库类别分析
为了进一步规范业务流程,将出入库业务全面纳入成本核算系统,使成本核算更准确更真实,系统运行效率更高,特制定以下流程:1 正常业务1.1 采购入库:采购入库单,参照采购订单、委外订单,入库类别默认为采购入库、委外入库;部门为采购部门或使用部门;个别业务可以使用到货单;1.2 材料出库:材料出库单,参照生产订单,出库类别默认为“材料出库”,部门为生产部门(成本中心);1.3 成品入库:产成品入库单,参照生产订单,入库类别默认为“成品入库”,部门为生产部门(成本中心);1.4 销售出库:销售出库单,销售发货单自动生成;2 盘点业务处理2.1 盘盈:手工增加红字(负数)“材料出库单”,出库类别选“损耗出库”,部门为产品所属部门(如果有多个部门共用,按产量分配);2.2 盘亏:手工增加(蓝字)“材料出库单”,其余同上处理;2.3 委外少料:同上处理;3 样品业务处理3.1 如果是付费的,录入ERP系统,按正常业务处理;3.2 如果是免费的,只是材料出库进系统,其他环节一律手工操作不进系统;材料出库(成品根据销售部经理签字的合同评审单,零部件根据部门经理签字的样品领料单):手工增加“材料出库单”,出库类别选择“样品出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选该产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门));详细情况另见《样品操作流程》;3.3 车间领用材料调试机床等,视同样品处理;4 低值易耗出库(刀量具和包装物)4.1 手工增加“材料出库单”,出库类别为“低值易耗出库”,部门选择领用部门;不进成本中心,先手工记账,再作制造费用处理(非成本中心领用作共摊低值品);4.2 工模仓库,手工增加“材料出库单”,出库类别默认为“材料出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选择夹量具对应产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门)),系统自动作共用材料处理;4.3 自产自用,同4.2处理;5 补领料处理5.1 本道工序制程报废:(蓝字)材料出库单的补料标志选“是”,其他同正常材料出库;5.2 上道工序制程报废:备注栏中注明上道工序,其他同5.1;5.3 本道工序来料不良:1)红字材料出库单退回仓库,2)蓝字材料出库单补领到车间,补料标志默认为否,其他同正常材料出库;3)红字采购入库退回给供应商;4)蓝字采购入库重新入库;5.4 上道工序来料不良:比如采购A毛坯,经加工变成B,由于A的原因造成B报废需要补领料:1)B红字材料出库单退回仓库,备注栏中注明供应商,2)B 蓝字材料出库单补领到车间,补料标志默认为否,3)出掉报废料,手工增加(蓝字)材料出库单,出库类别选择“损耗出库”,其他同正常材料出库;4)A系统内不做处理,质检单上注明报废,财务根据质检单结算报废损失;5.5 以上操作不允许手工增加单据,须参照生产、采购、委外订单;6 关于返修和改制的处理6.1 改制,如果会引起编码变化,比如白色钢壳发黑,白螺母发黑,下返修生产订单,正常出入库作业;如果不引起编码变化,且返修周期很短一两天内,可酌情简单处理,不用下生产订单,手工记账处理一下即可;6.2 退货或呆滞品返修,接到销售部的销售或预测订单后,方能下生产订单返修,而且必须按正常订单一样完工入库。
材料收发存明细分类汇总表
材料收发存明细分类汇总表1. 引言在一个组织或企业的日常运作中,材料的收发存是一个重要的管理环节。
为了确保材料的准确使用和储存,需要建立一个明细分类汇总表,记录材料的收发和存储情况。
本文档将详细介绍材料收发存明细分类汇总表的设计和使用,旨在提高材料管理的效率和准确性。
2. 材料收发存明细分类汇总表的设计原则•准确性:明细分类汇总表应准确记录材料的收发和存储情况,避免错误和遗漏。
•可读性:表格应具备良好的可读性,使管理人员能够清晰地了解材料的收发情况。
•统计分析:表格应提供统计功能,能够按照不同分类进行汇总和分析,帮助决策和管理。
