减低办公用纸费率.pptx
节纸降耗方案
节纸降耗方案背景随着全球环境问题的日益凸显，节能减排成为了各行各业关注的焦点。
纸张是我们日常生活和工作中必不可少的物品之一，但过量的使用纸张不仅浪费资源，还对环境造成负面影响。
因此，采取一定措施来节纸降耗势在必行。
目标我们的目标是通过实施节纸降耗方案来减少纸张的使用量，并提高办公室和生活环境的可持续性。
方案一：数字化文件管理将原本需要打印纸质文件的工作流程改为数字化文件管理。
通过使用电子文档和数码设备，可以有效减少对纸张的需求。
例如，通过电子邮件、云存储和共享软件来传递和存储文件，而不是纸质复印或打印。
方案二：双面打印将双面打印设置作为默认选项，鼓励员工在打印文件时使用双面打印功能。
这样可以有效减少纸张的浪费，并节省办公用纸的开支。
方案三：提倡电子通讯减少纸质信函和传真的使用，鼓励员工使用电子邮件、聊天工具和在线会议等电子通讯方式。
这不仅可以节省纸张，还可以提高沟通效率。
方案四：回收利用建立回收纸张的机制，鼓励员工将不再需要的纸张进行回收利用。
同时，在购买办公用纸时选择可回收纸张，以减少对自然资源的消耗。
此外，对已经印刷过的文件，可以利用双面打印的废纸进行再利用。
方案五：教育和宣传通过内部培训和宣传活动，提高员工对节纸降耗的意识和重要性。
提供指导和技巧，帮助员工更好地利用数字化工具和设备，并强调每个人在节约纸张方面的责任和作用。
结论实施以上节纸降耗方案将不仅有利于环境保护，还能使企业更加可持续发展。
通过采取数字化管理、双面打印、电子通讯、回收利用和教育宣传等措施，我们可以减少纸张的使用量，降低对自然资源的依赖，并为员工创造更好的工作环境。
请注意，该文档给出的建议和方案供参考，具体实施还需根据实际情况和需求进行调整和优化。
减少办公用纸量
减少办公用纸量目录：选选课题现状调查设定目标分析原因确定主要原因制订对策制定对策按对策实施指定巩固措施总结一、小组成员二、活动计划三、课题选定（一）问题提出P阶段办公室要求打印纸，在计算机日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。
据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树：一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。
一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸张的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。
而党中央关于厉行节约的要求，牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。
（二）情况调查QC小组根据2016年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。
活动前纸张统计表：张数机器因素23%人为因素77%检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分。
还有可以节约的潜力。
（三）目标设定设定目标值：每月耗纸总量降低20%。
活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15%。
目标可行性分析节约纸张不但在经济一有意义，而具在环境保护，确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。
每个公民都应该从经济和环保两方面来充分重视节约使用纸张。
1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。
2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。
3、小组人员齐心协力，积极配合员工。
四、确定课题为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体成员参与的课题《减少办公用纸量》，从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。
五、分析原因六、分析主要原因。
办公室用纸消耗管理制度
办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。
随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。
为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。
二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。
2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。
