办公用纸管理规范 - 360文档中心

办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

单位用纸管理制度

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

办公室用纸消耗管理制度

办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。

随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。

为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。

二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。

2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。

3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。

（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。

（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。

（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。

2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。

（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。

（3）优先采购环保认证的纸张产品。

3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。

（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。

4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。

（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。

四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。

2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。

纸张使用管理制度

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室纸张使用管理规定

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。

制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。

二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。

2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。

3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。

4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。

三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。

主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。

2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。

(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。

(3)双面打印、复印。

(4)优先使用回收利用的纸张。

(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。

四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。

2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。

同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。

3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。

4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。

废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。

回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。

5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。

五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。

机关单位用纸管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。

第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。

第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。

第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。

第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。

第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。

第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。

第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。

打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。

第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。

第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。

第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。

第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。

学校办公用纸管理制度细则

一、目的与意义为了规范学校办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，降低办公成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各办公室及全体教职工。

三、管理制度1. 办公用纸的采购（1）采购部门根据学校年度用纸需求计划，选择具有良好信誉、价格合理的供应商。

（2）采购部门应定期对供应商进行评估，确保采购质量。

2. 办公用纸的领用（1）各部门需根据实际工作需要，向采购部门提出用纸申请。

（2）申请需注明用纸种类、规格、数量等信息。

（3）采购部门审核申请后，及时为申请部门配发用纸。

3. 办公用纸的保管（1）各部门应指定专人负责办公用纸的保管工作。

（2）保管人员需定期检查用纸库存，确保用纸安全。

（3）保管人员应妥善保管用纸，防止损坏、丢失。

4. 办公用纸的使用（1）各部门应合理使用办公用纸，避免浪费。

（2）严禁将办公用纸用于非办公用途。

（3）使用办公用纸时，应按照规定规格进行打印、复印等操作。

5. 办公用纸的回收（1）各部门应定期回收使用过的办公用纸。

（2）回收的用纸应按照规定分类存放，方便再次利用。

6. 办公用纸的节约措施（1）推广使用电子文档，减少纸质文档的使用。

（2）提倡双面打印、复印，提高用纸利用率。

（3）鼓励使用再生纸、环保纸等可循环利用的纸张。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、节约用纸的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、浪费办公用纸的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

单位节约用纸管理规章制度

单位节约用纸管理规章制度第一条总则为了贯彻执行国家节约资源、保护环境的基本国策，提高全体员工的节约意识，减少纸张消耗，降低办公成本，根据《中华人民共和国节约能源法》、《中华人民共和国环境保护法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条管理原则（一）节约优先，合理使用。

全体员工应充分认识到节约用纸的重要性，从自身做起，从点滴做起，养成节约用纸的良好习惯。

（二）部门协同，分工负责。

各级管理部门应加强协作，明确职责，共同推进节约用纸工作。

（三）制度约束，奖惩分明。

建立健全节约用纸的激励和约束机制，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励，对违反规定造成资源浪费的部门和个人进行批评和处罚。

第三条节约用纸措施（一）加强宣传培训。

定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约用纸意识，通过培训和教育，使员工掌握节约用纸的方法和技巧。

（二）优化工作流程。

对内部办公流程进行优化，减少不必要的打印、复印和传真，充分利用电子文档和网络通讯工具，减少纸质文件的使用。

（三）合理配置打印设备。

根据实际需求，合理配置打印机、复印机等设备，避免设备闲置和过度消耗。

（四）实行双面打印。

鼓励员工在使用打印机、复印机时，实行双面打印和复印，减少纸张消耗。

（五）设立废纸回收箱。

在办公区域设置废纸回收箱，鼓励员工将废弃的纸张投入回收箱，统一回收处理，实现废纸的再利用。

（六）严格用纸审批制度。

对需要打印的文件进行审批，按照实际需求审批用纸数量，不得超过实际需要。

第四条监督与检查（一）各级管理部门应加强对节约用纸工作的监督检查，定期对节约用纸情况进行统计和分析，发现问题及时整改。

（二）设立节约用纸监督举报渠道，鼓励员工对浪费纸张的行为进行举报，对举报属实的部门和个人进行表扬和奖励。

（三）将节约用纸工作纳入年度绩效考核，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予相应的奖励，对未完成节约用纸目标的部门和个人进行考核扣分。

第五条奖惩措施（一）对节约用纸成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

关于公司节约用纸管理制度

一、总则为了提高公司资源利用效率，降低办公成本，增强全体员工的节约意识，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、节约用纸原则1. 优先使用电子文件，减少纸质文件的使用。

