财务档案管理制度
财务的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、各类合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案由公司财务部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，对财务档案进行分级管理。
（三）归档及时原则：财务档案应当在形成后及时归档，不得擅自保留或销毁。
（四）保密原则：对涉及公司商业秘密的财务档案，应严格保密，不得擅自泄露。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类财务档案。
（二）财务部门应与相关部门协同，确保财务档案的完整性。
第五条财务档案的整理：（一）财务档案应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。
（二）财务档案的整理应保持档案的原始性、完整性、连续性。
（三）财务档案的整理应使用规范的档案装具和标识。
第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管：（一）财务档案应当存放于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用档案室。
（二）财务档案的保管应实行专人负责制，确保档案的安全。
（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条财务档案的使用：（一）财务档案的使用应严格按照规定程序办理借阅手续。
（二）借阅人应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
（三）借阅人应当按时归还档案，不得逾期。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：（一）财务档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。
（二）销毁财务档案前，应当进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
（三）销毁财务档案时，应当由财务部门负责人、档案管理人员和监督人员共同监销。
财务管理制度档案管理细则
一、总则为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、安全、有效，依据《中华人民共和国档案法》及公司相关制度，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 公司所有财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务报表、合同、协议、内部管理制度等。
2. 各部门涉及财务的文件、资料、记录等。
三、档案管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各部门负责本部门财务档案的收集、整理和归档，并及时将档案移交财务部门。
3. 公司领导对财务档案管理工作负总责，监督指导各部门落实档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在完成财务工作后，应将相关资料及时收集整理。
（2）财务部门对收集到的档案进行审核，确保档案的完整、真实、准确。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
（2）对档案进行编号、分类，编制档案目录。
3. 档案归档（1）档案整理完成后，由财务部门负责归档。
（2）归档时，应确保档案的完整性、连续性。
4. 档案保管（1）财务部门应设置专门的档案柜，确保档案的安全。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循“先审核、后查阅”的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
五、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理规定和公司内部制度。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性、保密性。
六、监督与考核1. 公司领导定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 财务部门对各部门档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反档案管理规定的行为，将依法追究责任。
七、附则1. 本细则由财务部门负责解释。
2. 本细则自发布之日起施行。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度一、引言财务管理是企业运作的重要环节，而财务管理制度的建立和落实是确保企业财务健康发展的关键。
而档案管理制度则是保障财务管理制度的有效执行和监督的重要保障措施。
本文将详细介绍财务管理制度档案管理制度的建立与实施，以便企业能够全面规范财务管理流程，提高效率，减少风险。
二、财务管理制度档案管理制度的概述财务管理制度档案管理制度是指根据企业的财务管理制度要求，规范和管理相关的文件、档案和信息，确保其准确性、完整性和安全性。
其目的是保护财务信息，提供便捷的查询与检索功能，并确保相关人员在办理财务事务时能够及时掌握准确的信息。
三、财务管理制度档案管理制度的内容和要求1. 档案管理流程•建立财务文件件、档案和信息的分类和编号体系；•设计并建立档案登记表和存档清单，记录财务文件件、档案和信息的基本信息；•设立档案保管室，确保档案的安全保密和保存环境的合理；•制定档案借阅和使用制度，确保财务人员能够便捷地查询和使用档案；•设计检索和提取机制，保证财务人员在需要时能够快速检索和提取所需档案。
