交期
采购交期规定
采购交期回复规定
一、采购交期原则
(1)铁标准件(螺栓、螺母、平垫、弹垫)交期4天。
(2)不锈钢标准件(螺栓、螺母)交期4天。
(3)不锈钢平垫、弹垫交期4天。
(4)车制件产品交期4天。
(5)外发电镀交期原则:电镀类1天,耐落1天,热处理1天,CD纹1天、研磨1天(6)模具2-5天,铁材3-5天,棒材3-5天
(7)紧急情况特殊处理,以不造成生产停线为首要原则。
(8)异常情况采购部门应及时用邮件或书面形式通知各部门及时协商。
二、新工艺及样品原则
(1)新工艺2天内完成供应商开发和报价
(2)样品材料2天内完成
三、异常情况处理
1、品质检验不良,自制生产部分由QC填写一式两份红票,将红票交生产谭经理,2H内处理。
2、品质检验不良,供应商生产部分由QC填写一式两份红票,将红票交采购邓总,2H内处理。
3、表面处理类进度异常由陈开南及苏拱彬及时报莫总处理。
订单交期管理规范
订单交期管理规范一、背景介绍在现代商业运作中,订单交期管理是企业保证客户满意度、提高竞争力的关键环节之一。
良好的订单交期管理能够确保订单按时交付,减少延迟和错误,提高客户满意度,增强企业的信誉度。
本文将详细介绍订单交期管理的规范要求和实施方法。
二、订单交期管理规范要求1. 准确的交期承诺在接受客户订单时,企业应准确评估生产能力和资源情况,确保能够按时交付。
交期承诺应基于实际可行性,避免过度承诺导致交期延误。
2. 交期协商和确认与客户进行交期协商时,企业应充分了解客户需求,并与生产部门、供应链部门等相关部门进行沟通和协调。
交期确认应以书面形式进行,明确交货日期和相关条款。
3. 订单跟踪和监控企业应建立订单跟踪系统,及时了解订单进展情况。
通过监控订单的生产进度、物流运输等环节,及时发现问题并采取措施解决,确保订单按时交付。
4. 库存管理和预警机制企业应建立科学的库存管理系统,根据订单需求和生产能力进行合理的库存规划。
同时,建立库存预警机制,及时预测和调整库存水平,避免交期延误。
5. 供应链协同合作与供应链的合作是订单交期管理的关键。
企业应与供应商建立稳定的合作关系,加强信息共享和沟通,确保及时供货,减少交期风险。
6. 建立应急预案在面对突发事件或不可预测的因素时,企业应建立应急预案,明确责任和应对措施。
及时调整生产计划和资源,最大程度减少交期影响。
三、订单交期管理实施方法1. 建立交期管理团队企业应成立专门的交期管理团队,由跨部门人员组成,负责订单交期管理的策划、执行和监控。
2. 制定交期管理流程根据企业的实际情况,制定订单交期管理的流程和标准操作规程。
明确各个环节的职责和操作要求,确保流程的规范性和高效性。
3. 使用订单管理系统引入订单管理系统,实现订单信息的集中管理和实时监控。
通过系统的自动化处理和提醒功能,提高订单交期管理的准确性和效率。
4. 建立绩效考核机制制定订单交期管理的绩效考核指标,对相关人员进行绩效评估。
订单交期管理规范
订单交期管理规范引言概述:订单交期管理是企业生产运营中非常重要的一环,它涉及到订单的及时交付、客户满意度以及企业的声誉等方面。
为了确保订单交期的准确性和及时性,企业应采取一系列规范的管理措施。
本文将从四个方面详细阐述订单交期管理规范。
一、订单接收和确认1.1 确保订单信息准确无误在接收订单时,要仔细核对订单的相关信息,包括产品型号、数量、规格要求等,确保订单信息准确无误。
如有疑问或不明确的地方,应及时与客户进行沟通,避免后续出现交货错误或延误的情况。
1.2 及时回复客户确认收到订单后,应尽快回复客户确认,并明确交货时间。
如果无法满足客户的交期要求,要及时与客户协商,寻找解决方案,避免给客户带来不必要的困扰。
同时,在确认订单时,还要注明相关的交货条款和条件,以确保双方对交期有清晰的认识。
1.3 建立订单跟踪和监控机制为了确保订单交期的及时性,企业应建立订单跟踪和监控机制。
可以通过ERP系统或其他管理软件进行订单的跟踪和监控,及时了解订单的生产进度和交货情况,及时发现和解决可能影响交期的问题。
二、生产计划和调度2.1 合理安排生产计划在接收到订单后,要根据订单的交货日期和生产能力,合理安排生产计划。
要考虑到生产设备的利用率、人力资源的调配以及原材料的供应等因素,确保生产能够按时完成。
2.2 加强生产过程的监控在生产过程中,要加强对关键环节的监控,及时发现和解决可能影响交期的问题。
可以通过设置生产进度报表、生产异常预警等方式,及时了解生产进展情况,并采取相应的措施,确保生产按计划进行。
2.3 灵活调整生产计划在生产过程中,可能会出现一些不可预见的情况,如设备故障、原材料供应延迟等。
在这种情况下,要及时调整生产计划,合理安排资源,确保订单能够按时交付。
三、供应链管理3.1 建立稳定的供应商关系为了确保原材料的及时供应,企业应与供应商建立稳定的合作关系。
可以通过签订长期供应协议、定期评估供应商绩效等方式,确保供应商能够按时提供符合质量要求的原材料。
