职位分析中常用的调查问卷法
人力资源岗位分析工具-调查问卷及岗位画像
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24、您担任岗位在公司运作中的重要程度如何? 只对自己的工作结果负责 需要对自己和所监督指导者的工作结果负责 对整个部门的工作结果负责 对整个公司的部分部门工作结果负责 对全公司的工作结果负责
25、您担任岗位在正常工作中需要参与决策层次是? 工作中常做一些小的决定,一般不影响他人 工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系的部分人员 工作中需要做一些对所属人员有影响的决策 工作中需要做大的决策,但须与其他部门负责人共同协商方可 工作中需要参加最高层次的决策
关键事件
环节/工作流程
第一步
第二步
…
第一步
第二步
…
33、请列出该职位需要经常性的内外部联系的对象及联系的目的。对象的描述要具体到层面,并且应该是因工作关系需要经常性联系的,不包括偶尔一 次两次的情况,也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。请按照从重要到次要,从高层到基层的顺序罗列。 填写说明(双击查看):
办级公;环 办境公:设 加备班:情
二、况:岗
请选择 请选择 请选择
位认知
(单位: 岁)
(本公司 现(担自任参岗加 工作之日
(目前您 担任岗位
工作分析常用方法
7、交叉反馈法
交叉反馈法,即由工作分析专家与从事被分析岗位的骨干人员或其主管人员交谈、沟通,按企业经营需要,确定工作岗位;然后由这些主管人员或骨干人员根据设立的岗位按预先设计的表式,草拟工作规范初稿。再由工作分析专家与草拟者和其他有关人员一起讨论,并在此基础上起草出二稿;最后由分管领导审阅定稿。访谈对象最好是从事比所需要了解岗位高一个层次的岗位工作的人员或从事该项工作的关键人员,这样反映问题比较全面、客观。
(3)工作表演法
对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
应用观察法的要求:(1)注意所观察的工作应具有代表性。(2)观察人员在观察时尽量不要引起被观察者的注意事项。在适当的时候,工作分析人员应该以适当的方式将自己介绍给员工。(3)观察前应确定观察计划工作,计划工作中应含有观察提纲、观察内容、观察时刻、观察位置等。(4)观察时思考的问题应结构简单,并反映工作有关内容,避免机械记录。(5)在使用观察法时,应将工作分析人员用适当的方式介绍给员工,使之能够被员工接受。
访谈是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;与该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。访谈法分为个体访谈:结构化、半结构化、无结构;一般访谈、深度访谈;群体访谈:一般座谈、团体焦点访谈。
(1)直接观察法
职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职位。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
自考工作分析第二章
第一章工作分析方法工作分析的方法可以分为职务定向与行为定向法。
工作分析包括哪些信息来源:问卷调查法,观察法,写实法,访谈法,关键事件法,资料分析法,能力要求法第一节问卷调查法一,问卷调查法是工作分析中最常用的中一种方法,是采用调查问卷来获取工作分析的信息,实现工作分析的目的。
问卷法的优点:1,费用低,速度快,节省时间,可以在工作之余填写,不会影响正常工作。
2,调查范围广,可用于多种目的,多样用途的职务分析。
3,调查样本量很大,适用于需要对很多工作着进行调查的情况。
4,调查的资源可以量化,由计算机进行数据处理。
问卷法的缺点:1,设计理想的调查问卷要花费较多时间,人力,物力,费用成本高。
2,在问卷使用前应进行测试,以了解员工对问卷中所提问题的理解程度,为避免误会还经常需要工作分析人员亲自解释说明,这降低了工作效率。
3,填写调查问卷是由工作者单独进行缺少交流和沟通,因此,被调查者可能不积极配合,不认真填写从而影响调查的质量。
调查问卷的类型:1,既有通用的适合各种职务调查的问卷又有针对某一专业岗位的调查问卷。
2,既有效度,信度很高的标准问卷(如PAQ)也有非标准化的问卷。
3,既有针对脑力劳动者知识工作者等管理,技术岗位的问卷又有针对蓝领操作工人的问卷。
4,既有结构化程度的较高的问卷也有开放式问卷。