2. 倡导无纸化办公，提高办公效率。

3. 合理安排用纸，避免浪费。

4. 强化责任意识，实行奖惩分明。

四、节约用纸措施1. 文件管理（1）各部门应尽量使用电子文件，减少纸质文件的使用。

如需打印，应严格控制打印数量，避免重复打印。

（2）对已打印的文件，应妥善保管，不得随意丢弃。

（3）各部门应定期对文件进行清理，对不再使用的文件进行销毁处理，确保信息安全。

2. 打印管理（1）严格控制打印数量，避免浪费。

打印文件时，应先进行预览，确认无误后再进行打印。

（2）鼓励双面打印，减少纸张使用。

（3）禁止在非工作时间内打印与工作无关的文件。

3. 用纸管理（1）各部门应合理采购用纸，避免过多库存。

（2）使用环保用纸，降低对环境的影响。

（3）对破损、过期的用纸，应及时回收，进行再利用。

4. 节约意识培训（1）公司定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约意识。

（2）对员工进行节约用纸培训，使员工了解节约用纸的重要性。

五、奖惩措施1. 对在节约用纸工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费用纸、违反节约用纸规定的部门和个人，进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，公司希望能够形成良好的节约用纸氛围，降低办公成本，提高资源利用效率，为公司的可持续发展贡献力量。

节约用纸管理制度

节约用纸管理制度公司为了提倡节约资源、保护环境的理念，为了贯彻可持续发展战略，特制定本节约用纸管理制度，以规范和引导公司员工在办公过程中的用纸行为，减少用纸消耗，提高资源利用效率。

一、原则1. 管理制度的目标是减少用纸消耗，并最大限度地提高用纸利用率。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，按照规定合理使用和处理纸张。

3. 公司将定期进行节约用纸宣传教育活动，增强员工的节约意识。

4. 部门经理应监督和执行本制度，并定期对本部门的用纸情况进行检查和汇总。

二、办公流程中的用纸控制1. 打印与复印（1）在非必要情况下，尽量避免打印和复印文件，鼓励员工使用电子文件进行工作。

（2）对于需要打印的文件，应尽量使用双面打印功能。

（3）合理设置打印机的默认参数，例如双面打印、黑白打印等，以降低纸张浪费。

（4）使用不需要打印的文件，可以选择“不打印”或“仅打印需要的部分”。

2. 冲印照片（1）尽量减少印刷照片的数量，利用电子设备进行照片展示。

（2）选择符合环保要求的照片冲印店，使用环保油墨和纸张。

3. 文件储存（1）鼓励使用电子文件存储和管理系统，减少纸质文件的使用。

（2）对于必须使用纸质文件的情况，应尽量使用双面打印，并以精简形式进行装订。

（3）纸质文件应妥善保管，避免遗失或损坏。

三、内部传阅1. 减少会议纪要的打印和分发，采用电子邮件或云端共享形式进行传阅。

2. 定期清理办公桌和公共区域的废纸，及时进行回收再利用。

3. 合理规划文件的布局，避免浪费纸张。

四、外部传递1. 使用电子邮件、即时通讯工具等进行文件的传递和沟通。

2. 对于必须使用纸质文档的情况，采用最简洁的方式进行邮寄，避免浪费纸张和包装材料。

五、纸张回收再利用1. 公司将建立纸张回收箱，并将回收的废纸进行分类储存。

2. 回收的废纸将定期交给指定的再利用公司进行处理。

六、监督与处罚1. 监督：部门经理需定期检查本部门内的用纸情况，发现问题及时提出整改意见。

纸张管理制度大全

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

办公用纸领用管理制度

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

学校办公室用纸管理制度

一、目的为了规范学校办公室用纸管理，提高用纸效率，降低用纸成本，确保办公用纸的合理使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的办公用纸管理。

三、职责1. 学校办公室负责制定和实施本制度，对学校办公室用纸进行统一采购、分配、管理和监督。

2. 各部门、各班级负责人负责对本部门、本班级的办公用纸进行合理使用和节约，并对本部门、本班级的用纸情况进行统计和上报。

3. 教职工应遵守本制度，合理使用办公用纸，自觉节约用纸。

四、用纸类型1. 铅印纸：用于正式文件、通知、报告、请示等。

2. 复印纸：用于复印、打印、传阅等。

3. 复写纸：用于需要复写的文件。

4. 其他特殊用纸：根据实际工作需要，由学校办公室统一采购。

五、用纸管理1. 学校办公室负责采购各类办公用纸，并根据各部门、各班级的实际需求进行分配。

2. 各部门、各班级负责人应按照实际需求领取用纸，不得浪费。

3. 用纸分配后，各部门、各班级负责人应妥善保管，不得随意丢弃或转让。

4. 教职工在使用办公用纸时，应尽量双面使用，提高用纸效率。

5. 各部门、各班级负责人应定期对用纸情况进行统计和上报，以便学校办公室了解用纸情况，及时调整采购计划。

六、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予表扬和奖励。

2. 对浪费用纸、违规使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予批评和处罚。

3. 对违反本制度情节严重的，将追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 学校办公室应根据实际情况对本制度进行修订和完善。

