高校教师业务档案信息资源开发与整合利用建设
浅谈高校教师业务档案建设及管理
高校教师的业务档案是高校教 师人 事档 案的重要组成 部分， 目 只是 前在很多高校的档案管理工作中并未真正将其 纳人其 中， 而是各下属学院根据工作需要进行材料 的收集与 整理， 进而建立相应 的教师业务档案 。最关键的原因还是 目 前 的高校档案实体分类 中并未设置教师业务档案这一分类。 因此未能划分隶属管理部门和建立统一的分类归档范围 、 归 档办法． 在一定程度影响着教师业务档案的建设与管理 。笔 者从 自身工作实际出发． 对进一步提高教师业 务档案建设 和 管理水平作初步探 索和分析 。
Ｃｏｌｇ ａ ｈ ｒ ｒ ｆｓｉｎ ｌ ｉ ｓＣｏ ｓｒ ｃｉｎａ ｄ Ｍａ ａ ｅ ｎ ｌ ｅＴｅ ｃ ｅｓ ｏｅｓ ａ ｌ ， ｎ ｔｕ ｔ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｅ Ｐ ｏ Ｆｅ ｏ
ＺＨＡ０ ｉｎ ｆ ｎ Ｌａ — ｅ ｇ （ｃ ｏ ｌｆｎｏｍａｉｎａ ｄＥ ｇｎ ｅ ｎ ， ｕ ｈ ｕＴ ａ ｈ ｒ ｏｌｇ Ｈ ｚ ｏ ｈ ｊ ｎ １ ０ ０ Ｃ ｉａ Ｓ ｈ ｏ ｏ ｆｒ ｔ ｎ ｎ ｉ ｄ ｇ Ｈ ｚ ｏ ｅ ｃ ｅｓＣ ｌ ｅ． ｕ ｈ ｕＺ ｅｉ ｇ３ ０ ， ｈｎ ） Ｉ ｏ ｅ ｅ ａ ３
浅谈高校教 师业 务档案建设及管理
赵 连 丰
（ 湖州师范学院信息与工程学院， 浙江 湖州 ３ ０ ） １ ０ ０ ３
摘 要 ： 高校教师业务档案是 高校教 师人 事档案 的重要组成部 分 ， 它主要 由教师个人基本信息、 学、 教
科研工作、 荣誉获奖、 学术交流等 方面内容组成。 在教师管理 、 师资队伍建设、 学评估 、 教 专业建设、 目 项 申报等 工作 中具有非常重要 的作 用。 在具体 的实践 中， 索教师业务档案建设的 内容、 探 重要 ｝及管理过 生 程 中存在的问题， 出加强教师业务档案建设及 管理的措 施。 提 关键词 ： 高校教师； 业务档案； 建设 ； 管理 中图分类号 ： ４ ２４ ・文献标识码 ： Ｇ ７ ． Ａ ． 文章编号 ：０ ９ ３ ５ （ ０ ２ ０ － ０ ６ ０ １ ０ — ｇ ８ ２ １ ）３ ０ ９ － ２ｅｓ ｎｌ ｏｓ ｔ ｎ ｐｏ ｃ ｒｐｒｎ ｎ ｏｈｓａｖｒ ｐｒ ｎ ｌ． ｅ ｈｒ，ｅ ｅ ａ ｏｓ ｕｔｎ ｔ ｈｎ ｅａ ｔｎ ｐｏ ｓｉ ａ ｃｎｔ ｉ ， ｒ ｅｔｅｏｔ ｇａｄｓ ａ ｅｙｉ ｏ ｔ ｔｏ ａ ｃ ａ ｔ ｒｉ ａ ｇ ｕｉ ｆ ｏ ｍｃ ｏ ｊ ｉ ｍ ａ ｒｅ Ａ ｃｒｉ ｙｏ ｎｅｐ ｒ ｎｅｉ ｔｅｊ ，ａｋａｏｔｈ ａｈｒ ｅｖ ｅｆｅｃｎｔ ｃｉ ｏｔ ｔｓ ｎｆ ａｃ ｎ ｒｂｅ ｓｉ ｔｅ ｃｏｄｎ ｔ ｍ ｗ ｘ ｅ ｅｃ ｈ ｂ ｔ ｂ ｕ ｔ ｔ ｃｅ ｒｉ ｌ ｏ ｓｕ ｔｎｃｎ ｎ， ｉ ｉ ｎ ｅａｄｐｏｌｍ ｇｏ ｉ ｎ ｏ ｌ ｅｅ ｓ ｃｉ ｒ ｏ ｅ ｇｉ ｃ ｎｈ
高校人事档案信息资源开发与利用
探讨高校人事档案信息资源的开发与利用[摘要] 知识经济时代的到来,传统的高校人事档案管理正面临前所未有的挑战和机遇。
为此,本文针对高校人事档案信息资源的开发与利用现状,提出了高校人事档案信息资源的开发与利用的新思路。
[关键词] 人事档案开发利用以人本主义的管理理念,利用现代科学技术和管理方法,不断地增强人力资源档案信息的开发和利用,从而实现对高校人事档案最优化的科学整合、管理,这已成为了当前高校人事档案管理工作的一个新方向和趋势。
本文将就此进行一个深入的探讨。
一、高校人事档案信息资源开发利用的现状由于主客观诸多因素的制约,目前高校人事档案信息资源的开发利用上还存在着许多的问题,主要表现在以下几方面。
1、高校人事档案信息化管理意识落后长期以来,由于“重保管,轻开发”和“过度强调机密”等观念的作祟,人们普遍认为高校人事档案工作的内容主要是档案的保管和在一定程序下提供简单的查询而已。
至今仍有不少高校对建立高校人事档案信息数据库、开发人事档案信息资源的工作缺乏重视,甚至有部分高校认为扩大人事档案接触的群体和信息的接受面,本身就是对人事档案信息机密性的违背。
2、高校人事档案信息的共享度不足目前,高校人事档案存在着比较的多头管理现象,如,个人学历、学位、业绩考核、职称、工资等信息掌握在人事部门;科研论文发表、课题研究及成果获奖等在科研处,而反映教师教学任务完成情况、学生对教师的授课效果评价及教学奖惩情况等材料则大多由教务部门管理,加之各部门对信息资源的共享性认识不足,制定出来的档案管理规定标准不一,这些情况严重制约了人事档案信息的传递,妨碍了人事档案信息资源的共享,导致了人事档案信息的重复采集与滞后性,造成人力、物力、财力不必要的浪费,进而影响高校人力资源管理工作的效率。
3、高校人事档案信息内容陈旧、质量不高近年来,我国在干部人事档案的规范管理方面做了不少调整和改革,但高校人事档案仍面临着众多材料难以及时归档以及归档后的材料不能客观地反映一个教职工的全貌等难题。
论高校教师业务档案与高校教师业务档案数据库管理系统
结 合 、科研 与成果相 结合 、思想 与能力 相结合并 得到学 生 的认 同。 二 、教 师个 人 业务档 案 的整 理方 法 教 师个 人业 务档 案是 存在 于高 校档 案体 系 中 ， 又有别 于其 它 类 目的专 门档 案 。它所包 含 的 内容综合 了文书 档案 、教 学档 案 、 科研 档案 的部分 内容 。 １ 收集 的 归档材 料 有教 师 年度 考核 总结 、教师 工作 量登 记 ． 表 、典 型教 案 、教学 业务 获表 彰材 料 、外 出进 修访 学 的鉴定 及期 间发表论 文 、公 开发 表 的论 文 、出版 的专 著与参 编教 材 、已结 题 的科 研 课 题 简介 、教 学竞 赛 与 创意 教 学 的音 像 资料 及 备 份 光 盘 等 。教 师个 人业务 档案 的归档材 料 由教 师个 人报送 。 ２ ．案卷 无需 装 订 ，按 归档 材料 顺序 填 写卷 内 目录 ，加 编 页 码 ，保持 活页状 态 ，以便 随 时增补 、利用 。案 卷编 目：教 师姓 名 用 汉字 优于 拼音 ， 拼音 处 理不 当时 会造 成歧 义 。 师 任课 的 院系 教 名称取 汉语 拼音 字母 的声母 代 替如 ： 中文系 为 Ｚ 、 学 系为 Ｓ Ｗ 数 Ｘ；
