合同管理制度-002

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《合同管理制度》全文

合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。

二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。

2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。

–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。

–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。

–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。

三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。

–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。

–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。

2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。

–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。

3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。

–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。

四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。

–配合合同部门进行合同审批和管理工作。

–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。

2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。

–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。

–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。

3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。

–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。

合同管理制度

合同管理制度
一、总则
1.1 定义：合同管理制度是指组织内部对合同活动进行规范和管理的一套制度。

1.2 目的：确保合同的签订、执行和归档等各个环节符合法律法规和组织要求，维护组织利益，降低合同风险。

二、合同签订
2.1 权责分配：明确合同签订各环节的责任分工，包括合同起草、审核、谈判、审批等。

2.3 谈判与签约：合同谈判过程中应与对方充分沟通，确保合同条款符合双方利益，签约前进行全面审查。

三、合同执行
3.1 履行义务：双方应按照合同约定的内容和要求履行各自的责任和义务。

3.2 变更与修订：在必要时可以进行合同变更和修订，需经相关责任人审批，并及时通知对方，并签署书面变更协议。

3.3 违约处理：对于未履行合同义务的一方，应按照法律规定和合同约定进行违约处理，维护组织利益。

四、合同档案管理
4.1 归档要求：对已完成的合同进行分类、编号和归档，确保合同档案的完整性和可追溯性。

4.2 保管措施：合同档案应定期备份，并设置相应的权限和保密措施，防止非授权人员查阅。

4.3 档案销毁：按照法律法规和组织要求，对合同档案进行定期的销毁，确保合同信息的保密性。

五、附件
本文档涉及附件，请参阅附件部分。

法律名词及注释：
1. 合同：指两个或者多个当事人在民事权益上订立的协议，对于合同的定义，可参见《合同法》第2条。

2. 违约处理：指一方当事人未履行合同约定的义务，另一方当事人有权要求其履行或者请求承担违约责任，违约处理相关法规可参考《合同法》第114条至第123条。

合同管理制度（精选26篇）

合同管理制度（精选26篇）合同管理制度⼀、合同管理制度合同管理制度是根据《中华⼈民共和国合同法》及其他有关法规的规定制定的制度。

⼆、合同管理制度（精选26篇）制定合同管理制度可以实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,以下是⼩编精⼼收集整理的合同管理制度（精选26篇）,下⾯⼩编就和⼤家分享，来欣赏⼀下吧。

合同管理制度1 第⼀章总则第⼀条：⽬的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第⼆条：适⽤范围本制度适⽤于公司对外签订、履⾏的建⽴民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加⼯承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同⼀律适⽤本制度。

第三条：公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条：公司法律顾问室负责公司各类合同的管理⼯作，具体职责是：（⼀）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判⼯作并根据公司法定代表⼈的授权签订合同；（⼆）负责制定销售、采购合同统⼀⽂本；（三）负责对合同专⽤章、合同统⼀⽂本、法⼈授权委托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可⾏性审查；（五）负责经济合同纠纷的处理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的监督执⾏。

第⼆章合同的签订第五条：合同的主体（⼀）订⽴合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅⾃签订合同。

（⼆）订⽴合同前，应当针对对⽅当事⼈的主体资格、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查，不得与不能独⽴承担民事责任的组织签订合同，也不得与法⼈单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。

（三）公司⼀般不与⾃然⼈签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条：合同的形式订⽴合同，除即时交割（银货两讫）的简单⼩额经济业务外，应当采⽤书⾯形式。

(管理制度)合同管理制度

(管理制度)合同管理制度合同管理制度一.背景和目的1.1 背景本公司与合作伙伴、供应商、客户等签订了大量合同，为了保障合同执行的规范性和有效性，制定本合同管理制度。

