公司文件管理规定参考范文

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公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

部门文件管理制度范文

部门文件管理制度范文第一章总则为规范部门文件管理，提高工作效率，保障信息安全，提高管理水平，根据相关法律法规和组织要求，制定本制度。

第二章文件的分类1. 根据文件的性质、用途和保管期限，将文件分为以下几类：机密文件、重要文件、普通文件、废弃文件等。

2. 机密文件：指对组织、个人权益造成较大危害的文件，必须以受限制的形式存储和处理；3. 重要文件：指对组织业务运作起着重要作用的文件，必须以重视的态度进行管理；4. 普通文件：指对组织正常运作没有直接影响的文件，根据需要分类存储和管理；5. 废弃文件：指对组织不再具备参考意义或价值的文件，应及时销毁或归档。

第三章文件的管理要求1. 文件的起草、审批、签发等工作必须按照相关规定进行，不得违规办理。

2. 文件的存储必须按照规定的分类标准进行，并在文件柜、文件夹等合适的地方存放；3. 文件的传递、传真、复印等操作必须严格审查，确保信息安全和文件完整性；4. 文件的保管期限一到，必须按照规定的程序进行销毁或归档处理。

第四章文件的归档1. 文件的归档包括电子文件和纸质文件，必须按照规定的时间和分类进行归档；2. 归档文件必须填写清楚归档时间、归档编号等信息，保证文件的方便查找和使用；3. 归档文件必须妥善保存，不得私自篡改或丢失，避免造成损失和泄密。

第五章文件的销毁1. 文件的销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理和泄露文件信息；2. 涉及机密信息的文件必须进行安全销毁，确保信息不外泄；3. 销毁文件的时间、方式必须填写记录，保证销毁程序合规和完整性。

第六章文件的借阅1. 文件的借阅必须有正当的理由和审批，并按照规定的程序进行；2. 借阅文件必须记录借阅时间、借阅人员等信息，保证文件的安全和完整性；3. 在借阅文件时必须严格按照规定的使用范围和期限进行，不得私自传播和泄露文件信息；4. 借阅文件一定时间后必须按照规定的程序归还，不得迟延或私留文件。

第七章文件管理的责任1. 部门领导必须严格落实文件管理制度，明确责任分工和人员权限；2. 文件管理工作责任由相关部门负责，确保文件的规范管理和安全使用；3. 文件管理工作必须定期进行检查和评估，及时发现问题和整改，保证文件管理工作的顺利进行。

文件管理制度(范本5篇)

文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件管理规程7篇

文件管理规程7篇【导语】文件管理规程怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的文件管理规程范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。

以下是我为大家收集的文件管理规程，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇a管理处文件资料管理工作规程第2篇某物业公司外来文件管理规程第3篇某购物中心部门文件资料管理规程第4篇z物业工程部文件交接管理规程第5篇保洁中心文件资料管理规程第6篇物业公司质量体系文件和资料管理作业规程第7篇物业公司文件档案资料管理规程【第1篇】保洁中心文件资料管理规程保洁中心文件资料管理规程1.目的完善资料留存及合同管理2.范围适用于公司各类行文及合同3.职责由保洁中心文员负责执行4.操作规程工作流程图说明记录1、由保洁中心文员负责收、发文工作。

2、全部文件分类留存。

3、全部合同进行编号留存,并填写《合同统计表》。

4、年底对本年度的文件及合同进行分类装订。

《合同统计表》yz-zg/bbj-f01-01【第2篇】物业公司文件档案资料管理规程物业公司文件、档案资料管理规程1目的规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围适用于分公司全部档案资料的管理工作。

3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作方案、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在特地业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家标准。

公司文书处理制度范文（三篇）

公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。

第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。

第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。

第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。

第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。

第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。

第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。

第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。

第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。

第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。

第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。

第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。

第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。

第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。

第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。

第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。

第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。

第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。

第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。

第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。

文件管理办法范文(优秀模板5套)

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

公司管理规定范文(五篇)

公司管理规定范文第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特别制定以下制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。

必要文件自己做好资料归档。

无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。

2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。

3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。

为了减轻服务器负担，提高响应速度，____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。

分类如下：(1.)设备：电脑打印机文具书籍等。

(2.)空间：柜架桌椅储物箱等。

(3.)物品：个人物品装饰物品等。

第四条整顿____公桌：桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具，一盆清新盆栽，不允许放置其他物品。

桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.抽屉：重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好，钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。

5.电脑：电脑置写字台正前方，竖式主机置桌面下。

6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下。

7.桌洞下不得堆积杂物。

8.饮水机：放在指定位置，禁止移动，饮水机内胆应定期清洗。

第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高，所以接管了公司公共部分的清扫工作，请各位同事继续保持公共区域卫生，给自己和家人一个好的工作环境。

盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水，每月____日是盆景浇水日，定期查看植被健康指数，有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。

