办公室5S整理整顿标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，使办公室变得整洁、有序，并且能够持续保持这种状态。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、办公室5S标准要求1. 整理（Seiri）a. 办公室内的物品应根据使用频率和重要性进行分类。
将不需要的物品或过期文件进行清理和归档，确保办公室内只留下必要的工作物品。
b. 对于不再使用的物品，可以考虑捐赠、报废或进行二次利用。
2. 整顿（Seiton）a. 对于需要保留的物品，应进行合理的摆放和整理。
根据工作流程和使用频率，将物品摆放在合适的位置，方便员工使用。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记，以便员工能够快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）a. 定期进行办公室的清洁工作，包括地板、桌面、椅子、设备等的清洁和消毒。
b. 建立清洁工作的责任制，明确每个员工的清洁职责，并进行定期检查和评估。
4. 清洁（Seiketsu）a. 建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和有序。
b. 建立清洁标准，包括清洁频率、清洁方法和清洁工具的使用等，确保所有员工都能按照标准进行清洁工作。
5. 素养（Shitsuke）a. 培养员工的良好工作素养和自律意识，要求员工按照5S标准进行工作。
b. 建立奖惩机制，对于遵守5S标准的员工给予表扬和奖励，对于不遵守的员工进行纠正和培训。
三、办公室5S标准实施步骤1. 制定5S实施计划a. 确定实施的时间和范围，明确目标和计划。
b. 成立5S实施小组，负责制定实施计划和监督实施过程。
2. 整理a. 对办公室内的物品进行全面清理，分类整理。
b. 制定不同物品的保留和处理方案。
3. 整顿a. 根据工作流程和使用频率，对保留的物品进行合理摆放和整理。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S 标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整理，将不再需要的文件、资料进行归档或销毁。
2. 对办公用品、文件夹、工具等进行分类，按照使用频率和重要性进行排列，方便取用。
3. 移除办公室内的无用物品，如旧报纸、杂志、空白文件等。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的排列和标识，使其易于取用和归还。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整顿，将物品按照类别进行分区，并标识清晰可见。
2. 在办公室内设置标识牌或标签，指示各个区域的用途和存放的物品。
3. 设置合理的工作流程和文件流转路径，减少不必要的移动和寻找时间。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持干净整洁。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境。
3. 检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、电脑等，及时维修或更换故障设备。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的工作环境进行日常的清洁和维护，保持整体的整洁和有序。
具体要求如下：1. 每日清理办公桌面、椅子、键盘、鼠标等工作区域，保持整洁。
2. 定期清洁办公室内的墙壁、天花板、灯具等，保持整体的干净和舒适。
3. 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、穿着整洁的工作服等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室员工的行为和态度进行培养和约束，建立良好的工作习惯和职业道德。
具体要求如下：1. 培养员工遵守办公室5S标准的意识和习惯，如保持工作区域整洁、按时归还工具等。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5s标准
办公室5s标准办公室是工作的地方，一个整洁、有序的办公环境对工作效率和员工心情都有着重要的影响。
而5s标准作为一种管理方法，可以帮助办公室实现整洁有序的目标。
下面将详细介绍办公室5s标准的内容和实施方法。
第一步，整理（Seiri）。
整理是指清除工作场所内不需要的物品，只留下必要的物品。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行整理：1. 对办公桌、文件柜等进行清理，将不需要的文件、文具等物品清理出去；2. 对办公室内的文件进行分类整理，建立清晰的归档系统；3. 定期清理办公室，清除不再需要的物品。
第二步，整顿（Seiton）。
整顿是指将必要的物品有序地摆放在合适的位置，方便使用和管理。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行整顿：1. 对办公桌、文件柜等进行重新布局，让工作区域更加整洁、有序；2. 为每种物品分配固定的存放位置，方便员工使用和管理；3. 使用标签、箱子等工具对物品进行分类和整理。
第三步，清扫（Seiso）。