交期管理策划书3篇
交期管理策划书3篇篇一《交期管理策划书》一、引言交期管理对于企业的运营至关重要,它直接关系到客户满意度、生产效率和企业的竞争力。
为了确保交期的准确达成,提高交期管理的水平,特制定本策划书。
二、交期管理目标1. 提高交期达成率,确保按时交付产品或服务。
2. 降低交期延误风险,减少客户投诉和损失。
3. 优化生产流程,提高生产效率和资源利用率。
4. 建立有效的交期管理机制,提升企业整体管理水平。
三、交期管理现状分析1. 目前交期管理存在的主要问题:生产计划与实际需求脱节,导致交期延误。
供应商交货不及时,影响整体交期。
内部沟通不畅,信息传递不及时,影响交期决策。
缺乏有效的交期监控和预警机制。
2. 原因分析:生产计划制定不合理,缺乏对市场需求的准确预测。
与供应商的合作关系不够紧密,缺乏有效的供应商管理。
内部沟通渠道不畅,各部门之间协调配合不够。
对交期管理的重视程度不够,缺乏有效的管理措施。
四、交期管理措施1. 生产计划管理建立完善的市场需求预测机制,根据市场需求制定合理的生产计划。
加强生产计划与实际需求的衔接,及时调整生产计划以满足市场变化。
优化生产流程,提高生产效率,缩短生产周期。
2. 供应商管理建立稳定的供应商合作关系,加强与供应商的沟通与协调。
对供应商进行评估和考核,选择优质供应商,确保按时交货。
与供应商签订明确的供货合同,明确交期、质量等条款。
3. 内部沟通管理建立畅通的内部沟通渠道,及时传递交期相关信息。
加强各部门之间的协调配合,形成工作合力。
定期召开交期协调会议,解决交期管理中存在的问题。
4. 交期监控与预警建立交期监控体系,对生产进度进行实时监控。
设定交期预警指标,当交期出现延误风险时及时发出预警。
对交期延误情况进行分析和处理,采取相应的改进措施。
5. 培训与考核组织相关人员进行交期管理培训,提高员工的交期管理意识和能力。
将交期管理纳入绩效考核体系,激励员工积极做好交期管理工作。
五、实施步骤1. 第一阶段([具体时间 1]):完成交期管理现状分析,制定交期管理措施。
订单交期管理规范
订单交期管理规范标题:订单交期管理规范引言概述:订单交期管理是企业生产和供应链管理中非常重要的一环,合理规范的订单交期管理可以有效提高生产效率,降低成本,增加客户满意度。
本文将从订单交期管理的定义、重要性、规范管理的必要性、规范管理的原则和实施方法等方面进行详细介绍。
一、订单交期管理的定义1.1 订单交期是指客户下单后,企业按照约定的时间交付产品或提供服务的时间点。
1.2 订单交期管理是指企业对订单交期进行有效的计划、控制和执行的过程。
1.3 订单交期管理旨在确保订单能够按时交付,满足客户需求,同时最大程度地提高生产效率和降低成本。
二、订单交期管理的重要性2.1 订单交期直接关系到客户满意度,延误交期会影响客户信任和忠诚度。
2.2 订单交期管理对于生产计划、库存控制和供应链协调都起着至关重要的作用。
2.3 合理规范的订单交期管理可以提高企业的竞争力,实现持续增长。
三、规范管理订单交期的必要性3.1 规范管理订单交期可以避免交期延误、提高生产效率。
3.2 规范管理订单交期可以减少库存积压、降低库存成本。
3.3 规范管理订单交期可以优化供应链协作,提高整体供应链效率。
四、规范管理订单交期的原则4.1 确定合理的订单交期,与客户充分沟通协商。
4.2 制定详细的生产计划,确保生产进度可控。
4.3 加强供应链协作,建立稳定的供应体系。
五、实施规范管理订单交期的方法5.1 建立有效的订单交期管理体系,包括订单接收、生产计划、生产执行和交付等环节。
5.2 使用信息化系统进行订单交期管理,提高管理效率和透明度。
5.3 定期评估订单交期管理的效果,不断改进和优化管理流程。
结语:订单交期管理规范对企业的发展至关重要,只有通过规范的管理和有效的执行,才能实现订单的准时交付、客户的满意度和企业的竞争力的提升。
希望本文能够为企业订单交期管理提供一些参考和指导。
订单交期管理制度
订单交期管理制度订单交期管理制度是企业内部旨在规范订单交期的管理和执行的制度。
订单交期是指客户下单后,企业按照约定的时间完成订单生产并交付给客户的时间。
订单交期的管理对于企业来说非常重要,因为可以直接影响到企业的声誉和客户满意度。
因此,建立一套有效的订单交期管理制度对于保证订单准时交付具有重要意义。
一、订单交期的确定与约定1.客户下单后,销售部门与生产部门应及时进行沟通,明确订单交期,并确保客户对交付时间有清晰的了解。
2.在与客户约定交期时,要充分考虑到生产能力、工艺技术、原材料供应等因素,合理安排订单生产时间。
3.对于复杂的订单,可以与客户商议分批交付,以保证交期的可控性。
4.确定好交货时间后,销售人员应及时向客户发出订单确认函,并确保客户同意确认。
二、生产计划的制定与执行1.生产部门根据订单交期制定生产计划,并及时将计划提交给管理部门审核。
