集中采购与分散采购的区别于联系
分散采购与集中采购的区别
分散采购与集中采购的区别一提到采购,就不得不说说它的种类,采购主要有两大种类:分散采购和集中采购。
分散采购与集中采购的区别,相信很多人都听说过,但却对这两者之间存在着的差异认识不足,下面就让我们从两方面对它们进行对比: 1、优缺点分析优点:集中采购的优势非常明显,首先可以获得较高的折扣,减少企业的资金积压,因为通常来讲分散采购供应商所给予的价格会低于他们的成本价;其次可以避免企业因采购批量大而出现过度集中产生“议价”能力低下的问题。
对中小企业来说,由于财务部门对库存成本考虑得不够周全,集中采购可以避免企业资产过多闲置造成浪费的情况,也便于对采购活动进行监督。
另外,由于对原材料质量和市场价格的掌握,使得企业更容易找到合适的采购渠道。
集中采购的供应商是按各个企业的需求规模、需求数量来划分的,企业将自己的采购需求和供应商共同分析讨论,寻求双方最佳的匹配方式,做到资源的合理配置,并且供应商之间互相监督和牵制,以防止出现利益纠纷,维护双方的长期利益。
缺点:集中采购在供应商选择上受到一定程度的限制,无法像分散采购那样进行更为灵活的选择,同时在短时间内确定需求量也很难达到。
2、适用范围分析集中采购与分散采购在企业采购管理中均可发挥重要作用。
相比分散采购而言,集中采购由于规模的优势,对于信息化水平不高、规模较小的中小企业,尤其适用。
如果一味追求规模效应,而忽视了企业经营中其他环节的管理控制,对[gPARAGRAPH3]采购的供应商没有严格的审查与把关,不仅会导致采购价格过高或过低,还可能给企业造成重大损失。
同时,集中采购由于集中在一家或少数几家供应商,因此在原料质量、服务等方面可能无法得到充分保障。
另外,虽然分散采购可以在某种程度上弥补集中采购的这些弊端,但在很多情况下,许多企业采取了集中采购方式后反而收到了意想不到的效果,甚至使采购成本大幅降低。
综上所述,集中采购的优势十分明显,特别是在当今的社会环境下,中小企业发展步伐逐渐加快,市场竞争愈演愈烈,在企业开始组织正规采购时,优先考虑采用集中采购的形式,从而进一步规范企业的采购活动,不断降低采购成本,提高工作效率。
分散采购与集中采购的区别
分散采购与集中采购的区别集中采购与分散采购有着本质上的区别,一个是自己做,一个是让别人去做。
分散采购可以说是完全在采购者手里进行的,而集中采购则要受到组织机构和企业各个部门利益的牵制,他们要求分散采购的货物不能超过总价值的15%。
比如政府采购只有30%属于政府集中采购,其余部分都由单位或企业进行分散采购。
我国就长期采用这种方式。
所谓分散采购是指将采购的商品直接销售给客户,有时也包括提供给企业内部使用,或者是赠送等。
集中采购是指统一组织货源,但对货物进行质量检验、技术检测、规格认定、验收入库、保险、配送等工作仍由采购人员负责。
分散采购是非竞争性的,市场对价格没有调节的功能。
企业或消费者的需求情况直接影响企业的经营行为和产品价格;而且不同企业的特点和生产情况也不尽相同,很难形成一个稳定的价格体系。
集中采购会影响到企业的正常运转和企业间的相互竞争,严重的甚至会导致垄断。
因此,实施集中采购势必存在着价格高、质量低的问题。
与集中采购相比,分散采购由于独立采购人员参与了市场竞争,对价格具有更大的调节空间,价格的透明度也更高。
由于分散采购具有更强的灵活性,许多小的企业和个人有机会获得最大的利润。
由于同样的东西有很多的卖家,这就意味着有很多的消费者可以选择,消费者的选择权得到了充分的保障,无形中扩大了选择的范围。
所以它所产生的社会效益是非常显著的。
从现代公共财政管理角度来看,集中采购应该是公共采购的主流模式。
这一方面是因为公共采购涉及的金额较大,交易环节多,是一项复杂的工程;另一方面,在当今信息化社会,公共采购的实施已经越来越依赖于电子政务。
因此,从“以事前控制为主”向“事前、事中、事后并重”的管理思路转变是提高政府采购效率的有效途径,也是促进公共采购管理科学化、规范化的必然趋势。
集中采购是指政府采购办事处通过集中起来的采购资金或专门筹集的资金,实施的采购。