3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。
（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。
（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。
（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。
2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。
（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。
（3）优先采购环保认证的纸张产品。
3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。
（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。
4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。
（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。
四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。
2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
节约用纸
使用现状
现状说明
現状説明 参照 資料完成 明細 時間 資料 責任人
当前印刷数量和费用较高， ＜総 主要体现在： ６／1管理 務費 1. 纸张丢弃现象较多，回收 部会議用 用内 纸回收和使用不充分； 訳＞ 2. 彩色打印比传 件真 打用 印纸 后量 无大 人， 拿部 走分
削减目标
现状（每月）
类别 品名 规格 数量 40 5 18900 6000 530 10 单价 小计 （元） （元） 23.5 47 0.085 1 1.5 0.8 措施
削减目标（每月）
数量 2.6 0 -450 1000 0 0 单价 小计 （元） （元） 23.5 47 0.085 1 1.5 0.8 61.1 0 61.1 -38.25 1000 0 0 961.75 1022.85
持续
李一峰 张甜甜
持续
张甜甜
持续
张甜甜
实施方案
顺序 4 达成施策 开会尽量使用多媒体形式进行演示，减 少会议用纸。 发《倡议书》尽量使用电子邮件，减少 传真用纸（可将使用过单面的纸放入传 真机纸盒内）。将纸质传真扫描成电子 版进行邮件传递，节约纸张和电话费。 效果评估 开始实 计划完 责任人 （每月） 施时间 成时间 节约用纸 6月4日 50张 节约用纸 6月4日 200张 持续 张甜甜
（1） （2）
（3）回收做再生纸
（3） （4）二次打印 （4） （5）回收后变卖
（5）
废纸回收箱放置规划
■废纸回收箱
ThankYou
节约不仅是美德，更是责任
节约用纸
纸张的消耗
造纸术是我国古代的四 大发明之一。纸的发明 是对人类文明的伟大贡 献，目前我国生产的纸 约有500种。造纸的原 材料主要是木材、芦苇、 稻草、麦草、竹子等， 其中最主要的就是木材。 我国每年至少消耗1000 万立方米的木材，大约 相当于10年生树木2亿 棵。
节约用纸的方法
节约用纸的方法
1. 双面打印：在打印文件时，选择双面打印选项，这样可以减少用纸量。
2. 缩小打印比例：在打印设置中，将打印比例调整为更小的尺寸，以减少用纸量。
3. 使用草稿模式：将打印机设置为草稿模式，这样可以减少墨水用量，同时减少纸张使用。
4. 纸张重复利用：在打印一侧用完后，将未用完的纸张旋转180度，再次使用。
5. 使用电子文件：尽量使用电子文件存储和传递信息，避免纸质文件的打印和分发。
6. 减少文件打印：在办公场所，尽量选择电子方式传递文件和信息，仅在必要情况下打印文件。
7. 学会笔记整理：在学习和工作中，尝试使用电子笔记和整理工具，避免大量纸张的使用。
8. 节约备忘录用纸：使用电子备忘录或手机便签来记录事项，避免使用一次性备忘录。
9. 使用可再生纸：选择使用由可再生材料制成的纸张，如通过回收纸张生产的再生纸。
10. 提倡双面复印：在办公环境中，提倡员工使用双面复印机，减少用纸量。
11. 避免过度复印：在复印文件时，选择仅复印必要的页数，
避免复印过多无用信息。
12. 小册子印刷优化：在印刷小册子时，合理安排排版，减少
空白页数。
13. 拒绝传真打印：在接收传真文件时，尽量使用电子方式接
收和保存，避免打印纸质传真。
14. 使用邮件代替报纸：订阅电子版报纸，通过邮件或手机阅
读新闻，减少纸质报纸的使用。
15. 环保纸质材料：如果必须使用纸质材料，选择环保认证的
纸张，减少对环境的影响。
公司企业节约开支降本增效方案商务PPT模板 节约成本提高效率开源节流降本增效方案PPT模版
2 Part
降本增效措施
涉及到精简人员、精干队伍、减少会议成本等10个方面 的详细措施。
2.1 提高工作效率
8