1.2 目的本合同管理制度的目的是确保合同的签订、履行和监督过程合规、高效。

通过规范合同管理流程，加强对合同的监管，降低合同风险，维护公司与合作伙伴的利益。

二.合同管理职责分工2.1 合同签订2.1.1 确定合同签订权限和流程：明确合同签订的权限范围，设立合同签订审批流程，确保合同签订程序合规。

2.1.2 合同条款审查与修订：由法务部门负责对合同条款进行审查，并在必要时提出修订意见。

2.1.3 合同签订与盖章：合同签订需经过法务部门审核并得到相关部门负责人的签字确认，然后与对方签订，并在公司统一盖章。

2.1.4 合同备份与归档：签订完的合同需备份并归档，确保合同可以快速检索和调阅。

2.2 合同履行2.2.1 履行责任人的确定：每份合同需指定专人负责履行监督和跟进，确保按时履约。

2.2.2 履行期限的监控：履行责任人需对合同的履行期限进行监控，提前与对方沟通，确保履约按时进行。

2.2.3 合同履行内容的记录：履行责任人需对合同履行的内容进行记录，并在需要时与对方进行确认。

2.3 合同变更和解除2.3.1 合同变更：对于需要变更的合同，必须经过法务部门审核，并进行相应的合同变更手续。

2.3.2 合同解除：对于需要解除的合同，必须经过法务部门审核，并进行相应的合同解除手续。

2.4 合同文件管理2.4.1 合同档案管理：设立合同档案室，负责对合同文件进行整理、归档和管理，确保合同文件的完整性和安全性。

2.4.2 合同档案检索：设立合同档案查询制度，明确查询流程和权限，确保合同档案的快速检索。

三.合同风险管理措施3.1 风险评估和控制：在签订合同前，对合同涉及的风险进行评估和控制，确保风险可控。

3.2 合同保险：对于有较高风险的合同，可购买相应的合同保险，降低风险发生的影响。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，提高合同的管理效率，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则，并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批，并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款：合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案，并在公司内部建立合同备案管理系统，对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容：合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行，任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更，应及时进行合同的变更，并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度，并制定相应的管理制度和流程，确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查，发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时，合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决，如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下：1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方一致同意，具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任：指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更：指合同履行过程中，经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

公司合同编号管理制度

公司合同编号管理制度一、总则1. 为加强公司内部合同管理，规范合同编号的分配与管理，提高公司合同管理的效率和规范性，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司内所有的合同编号的分配、管理和使用。

3. 公司合同编号统一由公司合同管理部门负责管理，具体事宜由该部门负责执行。

二、合同编号的分配1. 合同编号由公司合同管理部门根据合同的时间顺序进行分配，确保每份合同都有唯一的编号。

2. 合同编号采用“年度+序号”的形式，例如2023-001、2023-002等。

3. 合同编号分配应遵循先进先出的原则，保证合同编号的连续性和有序性。

4. 对于特殊情况，需按照公司规定的流程向公司合同管理部门提出合理的申请，经批准后可进行调整。

三、合同编号的管理1. 公司合同管理部门应建立合同编号管理台账，对每个合同的编号进行记录并妥善保存。

2. 合同编号管理台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同对方、合同金额等基本信息，并随时更新维护。

3. 公司合同管理部门应定期对合同编号进行审核，确保合同编号的使用符合规定。

4. 对于作废或修改的合同，应在合同编号管理台账中进行相应记录，并注明作废或修改的原因。

四、合同编号的使用1. 公司内部所有涉及合同的部门在签订合同时，应按照公司规定的流程向公司合同管理部门申请合同编号。

2. 每份合同只能使用一次合同编号，不得重复使用。

3. 合同签订后，应在相关文件中标注清晰的合同编号，以便于查找和管理。

4. 合同结束后，应及时向公司合同管理部门报告合同完成情况，以便进行相应记录和更新。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度导致的情况，公司将给予相应的惩罚，包括但不限于警告、扣工资、停职、解除合同等。

2. 对于故意篡改、伪造合同编号的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有涉及合同管理的相关事宜。

2. 公司合同管理部门有权对本管理制度进行解释与修改，并向全体员工进行宣传和培训。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。

合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位的合同管理工作, 维护其合法权益, 根据现行适用的《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件的有关规定和要求, 结合本单位实际情况, 特制定本制度。

第二条合同管理是指本单位对合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等管理。

第三条合同资料包括: 合同原件及其附件, 与合同有关的信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件, 包括验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证, 以及其他与合同有关的书证、物证等材料。

第四条本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同, 除应当遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外, 还应遵照本制度。

本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。

第五条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条合同均应当采取书面合同确认。

利用数据电文(电报、电传、传真电子数据交换)或电子邮件等形式签订的合同, 应当在合同签订后二个工作日内采取书面形式确认。

对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在条款中作出特别的约定, 表明双方数据交换的内容是真实的, 不可事后改动的意思表示, 必要时, 报请公证机关予以证据保全。