这些资金,通常来源于纳税人的缴款。
在西方国家,集中采购主要指公共机关和事业单位的采购。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别1. 简介采购是企业日常运营中非常重要的环节之一,它涉及到从供应商购买物料、设备和服务等。
在采购过程中,企业可以选择分散采购或集中采购的方式。
本文将介绍分散采购和集中采购的区别。
2. 分散采购分散采购是指企业分别与多个供应商进行独立的采购交易。
每个部门或项目组根据自身的需求和采购预算,自主选择供应商并进行独立的谈判和交易。
分散采购的特点如下:•灵活性高:每个部门或项目组可以根据自身的需求独立选择供应商,并根据实际情况进行谈判和交易,灵活性较高。
•竞争多样化:由于和不同的供应商进行交易,企业可以获得更多不同的报价和供应商选择,从而增加采购的竞争性。
•部门独立性:每个部门或项目组在采购过程中拥有较大的自主权,可以更好地满足自身的需求,有利于提高工作效率。
然而,分散采购也存在一些缺点,如下:•成本管理困难:由于采购过程分散在各个部门或项目组中,企业的成本管理和控制较为困难,可能导致采购成本的增加。
•信息不对称:不同部门或项目组之间的采购信息不对称,可能导致供应商选择上的偏差或不一致。
•业务重合:分散采购可能导致重复采购同样的物料或服务,增加了企业的采购成本。
3. 集中采购集中采购是指企业在采购过程中将不同部门或项目组的需求整合起来,由专门的采购团队进行集中协调和组织。
集中采购的特点如下:•统一供应商管理:集中采购可以统一管理企业与供应商之间的合作关系,减少供应商管理成本和风险。
•采购规模优势:集中采购可以将不同部门或项目组的需求整合起来,形成更大的采购规模,从而获得更优惠的价格和供应条件。
•成本控制:由于采购过程集中管理,企业可以更好地掌控采购成本,提高成本控制能力。
然而,集中采购也存在一些缺点,如下:•灵活性较低:集中采购需要在采购决策上进行集中统一,部门或项目组的自主权较低,灵活性较低。
•时间周期较长:集中采购需要进行整合和协调,可能会导致采购过程的时间周期较长,延迟了物料或服务的供应。
分散采购和集中采购[整理版]
分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义:为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险,除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外,对于大型设备(价值高)和大宗商品(采购量大)等由公司集团中央集中采购和安排物流,也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购,还是公司集团中央负责的集中采购,企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”,一般不超过“一标三招”:在采购供应合同下,按照采购竞标规程,几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式:选定一个或者有限几个供应商,负责全国或者全球供应,取得规模优势,获得价格优惠,简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。
④ 分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活,拥有快速的决策响应性,且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解,能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购,那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
集中采购和分散采购的优缺点各是什么?
集中采购和分散采购的优缺点各是什么?
