新生入学工作手册2014.8.31

全国中小学学籍信息系统

新

生

入

学

工

作

手

册

2014年8月31日

目录

一、登陆网址 (3)

二、系统所有操作使用浏览器 (3)

三、小学一年级新生学籍数据采集、录入模板、导入学籍系

统、核办 (3)

（一）新生导入系统顺序 (3)

（二）模板录入常出现问题 (3)

（三）系统导入常出现问题 (5)

（四）学籍核办顺序 (6)

（五）核办数据常出现问题 (7)

四、（初中、高中）一年级新生招生入学 (7)

（一）招生入学流程说明 (7)

（二）招生入学工作安排 (8)

（三）招生入学常见问题 (9)

五、相片的采集工作 (10)

（一）相片的要求 (10)

（二）相片导入系统菜单操作流程 (10)

（三）相片导入注意事项 (11)

六、学籍管理工作其他要求 (12)

（一）新生入学 (12)

（二）问题学籍 (13)

（三）转学 (13)

（四）关键数据变更 (13)

（五）账号管理 (14)

（六）学籍问题 (14)

一、登陆网址：/

二、系统所有操作使用浏览器IE8 、9 、10（10需设兼容性）

三、小学一年级新生学籍数据采集、录入模板、导入学籍系统、核办

★新生：小学一年级；

★完成时间：每年开学后25个工作日内完成新生的注册（如：今年小学一年级新生完成时间是2014年9月25日）（注：需在规定期限内完成学籍档案的注册，逾期办理核办不通过）

（一）新生导入系统顺序

（导入前要在“学校管理”先设置班级）：在《全国中小学生学籍信息管理系统》平台可通过点击

—①—＞—②—＞

—③—＞

—④—＞

★各小学到系统下载《学生数据模版.xls》，将小学

一年级新生数据录入并进行检查，有错漏进行更正。

★根据完成的《学生信息模板》打印《学生基本信息表》，并

由家长、班主任、学校负责人签名确认，统一由学校收集存放。（二）模板录入常出现问题

★模板录入完校验，出现以下情况

回复：第一种处理方法：换一张表，把数据粘贴到新建文本档里消除格式，粘贴到模板里，但是要检查最后几项的位置，因为表格中隐藏了一列；并检查身份证号码是否全部输入正确；

第二种处理方法：换一张表，将数据复制并选择性粘贴-数值；检查身份证号码是否全部输入正确。

★入户的学生要入学学籍吗？

回复：要；无身份证号学生模板填写：身份证号空、身份证类型：“其他”、“户口所在地行政区划代码”和“户口性质”填父母一方、监护人需要填写身份证号；并填写一份《无身份证号学生在校就读证明表》

★学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？

回复：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。

★为什么明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？

回复：可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心”网（/framework/gongzuo/index.jsp ）进行查询。如果是错误的建议家长到当地派出所进行进一步的核实。

（三）系统导入常出现问题

★模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

回复：说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。网速正常情况下几分钟内均可处理完毕，如果超过此时间请刷新和检查是否使用IE8或以上浏览器。系统不正常另说。

★模板导入后处理结果出现“不符合模板”、“失败”、“成功”

A.“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范。

办法1：先到“学籍注册学校核办”查找学生，如果没有就是用“办法2”

办法2:

①请重新在系统中下载模版（模板中的各列顺序不要随意改动）

②将数据是复制粘贴到新下载的模板中，请注意粘贴的时候不要带格式，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“数值”。B.“失败”说明模板中部分数据填写有误。

①点击上传失败的“文件名”，可以看到失败原因

②系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

★模板导入后处理结果出现“失败”，点击“文件名”显示一

下情况：

回复：说明数据已成功导入系统或系统已存在这些学生信息，同一个学生不可以重复导入；学校无需做任何删除操作，直

接在“学籍注册学校核办”找到学生信息，进行核办即可。

C.“成功”说明数据已成功导入系统，可以进行下一步核办操作。（四）学籍核办顺序

—①—＞—②—＞每次核办20个学生，需一页页核办

—③—＞（

学校核办完，记得上报，等待学籍主管部门核办）

（五）核办数据常出现问题

1.学籍注册学校核办数据中，经系统自动查重之后会出现“未查重”、“查重有问题”、“查重无问题”

★学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？

回复：该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以核办、上报操作。如果超过1小时还是“未查重”就是系统数据太多的问题或者试试刷新，耐心等待查重结果。

★学生信息录入以后显示“查重有问题”如何处理？

回复：“查重有问题”即是问题学籍学生，需要到“问题学籍处理进”行处理，无需核办和上报。

四、（初中、高中）一年级新生招生入学

全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。

（一）招生入学流程说明