二,人员导向型职位分析问卷法(PAQ)职位分析问卷PAQ:是一种结构严密的工作分析问卷是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是于1972年由美国麦考密克提出的一种适用性很强的数量化工作分析方法。
PAQ包括194个项目职务分析问卷法的前提:人类工作的领域有某种潜在的行为结构和秩序,并且有一个有限系列的工作特点可描述这个领域。
职位分析问卷的使用,须注意哪几个关键控制点:1,计分方法。
6个计分标准:信息使用程度,工作所需时间,对各部门以及各部门内单元的适用性,对工作的重要程度,发生地可能性以及特殊计分。
2,使用PAQ时,用6个计分标准对需要分析的职务一一进行核查。
工作分析的方法及优缺点
工作分析的方法及优缺点一般而言,工作分析的方法可以分为职务定向方法和行为定向方法。
前者相对静态地描述和分析职务的特征,收集各种有关“工作描述”一类的材料;后者集中于与“工作要求”相适应的工作行为,属于相对动态的分析。
关键事件法就是一种常用的行为定向方法。
这种方法要求管理人员、员工以及其他熟悉工作职务的人员记录工作行为中的“关键事件”——使工作成功或者失败的行为特征或事件。
在大量收集关键事件以后,可以对它们作出分析,并总结出职务的关键特征和行为要求。
关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特。
主要方法如下:一、访谈分析法访谈法又称面谈法,是一种应用最为广泛的职务分析方法。
是指工作分析人员就某一职务或职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。
在一般情况下,应用访谈法时可以以标准化方谈格式记录,目的是便于控制访谈内容及对同一职务不同任职者的回答相互比较。
1.访谈法的优点:①可以结合工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解;②运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的工作资料;③使工作分析人员了解到短期内直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题;④为任职者解释工作分析的必要性及功能;⑤有助于与员工沟通,缓解工作压力。
2.访谈法的缺点:①访谈法要专门的技巧,需要受过专门训练的工作分析专业人员;②比较费精力费时间,工作成本较高;③收集的信息往往已经扭曲和失真;④访谈法易被员工认为是其工作业绩考核或薪酬调整的依据,所以他们会故意夸大或弱化某些职责。
3.工作分析的访谈内容:访谈法广泛运用于以确定工作任务和责任为目的的情况。
访谈的内容主要是得到任职者四个方面的信息:①工作目标:组织为什么设置这个工作岗位,并根据什么给予报偿。
②工作的范围与性质(面谈的内容):工作在组织中的关系,所需的一般技术知识、管理知识和人际关系知识,需要解决问题的性质及自主权,工作在多大范围内进行,员工行为的最终结果如何度量。
岗位分析之职位分析问卷法
岗位分析之职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是最普遍和最流行的人员导向性职位分析系统,这种分析方法是从岗位任职者的行为角度描述工作是如何被完成的。
PAQ于1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷是开发一种通用的、以统计分析为基础的方法用来确定岗位的任职资格并建立能力模型,同时运用统计原理的方法进行岗位间的比较,评价岗位的工作价值以确定相对应的报酬。
PAQ不但可以进行岗位分析和岗位评价,也可以将PAQ提供的数据作为企业人力资源管理的基础信息,在岗位分类、人岗匹配、工作设计、培训需求收集、绩效管理以及员工职业生涯发展规划等方面进行扩展应用。
实践表明,PAQ在确定岗位任职条件、人员招聘甄选和岗位分析与评价三个方面的效果最佳。
熟练掌握并运用PAQ可以为企业建立岗位信息库,进而建立基于战略的人力资源管理信息系统。
一、PAQ的内容PAQ通过标准化、结构化的问卷形式收集岗位工作的各项信息,进而描述岗位工作行为、岗位任职条件和岗位特征。
现行通用的PAQ包括6个部分,30个维度和187项工作元素,另有7项涉及薪酬问题,共计194项工作元素。
PAQ通过对工作元素的评价反映出被分析岗位在各个维度上的特征。
PAQ的内容如表所示。
PAQ内容表二、PAQ的实施步骤PAQ在企业中的实施可以分为三个步骤,分别是前期准备,信息收集以及获取岗位分析成果。
1.前期准备PAQ的前期准备工作主要包括明确PAQ工作目标,确定信息收集范围和方式以及对PAQ分析人员培训。
(1)明确PAQ工作目标。
