办公室5S改善项目表
办公室5s问题点及改善计划
办公室5s问题点及改善计划办公室的5S问题点及改善计划1. 5S问题点办公室作为一个工作场所，经常会出现一些5S问题点，这些问题点可能导致办公效率的降低和工作环境的混乱。
以下是一些常见的办公室5S问题点：1.1缺乏整理和分类：办公室经常出现文件堆积、桌面杂乱和办公用品摆放不当的问题。
员工经常无法找到所需的文件和工具，浪费了大量的时间和精力。
1.2不良的标识和标记：办公室里的文件柜、抽屉和存储区域通常缺乏明确的标识和标记，使得员工难以找到需要的物品。
此外，没有清晰的标记会导致错放或丢失物品的风险增加。
1.3堆积和杂乱的储存区域：办公室的储存区域经常变成杂乱无章的地方，缺乏清晰的分类和摆放规则。
这导致了物品堆积、混乱和难以管理，影响了正常的工作流程。
1.4不良的清洁和维护：办公室缺乏定期的清洁和维护，尘垢和污渍积累在桌子、地板和设备上。
这不仅给员工带来了不舒适的工作环境，也给办公设备的使用寿命和性能带来了负面影响。
1.5不合理的布局和工作流程：一些办公室的布局和工作流程可能不合理，导致员工在工作过程中不得不经常移动和寻找物品。
这种不合理的布局和工作流程会影响工作效率和员工的工作满意度。
2.改善计划为了解决这些办公室的5S问题点，我们可以采取以下改善措施：2.1整理和分类首先，我们应制定一个整理和分类的计划。
这个计划包括对办公室中的文件和物品进行整理和分类，例如创建一个统一的文件系统并制定文件命名规则，同时设置一个指定的位置储存办公用品和设备。
2.2标识和标记其次，我们需要在办公室内添加必要的标识和标记。
这包括在文件柜、抽屉和存储区域上标上清晰的标签，同时使用不同颜色的标签来表示不同的类别，以便员工能够迅速找到需要的物品。
2.3储存区域管理然后，我们应制定一个储存区域管理计划。
这个计划包括设定一个统一的储存原则和规则，例如根据物品的类别和使用频率进行分类和摆放。
同时，我们需要定期清理和整理储存区域，确保其保持整洁和有序。
办公室5S检查表
办公室5S检查表一、整理（Seiri）1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品，其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准，减少混乱，提高工作效率。
•确定物品放置位置，减少无用物品占据空间。
二、整顿（Seiton）1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置，简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签，清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图，避免混乱。
三、清扫（Seiso）1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时，清理工作区域，确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁，包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具，减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋，处理办公室里的垃圾，保持空气清新。
四、清洁（Seiketsu）1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范，共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制，表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制，每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果，及时纠正有缺陷的地方，保持办公室环境清洁。
五、遵守（Shitsuke）1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查，确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础，持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况，找出问题，制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表，可以提高办公室整体工作效率，提升员工工作积极性，创造一个整洁、有序的工作环境，为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S管理推行进度表