清扫是指保持工作场所的清洁和整洁，让工作环境更加舒适。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行清扫：1. 定期清洁办公室，包括地面、桌面、窗户等；2. 建立清洁检查制度，让员工定期清理自己的工作区域；3. 鼓励员工保持办公桌的整洁，不留下垃圾和杂物。
第四步，清洁（Seiketsu）。
清洁是指保持整个工作场所的清洁和整洁，让整个办公室都处于一个良好的状态。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行清洁：1. 建立清洁标准，对办公室的清洁进行定期检查和评估；2. 鼓励员工保持个人卫生，不在办公室内吃东西、乱扔垃圾等行为；3. 定期清洁办公设备，保持其良好的工作状态。
第五步，遵守（Shitsuke）。
遵守是指通过培养良好的工作习惯和管理制度，让5s标准成为一种长期的工作方式。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行遵守：1. 建立5s标准的执行团队，负责推动和监督5s标准的实施；2. 开展员工培训，让员工了解5s标准的重要性和实施方法；3. 建立奖惩制度，鼓励员工遵守5s标准，惩罚违反标准的行为。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。
一、整理：1.1 识别工作区域中的无用物品：仔细检查办公室，将不再使用的物品和文件识别出来。
1.2 分类和标记物品：将物品按照类别进行分类，并使用标签或贴纸进行标记，以便于识别和管理。
1.3 设立物品归位规则：为每个物品设立归位位置，确保每个人都知道物品应该放在哪个位置。
二、整顿：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，使每个人都有自己的工作空间。
2.2 确定工作流程：为每个工作区域制定清晰的工作流程，明确每个人的职责和任务。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和人员协作需求，优化工作布局，使工作空间更加高效和舒适。
三、清洁：3.1 制定清洁计划：制定每日、每周和每月的清洁计划，明确清洁任务和责任人。
3.2 清洁工作区域：定期清洁工作区域，包括办公桌、文件柜、地板等，确保工作环境整洁。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，保持其正常运行和良好状态。
四、清理：4.1 定期清理无用物品：定期检查办公室，清理无用的物品和文件，保持工作空间的整洁。
4.2 处理垃圾和废品：建立垃圾分类和回收制度，正确处理办公室产生的垃圾和废品。
4.3 建立整理制度：制定整理制度，确保每个人都能按照标准整理工作区域，避免杂乱和混乱。
五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理、归位、清洁工作区域。
5.2 增强责任心和团队合作意识：培养员工的责任心和团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序。
5.3 持续改进：定期评估和改进办公室的5S标准，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率和员工满意度。
结论：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母，代表了五个步骤，即整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。
1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，以保持工作区域的整洁和有序。
具体标准包括：- 将不再需要的物品进行分类，分为保留、丢弃和待定三类。
- 保留的物品应放置在合适的位置，易于取用。
- 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。
- 待定的物品应在一定时间内进行决策，是否保留或丢弃。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类，以提高工作效率和减少浪费。
具体标准包括：- 将办公用品按照使用频率进行分类，并放置在易于取用的位置。
- 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。
- 制定统一的文件存储和归档规则，确保文件的有序和易于查找。
- 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜，确保物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Shine）清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁，以提高员工的工作环境和工作效率。
具体标准包括：- 每天清理工作区域的垃圾，并妥善处理。
- 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。
- 保持地面的清洁和整洁，定期进行地面的清扫和拖洗。
- 清洁办公室内的公共区域，如厨房、洗手间等，保持卫生和整洁。
4. 清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法，以确保办公室环境的卫生和整洁。
具体标准包括：- 制定清洁计划和清洁任务分配，确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