由于PAQ问卷是以行为为导向,分析结果的应用具有广泛性,它既可以用于岗位分析、编制岗位说明书,也可以用于岗位分类、岗位评价、建立人员甄选标准、确定培训需求、建立绩效评价系统以及建立员工在企业内部的职业生涯发展规划等。
工作分析的方法及优缺点
工作分析的方法及优缺点一般而言,工作分析的方法可以分为职务定向方法和行为定向方法。
前者相对静态地描述和分析职务的特征,收集各种有关“工作描述”一类的材料;后者集中于与“工作要求”相适应的工作行为,属于相对动态的分析。
关键事件法就是一种常用的行为定向方法。
这种方法要求管理人员、员工以及其他熟悉工作职务的人员记录工作行为中的“关键事件”——使工作成功或者失败的行为特征或事件。
在大量收集关键事件以后,可以对它们作出分析,并总结出职务的关键特征和行为要求。
关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特。
主要方法如下:一、访谈分析法访谈法又称面谈法,是一种应用最为广泛的职务分析方法。
是指工作分析人员就某一职务或职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。
在一般情况下,应用访谈法时可以以标准化方谈格式记录,目的是便于控制访谈内容及对同一职务不同任职者的回答相互比较。
1.访谈法的优点:①可以结合工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解;②运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的工作资料;③使工作分析人员了解到短期内直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题;④为任职者解释工作分析的必要性及功能;⑤有助于与员工沟通,缓解工作压力。
2.访谈法的缺点:①访谈法要专门的技巧,需要受过专门训练的工作分析专业人员;②比较费精力费时间,工作成本较高;③收集的信息往往已经扭曲和失真;④访谈法易被员工认为是其工作业绩考核或薪酬调整的依据,所以他们会故意夸大或弱化某些职责。
3.工作分析的访谈内容:访谈法广泛运用于以确定工作任务和责任为目的的情况。
访谈的内容主要是得到任职者四个方面的信息:①工作目标:组织为什么设置这个工作岗位,并根据什么给予报偿。
②工作的范围与性质(面谈的内容):工作在组织中的关系,所需的一般技术知识、管理知识和人际关系知识,需要解决问题的性质及自主权,工作在多大范围内进行,员工行为的最终结果如何度量。
经济师《中级人力资源》复习指导:工作分析方法
经济师《中级人力资源》复习指导:工作分析方法一、工作分析方法1、中级经济师考试通用的工作分析方法:(1)访谈法:又称面谈法,是指工作分析人员就某项工作,面对面地询问任职者及其主管以及相关专家等对工作的意见或看法。
运用最广泛、最成熟、最有效、是唯一适用于各类工作的方法。
(2)问卷法:是通过让被调查职位的任职者、主管及其他相关人员填写调查问卷来获取工作信息的方法。
问卷调查操作程序简单、成本较低,因此大多数企业都采取此方法来收集工作相关信息。
(3)观察法:工作人员到工作现场,对某些特定的工作活动进行观察、收集、记录相关的工作内容、工作间的相互联系、人与工作的关系以及工作环境、条件等信息,并用文字或图表形式记录下来,然后进行分析和归纳总结的方法。
(4)工作实践法:工作分析人员直接参与所研究的工作,从而掌握工作要求的第一手资料的一种工作分析方法。
(5)工作日志法:是要求任职者在一段时间内实时记录自己每天发生的工作,按工作发生的时间记录下自己工作的实际内容,形成某一工作职位一段时间以来发生的工作活动的全景描述。
(6)文献分析法:通过对与工作相关的现有文献进行系统分析来获取工作信息,适用于收集原始信息,编制任务清单初稿。
(7)主题专家会议法:熟悉目标职位的企业内部人员和外部人员就目标职位的相关信息展开讨论,收集数据,验证并确认分析结果。
二、现代的工作分析方法1、以人为基础的系统性工作分析方法(1)职位分析问卷法:是结构化工作分析问卷,包括194个项目,33个维度,每个维度包含若干工作元素,通过对工作元素的评价,反映目标职位在各个维度上的特征,适用于商业、工业企业、以及公共部门中的各个职位。
操作的七个步骤:明确目的——获取支持——确定方法——人员培训——项目沟通——信息收集——结果分析(2)工作要素法:开放式人员导向型的工作分析系统,目的在于确定完成特定领域的工作有显著作用的行为及此行为依据,并由一组专家的上级或任职者来对这些显著的要素进行确定、描述、评估。
岗位分析法分类
访谈时间
访谈人 访谈对象
岗位
所属部门
9:30-10:15
张三
财务总监
财务部