办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定范文3篇为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”,公司制定了办公用纸管理规定。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度的内容，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文11.0目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

2.0 适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

3.0 职责3.1行政管理部3.1.1负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

3.1.2负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

3.2各部门3.2.1需依据相关规定进行办公用纸的领用。

3.2.2根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

3.2.3纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

4.0管理制度4.1、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

4.2、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

4.3、节纸模式4.3.1各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

4.3.2在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到(1.5~2.0cm)，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外)，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

4.3.3、打(复)印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

4.3.4、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

4.3.5行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

办公用纸领用管理制度范文

办公用纸领用管理制度范文办公用纸领用管理制度一、制度目的为了规范办公用纸的领用、使用和管理，提高办公室工作的效率和经济效益，合理节约资源，减少浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。

三、办公用纸购买和存放1. 办公用纸的采购应由行政部门负责统一采购，采购数量应根据各部门的实际需求进行合理安排。

2. 办公用纸的存放应由行政部门负责统一管理，存放地点应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境，避免办公用纸受潮发黄。

3. 办公用纸的存放数量应根据实际需求进行合理控制，避免过多库存造成浪费。

四、办公用纸领用和登记1. 员工领用办公用纸时应填写领用登记表，并由部门负责人审核和签字。

2. 领用登记表上应填写如下内容：领用日期、领用人员、领用部门、领用数量等。

3. 领用办公用纸的员工应如实填写领用数量，遵守办公用纸的使用规定，不得擅自私藏或大量浪费办公用纸。

4. 部门负责人应根据实际需求合理批准和控制员工的办公用纸领用数量，并确保领用数量和用途的合理性。

五、办公用纸的使用和回收1. 员工在使用办公用纸时应按需使用，避免浪费。

对于打印过程中出现的错误页、废纸等，应及时回收利用。

2. 使用办公用纸时应尽量避免双面打印，减少纸张的使用量。

3. 暂时不需要使用的办公用纸应及时归还行政部门进行统一储存，避免办公用纸被员工私自占用。

4. 办公用纸的回收处理应由环保部门负责，定期进行回收和再利用，提高资源利用效率。

六、违规处理1. 对于违反办公用纸领用和使用制度的员工，首次违规将给予口头警告，并要求改正错误。

2. 对于多次违规的员工，将根据情况给予相应的纪律处分，部门负责人应及时报告人力资源部门。

3. 对于故意浪费办公用纸的员工，将依公司规定给予严肃处理，甚至追究其经济责任。

七、制度宣传和培训1. 公司应通过内部通知、会议等途径向全体员工宣传和解释办公用纸领用和使用制度，让员工充分了解制度要求和重要性。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

单位节约用纸管理规章制度

单位节约用纸管理规章制度
《单位节约用纸管理规章制度》
为了节约资源，保护环境，提高单位的经济效益，单位制定了节约用纸管理规章制度。

具体规定如下：
一、用纸审批制度
1.1 重要文件、公文必须经过审批才能印制，并在文件上注明审批人和印制时间。

1.2 一般文件、公文应尽量以电子形式传递，避免印制。

二、双面打印制度
2.1 所有打印的文件均需双面打印，减少用纸消耗。

2.2 在不影响文件质量的前提下，允许调低打印质量，以减少纸张使用量。

三、废纸回收制度
3.1 所有废纸必须进行回收利用，不得随意丢弃。

3.2 鼓励员工在办公室附近设置废纸回收箱，便于员工将废纸及时进行分拣回收。

四、用纸监督制度
4.1 每个部门设立专人负责用纸管理，建立用纸台账，做到用纸一清二明。

4.2 定期对用纸情况进行检查和汇总，发现问题及时纠正。

五、宣传教育制度
5.1 定期组织用纸节约知识培训和宣传活动，提高员工的节约用纸意识。

5.2 制作宣传海报、宣传册等材料，鼓励员工积极参与节约用纸行动。

以上《单位节约用纸管理规章制度》为单位全体人员必须遵守的规定，违者将受到相应的处罚。

希望全体员工共同努力，严格执行节约用纸管理规章制度，共同为保护环境做出贡献。