用阶段前完成新建及归档材料的增补整理 。 教师个人业务档案的 立 卷归 档也 应 与教 学档 案 的立卷 归档 同步 进行 。 四 、建立 教师 业务 档 案数 据库 管理 系统 教师业务档案数据库管理系统用于存储和管理教师个人业 务档 案 的详细 信息 。数据 库管 理 系统应 该具 有 ： 份数 据 、数据 备 信息采集功能 、Ｆ Ｐ文件上传和下载的功能、发布信息的功能、 Ｔ 查询 及显 示 的功能 、对 数 据进 行管 理及 备份 的功 能 。其 中 ： １ ．系统数据资料采集功能可面 向教师提供直接输入关于教 学研 究方 面 的总结 、教学 质量 的情 况 、教 学纲 要 、教 学改 革经 验 等相关信息。教学业务管理主要包含 ： 教师工作量登记 、履职任 务、履职考核总结 ；教学组织主要包含 ：教学进度 、课堂质量检 查 、 型教 案 、 末 考试 试题 、教学 实 习计划 及 总结 、实 验实 习 典 期 的报告 ； 已结题 的科研 课 题项 目的成果 名称 及简 介 ； 出版 的专 著 、 参 编教 材简介 ；家庭 档案 的 目录 ；需要 向学 校职 能部 门报 送 的业 务 数据 信息 ；系统应 该具 备 可上传 和下 载 外 出进修访 学 的证 书 、 获 奖证 书 、专利 证 书等 文件 的功 能 。 ２ 系统 的后 台支 撑 管理 建立 在 整个 数据 库 管理 系统 架 构的 ． 网络资源和应用基础上 ， 方便实现数据信息资源的统一管理 ， 可 根据不 同的用户角色对数据信息资源设置访问权限。 教师可设置 为直 接用户 ， 每位 教师 应该 具有 个人 帐户 及 密码 ， 确保 采集 的信 息真 实 、安全 。 统应 该可 以提 供 系统管 理员 实施 授权 使用 者相 系 应 的管理 权 限 ，如 ： 务 处 、科学 技 术处 等部 门 ，上 级主 管部 门 教 可通 过 系统直 接发 布相 关 的通 知和 通告 等信 息 。 学校 的档案 管理 部 门可设 定 相应 的系 统管 理员 。在 后 台系统 管理 中 ， 系统 管理 员 负 责管 理用 户 （ 含用 户 的添加 、删 除和修 改 ） 包 ，负责 上传 下载 相 关 的文件 、多媒 体 文件 、课 件 、文本 信息 及其 它 文件 的管理 ， 系统管理员还需要完成数据库备份操作等。 ３ ．数据的管理 主要包含对数据库 中信息的添加、删除和修 改操作 ， 系统可以根据不 同的用户权限对所包含的数据进行相应 的访 问和管 理 。 于文 件 的管理 主要 基于 文件 系统 提供 的相应 功 对 能 。数 据管 理方 面需 要 充分考 虑 系统安 全 相关 的策 略 ， 要满 足 并
档案信息资源的开发与利用
档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。
知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。
推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。
因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。
具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。
1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。
这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。
这需要实体管理提供相应的保障。
当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。
2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。
3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。
4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。
衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。
高校教师业务档案信息资源的整合
７ ・ ４
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础 。其 收集途 径有 四 ：一 是通 过平 时 收集 ，利 用开 会 、 培训 、电话 、网络 等形 式 ，组织 或通 知每位教师 将有保 存价值的个人新发 表的 文章 、新获得 的成果 、课题 、专 利以及个人业务进 修、学术 交流等业 务材料及 时送交归
确认归档的 同一 份纸质文 件 ，如有相应 的 电子文件 也应