采购是指企业为了实现盈利⽬标,在充分了解市场需求的情况下,根据企业⾃⾝的经营能⼒,
运⽤适当的采购策略和⽅法,通过等价交换,取得适销对路的商品的经济活动过程。
其中常见
的采购模式⼜分为两⼤类:
⼀、集中采购模式
1、节省成本,由减少采购⼈员的配置与⼯作量。
2、统⼀使⽤资⾦,节约采购费⽤。
3、防⽌进货渠道过于分散,可以获得⼤批量进货及折扣优势。
4、有利于各商品部集中精⼒,做好商品销售的服务⼯作。
集中采购模式也有不⾜之处,如进货与销售脱节、商品脱销、增加内部调拨⼿续、不利于商品
内部流通等。
集中采购适⽤于中⼩型零售企业,⼤型企业⼀般不宜采⽤。
⼆、分散采购模式
1、各商品部了解本部门销售动态,了解消费者的偏好,因⽽有利于及时组织经销对路的商品,节省了时间。
2、有利于加速资⾦周转,提⾼经营效果。
3、充分发挥各商品部及营业员的⼯作主动性和积极性。
分散采购的缺陷和不⾜,如业务⽐较分散,不利于统⼀管理、要使⽤较多的⼊⼒、运⼒和财
⼒,增加了成本、不利于提⾼服务质量。
分散采购⽅式⽐较适合规模较⼤、就近采购的企业。
集中采购与分散采购的物资管理制度比较
集中采购与分散采购的物资管理制度比较在企业的物资管理中,采购是一个重要的环节。
采购的方式可以分为集中采购和分散采购。
集中采购指的是企业集中采购所有物资,由专门的采购部门负责统一采购,而分散采购则是将采购的权力下放到各个部门自行负责采购物资。
在物资管理制度的比较中,集中采购和分散采购各有优劣势。
首先,集中采购具有规模优势。
集中采购能够实现大量采购,从而能够获得更好的价格和优惠条件。
企业可以集中订购大批量的物资,通过与供应商进行谈判,获得更优惠的价格和服务。
这样可以降低企业的采购成本,提高经济效益。
同时,集中采购还能够减少对企业内部物资储备的占用,提高资金的利用效率。
其次,集中采购还能够实现统一管理和控制。
集中采购不仅能够通过一家供应商进行统一采购,还能够对采购合同、支付方式、物流等进行统一管理和控制。
这样可以提高采购过程的透明度和规范性,减少风险和纠纷的发生。
另外,集中采购还可以依据企业的整体需求进行协同采购,避免重复采购和库存积压。
然而,集中采购也存在一些问题。
首先是采购周期比较长。
由于集中采购需要统一协商确定物资需求,进行供应商谈判,签订合同等一系列流程,导致采购周期相对较长。
这可能会导致供应链的延迟和企业运营的不畅。
此外,集中采购还存在供应风险。
由于采购的物资集中在一家或少数供应商手中,一旦供应商出现问题,比如停产、质量问题等,可能会对企业的生产和经营造成较大影响。
相比之下,分散采购具有较快的采购响应速度。
分散采购可以根据各个部门或项目的需求进行及时采购,无需等待统一协调。
这样可以提高企业的反应能力,更好地满足各个部门或项目的需求。
另外,分散采购还能够提高采购的灵活性。
各个部门或项目可以根据自身的特点和需求,选择适合的供应商和供货方式。
这样可以更好地满足各个部门或项目的特定需求,并且便于进行供应商的管理和评估。
然而,分散采购也存在一些问题。
首先是采购成本较高。
分散采购会导致重复采购和库存积压,增加物资管理的难度和成本。
集中采购与分散采购
集中采购与分散采购政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型,可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式。
当今世界上大多数国家都实行了政府采购,由于国情不同、体制不同,政府采购体制也并不相同,但大多数国家都采取了集中采购与分散采购相结合的混合采购模式,只是集中的程度、范围和方式有所不同。
《政府采购法》也规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度,“集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定”。
很多人认为只有集中采购才是政府采购,分散采购则与单位的自行采购差不多,这是认识上的误区。
集中采购和分散采购都是政府采购的组织形式,都要按《政府采购法》及相关规定执行,区别就在于实行的主体不同,集中采购由集中采购机构实行,分散采购一般由采购人实行,所以集中采购是与分散采购相对而言的。
但就中国现状而言,集中采购制度是比较合适的,有利于形成用户与采购机构的必要制约,所以《政府采购法》还是把集中采购作为基本制度规定下来,这也是中国立法的特色,但并不等于中国的政府采购就是集中采购。
按《政府采购法》的规定,集中采购目录内的必须委托集中采购机构进行集中采购,集中采购目录以外的且在政府采购限额标准以上的由采购人进行分散采购,采购人可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购,还可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构,在委托的范围内办理政府采购事宜。
政府采购实现国家经济社会发展目标和采购本国货物的原则政府采购与一般市场行为的一个重大区别就是政府采购是政府通过其在市场上的行为来实现国家经济社会发展目标的重要手段。