- 使用统一的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和卫生标准。
- 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的执行情况，并进行记录和改进。
5. 素养（Sustain）素养是指培养员工的良好工作习惯和行为，以保持办公室环境的整洁和有序。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，经常会面临杂乱无章的情况，这不仅影响了工作效率，还会给员工带来困扰。
为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境，我们决定引入5S标准管理方法。
二、什么是5S标准5S标准是源自于日本的管理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，通过这些步骤可以使办公室变得整洁、有序、高效。
三、具体步骤1. 整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品进行分类和清理，只保留必要的物品。
具体步骤如下：- 检查办公室内的物品，将不再使用或已过期的物品清理出办公室。
- 对需要保留的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
- 对分类后的物品进行标识和归档，确保易于查找和存放。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品有序地摆放，使其易于使用和管理。
具体步骤如下：- 对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，将物品按照使用频率和工作流程进行布置。
- 为每个物品指定固定的存放位置，并标示清楚。
- 制定物品的借用和归还制度，确保物品的有序使用和管理。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体步骤如下：- 制定清洁计划，明确清洁的频次和责任人。
- 清洁办公桌、地板、窗户等工作区域，保持干净整洁。
- 定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过标准化的清洁流程和方法，保持办公室的整洁和卫生。
具体步骤如下：- 制定清洁标准和流程，明确清洁的要求和方法。
- 培训员工，使其掌握正确的清洁方法和技巧。
- 定期检查和评估清洁工作的效果，及时进行改进和调整。
5. 素养（Shitsuke）素养是指通过培养员工的良好习惯和意识，使5S标准成为一种自觉遵守的行为。
具体步骤如下：- 进行员工培训，介绍5S标准的重要性和好处。
- 建立奖惩制度，激励员工遵守5S标准。
- 定期开展5S标准的评估和检查，及时纠正不符合标准的行为。
办公室5S整理整顿标准
文件柜
办公室整顿标准
a
17
(a) 4 门柜子▣ 每个小柜子张贴管理LIST，填写部门、柜子的编号、管理责任人▣ 物品填写清楚。(b) 2 门柜子▣ 每个小柜子张贴管理L楚。
整顿方法
柜子
办公室整顿标准
18
abc
公共文具(a) 用一个文具盒 ，做影子版(b) 将实物对应影子版摆放整齐 ，各规各位。(C) 并将摆放的盒子做好定位标识（用长4cm ， 宽1.2cm的蓝色胶带张贴） 。公共文具名称标识：长17cm ， 宽5.5cm；
38cm24cm25cma20cmb
整顿方法
办公桌 面上 电话
办公室整顿标准
1
第2种情况
第1种
情况
0.5cm
b
桌边
14.5cm
20cm
24cm
25cm
32cm
10cm
4
水杯台历放在高的挡板 一侧：(a) 水杯摆放标识▣ 将蓝色圆圈标识（直径6.0cm） 张贴在矮档板的一侧 ，距离桌上边缘1cm ，距离台历标识16cm处张 贴标识并摆放；(b) 笔桶▣ 放在矮的挡板一侧 ，与电脑屏幕相平行摆放；距离水杯标识16cm ，距离上边缘3cm；（标识用4cm的条交叉成十字张贴）
办公室电线
整理办法
办公室整顿标准
一 .文件的废弃和缩减的方法在办公室 ， 总会有各种各样的文件 ，如果不经常进行管理的话 ，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件 时间增加、购买文件柜增加等很多的浪费 ，成为阻碍业务效率的白色污染 。因此必须对文件及时处理 ，处理文件 一般方法如下：1 . 资料尽量共享对个人所有的资料和文件进行分类 ，不必要的文件彻底削减 ，实行资料的共享化 ， 防止信息的私有 化 ，最大限度的减少部门文件量；2 . 保管 、保存 、废弃的分类对部门所有文件的保管（放在办公室里） ，保存（放在文件仓库） ，把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准） 。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为工作和交流的场所，其整洁和有序程度对于提高工作效率和员工的工作积极性有着重要的影响。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高工作环境的质量和效率。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和要求。
二、整理（Seiri）1. 办公室内的物品应按照使用频率和重要性进行分类。
2. 将不再使用的物品进行处理，如捐赠、回收或报废。