2. 文件和档案的收集和整理•财务人员定期收集和整理相关的财务文件和档案，并按照分类和编号体系归档；•对重要财务文件和档案进行备份和存储，以防意外损坏和遗失；•定期检查和核对档案的完整性和准确性，确保信息的可靠性；•自动化管理工具的应用，提升文件和档案整理的效率和准确性。
3. 档案的保密和安全管理•对财务文件和档案进行合理的密级划分，确保机密信息的安全；•设立访问权限和审批流程，确保只有经过授权的人员能够访问和使用档案；•定期进行档案保密和安全培训，增强员工的保密意识和安全意识；•对于离职员工的档案进行及时冻结和转移，以防信息泄漏。
4. 档案的归档和销毁•根据财务管理制度的规定，对财务文件和档案定期进行归档；•设立归档期限和销毁规定，确保对过期的档案进行及时销毁；•制定档案销毁审批流程，确保销毁操作的合规性和安全性；•对销毁的档案进行记录，并保留相关的销毁证明文件。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度第一章总则第一条为规范企业财务管理和档案管理工作，提高管理效率和风险控制能力，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工，负责具体执行和监督。
第三条公司财务管理制度和档案管理制度是公司重要的管理规范，必须要严格执行，违反规定的行为将受到相应处罚。
第四条本制度解释权归公司财务部门和档案管理部门所有。
对于制度内容的修改和调整，必须经过公司领导层审批。
第二章财务管理制度第五条公司财务管理应遵循“收支两平”原则，确保企业稳定运行和财务健康。
第六条公司的财务管理要严格依照国家税收法规，及时缴纳各项税费，避免出现税收风险。
第七条公司要建立完善的内部财务制度，确保各项财务收支的记录准确无误。
所有财务流水和单据必须真实可信。
第八条公司要定期进行财务审计，确保公司的财务状况透明，避免经济纠纷。
第九条公司要加强对资金的管理和运用，防止资金浪费和挪用。
第十条公司要建立健全的成本核算体系，控制成本，提高经营效益。
第三章档案管理制度第十一条公司要建立档案管理制度，确保企业档案的整理、归档和保管工作得到规范的管理。
第十二条公司要保证档案信息的真实性和完整性，杜绝篡改和遗失。
第十三条公司要建立档案管理系统，实现档案的数字化管理，方便检索和利用。
第十四条公司要确定专人负责档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司要制定档案管理规章，对档案管理流程和标准进行详细规定。
第十六条公司要定期进行档案检查，确保档案的安全和整理。
第四章责任制度第十七条公司要建立财务管理和档案管理的责任制度，明确各个部门和员工的职责和义务。
第十八条公司要建立激励和惩罚机制，对工作表现突出和疏忽大意的员工进行奖励和处罚。
第十九条公司要建立监督和评估机制，对财务和档案管理工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，公司其他有关制度和规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
财务室会计档案管理制度
一、目的与依据为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，提高会计档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务报表以及其他与会计核算相关的资料。
三、职责与分工1. 财务部负责会计档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定和销毁等工作。
2. 财务部指定专人负责会计档案的管理工作，负责编制档案目录、档案卡片，确保档案的有序存放。
3. 各部门在形成会计档案过程中，应按照本制度的要求，及时、准确地归档。
四、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务报表等。
2. 分类方法：按照年度、类别、保管期限进行分类。
3. 编号方法：采用流水号或分类编号。
4. 装订要求：会计凭证、会计账簿等应按顺序装订成册，每册封面应注明单位名称、年度、册数、起止日期、保管期限等。
五、会计档案的保管1. 会计档案的保管期限按照国家档案局规定的标准执行。
2. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜（室）内。
3. 会计档案的借阅需经财务部负责人批准，并办理借阅手续。
4. 借阅人应爱护会计档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或遗失。
六、会计档案的利用1. 会计档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行。
2. 会计档案的查阅需经财务部负责人批准，并办理查阅手续。
3. 查阅会计档案时，应做好记录，并在归还时确保档案的完整。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 会计档案的鉴定工作由财务部组织进行，鉴定结果应报上级主管部门审批。
2. 会计档案的销毁需经财务部负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
财务部门会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位财务档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第二章会计档案管理部门第三条财务部门为会计档案管理的责任部门，负责组织、指导、监督和检查会计档案管理工作。