所以政府采购法第九条规定政府采购应当有助于实现国家经济和社会发展政策目标,包括保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等。
国家经济和社会发展目标在计划经济条件下是由国家通过直接掌握的有关资源条件来保证的,在市场经济条件下就要通过有关政策来引导保证这些目标的实现。
分散采购与集中采购的对比研究
分散采购与集中采购的对比研究随着市场经济的发展和全球化的趋势,采购管理在企业中的重要性逐渐凸显。
企业采购管理的方式有很多种,其中最常见的是分散采购和集中采购。
两种采购方式的选择对企业的效益、成本和风险管理都有着重要的影响。
本文将对分散采购与集中采购这两种常见的采购方式进行对比研究。
分散采购是指企业在多个供应商之间进行采购活动的方式。
这种采购方式有以下几个特点。
分散采购可以满足企业对供应商选择的多样性需求。
根据不同的产品属性和采购需求,企业可以选择不同的供应商,从而获得丰富的产品选择。
分散采购可以降低企业对单一供应商的依赖程度。
如果某个供应商无法满足企业的需求,或者发生供应链中断等问题,企业可以通过其他供应商来弥补。
再次,分散采购可以增加市场竞争,降低采购成本。
不同供应商之间的竞争会促使他们提供更好的价格和服务,从而降低企业的采购成本。
分散采购可以减少采购风险。
如果某个供应商出现质量问题或者交付延迟等情况,由于企业同时与其他供应商进行业务合作,风险可以得到分散和缓解。
相比之下,集中采购是指企业将采购活动集中到较少的供应商或者合作伙伴身上进行管理的方式。
集中采购也有其特点和优势。
集中采购可以实现规模经济效益。
通过与少数供应商建立长期合作关系,企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
集中采购可以提高采购效率和统一管理。
由于采购活动在较少的供应商之间进行,企业可以通过集中采购来统一供应商的选择、评估和绩效管理等方面。
再次,集中采购可以降低采购过程中的复杂性和风险。
在采购环节中,企业只需要与少数供应商进行合作,更容易管理和控制供应链的风险。
分散采购和集中采购都有各自的优势和不足。
对于企业来说,选择合适的采购方式需要综合考虑多方面因素。
企业需要根据自身的采购需求和供应链情况来决定是否需要分散采购还是集中采购。
如果企业的采购需求多样化且供应链较为复杂,分散采购可能更适合。
如果企业的需求较为单一且对供应商的稳定性和质量有较高要求,集中采购可能更符合要求。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别在企业采购管理中,分散采购和集中采购是两种常见的采购策略。
它们在采购过程、供应链管理以及成本控制等方面存在一些显著的区别。
本文将对分散采购和集中采购进行比较,以帮助企业做出适合自身需求的采购决策。
分散采购分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或地点进行。
每个部门或地点都有较大的自主权,可以独立决策和执行采购活动。
以下是分散采购的特点和优势:1.灵活性高: 分散采购可以根据不同部门或地点的具体需求进行灵活的采购决策,满足其独特的需求。
2.快速响应: 各个部门或地点可以独立决策和采购,无需等待中央采购部门的批准,从而减少了采购周期。
3.促进竞争: 不同部门或地点之间可以进行竞争性采购,从而促使供应商提供更好的价格和服务。
然而,分散采购也存在一些缺点和挑战:1.成本增加: 分散采购可能导致采购量不足,难以实现规模经济,从而使采购成本增加。
2.信息分散: 信息分散在各个部门或地点中,难以进行集中管理,可能导致信息不对称和采购的不一致性。
3.供应商关系管理困难: 各个部门或地点独立采购可能导致与供应商的关系管理困难,缺乏综合管理和协调。
集中采购集中采购是指企业将采购活动集中到一个中央或总部部门进行统一管理和执行。
以下是集中采购的特点和优势:1.规模经济: 集中采购能够集中采购量,与供应商谈判获得更好的价格和优惠条件,实现规模经济效益。
2.信息集中: 集中采购有助于信息的集中管理和共享,提高采购决策的准确性和一致性。
3.供应链优化: 集中采购可以更好地管理供应商关系,实现供应链合作和优化,提高供应链的效率和可靠性。
然而,集中采购也存在一些挑战和限制:1.灵活性降低: 集中采购可能导致对各个部门或地点的需求响应不够灵活,不能很好地满足其特殊需求。
2.决策周期较长: 集中采购需要经过中央采购部门的批准和协调,可能增加采购决策的周期。
3.依赖中央部门: 各个部门或地点对中央采购部门的依赖程度较高,可能导致资源集中和部门间的冲突。
分散采购和集中采购