2.管理部门根据资源情况、产品状况等综合考虑,审核并最终确定生产计划。
3.生产部门应按照生产计划进行生产,并及时将生产进度反馈给销售部门。
4.在生产过程中,如果发现生产进度无法按照计划进行,应及时向销售部门或管理部门报告,并共同商讨解决方案。
三、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保原材料供应的稳定性和及时性。
2.定期与供应商进行交流,了解原材料供应情况,并及时调整订单生产计划。
3.在与供应商签署合同时,明确交货时间和交付方式,并建立相应的追踪机制。
四、交期监控与控制1.销售部门应及时与客户沟通,了解订单交货要求和进度,及时解答客户提出的疑问。
2.管理部门要建立交期监控机制,定期对订单交付情况进行跟踪和分析,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
3.生产部门应定期向管理部门报告订单进度和交付情况,并在交货前进行最后检查,确保产品质量和数量符合客户要求。
4.对于无法准时交货的订单,销售部门应及时与客户进行沟通,提前告知客户,并共同商讨解决方案。
五、交期效果评估与优化1.定期对订单交期执行情况进行评估和分析,发现问题并进行改进。
订单交期管理规范
定单交期管理规范一、背景介绍在现代商业运作中,定单交期管理是企业运营中至关重要的环节之一。
合理的定单交期管理能够确保产品按时交付给客户,提升客户满意度,增强企业竞争力。
本文将详细介绍定单交期管理的规范化要求和操作流程。
二、规范要求1. 交期确认在接到客户定单后,销售团队应及时与生产部门沟通,确认定单交期。
确认交期时需充分考虑生产能力、原材料供应情况、工艺流程等因素,确保定单交期的合理性和可行性。
2. 交期承诺销售团队在与客户确认定单交期后,应向客户明确承诺该交期,并确保能够按时交付产品。
如果由于特殊情况无法按时交付,销售团队应及时与客户沟通,并提供合理的解决方案。
3. 生产计划编制生产部门根据接收到的定单和交期要求,制定详细的生产计划。
生产计划应包括生产工序、所需物料、生产时间等信息,并确保计划合理、可行。
4. 物料采购采购部门根据生产计划的要求,及时采购所需的原材料和零部件。
采购部门应与供应商保持良好的沟通,确保物料供应的及时性和质量。
5. 生产进度跟踪生产部门应对生产进度进行实时跟踪和监控,确保生产按计划进行。
如发现生产进度偏差,应及时采取措施进行调整,并与销售团队和采购部门进行及时沟通。
6. 交期提醒在定单交期临近前,销售团队应提前与客户进行交期提醒,以确保客户做好接收准备。
交期提醒可以通过电话、邮件或者其他适当的方式进行。
7. 物流安排物流部门应根据定单交期要求,制定合理的物流方案,并与客户进行沟通。
物流部门应与运输公司保持良好的合作关系,确保产品能够按时送达客户。
8. 交期评估与改进企业应定期对定单交期管理进行评估,分析交期的准确性和可信度。
根据评估结果,及时调整管理流程,改进交期管理的方法和措施,提高交期的准确性和可靠性。
三、操作流程1. 销售接收定单并与客户确认交期。
2. 销售团队向客户明确交期承诺。
3. 生产部门根据定单要求制定生产计划。
4. 采购部门及时采购所需物料。
5. 生产部门跟踪生产进度并及时调整。
如何进行交期管理
交期管理前言交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。
对交期的控制和管理可从以下交期组成公式中寻求空间。
交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。
交期条款对产品总成本将产生直接或间接的影响。
供应商的交期分析何谓交期(Delivery Time)和前臵时间(Lead Time):何谓供应商交期?供应商的交期时间是如何计算的?假设你家的厨房需要重新装修,你找到一家承包商,除了估价外,承包商告诉你,向国外厂商订购的厨具大约需要30天才能到货,施工需5个工作日。
那么,如果今天就决定直到完工,总共需要35天,其中30天是厨具订购的前臵时间,而承包商给你的交货期应则为35天。
从采购的角度来看,自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采购的前臵时间。
换句话说,从客户向供应商表达出其需求时开始计算,直到客户的需求被完全满足为止,其中所花费的时间总和便是前臵时间。
由此,我们可以观察出一点,实际交期的长短与前臵时间有很大的关系。
基本上,交期是由供应商决定而非客户随意指定。
但是,我们却能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。