与纸质文件材料一并 拷贝归档 ，并形成制度，严格执行 。 四要健 全专 人 负责制 。各 学院和业 务机 构要建 立并 形成教师业务档案收集归档与信息化管 理的专人负责 制 ， 由各部门的分管 领导 、专任教师 、兼职档 案员共 同负 责 ， 做到责任到人 ，各负其职 。 五要规范技 术制 度。鉴于在教 师业 务档案 信息 化过 程中必须建立相 应 的数据库 系统并具 有独特 的信息 技术
高校教师业务档案是 高等学校 中最重要 的信息资源 ，
而高校档案部 门又是整合教 师业 务档案信 息资源 的主要
基地 。近年来 ，高校档案馆 和人 事部 门联 手协作 ，从 整 体和战略高度 出发 ，把加强 教师 业务档 案管理 、合理 配 置和整合利用 教师 业务档案 信息 资源作 为工作 目标 ，开
教学工作 信息 库、教师发 表论 文 库及 其数据 查 询 中心 ， 尽力创造 一个 资源共享 的利用环 境 ，让教师 业务档案 能
依托校园网的传输 和应 用 ，使其信 息资源发 挥特有 的优 势功能。这种功能 主要 体现在 ：一方 面可借 助 网络平 台
档 ，由档案 、人事部 门负责将其 按立卷要 求分放 在每位 教师 的业务 档案 中。二是 通过 年度 考核 收集 ，由人 事 、 档案部 门利用年度考 核的机 会 ，将具有 有效结论 的考核
高校教师业务档案管理探析
一
于 已 经 升学 的大学 生 要 了解 他 们 所 在 学 校 的 称 、 业绩等基本信息 ， 了解 当前学校教师 队伍 响了教师业务档案 的利用 、 编研和开发。 名 称 、 系 方 式 和学 校地 点 。 联 三 、 立 大 学 生诚 信档 案 的措 施 建
２ ． 建立诚信评价 、 诚信监督 和诚信奖励制 就是通过对师资 队伍 的基 本信息进行统计 范科学管理。高校教师业务档案管理 ， 既要 度 。根据大学生特点 ， 制定一套诚信评价 、 诚 分析才得以全面了解 。 信监督和诚信奖励制度 ，使道德教育 和学生 学校网络平 台，开发 电子诚信档案进行有效
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力 、 力 、 金 、 间 诸 多 方 面 给 予 投 入 和 支 物 资 时
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
持， 强化全体财会人员 的档案意识 ， 自觉地按 照档案管理工作 的规定 ，积极 主动地做 好收 集整理工作 。 其次， 坚持不懈地提高高职院校财务档案 人员的业务素质与管理水平 。 要提高财务档案
管理人 员 的业 务 素 质与 管理 水 平 ， 须 加 强 就必
圈 河
院驾
喜室
雾 ０ ≥ ≥ 宁 ０
高校 教师业 务档 案是教 师在教 学 、 科 理体制。教师业务档案作为学校档案的重要 应归属学校综合档案馆（ 统一管 室） 研、 教学改革等活动中直接形成的具有保存 组成部分 ，
法 和归 档要 求 。 是 要不 断完 善 和健 全高 职 院 二
高校教师业务档案管理研究
社 会 对 他 的评 价 等基 本情 况 。 这 些 档 案 信 息 为 学 校 开 展 考 核 评 优 、 称 评 审 、 资 晋 升 等 工 作 提 供 了 可 靠 的 依 据 ． 得 在 职 工 使 职称评审 中 ， 考评人员 能够 方便 、 快捷地对 教师进行 评价 ， 省 去 了重 新 收 集 整 理 数 据 的 繁琐 步骤 ，更 重 要 的 是 使 得 考 评 工 作 做 到 了科 学 性 和准 确 性 。公 平 的 职称 评 审 是 对 教 师 劳 动 成 果 的肯 定 ， 合 理 的聘 任 则 体 现 了优 胜 劣 汰 。 校 聘 任 领 导 小 而 学 组 根 据 教 师 业 务 档 案 中的 业 绩 进 行 公 平 、 正 的 聘 任 ， 到 认 公 做 真 严 谨 、 理有 据 ， 于 增 强 教 师 队伍 的 活力 起 到 了 积 极 的 推 有 对 动 作 用 。 由此 可 见 ， 师业 务 档 案 是 很 重 要 的 ， 一个 教 师 成 教 是 绩 体 现 的基 础 ， 为 教 师 提 供 了一 个 公 平 竞 争 的平 台 。 也
据和参考 ， 是改进教学工作和促进学校交流 、 提高教学质量的 信息资源…。因此 ， 加强教 师业 务档案管理 ， 对于调 动广 大教 师的积极性 ， 提高师资队伍素质 ， 进＿ 步促进科 研开展和学校
科学 管理 具 有 极 其 重 要 的作 用 。 １教 师 业 务 档 案 的 内容 ． ．
教师业务档案是指教师在教育 、 教学 、 研 等 实 践 活 动 中 科 直 接形成的具有保 存价值的文字 、 图表 、 音像等不 同形式 的历 史记录 ， 是可 开 发 利 用 的重 要 信 息 资 源 。 学 校 档 案 管 理 的重 是 要 组 成 部 分 ，是 进 行 教 学 管 理 和 教 学 研 究 活 动 不 可 缺 少 的依
高职院校教师业务档案建立与管理
人才 的质量 义关系到高职院校的可持续发展 、关系到国家的强盛 、 发达。高职院校教育战略转变同样是靠教师直接实施。 ３高职院校的教学辅助应服务于教师。高职院校的档案管理部 ． 门作为教学辅助部门。 教师业务档案不仅要服务于学院的党政管理、