分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义:为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险,除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外,对于大型设备(价值高)和大宗商品(采购量大)等由公司集团中央集中采购和安排物流,也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购,还是公司集团中央负责的集中采购,企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”,一般不超过“一标三招”:在采购供应合同下,按照采购竞标规程,几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式:选定一个或者有限几个供应商,负责全国或者全球供应,取得规模优势,获得价格优惠,简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。
④ 分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活,拥有快速的决策响应性,且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解,能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购,那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
集中采购与分散采购对比分析-(1)
集中采购与分散采购对比分析-(1)采购是一个组织中非常重要的环节,对企业的经营和发展至关重要。
采购决策会直接影响到企业采购成本、资金流量和质量等方面。
在采购过程中,企业可以选择集中采购或分散采购的方式,以实现采购管理的优化。
集中采购与分散采购是两种不同的采购方式。
集中采购是指企业集中采购的方式来获得大量的产品或服务,从而获得更好的定价和质量。
而分散采购是指企业在不同的供应商、店铺或地点分散采购所需的产品或服务。
下面将对两种采购方式进行详细对比分析。
1. 采购成本对于采购成本来说,集中采购通常比分散采购更加经济。
由于集中采购能够获得大量的采购商品,能够享受到大量订货的折扣和优惠,并且还能够减少因为分散采购而引起的运输和仓储成本。
分散采购不同产品之间的采购成本通常是较高的,因为企业需要不断地寻找供应商,协商价格,安排运输等各种复杂的操作,这些都会导致采购成本上升。
2. 采购品质集中采购通常能够获得更加稳定的产品质量,因为企业可以选择更好的供应商,并且由于订货量大,供应商也更愿意提供优质的产品。
分散采购的品质相对不可靠,因为企业难以控制各个供应商间的品质标准,而且因为采购量较小,供应商也不会在品质方面做过多的投入。
3. 咨询和服务在集中采购方面,企业通常和供应商建立起更加紧密和稳定的合作关系。
这些供应商不仅是企业的供应商,也是企业环节的服务商。
通常,供应商也会提供咨询和服务,帮助企业了解市场动态、趋势等方面的信息,并为企业制定合适的采购计划。
而分散采购的供应商相对比较杂乱,企业难以获得供应商的咨询和服务。
在实际运用中,企业可以根据实际情况,对不同的采购项目进行不同的选择。
例如,对于较为重要的采购项目,企业可以选择集中采购的方式,以获得更好的产品质量和采购价格;而对于采购项目相对较小的项目,可以选择分散采购的方式,以减少采购成本。
总之,在采购决策中,企业应该权衡两种采购方式的优缺点,并根据中长期发展目标,选择合适的采购模式。
集中采购与分散采购的区别于联系
1、从采购项目特征看。
列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,
或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。
而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征。
2、从采购执行主体看。
集中采购,采购单位必须委托集中采购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。
而分散采购,采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。
委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何采购代理费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按规定支付一定的采购代理费用
3、从采购的目和作用看。
集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。
分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率,同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。
无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。
但同作为一种政府采购行为,采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动,并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。
企业采购时,是选择分散采购还是集中采购?