对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。

第七条非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、填写并审核。

重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问(下称“律师”)参与起草, 并经律师最终审核。

国家或行业有合同示范文本的, 可以优先适用, 但涉及权利义务的条款, 应根据实际情况进行适当修改。

如无相应合同范本或文本的, 合同的起草工作应由办公室承担, 语言应严谨、简练、准确, 条款齐全, 权利义务清楚, 无遗漏事项。

合同管理制度

合同管理制度一、背景和目的合同作为商业交易和法律关系的重要依据，对于保障各方权益、规范合作行为至关重要。

合同管理制度的建立旨在加强对合同的管理和监督，确保合同的执行和履约，防范风险，提高企业的经营效益。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订1.1 商务部门与供应商、客户进行谈判，明确合作意向和具体条件。

1.2 法务部门参与进行风险评估，并提供法律咨询。

1.3 双方达成一致后，进行合同起草和审核。

1.4 法务部门对合同进行法律合规性审查，并提出意见和修改建议。

1.5 合同终稿经双方确认后签署，并进行归档。

2. 合同履行2.1 供应商、客户按照合同约定的时间和内容履行义务。

2.2 监督部门对合同履行进行监督，并及时与合作方沟通解决问题。

2.3 如有需要，可以根据合同约定进行变更和补充。

3. 合同管理3.1 合同管理部门负责对公司内所有合同进行归档和管理。

3.2 定期对合同进行审核，确保合同的履行和执行情况。

3.3 监督部门负责监测合同的履约情况并进行风险评估。

3.4 对于违约行为，采取相应的惩罚措施，并寻求法律支持。

4. 合同结束4.1 合同到期，双方进行验收和结算。

4.2 归档部门进行合同的存档管理，确保合同安全可查。

四、责任与权利1. 商务部门负责谈判、合同起草和签订。

2. 法务部门负责合同法律合规性和风险评估。

3. 监督部门负责合同履行监督和风险评估。

4. 合同管理部门负责合同归档和管理。

5. 各部门必须严格按照合同管理制度执行，并及时报告合同执行情况。

五、风险管理1. 合同风险管理由法务部门负责，及时对合同涉及的风险进行评估和预防。

2. 监督部门负责监测合同履约情况，及时发现并处理合同风险。

3. 风险事件发生后，法务部门通过法律手段保护公司合法权益。

六、违约和惩罚措施1. 如供应商、客户或合作伙伴违反合同约定，未按时履行义务，将依法采取相应的法律措施。

《合同管理制度》

《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订和管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本《合同管理制度》。

第二条本制度适用于公司和客户间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。

第三条合同签订应遵守中国相关法律法规和公司规定，明确各方权利和义务，坚持公平、诚信原则，维护客户和公司合法权益。

第二章合同内容管理第四条合同应当具有明确的对象、数量、质量、价格、履行期限等内容。

对于需要保密的合同，还应当注明相关的保密事项和保密期限。

第五条签订合同时，应当认真核对对方的证件、资质、身份等情况，核实对方能够履行合同约定的事项。

如有必要，可以要求对方提供相关证明文件或抵押、担保等措施。

第六条合同签订应当经过法律审核和合同审核，并在签署前经过公司法定代表人或其授权代表审批，确保合同内容符合相关法律法规和公司要求。

第三章合同履行第七条合同履行期限应当按照合同条款来执行。

如需延期或变更，应当征得双方同意，并在书面形式上进行修改及签署补充协议或重新签订合同。

第八条合同履行过程中，各方应当履行各自的权利和义务，按约定的方式进行交付货物、提供服务、支付价格等行为。

第九条如有一方未能履行合同约定的义务或未能如期履行，应当承担相应的违约责任。

违约方应当赔偿因该违约造成的直接损失和合理支出。

第十条如遇不可抗力或其他不可避免的情形，致使无法履行合同约定的义务，各方应当及时通知对方，并协商确定解决方案。

第四章合同归档管理第十一条公司应当建立完善的合同归档管理制度，将签订的各类合同统一编号、归档，并保存至合同存档库。

第十二条各类合同档案应当记录合同的基本情况、签订日期和地点、双方签字、盖章、扫描件等，并经过保密处理。

同时，合同有效期届满前应当进行提醒。

第十三条公司应当建立合同维护、更新机制，及时清理过期合同、变更记录等相关信息。

第五章其他第十四条本制度自发布之日起施行，如与公司其他制度、规定相冲突，以本制度为准。

《合同管理制度》

《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，提高管理效率和管理水平，根据国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。