的保密程度要求 学院领导因公务调阅教师业务档案 ，这是很正常 合理的事情，应及时提供：本人需利用应尽可能提供；其他人员出 于何种动机要调阅他人业务档案是不准许的。这就要求档案人员按 保密制度提供利用，即做到热情周到 同时又坚持保密原则。 教学管理、科研管理还应主动服务于教师。教学辅助部门有责任让 ３通过实践可以掌握个人业务档案利用的规律，即针对性和阶 ． 专业性强、科研价值高的信息资源为学校利用，为社会利用。让教 段性。通常在教师进行年度业务工作总结、专业技术职务评聘、科 师有良好更大的教学空间，发挥其教学的作用。使教师于教方面能 研课题立项申报与教学质量相关的评估等阶段具有针对性利用。根 专心设计教学；于学方面能创新工作，潜心科研。 据利用规律．学校档案管理部门应在几个利用阶段前完成新建及归 二、建立高职教师个人业务档案的方法 档材料的增补整理。 １教师专业 技术评审所形成的个人材料 ，它 比较全面的反映该 ． 四、加强教师业务档案管理的措施 教师在一定时期专业技术水平。不仅有本人详细的方面内容填报， １加大宣传力度以增强全员的档案意识和法制观念。 ． 高校教师、 更有各级评审组织对该教师的全面评估。 ． 教学管理人员、学生是决定教学业务档案是否完整的主要因素，因 ２年终教师个人的科研统计及教师年度考核总结，反映了该教 此，加大档案工作的宣传力度，提高广大师生的档案意识和法制观 ． 师该学年度的任课、任职，科研工作量课外活动等情况。这些材料 念尤为重要。 反映该员 的动态状况 ，逐年积累 ，也是评职 的必备材料。 教育部颁布的 《 高等学校档案管理办法》明确规定： 高等学 “ ３学历证明、进修、考察、讲学及参加学术活动等情况的各类 校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载 ． 荣誉证书的原件或复印件以及学术成果复印件，这些材料能从不同 体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己 民权 、社区开发 、文化 和艺术、卫生和医院等等，这些都需要学 生 相关的专业知识。 因此，我们的共青团组织一方面要思考青年志 ” 愿者活动如何更好 的立足 于校 园， 开展形式多样、内容丰富的活动， 同时应该在提高服务层次，拓展服务领域方面下功夫。 在基地建设方面，学校需要千方百计地为大学生提供志愿者服 务的机会 各高校可根据自身的学科特色和专业优势，以企事业单 长期稳定合作 。合作期 内，双 方对志愿服务项 目 进行 评估 ，不断优 愿服务的启动与全面开展，志愿者行动 的社会认 可度必将获得极大 提升，我们应抓住这样一个有利形势，利用 外良好的志愿服务氛
以业务档案为基点,做好高校人力资源的开发与管理
以上 三点 充分 说 明了 高校 人 才 队伍 的高 素 质 以及多元 化 。而对 这 些 信 息 ， 了解最 清楚 、 记 载最 准确 的莫 过 于人 事 档案 了 。如果 人 事 管 理 部 门能够结 合 教师 的人 事档案 资 源 ， 了解 其学 科 背景 以及 专业 特长 ， 就可 以在需 要 教师某 方 面专 业 背 景 的时候 ， 通 过成 立矩 阵式 学 术组 织 结 构 ， 将 教 师纳 入相 应 的学科 团 队或项 目团队 ， 从 而使 每个 人 的受教 育 背 景 以及 专 业 背 景 方 面 的优 势 都得 以充 分发 挥 。对于 高素 质行 政人 员 ， 也 可适
研 背 景 的高 素质 人 才 。二 是 受 教 育 背 景 的 丰 富
性 。既包括 受教 育途 径 的多样 化 ， 也包 括其 专业
当地将其归入相应 的学科组 ， 从而发挥其科研潜
基金项 目： 本项 目由“ 中央高校基本科研业务 费专项资金 ” 资助 ， 北京电子科技学院社 科研究基金 资助 ， 项 目名称为 “ 高校科
２ ０ １ ４年 ３月
Ｍａ ｒ ． ２ ０１ ４
以 业务 档 案 为基 点 ， 做 好 高 校 人 力
资源 的 开发 与管 理
姜 梅 女
北京 电子科技学 院 北京 １ ０ ０ ０ ７ ０
摘 要 ： 本文从 高校教 师业务档案建设的 角度 论述 了有 效的档 案管理 工作 对 于高校 人 力资源开
中图分类号 ： Ｇ ６ ４ ７ ． ２ ４ 文献标 识码 ： Ａ
今 天 的 大学竞 争 更 多 的是 高 素 质 人 才 的竞 争， 是人 力 资 源 的竞 争 ， 这 既是 人 才数 量 和 质量 的竞 争 ， 也 是 人力 资源 管理水 平 的竞 争 。引进人 才毕 竟是 一个 长期 的过程 ， 并 且 要动 用大 量物 力
高校教师业务档案信息化建设的探索与实践
递 ． 障 信息 利用 的准 确性 和 即时性 ． 分发 挥 教 果 、 保 充 奖励 情 况 、 年度 考 核 结 果 等 材 料 ， 相关 职 能 部 师业 务 档案 在 高校 管理 中的积极 作用 门都 要通 过业 务档案 来 提 供详 实 依据 ．保 证 送 审
教 师业 务档 案 的应 用范 围及 作 用 １ 高校 教 师 队伍 建 设 提供第 一 手 的参考 ． 为
一
直停 滞 在 电子 文档 表格 的简单 罗列 和材 料 的收
高 校教 师专业 技术 资 格 的评 聘从 一个 侧 面 反
集 与 整理 ．更 需要 新 颖 的管 理理 念 和现 代 化 的 技 映 了教 师的教 学能力 和科 研能 力 教 师 申报 职称 术 管理 手段 来 保证 信 息数 据 的安 全储 存 和快 速 传 所提 供 的任教 年 限 内的课 时数 、 教学 成绩 、 研 成 科
２ ０
ห้องสมุดไป่ตู้
福 建 电
脑
２ １ 第 ４期 ０ ２年
高校教师 业务档 案信 息化建设 的探 索与实践
赵 连 丰
（湖 州师范 学院 信 息 与‘ 程 学院 浙 江 湖 州 ３ ３ ０ 工 １０ ０）
【 摘 要 】 文章 主要 立足 于教 师 业务 档 的应 用 范 围及 其在作 用 ，并 结合 档 案管理 的基 本 原 ：
高校 在 学科 建 设 、专 业 建设 等方 面 面临 的机 遇 与 更新 不便 等 ：当教 师相 关 信 息 发生 变 化需 要进 行 挑 战越 来 越 多 ． 比如重 点学 科 申报 、 势专 业 申报 改 动 时． 花 费 较 多时 间和 精 力 为 主 要 的是 无 优 要 更 等 ．然 而 在这 类 项 目申报过 程 中经 常都 要用 本 专 法 对现有 信 息及 时进行 统 计 ：各 专业 教 师对 相互