3. 每个物品都应有固定的存放位置，并标注清晰。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌上的文件和文具应有固定的摆放位置，避免杂乱无章。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序进行整理。
3. 电脑桌面上的图标和文件应进行整理和分类。
四、清扫（Seiso）1. 办公室应定期进行清洁，包括地板、桌面、窗户等。
2. 每个员工应负责自己的工作区域的清洁和整理。
3. 定期检查办公设备的清洁情况，如打印机、复印机、电脑等。
五、清洁（Seiketsu）1. 办公室内应保持良好的空气质量，定期通风和清洁空调过滤器。
2. 定期清洗办公桌、椅子和其他办公设备。
3. 办公室内应保持整洁，避免杂物堆积和灰尘。
六、素养（Shitsuke）1. 员工应养成良好的工作习惯，包括及时整理和归档文件、保持工作区域的整洁等。
2. 鼓励员工参与办公室5S的实施和维护，提高员工的责任感和参与度。
3. 定期组织培训和宣传活动，提高员工对于办公室5S的认识和理解。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公环境的质量和效率，促进员工的工作积极性和减少工作中的浪费。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以保持整洁、有序和高效的工作状态。
每个员工都应积极参与和维护办公室5S 标准，共同营造一个舒适和高效的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准1. 5S概述5S是一种管理方法，旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的工作态度。
它由五个日语词汇的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。
本文将详细介绍办公室5S标准。
2. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的物品。
具体步骤如下：- 检查办公室中的所有物品，分为必要和不必要两类。
- 将不必要的物品进行分类，如废纸、旧文件等。
- 处理不必要的物品，可以进行回收、捐赠、销毁等操作。
- 确保办公室中只保留必要的物品，避免过度拥挤。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，以提高工作效率。
具体步骤如下：- 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品等。
- 设定合理的存放位置，确保每一个物品都有固定的位置。
- 标记每一个物品的存放位置，方便员工找到和放回物品。
- 保持物品的整齐有序，避免堆积和混乱。
4. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个良好的工作环境。
具体步骤如下：- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等。
- 清除办公室中的垃圾和污渍，保持环境干净。
- 检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等。
- 培养员工的清洁习惯，定期清理个人工作区。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁水平，并制定相关标准。
具体步骤如下：- 制定清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。
- 提供清洁工具和设备，确保员工能够有效地进行清洁工作。
- 鼓励员工参预清洁工作，培养良好的清洁习惯。
6. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种长期的工作习惯。
具体步骤如下：- 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和好处。
- 鼓励员工积极参预5S活动，提供奖励和激励机制。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，实现办公室环境的整洁、有序和高效。
该标准旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，促进员工的工作积极性和工作质量。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留有用的物品，清除无用的物品，使工作区域整洁有序。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行彻底清理，将不再使用或过期的文件、杂物等分类处理。
2. 对办公用品进行清点和整理，保留常用的办公用品，清除损坏或过期的办公用品。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行检查和清理，确保正常运行。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放，使工作区域更加整洁、高效。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行合理布置，按照使用频率和工作流程进行摆放，方便取用。