上午
9:30-10:15 10:30-11:15
李四 张三
应收会计 应付会计
财务部 财务部
10:30-11:15
李四
出纳
财务部
第
13:30-14:15
张三
CTO
技术部
一
13:30-14:15 14:30-15:15
李四 张三
7.协作情况: A.多 B.适中 C.少
8.其他需要说明的情况:
六、工作标准 单件工时 生产数量 产品合格率 设备保养时间 其他 七、工作准备与安排 1.原材料: A.需要准备 准备时间? 2.设备试运行: A.需要准备 准备时间? 3.设备保养: A.需要准备 准备时间? 4.工具: A.需要准备 工具名称? 5.量具: A.需要准备 量具名称? 八、其他需要说明问题
岗位名称:
所属部门:
直属上级:
工作地点:
一岗位设置目的
企业设置本岗位的目的,岗位性质和岗位工作目标是
什么?
一工作职责描述
本岗位的主要工作职责和工作时间分配权重情况。
序号
工作内容
1
2
3
4
5
6 一工作权限描述
本岗位工作权限及权限含义界定情况。
序号
工作权限
1
2
3
4
5
6
时间分配权重% 权限界定
备注 特别说明
•(二)观察法 •1、实施步骤
工作准备
选择观察 方法
观察记录
信息整理分 析和反馈
形成结论
•2、采用的分析工具 •(1)观察提纲:用于工作内容简单的岗位 •(2)任务观察清单:用于重复性工作内容比例较 高的岗位
(工作分析)工作分析方法
(工作分析)工作分析方法工作分析方法壹、通用工作信息收集方法1.访谈法访谈法是目前国内企业中运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法。
访谈是访谈人员就某壹岗位和访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。
能够适用各类职位的职位分析要求,而且对中高层管理职位进行深度工作分析效果最好地方法。
访谈的成果不仅仅表当下书面信息的提供上,更重要的是,通过资深工作分析师牵引指导,协助任职者完成对职位的系统思考、总结和提炼。
访谈的内容:(1)工作目标:组织为什么设立这壹职务,根据什么确定职务的报酬。
(2)工作内容:任职者于组织中有多大的作用,其行动对组织产生的后果如何。
(3)工作的性质和范围:这是访谈的核心,包括该工作于组织中的关系,其上下级职能的关系,所需的壹般技术知识、管理知识、人际关系知识,需要解决的问题的性质及主动权。
(4)所负责任:设计组织、战略政策、控制、执行等方面。
注意问题:(1)访谈者的培训:工作分析访谈是壹项系统性的、技术性的工作,因此于访谈准备阶段应对访谈者进行系统的工作分析理论和技术培训。
(2)事前沟通:应于访谈前壹星期左右事先通知访谈对象,且以访谈指引等书面形式告知其访谈内容,使其提前对工作内容进行系统总结,且有利于获得访谈对象的支持和配合。
技术配合:于访谈之前,访谈者须事前对访谈工作进行文献研究,且通过开放式工作分析问卷初步收集、整理和汇总职位信息,形成对职位的初步印象,找到访谈的重点,使访谈能够有的放矢。
(3)沟通技巧:于访谈过程中,访谈者应和被访谈者建立且维持良好的互信和和睦关系,适当的运用提示、追问、控制等访谈技巧,把我访谈的节奏,防止访谈中的“壹边倒”现象。
信息确认:访谈过程中,访谈者应就获得的信息及时向被访谈者反馈且确认,于访谈结束前,应当向被访谈者复述所获信息的要点,以得到最终的认可。
(4)访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;和该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。
职位分析问卷法
职位分析问卷法(PAQ)和管理职位分析问卷法郑兴山等(2008)一般根据问卷的标准化程度,可分为结构化问卷和非结构化问卷两大类。
结构问卷的答案是设计好的,格式统一,便于量化和统计分析,如职位分析问卷法(Position Analaysis Questionnaire, 简称PAQ)、管理职位分析问卷法(Management Position Description Questionnaire,简称MPDQ)等;非结构化问卷的问题虽然统一,但未事先列出任何备选答案,答卷人可自由回答,如“请叙述工作的主要职责”。
在实际操作中,问卷的设计常常将两种有机结合,既有结构化问题,也有开放式问题。
1.职位分析问卷法(PAQ)职位分析问卷法(The Position Analysis Questionnaire,简称PAQ)是一种结构严密的定量工作分析法,采用清单的方式来确定工作要素。
PAQ是由美国普度(Purdue University)大学研究员麦考米克(E. J. McCormick)等学者在1972年研究开发出来的。