浅谈高校教师业务当案信息资源的整合
循 ， 范统 一 。 规 和 业 务 机 构 要 建 立 并 形 成 教 师 业 务
个 人 在 教 学 教 务 和 科 研 工 作 中产 生 践 。
必 须 实 行 “ 时 生 成 、 时 拷 贝 ”的 库 。 建 立 教 师 业 务 档 案数 据 库 的过 随 随 在
过 程 中 ， 否 把 规 范化 管 理 放 在 工 作 能 源、 整合 档 案 信 息 的 基础 。笔 者 认 为
主要 应从 以下 三 方 面 人手 ：
首 位 抓 紧 、 好 、 实 ， 丰 富 档 案 资 息 ， 针 对 性 地 进 行 追 踪 调 查 、 实 抓 抓 是 有 核 校 的党 政 各 部 门 和 各 二 级 学 院 互 相
效 。本 文 结 合 工 作 研究 和实 践 ， 谈 试 规 范 管 理 在 先 。 富 教 师 业 丰 是 平 时 收集 。 二 是 通 过 年 度 考 核 收 门 可互 相 沟 通 ， 手 协 作 ， 携 围绕 学 校 档 高 校 教师 业 务 档 案 信 息资 源 的整 合 。 集 。 由人 事 、 案 部 门利用 年度 考 核 的 中 心 工 作 就 如 何 进 行 教 师 业 务 档
制度 、 日常 管 理 内容 和规 范信 息 技 术 大 量 与 纸 质 文 件相 对 应 的 电子 文 件 ，
方 法 ， 时 报 送 人 事 部 门 ， 储 在 教 程 中 ，可 根 据 各 学 校 的 具 体 隋况 ， 及 存 依
外 删 除 或 系 统 破 坏 等 危 险 而 丢 失 文
要 明确 管 理 办 法 。结 合 本 校 务 性 、 惩 性 材 料 提 交 人 事 、 案 部 须 使 其 “ 库 ”与 “ 置 ”同步 进 行 ， 奖 档 建 配 二 要 实 时 收 集 电子 文 件 。教 师
新时期高校教师业务档案的收集管理与利用
作者： 朱伟[1]
作者机构： [1]宝鸡文理学院档案馆
出版物刊名： 兰台内外
页码： 19-21页
年卷期： 2020年 第19期
主题词： 高校教师;业务档案;收集管理;利用
摘要：业务档案是高校教师教学和科研过程中形成的重要文件,对业务档案进行规范的管理对于高校教师更好的开展教学工作有着十分重要的意义,但是目前很多高校在教师业务档案的收集管理与利用方面,依然存在管理不规范等问题,这些问题严重影响了教师业务档案的管理和利用,有鉴于此,本文针对高校教师业务档案收集管理与利用中出现的问题进行深入的探讨,提出改进相关工作的策略,以更好的促进高校教师业务档案的收集管理与利用。
高校教师业务档案信息资源开发整合利用建设论文
高校教师业务档案信息资源开发与整合利用建设摘要:教师业务档案是学校档案的重要组成部分,能具体反映教师个人的业务能力与教学科研水平,可为学校建设发展提供有价值的信息资源。
本文就如何开发整合利用信息,发挥档案价值作用,实现资源共享方面做了一些探索性研究,为创新工作实际起到一定指导作用。
关键词:信息资开发建设整合利用高校教师业务档案是高校的人力资源库,也是高校第一信息资源。
从整体和战略高度出发,如何联合多部门整合教师业务档案信息资源,加强教师业务档案信息资源开发与利用是目前高校档案工作的重要创新点,也是档案信息资源的价值所在。
本文结合工作需要,在此方面进行了一些探索性研究。
一、教师业务档案信息的建设与整合(一)全面收集整理教师业务档案教师业务档案内容十分丰富,一是教学任务书、教学计划、教学大纲、教案、教学总结、教学教程、教学质量分析、教学经验介绍等;二是教师专业技术职务评审的申报材料、教学工作年度考核表、个人工作量统计表和组织考核意见、评先评优等。
三是教师的学历证书、学位证书、结业证书、职称证书的影印件,各级各类的优秀、先进、模范的奖品、奖章、证书影印件;四是教师的创造发明、科研成果,公开刊物上发表的论文、出版的专著,各种学术会议上宣读、交流的论文、报告等均为归档内容。
教师业务档案要按一定的要求科学的加以分类、组卷、排列、编目,使之完整、准确、系统,才有利于保管利用。
教师业务档案分类,可参照《高等学校档案实体分类法》分类,遵循整体密不可分的原则,兼顾载体特征,采用教师业务档案信息集中,载体分散的整理方法,保持文件材料的有机联系。
把教师业务档案的有关材料按人物、年代、属性分类整理,单独排架,以确保档案的完整。
在处理人事档案和教师业务档案内容交叉的问题上,坚持人事档案优先的原则,按人事、组织部门的有关规定整理归档。
利用信息分类,建立教师业务档案专用的检索系统。
(二)开发整合档案信息资源通过运用传统档案收集和网络信息采集与核对的“双管其下”的方法,采集、传递、处理教师业务档案的信息资源,能使每位教师的业务档案内容得到丰富和拓展,整体质量和效益得到极大提高。
高校教学档案的管理与利用
浅谈高校教学档案的管理与利用摘要：在高校的建设发展中，教学工作是重点、是核心，而教师又是教学的核心资源。
师资队伍的建设关系到学校建设发展的速度，师资的水平关系着高教教育的质量。
因此，加强师资队伍的建设是高校工作的重中之重。
要做好教师管理工作，激发教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师教学档案，充分地利用，才能有效地发挥教师档案的作用，才能使教学档案不段地、更好地为教学服务。
关键词：教师；教学档案；管理与利用中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-11-0-01一、教师教学档案的内容（一）教学内容。
教学内容包括教师授课的教学日历、授课对象的层次和专业、授课学时、教案、历次考试测评内容等，这些均是教学授课的主题，也是教学档案的主要内容。
