茶叶公司部门职能说明书

3、负责企业文化的宣导、落实和优秀典型人物和事迹的宣传推广工作；
6.绩效管理
1、负责修订绩效管理相关制度；
2、负责组织绩效考核工作；
4、协调其他部门做好绩效结果应用工作；
7.员工培训与开发
1、编制培训与开发工作的中长期规划、年度计划；
2、建立健全培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；
4、了解人力资源现状，协做好员工职业生涯规划工作。
6.资金管理
负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关；
根据公司资金的运作情况，协助相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作。
7.档案管理
及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。
8.内部管理
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
5.根据公司文件规定，对原始凭证的审核权；
6.应收账款、应付账款等往来款项的核对权；
7.组织对公司资产盘点、核实的权力；
8.在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；
9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
11.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
工作职能
1.市场调研
组织市场调查和研究，掌握茶叶市场供求信息和行业动态，不定期编制市场动态分析报告，为公司经营决策提供依据。
2.参与决策
参与公司重大经营决策和市场竞争策略制定，根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议。
3.营销计划
收集各种茶叶市场信息资料，进行市场预测，提供公司年度、月度产品营销目标计划，并在部门内部对营销计划进行分解。
依照公司发展战略及经营目标，负责公司产品宣传、推广及销售，组织市场销售工作，完成公司下达的销售目标；
工作
权限
1.企业重大经营决策的参与、建议权，根据公司营销战略组织制定市场销售的年度规划；
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
3.客户订单合同的评审、签订及查阅权；
4.公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力；
6.装运质量管理
确保装运产品包装完好，严防破包装车，发现破包及时处理，避免或减少损失。
7.营销控制与管理
根据客户要求和成本费用测算进行报价；
负责陈列与展示优势产品供客户参考；
跟踪订单和生产进度，根据客户需求协调订单变更事宜；
按公司规定进行信用控制与货款回收。
8.客户信息管理
对订单客户及意向客户的各类信息及沟通情况及时收集、整理并存档管理，重要信息反馈公司并提供相关建议，对订单客户的变更要求及时反馈生产等部门；
3.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求，建立并完善各项现场管理规范，对生产线、监控系统及包装系统的做好管理工作
4.统计管理
统计、收集茶叶加工计划完成情况，并做出生产分析。
5.质量管理
确保茶叶的高质量，做好质量问题的反馈和处理，参与产品质量问题分析，监督落实解决方案，负责产品出厂资料的审核，推进质量体系建立
对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算；
正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。
3.财务管理
负责公司固定资产管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；
根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
9.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
人力资源部
部门名称
人力资源部
直接上级
总经理
下属分部门
人力资源部
职责
概述
负责人力资源开发与管理，具体包括人力资源规划与计划、组织建设、干部管理、员工招聘与配置、绩效管理与考核、员工培训与开发、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理。
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
贸易部
部门名称
销售供应部
直接上级
副总经理
下属分部门
国际贸易、国内贸易、物流
职责
概述
，做好采购数据统计及处理。
5.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求，建立并完善各茶叶基地现场管理规范，做好监督工作；
6.质量管理
监督质量控制点(茶叶基地)控制情况；参与公司对质量问题的分析，监督落实解决方案。
7.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力。
3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；
4、建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。
5.员工关系与企业文化
1、负责员工劳动合同、劳动纠纷及争议、考勤、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；
2、负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案和户口管理工作；
参与客户投诉原因分析，将处理意见反馈客户，对客户做解释说明工作；
妥善处理销售过程中客户有关的突发事件。
9.内部管理
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
对部门员工进行业务培训和指导，提升专业技能；
实施日常监督管理，落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量；
检查、考核员工的工作绩效，完善销售分配制度，激励销售人员完成既定销售目标；
5.根据市场需求对产品提出修改意见的权力；
6.跟踪生产进度、根据客户需求协调订单变更事宜的权力；
7.有权参与年度、季度、月度采购计划的制定，并提出意见和建议；
8.协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；
9.铁路运输、陆路运输、航空运输、水上运输等运输计划安排的权力以及装卸费用定价的建议权；；
12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
13.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.制度管理
建立和完善财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和结算制度等，并监督实施。
2.财务核算
编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；
填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账；
不断建立和完善各项管理制度，包括、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理等，并监督实施。
2.规划与计划
1、根据发展战略，编制中长期人力资源规划，经批准后组织实施；
2、结合公司发展实际，编制和修订统一的人力资源政策、制度体系，并组织贯彻落实；
3、根据公司相关政策要求，编制企业文化实施纲要；
4、编制年度工作计划，并对计划进行分解，定期对部门工作落实情况进行督导
工作
权限
1.与茶农构建良好的交流平台；
2.参与茶叶的种植及生产管理；
3.茶叶基地的甄选、评估及协调工作；
4.负责按时、按质。按量采购原料、降低采购成本；
5.采购管理控制规范程序规范制度建立、维护及执行
6.负责所有采购茶叶的交期确认、掌握及信息反馈
7.负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保密安全；
3.组织与干部
1、负责组织机构设立、变更、撤销、调整等日常工作；
2、负责下属机构岗位管理，定期开展工作分析，完善岗位说明书体系；
3、负责干部的定期考核评估、任免和奖惩，完善干部选拔评价体系和干部继任计划。
4.招聘与配置
1、开展人力资源需求与供给分析，编制人力资源招聘（包括内部招聘）计划；
2、组织开展日常招聘工作，建立完善人才信息数据库，推进人才测评系统建设；
8.薪酬福利管理
1、负责薪酬福利体系构建和相关制度流程建设工作；
2、负责人工成本预测、使用、管理和分析；
3、编制薪酬报表并定期进行薪酬成本收益分析；
4、负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。
产品
部门名称
产品部
直接上级
总经理
下属分部门
加工、仓储、检测
职责
概述
负责茶叶加工的生产过程管理、包装管理、质量管理，按时完成公司下达的生产计划。
6.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力。
7.仓储管理
建立并实施茶叶成品仓库管理制度；
库存产品合理摆放、安全管理；
每月月底对库存物资进行统计，报表上报；
配合财务部人员，每半年对仓库进行盘点核对查实帐物，做到帐实相符。
按规定办理各种相关入库、出库手续；
8.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
9.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
10.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
11.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
13.公司规定、上级主管授予的其他权限。
4.市场开发
开发外贸及内贸目标客户和潜在市场，承接外来订单，处理客户来函、来电、来访等日常事务，进行销售业务洽谈；
组织参加各类订货会、展销会，组织公司产品的市场推广活动，有效促进产品的销售。
5.运输管理
铁路、水运、航运供应国内外客户，做好运输计划的实施；
制定合理的运输路线，降低运输成本；
按时完成运输作业与运送管理