企业采购时,是选择分散采购还是集中采购?企业采购时往往会纠结选择集中采购还是分散采购。
作为企业的掌舵人,选择集中采购导致企业内部矛盾,选择分散采购导致成本过高。
作为企业掌舵人的您这时就会疑惑,采购时,到底要选择分散采购还是集中采购?集中采购有两层含义:第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。
也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。
分散采购含义:是指采购人对集中采购目录以外,且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购。
可以由采购单位自己组织,也可以委托采购代理机构。
集中采购的优缺点:优点:1.采购规模效益显著;2.信息资源整合优势;3.采购流程更加专业化和规范化;4.有利于防止腐败;5.有利于和供应商实现共赢;6.有利于降低物流成本。
缺点:1.集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率;2.集中采购可能会导致企业内部矛盾。
分散采购的优缺点:优点:1.各部门在采购上的积极性高;2.分散采购的风险度小;3.采购的产品能更符合各部门的需要;4采购流程较短、采购过程简单缺点:1.采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高;2.缺乏对供应商的统一管理;3.采购人员因采购品种和数量有限而不专业;4.采购人员众多,重复工作量大,采购效率低;5.各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理。
集中采购与分散采购的适用条件集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。
其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
集中采购与分散采购
集中采购与分散采购的优缺点分析及其适用条件研究物流管理谈玉姣指导老师:一、集中采购1集中采购的含义及适用范围1.1含义就是集中时间、集中人力、集中采购。
无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划(如果有的话)下,按照采购招标规程(如果有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
1.2适用范围(1)企业物资需求规模小,集中采购你呢个够解决企业的供应问题(2)企业供应与需要同处一地。
便于集中组织供应(3)为了管理与控制,需要集中采购像连锁店的配送中心之类的分散化采购是指由各单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要分散化采购针对性强,决策效率高,权责明确,有较强的激励作用。
但是,如果管理失控,将会造成供应中断,加大采购成本,影响生产活动的正常进行分散化采购适用于大型生产企业和大型流通企业如实行事业部制的企业2集中采购的弊端(1)容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;(2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;(3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。
所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。
这就是第二层含义的集中采购。
3集中采购的“集中”功能3.1要体现在财政预算的安排上财政部门对相同的采购项目应尽量集中在一个月里进行统筹安排,避免多次重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。
集中采购与分散采购的优缺点对比
缺
點
1.事業所沒有採購自主權,手績複雜。
2.緊急時趕不上用場。
3.不易了解事業所的庫存狀況。
1.採購方針不易統合。
2.一般採購單價較高。
3.容易採用以製造為主體的採購方法,成本意識低。
4.遠離材料市場的事業所,難以取得適用資材。
集中採購與分散採購的優缺點對比
項目
集中採購
分散採購
優
點
1.採購量多對價格、交易條件有利。.對進口繁雜採購較為有利。
4.降低採購費用。
5.容易開發運用採購技巧實施採購。
1.能進行自主性採購。
2.能滿足事業所的特殊需求。
3.對緊急需求有利。
4.能在較短時間內完成。
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集中采购和分散采购多用于政府部门的采购行为。
1.政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
2.采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购。
集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。
属于中央预算的政府采购项目,其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。
集中采购和分散采购适用的条件有所不同:
集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。
其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
其适用范围是二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。
1、从采购项目特征看。
列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,
或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。
而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征。
2、从采购执行主体看。
集中采购,采购单位必须委托集中采购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。
而分散采购,采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。
委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何采购代理费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按规定支付一定的采购代理费用
3、从采购的目和作用看。
集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。
分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率,同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。
无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。
但同作为一种政府采购行为,采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动,并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。
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