从中可以反映出教师的教学内容、教学水平、教学效果、教学手段和教师个人的能力，也可反映教师的基本素质和专业素质，通过这些可以了解和掌握教师教学活动的情况和发展动态。
（二）科研内容。
继承和创新是科研工作的本质特征，教学和科研相互促进、相辅相成，教学为科研提供信息，为科研打下物质基础，而科研创新的内容又应用于教学之中，服务于教学。
科研在创新的道路上，开辟了一片崭新的区域，研究和探索着专业知识前沿的领域，对更新理论知识、提高教学质量起着决定性作用。
因此，将教师的科研课题申请书、立项书及课题论证、课题研究、课题鉴定等三大阶段的内容整理归入教学档案，以及以后的课题交流情况、发明专利情况应一同整理归入教学档案，在时机成熟时，加以推广利用，提高社会影响和社会效益，这样，对提高教师科学研究的积极性、促进教学质量的提高，推动学校发展均起着重要的作用。
（三）业绩材料及学术交流。
学术交流是提高师资水平不可缺少的途径，也是教师互相学习、开拓知识的最好途径。
通过交流，教师可以取他人之长，补己之短，可以吸取和借鉴先进的教学方法，可以了解外校的教学活动、科研情况，可以针对尖端问题进行探讨磋商等等。
浅谈高校教师业务档案的建立与治理
浅谈高校教师业务档案的建立与治理一、教师业务档案的价值教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录。
教师工作是一项重要的社会分工。
教师所从事的业务活动,如教育、科研等是社会所赋予的一种实践活动,从而也就成为学校这一社会组织活动的组成局部。
根据《中华人民共和国档案法》规定和教学工作需要,应建立教师业务档案。
一份完整的教师业务档案动态地反映了教师的思想状况、学习进修、教学科研、业务能力、学术水平和工作实绩,反映了社会对教师的评价和成认等根本情况。
这些业务信息为学校进展职称评审、工资提升、年度考核、评优选优等提供可靠的依据和凭证,也为学校扬长避短、知人善任、公正使用现有师资提供重要的决策依据。
全体教师的业务档案是学校的人才信息库,为学校正确评估教师队伍,严格学校治理,寻找办学路子,明确改革方向提供信息。
教师业务档案是科技、教学资源储藏的重要形式。
教师的科研成果、教学成果、先进事迹、论文著作等,经过档案职员的收集,成为学校的一笔珍贵财富供后人开发和利用,是学校建立开展的根底。
教师业务档案无论对学校还是社会都具有现实参考价值、历史查考价值和科学研究价值。
二、教师业务档案的特点教师业务档案与学校的其它门类档案相比,有很多共同之处。
但作为一种专门档案,可以有效地防止教学、教改等方面一局部重要档案资料的流失,弥补人事档案的缺乏,形成了它自身的特点。
1.档案内容的多样性。
教师教务活动领域广泛,专业多样分工细。
一名教师往往担任学生治理、教学、科研、行政等多项职务,有的教师同时担任几门学科的教学、科研工作。
教师从事多种活动,就形成了十分丰富的业务档案。
2.档案收集的附属性。
作为专门档案,教师业务档案是以人物为对象建立的,但教师活动形成的档案实体不可能全部回进业务档案。
教师教务活动所形成的档案具有重要性。
它既是个人活动的记录,也是某种组织的活动记录。
教师从事不同性质的活动,就产生不同种类的档案,记述反映不同性质的活动。
新时期高校教师业务档案的收集管理与利用
新时期高校教师业务档案的收集管理与利用1. 引言1.1 研究背景高校教师是高等教育事业的重要组成部分，他们承担着培养人才、开展科研和社会服务等重要任务。
为了全面了解和有效管理高校教师的教学、科研和管理等方面的业务状况，建立和完善高校教师的业务档案显得尤为重要。
随着信息化社会的发展和高校规模的不断扩大，高校教师的业务档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在过去的管理模式下，高校教师的业务档案主要是以纸质形式保存，存在着信息不全、管理不规范、利用不便等问题。
随着信息技术的广泛应用，数字化档案管理已成为高校教师管理的必然趋势。
研究如何有效收集、管理和利用高校教师业务档案，提高教师工作效率和管理水平，对于推动高校教师队伍建设和教育质量提升具有重要意义。
1.2 研究意义高校教师业务档案的收集管理与利用在新时期具有重要的研究意义。
这与高校教师的职业发展和评价息息相关，是保证教师专业成长和提升教学水平的基础。
高校教师业务档案的规范化管理可以有效提高教师工作效率，减少工作重复，提升工作质量。
这也有助于高校教师在岗位晋升、评优评奖等方面的申报和评定，提升职业发展空间和机会。
通过对高校教师业务档案的利用，可以更好地了解教师的教学和科研成果，为教学改革和科研创新提供参考和支持。
研究新时期高校教师业务档案的收集管理与利用具有重要的理论意义和实践价值。
1.3 研究目的研究目的是为了探讨新时期高校教师业务档案的收集、管理与利用，深入分析其定义、特点、收集方式、管理方法、利用途径以及价值和作用，进一步明确高校教师业务档案管理的重要性，并提出加强管理的建议。
通过本研究，旨在促进高校教师业务档案管理工作的规范化、科学化，提高教师档案管理的效率和质量，为高校教师队伍建设提供有力支持。
通过对未来研究展望，为进一步深化高校教师业务档案管理工作提供参考，推动高校教师业务档案管理工作不断迈上新的台阶。
2. 正文2.1 高校教师业务档案的定义与特点高校教师业务档案是指记录教师从事教学、科研、社会服务等职责和活动的文件资料。
新时期如何加强高校教师业务档案管理
新时期如何加强高校教师业务档案管理作者：李瑜来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第3期【摘要】高校教师的业务档案,是对高校教师在校期间的教学、科研、奖惩等方面的真实记录。
无论是对教师未来的职业发展,还是学校对教师进行管理都至关重要。