第四条财务部门应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。
第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对账单等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4. 其他会计核算资料：包括纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第六条会计档案的整理要求：1. 会计凭证按照时间顺序排列，记账凭证应与原始凭证一一对应。
2. 会计账簿按照科目顺序排列，总账、明细账、日记账应保持一致。
3. 会计报表按照编制时间顺序排列，附表、附注及文字说明应与报表内容相符。
4. 其他会计核算资料按照重要性、时间顺序排列。
第四章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档要求：1. 归档前，应确保会计档案的完整、准确、真实。
2. 归档时，应按照档案分类、编号、立卷、装订等要求进行。
3. 归档后，应将会计档案及时存放在专门的档案室。
第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的条件下。
2. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵守相关法律法规和单位内部规定。
3. 会计档案的销毁，应严格按照规定程序进行，并做好销毁记录。
第五章会计档案的利用与销毁第九条会计档案的利用：1. 会计档案的利用应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
财务档案管理制度
财务档案管理制度•相关推荐财务档案管理制度（精选7篇）在日常生活和工作中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的财务档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
财务档案管理制度篇1一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
财务档案管理条例
财务档案管理条例第一章总则第一条目的和依据本条例旨在规范财务档案管理行为，保障财务档案的安全和完整性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
第二条适用范围本条例适用于所有从事财务管理工作的单位和个人，包括财务部门、会计师事务所、金融机构等。
第三条定义1. 财务档案：指与财务管理工作有关的文件、记录、凭证等物理或电子载体。
2. 财务档案管理：指对财务档案进行组织、分类、保管、利用和销毁的活动。
3. 财务档案管理人员：指负责财务档案管理工作的专业人员。
第二章财务档案管理的基本原则第四条安全原则财务档案管理应保障档案的安全，防止丢失、损毁、篡改等情况发生。
第五条完整原则财务档案管理应确保档案的完整性，禁止任何形式的毁损、遗失或不当处理。
第六条秘密原则财务档案管理应遵循保密原则，严格控制档案的查阅和复制，防止泄露财务信息。
第七条规范原则财务档案管理应符合相关法律法规和国家档案管理规范，遵循行业规范和组织制度。
第三章财务档案管理的具体要求第八条档案组织与分类1. 财务档案应进行有效的组织和分类，明确文件和记录的种类、层次及其关系。
2. 档案文件应按照时间顺序进行排序，确保检索和利用的方便性。
第九条档案保管与安全1. 财务档案应设立专门的保管区域或设备，确保档案的安全和防火防灾措施。
2. 档案保管区域应定期进行防潮、防虫等维护工作，保证档案的保存。
第十条档案利用和查阅1. 财务档案管理人员应按照办公需要，提供档案的查询和复制服务，确保合法利用。
2. 档案利用应符合相关权限和程序，严禁滥用档案信息和侵犯他人合法权益。
第十一条档案销毁与保存1. 财务档案应按照规定的销毁期限和程序进行销毁，禁止擅自销毁档案。
2. 部分重要财务档案应备份并妥善保存，确保不受硬件故障、意外事故等影响。
第四章责任与监督第十二条财务档案管理人员的责任财务档案管理人员应认真履行职责，保障财务档案的安全性和完整性，及时提供查询和使用服务。
财务档案管理制度全文
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，保障财务信息的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（二）集中管理：财务档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和保密。
（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、利用、鉴定、销毁等环节的规范化、标准化。
（四）服务业务：为公司的财务管理、决策、审计等工作提供有效的档案服务。
第二章档案管理职责第四条公司财务部门负责财务档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定财务档案管理制度，组织实施并监督执行。
（二）负责财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
（三）组织财务档案的归档、统计、上报工作。
（四）负责财务档案的保密工作，确保档案信息的安全。
（五）协助审计、检查等部门开展财务档案的审查、验收工作。
第五条公司其他部门及员工应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，按照职责分工，共同维护财务档案的完整性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告等。