3. 材料收发存明细分类汇总表的基本结构材料收发存明细分类汇总表包括以下几个基本字段:字段名类型描述日期日期记录材料的收发和存储发生的日期材料字符串记录收发和存储的材料名称数量数值记录收发和存储的材料数量类型字符串记录收发的类型(入库或出库)备注字符串记录收发和存储的相关备注信息存储位置字符串记录材料的存储位置4. 材料收发存明细分类汇总表的使用方法4.1 记录材料的收发情况在收发材料时,根据实际情况将记录填写到表格中的相应字段。
包括日期、材料名称、数量、类型(入库或出库)以及相关备注信息。
4.2 记录材料的存储情况当材料存储发生变化时,也需记录到表格中。
填写存储位置字段,方便随时查找和管理存储的材料。
4.3 统计和分析通过材料收发存明细分类汇总表的统计功能,可以按照日期、材料、数量等字段进行汇总和分析。
这有助于管理人员了解材料的使用情况、变化趋势以及存储的总量,从而做出合理的决策。
5. 材料收发存明细分类汇总表的示例日期材料数量类型备注存储位置2022-01-01 材料A 50 入库采购A仓库2022-01-05 材料B 20 入库采购B仓库2022-01-10 材料A 30 出库供应商退货A仓库2022-01-15 材料C 40 入库采购C仓库6. 总结材料收发存明细分类汇总表是一个重要的管理工具,能够帮助组织或企业准确记录和管理材料的收发和存储情况。
出入库类别分析
为了进一步规范业务流程,将出入库业务全面纳入成本核算系统,使成本核算更准确更真实,系统运行效率更高,特制定以下流程:1 正常业务1.1 采购入库:采购入库单,参照采购订单、委外订单,入库类别默认为采购入库、委外入库;部门为采购部门或使用部门;个别业务可以使用到货单;1.2 材料出库:材料出库单,参照生产订单,出库类别默认为“材料出库”,部门为生产部门(成本中心);1.3 成品入库:产成品入库单,参照生产订单,入库类别默认为“成品入库”,部门为生产部门(成本中心);1.4 销售出库:销售出库单,销售发货单自动生成;2 盘点业务处理2.1 盘盈:手工增加红字(负数)“材料出库单”,出库类别选“损耗出库”,部门为产品所属部门(如果有多个部门共用,按产量分配);2.2 盘亏:手工增加(蓝字)“材料出库单”,其余同上处理;2.3 委外少料:同上处理;3 样品业务处理3.1 如果是付费的,录入ERP系统,按正常业务处理;3.2 如果是免费的,只是材料出库进系统,其他环节一律手工操作不进系统;材料出库(成品根据销售部经理签字的合同评审单,零部件根据部门经理签字的样品领料单):手工增加“材料出库单”,出库类别选择“样品出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选该产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门));详细情况另见《样品操作流程》;3.3 车间领用材料调试机床等,视同样品处理;4 低值易耗出库(刀量具和包装物)4.1 手工增加“材料出库单”,出库类别为“低值易耗出库”,部门选择领用部门;不进成本中心,先手工记账,再作制造费用处理(非成本中心领用作共摊低值品);4.2 工模仓库,手工增加“材料出库单”,出库类别默认为“材料出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选择夹量具对应产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门)),系统自动作共用材料处理;4.3 自产自用,同4.2处理;5 补领料处理5.1 本道工序制程报废:(蓝字)材料出库单的补料标志选“是”,其他同正常材料出库;5.2 上道工序制程报废:备注栏中注明上道工序,其他同5.1;5.3 本道工序来料不良:1)红字材料出库单退回仓库,2)蓝字材料出库单补领到车间,补料标志默认为否,其他同正常材料出库;3)红字采购入库退回给供应商;4)蓝字采购入库重新入库;5.4 上道工序来料不良:比如采购A毛坯,经加工变成B,由于A的原因造成B报废需要补领料:1)B红字材料出库单退回仓库,备注栏中注明供应商,2)B 