在新的时期,高校教师业务档案的形式和内容发生了一定的变化,为此本文基于新时期的背景,对当前高校教师业务管理中存在的问题进行探讨,并提出加强策略。
【关键词】新时期;高校教师;业务档案一、当前高校教师业务档案的管理现状(一)在业务档案管理模式上有些落后。
当前很多高校尚未实现完全信息化、现代化的高校教师业务档案收集,主要是以实体收集为主,之后对这些业务档案进行分类管理,并对业务档案进行管理。
基于传统高校教师业务档案管理模式,档案室是非常重要的职能部门,可以说是无法替代。
管理员对这些业务档案的管理,主要是采集、整理、储存和保管。
因为尚未实现完全的信息化和电子化,因此这些档案除了能为教师的职称评选等提供参考依据外,还不能形成巨大的信息库。
在大数据时代,显然这种档案管理方式已经有些落后。
(二)业务档案管理存在局限性。
高校教师业务档案管理的局限性主要表现在三个方面:第一,高校业务管理人员意识创新不足,甚至不愿意创新,这种墨守成规的态度影响了教师业务档案管理在新时期的发展。
再加上当前的教师业务档案主要是纸质档案,所以在收集上的难度可想而知。
而且整个档案管理过程都是人工操作,程序多,归档的质量实在难以提升。
第二,当前高校业务管理工作基本上都是一些不断循环的工作,缺乏创新,打击了档案管理人员的工作积极性。
当前档案储存形式主要是“单人单卷”,管理人员在进行保管的过程中,就是对这些业务档案循环的归卷、分类、编号、排列上架。
档案管理员一般都是被动工作,缺乏主动服务。
第三,当前高校教师业务档案管理的利用十分单一。
主要是针对本校一些和教师相关的基础工作的利用,但对教师的培养、教学评估等方面的利用却很少。
浅论二本院校系部教师业务档案建设与管理
浅论二本院校系部教师业务档案建设与管理【摘要】二本院校教师业务档案是高校教学的信息数据库，主要内容涉及了具有保存和研究价值的图片、文档、影音等资料。
教师业务档案能够动态的反映二本院校教师的教学、科研等业务水平，对于评价二本院校教学质量和系部管理情况有着重要的参考价值。
如何建设一份完整的业务档案，并对其进行有效管理，使其能够为二本院校系部管理和教学水平提升发挥应有的作用，也成为二本院校教师业务档案管理的重点。
【关键词】二本院校；业务档案；系部教师；建设；管理高校教师是我国高等教育事业发展的主体，而高校教师业务档案是高校教师在开展教学、科研、管理、育人、服务等各项工作中积累的文字信息、图片资料和影音资料，客观真实的反映了教师的教学水平、学术水平，科研能力等。
为学习开展教育研究、教学评估等提供了依据。
目前二本院校的系部教师业务档案建设与管理还不够完善，本文将论述系部教师业务档案建设与管理的内容与价值，分析目前的建设与管理现况，提出对应的改善措施。
1.二本院校系部教师业务档案建设与管理的内容与价值1.1教师业务档案建设与管理的内容系部教师业务档案，是指教师所在系部，在进行教师队伍建设过程中建立的记载教师个人档案、教学成绩、科研资料及其它与教学或科研相关的资料。
教师业务档案是以教师为中心建立的完整业务档案，是学校用来识别、评价教师队伍的理论依据。
系部教师业务档案主要有以下几类：个人基本情况材料，包括简历、各种证书等；各类教学材料，包括教学计划、大纲、课件、论文等；教学改革材料，包括教学改革的立项资料、结题材料、课题论文等；科研材料，包括立项申请、结题报告，科研论文、创造发明等；奖惩材料，包括各类教学和科研方面的奖励、教学事故登记等。
1.2教师业务档案建设与管理的价值系部教师的业务档案在日常的教学管理工作中有着非常显著的作用。
通过对教师业务档案的整理和分析，能够反映出二本院校师资队伍的实际情况，为学校管理者在进行师资队伍规划、学科建设、专业发展等重大学校发展问题决策时，提供更加科学、准确的决策依据。
高校教师业务档案的建立和管理探讨-2019年精选文档
高校教师业务档案的建立和管理探讨高校的教学活动是高校全部工作的重点内容，而高校教师是高等学校发展的主体，因此主要记录高校教师的教学和科研过程的业务档案，显得非常重要。
由于高校档案管理制度中，没有“教师业务档案”类设置，致使大部分高校未能建立教师业务档案；或虽建档却无统一的管理，导致部分高校对教师业务档案管理不规范等。
鉴于在高校教师业务档案的管理中存在诸多问题，笔者结合自身高校实际和工作实践，对高校教师业务档案的建立和管理作初步探讨。
一、教师业务档案的主要内容教师业务档案主要由自然类、教学类、科研类、继续教育、社会兼职及学术交流活动等部分材料组成。
自然类材料是指教师的“三历一职”，“三历”指教师的个人简历、学历和履历材料等基本信息，“一职”指教师的职称变化情况，包括专业技术职称任职资格申报表、专业技术职务考核材料、聘任专业技术职务的审批材料、晋升专业技术职务（职称）审批表等。
教学类材料包括教师教学进度表、教案、教学总结和反思、教研教改材料、教学业绩、专家、同行和学生的评教材料以及考核、奖惩情况等。
科研类材料包括教材和专著，教学和科研论文、研究课题、科研成果以及创造发明等等。
继续教育材料包括培训、进修专业的课程，学习的时间、形式，考试、考核的成绩，综合评语、证书等。
社会兼职及学术交流活动包括学术会议、学术交流会议及学术界专家讲座，以及兼职相关职务，学术负责人、带头人、学术顾问，讲座、交流、学习资料等。
二、教师业务档案的主要作用1.为学校管理者决策提供参考。
学校领导在研究学校的发展和专业定位时，需要教师业务档案作为参考，如教师年龄、学历、职称结构，教师的业务水平，教师的科研方向是否符合学校的发展需要等。
有利于学校优化梯队建设，组织具有合理知识和能力结构的教师进入课题组形成强有力的科学研究机构。
2.使决策者对每个教师的教学能力心中有数。
例如，是让某个教师直接担任某门课程的教学，还是让其通过培训胜任某门课程的教学。