第一阶段
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
办公室时间 序号 项目 具体要求
1 1、对办公场所进行全面检查 1 整理 2、制定要与不要的判断基准，对不要的物品进行清 除，对要的物品确定使用频度，决定日常用量 3、按照判断基准，清理不要的废弃物品 1、对需要的物品明确标识及放置的位置，摆放整 齐，有条不紊 2 整顿 2、每日自我检查 3、进行阶段进度检查，并将考核结果纳入经济责任 制考核，予以公示 1、建立清扫值日区，明确责任人 3 清扫 2、对责任区范围进行彻底的清扫 3、每天下班后10分钟整理个人物品，定置摆放，进 行桌面、地面、办公设备的清洁，并予以保持 1、自我检查，对发现的不符合项随时整改 4 清洁 2、进行阶段进度检查，并将考核结果纳入经济责任 制考核，予以公示 1、学习公司员工手册、制度汇编等相关规定 2、自觉遵守规章制度、举止文明，养成良好的5S习 惯 5 素养 3、进行阶段进度检查，并将考核结果纳入经济责任 制考核，予以公示 4、巩固5S活动成果 2 3 4 5 6 7 8
办公室5S改善计划
办公室5S 改善计划一、 目前办公室现状：⑴存放着少量的不要物品，如：⑵桌面办公设备、办公文件、水杯等无定位、标识⑶办公文件夹外壳无标识，不能即刻辨别文件夹内容⑷文件柜、窗台等上面不得堆放其他物品喷塑完成后的钢结构完成后的A8成品，工具盒等办公设备，办公文件，水杯等均无定位标识 办公文件需要做好文件标识文件柜、窗台上不得堆放其他物品⑸雨具、私人物品等均需要定位并摆放整齐雨具、私人物品等需要定位并摆放整齐二、办公室5S要求1、整理⑴将不再使用的文件资料或破旧书籍、报废产品等按公司要求的方式废弃。
⑵将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
⑶将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。
⑷将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。
⑸柜顶、窗台上严禁摆放任何物品。
2、整顿⑴办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
⑵办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
⑶办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
⑷笔、计算器、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒内或抽屉中。
⑸办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，私人用品可放于最底层抽屉内。
⑹办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
3、清扫⑴办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
⑵地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
⑶室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
⑷窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
⑸窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
⑹灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
⑺文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
5s管理整改表格
5s管理整改表格的内容主要包括以下方面：
1.整理（Sort）：记录需要与不需要的物品，并清理不需要的物品，
保证工作现场无杂物。