（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第七条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行分类整理。
（二）编号：对整理好的财务档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）装订：按照档案装订规范，将整理好的财务档案装订成册。
第四章档案保管与利用第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保财务档案的物理安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事故。
财务档案管理制度
财务档案管理制度一、总则为加强企业财务档案管理，规范财务档案的保管、利用和处置，提高财务档案管理的效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有财务档案的管理和处理，包括各类财务资料、合同、票据、凭证等相关档案。
三、财务档案的分类1、按时间划分根据财务档案的保存期限，将其分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。
永久保存档案指长期保存期限为永久的档案，如公司章程、股东会决议等重要文件；长期保存档案指保存期限在5年以上的档案，如财务报表、审计报告等；短期保存档案指保存期限在1年至5年之间的档案，如进销存记录、银行对账单等。
2、按内容划分根据财务档案的内容，将其分为账户档案、票据档案、合同档案、经济合同档案、税务档案等。
四、财务档案的保管1、保管场所各部门应设立专门的财务档案室，统一存放财务档案，并配备专职人员负责档案的管理和保管工作。
对于重要档案，应设有专门的保险柜进行存放，以确保档案的安全。
2、保管措施财务档案应按照分类要求进行整理和标注，确保档案的完整性和可查性。
对于重要档案，应采取防火、防水、防盗等措施，以防止档案意外损坏或丢失。
3、保管期限根据档案的不同，确定其保存期限，并按照规定进行保存。
档案保管期限届满后，应及时进行清理和归档。
五、财务档案的利用1、内部利用各部门可以根据需要，向财务档案室申请借阅档案，并在使用后按时归还。
所有借阅记录应做好登记和备案，以便追溯档案的使用情况。
2、外部利用对于需要向外部单位提供财务档案的情况，需经过审批，并按照规定的程序和要求进行处理。
外部利用的档案应严格控制，确保信息的安全性和保密性。
六、财务档案的处置1、报废处理财务档案室应定期对档案进行鉴定和清理，对于达到报废标准的档案，应按照规定的程序进行报废处理。
2、销毁处理对于涉及商业机密或个人隐私的财务档案，应按照规定的程序和要求进行销毁处理。
销毁程序应由专人负责，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
2023年财务档案管理制度(通用16篇)
2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。
二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。
三、不能无故旷工。
旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。
财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。
现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
财务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范流程，严格审批；（四）确保安全，便于利用。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）财务档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、预算执行情况、财务制度、财务审计报告等。
（二）各部门应按照财务档案收集范围，及时将相关资料整理成册，并报送财务部门。
第五条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照财务档案的分类体系进行整理；（二）采用统一格式的封面、目录、索引等；（三）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（四）档案内容应真实、完整、准确。
第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管应遵循以下规定：（一）财务档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案室内应配备消防设施和报警系统；（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第七条财务档案的借阅应按照以下程序进行：（一）借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理借阅手续，登记借阅记录；（四）借阅人归还档案时，档案管理员检查档案完好情况。
第四章财务档案的利用第八条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）尊重档案的原始性、完整性；（三）确保档案安全。
第九条财务档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录。