如确实有生病状态应当找专人来查看。

公司文件范文(必备10篇)

公司文件范文第1篇1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。

如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。

公司文件范文第2篇各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或总经办主任同意后方可借阅。

借阅文件应严格旅行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。

任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

总经办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

文件的立卷与归档范围1.凡下列文件统一分别由总经办收发员负责归档(1)上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复(2)总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等(3)高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录(4)总经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品(9)单位日志和大事记(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

公司重要文件保管处理规定「精选3篇」

公司重要文件保管处理规定「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

第一条设立目的为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。

其次条适用范围本公司全部重要文件的保藏、保管、处理一律按本规定执行。

第三条重要文件的分类重要文件分为四类：1．最重要文件（日常用）；2．最重要文件（非日常用）；3．一般重要文件（日常用）；4．一般重要文件（非日常用）。

其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。

日常用文件是指工作人员在*日常业务中常常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特别状况外不必常常查考的文件。

第四条重要文件保管场所及保管期限1．保管场所一般状况下，重要文件的保藏、保管场所按如下规定进行。

但可依据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。

（1）地下室内珍贵物品库应存放对于人民民主专政特殊重要的材料。

（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。

（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

（4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。

上级对现场保管有特殊指示的时候，保管人员应依据上级指示采纳相应的方法保管。

2．保管期限保管期限需根据文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。

第五条重要文件的整理保存仓库内文件的整理保管由**部门担当。

部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交**部门。

部门在安置文件时应考虑平常的使用频率。

同时，负责部门需供应文件在保管期间所需的相宜环境。

温度保持在**℃左右。

做好防水、防火、防潮、防鼠等预备。

第六条重要文件的搬运1．对于重要文件，在公司没有特殊命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。

2．如的确需要，重要文件的搬出及保藏，由**部门负责实施，3．**部门将重要文件搬出加以保藏时须按如下规定执行：（1）正常状况下文件处理完结时，要经过**部门书面审批，方能搬运；（2）在特殊紧急危急时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示**部门，得到批准后方可搬运。

文件管理办法范文6篇

文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。

在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

公司制度管理规定范本（5篇）

公司制度管理规定范本一、管理职能1、行政部是公司规章制度的综合管理部门，其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划，并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门，其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作，都应有相应的规程制度，使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重大设备的改进等项目，都应在试运前制定相应的规程或措施，并组织有关人员学习考试，否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时，应广泛搜集和研究有关资料，进行必要的分析和论证，凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求，符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写，应做到“符合实际，指导生产”，达到“有章可循，有据可查”的目的，应根据生产的发展，设备的完善和管理水平的提高，随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练，措辞得当，简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年10~____月份，根据一年实际执行情况，由设备管理部及有关部室组织全面审查一次，并做出必要的修改补充意见，经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行，每三年进行一次复审，视情况分别予以确认，修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;制造厂家的设备资料;本公司及兄弟单位的先进经验;上级有关事故通报，本公司及外单位的事故教训;推广应用的新技术;有关人员对规程制度的正确意见和建议;规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

公司管理规定范文(六篇)

公司管理规定范文为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，现根据公司规章制度和实际情况制定如下制度，希望公司各员工认真履行：1、所有员工应准时上班，按时下班，不迟到、不早退。

2、上班必须坚守岗位，不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。

员工确实有事不能正常上班或需离岗者，应向上级领导请示批准后方可休假或离岗，事后应及时销假。

3、对所负担的工作争取时效，不拖延、不积压。

4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗，工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。

5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。

6、严禁酒后上岗、在岗饮酒，中午不可饮酒。

7、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，但一经上级主管决定，应立即遵照执行。

8、同事间要和睦相处，团结合作，不得吵闹、斗殴、搬弄是非，扰乱秩序。

9、保护公司财物，不浪费，严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。

10、材料采购采用预报申请制度，由采购部门负责人填写材料采购清单，要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，报总经理签批，签批后采购。

11、材料采购时采购人员应了解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。

12、报销采取实报实销制度。

公司员工所有报销必须取得合法的发票，将发票粘贴在《费用报销审批单》后面;《费用报销审批单》上应详细填写日期、用途、金额、单据及页数，并在“报销人”处签名或盖章，由分管领导审核签字;所有支出凭证在完成上述程序后，报送总经理审批;以上手续必须在____日内办理完毕。

13、员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单，并注明借支原因和借支金额，报分管领导、总经理签字后，到财务部门办理借款手续，借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续，逾期不办理报销或退款手续的，财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。

14、所有入库物品，仓库保管员必须建立完整的财产账册。

物品的名称、数量、单价等列示清楚，并定期检查物品的领用、库存的数量，及时上报请购。

关于公司管理制度的文件(6篇内容范文)

关于公司管理制度的文件（6篇内容范文）关于公司管理制度的文件篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