设计者的初衷是想开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
经过不断的开发与应用,PAQ的应用范围更为广泛,目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
PAQ法首先将工作分解为194项工作要素,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征,即职务因素,另外7项则涉及薪酬问题。
所有这些工作要素被划分为6个维度,即,信息输入、心智过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他工作特征。
(见表4-5)表4-5 PAQ中6个工作维度的主要内容11资料来源:Ernest J. McCcrmich,Robert C. Mecham,and P. R. Jeanneret,Position Analysis Questionnaire Technical Mannul(system Ⅱ)(Logan,UT,PAQ Service,1977),5-9。
用人单位对职位要求调查问卷
用人单位对职位要求调查问卷背景
为了更好地理解用人单位对职位要求的需求和期望,我们希望
向各位用人单位提供这份调查问卷。
您的回答将有助于我们更好地
为您提供精准的招聘服务,请您认真填写以下问题并提供实际情况。
调查问题
1. 如果您现在有一个空缺职位,您会选择什么样的候选人?请
列出您对该职位的主要要求。
2. 在招聘过程中,您认为哪些技能或经验是最重要的?请列出
您对候选人期望具备的核心技能。
3. 是否有任何特定的学历或专业要求?如果有,请提供详细信息。
4. 对于工作态度和人格特质,您有何期望?请列出您希望候选
人具备的重要品质。
5. 请描述您对所雇佣员工的团队合作能力和沟通能力的期望。
6. 除工作技能外,您认为在该职位上发展的潜能和个人发展能
力有多重要?请解释。
7. 您是否对候选人有任何其他特殊要求?如果有,请详细说明。
感谢您的参与
感谢您花时间填写这份调查问卷。
您的回答对于我们的招聘服
务将非常有价值。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们
联系。
谢谢!。
工作分析调查问卷设计
工作分析调查问卷设计在企业调研过程中,我常听到一些部门的抱怨,职位说明书是人力资源部门编出来的,根本与实际不符或实际用不上。
而人力资源部门也有苦难言,花了大量精力编出来的却被束之高阁。
问题就出在工作分析方法上和工作分析目的上。
为了更好的结合公司各岗位实际情况进行工作分析,以便制定出切合实际的岗位说明书,我们在进行工作分析之前,首先要对各个岗位工作进行调查分析,并明确,这项工作并非单纯是人力资源部门的事,各部门及各岗位员工都应参与其中,这样才能编出实用的职务说明书和岗位规范。
这里介绍一种常用的工作分析方法-问卷调查法及其调查问卷的设计内容,供参考。
什么是问卷调查法问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法,指采用调查问卷的形式来获取工作分析的信息,以实现工作分析的目的。
即根据工作分析的目的,结合公司岗位实际需要,由相关人员事先设计出一套工作分析的问卷,然后由承担工作的员工填写问卷,最后再将问卷加以归纳分析,并做好详细记录,并据此写出工作职务描述,然后再一次征求各岗位人员意见,最终,根据规范编写一套工作说明书和工作规范标准。
调查问卷类型工作分析调查问卷有多种类型,可以是通用型,适合于各岗位或某专业岗位的问卷;可以是标准化的,或非标准化的;可以是结构化很高的问卷,也可是开放式的问卷,等等。
我们常常把多种类型综合灵活运用设计问卷。
调查问卷设计内容目录这里提供的是企业常用的一般问卷设计内容,可以结合自己的企业和工作分析需要增减内容。
前言:介绍问卷调查目的用途,请员工配合。
一、基本资料:岗位名称、部门、填表人姓名、填表日期、岗位分布图、上司与下属岗位名称等二、职位概述:在×××下,根据×××,开展/从事××工作,达到×××的目的。
最好用最简洁的语言一句话表达出来。
表述格式为工作依据/范围(在×××下,根据×××)+工作行动(动词+工作对象)+工作成果(达到×××的目的)三、本职位工作任务、绩效标准:工作任务中属较为重要的职责及工作标准。
职位分析与职位评估
职位分析与职位评估职位分析与职位评估是人力资源管理中非常重要的环节,它有助于企业更好地了解和评估各个职位的特点、要求和价值,从而更好地进行招聘、激励和培训等管理决策。