第十条财务档案的利用应按照以下程序进行：（一）提出利用申请；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理利用手续，登记利用记录。
第五章财务档案的销毁第十一条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应采用焚烧、化浆等方法，确保档案内容无法恢复；（三）销毁档案时，应有专人监督，防止档案丢失、损坏。
财务档案管理制度
财务档案管理制度为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》等制定财务档案管理制度，具体内容如下!篇一：财务档案管理制度第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
财务档案管理制度
财务档案管理制度第一章总则第一条为了加强财务档案管理，规范财务档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《企业会计制度》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门在进行会计核算、财务管理过程中产生的各类财务档案。
第三条财务档案管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则，确保财务档案的真实、完整、准确和有效。
第四条财务档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专门的档案管理岗位，配备相应的档案管理人员。
第二章财务档案的收集与整理第五条财务档案收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务申报资料、经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告等。
第六条财务档案的收集应按照以下程序进行：（一）财务人员在完成会计核算工作后，应对相关财务资料进行整理、归档；（二）财务部门负责人应对归档的财务资料进行审核，确保资料的完整性、准确性；（三）财务档案管理人员应对审核通过的财务资料进行编号、登记，并纳入档案管理系统。
第七条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）财务档案应按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）财务档案应采用统一的档案盒、档案夹等存储设备；（三）财务档案应标注清晰的档案名称、年度、类别、保管期限等信息；（四）财务档案应按照编号顺序摆放，便于查阅。
第三章财务档案的保管与维护第八条财务档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防磁的环境中。
第九条财务档案的保管应遵守以下规定：（一）财务档案应实行分级保管，重要财务档案应由财务部门负责人负责保管；（二）财务档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损；（三）财务档案应定期进行复制，以防原始档案损坏；（四）财务档案的保管期限应按照国家和企业的相关规定执行。
第十条财务档案的维护应包括以下工作：（一）定期对财务档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案；（二）对受损、污损的财务档案进行修复；（三）对重要财务档案进行备份，确保档案的安全。
财务档案管理制度完整版
财务档案管理制度完整版财务档案管理制度完整版1. 背景和目的1.1 背景财务档案是企业重要的资产，涵盖了企业的财务信息和交易记录。
对这些档案进行有效的管理，可以确保企业的财务信息的完整性、准确性和可追溯性，为企业决策提供支持。
1.2 目的本旨在制定财务档案管理制度，明确财务档案的管理责任和流程，规范财务档案的采集、存储、检索和保密工作，确保财务信息的安全性和完整性。
2. 财务档案管理责任2.1 财务部门责任财务部门负责全面管理财务档案，并指定专人负责档案管理工作。
财务部门应制定档案管理制度并定期进行培训，确保员工了解并遵守档案管理规定。
2.2 部门责任各部门负责自身相关财务档案的管理，包括文件的采集、整理、归档和报废。
部门负责人应确保财务档案的完整性和准确性，并配合财务部门的审核和检查工作。
3. 财务档案管理流程3.1 档案采集与归档财务部门负责设计并发放财务档案采集表，各部门根据表格要求采集相应的财务档案，并及时交给财务部门。
财务部门按照文件编号和日期顺序进行归档，并记录档案的位置和存储方式。
同时，进行档案复制和备份工作，以确保档案的安全性和可追溯性。
3.2 档案检索与借阅财务档案管理人员负责处理内部人员的档案检索和借阅请求。
惟独经过授权的人员才干查阅和借阅财务档案，并要求填写档案借阅表，说明借阅目的和期限。
财务档案管理人员应记录财务档案的借阅情况，并监督借阅人员按时归还档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案保密财务档案包含敏感的财务信息，财务部门和相关部门要严格遵守保密规定，并定期对相关人员进行保密教育和培训。
未经授权的人员不得查阅和复制财务档案，档案管理人员应加强对档案室的进出管理，确保档案的安全。
3.4 档案销毁财务部门应根据归档规定和档案保存周期，定期对财务档案进行清理和销毁。
销毁的档案应进行记录，并由相关人员监督和确认。
4. 附件本涉及的附件如下：- 财务档案管理制度- 档案采集表- 档案借阅表- 档案销毁记录5. 法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下：- 《中华人民共和国档案法》：规定了档案的定义、管理和使用等方面的法律法规。