蓝字材料出库单补领到车间,补料标志默认为否,3)出掉报废料,手工增加(蓝字)材料出库单,出库类别选择“损耗出库”,其他同正常材料出库;4)A系统内不做处理,质检单上注明报废,财务根据质检单结算报废损失;5.5 以上操作不允许手工增加单据,须参照生产、采购、委外订单;6 关于返修和改制的处理6.1 改制,如果会引起编码变化,比如白色钢壳发黑,白螺母发黑,下返修生产订单,正常出入库作业;如果不引起编码变化,且返修周期很短一两天内,可酌情简单处理,不用下生产订单,手工记账处理一下即可;6.2 退货或呆滞品返修,接到销售部的销售或预测订单后,方能下生产订单返修,而且必须按正常订单一样完工入库。
仓库材料出库年终总结
仓库材料出库年终总结背景介绍仓库是企业的重要组成部分,负责管理和储存大量的材料和产品。
每年年底是仓库工作的关键时期,需要对材料出库情况进行总结和分析,以便为来年的工作做出合理的安排和改进。
本文将对仓库材料出库情况进行详细的年终总结。
总体情况1. 仓库材料出库总量:根据统计数据,本年度仓库材料出库总量为XXX吨/件/个。
相较于去年同期,出库量有所增长/减少。
2. 仓库材料出库种类:出库种类包括原材料、半成品和成品等。
其中,原材料出库占比最大,半成品次之,成品出库量相对较少。
3. 出库目的地:根据出库记录,仓库材料主要流向各生产车间和销售渠道。
其中,生产车间的材料占比最高,销售渠道次之。
出库原因分析1. 生产需求:根据生产计划和订单需求,仓库根据生产车间的材料需求进行出库,以满足正常生产和生产计划的要求。
2. 销售需求:根据销售订单和市场需求,仓库根据销售渠道的材料需求进行出库,以满足产品的销售和市场需求。
3. 库存控制:仓库根据库存管理策略,对库存材料进行调整和控制,以保持适当的库存水平和减少库存积压。
存在的问题1. 出库效率低下:在材料出库的过程中,存在出库效率低下的情况,造成工作效率不高,需要进行改进。
2. 资源浪费:部分出库操作存在过程中的模糊,导致资源浪费和材料的丢失,需要加强管理和监督。
3. 信息不准确:在出库记录和数据统计上存在信息不准确和不完整的情况,影响了对材料出库情况的准确分析和总结。
改进措施1. 提高出库效率:优化出库流程,加强出库操作的培训和指导,提高员工的操作技能和效率,缩短出库时间,提高仓库工作效率。
2. 强化管理监督:加强对仓库操作的监督和检查,建立完善的出库操作规范和制度,减少材料浪费和丢失情况的发生。
3. 加强信息管理:完善出库记录和数据统计,提升数据的准确性和完整性,为后续的数据分析和决策提供可靠的依据。
年终回顾与展望1. 年终回顾:经过一年的努力和改进,仓库材料出库工作取得了一定的成绩,出库量相较于去年有所增长/减少。
装配式建筑施工过程中的材料收发与库存管理要点
装配式建筑施工过程中的材料收发与库存管理要点在装配式建筑施工过程中,材料的收发与库存管理是一个重要的环节。
合理的材料收发和库存管理能够提高施工效率、降低成本、确保质量。
本文将从材料采购、材料入库、材料出库和库存管理四个方面,论述装配式建筑施工过程中的重点内容。
一、材料采购1. 确定供应商:选择有信誉和良好声誉的供应商进行采购,确保提供优质可靠的材料。
2. 检查报价单:仔细审核报价单上的价格和规格,并比较不同供应商之间的差异。
3. 筛选样品:根据项目需求,从不同供应商处获取样品进行试验和检测,以确认其性能和质量是否符合需求。
4. 编制采购计划:根据项目进度和需要,编制详细的采购计划,明确所需材料种类、数量及到货时间等信息。
二、材料入库1. 检查数量与质量:在接收到货物时,仔细核对货物数量并检查其质量是否符合要求,并记录相关信息。
2. 标识与分类:对不同种类和规格的材料进行标识和分类,以便后续使用和管理。
3. 入库登记:对每批次的入库材料进行详细的登记,包括材料名称、规格型号、数量、生产日期等信息。
4. 安全储存:根据不同材料的性质和要求,在仓库中设置适当的环境条件,并采取相应安全措施,确保材料在储存期间不受损坏。