构成交期的基本要件:交期是由以下六项前臵时间所构成,所有前臵时间的总和又称之为累积前臵时间:*行政作业前臵时间*原料采购前臵时间*生产制造前臵时间*运送前臵时间*验收检验前臵时间*其它零星前臵时间1.行政作业前臵时间:行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间,共同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。
在采购方包括了选择或开发供应商;准备采购订单;取得采购授权;签发订单等。
在供应方则包括采购订单进入生产流程;确认库存;客户信用调查;生产能力分析等等。
2.原料采购前臵时间:供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料,如塑胶,金属原料,纸箱等,需要花费一定的时间。
在订单生产型模式下,产品的生产是等收到客户订单之后才开始的。
订单交期管理规范
订单交期管理规范一、背景介绍订单交期管理是企业生产运营中的重要环节,它直接关系到客户满意度和企业的声誉。
为了确保订单交期的准确性和可靠性,制定订单交期管理规范是必要的。
二、目的本文旨在规范订单交期管理流程,确保订单交期的准确性和及时性,提高客户满意度,优化企业生产运营效率。
三、适用范围本规范适用于所有参与订单交期管理的部门和人员。
四、定义1. 订单交期:客户要求的交货日期。
2. 交期确认:确认订单交期的过程,包括与客户协商和内部资源评估等。
3. 交期变更:客户要求的交货日期发生变化时,进行的交期调整。
4. 交期延迟:订单交期比原计划延后的情况。
5. 交期提前:订单交期比原计划提前的情况。
五、订单交期管理流程1. 客户要求交期确认- 客户提供订单信息,包括产品型号、数量、交货地点等。
- 销售团队接收订单信息并进行初步评估。
- 销售团队与客户协商,确认订单交期。
- 销售团队将订单交期信息记录在订单系统中。
2. 内部资源评估- 销售团队将订单信息传达给生产计划部门。
- 生产计划部门评估订单所需的资源,包括原材料、生产设备、人力等。
- 生产计划部门根据资源评估结果,确定订单交期是否可行。
3. 交期确认与告知- 生产计划部门将交期评估结果反馈给销售团队。
- 销售团队与客户确认最终的订单交期。
- 销售团队将最终的订单交期告知客户,并记录在订单系统中。
4. 交期变更管理- 如果客户要求变更订单交期,销售团队接收变更请求。
- 销售团队与生产计划部门沟通,评估变更对生产计划的影响。
- 销售团队与客户协商,确认变更后的订单交期。
- 销售团队将变更后的订单交期告知客户,并记录在订单系统中。
5. 交期监控与反馈- 生产计划部门监控订单生产进度,及时发现交期延迟或提前的情况。
- 生产计划部门将交期延迟或提前的情况及时反馈给销售团队和相关部门。
- 销售团队与客户沟通,解释交期延迟或提前的原因,并提供解决方案。
六、责任与义务1. 销售团队- 负责与客户沟通,获取订单信息和确认交期要求。
订单交期管理规范
订单交期管理规范一、背景介绍订单交期管理是企业生产和供应链管理中非常重要的环节之一。
合理的订单交期管理可以提高生产效率,降低库存成本,增强客户满意度。
为了规范订单交期管理流程,提高交期准确性和可靠性,制定本文档。
二、目标和原则1. 目标:确保订单交期准确、及时,满足客户需求,提高交付率和客户满意度。
2. 原则:- 交期承诺:根据生产能力和资源情况,合理承诺订单交期。
- 交期准确性:确保交期准确,避免误导客户。
- 交期可靠性:提高订单交期的可靠性,减少延迟发货的情况。
- 交期优化:优化生产计划和供应链管理,提高交期的灵活性和可控性。
三、订单交期管理流程1. 订单接收:- 销售部门接收客户订单,并记录订单信息,包括订单号、产品数量、交货地点等。
- 销售部门将订单信息及时传达给生产部门和供应链部门。
2. 订单评估:- 生产部门和供应链部门根据订单信息,评估交货时间和生产能力。
- 考虑生产周期、库存情况、供应商能力等因素,确定可承诺的交货时间。
3. 交期承诺:- 销售部门根据生产部门和供应链部门的评估结果,与客户协商并确认最终的交货时间。
- 销售部门将交期承诺记录在订单中,并及时通知客户。
4. 生产计划:- 生产部门根据订单要求和交期承诺,制定生产计划。
- 考虑生产设备、人力资源、原材料供应等因素,合理安排生产进度,确保按时完成订单。
5. 供应链管理:- 供应链部门与供应商保持紧密合作,确保原材料和零部件的及时供应。
- 定期与供应商进行交流,了解供应情况,及时处理供应问题,避免交期延误。
6. 生产监控:- 生产部门对生产进度进行监控,及时发现问题并进行调整。
- 定期与销售部门和供应链部门进行交流,了解订单进展情况,及时解决交期风险。
7. 交期跟踪:- 销售部门和客户服务部门对订单交期进行跟踪和管理。
- 定期与客户进行沟通,及时告知交期变化情况,解答客户疑问,确保客户满意度。
8. 交期分析:- 定期对订单交期进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
4、交期、交期,交的都是心!