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财务档案管理操作规范总体要求：一、财务档案的内容及分类二、会计凭证的管理三、账册的打印装订及存档四、档案归档管理五、电子档案的管理六、档案室的管理七、档案的保密制度八、档案的借阅九、档案的移交及销毁档案管理应当遵循《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及地产《财务档案管理办法》。
为实现财务档案保管整理工作的规范化，便于档案的管理和利用，依据集团、总部对规范财务基础工作的相关规定，制定本操作规范。
一、财务档案的内容及分类1、凭证类。
主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；2、账簿类。
主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。
3、报告类。
主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告；4、银行资料；5、税务资料；6、各类合同；7、财务人事档案；8、公司制度文件；9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。
二、凭证的管理：1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。
2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。
三、账册的打印装订及存档1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。
2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。
3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。
4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。
应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号5、明细帐只打印末级科目。
往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。
6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。
7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。
8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。
每本厚度适中，以不超过3CM为宜。
四、档案归档管理1、财务档案归档总体要求1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目。
1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。
1.3归档时，各种会计档案都必须按规定装订成册，按统一规格，内容详细填写封面和端面，并将单位、年月、名称、卷号等全部写明，不得随意省略，填写时要用钢笔或签字笔，不得用圆珠笔，铅笔或红笔。
1.4会计档案的封面及档案文件盒侧封，详见附件，要求统一标准，严格执行。
要求按照标准顺序进行摆放。
1.5财务人员在接收各类档案前必须进过严格审查，审查各档案要输是否填写完整，相关签字是否齐全，审查合格后与送达方当面共同签收。
1.6财务人员在接收到各类会计档案后，必须在当天进行登记归档。
2、各类档案的归档要求举例2.1每类档案要求资料齐全、完整，以打开该档案资料不用翻阅其他资料为标准，以《纳税申报资料档案》为例，所需档案资料说明如下：1）封皮；2）目录（若资料较多）；3）纳税申报表；4）各税种税款计算清单（若有）；5）税票、完税证（若有）、拨款回单（若有）复印件；6）付款审批单、纳税ＯＡ审批（若有）复印件。
2.2装订要求2.2.1分档案类别按月或按次整理、按年装订。
2.2.2按月或按次整理时，每月或每次都要有用A4白纸打印的封皮，封皮打印上公司LOGO。
2.2.3分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、档案名称、档案年度”。
2.2.4此类档案日常进行整理，归入档案盒，会计年度结束后统一进行装订。
2.2.5图片3、各类档案的存档方式根据财务档案的零散程度以及查阅频度，可采用不同的存档方式：3.1订本式。
零散度高、查阅频度低的文档，通常采用订本式存档，防止散失。
适用类型通常有会计凭证、会计账簿、银行对账单、会计报表等。
3.2活页式.零散度高、查阅频度高的文档，通常采用活页式存档，装入、取出方便。
适用类型通常有合同、公文、公司制度、台账等。
3.3盒装式。
零散度低、查询频度低的文档，通常采用盒装式存档。
适用类型通常有审计报告、验资报告、会计档案保管清册等。
3.4袋装式。
零散度低、查询频度高的文档，通常采用袋装式存档，便于翻阅、查找、抽取。
适用类型通常有税务登记证、开户许可证等证照类型的档案。
存放同类档案的档案袋应装入档案盒中存档。
4、经济合同档案管理4.1 经济业务合同存档分类4.2 合同接收前的审查1）使用集团规定的文本，是否未经审批改动集团规范文本，不能使用集团规定文本的，是否经过相关审批；2）审查公司法律顾问出具的书面意见。
3）经办人按合同审批意见完善合同文本，确保拟签文本同审批文本内容一致；4）合同文本（含附件）超过两页（含两页）的，必须“骑缝”盖章，确保每页均有印痕；5）合同签章页必须含有正文内容，不得单独成页；6）当事人主体名称与印章是否一致；7）如有授权代理人，则需查验是否有授权文件；8）合同内容是否完整；9）附件是否完整；10）签署时间是否填写等。