培养 一专多能
提升 工作效率
培养员工一专多能，除了在专业深度上对人员进行培训之外， 还应拓宽不同岗位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努 力改善员工绩效。
制定日、周、月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好 的时间观念，杜绝拖延，用最快的时间实现最大价值。
2.6 规范使用办公用品
13
推行无纸化办公
利用OA、微信、QQ等传输文件，所有 文件直接在电脑上起草、审阅、修改， 减少文件打印。
确需打印，提倡合理排版、正反打印。
办公用品统一管理
办公用品由行政部统一采购，各 部门不得自行购买。
各部门安排专人统一申领，不再 接受其他人单独申领。
措施
1 2
3
购买烟酒、礼品等要进行比价， 必要时通过招标程序。及时盘点 登记，明确使用时间、事由和使 用人。
加强库存管理，定期组织检查， 因保管不当造成茶叶、礼品、食 材等受损，根据损失程度对相关 责任人给予 200—2000 元处罚。
3 Part
强化督查考核
成立领导小组 严格财务监督 各部门精细化方案
措施
二
措施
一
三
办公用品节约使用
记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室 1—2 个，提倡合用；
笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯； 一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
2.7 节约用电、用水
14
2
1
不定期开展宿舍、办 公楼用水用电检查，要 求做到人走灯关、人离 水断，对未及时关灯、 关空调等浪费现象给予 200－1000 元处罚。
演讲培训用ppt模板(2)(企业降本增效)
流的有机结合，才能使企业的效益得到最
大程度的提高。
01
开源节流也就是在开源的过程中节约资
源，杜绝浪费；在节流的过程中，充分
发挥资源的作用，提升资源的价值。
03 企业为了提高效益，必须坚持“以效益为中 心”紧紧围绕“增收”和“节支”两条线，左手抓 “增收”，右手抓“节支”，两手都要硬，才能 实现经济效益的持续增长。
水杯与手帕
自己带水杯开会，而不使用一次性杯子； 多用手帕擦汗，以减少卫生纸、面纸的 浪费。这样一来不但减少了垃圾量，还 可省一笔可观的开支和许多资源。
减少办公用品浪费
共用办公资源
与同事共同发起办公室资源（如玻璃、废纸、铁铝罐）回收计划，鼓励资源 回收，并主动设置回收箱，最后将回收物放在指定点，以便清洁工人收集
位置，知道自己应该如何工作。
每个人都是 利益中心
俗话说“只为成功找方法，不为失败找理 由”，一次成功可能需要用一百种、一千 种方法去实践，而如果想放弃成功，只需 一个小小的借口，既可为失败找到一个冠 冕堂皇的理由。因此，在企业里，只有用 业绩说话才是最响亮的！
与客户打交道的员工应该尽全力增加企业 销售收入，而不直接与客户打交道的员工 最低限度也应成为节流高手，如果你想在 竞争激烈的职场中有所发展，成为老板器 重的人物，就必须牢记，为公司赚到钱才 是最重要的。
在企业中每个员工都必不可少， 因为从价值链流程看，简单的工 作往往是下一个环节的前提。
每个人都是 利益中心
PART
03
减少办公用品浪费
What is increasing revenue and reducing expenditure
减少办公用品浪费
节约办公用品最好办法
企业需要的办公用品繁杂琐碎，大 到一套办公桌椅、一个文件柜，小 到一支笔、一张便笺条，遗漏其中 任何一项物品都会给办公带来不便。
降低办公作业用纸浪费率副本ppt正式完整版
（四） 确定课题
为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型 单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课 题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以 点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的 目的。
加强大家的 环保意识
办公室
设备不完善 ３
保养不及时
注重购置及保 护具有双面打 印、复印功能
的机器
保护意识 加强
定期检修妥 善保管
办公室
４
气候潮湿
设置专用库房， 纸张平整 专用库房保持
避免潮湿
干燥耐用 通风、干燥
办公室
2015年6月至9月 2015年6月至9月 2015年6月至9月
推广绿色行动计划的实施
2、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱”，方 便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分 纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行 回收便卖，再次购买办公用品。