交期、交期,交的都是心!交期的重要性交期管理是采购重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
交期延迟的影响1.导致生产部门断料,从而影响效率。
2.由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
3.由于效率受影响,需要增加工作时间,导致成本费用的增加。
4.由于物料交期延迟,采取替代品导致成本增加或品质降低。
5.交期延迟,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。
6.交期延迟,导致采购、运输、检验之成本增加。
7.断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
交期提前太多的影响1.导致库存成本之增加。
2.导致流动资金周转率下降。
3.允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
4.由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
5.交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
采购的难处品质、价格、交期,往往是采购人员头上的三座大山,这三座大山中:品质可以通过提前打样、供应商评审、验厂、品质检验得到有效控制;价格通常在下订单之前双方已达成一致;交期往往就成为了,采购和业务直接的猫鼠游戏,双方围绕交期斗而不破,一方拼命催交期,另一方各种编故事。
交期的困扰在各大工厂中都存在这样一个经典的故事:企业的销售人员为了得到订单,往往在客户那边原因给出诸多承诺:人家问:能不能交上来?销售:放心,没问题,30天肯定给你交付。
这时企业的供应链系统如果出现没有准时交付的情况,一但出现没有准时交付,所有的压力都转移到了销售人员的头顶上。
销售很有可能因为没有准时交付,就被客户狠狠的羞辱了,甚至被辱骂了。
销售被辱骂了之后,就会发现我怎么这么傻?我告诉了你真实的30天。
我应该给自己留一个余地,于是他往后如果客户要求30天的,他告诉内部的生产计划系统,25天客户就要。
计划系统一看,我们之前的订单有拖交期、晚交付,生产这帮人不靠谱,于是他给改成了22天。
交期管理流程
交期管理流程在现代企业管理中,交期管理是非常重要的一环。
它直接关系到产品的交付质量和客户满意度,对企业的运营效率和形象都有着重要的影响。
因此,建立科学、高效的交期管理流程对于企业来说至关重要。
首先,企业需要建立完善的订单接收和确认流程。
在客户下达订单后,企业需要及时、准确地接收并确认订单信息,包括产品型号、数量、交付地点、交付时间等。
只有确保订单信息准确无误,企业才能制定出合理的交付计划,避免后期出现交付延误的情况。
其次,企业需要建立高效的生产计划和调度流程。
一旦订单信息确认无误,企业需要立即启动生产计划,合理安排生产资源,确保生产进度与交付时间相匹配。
同时,企业需要建立健全的生产调度机制,及时调整生产计划,确保生产过程中的各项环节能够顺利进行,避免因为生产环节的延误而导致交付延误。
在生产过程中,企业需要建立严格的质量控制流程。
只有确保产品质量符合客户要求,企业才能确保按时交付产品。
因此,企业需要建立完善的质量管理体系,包括原材料采购、生产加工、成品检验等各个环节,确保产品质量始终处于可控状态。
此外,企业还需要建立完善的供应链管理流程。
在现代企业中,产品的生产往往需要依赖于多个供应商,因此企业需要建立稳定的供应商关系,确保供应商能够按时提供所需的原材料和零部件。
同时,企业需要建立供应链协同管理机制,及时调整供应链的各个环节,确保原材料的供应能够与生产计划相匹配。
最后,企业需要建立完善的交付跟踪和客户沟通流程。
在产品交付的过程中,企业需要与客户保持及时的沟通,及时反馈产品的生产进度和交付情况。
同时,企业需要建立交付跟踪机制,确保产品能够按时送达客户手中,并及时处理因为不可抗力因素导致的交付延误情况。
综上所述,建立科学、高效的交期管理流程对于企业来说至关重要。
只有在订单接收和确认、生产计划和调度、质量控制、供应链管理以及交付跟踪和客户沟通等各个环节都建立了完善的管理流程,企业才能够确保产品能够按时交付,提升客户满意度,增强企业的竞争力。
交期管理制度
交期管理制度一、交期管理制度的必要性1. 交期管理对企业的重要性交期管理是企业生产经营中的一项基础性工作,它直接关系到企业的生产效率和产品质量。
随着市场竞争的加剧,客户对产品交期的要求越来越高,而企业要满足客户的需求,就必须具备一套完善的交期管理制度。
只有通过科学的交期管理,才能更好地保证产品的交付质量和交期。
2. 交期管理对企业的意义通过交期管理,企业可以更有效地调节生产计划,提高生产效率,降低生产成本,并且提高产品质量。
与此同时,科学的交期管理还能更好地满足客户的需求,增强企业的市场竞争力。
因此,交期管理制度的建立和实施对于企业的发展具有非常重要的意义。
二、交期管理制度的建立与实施1. 交期管理制度的建立(1)明确交期管理的目标交期管理制度的建立首先要明确交期管理的目标,即要达到什么样的效果,需要满足什么样的要求。
企业可以通过调研客户需求和市场竞争情况,确定交期管理的目标和要求,制定相应的管理指标和标准。