第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规，承担相应的法律责任。

第四条内部审批程序：合同由甲方提出，经乙方审核后交付丙方审批。

丙方在合同文本确认无误后盖章签字，传回甲方备案。

第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件：（一）合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织；（二）合同内容明确、具体、完整；（三）合同履行的期限、方式、地点等内容明确；（四）合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。

第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。

第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况，排除签订合同存在的风险。

第三章合同履行第八条合同履行过程中，双方应当互相配合、诚信履行，确保合同权利义务得到有效保障。

第九条如发生合同争议，应当协商解决。

协商不成的，可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

第十条如有一方未能按照约定履行合同义务，应当承担相应的违约责任。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致，并书面确认。

第十二条合同终止应当根据以下情形：（一）合同到期；（二）甲方要求终止且乙方同意的；（三）合同约定的其他情形。

第十三条合同终止后，双方应当依法进行结算，并清楚地确定各自权利义务。

第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误，应当承担相应的责任，并赔偿相关损失。

第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密，如泄露公司机密，应当承担相应的法律责任。

第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为，应当依法承担相应的法律责任。

结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下：甲方：合同中提出要求的一方。

乙方：合同中被要求的一方。

合同管理制度(4篇)

合同管理制度（最新4篇）章合同的日常管理篇一第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。

公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。

合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

采购合同管理制度篇二1、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。

2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。

3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。

4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。

5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。

章总则篇三第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

(管理制度)合同管理制度

(管理制度)合同管理制度管理制度合同管理制度一、制度目的本合同管理制度的目的是确保公司与外部机构或个人签订的合同能够规范管理，合法合规，保障公司利益，维护公司形象，促进合作双方的利益最大化。

二、适用范围本制度适用于公司与任何外部机构或个人签订的合同。

三、主要内容1. 合同的签订与审批流程所有合同的签订必须经过合同部门或法务部门审批；合同部门或法务部门负责审核合同是否符合公司政策、法律法规等相关规定；最终签订前，需要合同双方共同确认合同的内容、条款、责任等信息；所有签署合同的员工必须经过相关培训并具备相应的授权。

2. 合同的管理与归档所有签订的合同必须在系统中进行登记，并进行归档；合同的归档包括签署日期、生效日期、终止日期、合同金额、责任条款等信息；合同管理部门负责维护合同的情况，包括查找、更新、续签等操作；合同归档需保障数据的安全性和保密性。

3. 合同的履行与监督合同的履行必须按照合同约定的内容进行，不能私自更改；合同管理部门负责跟进合同的履行进展，及时提醒相关部门履行合同义务；合同的监督包括定期审查合同执行情况，及时发现问题并提出解决方案；合同履行不到位的，需要立即纠正并采取相应的措施。

四、责任与处罚对违反合同管理制度的员工，将按公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、停职、解雇等处理；对于因违反合同管理制度导致公司经济损失的，需承担相应的赔偿责任。

