游戏公司客服部员工手册
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客服部员工手册
一、客服部员工日常行为规范 1. 工作时间需着装得体,不穿奇装异服及过分暴露的衣服(如:露背装等),男员工请勿穿短裤及拖鞋上班。2. 如需要换班,请与其他同事商量换班,不允许自己与自己换班。工作时间内请勿做与工作无关的事情 3. 严禁在工作电脑上安装与工作无关的软件和游戏,(如睡觉、使用聊天软件与朋友聊天、玩游戏等)。违反此规定者当月绩效直接为0,取消当月绩效奖金。情况严重者,予以辞退。 4. 员工在客服工作区内应保持安静、整洁的办公环境,请勿大声喧哗、聊天。在客服办公区域手机需设置成振动状态,以保证其它工作人员专心工作。违反此规定一次,当月绩效扣减一分。屡次出现、情况严重者,当月绩效为0。 5. 请爱护公司资产(电脑、话机等),避免人为损坏,请勿随意修改电脑和电话密码,要定时关机、重启。未经允许不准擅自挪用及更换,如违反使用规定造成损失,由个人负责赔偿。 6. 员工在工作时须坐姿端正,请勿趴在桌上、仰躺在座椅上或采用站立等姿态工作。违反此规定一次,单月绩效扣减一分。屡次出现、情况严重者,当月绩效直接为0。7. 员工须严格遵守考勤制度,病假至少提前一小时告知客服主管,并在上班当日出据正规医院的病假条。事假至少提前一天向客服主管提出申请。主管确定并通过后再进行提交。违反以上条款者,按旷工计算。(一次旷工扣除7 天薪金)8. 每位员工需严格遵守休息时间,用餐在一小时内完成,工作时间如需离开工作岗位,需得到当班组长的批准方可执行,禁止上班时间出去闲逛。违反此规定一次,单月绩效扣减一分。屡次出现、情况严重者,当月绩效直接为0。9. 客服员工务必在8:30(早班)前完成早餐,禁止上班以后早餐。10. 员工在到岗后必须要查收信件,认真仔细地了解近期的工作状况,对信中所述问题要准确掌握。如有任何疑问,应及时向相关人员进行确认。由于没有收信而造成给玩家错误回答或使问题处理遇到障碍,将直接体现在当月绩效考核成绩中。11. 组内负责人要合理安排员工的休息时间,每个休息时间段都要留有一位负责人以应对特殊问题及日常管理。如发现相关负责人未能合理安排时间,将体现在当月绩效考核中。12. 要认真详细的记录后台。经查实如发现后台记录(记录包括:帐号、服务器、人物名称、事件发生具体时间、物品名称、玩家联系方式)不完整或错记者将体现在当月绩效考核中。13. 员工在下班时,务必退出相关工作软件,并关闭工作页面。14. 处理用户账号纠纷情况,务必记录来电用户的详细信息,务必记录账号与真实姓名。违规者直接体现在当月绩效中。15. 禁止使用公司邮箱发送内部资料到外网邮箱,如发现将直接辞退16. 员工应维护公司形象和利益,不能利用工作之便进行违规操作、谋取个人私利,一经发
现立即解除劳动合同。如发现员工违反以下规范,会根据不同情况给予相应处理,情节严重者直接解除劳动合同。17. 实习期员工工作时间睡觉,一经发现按自动离职处理;正式员工工作时间睡觉,一经发现当月绩效为0,并转为试用期员工一个月;正式员工累计两次出现工作时间睡觉,按自动离职处理。18. 论坛出现大量刷贴未及时处理的,试用期员工按自动离职处理,正式员工当月绩效为0 并转为试期员工一个月;正式员工累计两次出现,按自动离职处理。(此项全组人员都将受罚)19. 每两周都将有一次考试,如 2 次不及格者,将被辞退。培训后的考试不及格者,直接辞退。以下为规范细则:员工向用户索要个人隐私资料,如密码、超级密码等。如遇特殊问题须经当班组长批准后进行询问。违反此规定者将立即辞退。如发现GM 与玩家有任何纠纷将立即辞退。员工在任何时候都应时刻提醒自己是一名游戏维护与服务人员,要本着公司的利益出发,无论在任何时候,禁止以任何方式散播对公司及游戏不利的言论及消息,不得做出一切有损公司形象的事情。违反此规定者将立即辞退。员工无论在任何时候,禁止以任何方式透露员工在游戏中和论坛中的身份。若身份已透露,则需停止使用该用户名。情节严重者将立即辞退。无论在