3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打 印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错， 页面设置不规范造成的纸张浪费。
7
文件矫正率低
分析讨论 错误多,易反复修改
结论
要因 非要因 非要因 非要因
要因 要因
要因
七.制订对策
序 要因
号
对策
１
文件校正效 率低
降低文件差 错率
目标
措 施 完成地点 完 成 时 间
不反复 矫正
严把文件校 对关
办公室
2015年6月至9月
２
降低办公耗材费用支出QC报告PPT课件
---发挥组员的积极性、主动性和创造性； ---认真解决工作中存在的问题； ---提高主控部门管理水平，促进企业快速发展。
四、现况调查：
QC小组对公司2016年1月到2016年9月间主要的办公耗材设备，如电脑、打 印机、复印机、传真机等，进行了一次费用调查统计。结果如下饼分图所示：
打印设备故障
•设备指定专人管理，定期检查设备状况 •设备故障要及时报修，避免使用浪费 •因设备老化引起的故障，经检测无维修价 值的，履行报废程序
耗材费用偏高
• 尽量选择代用硒鼓或者换粉 • 对于使用成本高的设备，例如财务部和设计部的A3打印机，原装硒鼓1200左右，代用的也要
450，使用成本偏高，建议有条件的给予更换
关于降低办公设备费用支出 QC调研报告
一、小组概况：
小组名称：降低办公设备费用支出QC小组 成立时间：2016年11月 课题名称：降低办公费用支出提高资源利用率 小组类型：现场型
序号 1 2 3 4 5
小组职务 组长
副组长 组员 组员 组员
小组成员简介表
姓名
性别 男 男 男 女 男
职务 部长 主管 科员 主管 科员
2016年1-9月办公设备费用支出比例
传真机耗材 1288 1%
电脑维修 7385 8%
打印机耗材 18620 20%
复印机维修 24590 27%
打印机维修 4320 5%
电脑耗材 10382 11%
复印机耗材 25155 28%
打印机耗材 复印机耗材 电脑耗材 打印机维修 复印机维修 电脑维修 传真机耗材
2、下一步打算: 随着现代化技术的不断应用，降本增效体制的不断推行，会不断出现新的问题，我 们QC小组将有出来
厉行勤俭节约反对铺张浪费(PPT)(ppt文档)
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厉行勤俭节约 反对铺张浪费
三、今后我们该怎么做
建设节约型军营要从小处着手，从日常生活的点滴 做起，培养“微习惯”，共同营造以节约为荣、以 浪费为耻的军营风尚。
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厉行勤俭节约 反对铺张浪费 （一）、珍惜粮食，避免浪费
树立节约光荣，浪费可耻的观念，让节约有面子，浪费丢面子 成为新的习俗。
厉行勤俭节约 反对铺张浪费
• 总书记批示全文是：从文章反映的情况看，餐饮环节 上的浪费现象特别严重。广大干部群众对餐饮浪费等 各种浪费行为特别是公款浪费行为反映强烈。联想到 我国还有一亿多农村扶贫对象、几千万城市低保人员 以及其他为数众多的困难群众，各种浪费现象的严重 存在令人十分痛心。要加大宣传引导力度，大力弘扬 中华民族勤俭节约的优秀传统，大力宣传节约光荣、 浪费可耻的思想观念，努力使厉行节约、反对浪费在 全社会蔚然成风。各级党政军机关、事业单位，各人 民团体、国有企业，各级领导干部，都要率先垂范， 严格执行公务接待制度，严格落实各项节约措施，坚 决杜绝公款浪费现象。要采取针对性、操作性、指导 性强的举措，加强监督检查，鼓励节约，整治浪费。
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厉行勤俭节约 反对铺张浪费
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厉行勤俭节约 反对铺张浪费
• 结束语：
人无俭不立，家无俭不旺，党无俭必败， 国无俭必亡。让我们下大决心，花大力气 ，坚决反对任何浪费行为，从每一个时间 节点抓起，从每一个具体事务抓起，狠抓 习总书记批示精神的贯彻落实，以良好的 党风政风，聚合崇俭抑奢的正能量，营造 风清气正的好环境，实干兴邦，共圆一个 “中国梦”。
减低办公用纸费率共32页
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！32ຫໍສະໝຸດ 减低办公用纸费率1、 舟 遥 遥 以 轻飏， 风飘飘 而吹衣 。 2、 秋 菊 有 佳 色，裛 露掇其 英。 3、 日 月 掷 人 去，有 志不获 骋。 4、 未 言 心 相 醉，不 再接杯 酒。 5、 黄 发 垂 髫 ，并怡 然自乐 。
▪
办公室QC减少特殊文本复印消耗ppt课件
十、对策实施
十一、效果检查
• 复印身份证：
十一、效果检查
• 复印户口簿：
十一、效果检查
• 复印资格证：