本文将从职位分析和职位评估两个方面进行论述。
一、职位分析职位分析是指通过对工作内容、工作环境、工作要求等进行详细的分析,以确定各个职位的特点和要求。
其主要目的是为了更好地了解各个职位的工作内容和要求,以便更好地进行招聘、选拔、培训和评估等管理决策。
职位分析主要包括以下几个方面的内容:1.工作内容:职位分析的首要任务是了解各个职位的具体工作内容,包括工作任务、工作方法、工作目标等方面的内容。
通过对工作内容的分析,可以更好地确定各个职位的特点和要求。
2.工作环境:职位分析还需要了解各个职位的工作环境,包括工作场所、工作条件、工作时间等方面的内容。
通过了解工作环境,可以更好地确定各个职位的适应性和适宜性。
3.工作要求:职位分析还需要了解各个职位的工作要求,包括专业知识、工作技能、工作经验等方面的内容。
通过对工作要求的分析,可以更好地确定各个职位的要求水平和素质要求。
通过对职位分析的内容进行分析和归纳,可以将各个职位分为不同的级别和分类,以便为招聘、选拔、培训、评估等管理决策提供依据。
二、职位评估职位评估是指通过对各个职位的价值、重要性和难度等进行评估,以确定各个职位的价值和地位。
其主要目的是为企业提供招聘、激励和培训等管理决策的依据,确保职位的合理性和公正性。
职位评估主要包括以下几个方面的内容:1.职位价值:职位价值是指各个职位对于企业发展的贡献程度,包括职位所创造的价值、经济效益等方面的内容。
通过对职位价值的评估,可以确定各个职位的重要性和地位,从而更好地进行激励和福利安排等管理决策。
2.职位重要性:职位重要性是指各个职位对于企业运营的关键程度,包括职位的紧急程度、影响范围等方面的内容。
通过对职位重要性的评估,可以确定各个职位的优先级和重要程度,从而更好地进行招聘和选拔等管理决策。
职位分析的方法和步骤
职位分析的方法和步骤在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制.在许多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写得非常细致和系统.岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实.没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。
职务分析的方法一、观察法观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。
观察法适用于对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位.由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。
所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
1.直接观察法职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。
直接观察适用于工作周期很短的职位。
如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
2.阶段观察法有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。
比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。
职位分析人员就必须在年终时再对该职位进行观察.有时由于间阶段跨度太长,职位分析工作无法拖延很长时间,这时采用”工作表演法”更为合适.3.工作表演法对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。
如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
在使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录.条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。
另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
大工15秋《人力资源管理》在线测试1满分答案
大工15秋《人力资源管理》在线测试1满分答案大工15秋《人力资源管理》在线测试1一、单选题(共10道试题,共40分。
)1.工作要素是指工作中不能继续分解的( )。
A.最大动作单位B.适中动作单位C.最小动作单位D.以上选项都不是正确答案:C2.职位评价方法中,最简单的评价方法是()。
