excel-2 (2)

•排名函数 ➢Rank函数：
《习题集》P134
返回指定数字在一列中的排位。
要特别注意加上“$”符号（绝对引用）
4-7-2 输入公式
输入公式的方法比较简单，在放 置计算结果的单元格中直接输入 公式即可。公式输入完毕后，计 算也随之完成，计算结果写在单 元格中。
4-7-3. 复制公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑， 编辑方式同编辑普通的数据一样，可以 进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式 的单元格，然后单击工具条上的复制按 钮，再选中要复制到的单元格，单击工 具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下 面的单元格中了，可以发现其作用和上 节填充出来的效果是相同的。
4-5-2. 设置页边距
在打印报表时，打印纸的上、下、左、 右都有一定的空白，这就是页边距。 Excel 自动设置了页边距，确定报表在 打印纸上的位置。要改变页边距，可 以通过【文件】→【页面设置】命令， 在“页边距”选项卡之间进行选择设 置。
4-5-3. 设置页眉和页脚
同Word一样，Excel也有页眉 和页脚。单击【文件】→ 【页面设置】命令，在“页 眉/页脚”选项卡中设置页眉 和页脚。
补充 条件格式
补充 拼音的设置
在Excel中可以给中文设置拼音。选中 要设置拼音的单元格，打开“格式”菜单，单 击“拼音信息”项，从子菜单中选择“编辑”命 令，就可以直接在单元格的上方输入文字 的拼音了，拼音输入完后，适当调整一下 文字之间的距离，把拼音和文字对应起来 就可以了。
打开“格式”菜单中的“拼音信息”子菜单，选择“显示或隐藏”命令单击， 可以显示或隐藏单元格的拼音信息。
4-5-4. 隐藏数据
1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。 2、在“格式”菜单上，指向“行”或
“列”，再单击“隐藏”命令。 3. 取消：拖动鼠标选择行号或列号的最开
始隐藏的前一行至最后隐藏的后一行右击 调出快捷菜单，选择【取消隐藏】即可。
考虑：
（1）取消隐藏是选中被隐藏的前一列 和后一列，倘若是不连续的行或者列 需要隐藏该如何取消？
例： 函数在单元格B5>8时返回“OK”,否则 返回“OH”. 函数如下： =IF(B5>8,”OK”,”OH”)
•统计函数
➢Count函数： 计算包含数字的单元格的个数。
➢ Countif函数： 计算某区域中满足给定条件的单元格的数目。 = Countif(B2:B15,>D8)
Excel无法计算一个公式或函数时，会 显示一个以 # 开头的错误值。
上次课重点：
文本型数据的输入方法 报表标题居中 表格线的绘制
本次课重点：
页眉、页脚的实质 图表的创建 公式的计算
4.5 报表页面设置
4.5.1 设置纸张大小
目前常用的打印纸型号有A4,B5等。 方法如下： 1. 选择【文件】→【打开】命令，打 开要设置的报表。 2. 选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开“页面设 置”对话框，单击“页面设置”选项卡。 3. 在对话框中，单击打开“纸张大小”列表框，选择自己 想打印的纸型。 4. 最后单击【确定】即可。
第一步：
如右图：
4-6. 制作图表
4-6. 制作图表
4-6. 制作图表
4-6. 制作图表
4-6. 制作图表
4-6. 制作图表
4-6-2. 修改图表
一张图表制作完成以后，可以使 用快捷菜单中的命令对图表进行 修改，如图表标题、数据源、图 表类型等等。
方法是：鼠标左键单击此图表， 当图表标周围出现8个小方块时表 示图表被选中。
当对公式进行复制时，相对引用的 单元格会发生变化，而绝对引用的 单元格将保持不变。