任何时候,公司员工禁止与游戏和论坛中的普通用户发生争执,更不要表现出作为官方公司员工的特殊性。如果发现有此情况出现,必须马上停止使用该角色。情节严重者将立即辞退。无论在任何时候,不允许员工以普通用户身份与其它用户进行私下交易,包庇、纵容本人或亲友在游戏中的各种违规行为。违反此规定者将立即辞退。如发现各组负责人犯有上述错误或有包庇行为,将受到同等处罚。如发现各组负责人犯有上述错误或有包庇行为,到同等处罚。或有包庇行为
二、处罚条例管理规范处罚条例管理规范处罚条例分类:1 处罚条例分类:(1)做出轻度违纪行为者,将受到书面警告处分;(2)做出较重违纪行为者,将受到最后警告处分;(3)做出严重违纪行为者,将受到解除劳动合同(以下简称“辞退”)的处理。对于违纪者除可给予上述处罚外,公司还可根据其他内部规定并处其他处罚;给公司造成损失的,员工同时还被要求向公司承担赔偿责任。处罚条例细则:2 处罚条例细则:◇书面警告
有下列情况之一,属于轻度违纪行为,如核实确认,可给予书面警告处分●违反员工行为规范者●迟到、早退当月累计 3 次以上者●矿工一次者●擅自离开岗位 1 小时以上者●因违反相关规定制度或个人使用保管不当,造成公司财产损失5000(含)元下◇最终警告有下列情况之一,属于较重违纪行为,如核实确认,可给予最终警告处分,同时可实施降职或降薪等处罚。●威胁、谩骂他人者●累计矿工两次者●因违反相关规定制度或个人使用保管不当,造成公司财产损失5000 至20000 元●两次书面警告等同于一次最终警告◇解除劳动合同(辞退)有下列情况之一,属于严重违纪行为,如核实确认,可不经预告给予辞退,同时公司有权追究相关赔偿事项。●任何情况下,与他人发生肢体冲突,包括殴打他人或互相殴打事件●任何形式的诋毁公司言论或行为者●因违反相关规定制度或个人使用保管不当,造成公司设备或网络不能正常运营者●侵占公司财产、财物或通过非正常途径获取利益者,包括收取回扣等行为●伪造或提供虚假材料、记录、票据、证明资料等信息者●未经公司允许或违反保密规定,向无关人员或公司外部人员泄露公司内部信息(技术信息、经营信息、管理信息)者●不执行上级安排的正当工作者●正常工作时间擅自离开岗位,导致发生事故(硬件、软件)或造成损失者●正常工作时间饮用含有酒精成分的饮品或食用禁品●正常工作时间内进行赌博性质的活动●查证有偷盗或擅自携带不属于自己的财物离开工作场所者●因过错或失职,造成人员伤害或公司财产损失,超过20000 元以上者●受到最终警告,再次受到其它任何警告处分者三、客服部考勤管理制度
◇工作时间工作时间公司规定午餐时间为 1 个半小时。客服员工在11:30-13:00 内轮换完成午餐。◇客服工作制客服工作制●标准工作时制8 小时●客服倒班工作时制12 小时注:正常上班时间,如有急事,填写请假单并需上报当班组长,并经过部门主管和质检确认签字后方可生效。◇迟到/早退●迟到规定时间晚1 分钟即算迟到。白夜班交班前,需提前10 分钟到公司。●早退规定时间内早1 分钟刷卡即算早退。所有员工需在规定时间后离开公司。比如8 点下班,8:00 前打卡的一律算早退。●迟到早退处理原则按照公司规定处罚,每月仅有2 次迟到机会,超出后即每次50 元处罚。早退30 分钟之内(含三十分钟)一次记50 元,每月不得超过两次,超过者给于劝退。◇旷工●以下情况即算旷工1 未经事先批准,缺勤后的1 个工作日内又没有按规定补交书面休假申请者 2 提交休假申请,但未获得批准即擅自休假者 3 未经事先批准且之后并无正当理由迟到、早退超过2 小时者●旷工处理原则直接扣除当月7 天工资,取消当月的绩效评定资格◇考勤统计◇请假制度●员工请假须提前申请,根据请假时长不同,具体细则如下:1 两天以下(含两天),应提前1 天申请2 两天以上,应至少提前一周申请3 申请病假、