A.分类法B.评分法C.因素比较法D.排列法正确答案:D3.下列哪项不属于人力资源供给预测方法()。
A.人员替代法B.人员继承法C.马尔可夫转移矩阵法D.回归分析法正确答案:D4.通常把一个国家或地区中具有劳动能力、从事社会劳动的人口总数称为人力资源的()。
A.绝对数量B.相对数量C.人才数量D.人口质量正确答案:A5.下列哪一项不属于XXX分别的人力资源战略类型()。
A.诱引战略B.吸收战略C.投资战略D.参与战略正确答案:B6.( )是以人为中心的工作分析方法。
A.面谈法B.功能性工作分析法C.秩序分析法D.职位阐发问卷法精确答案:D7.对刚刚进入企业的员工所进行的专门培训是指()。
A.上岗前培训B.专业技术人员培训C.员工转岗培训D.员工上岗后的适应性培训正确答案:A8.人力资源的关键特征是()。
A.能动性B.时效性C.社会性D.稀缺性精确答案:A9.文化的层面不包括()。
A.表层B.中层C.核心层D.基础层正确答案:C10.一般来说,事情阐发主要包括事情申明和()。
A.职务(岗位)B.聘用条件C.职务类别D.事情规范正确答案:D大工15秋《人力资源管理》在线测试1二、多选题(共5道试题,共30分。
)1.人力资源的特征是()。
A.能动性、两重性B.时效性、连续性C.再生性D.社会性精确答案:ABCD2.面谈的方式可分为()。
A.构架式面谈B.非构架式面谈C.一对一式面谈D.小组式面谈E.压力式面谈精确答案:ABCDE3.在企业人力资源供大于求的情况下,可以采取的人力资源管理措施有()。
A.合并精简臃肿机构B.提前退休策略C.减少员工工作时间D.永久性辞退绩效差的员工正确答案:ABCD4.下列叙述中哪些是情景模拟法的优点()。
岗位分析与评估的方法
岗位分析与评估的方法岗位分析与评估是组织管理中的重要环节,它能够帮助组织了解不同岗位的职责、技能要求以及绩效评估。
合理的岗位分析与评估方法可以确保组织拥有适合的人才,并更好地进行绩效管理和人力资源规划。
以下是一些常用的岗位分析与评估方法:一、工作观察法:通过观察岗位工作流程、操作步骤和任务分配情况,收集岗位相关信息。
该方法适用于工作内容比较复杂、较难以其他方式获得的岗位。
观察者可以是 HR 团队成员、岗位主管或经验丰富的员工。
观察期间,记录员工工作时长、工作任务、工作方式等信息,最终进行分析与总结。
二、工作描述法:通过询问、访谈等方式,获取员工对自己岗位职责、工作任务和技能要求的认知。
该方法适用于工作内容不太复杂、员工对自己的岗位职责比较清晰的情况。
可以通过与员工面对面交流、填写问卷等方式,收集员工对岗位的认知和理解,然后将其整理成详细的工作描述。
三、工作记录法:通过查看员工在工作过程中产生的文件、记录和报告等,获取岗位相关信息。
这种方法适用于工作内容比较规范、需要文档记录的岗位。
通过查看员工的工作成果和产出,了解岗位的工作特点和绩效评估指标。
四、问卷调查法:通过向员工发放问卷,收集他们对自己岗位职责、技能要求和改进建议的看法和意见。
问卷可以包含开放性问题和封闭性问题,既可以了解员工对现有岗位的满意度和不足之处,也可以收集他们对岗位性质、工作流程的意见和建议。
五、重要性和表现矩阵法:通过对岗位的工作任务、业绩指标等重要性与员工的工作表现进行评估,确定岗位的重要程度。
该方法能够帮助组织对不同岗位的重要性进行排序,以便更好地进行人才选拔和绩效考核。
岗位分析与评估的结果可以用于组织的人力资源管理和绩效管理。
它们可以帮助组织确定岗位职责、制定薪酬体系、确定培训需求和绩效评估指标,从而提高组织的效益和员工的满意度。
岗位分析与评估的准确性和可靠性对于组织管理的成功至关重要。
因此,在进行岗位分析与评估时,需要考虑以下几点:一、多样化的数据收集渠道:可以通过多种方法综合使用,避免单一方法的局限性。
常用岗位分析方法分析
常用岗位分析方法分析当目标计划等等规划方面的东西确定下来以后,实施就成为重中之重,而实施过程中采用的方法又是实施成败的关键。
同样的在岗位分析过程中,根据目标、岗位特点、实际条件等选择采取合适的分析方法也就成为了关键。
目前岗位分析的方法有很多种,这里只讨论几种比较常用的方法。
1、访谈法访谈是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。
访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;与该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。
为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