关于公司管理制度的文件篇2__公民出入境服务有限公司是在董事会领导下实行董事长(法定代表人)负责制的股份制企业。

公司以开拓、优质、高效为宗旨，立足于市场，在竞争中求发展，在竞争中求效益，特制定本管理制度。

一、公司员工必须遵守国家法令政策及有关规定，严守本公司纪律、规章制度，努力学习政治和业务知识。

二、公司员工必须爱岗敬业，按时完成本职工作，不得以任何理由推脱，应做到服从安排，尽职尽责，以实际行动维护公司信誉。

公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)

公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。

三、文件和资料的定义1. 技术文件：指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。

2. 资料：指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。

四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准，并由专人负责审核和确认。

2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行，确保易于查找和管理。

3. 对于重要和保密的文件和资料，应制定专门的保密措施和权限管理。

五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并定期备份和检查。

2. 传递文件和资料时，应采用加密和密码保护等安全措施，防止泄密和篡改的风险。

3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料，并按照规定的程序进行销毁或归档。

六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定，不得私自使用、借出或复制。

2. 查询文件和资料时，应按照规定的程序和权限进行，严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。

七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施，限制访问和传递。

2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步，加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。

八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限，超过期限应及时进行归档或销毁。

2. 归档和销毁文件和资料时，应按照规定的程序和要求进行，确保信息安全和环境保护。

九、责任和处罚对于违反本制度的人员，根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。

企业文件管理办法范文怎么写5篇

企业文件管理办法范文怎么写5篇企业文件管理办法范文怎么写精选篇1第一条为加强公司办公大楼停车场的管理，合理利用停车场车位资源，规范停车场使用和车辆停放，保障工作人员及车辆安全，特制订本规定。

第二条办公大楼停车场分为地上停车场和地下停车场两部分，属于办公大楼附属场所，由总经理办公室负责各项管理工作。

第三条车辆凭办公室发放的有效停车卡进出停车场，工作人员有权拒绝无卡车辆进入停车场。

停车卡办理由总经理办公室统一负责。

第四条地下停车场为公司机关工作人员专用停车场，其他车辆一律禁止驶入。

第五条外单位车辆如需进入停车场，必须经过总经理办公室批准后方可停放，停放地点仅限地上停车场。

第六条所有进入停车场的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从停车场工作人员的指挥与管理。

第七条地下停车场车位停满时，驾驶人员应根据工作人员的提示，将车辆停放在地面停车场。

第八条地下停车场仅限停放小汽车或小型客货车，其余中大型车辆如有需要，可以停放在地上停车场，每个车位仅限停放一辆汽车。

第九条车辆在停车场内行驶，必须按照交通标志、标线限速行驶，有序停泊车辆，严禁随意占道停车。

第十条车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。

第十一条车辆驾驶员有责任维护停车场内设施不受破坏，任何车辆对停车场内设备设施或其它车辆造成损伤的，经确认后，必须承担相应责任。

第十二条车辆驾驶员个人或车辆的资料如有变更，或遗失停车卡，必须立即通知总经理办公室，避免引起误会或造成损失。

第十三条严禁在停车场内对车辆进行维修、加油、加电池水、清洗或试刹车等活动。

第十四条严禁停车场内吸烟。

第十五条严禁漏油、漏水、车况不佳或超高、超重的车辆进入停车场。

第十六条严禁载有易燃、易爆、腐臭、污秽、有毒、病菌、放射性等物品的车辆进入停车场。

第十七条严禁在停车时擅自挪用、埋压和圈占消防设备，堵塞消防通道。

第十八条严禁在停车场内随地吐痰、乱扔杂物、乱倒垃圾或污水等污物。

公司内部文件管理规定范文

公司内部文件管理规定范文为了保证公司文件的完整，便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全，要对公司的文件做好管理。

下面是公司内部文件管理细则，欢迎参阅。

公司内部文件管理规定范文11.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。

2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。

3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。

4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。

4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。

5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。

文件管理规定范文

文件管理规定范文1 总则1.1 为使公司的文件管理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本规定。

1.2 文件管理工作必须严格遵守公司《保密制度》和《档案管理制度》，做到及时、准确，安全。

1.3 本规定适用于全公司。

2 公文的种类2.1 请示：请上级指示和批准，用“请示” 。

2.2 报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告” 。

2.3 公告、通告：向国内外宣布公司的重大事件，用“公告” ；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告” 。

2.4 批复：答复请示事项，用“批复” 。

2.5 通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知” 。

2.6 通报：传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报” 。

2.7 决定、决议：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定” ；经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议” 。

2.8 函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函” 。

2.9 会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。

3 公文格式3.1 常用公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、主送单位、印章、主题词、抄送（抄报）单位、发文时间、印数等。

3.1.1 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

3.1.2向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。

3.1.3收、发文部门应写部门全称或规范化简称。

联合发文，应将主办部门排列在前。

3.1.4发文时间，以领导签发日期为准，联合行文以最后部门签发日期为准。

3.2发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由公司办公室负责编号。