2. 对文件和文具进行分类整理，并采用标签或标识，使其易于辨识和归类。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行有序布置，保持线路整洁、易于维护。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体操作如下：1. 每日清理办公桌、文件柜、书架等工作区域，包括清除灰尘、擦拭物品表面等。
2. 定期清洁地板、窗户、门等办公室内的物品和设施，保持干净整洁。
3. 定期清洁办公设备，如电脑键盘、鼠标、打印机等，防止积尘影响正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境、设备和物品进行保养和清洁，确保办公环境的卫生和舒适。
具体操作如下：1. 定期检查和更换办公室内的垃圾桶、纸巾等卫生用品，保持卫生间的清洁。
2. 定期清洁办公室内的空调、灯具等设备，确保正常运行和舒适的工作环境。
3. 建立清洁标准和清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时进行整改。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工在办公室工作中的自律和规范，培养良好的工作习惯和职业素养。
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12
办公室整顿标准
办公桌 面上 文件筐
整顿方法
(a) 临时文件筐 ▣ 中间张贴文件的分类，每层属于哪一类的文件， 用 黄色纸打印（如：临时周转文件等）
(a)
1.原则上文件和资料要共同保管，不得个人所有，但 临时文件根据具体 业务的性质，允许个人保管， 个人保管临时文件时，在个人办公桌规定的临时保 管文件筐内保管。 2.所谓的临时文件是指制定、处理当中的文件、日常 文件（记录类，处理当中的采购书等），个人临时 参照使用的业务指南（业务处理手册等），个人参 考的资料等。 标识尺寸：长：7cm，宽：1.5cm (b)文件筐 ▣ 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写, 用白色纸打印
办公室整顿标准
办公室整理、整顿标准
1
办公室整顿标准
.活动重点
- 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化
- 清扫对象：办公桌椅/文件柜/地面/电源网络线/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费
- 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
搬到文件柜或合适的 场所
搬到资料室内
不必要品 3.推进无纸化
－－
推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
11
办公室整顿标准
4.会议资料电脑化 会议资料要尽量电脑化，避免会议一结束就扔掉资料
5.削减复印量 复印会造成时间、人工、纸张的浪费，所以提倡“一个原则”尽量减少复印文件，通常采用的手段有公告 栏， 传阅，内部电子邮件等方式；
公司标
a
部门名 文件编号 文件名称
小文件夹
中文件夹
大文件夹
C b
1cm 大文件夹 小文件夹 中文件夹
15
办公室整顿标准
文件夹
2cm
整顿方法
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分 就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责 任人或公共（是大家公共使用的）； 公司标
b a
100mm
c
55mm
7
办公室整顿标准
推柜 标识
整顿方法
(a) 文件柜抽屉 ▣ 贴标签在左上方
c
b
a
▣ 区分物品摆放，1层办公用品，2层文件资
料，3层为个人用品。 (b) 管理负责人标签
1cm
▣ 推柜筒右上角（距离左边1cm），填
写部门名称，物品名称以及负责人
(c) 推柜内部 ▣ 柜筒内摆放整齐
2cm
a
按项目
文件编号 文件名称 管理人 或公共
蓝文件夹
大白文件夹
16
办公室整顿标准
文件柜
整顿方法
（a）文件柜编号：编号张贴在每个框的正中间，六个格的 贴1-6的编号，四个格的贴1-4的编号；
（b） 文件柜管理LIST
a
LIST中包括部门、管理责任人、每个框内的文件分 类名称；全部填写清楚。 （c）文件摆放在文件柜内，用不同颜色的线对文件进行定 位，防止摆放时出错。
(a) 用一个文具盒，做影子版
a
(b) 将实物对应影子版摆放整齐，各规各位。 (C) 并将摆放的盒子做好定位标识 （用长4cm，宽1.2cm的蓝色胶带张贴）。 公共文具名称标识：长17cm，宽5.5cm；
b
c
19
办公室整顿标准
办公用品管理方法
和文件一样一起混放使用的办公用品，如果不进行管理，会造成寻找的时间或数量过多等经费方面的浪费， 我们如何管理呢？ 1.首先要明确管理对象和场所 对象包括：文具、各种用纸、样品或活动用品； 场所包括：物品仓库及柜子、个人办公桌、个人抽屉； 2.减少个人抽屉物品 对不要文具根据抽屉内的轮廓摆放各类文具（如：笔、橡皮等） 3.创建公共文具筐 为了减少文具的浪费，可以设立一个公共文具筐，把相关文具，制作一个影子版或用海面挖 出各种文具的轮廓分类摆放（如：大的订书器，打孔器，胶带等） 4.制定办公用品的保管基准 所谓保管基准，是指部门内制定的个人或办公用品的规格和数量的规定，执行基准能够准备的彻底消除办公 室散放的文具，从而减少了很多浪费。（参看：保管基准事例） 办公用品保管基准 用品名称 订书器 剪刀 铅笔 签字笔 规格 大 得力 2B 黑、篮 1支 1支 各1支 私人用 公用 1个 1把
6CM
▣