(2)完善交期管理的流程和程序建立交期管理制度,首先要完善交期管理的流程和程序。
包括订单接收、生产计划编制、物料采购、生产加工、产品检验、包装装运等各个环节的具体操作流程和方法。
(3)明确责任和权限建立交期管理制度,还需明确责任和权限。
具体来说,就是明确各个环节的责任人及其职责和权限,确保责任到人,人人尽责。
(4)建立监督和考核机制建立交期管理制度,还需建立监督和考核机制。
通过建立监督和考核机制,可以有效监督并检查各个环节的执行情况,确保交期管理制度的有效实施。
2. 交期管理制度的实施(1)培训员工交期管理制度的实施需要全体员工的共同努力,而要想让员工真正理解和执行交期管理制度,就必须对员工进行相关的培训。
培训的内容包括交期管理的理念、目标和要求,以及具体的操作流程和方法等。
(2)设立交期管理专岗设立交期管理专岗,是交期管理制度实施的重要举措之一。
可以通过建立专门的交期管理部门或者设立交期管理小组的形式,来负责交期管理相关的具体工作。
交期与lead time
交期管理前言交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。
对交期的控制和管理可从以下交期组成公式中寻求空间。
交期= 行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。
交期条款对产品总成本将产生直接或间接的影响。
供应商的交期分析何谓交期(Delivery Time)和前置时间(Lead Time):何谓供应商交期?供应商的交期时间是如何计算的?假设你家的厨房需要重新装修,你找到一家承包商,除了估价外,承包商告诉你,向国外厂商订购的厨具大约需要30天才能到货,施工需5个工作日。
那么,如果今天就决定直到完工,总共需要35天,其中30天是厨具订购的前置时间,而承包商给你的交货期应则为35天。
从采购的角度来看,自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采购的前置时间。
换句话说,从客户向供应商表达出其需求时开始计算,直到客户的需求被完全满足为止,其中所花费的时间总和便是前置时间。
由此,我们可以观察出一点,实际交期的长短与前置时间有很大的关系。
基本上,交期是由供应商决定而非客户随意指定。
但是,我们却能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。
构成交期的基本要件:交期是由以下六项前置时间所构成,所有前置时间的总和又称之为累积前置时间:*行政作业前置时间*原料采购前置时间*生产制造前置时间*运送前置时间*验收检验前置时间*其它零星前置时间1.行政作业前置时间:行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间,共同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。
在采购方包括了选择或开发供应商;准备采购订单;取得采购授权;签发订单等。
在供应方则包括采购订单进入生产流程;确认库存;客户信用调查;生产能力分析等等。
2.原料采购前置时间:供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料,如塑胶,金属原料,纸箱等,需要花费一定的时间。
在订单生产型模式下,产品的生产是等收到客户订单之后才开始的。
交期详细解释
交期详细解释交期=订单处理时间+生产计划时间+原料采购时间+外发加工时间+来料检验与入库时间+生产准备时间+生产作业时间+产品检验与入库时间+运送与物流时间+其它预留时间。
1、订单处理时间包括订单审核时间和订单录入时间。
订单审核时间:接到销售订单后需要对客户要求的质量、交期、数量、单价、合计金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。
订单审核时特别注意以下几个方面:a、库存确认。
如客户要求的产品有足够库存,可以立即回复交期。
b、产能确认。
需要确认订单要求产品的生产能力如何?是否有现成的生产线?是否新产品?c、质量及包装确认。
是否有特别的质量及包装要求?d、物料确认。
有无物料短缺?最短缺的物料有哪些?交期如何?e、交期确认。
综合各方面的情况与生产计划等人员确认产品交货计划并回复交货期。
订单录入时间:将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进,企业要通过固定的程序和系统的运作建立快速反应的机制,尽力缩短订单处理时间。
2、生产计划时间。
计划人员根据销售预测、销售计划及出货计划,通过产能、物料、品质及工艺等进一步确认安排生产计划。
对于制造企业来讲,该过程包含如下内容:a、销售预测、销售计划与销售订单的整合。
在此基础上产生主销售计划。
b、根据主销售计划安排产能计划、设备计划、产品与工艺准备计划、产品检验计划、人力资源计划及财务预算等。
c、根据主销售计划产生主生产计划。
d、根据主生产计划产生外发加工计划,半成品生产计划及原材料需求计划。
生产计划的编制要求以最快的速度产生具有可操作性的生产排程,要既有利于客户需求的满足,又有利于生产效率的确保。