2.整顿（Straighten）：对留下的物品进行分类、标识、定位，并
确保物品摆放整齐、易于取用。
3.清扫（Sweep）：对工作区域进行全面清扫，包括地面、设备、
工具等，确保工作环境的清洁卫生。
4.清洁（Sanitize）：对清扫后的工作区域进行检查，确保清洁效
果符合要求，并制定清洁计划和标准。
5.素养（Sustain）：强调员工的素质和行为规范，培养员工良好的
工作习惯和团队合作精神。
在整改表格中，需要记录各个方面的整改措施、责任人、整改期限和整改效果等信息，以便对整改工作进行跟踪和管理。
通过5S管理整改表格的推行，可以提高工作效率、减少浪费、保证安全，并提升企业的整体形象和管理水平。
办公室5S点检表
内容分值Leabharlann 6 4办公室5S点检表
项目
综合 1、个人办公区域清洁干净 20 1、桌椅表面整洁，无衣物、包、手套等私人物品 8 办公桌 2、桌面物品定置管理、按标准摆放整齐 6 3、桌面无定制以外的物品，下班时桌面上干净整洁 4 1、公私物品明确标识、并分开存放 8 抽屉 2、抽屉无两个月不使用的物品 4 1、电脑桌面图标不超过20个，文件夹分类存档（任意文件明确存 电脑管理 处） 2、电脑、电话配线整齐有序、能正常使用。 1、文件类定位整理（配合颜色、斜线防错等） 8 2、文件柜无半年不用的物品 6 3、文件夹内无1年不用的文件资料 6 文件管理 4、应归档文件当日归档，有电子索引 4 5、满盒档案有纸质目录，文件按目录摆放。 8 6、档案盒内部文件标识清楚，摆放整齐有序 8 1、工具柜内物、料标识清楚，标签与内部物品一致 15 工具柜 2、工具柜内物、料定置并按标准整齐摆放 25 沙发和茶几 1、沙发、玻璃茶几、木茶几干净无浮尘、表面无杂物摆放 15 茶水柜 设备 1、茶水柜内外部物品按标识定置标准摆放整齐 15 1、空调、照明灯具、电扇开关有标识、表面清洁 10 1、打印机表面无灰尘、机顶无纸张 15 打印机 2、各类纸张分类标识清楚、摆放整齐 15 垃圾桶 1、垃圾桶内垃圾每日一清，必要时及时清理 10
办公室5s年度工作计划表
办公室5s年度工作计划表1. 概述办公室5S工作是一种全员参与的管理方式，旨在提高办公室的效率和整洁度。
通过清理、整顿、清洁、标准化和素养的五个步骤，可以有效地改善办公室的工作环境，增加员工的工作积极性和满意度。
本文将制定一份办公室5S年度工作计划表，以规范和指导办公室5S工作的开展。
2. 目标本年度办公室5S工作的目标是：2.1 提高办公室整洁度，保持工作环境清爽舒适；2.2 提高工作效率，减少无效操作和浪费；2.3 培养全员参与、主动管理的素养；2.4 建立良好的文化氛围，增加员工的工作满意度。
3. 计划3.1 第一季度：清理- 清理办公桌：将不必要的文件整理归档，清理工作台上的杂物；- 清理文件柜：整理文件柜中的文件，建立合理的分类和标识系统；- 清理公共区域：清理会议室、洗手间等公共区域，保持整洁。
3.2 第二季度：整顿- 整顿办公桌：重新安排办公桌上的文件和办公用品，建立规范的摆放位置；- 整顿文件柜：按照一定的标准整理文件柜中的文件，提高检索效率；- 整顿公共区域：对公共区域的摆放进行调整，优化空间利用。
3.3 第三季度：清洁- 清洁办公桌：进行办公桌定期清洁，整理电脑周边的线缆；- 清洁文件柜：对文件柜表面进行定期清洁，并保持内部的清洁和干燥；- 清洁公共区域：对公共区域进行定期清洁，包括地面、墙壁、家具等。
3.4 第四季度：标准化- 建立工作流程：制定办公室工作流程，明确各项工作的责任和要求；- 制定标准操作规范：每个环节都制定标准操作规范，并加以培训和执行；- 完善管理制度：对5S管理制度进行完善和改进，提高执行力和可持续性。
4. 责任4.1 领导责任- 提供必要的支持和资源，如人力、物力、财力等；- 坚持推行5S工作，传递正确的工作理念和态度；- 定期检查和评估5S工作的进展和效果，提供改进的意见和建议。
4.2 5S小组责任- 成立5S小组，负责制定和执行5S工作计划；- 定期召开小组会议，分享进展和问题，制定解决方案；- 培训员工，提高员工的5S意识和操作能力。
(完整版)5s管理表格大全(整理版)
在预定时间内，能按时完成任务。 没有无故迟到现象，并有相应制度约束。
1
2
3
4
TQC
区分
TQC（品质侧）
5S（环境侧）
目的
企业的体质改善
管理对象
品质
（Output侧，结果）
环境
（Input侧,原因）
目标达成的手段
管理的体系化
人
管理的体系化
（系统化、标准化）
--软环境的改善--
1
2
3