4.3 合同归档4.3.1 财务部必须以合同原件归档；4.3.2 按4.1合同类别分类归集、装订、保管合同档案，合同文本超过一个档案盒时，在档案的侧封上标注“一、二、三”进行分类；4.3.3合同补充条款或补充文件，必须同主合同一起保管；4.3.4直接委托审批资料附在合同后面，招投标合同仅把合同审批OA附后，其他招标资料单独存放。
4.4采购合同的档案要求4.4.1符合制度的直接委托合同后附要件：1）合同审批OA；2）符合制度的直接委托审批表（原件）；3）《询价函》（三方比价为所有供方反馈的《询价函》）（原件）；4）《三方比价会签表》（2万元以上直接委托业务）（原件）；5）价格及合同谈判会议纪要（原件）；6）拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（复印件加盖单位公章）；7）外聘律师审核意见。
4.4.2不符合制度的直接委托合同后附要件：1）不符合制度的直接委托审批表（原件）；2）市场调研报告（原件）；3）拟委托单位原始报价单（盖章）（原件）；4）价格及合同谈判会议纪要（原件）；5）拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（复印件加盖单位公章）；6）外聘律师审核意见。
4.4.3招投标合同的后附要件：1）后附合同签订审批OA；2）合同谈判记要（原件）；3）合同审批表（原件）；4）中标单位调整报价（若有）；5）律师审核意见书（原件）。
4.4.4续签合同后附要件：1）合同续签审批OA；2）履约评估表（原件）；3）价格及合同谈判会议纪要。
4.5招投标采购档案管理招投标资料分类单独存档：4.5.1年度招标采购计划1）审批OA；2）年度招标（采购）计划审批表（各公司）（原件）；3）年度招标（采购）计划调整表。
4.5.2入围单位及招标文件审批资料4.5.2.1无合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：1）入围单位及招标文件审批OA；2）招标小组成员审批表（原件）；3）单项招标计划倒排表；4）入围单位评定资料，包括：投标单位推荐表，拟入围单位基本信息评审标准，投标单位基本信息调查表（加盖投标单位公章），拟入围单位评审表，现场考察计划，现场考察评分表，拟入围单位现场考察评定表，投标承诺函，入围单位评定会签表；5）入围单位营业执照及资质证明（加盖对方印鉴的复印件）包括但不限于：有效的营业执照（复印件加盖单位公章），税务登记证（复印件加盖单位公章），组织机构代码（复印件加盖单位公章），有效的企业资质等级证书（复印件加盖单位公章），企业近三年的财务报表（如有）（复印件加盖单位印章），企业安全生产许可证（如有）（复印件加盖单位公章），质量、环境及职业健康安全认证证书（如有）（复印件加盖单位公章），近三年内所承揽的类似项目业绩清单，并附主要项目合同复印件；6）招标文件会签表（原件）；7）招标文件。
4.5.2.2有合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：1）入围单位及招标文件审批OA；2）招标小组成员审批表（原件）；3）邀请投标的合格品牌库名录；4）邀请单位投标承诺函（原件）；5）招标文件会签表（原件）；6）招标文件。
4.5.3定标审批资料要求：1）定标审批OA；2）定标审批表（原件）；3）评标报告（原件）包括：（包括封皮、回标登记表、开标记录表、符合性与完整性评审表、技术标评分表、技术标评分汇总表、商务评分表、评分汇总表、定标会签表等原件）；4）各单位投标文件（包括技术标和商务标）（原件）；5）对招标过程的特别说明（会议签到表、会议纪要等）。
五、电子档案的管理1、财务部须购置专用移动硬盘，用于电子财务档案的备份管理。
2、财务电子档案须每季度集中进行电子档案的存档。
3、电子档案目录的建立参照附件：《财务档案归档目录》4、电子文档收集需要编制电子版的《电子文件登记表》，该表与电子文件同时保存。
重要书面文档需要进行扫描存档。
5、电子文档归档前，档案管理员对电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定检验，验收合格后存入相关档案目录。
6、归档载体的保管。
归档载体应由兼职档案管理人负责保管，防止丢失；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17-20℃；相对湿度选定范围：35%-45%。
7、电子文档的利用。
归档电子文件的封存载体不应外接；未经相关批准不得擅自复制电子文件。
六、档案室的管理1、档案室要求1.1财务部争取设立部门独立的档案室。
1.2档案室必须安装防盗门、防盗窗。
窗户不易过大，保持通风。
1.3档案室配备消防喷淋、烟感、灭火器等消防设备、设施。
1.4不得使用木质档案橱柜。
1.5环境温度选定范围：14-20℃；相对湿度选定范围：50%-60%。
2、档案管理员的岗位职责2.1财务部指定一名财务人员作为兼职档案管理员，出纳不得兼任档案管理员。
2.2按照本指引要求建立财务档案。
2.3要求兼职档案管理员，了解一定的档案专业知识。
负责对财务部形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2.4集中统一管理本部门各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务。
2.5按规定向公司档案室移交应相关档案。
2.6办理领导交办的其他档案业务工作。
3、档案室安全规范3.1财务负责人为财务档案室安全管理第一责任人。
3.2档案库房要保持干燥清洁，做到防雨、防潮、防虫、防尘、防晒、防鼠、防霉变，应配备降温、去湿、温湿度测试等设备。
及时清理杂物，保持室内整洁卫生。