在单元格的列标或行号前加上“$” 符号，表示公式对单元格绝对引用。
4-5-8. 对较长报表的处理
同理，当编制的报表很长超过打印纸的长 度时，Excel也会对其在纵向上进行分页。
1. 选择【文件】→【页面设置】，打开 “页面设置”对话框，单击“工作表”选 项卡。
2. 在“顶端标题行”中输入“$×：$×” （也可以直接在报表中进行拖动选择）按 钮，完成设置。
3. 单击【打印预览】按钮，进行预览。
进行设置
✓函数举例
•数学函数
总计、求和函数
➢ Sum 函数
=Sum(A2:A6,C3:D8)
求平均值函数 ➢ Average 函数
= Average(A2:A6,C3:D8)
✓函数举例
•逻辑函数 ➢If 函数
=If （logical_test ,value_if_true,value_if_false）
快速输入相同数据
选中多个不连续单元格（B3、C4、 B6、B8和C9单元格），再输入数 据“记者”，数据显示在最后所选 中的单元格C9内。
按下Ctrl+Enter键，则在该工作表 选中的单元格中都填入了“记者” 一词。
4-6. 制作图表
4-6-1. 创建图表
使用常用工具栏上的【图表向导】按钮或者使 用【插入】→【图表】菜单命令都可以完成创 建图表的操作。
4-7-4. 查看和打印公式
在输入公式以后，单元格中显示的是公 式计算的结果，而不是公式本身。用 Ctrl+`键的方法可以在公式和计算结果 之间进行切换。
切换完毕后，可以对此报表的效果进行 打印预览显示。
在按Ctrl+`键，工作表又回转为显示数 值状态。
4-7-6. 单元格的绝对引用
在公式引用单元格时，有相对引用 和绝对引用两种方式。
4-5-7. 对较宽报表的处理
当要编制的报表较宽超过打印纸的长度时， Excel会自动对其进行分页。
1. 选择【文件】→【页面设置】，打开 “页面设置”对话框，单击“页面”选项 卡或“工作表”选项卡。
2. 选择打印方向，单击【确定】按钮。 3. 单击常用工具栏上的【打印预览】按钮，
可以看到文字效果。
✓函数
4.7 公式与函数
为帮助用户使用Excel 提供的内部函数，
Excel 提供了 “粘贴函数”工具。
选定单元格
单击工具栏上粘贴函数按钮
“插入”---“函数…”
在“粘贴函数”对话框中进 行设置
4.7 使用公式和函数
✓建立公式
•选定单元格
•在编辑栏输入公式，Enter 或单击 被引用单元格数据变化时，公式会自动更新。
4-6-3. 删除图表
删除图表的方法很简单: 只需在快捷菜单中单击
【清除】命令,那么所选的图表即 被删除。当然，前提条件仍然是 要在选中图表的时候。
补充 条件格式
假设要在数据中统计出“不及格”的人数， 并且设置字型、单元格底纹等。则可以使 用“条件格式”选项。
操作如下： （1） 首先选中要统计的区域。 （2） 其次在【格式】→【条件格式】选项。
（2） 倘若A列或者第1行被隐藏又该 如何取消？
4-5-5. 开始打印
用Excel写完报表之后就要打印，常用 的 打印报表的方法有两种，一就是直 接单击常用工具栏上的打印按钮，另 一种就是【文件】→【打印】命令。
应该注意的是不管用那种方法在开始 打印之前都应该单击常用工具栏上的 【打印预览】按钮。
4-5-8. 设置打印区域
在打印报表时，可以采用设置打印区域的方法， 有选择地打印报表中的某些内容。
1. 单击【文件】→【打印区域】→【设置打印区 域】，在所选区域的周围会出现虚线框。
2. 【打印预览】 3. 选择【文件】→【打印区域】→【取消打印区
域】，所选区域周围的虚线框会消失，操作完成。
✓三种引用运算符：
•冒号（：） 表格区域引用。 •逗号（，）逗号前后单元格同时引用。
如： B2 : B4 , C4 ？
✓函数 为帮助用户使用Excel 提供的内部函数，Excel 提供了 “粘贴函数”工具。
•选定单元格 •单击工具栏上粘贴函数按钮 •“插入”---“函数…” •在“粘贴函数”对话框中