办公场所5S管理制度
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。
三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。
个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。
公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。
2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。
个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。
公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。
3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。
个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。
公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。
制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。
对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。
5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。
员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。
尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。
四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。
文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。
座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。
电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公区域5S管理制度
办公区域5S管理制度1.5S概述5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤，对办公区域进行规范化管理和持续改进。
办公区域5S管理制度旨在提高工作效率、优化工作环境、降低工作风险。
2.5S的具体要求2.1 整理（Seiri）-每月进行一次整理，清除不必要的物品和设备。
-物品和设备应分类存放，并按照明确的标识进行归类标识。
-根据工作需要，保留必要的物品和设备，并进行定期维护和维修。
2.2 整顿（Seiton）-在整理的基础上，进行整顿工作，确保办公区域的有序排列，方便工作和管理。
-对重要物品进行固定摆放，设立明确的放置位置。
-定期检查物品的归位情况，确保整顿工作的有效性。
2.3 清扫（Seiso）-每天进行清扫工作，保持办公区域的整洁和卫生。
-确保办公区域的地面、桌面、墙壁等无尘、无杂物。
-定期清洗设备、卫生间等并做好记录。
2.4 清洁（Seiketsu）-定期保养设备、维修损坏设施，确保办公区域的良好状态。
-保持卫生间、厨房等公共设施的清洁和整洁。
-鼓励员工保持个人卫生，如穿戴整齐、不乱扔垃圾等。
2.5 素养（Shitsuke）-建立良好的工作习惯，如按时上下班、准时开会等。
-培养员工自我管理的能力，提高工作效率。
-提倡自主工作和协作工作，增强团队精神。
3.5S管理制度的落实与改进3.1制度的落实-制定并发布相关5S管理制度文件，明确管理目标和要求。
-配置专门的5S管理人员，负责制度的执行、监督和改进。
-建立5S监督点，随时检查和指导办公区域的5S管理工作。
3.2制度的改进-定期进行5S管理工作评估，分析存在的问题和难点。
-针对问题和难点，制定改进方案并跟踪落实。
-推行员工参与5S管理的活动，提高其参与度和主动性。
4.奖惩机制与绩效考核4.1奖惩机制-对5S管理工作表现优秀的员工，给予表扬和奖励。
-对违反5S管理制度的员工，根据情节轻重，采取相应的纪律处分。
4.2绩效考核-将5S管理工作纳入员工的日常绩效考核体系。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公区域5S管理制度
办公区域5S管理制度一、前言为了提高办公区域的工作效率、安全性和整洁度，更好地提升员工的工作状态和工作质量，公司特制定本办公区域5S管理制度。
二、原则1.自觉：所有员工都应自觉遵守制度，并将其融入到实际工作中。
2.全员参与：所有员工都应参与到5S管理中，共同维护办公区域的整洁和安全。
3.持续改进：不断改进5S管理制度，提高工作效率和质量。
三、5S原则1.整理（SEIRI）：按照工作需要，将不必要的物品清理出办公区域，确保办公区域有序整洁。
2.整顿（SEITON）：对办公区域内物品的摆放位置进行整理和标识，确保物品摆放合理、便于找到。
3.清扫（SEISO）：定期对办公区域进行清洁，清除积尘和垃圾，保持整洁卫生的工作环境。
4.清洁（SEIKETSU）：通过培养员工良好的工作习惯，保持办公区域的清洁和整洁。
5.纪律（SHITSUKE）：养成良好的工作纪律，持之以恒地保持办公区域的整洁和有序。
四、具体要求1.整理-遵循“有序感、清晰度、必要性、频度”的原则，清理办公区域内不必要的物品。
-按物品的不同类别进行分类，标示明确，便于取用和归还。
-定期检查整理是否合理，根据需要对物品分类进行调整。
2.整顿-对办公区域内的物品进行合理排列，摆放整齐。
-标明摆放位置，确保所有员工都能找到需要的物品。
-必要时使用标识牌示意物品归属的位置。
3.清扫-定期进行办公区域的清扫，清除灰尘和垃圾。
-异常污染需要立即清洁，保持办公区域的整洁和卫生。
-垃圾桶设置在易处的地方，定期清理垃圾桶并分类处理。
4.清洁-养成每日清洁工作台，清理私人物品和工作区域的好习惯。
-定期对电脑键盘、鼠标、耳机等工作设备进行清洁。
-频繁使用的设备要定期进行清洁和保养，确保设备的正常运转。
5.纪律-公司领导要带头遵守5S管理制度，严格要求员工遵循制度。
-对涉及5S管理制度的检查和评价进行严格考核和追责。
-鼓励员工提出改进5S管理制度的建议，激发员工主动参与的积极性。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