三、材料出库1. 出库申请:根据施工进度计划和需要,编制出库申请单,并注明所需材料的名称、规格及数量等详细信息。
2. 审核出库:由专人审核出库申请单,确保申请合理且符合项目要求。
3. 材料配送:将出库的材料准确配送到各个施工现场或指定位置,避免误发或漏发。
4. 出库登记:在完成出库后,及时记录相关信息,如材料名称、规格型号、数量及领用单位等。
四、库存管理1. 盘点与调整:定期对仓库中的物资进行盘点,并根据实际情况及时进行调整,以确保库存数据的准确性。
2. 预警机制:建立库存预警机制,当材料库存达到安全库存量时及时发出警报,并采取相应措施以避免缺货或积压。
3. 定期维护:保持仓库设施的良好状态,定期清理和检查材料,避免过期损坏或丢失。
2024年仓库材料收发制度
2024年仓库材料收发制度引言:随着社会的发展,仓库管理在各个领域的重要性不断提升。
仓库材料的收发制度是仓库管理的核心内容之一。
在2024年,随着科技的进步和管理理念的深化,仓库材料的收发制度也将得到进一步的优化和改进。
本文将从仓库组织结构、材料收发流程、信息化管理等方面对2024年仓库材料收发制度进行详细分析和说明。
一、仓库组织结构在2024年的仓库管理中,仓库组织结构将更加科学和合理,以适应日益复杂的物料管理需要。
其主要特点如下:1. 多级管理:仓库管理将采取多级管理制度,设置不同层级的管理岗位,以实现信息流畅、职责明确的管理机构。
2. 员工分工:仓库员工将按照不同的职能和技能进行分工,分为收发员、盘点员、保管员等,以确保仓库管理的高效和专业化。
3. 团队合作:仓库管理将强调团队合作,员工之间通过协作、配合和互助,提高工作效率和工作品质。
4. 岗位培训:仓库管理将注重员工的培训和提升,通过不断学习和加强技能培训,提高员工的仓库管理水平和专业素质。
二、材料收发流程在2024年仓库管理中,材料的收发流程将更加高效和自动化。
其主要特点如下:1. 入库流程:(1)验收:采用自动化仪器进行材料的型号、规格、数量等信息的自动采集和登记。
(2)入库单生成:系统根据验收结果自动生成入库单,并记录入库时间和责任人。
(3)入库分配:根据仓库库存状况和需求计划,对材料进行合理的存放和分类,并记录存放位置和数量。
(4)仓库管理系统:通过仓库管理系统对入库材料信息进行实时监控和管理,保证材料的安全和准确性。
2. 出库流程:(1)领料申请:根据需求计划,员工填写领料申请单,并提供相应的材料型号、规格、数量等信息。
(2)领料审核:仓库管理员审核领料申请单,并核对申请材料的库存情况和库存预警信息。
(3)出库分配:根据领料申请单,仓库管理员将申请的材料分配到相应的领料车间或部门。
(4)出库记录:系统自动记录出库时间、数量和责任人等信息,并生成相应的出库单。
物料部仓库货物出库的方式分析
物料部仓库货物出库的方式分析
一、按单出库
按单出库是指仓库根据业务部门或客户提供的出货单进行出库操作。
这种方式适用于订单较为稳定、规律性较强的情况。
其优点是操作简单、容易控制,但若订单波动较大,可能存在一定的风险。
二、先进先出库
先进先出(FIFO)是指将先到的货物先出库,后到的货物后出库。
这种方式的优点是可以保证货物在有效期内被使用,同时减少库存积压。
然而,若货物进出频繁,先进先出的管理难度较大。
三、随机出库
随机出库是指仓库根据实际情况随机选择货物进行出库。
这种方式适用于订单较小、品种繁多且无固定规律的情况。
其优点是操作灵活,但若订单较大或对货物的要求较高,可能存在一定的风险。
1/ 6。
2:收发存类别明细说明
17
0213
非耗用调拨
调拨单
两个代管仓库间的调拨
18
0218
其它出库
其他出库单
调整库存数量
19
0225
处理销售
销售出库单
处理车、配件销售
20
0211
三包件出库
销售出库单
三包物料出库
21
0208
销售出库
销售出库单
钢材、自制半成品配件、整车销售出库
22
0210
赠品
销售出库单
广宣品、赠送物品出库
6
0224
修补领用
材料出库单
修补漆领用
7
0202Байду номын сангаас
维修领料
材料出库单
生产设备、管理设备维修用材料出库
8
0203
车辆改装