4
2
日常 活动
0
完全没有推行。 虽然已推行，但无目标计划。
每天朝礼或交接班提示。
作业段落加以整理、整顿、清扫、保持清
1
2
3
4
洁。
以目视管理方式，使全员都感到工作环境 舒适满意。
3
服饰
0
服装，发饰肮脏且有异味。
服饰整洁，但拖鞋不干净。
服饰整洁，便缺员工牌及相关配饰。 服装，发饰清洁，有清洗规律制约。
服饰等在品质，安全，美观上都符合要求。
1
2
3
44语言 行为来自0没有礼貌用语，行为规范意识。 作业时间吃零食或谈讼论与工作无关话 题。
平时已实施，但上下班不打招呼。 全员已推行，某些细节忽略未加注意。 礼貌用语，行为规范均满足纲领要求。
1
2
3
4
5
时间 管理
0
大家对作业、会议，时间观念散漫。
偶尔有朝礼，会议，上班时间已到，还在作准 备工作或迟到
有定人定时清理制度。 任何人视之、摸之均为满意状态。
1
2
3
4
4
厕所
0
便器、洁具肮脏，不清洗。 虽经清洗，但留有污迹。
办公室5S检查项目及对应扣分标准(完整表格)
1
餐厅
1.1地面干净无污渍、无积水。
随时
-1
1.2餐桌摆放整齐，桌面干净。
随时
-1
2
餐具及其它
摆放整齐，分类明确。
随时
-1
3
灶具、灯具、油烟机
定期清洗，无灰尘、污垢。
随时
-1
4
冰箱
4.1表层干净无油渍，生食、熟食分开
放置。
随时
-1
4.2按正确的方法使用，定期清洗。
随时
-1
5
工作人员
5.1定期体检，有健康证。
随时
-1
4
茶具
茶具摆放整齐，干净无尘，一次性杯及时清理。
随时
-1
5
办公室设备
5.1外观清洁无破损。
随时
-1
5.2操作时，使用正确操作方法。
随时
-1
6
电脑
6.1无积灰，主机及显示器无堆放杂物重物。
随时
-1
6.2电脑文件分类归档，桌面整洁。
随时
-1
7
传真机、复印机
操作正确，无浪费。
随时
-1
无废纸堆压。
随时
-1
8
盆景、绿色植物
干净、整洁，无枯叶。
随时
-1
9
其它
9.1白板清洁美观、屏风无尘。
随时
-1
9.2部门VI标语、板板栏整齐干净。
随时
-1
9.3各电源等控制箱完好无损、无尘。
随时
-1
9.4插座开关无破损，外观保持干净。
随时
-1
10
空调
10.1空调调为25度。
随时
10.2人走随时关掉空调开关。
现场5S改善项目表格
附件二序号123456789现场5S改善工程表改善工程检查标准地面、通道1、通道顺畅无物品。
2、通道标识标准，划分清楚。
1、现场标识标准，区域划分清楚。
作业现场2、机器清扫干净，配备工具摆放整齐。
3、物料置放于指定标识区域。
4、及时收集整理现场剩余物料并放于指定位置。
1、各料区有标识牌。
料区2、存放的物料与标识牌一致。
3、物料摆放整齐。
4、合格品与不合格品区分，且有标识。
1、常用的配备工具集放于工具箱内。
机器、设备、2、机器设备零件擦拭干净并按时点检与保养。
配备工具3、现场不常用的配备工具应固定存放并标识。
4、机器设备标明保养责任人。
1、消防器材随时保持使用状态，并标识显明悬挂位置。
消防设施2、定期检验，专人负责管理。
3、灭火器材前方无障碍物。
标识1、标签、标识牌与被示物品、区域一致。
2、标识清楚完整、无破损。
1、穿着规定厂服，保持仪容清爽。
人员2、按规定作业程序、标准作业。
3、不迟到、早退。
4、工作认真，不闲谈、不怠慢、不打瞌睡，专心认真工作。
1、标明仓库平面标识图及纱种存放位置。
仓库2、按原料、半成品、成品仓，配合待检区、不合格区等进行规划，并加以颜色管理和相应标识。
其它1、可用物品不得丢于垃圾箱。
2、易燃物品注意防火，纸箱注意防潮。
3、清洁工具放于规定位置。
4、屋角、楼梯间、厕所等无杂物。
5、有5S责任人。
6、磅称、叉车放于规定位置。
办公区5S整改计划表
部门（区域）:办公区 项次 整改项目 改善对策 1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现 场干净整洁。 2、办公桌椅等设施、设备定置管理。 3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规 范有序。 4、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化. 负责人 预计完成时间 实际完成时 间 说明
1
办公室整体
各部门负责人
2014.4.15
2014.4.30
2
办公室文件柜