十一、效果检查
• 我们随机请了6位员工在没有进行培训的情况下， 对照特殊文本复印使用说明和模型复印了相应的证件， 将用纸及用时情况作了记录，详见下表：
姓名
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
十二、效益分析
• 一、活动花费资金：
• 封面纸5张（其中2张在制作过程中调整费弃），市 场价每张0.5元，共2.5元；试应用（含效果检查用纸） 14张A4型纸，市场价每张0.1元，共1.4元。活动共花费 3.9元。
• 二、活动每年节约资金
• 每复印一件特殊文本可节约至少14页纸（按抽样试 印最大用纸量2张计），每页纸0.1元，共节约1.4元。
SUCCESS
THANK YOU
•
减少特殊文本复印消耗
一、概 述
• 办公室现有工作人员5人，其中1名主管，2 名文秘专责，1名文书，1名跟班人员。负责复 印工作的为文书，但其还兼任办公室部分财务 工作、后勤服务工作，在其外出办理事务时， 其他人员必须担起复印工作，一般文本按常规 操作即可应付，但遇到如身份证、户口簿、证 件等特殊文本时，没有文书的操作经验，常常 要尝试多次才能达到需要的效果，既增加办公 耗材，又影响了工作效率，还对其他工作的开 展带来一些不利影响。
• 通过对末端原因逐条分析，我们确定导致 特殊文本复印消耗的主要原因为：
操作人员经验不足
九、制定对策
• 经过分析，小组成员认为，要解决操作人员经验不 足的问题，可以有加强培训、增加复印专人、制作简易
操作模型三种方法，详见下表：
要因 目标 对策
办公室节约用纸管理制度
办公室节约用纸管理制度一、背景介绍随着科技的发展，电子文档的普及和使用，办公室中的用纸量逐渐减少，但用纸的浪费和不合理使用仍然存在。
为了更加高效地管理办公用纸，减少用纸浪费，提高资源利用效率，制定办公室节约用纸管理制度是必要的。
二、目的1.提高办公用纸的利用效率，减少浪费。
2.培养良好的用纸习惯，倡导环保理念。
3.降低企业的运营成本。
三、适用范围本制度适用于全公司所有办公室及相关部门。
四、具体措施1.电子化办公：鼓励员工使用电子文档处理和传输相关工作，减少实体纸质文件的打印和传递。
2.双面打印：在需要打印文件时，要求员工设置为双面打印模式，并合理安排打印内容，避免打印不必要的页面。
3.减少打印颜色：对于内部使用的文件，要求员工将打印设置为黑白打印，避免使用彩色打印机打印不必要的彩色文档。
4.打印预览：在打印文件之前，要求员工进行打印预览，确保无误后再进行打印，避免因打印错误而导致纸张浪费。
5.压缩布局：在打印文件时，合理选择合适的页面布局和字体大小，避免不必要的纸张浪费。
6.双面复印：将复印机设置为双面复印模式，并通过员工培训教育，提醒员工合理使用复印机。
7.纸张回收利用：设立纸张回收箱，将未使用完的纸张收集起来进行再利用。
8.规范文件归档：建立统一的文件归档系统，确保文件整理的规范性和高效性，减少文件重复印制的次数。
9.倡导数字签名：鼓励员工使用数字签名和电子印章，减少纸质合同和文件的使用。
10.持续宣传教育：通过内部邮件、会议和员工培训等形式，不断宣传节约用纸的重要性，并加强员工的环保意识和责任感。
五、管理责任1.部门经理负责在本部门内执行和监督本制度的实施。
2.人力资源部负责制定培训计划，组织节约用纸的培训并评估培训效果。
3.每个员工都要自觉遵守本制度，并对使用纸张负责。
六、制度执行和效果评估1.部门经理应在每周例会上对部门的用纸情况进行分析和监督，并及时提出改进措施。
2.人力资源部应每季度对公司的用纸情况进行评估和反馈，及时调整节约用纸管理制度。
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的重要作用，能在具体 约用纸的积极性不
实践中做到厉行节约。 强，具体工作中存
在浪费的情况。
要因确认 07
对末端原因进行分析
过开展小组会议，集思广益，进行现状调查并确定要因。
序号 末端原因 检查工具
确认标准
确认情况 要因确定
2 打印复印前 现场随机检查、 1、打印的文件前进行 1、存在没认真检
否
没有认真检 向当事人调查 认真检查有没有错别字，查就打印造成纸张
查和校验
检查校验后再进行打印；浪费的情况；
2、对于不能一次性成 2、存在因修改而
稿打印的文档，是否通 多次打印的情况。
过网络无纸化的形式进
行修改，待确认无误后
再进行打印。
要因确认 07
对末端原因进行分析
过开展小组会议，集思广益，进行现状调查并确定要因。
序号 末端原因 检查工具
确认标准
确认情况 要因确定
30.00%
26.76%
20.00%
10.00%
0.00%
现状
目标值确定
5.00%
目标值
根据前期调研数据，县局办公用纸 的浪费率达到了27.76%,而专业文印 店的纸张浪费率最高为1.41%，平均 值仅为1.16%，考虑到县局实际，我 们将办公纸张浪费率目标定位5%。
原因分析 06
鱼骨图分析
人员
责任心不强、节约意识不强 打印复印前没有认真检查和校验
构建节约型社会 企业节能降耗
节约资源人人有责
