办公室日常管理制度

合集下载

办公室日常纪律管理规章制度7篇

办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。

综合办公室日常管理制度（精选20篇）

综合办公室日常管理制度（精选20篇）综合办公室日常管理制度什么是管理制度？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

综合办公室日常管理制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

办公室日常管理制度（精选16篇）

办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，下面是小编整理的办公室日常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!办公室日常管理制度【通用7篇】制定制度条约时要准确，避免修改。

综合办公室日常管理制度7篇

综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室管理制度常用版(四篇)

办公室管理制度常用版为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

____公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

____节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按“off”键，使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制。

单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、办公环境管理1.维护整洁：办公室要保持整洁，定期清扫地面、摆放物品，做到杂物摆放有序。

2.设施维护：对办公设施进行定期检查和维护，确保正常工作，包括电脑、打印机、空调等设备。

3.安全防范：设置安全警示标识，确保员工的人身安全，保障公司资产的安全。

二、人员管理1.员工考勤：要求员工按时上下班打卡，迟到、早退、旷工等情况要进行记录和处理。

2.部门分工：根据员工的专业能力和工作经验，合理划分部门，明确各部门的职责和权限。

3.岗位职责：对每个职位制定详细的岗位职责和工作描述，明确工作目标和绩效考核指标。

4.绩效考核：制定绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。

三、工作流程管理1.任务分配：根据员工的能力和工作负荷，合理分配任务，确保工作平衡。

2.信息传递：建立健全的内部沟通渠道，确保信息的传递准确、及时，避免信息孤岛。

3.会议管理：实行会议制度，确保会议的目的明确、议题明确、时间有限，减少无效会议的开展。

4.工作流程优化：定期评估工作流程，寻找改进的空间，提高工作效率。

四、员工福利管理1.健康保障：提供员工工作期间的保险及医疗福利，以保障员工的身体健康。

2.公平待遇：制定薪酬制度，保证员工薪资的公平性和合理性，并建立晋升机制，为优秀员工提供晋升机会。

3.培训发展：为员工提供培训和发展机会，提高员工的专业素质和能力水平，以提高整体工作效率。

4.节日福利：在节假日给予员工一定的奖励或福利，增强员工对公司的归属感和凝聚力。

以上是办公室日常管理制度的一些方面，制定和实施这些制度可以提高办公室的管理效能，促进员工工作积极性和团队合作精神，为公司发展创造良好的工作环境。

当然，在具体实施过程中要根据公司的实际情况进行调整和完善，以适应公司的发展需要。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所，日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例，以供参考：第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为，提高工作效率，保障办公室的正常运作，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度，履行相应的工作职责和义务，保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制，明确责任，定期进行评估和优化，以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间，周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班，需提前向上级领导申请，并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度，员工每天上班需按时签到，下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假，需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分，员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律，如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境，如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全，如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人，合理使用办公设备和资源，不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障，包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会，公司将根据员工的工作表现和能力，推荐和培养有潜力的员工。

办公室日常管理制度范文(四篇)

办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理，提高工作效率，明确各职能部门的工作职责，特制定本制度。

第二条办公室是本单位行政工作的重要部门，是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。

第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度，以高度的政治觉悟和严谨的工作态度，按照法规要求认真履行职责，保障本单位工作的正常运行。

第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作，各项管理工作要做到规范、高效、便捷。

第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作，确保信息的畅通和保密。

第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作，确保会议、活动的顺利进行。

第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况，及时向上级报告工作进展，为领导层决策提供必要的信息和建议。

第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理，确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。

第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文，确保公文的准确、及时和规范。

第十条办公室要加强人事管理，做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作，确保人事工作的公正和规范。

第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要，统一的制订文件管理制度，明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。

第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统，确保文件的查找和使用的便利。

第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性，严禁删除、涂改和私自销毁文件。

第十四条办公室要定期清理废旧文件，做好档案的整理和归档工作，确保文件的安全和保密。

第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度，统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。

第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务，保证资料的完整和准确。

第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统，确保各类资料可以被及时找到和使用。

第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理，清理无效资料，确保资料的及时更新和整洁。

办公室日常管理规章制度（5篇）

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。

办公室日常管理制度十条

第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。

1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。

第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。

第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。

第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。

5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。

第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。

第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。

办公室日常管理制度(7篇)

办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇办公室日常管理制度11、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。

办公室日常管理规章制度（五篇）

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。

如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。

3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议，并接受相应的培训。

4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。

5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。

离开办公室时，应将文件整理妥当。

办公室日常管理制度5篇

办公室日常管理制度5篇岗位职责篇1第一条为规范办公区域的管理，制造礼貌、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整齐、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整齐、摆放有序;顺手清洁，准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

办公室日常工作制度（6篇）

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。

下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。