要达到这一目的,计划编制人员在清楚客户要求的前提下,要把握物料的状况,特别是要清楚瓶颈物料的状况,更要了解产能,熟悉生产工艺,知道不同产品工艺的区别,知道通过怎样的计划安排才能使生产效率得到最大限度的提高。
同时,为了达到快速反应,应在做好基础管理保证数据准确性的前提下建立适宜的信息系统。
供应商交期协议书3篇
供应商交期协议书3篇篇1供应商交期协议书尊敬的供应商:本公司与贵公司合作多年,感谢贵公司一直以来的支持与配合。
为了更好地规范供货流程,保证产品质量和交期,特制订此《供应商交期协议书》。
希望双方遵守以下协议,共同维护供货正常进行。
一、供货信息提供:供应商在接到我方订单后,应及时提供有关产品信息,包括产品名称、规格、数量、单价、交货时间等内容,以便我方进行生产计划。
二、发货通知:供应商在发货前应提前一天通知我方相关人员,并提供发货清单、物流跟踪号等信息,方便我方款到收货。
三、交货准确性:供应商交货时,应保证货物种类、规格、数量等与订单一致,否则我方有权拒绝接收部分或全部货物。
四、交期保障:供应商应按照订单约定的交货时间准时交货,若无特殊情况,不能延迟交货,如确有延误,应提前与我方协商,协商后延长交货期,并尽快补发货物。
五、产品质量保证:供应商应确保产品符合相关国家标准和质量要求,如发现产品质量问题,应及时通知我方,并按双方协商的方式处理。
六、价格稳定性:供应商应在合同签订后,不得擅自调整产品价格,如确有变动,应提前与我方协商,协商后变更价格并重新签订合同。
七、合作交流:双方应建立长期稳定的合作关系,保持良好的沟通和合作,共同解决在合作过程中出现的问题,促进双方合作的顺利进行。
八、违约责任:若供应商未能按照协议履行相关义务,造成我方损失的,供应商应承担相应的违约责任,并赔偿我方因此遭受的损失。
以上为本公司与供应商之间的交期协议内容,希望双方遵守协议约定,共同维护良好的合作关系。
感谢贵公司一直以来的支持与合作,期待双方在未来的合作中取得更好的成绩。
祝愿双方合作愉快,共同发展壮大!特此协议,以表双方诚意。
签署日期:年月日供应商(盖章):______公司名称:________法定代表人(签字):______公司地址:________联系电话:________公司邮箱:________附:供货协议书备份一份篇2供应商交期协议书尊敬的供应商:感谢贵公司对我司长期以来的支持与合作。
交期管理协议书
交期管理协议书甲方(需方):_____________________乙方(供方):_____________________鉴于甲方与乙方在业务往来中,就产品或服务的交付时间达成一致,为确保双方利益,特订立本交期管理协议书。
第一条交期的定义交期是指乙方根据甲方订单要求,完成产品或服务并交付给甲方的时间。
交期从甲方订单确认之日起计算,至乙方完成交付并通知甲方验收之日止。
第二条交期的确定1. 乙方应根据甲方订单的要求,合理预估并承诺交期。
2. 双方应就每笔订单的交期进行书面确认,并作为本协议不可分割的一部分。
第三条交期的变更1. 如遇不可抗力或其他双方认可的特殊情况,乙方需及时通知甲方,并协商交期的变更。
2. 交期的变更需双方书面确认,未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更交期。
第四条交期延误的责任1. 乙方应确保按期交付产品或服务,如因乙方原因导致交期延误,乙方应承担相应的违约责任。
2. 甲方应按时支付货款,如因甲方原因导致乙方无法按期交付,甲方应承担相应的责任。
第五条交期延误的补救措施1. 乙方应采取一切必要措施,减少交期延误对甲方的影响。
2. 如交期延误导致甲方损失,乙方应根据实际情况,给予甲方适当的补偿。
第六条争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条协议的生效与终止1. 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本协议在双方履行完毕各自义务后自然终止。
第八条其他本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_____________________乙方代表(签字):_____________________甲方盖章:_____________________乙方盖章:_____________________签订日期:____年____月____日。
订单交期管理规范
订单交期管理规范一、背景介绍订单交期是指商家与客户之间约定的交货时间,对于企业来说,合理管理订单交期对于提高客户满意度、增加销售额、提高生产效率具有重要意义。
本文将介绍订单交期管理的规范化要求,以确保订单交期的准确性和及时性。
二、订单交期管理的重要性1. 提高客户满意度:准确交付订单可以增强客户对企业的信任感,提高客户满意度,促进客户的再次购买和口碑传播。
2. 提高生产效率:合理安排订单交期可以避免生产过程中的等待和闲置,提高生产效率,降低生产成本。
3. 优化供应链管理:订单交期管理涉及到供应链中的各个环节,通过规范管理可以优化供应链的协同效率,提高整体运作效果。
三、订单交期管理的具体要求1. 确定合理的交期:在接受订单后,企业应根据实际生产能力和客户需求,合理确定订单交期。
交期的确定应考虑到生产周期、物流配送时间等因素,并与客户进行充分沟通和协商。