在规范化、纸质化相关 要求不能轻易改变的基 本现状下，我们唯有减 少办公用纸的浪费，提 高办公用纸的使用效率， 实现企业的节能降耗。
现状调查 03
2018年1月份至4月份的办公纸张消耗情况进行了统计表
部门
综合办公室 专卖办
XX市场部 XX市场部所 XX管理所 客服中心 XX市场部所 财务办公室
降低办公用纸浪费率
低碳环保QC小组
汇报人：XXX 汇报时间：2019年3月
目录页
小组 概况
课题 选择
现状 调查
活动 计划
设计 目标
原因 分析
要因 确认
制定 对策
组织 实施
验收 检验
巩固 措施
总结 打算
小组概况 01
低碳环保QC小组
本小组成立于 2018年6月1日，全组共 6人，主要由县局各科室业务尖兵人员组成，小组成员均受过资源工作及业务 受理方面的专业培训，并且有在本岗位工作5年以上的工作经验，部分人员通过多种渠道参加过 1 周以上的全面质量管理 （TQM）培训，具有一定的技术操作及管理经验，小组中有多人参加过创新技能以及QC活动活动，并取得了较好的成绩。
组内分工
组长
负责小组工作开展
副组长
组织协调、方案实施
组员
具体策划、实施
组员
参与调查、数据分析
组员
数据收集，数据提取
组员
参与调查、实际操作
选择课题 02
选题理由
构建节约型社会，实现全面协调可持续发展，是科学发展的必然要求，也逐步成为社会的共识。同时，近年 来，随着电脑技术和网络应用的发展，虽然烟草企业也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理，但 随之而来的纸张的应用却并没有减少，纸张的消耗还出现了逐年增加的现象，并且纸张的浪费也比较严重。
QC小组
小组成立时间 小组成员
小组接受TQC教育 小组成员
QC小组
2018年6月 6人
45小时/人 性别 男 男 男 男 女 女
课题类型
活动频次 活动时间 课题类型
年龄 40 32 39 36 44 31
文化程度 本科 本科 本科 大专 大专 本科
创新型
2次/月
2018.6—2018.12
管理型
组内职务
仔细检查再打印。
造成打印纸浪费
3 人员变动或 现场检验验证、 新进人员和年龄偏大的 通过对浪费纸张较
否
年龄偏大， 向当事人调查 员工能正确的使用办公 严重的部门检查发
对电脑操作
软件，在打印复印时能 现问题确实存在，
不熟悉，导
一次性完成该工作，不 浪费率较高的为新
致打印纸张
会出现因方式方法不当 进入人员或年龄偏
浪费
多次打印复印的情况 大的员工，他们对
制度
降 低 办 公 用 纸 浪 费 率
要因确认 07
对末端原因进行分析
过开展小组会议，集思广益，进行现状调查并确定要因。
序号 末端原因 检查工具
确认标准
确认情况 要因确定
1 人员责任心 分析讨论，随
员工能充分认识到
员工对节约用
是
不强，节约 机调查询问 节约用纸对社会、企业 纸的意识不高，节
意识不强
人员变动或年龄偏大，操作不熟悉
方法
纸张摆放不正确 不会使用打印机双面打印及复印
不会进行排版及间距设置
问题反馈收集小组进行整理，并提出解决方案
打印机故障导致经常卡纸
硒鼓等原因导致打印模糊
打印机不支持双面打印、复印
保存不当，纸张受潮、软化容易卡纸
设备
材料
纸张管理规定不健全、不完善 制度执行以及考核不到位
活动计划 04
活动计划
阶段
P D C A
项目
选择课题 设定目标 提出并选择方案 制定对策 组织实施 效果检查 效益评价 巩固计划
6月
7月
8月
9月
10月
11月
计划
实际
12月
推进人
XXX XXX、XXX
XXX、XXX XXX、XXX XXX、XXX XXX、XXX
XXX、XXX
XXX、XXX
设计目标 05
现状调查 03
30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00%
5.00% 0.00%
26.76% 云梦县局
六家单位办公用纸浪费率对比表
1.03% 立等文印
1.22% 奔腾文印
0.98% 兴中打印店
1.15% 图腾图文
1.41% 文通打字复印
对比XX县局以及五个文印店打印纸张的浪费率，XX县局纸张浪费率与专业文印店有很大差距
电脑操作不熟悉，
导致纸张经常浪费。
要因确认 07
对末端原因进行分析
过开展小组会议，集思广益，进行现状调查并确定要因。
序号 末端原因 检查工具
确认标准
确认情况 要因确定
4 纸张摆放不 现场检查验证 所有的打印纸都叠放整 存在部分人员打印
否
正确
齐后再放入打印机打印 纸摆放不正确，导
纸托盘内，放入后经过 致一些打印机卡纸，
合计
正确使用数量（张） 浪费数量（张） 共使用数量（张）
6530
2670
9200
4000 1190 2370 970
1630 430 830 330
5630 1620 3200 1300
1820
530
2350
1850
510
2360
670 19400
160 7090
830 26490
浪费比例%
29.02% 28.95% 26.54% 25.94% 25.38% 22.55% 21.61% 19.28% 26.76%