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学 理 现 代 衾鲁 术・ 论
高校教Ｉ业务档案信息资源开发与整合利用建设 Ｊ 币
（ 武汉 工 业学 院 黄 芝 虹 湖北 武汉 ４ ０２ ３ ０ ３）
摘 要 ：教 师业 务 档 案 是 学校 档 案 的 重要 组 成 部 分 ， 能具 体 反 映 教 师 个人 的业 务 能 力 与教 学科 研 水 平 ， 可为 学校 建设 发 展提 供 有价 值 的信 息资 源 。 本文 就 如 何 开 发 整合 利 用信 息 ，发挥 档 案 价 值 作 用， 实现 资 源 共 享 方 面做 了一 些探 索性 研 究 ，为创 新 工 作 实 际起 到
（ ）开发 整合 档 案信 息 资源 二
师们 在长 期 的 教 学实 践 和研 究 过程 中积 累 的财 富 ，是知 识 原 载体 与教师 智慧凝 结 的结 晶 ，因此这 些档 案能 给人们提 供 丰富 、有 价值 的信息 ，对学校 从 事教研 、科研及 教学 实践 等活动 具有广 泛 的参考 作 用 ，如 从 事 同一 领 域研 究 的教 师 可 以 向其 他 教师 直接 提 供相 关 的资料 ，而某些 典 型公 开课 可 以为其 他 教师 提供 示范 和 借鉴 作用 。 教 师业 务 档 案是 学 校 档案 的 重要 组 成 部分 ，同时 也是 学 校 尊 重 知 识 、尊 重人 才 的 表现 。把 教 师业 务 档 案保 存起 来 不 仅 是学 校 的历 史财 富 ，也 是 教 师个 人 的财 富 ，通过 业 务 档案 ，教师 们 能看 到 自 己在从 事教 学 与 科 研 中 的成 绩 ，从 而进 行更 高层 次 的探 索 ， 激 发 教学 热 情 。 因此 ，档案 工 作 人员 也 应 该认 识 到教 师业 务 档 案 的重 要 价 值 ，更 好 地 为 教 学 科 研一 线 服 务 。
、
教 师 业 务档 案信 息 的建 设 与 整 合
（一 ）全 面 收集 整 理 教 师 业 务 档 案
教 师 业 务 档 案 内容 十分 丰 富 ，一 是 教 学 任 务 书 、教 学 计 划 、 教 学大 纲 、教案 、教学 总结 、教学 教 程 、教学 质 量分 析 、教学 经 验 介绍 等 ；二申报材 料 、教学 工 作 年 度 考核 表 、个人 工 作量 统 计表 和 组 织 考 核意 见 、评 先评 优 等 。三 是 教 师 的学 历 证 书 、学 位证 书 、结 业 证 书 、职 称 证 书 的 影 印 件 ， 各 级各 类 的 优 秀 、先进 、模 范 的 奖 品 、奖 章 、证 书影 印 件 ；四是 教 师 的创 造 发 明 、科研 成 果 ，公 开 刊物 上 发 表 的论 文 、 出版 的专 著 ，各 种 学 术 会 议 上 宣 读 、交 流 的 论 文 、报告 等 均 为 归 档 内 容 。 教师 业 务档 案要 按一 定 的要求 科 学 的加 以分 类 、组 卷 、排 列 、 编 目，使之 完 整 、准 确 、系统 ，才 有利 于保 管利 用 。教师 业 务 档 案 分类 ，可参 照 《 等学 校 档 案实 体 分 类 法 》分类 ，遵循 整 体 密 高 不 可分 的原则 ，兼顾 载 体特 征 ，采 用 教 师业 务 档 案信 息 集 中 ，载 体分 散 的 整理 方 法 ，保 持文 件 材料 的有 机 联 系 。把教 师 业 务 档案 的有 关 材 料按 人 物 、年 代 、属性 分 类 整 理 ，单独 排 架 ，以确 保 档 案 的完 整 。在 处 理 人事 档 案 和 教 师 业 务 档 案 内容 交 叉 的 问 题 上 ， 坚持 人 事 档案 优 先 的原 则 ，按 人事 、组 织部 门的有 关 规 定整 理 归 档 。利 用 信 息 分类 ，建 立 教 师 业 务 档 案 专 用 的 检索 系统 。
定指 导作 用 。 关 键 词 ：信 ． 资 源 开发 建 设 Ｅ －
一
整合利 用
高 校 教师 业 务 档案 是 高校 的人 力 资 源 库 ，也 是 高 校第 一 信 息 资源 。从 整体 和战 略高 度 出发 ，如何 联 合 多部 门整 合教 师 业 务 档 案 信息 资源 ，加 强 教师 业 务档 案 信 息 资 源开 发 与利 用 是 目前 高 校 档 案 工作 的重 要创 新点 ，也是 档 案 信息 资源 的价值 所 在 。本 文 结 合 工 作 需 要 ，在 此 方 面 进 行 了 一 些 探 索 性 研究 。
一
的教 学 、科 研 、社 会 活动 等综 合 素 质 的情 况 ，对选 贤举 能 ，开 发 智力 资源 ，为 服 务 领导 决 策 起 到 关 键 的 参 考作 用 。
（ ）为 学校 教 研 、科 研 服 务 ，起 到 示 范 引 导作 用 二 教 师业务 档案 中客 观记 录了教师 既往 的教研 、科研 的情况 ，是 学校 不 同 时期 学术 水 平 的 总和 。不 仅 为学 校 积 累和 保存 了历 史 文 化财 富 ，也是学 校 实力 的象征 。教研 、科研成 果及 典型 的教案是 教
（ ）实行 资 源 共 享 ，促 进 学校 管 理 水 平上 新 台阶 三 整合 后 的 教师 业 务 档案 信 息 利用 起 来 更能 得 心应 手 ，可 充 分 利 用 和共 享教 师 档 案库 。学校 人 事 管理 部 门可 利用 教 师 档案 库 充 分掌 握 学 校人 力 资 源分 布 、师 资 队伍 结 构 和教 师教 学 情 况 、科研 能力 、科研 方 向 的第 一 手信 息 资料 ，从而 合 理 地制 定 师 资队伍 建 设规 划 ，调 整 师 资 队伍 结 构 ，避免 教 育 资源 的 浪 费 。同时 ，学 校