一扇是固定门，一扇是活动门 距离门把手高6cm，距门边1.5cm
区分 必要品A 必要品B 必要品C 判断基准 一周内使用一次以上 一周至六个月内使用一次 六个月至一年内使用一次 A-一年内一次都没使用的 B-超过保管期的过期文件 C-不可能使用的 处理方法 在作业区内保管 办公室或工程内保管 部门内的仓库或资料室 内保管 A-返还仓库 B-废弃 C-返还、废弃 备注 划区放置区域
文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理
文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位；
5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
二.文件的保管方法
对保管的文件装订成夹，并保证对任何人保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目
确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、
(b)
标识尺寸：宽：6cm，高：5.3cm
13
办公室整顿标准
文件夹
1cm 2cm
整顿方法
2cm
(a)文件 (标签) ▣ 中文件和大文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴，小文件夹侧面距离顶部1cm张贴 ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，所属部门，文件 编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大 家公共使用的）； ； (b) 文件 (定位标识) ▣ 文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。 管理人 ▣ 从左下角顶端开始往上张贴，标识角度以第一个文 件夹角度1cm为准； (C) 文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；
2
办公室整顿标准
办公桌 面上
整顿方法
(a) 椅子 ▣ 无人座时，将椅子靠进桌子内 (b) 桌子
h
f i b a d C e h
▣ 桌面清洁，下班时无文件摆放 ▣ 下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键 盘、共用文具， (c) 日历 ▣ 放置在桌子中间或按照定位线放置 (d) 水杯 ▣ 放置在电脑旁 ▣ 只允许放一个 (e) 电话 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 (f) 文件 ▣ 做好文件名称标识，并放到制定的位置 (g) 垃圾桶 ▣ 做好虚线标识，将垃圾桶摆放好 (h) 桌子屏风 ▣ 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 盆景 ▣ 电脑旁边
(b) 笔桶 ▣ 放在矮的挡板一侧，与电脑屏幕相平行摆放； 距离水杯标识16cm，距离上边缘3cm；（标识用4cm 的条交叉成十字张贴）
(c)
6cm
c
18cm
照片，像框 ▣ 相片：可以打印成a4纸大小，贴于高挡板一侧 ▣ 带像框的照片：也放于高挡板一侧，距离上边缘6cm， 距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的 条）；
a
b
办公室整顿标准
办公室文件管理
一.文件的废弃和缩减的方法
在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件 时间增加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件 一般方法如下： 1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有 化，最大限度的减少部门文件量； 2.保管、保存、废弃的分类 对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准）。
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办公室整顿标准
公共打印机
(a) 打印机位置
整顿方法
▣ 打印机位置定位 （用长4cm，宽1.2cm的蓝色胶带张贴）。 (b) 打印纸位置
a
b
▣ 用1.5cm的蓝色胶带区分标识 （区分:A4白纸、双面纸） 距离边缘：4cm处张贴, 宽：为27cm
b
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办公室整顿标准
办公室-单门
7CM
整顿方法
a
(a) 玻璃门 推、拉标识 ▣ 在门把手上，高：6cm，门边距7cm处贴上 推、拉标识 (b) 木头门 推、拉标识
g
左上角桌面摆放几情况：
f1
f2
f3
3
办公室整顿标准
办公桌 面上 电话
0.5cm
整顿方法
电话放在矮的挡板一侧：有两种情况 (a) 电话摆放（椭圆形）标识（详见：左图）
24cm
b
第1种情况
38cm 10cm 24cm 25cm
桌边
第2种情况
20cm 10cm
▣ 标签张贴距桌面上端边10cm，
距离左或右边缘25cm; (b) 电话定位角标识（详见：左图）
d
8
办公室整顿标准
办公椅子 面上
1cm
整顿方法
(a) 姓名标识 ▣ 椅子背贴使用者姓名,距椅 子顶端1cm处 ，填写部门、物品名称、管理 责任者； ▣ 人员不在坐位时，请将椅子推回原位；