办公区及公共区域5S管理制度
办公区及公共区域5S管理制度一、引言为了提高办公区及公共区域的管理水平，创造良好的工作环境，提高工作效率，制定本办公区及公共区域5S管理制度。
二、范围本制度适用于公司的办公区及公共区域，包括但不限于办公区、会议室、接待区、厕所等。
三、定义1. 5S 定义：指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个日语词的首字母，是管理生产现场和办公区的常用方法，目的是使工作环境有序，创造一个高效、清洁、安全的工作环境。
四、5S管理原则1. 整理（Seiri）a.办公区及公共区域不得出现闲置和无关物品，所有物品必须归类，并标明归属部门。
b.对于闲置的办公设备和家具，应及时清理或申请处理。
c.常用物品应放在易取易用的地方，减少时间浪费。
d.不必要的物品应进行处置，例如捐赠或丢弃。
2. 整顿（Seiton）a.每个部门的工作区域应有明确的范围，并通过标志线进行划分，保持整齐划一b.办公设备、文具等物品应有固定放置的位置，并配备清晰的标识。
c.对于办公设备和家具，应定期进行检查和维护，确保正常使用。
3. 清扫（Seiso）a.每天上班前和下班后，应进行办公区及公共区域的清扫，确保地面、桌面、设备等的清洁。
b.办公区及公共区域应有清洁工具和清洁用品的定期补给。
c.对于一些易脏的区域，如厕所、厨房等，应增加清洁频次，保持干净卫生。
4. 清洁（Seiketsu）a.办公区及公共区域应保持整洁，需要及时清理垃圾、纸屑等，保持环境的美观。
b.办公桌面和文件柜应定期整理，确保文件的归档和存储。
c.确保办公区及公共区域无堆积杂物，减少火灾和安全事故的发生。
5. 素养（Shitsuke）a.全体员工应接受相关培训，了解5S管理的重要性和操作方法，并将其贯彻到日常工作中。
b.员工应自觉遵守5S管理制度，保持工作区的整洁和有序。
c.定期开展5S管理评审，及时纠正问题和改进不足。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公区5s管理内容和标准
办公区5s管理内容和标准5S管理是一种来自日本的生产管理方法，目的是提高工作环境的效率、安全性和整洁度。
5S代表着以下五个步骤，每个步骤都以日语中的一个“S”字母开头：1.整理(Seiri - 整理/分类)：分离必需和非必需的物品，保留必要的物品，去除不必要的物品。
这有助于减少混乱，提高工作效率。
2.整顿(Seiton - 整顿/整顿)：确保每个物品都有指定的位置，并保持整齐有序。
通过合理摆放，提高工作效率，减少寻找物品的时间。
3.清扫(Seiso - 清扫/清理)：保持工作场所的清洁。
定期清理工作区域，防止尘土、垃圾和杂物积聚，维护一个清洁的工作环境。
4.清洁(Seiketsu - 清洁/标准化)：制定清洁的标准，确保这些标准得到持续遵守。
通过制定规范，确保整个工作环境的清洁度和有序性。
5.素养(Shitsuke - 素养/培养)：将5S成为一种习惯，培养维护整洁和有序的习惯。
通过培养员工的责任心和习惯，使5S管理能够持续发挥作用。
对于办公区5S管理，标准可以包括以下内容：1.整理：•去除过时的文件、材料和设备。
•将文件和办公用品按照重要性和使用频率分类。
2.整顿：•给每个物品分配一个明确的位置，使用标签或标记确保物品易于找到。
•优化办公桌布局，减少不必要的物品。
3.清扫：•每天清理办公桌和周围的工作区域。
•定期清理电脑桌面和文件夹，删除不再需要的文件。
4.清洁：•制定清洁标准，包括文件的命名规范、工作区域的布局等。
•建立清洁巡检制度，确保标准得到遵守。
5.素养：•提供培训，使员工理解和认同5S管理的重要性。
•建立持续改进的机制，鼓励员工提出改进建议。
通过5S管理，办公区能够提高工作效率，降低错误率，提升员工的工作体验，并为持续改进提供基础。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。
它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。
一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。
员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。
这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。
1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。
将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。
1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。
可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。
这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。
员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。
这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。
2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。
通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。
员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。
2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。
员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。
这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。
员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。
这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。
首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。
1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。