材料出库单
下线车根据客户需求更改配置使用的材料出库
9
0205
研发用料
材料出库单
研究院车间及部门使用材料出库
10
0226
研发用料2
材料出库单
根据财务提供数据制单
11
0220
部门领用出库
材料出库单
跨部门领用材料
12
0217
在建工程
材料出库单
在建中的生产线、厂房、未全面投入使用设备等(未转入固定资产)使用材料
13
0204
外出装配
材料出库单
外包加工材料出库
14
0222
整车报废
材料出库单
库存车、销售退回车、试制路试车等报废
15
0209
报废
材料出库单
各个仓库材料、车间产成品报废
2023年仓库材料收发制度
2023年仓库材料收发制度一、背景和目的随着社会的发展和科技的进步,仓库作为企业物资管理的重要环节之一,其工作效率和精度对企业的运营和发展起着重要的作用。
为了提高仓库材料收发的效率和准确性,制定一套科学、规范和可操作的收发制度势在必行。
本文旨在探讨2023年仓库材料收发制度,通过合理的流程和管理方式,提高仓库材料的准确性和实时性。
二、制度内容1. 仓库材料的分类和编码为了便于管理和识别,将仓库材料分为不同的类别,并为每个类别分配一个唯一的编码。
同时,对于不同类别的材料,还可以根据需要设定一些特殊信息字段,如规格、型号、生产厂家等。
2. 原料采购流程(1)确定需求:各部门根据实际需要提出采购需求,并填写采购申请单,注明物料编码、数量、负责人等信息。
(2)审批:采购申请单经过相关部门审批,并由采购部门根据情况决定是否进行采购。
(3)选择供应商:采购部门根据实际需要和供应商的综合评估选择合适的供应商,并与供应商进行合同谈判和签订。
(4)采购入库:采购部门将采购的物料及相关文件送至仓库,仓库人员按照规定流程进行入库操作,并将物料信息及时更新到仓库管理系统中。
3. 材料出库流程(1)领料申请:各部门根据实际需要填写领料申请单,注明物料编码、数量、领料人等信息,并由相关部门审批。
(2)库存核对:仓库人员根据领料申请单核对库存情况,确保库存充足,并将领料申请单提交给仓库主管进行审批。
(3)出库操作:仓库主管审批通过后,仓库人员按照规定流程进行出库操作,并将出库信息及时更新到仓库管理系统中。
(4)领料确认:领料人收到领料物料后,进行确认,并在领料单上签字确认,以便仓库进行跟踪和统计。
4. 盘点和报废流程(1)周期盘点:每个季度进行一次全面盘点,对仓库内各类材料进行实时盘点,并与系统中的库存信息进行核对。
(2)异常处理:如发现库存与系统信息不符或有盗窃、报废情况,及时记录并报告相关领导,进行处理。
(3)报废处理:对于已报废的物料,仓库人员需要填写报废申请单,并经过相关部门审批后进行统一处理。
材料收发存核算制度
材料收发存核算制度一、材料的收发登记材料的收发登记是指在材料进出库时,对材料的基本信息进行登记。
包括材料的名称、规格、数量、单位、进价、出价、供应商、经手人等信息。
登记材料的同时还需要填写单据编号,主要包括收料单、发料单、材料入库单、材料出库单等单据。
这样可以方便后续的查询和核对。
二、入库管理入库管理是指将已经收到的材料,按照一定的规则和流程放入企业的库房中进行管理。
包括对材料进行验收、编号、分类、盘点等工作。
验收时需要核对材料的数量、规格与实际情况是否相符,核对材料的包装是否完好无损。
编号材料可以方便库存管理和出库操作时的查询。
分类是将相同性质或用途的材料放在一起,方便库存管理和使用。
盘点是定期对库房进行清点,核实库存与实际情况是否相符。
三、出库管理出库管理是指在企业内部需要使用材料时,按照一定的流程和规则从库房中取出材料的管理。
包括根据需求制定出库计划、填写出库单、核对出库信息等。
出库计划是根据生产计划或者部门的申请,确定需要使用的材料种类和数量。
填写出库单时需要填写出库材料的名称、规格、数量和单位等信息,并且需要经过领料人和审核人的签字确认。
核对出库信息时需要核对出库数量与实际领用数量是否相符。
四、库存管理库存管理是对企业内部的存货进行跟踪和管理的过程。
包括对库存数量、质量、存放环境等进行监控。
库存数量的监控可以通过定期盘点和动态跟踪的方式进行。