2. 编制详细的交期计划:企业应建立交期计划,明确每个订单的交付时间,并与生产、采购、物流等部门进行有效协调和沟通,确保每个环节的顺利进行,避免延误。
3. 监控订单进度:企业应建立订单进度监控机制,及时了解订单在生产、采购、物流等环节的进展情况,发现问题及时解决,确保订单按时交付。
4. 风险预警和应对措施:企业应建立风险预警机制,及时发现可能影响订单交期的风险因素,如原材料供应不足、生产设备故障等,制定相应的应对措施,以最大程度地减少交期延误的风险。
5. 与供应商合作:企业应与供应商建立良好的合作关系,确保供应商按时提供所需的原材料和零部件,避免供应链中的延误和断档现象。
6. 客户沟通和反馈:企业应与客户保持良好的沟通和反馈机制,及时向客户提供订单进展情况,解答客户的疑问和需求,增强客户对企业的信任感。
四、订单交期管理的效益1. 提高客户满意度:准确交付订单可以提高客户满意度,增加客户的忠诚度和再次购买率。
2. 提高生产效率:合理安排订单交期可以避免生产过程中的等待和闲置,提高生产效率,降低生产成本。
供应商交期协议书4篇
供应商交期协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1供应商交期协议书一、协议主体甲方:___________________(以下简称“供应商”)地址:___________________联系人:___________________联系电话:___________________乙方:___________________(以下简称“采购商”)地址:___________________联系人:___________________联系电话:___________________二、协议内容鉴于甲方具备供应___________________(具体商品或服务名称),乙方有购买该商品或服务的需求,为明确双方的合作关系,特就双方合作事宜达成如下协议:1. 交货时间:甲方应按照乙方的订单需求,在接到订单后的______个工作日内完成交货,具体交货时间以订单确认时间为准,若有特殊情况需延迟交货,应提前通知乙方并取得其同意。
2. 交货方式:甲方应根据乙方的要求,选择合适的物流方式进行交货,并保证货物在运输过程中的安全与完好。
3. 质量标准:甲方提供的商品或服务应符合国家相关标准及乙方的质量要求,如有质量问题乙方有权拒收或要求退换。
4. 价格条款:双方的价格及结算方式应在合作协议中明确规定,一经确认即为有效。
5. 违约责任:若因甲方原因导致交货延迟或交货质量不符合要求,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失等。
6. 保密义务:双方在履行本协议过程中获取的对方的商业机密或商业秘密,应予以保密,未经对方许可不得泄露给第三方。
7. 协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方共同确认交易结束之日止。
三、其他事宜1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商,达成书面协议后方可生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
供应商(盖章):_________ 日期:_________采购商(盖章):_________ 日期:_________以上为供应商交期协议书的具体内容,希望双方能够遵守协议内容,共同维护合作关系,实现互利共赢。
货物交期保证书
货物交期保证书尊敬的客户:您好!首先,我谨代表我司向您表示诚挚的感谢,感谢您在众多供应商中选择与我们合作。
为了确保本次交易的顺利进行,我司郑重承诺,将严格按照双方约定的交货日期交付货物。
以下是我司对货物交期的保证:一、货物交期承诺1. 我司将根据订单确认后的实际情况,制定详细的的生产计划,确保货物在约定的交货日期前完成生产。
2. 在生产过程中,我司将严格按照国家相关法律法规和产品质量标准进行生产,确保产品质量符合您的要求。
3. 我司将加强与物流公司的沟通与协作,确保货物在运输过程中安全、及时地送达您指定的地点。
4. 一旦出现不可抗力因素(如自然灾害、疫情等)导致无法按时交货,我司将及时与您沟通,协商解决办法,并尽量减少对您的影响。
二、货物交期保障措施1. 加强生产管理,提高生产效率,确保生产进度不受影响。
2. 优化库存管理,合理调配原材料,确保生产过程中不出现原材料短缺情况。
3. 加强质量监控,确保产品质量符合标准,避免因质量问题导致返工或延误交货。
4. 与物流公司建立长期合作关系,确保运输环节的稳定性。
5. 建立应急机制,对可能影响交期的因素进行预测和应对,确保货物按时交付。
三、违约责任1. 若我司未按约定交货日期交付货物,将按照合同约定承担违约责任。
2. 若因我司原因导致货物质量问题,将负责及时更换或修复,并承担相应责任。
3. 若因物流原因导致货物延误,我司将积极与物流公司沟通,争取尽快解决问题,并将实际情况及时告知您。
尊敬的客户,我们深知交期对您的重要性,因此我们将竭尽全力确保货物按时交付。
请您放心,我司将始终为您提供优质的产品和服务。
再次感谢您对我司的支持与信任,期待我们的长期合作!此致敬礼!供应商:(盖章)联系人:联系电话:日期:年月日。