财务部日常工作规范

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财务部日常工作规范
一、办公室内物品定址摆放,不得随意丢置(请各办公室负责人做一份定置图)。

二、各职员整理好本人座位上下的物品,桌面以下除了电脑主机、垃圾桶外不得放置任何物品。

三、电脑主机靠工作站最里边,头朝外放置;垃圾桶放置工作站最里边,不得放置于座椅之后或过道。

四、废弃单据和纸张必须送碎纸机销毁,不得丢弃在垃圾桶。

五、下班时必须将桌面上的单据、文件等物品放进抽屉或文件夹里,不得随意放置在桌面。

六、任何外发的文件必须把复印件或其他联次留存(各办公室指定人员负责收集整理),归档存放。

七、文件柜,各类文件资料分类存放,摆放整齐;应采用加厚文件夹,书脊位置标明文件类别;
八、财务部文件的收发指定专人负责,各职员查看后在文件空白处签名以示已阅。

九、接受或发出文档资料,应登记《岗位资料交接记录表》
十、上班时间,不得吃东西、大声喧哗等影响其他人正常工作的行为。

十一、履行节约,回收利用二次纸,保持物品的高可用性。

十二、必须做到“当日事当日毕”。

以上请各职员共同遵守,如有违规,每次罚款10元。

办公室成员签名:。

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