对于库存质量的监控,需要根据不同的材料特性和要求制定相应的管理措施。
对于易受损的材料,需要进行防潮、防暴晒等措施。
对于易腐烂的材料,需要进行冷藏或保鲜处理。
对于易受污染的材料,需要进行隔离存放。
在库存管理过程中,还需要根据实际情况及时调整存放位置和数量,确保库房的整洁和材料的安全。
五、盘点管理盘点管理是对企业库存进行定期检查和核对的过程。
盘点可以分为全盘点和随机盘点两种方式。
全盘点是对企业库存进行全面的清点和核实,一般在年终或半年度进行。
随机盘点是根据一定的规则和流程对库存进行抽查,一般在每月或每季度进行。
仓库材料分类标准
仓库材料分类标准概述仓库材料的分类标准是指对仓库中各类材料进行分类和编码的一套规范。
正确的分类和编码可以提高仓库的管理效率,方便物料的入库、出库和盘点。
本文将介绍仓库材料分类标准的具体内容和应用。
分类标准的目的仓库材料分类标准有以下几个目的:1.提高仓库管理效率:准确的分类和编码能够快速定位物料,便于仓库操作员进行仓库管理。
2.方便物料入库和出库:分类标准可以帮助仓库操作员快速辨识物料的属性,减少入库和出库过程中的错误。
3.方便盘点和库存管理:通过分类标准,可以清晰地了解仓库中各类物料的库存情况,方便进行盘点和库存管理。
分类标准的内容仓库材料分类标准通常包含以下内容:1.材料分类:将仓库中的物料按照一定的规则进行分类,常见的分类方式包括按照物料种类、用途、规格等进行分类。
2.材料编码:为每个物料分配一个唯一的编码,以便于在仓库管理系统中进行快速查找和管理。
3.材料属性:对每个物料定义一些属性,如重量、体积、供应商等,方便仓库管理系统对物料进行统计和分析。
4.材料标识:在物料上贴上标识,标明物料的名称、编码等信息,便于识别和使用。
分类标准的应用仓库材料分类标准的应用主要包括以下几个方面:入库当物料进入仓库时,仓库操作员需要按照材料分类标准,将物料归入相应的分类,并为其分配一个唯一的编码。
同时,需要在物料上贴上相应的标识,标明物料的名称、编码等信息。
这样可以方便仓库操作员快速辨识物料的属性,并减少入库过程中的错误。
出库当物料需要出库时,仓库操作员可以通过物料编码快速定位和取出物料。
同时,可以根据物料属性判断该物料是否满足出库的条件,确保物料的正确性和可用性。
盘点和库存管理通过材料分类标准,仓库管理系统可以准确地统计和分析仓库中各类物料的库存情况。
在盘点时,可以根据物料编码和标识进行逐一核对,确保库存数据的准确性。
总结仓库材料分类标准是提高仓库管理效率和准确性的重要工具。
通过正确的分类和编码,可以方便仓库操作员进行物料的入库、出库和盘点工作,并准确掌握仓库中各类物料的库存情况。
材料出库收发类别分析20页PPT
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40 —爱献 生
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂,怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
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为了便于材料出库成本计算、分配的准确 性,应该重视材料出库的收发类别,现在 对当月进行领用材料的费用进行分配时, 就应该按照出库的收发类别,而不是按照 现在按照材料购进缴什么库位算什么成本 费用。(如8月27日购进敌敌畏4瓶,辅料 科人员错缴在辅料库,9月屠宰车间领用出 库、饲养车间领用3瓶,这3瓶敌敌畏的成 本就算在了本月的辅料费用里面。)
11,燃料出库:专指燃料,煤、气、柴油 等
12,销售出库:主要是材料销售给客户, 如外包客户,内部公司。
目前常用的缴库库位
1,办公用品库:单据、笔、纸、色带等 2,劳保用品库:鞋子、手套、衣服、反光
背心等;
3,低值易耗品库: 4,维修材料库:修理配件 5,包材库:用于产品包装材料
5,由于对机物料的理解不一样,导致 了机物料的金额差异是较大。
从当月材料出库的收发类别核查,我 个人认为存在以下几个问题:
1,材料出库收发类别的随意性(品管科出 库的试剂盒之类的有辅料出库、有机物料 出库、有实验检验出库)
2,各部门、车间领用物品我们应该根据领 用物品实际的用处而确定其收发类别(如, 车间领用的次品毛巾,应该是用来抹刀具 跟工作台的,就不应该算在劳保里面,应 该算作机物料出库,领用的藿香正气液应 该是劳保用品出库,而实际是机物料出 库)。
3,企管办替宿舍出库的所有物品,用于改 善员工生活条件的撒,出库时收发类别应 该是福利用品出库,月底算成当月福利费 用。
4,用于销售的材料全部的收发类别改成销 售出库(内部公司调拨也一样,因为我们 都是做成销售的)
5,对现在运用的成本分配明细表根据公司 实际需要进行修改先暂时增加福利物品、 实验检验、销售材料三栏;
本月错误收发类别
针对目前存在的几个问题我有以下几个建 议:
1,重视并认真材料出库的收发类别,同一 材料根据用途不同他的出库收发类别也就 不一样,比如:酒精车间出库主要是用于 员工手受伤消毒,属于劳保用品出库,而 品管科出库主要是用于做实验检验,也出 库的收发类别也就是实验检验出库;
2,认真核对辅料库每次的材料缴库单,避 免同一物品由于缴库人员不通造成了缴多 个库位;
7,机物料出库:容易消耗,价值低廉的物 品
8,业务招待用品出库:用于招待外宾而出 库的物品,如烟、酒、茶,作为奖励发放给员工的物品, 用于改善职工生活条件所出库的物品,宿 舍出库的所有物品应该都属于福利出库;
10,实验检验出库:品管科用于产品检验 的药品跟一般器材,低值易耗品除外;
3,由于品管科出库的试剂条、试剂盒 由于出库的收发类别跟假退库的收发 类别不一致,导致了品管科辅料出库 的这个收发类别下面本月发生的金额 为-20279.81元,本月出库的收发类别 有(辅料出库、机物料出库、实验检 验出库),正确的是实验检验出库;
4,劳保用品由于一部分的收发类别不 一样,导致了总金额也有差异;
3,办公用品出库:所有单据、笔、纸、色 带等日常办公所用物品(办公设备的维修 费是否算做办公费用);
4,劳保用品出库:主要是用于保护劳动者 在生产过程中的安全,衣服裤子鞋子、手 套、受伤后用于消毒消炎的药品等;
5,维修材料出库:用于修理、更换配件
6,低值易耗品出库:仅指缴库缴于低值易 耗品库位的材料,才做低值易耗品出库, 使劳动资料中单位价值在(100-2000元) 在生产使用中可以多次使用且不改变其形 态,也需要维修,报废时也可有残值。 (用于销售除外)
6,辅料库:缴库松香甘油酯、碱粉、食品 器具洗洁剂(品管科用的试剂条、试剂盒 跟车间用的散装洗洁精由于前期一直缴在 此库,由前后一致性原则,以后也缴于此 库,但出库时注意收发类别)敌敌畏之类 的不应该缴在此库,以后缴在其他库。
7,燃料库:煤、气、柴油等
8,其他库:那些不能明确区分属于以上之 类的材料,缴于此库。招待用的烟、酒、 茶叶,
6,月底的材料成本分配凭证每个车间部门 相应的费用应该是跟用友:财务会计下面 存货核算-账薄查询-出入库流水账里面相应 的收发类别相应的费用要相等。
目前公司常用材料出库的收发类别如下:
1,辅助材料出库:辅料涵括松香甘油酯、 碱粉、及车间洗手、刀具等消毒用品;
2,包材出库:主要是用于产品包装,如编 织袋、纸箱、合格证、片模等;
通过对9月份材料出库按照收发类别从 新分配,发现与当前做的这种方法有 一定的差异,其具体如下:
1,制造费用里面应该是没有辅助材料, 辅助材料都应该做在生产成本直接材 料-辅助材料;
2,生产成本-直接材料-辅助材料,仓 储科应该不会发生金额(据8月区域财 务负责人会议有关辅料核算内容的探 讨,建议区域各公司将辅助材料核算 范围进行统一,辅料涵括松香甘油酯、 碱粉、及车间洗手、刀具等消毒用品)
核对材料缴库时注意同一物品或同一种类 的物品不要在两个或两个以上库位出现。
劳保用品跟辅料用品区别:
劳保费主要是指给员工的劳动保护用品及 措拖,如工作服等穿戴的东西,东西所有 权大多还是在公司
福利费主要是指给员工工资、奖金之外的 发放的东西和为员工利益做的一些设施等, 如节日发的物品、宿舍食堂等的支出