1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。 2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。 3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模 板样式，统一粘贴在柜门左上角。 1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办 公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。 2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用 方便。 3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅 归位。 1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。 2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走 线布置，使用线槽或扎带固定。 公司设计使用统一的标识模板，方件柜文件夹 标识，物品铭牌标识、电源开关标识
各部门负责
办公桌
各部门负责人
2014.4.15
2014.4.30
4
布线
各部门负责人
2014.4.15
2014.4.30
5
标识
乐玲玲
2014.4.6
2014.4.13
6 办公室清洁工具 垃圾筒、扫把定位
各部门负责人
2014.4.6
2014.5.3
5S第二阶段整顿计划表
雨伞架
订做雨伞架
部门标示及岗位标识牌统一制作部门标示牌及岗位标示牌 电话标识 标识本机号
核准：
制作:
部门（区域）:办公区 项次 7 8 9 10 固定资产标识 11 12 卫生间清洁工具 电脑文件 标识使用部门\使用人 制作清洁架或是挂钩 电脑文件整理，文件归类存放 审核: 舒松年 各部门负责人 2014.4.6 2014.4.6 2014.5.13 2014.4.6 整改项目 改善对策 负责人 各部门负责人 乐玲玲 各部门负责人 各部门负责人 预计完成时间 2014.4.6 2014.4.6 2014.4.6 2014.4.6 实际完成时 间 2014.5.3 2014.4.15 2014.4.6 说明
办公室5S改善标准整顿篇
改善措施：制定5S管理标准，定期清理办公区域，规范物品摆放
持续改进：定期检查和评估办公区域5S管理效果，持续改进和提高
案例三：设备设施改善
设备设施现状分析：对办公室内的设备设施进行全面检查，找出存在的问题和不足。
改善方案制定：根据设备设施现状分析结果，制定相应的改善方案，包括更新、维修、调整等措施。
提高产品质量：通过5S管理，提高生产效率和产品质量，减少不良品率。
提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清洁检查和素养，提高工作效率，减少浪费时间。
提升员工素质：通过5S管理，培养员工的责任感和自律性，提高员工素质。
03
整理（Seiri）
定义：将办公区域内的物品进行分类，区分需要与不需要的物品
目的：腾出空间，提高工作效率，减少误用和浪费
未来办公室5S管理的发展趋势
持续推进办公室5S管理的意义和价值
未来办公室5S管理的挑战和机遇
持续推进办公室5S管理的具体措施和方法
感谢您的观看
实施方法：制定分类标准，明确保留与废弃的物品，及时处理不需要的物品
注意事项：避免主观判断，要客观地评估物品的必要性和使用频率
整顿（Seiton）
方法：制定明确的标识和摆放规则，对物品进行分类和整理
效果：营造清爽、有序的工作环境，提高员工的工作效率和满意度
定义：将必要物品定位放置，并保持整齐和整洁
目的：提高工作效率，减少寻找物品的时间
降低成本：通过减少浪费和错误，降低生产成本
提升企业形象：整洁有序的工作环境能够提升企业的形象和声誉
保障安全：5S管理有助于保障员工的人身安全和设备安全
5S管理实施目的
降低成本：通过5S管理，减少浪费和不必要的支出，降低企业成本。
办公场所5s改善提案案例
办公场所5s改善提案案例
1. 整理（Seiri）：
- 清理工作区域，将不必要的物品移除，保持工作台面整洁。
- 为每个员工提供必要的文件柜，以整理存储文件和文档。
- 为每个工位设置垃圾桶和回收桶，便于垃圾分类处理。
2. 整顿（Seiton）：
- 优化工作区域的布局，确保各种物品、文件和设备的位置符合工作流程，提高工作效率。