访谈法分为个体访谈:结构化、半结构化、无结构;一般访谈、深度访谈;群体访谈:一般座谈、团体焦点访谈。
进行访谈时要坚持的原则有:1)明确面谈的意义2)建立融洽的气氛3)准备完整的问题表格4)要求按工作重要性程度排列5)面谈结果让任职者及其上司审阅修订。
麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是:1)所提问题要和职位分析的目的有关;2)职位分析人员语言表达要清楚、含义准确;3)所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄;4)所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围;5)所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。
其优点是可以得到标准和非标准的、体力、脑力工作以及其他不易观察到的多方面信息。
其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题时有所保留,且面谈者易从自身利益考虑而导致信息失真。
因此,访谈法一般不能单独使用,最好与其他方法配合使用。
此外,分析者的观点影响工作信息正确的判断;职务分析者问些含糊不清的问题,影响信息收集。
该方法适合于不可能实际去做某项工作,或不可能去现场观察以及难以观察到某种工作时。
及适用于短时间的生理特征的分析,也适用于长时间的心理特征的分析。
适用于对文字理解有困难的人。
访谈法也适合于脑力职位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。
职务分析的方法
精心整理职务分析的方法观察法1跟随着保洁员进行直接工作观察。
2、阶段观察法:有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整的观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。
比如行政文员,她需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。
职务分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。
有时由于间阶段跨度太长,职务分析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。
3注意,更不能干扰被观察者的工作。
问卷调查法职务分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。
问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。
问卷法比观察法更便于统计和分析。
要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计的完整、科学、合理。
12、阈值特质分析方法(TTA):劳普兹(Lopez)等人在1981年设计了"阈值特质分析"(TTA)问卷。
特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。
TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职务绩效优于不具有该种特制者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。
3OAQ105个面谈法也称采访法,它是通过职务分析人员与员工面对面的谈话来收集职务信息资料的方法。
在面谈之前,职务分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。
面谈法对职务分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。
职务分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。
职务分析人员要及时准确的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。
面谈法适合于脑力职务者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。
12345、所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。
其他方法1、参与法:23、工作日志法:是由员工本人自行进行的一种职务分析方法。