五、其他事项公司将持续完善合同管理制度，不断优化流程，提高管理效率，确保公司与外部合作伙伴之间的合作顺利进行。

以上为《合同管理制度》的主要内容，各部门及员工必须严格遵守，如有违反将受到相应的处罚。

合同管理制度

合同管理制度合同管理制度是指为了规范和有效管理合同活动，确保合同的履行和维护组织利益而制定的一系列规章制度和流程。

该制度旨在确保合同的签订、执行和变更过程符合法律法规和组织内部规定，并能够有效管理合同的风险和问题。

一、合同管理的目的和原则1. 目的：合同管理制度的目的是确保合同的签订、执行和变更过程规范、透明，并能够最大程度地保护组织的利益。

2. 原则：- 合法合规原则：合同的签订和执行必须符合相关法律法规和组织内部规定。

- 公平公正原则：合同的签订和执行过程应当公平、公正，维护各方的合法权益。

- 诚实信用原则：合同各方应当遵守诚实信用原则，履行合同义务。

- 风险控制原则：合同管理应当注重风险控制，及时发现和解决合同履行中的问题。

二、合同管理的组织架构和职责1. 组织架构：合同管理应设立合同管理部门或者委托专门的合同管理团队负责合同的管理和执行。

2. 职责：- 制定合同管理制度和流程，并进行定期修订和完善。

- 负责合同的审批、签订、归档和变更等工作。

- 监督合同的执行情况，及时处理合同履行中的问题和纠纷。

- 统计和分析合同数据，提供合同管理的相关报告和分析。

三、合同管理的流程和要求1. 合同签订流程：- 合同需经过合同管理部门或者合同管理团队的审批和签署。

- 合同的签订必须经过法律、财务等相关部门的审核。

- 合同的签订应当明确约定各方的权利和义务，并由双方签字或者盖章确认。

2. 合同执行流程：- 合同的执行应按照合同约定的内容和期限进行。

- 合同执行过程中如有问题或者变更，应及时与对方商议解决，并进行书面确认。

- 合同执行过程中如遇到重大问题或者纠纷，应及时报告上级部门或者法务部门。

3. 合同归档和管理：- 合同的归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同的存档和检索工作的有效性。

- 合同的归档应保存合同原件和相关文件，确保合同的真实性和完整性。

- 合同的归档应定期进行备份和存档，防止合同文件的丢失和损坏。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

(管理制度)合同管理制度

合同管理制度1. 引言合同是企业之间或企业与个人之间进行交易的重要法律文件，是确保交易双方权益的保障。

为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，预防和化解合同纠纷，制定本合同管理制度。

2. 目的本合同管理制度的目的是确保合同的全程管理和执行的规范性、合法性，并减少合同纠纷的发生。

本制度的实施适用于公司内所有涉及合同管理的业务部门和人员。

3. 范围本合同管理制度适用于公司内涉及合同管理的所有环节，包括合同的审批、签订、履行、变更、终止等管理过程。

4. 合同管理流程4.1 合同审批流程1.申请人填写《合同审批申请表》，并附上相应的合同草案及附件。

2.申请人将《合同审批申请表》及相关材料提交至合同管理部门。

3.合同管理部门对合同申请材料进行审核，确保合同内容合法并符合公司政策。

4.若合同金额超过一定金额，需由公司高层进行审批。

5.所有审批结果均需记录在《合同审批表》中。

4.2 合同签订流程1.审批通过后，合同管理部门将合同文件交付给合同签订人员。

2.合同签订人员核对合同内容，确保与审批结果一致，同时签署合同。

3.若合同需要盖章，签订人员将合同送至章务管理员处加盖公司公章。

4.签订完成后，合同签订人员将合同文件及相关文件存档，并合同编号。

4.3 合同履行与管理流程1.合同执行人员根据合同内容进行履行，并记录合同履行过程。

2.合同执行人员与对方单位保持沟通，妥善解决合同履行中的问题和变更。

3.如有合同履行中的纠纷或问题，需及时向合同管理部门反馈并进行协调处理。

4.4 合同变更流程1.如需对合同内容进行变更，合同执行人员填写《合同变更申请表》并提交给合同管理部门。

2.合同管理部门对变更申请进行审核，并根据需要进行相应的合同变更。

3.变更后的合同重新由合同签订人员签署和存档。

4.5 合同终止流程1.当合同履行完毕或合同期满时，合同执行人员将合同送至合同管理部门进行终止手续。

2.合同管理部门进行相关记录，并将合同文件进行归档。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。

附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

合同管理制度全文

合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。

第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。

其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度，并监督执行。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核。

3、对合同进行登记、编号、归档和保管。

4、监督合同的履行情况，及时发现和解决问题。

第五条各业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行。

其主要职责包括：1、熟悉业务相关法律法规和政策，确保合同内容合法合规。

2、对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查。

3、按照公司规定的流程办理合同审批手续。

第三章合同的签订第六条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于对方的主体资格、信誉、履约能力等。

第七条合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。

2、标的。

3、数量。

4、质量。

5、价款或者报酬。

6、履行期限、地点和方式。

7、违约责任。

8、解决争议的方法。

第八条合同的签订应当遵循公司的授权审批制度，未经授权不得签订合同。

第四章合同的审批第九条合同签订前，应当按照规定的审批流程进行审批。

审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、法律审核、公司领导审批等环节。

第十条各审批部门应当认真审查合同内容，提出明确的审批意见。

对于存在问题的合同，应当退回修改完善。

第五章合同的履行第十一条合同签订后，业务部门应当负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时、按质履行。

第十二条如合同履行过程中出现问题，业务部门应当及时与对方协商解决，并向公司报告。

第十三条对于需要变更或解除合同的，应当按照规定的程序办理审批手续。

第六章合同的纠纷处理第十四条如发生合同纠纷，业务部门应当及时收集证据，与对方协商解决。