- 标识工作区域和每种物品的位置，以便员工可以迅速找到需要的物品。
- 统一存放办公用品，定期检查和补充，避免缺货和浪费。
3. 清扫（Seiso）：
- 每天清扫工作台面、地板和设备，保持整洁。
- 定期清洗办公室卫生间和厨房区域，确保卫生环境。
- 建立检查清扫制度，确保清扫工作的落实和有效性。
4. 清洁（Seiketsu）：
- 建立规范的办公用品使用和存放制度，避免混乱和浪费。
- 培养员工良好的卫生习惯，保持个人工作区域的清洁度。
- 定期进行办公室整体的清洁和维护，保持良好的工作环境。
5. 纪律（Shitsuke）：
- 培养员工遵守5S管理制度的意识，建立相应的奖惩机制。
- 定期进行5S管理培训，提升员工的意识和能力。
- 建立持续改进的机制，定期评估和调整5S管理的实施效果。
办公室5s评分表
3
办公设施
3.3 看板上无过期材料张贴，通道玻璃窗没有 不必要的张贴 3.4 角落里没有堆放或藏有不用物品
4
责任区域 责任区域的5S管理情况
注：①5S检查评价内容不变，每项扣分无上限，每发现一处5S不良问题点扣2分，每发现一处安全问题点扣5分，每发现一处成本管理问题点扣5分。 ②图片编号：检查日期+组别号+当期检查图片编号，如：1208101
办公室5S检查评分表
序号 考核项目 评价标准
扣分
1.1 地面、桌面、会议桌等清扫干净 清扫清洁 1.2 办公桌下面等卫生死角也清扫彻底 1.3 打印机等公共设备没有污染或废纸 1.4 开关按键等也清洁并标识良好 2.1 办公桌上的用品无杂乱堆放现象 2.2 文件柜里不存在无标识的文件 2.3 文件柜中的文件按照日期等规则摆放 2.4 公共文具等统一张贴有管理责任人
检查组： 第
组
检查日期：
检查结果
年
月
日
图片
扣分
图片
扣分Leabharlann 图片扣分图片
扣分
图片
扣分
图片
1
2
资料摆放 2.5 个人安全帽统一管理、有名签 2.6 各种标识样式规格统一整齐，位置遵循全 公司的标准 2.7 桌椅、电脑位置统一摆放整齐 2.8 电线、网线绑扎合理，脱离地面 3.1 办公桌上没有不必要的物品 3.2 公共文具等公共用品有统一摆放
5S问题点及跟踪改善表(试行)
1
2
3
文件、 档案
4
标示
5
样品/仪 器/工具 /其他办 公物品 小 计
□破损、歪斜、陈旧、脏污、灰尘，有碍观瞻 □完好受用尚可，但缺乏必要的标示 □数量或摆放的位置虽未明确标示，但还能很快找到 □摆放其内的物品都有明确的标示，很容易找到 □数量少，位置佳，标示明，取用迅捷 □没有分类标示管理，摆放混乱无序 □虽然有分类，但分类粗疏且没有归档管理 □分类、归档管理完备，没有统一、明确的标示 □有统一、明确的标示，但没有或没有完全执行文件控制流程 □有目录、有分类、整齐统一，采用目视管理，任何人可以很快取用， 并完全执行文件控制程序 □凌乱放置，使用时没法找 □虽凌乱，但可以找得到 □共用文件被定位，集中保管 □以OA设备处理容易检索 □明确定位，使用目视管理，30秒可以找到 □尺寸、文字，图片大小不一，不易察看 □固定、粘贴不牢，稍稍触碰就会剥落、松脱 □标示统一，为工作提供帮助 □给人印象深刻，并且经久耐用 □能够为有序生产、顺畅高效工作供保证 □破旧不堪，不能使用，杂乱放置 □不能使用，但集中在一起 □能使用但较脏乱 □能使用，有保养，但不整齐 □摆放整齐干净，呈最佳状态
2、整 顿
项 次 得 分 0 1 文件柜 2 3 4 0 1 图纸/资 2 料 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 查 检 项 目 查 检 状 况
品保部 器件制 器件品 器件资 软磁工 软磁制 软磁工 软磁品 器件资 器件品 造二部 管B1 材B1 程部 造部 程部 管部 材C3 管C3
办公区域5S管理检查表
1、整 理
项 次 查 检 得分 项 目 0 1 办公走 2 道 3 4 0 1 文件柜 2 3 4 0 1 办公桌 2 台面 3 4 0 1 文件/图 2 纸/标准 3 4 0 1 办公室 2 设备 3 4 小 计 查 检 状 况
5S工作项目进度表
1.导入改善企业成本、效率、品质的专题
第十一个月
2.全公司5S整体制度、流程、标准、表单的修正及完善 3.5S检查、改善
4.5S执行标准手册的制定、修改、定版
1.全公司5S成果展示，例如举办5S成果摄影展
2.全公司5S改善创意成果展
第十二个月 3.全公司5S效果评估、缺失分析
4.5S优秀单位和个人评比及事迹展示
第八个月
4.事务性工作流程改善