1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。
将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。
通过标准化的流程，提高工作效率和质量。
2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。
可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。
2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。
例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。
可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。
使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。
3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。
四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。
加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。
4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。
使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。
4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高了办公室的效率和工作环境的质量。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
一、整理：1.1 清理工作区域：整理办公桌和工作区域，将不必要的文件和物品移除，确保工作区域整洁有序。
1.2 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号和存储位置，方便日常工作和文件检索。
1.3 优化办公设备布局：合理安排办公设备的位置，使其易于使用和维护，提高工作效率。
二、整顿：2.1 制定标准工作程序：制定标准的工作程序和操作规范，确保每个员工都按照相同的标准进行工作，提高工作质量和效率。
2.2 建立工具和物品归位制度：为每个工具和物品指定固定的归位位置，避免丢失和浪费时间寻找。
2.3 管理办公用品库存：建立办公用品库存管理制度，定期盘点和补充用品，避免因缺乏办公用品而影响工作进度。
三、清扫：3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域，保持整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3.3 垃圾分类和处理：建立垃圾分类和处理制度，将垃圾分类投放，保持办公环境干净整洁。
四、清洁：4.1 建立定期保洁制度：与专业清洁公司合作，定期进行办公室的全面清洁，包括地板、墙壁、卫生间等。
4.2 清洁用品管理：管理和维护清洁用品，确保有足够的清洁用品供应，并对使用方法进行培训和指导。
4.3 建立清洁责任制度：明确每个员工的清洁职责，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。
五、素养：5.1 建立良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。
5.2 建立团队合作意识：鼓励员工之间相互合作和支持，共同维护办公室的整洁和秩序。
5.3 提供培训和教育：为员工提供相关的培训和教育，提高他们的工作技能和意识，使他们能够更好地参与到5S管理中。
办公室5s管理制度通用7篇
办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
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办公场所5S管理制度
一、目的：
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
（五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域：第一部分:个人办公桌及周围区域
第二部分：公司文件/工具柜及公共区域
先在第一部分推行
四、5S工作的开展
（一）、整理阶段
推行步骤：
1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）
2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖
5、有使用价值：特别处理、分类后存档
6、每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
（二）、整顿阶段
推行步骤：
1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段
推行步骤：
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段
推行步骤：
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
（五）、修养阶段
推行步骤：
1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
4、成为他人的榜样。
五、办公区域物品摆放标准
（一）、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于
工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
六、办公室5S管理制度检查表
制表人：见证人：
员工签名：部门负责人：
让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！
七、其他
（一）、各部门总监为5S管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，人事行政部专员随时进行检查。
（二）、当检查表出现3项不合格项时，第一次警告，第二次罚款5元，第二次10元，以此类推。
（三）、罚款所得将用于员工活动基金。