5.全公司的部5S前后结果对比展示
第九个月 3.全公司5S的推动
4.全公司人员教育培训的展开
5.企业文化的营造
1.全公司推动5S
2.开始全公司5S检查
第十个月 3.推动全公司的5S改善机制
4.展开全员教育培训
5.5S成果绩效评估
5.第二阶段5S推动计划拟订、修改和呈批
拉动全员参与5S, 改善公司管理基 础
让5S的成果落实 的效率、品质、 成本等硬指标上
全面完善基础， 向合理化、标准 化、数字化迈进
进一步调动全员 积极性，促使5S 向更深层次迈进
4.开展5S文宣工作，由推行委员会组织策划、制作文宣内容，
如5S知识宣传栏、5S宣传海报、条幅、标语等。
1.探讨制定标准车间的整理标准 2.红牌子的设计制定 3.现场整理开始 4.不要物品的处理 5.5S问题点改善探讨 6.教育培训、文宣工作持续展开 1.标准车间的流程规划、改善、探讨、修改、定案 2.标准车间的区域规划、改善、探讨、修改、定案 3.刷新标准车间的地板、门窗、墙壁、机台油漆 4.制定标准车间的区域画线标准 5.改善相关管理问题点 6.持续推动教育培训和文宣工作 1.对标准车间、仓库进行画线定位：如通道线、定位线、警戒 线、人行线等 2.制定颜色管理标准 3.现场搬运工具的改善、设计、配置 4.现场物料盛放容器的改善、设计、配置 5.机台流水线的改善、重新布置 6.导入改善工具的使用培训 1.标示系统的设计、制作 2.看板系统的设计、制作 3.管理数据的系统改善 4.管理报表系统的改善 5.目视化管理方法的使用 1.管理制度、报表的设计及制定 2.5S检查标准的设计及制定 3.5S奖惩机制的设计及制定 4.开展5S检查、评比 5.5S改善 6.教育培训的持续开展 1.5S制度、标准、流程、表单的再次修订、完善 2.5S检查、改善运作 3.5S评比结果奖惩机制的运作 4.生产部所有车间的5S水平评比 5.5S标准执行手册的拟订 1.5S改善机制的运作 2.提案制度的制定 3.全公司的5S推动
5S现场改善管理之整顿活动的实施表.
5S现场改善管理之整顿活动的实施表整顿活动的实施表见表FNCNC—HR—5S—19。
整顿活动实施表
表FNCNC—HR—5S—19
1.整顿的“3要素”：场所、方法、标识
（1）放置场所
①物品的放置场所原则上要100﹪设定。
②物品的保管要定点、定容、定量。
③生产线附近只能存放真正需要的物品。
（2）放置方法
①易取。
②不超出所规定的范围。
③在放置方法上多下功夫。
（3）标识方法
①放置场所和物品原则上以一对一标识表示
②现物的表示和放置场所的表示。
③某些表示方法全公司要统一。
④在表示方法上多下功夫。
2.整顿的“3定”原则：定点、定容、定量（1）定点
放在哪里合适。
（2）定容
用什么容器、什么颜色。
（3）定量
规定合适的数量。
整顿的“3定”原则见表FNCNC—HR—5S—20。
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4、无蜘蛛网、手脚印。
5、无乱涂乱画、乱张贴。
6、悬挂物品整齐、端正。
7、无过期公告。
3
文件
1、分类存放、标识清楚。
2、不要的旧文件、资料应及时处理。
3、能随时取出必要的文件。
4、文件传阅按规定进行。
4
电
1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘。
2、电线、线槽紧固，关好开关盒。
3、无乱接线现象。
4、电器开关有明确标识。
5
管理看板
1、看板无破损、脏污或内容过期。
2、看板资料填写完整、整齐。
3、有明确管理责任人。
6
电话
1、有明确管理责任人。
2、保持干净。
3、电话机上有本机号码标识。
7
人员
1、厂服穿著整齐，厂牌佩带端正。
2、态度和蔼、谈吐清晰。
8
水
1、洗手台无杂物。
办公室5S改善项目表
序号
改善项目
检查标准
1
办公桌、椅、文件柜、电脑台
1、摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。
2、办公桌上、抽屉内资料摆放整齐。
3、人离座位时，椅子应回归原位。
4、办公桌上不要长期放置产品
5、下班时，桌面清理整齐干净。
2
地面、墙壁、天花板、窗台
1、地面、角落清扫干净。
2、玻璃无破损、无积尘。
9
垃圾桶
1、每日清除，保持干净。
10
其它
1、时钟挂正，钟点准确。
2、办公室日历按日撕下，日数应为当天日期。
3、私人物品按规定存放整齐。
4、没用的东西及时处理。
注：此表亦适用于现场。