外事工作管理制度汇编
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
外事工作相关制度汇编模板
外事工作相关制度汇编模板一、总则1. 为了加强对外事工作的管理，确保外事工作顺利进行，根据国家有关法律法规和政策，结合我国实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位、社会团体和个体工商户等开展对外事务活动。
3. 外事工作应当坚持对外开放、平等互利、合作共赢的原则，维护国家利益，促进国际交流与合作。
二、外事工作机构与职责1. 各级政府部门、企事业单位、社会团体和个体工商户应设立外事部门或指定专人负责外事工作。
2. 外事部门的主要职责包括：（1）制定外事工作计划和政策；（2）组织、协调、监督外事活动的实施；（3）处理外事突发事件；（4）负责外事接待、出访、交流等工作；（5）对外事工作进行统计、报告和总结。
三、外事活动管理1. 外事活动应当按照规定程序审批，未经批准，不得擅自开展对外事务活动。
2. 外事活动期间，主办单位应当确保活动安全，制定应急预案，加强风险评估和防范。
3. 外事活动中的费用支出应当按照国家有关规定执行，合理控制成本，严禁铺张浪费。
4. 外事活动中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私，应当予以严格保护。
四、外事接待与出访1. 外事接待应当遵循热情、周到、节俭的原则，充分展示我国良好形象。
2. 出访活动应当按照任务需要、经济效益和务实节俭的原则进行安排，严禁公款旅游。
3. 外事接待与出访期间，相关人员应当遵守纪律，不得违规接受礼品、礼金、有价证券等。
五、外事工作人员管理1. 外事工作人员应当具备一定的国际视野、语言能力和业务素质。
2. 外事工作人员应当进行定期培训，提高外事工作水平。
3. 外事工作人员应当遵守国家法律法规，严守外事纪律，保守国家秘密。
六、法律责任1. 违反本制度，擅自开展对外事务活动的，由有关部门依法予以查处。
2. 外事活动中发生安全事故的，应当及时报告，并按照有关规定处理。
3. 外事工作人员违反纪律的，依法依规予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条外事工作是指本单位与国内外有关部门、机构、机关和其他组织和个人的交往活动，包括国内接待、出访访问等。
第三条外事工作管理制度适用于本单位所有与外事工作相关的人员。
第四条外事工作管理应坚持开放合作、依法合规、公正透明、守法诚信的原则。
第二章外事工作程序第五条外事工作需经相关领导批准，并按照国家相关法律法规、政策规定进行。
第六条外事工作由本单位外事部门负责组织协调。
第七条外事工作计划由外事部门拟定，并报经相关领导批准。
第八条外事活动需尽早安排，并在实施前进行详细的准备工作，确保外事活动的顺利进行。
第九条外事活动结束后，需及时总结经验，提出改善意见，完善外事工作的管理。
第三章外事工作的组织与协调第十条外事部门负责组织协调本单位的外事工作，具体任务包括组织接待、出访访问、派驻海外机构等。
第十一条外事部门与相关部门之间应密切配合，共同进行外事工作的组织与协调。
第十二条外事部门与外事工作相关人员之间应加强沟通与协调，及时互通信息，确保外事工作的效率和质量。
第四章外事工作的接待第十三条国内接待是指本单位接待国内外部门、机构、机关和其他组织和个人到我单位进行访问、考察、参观等活动。
第十四条接待计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第十五条接待工作由接待单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第十六条接待单位应做好接待人员的接待工作，并提供必要的服务和支持。
第十七条接待活动完成后，需及时做好总结工作，并提出改进意见，完善接待工作的管理。
第五章外事工作的出访访问第十八条出访访问是指本单位派遣工作人员到国内外部门、机构、机关和其他组织和个人进行工作、交流、合作等活动。
第十九条出访访问计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第二十条出访访问工作由派出单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第二十一条出访访问人员应按照相关规定进行申报和审批手续，确保出访访问的合法合规。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事工作管理制度范文（二篇）
外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。
为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。
四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。
2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。
3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。
4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。
5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。
五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。
（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。
（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。
（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。
（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。
2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。
（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。
（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。
六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。
各部门根据任务要求，制定具体工作计划。
2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。
（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。
（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。
3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。
外事工作管理制度(3篇)
外事工作管理制度一、外事办公室职责1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。
2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。
3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。
4、负责外事经费的预算、管理与使用。
5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。
6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。
二、外事办公室主任职责1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。
2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。
3、负责重大外事接待活动的策划、实施。
4、负责外教的聘请、报批及管理。
5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。
三、外事专干职责1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家____。
2、协助外事办公室主任处理日常事务。
3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。
4、____外籍教师的教学评估。
5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活动。
6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。
7、不利用外事工作营私牟利。
接受礼品，按学院规章处理。
8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。
四、外事工作保密的规定一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。
坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。
未经主管部门批准的保密项目，均不得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员)泄露和提供。
在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。
二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。
外事工作管理制度（三篇）
外事工作管理制度是指针对外事工作进行规范管理的一套制度和措施。
它包括外事工作的组织机构、管理流程、工作责任、安全保障、信息管理等各方面的规定，旨在确保外事工作的顺利进行，保障国家利益和形象。
外事工作管理制度通常包括以下内容：1. 组织机构：明确外事工作的组织机构、职责分工和协作关系，包括外事办公室、外事部门等。
2. 工作流程：规定外事工作的流程和操作步骤，包括外事活动策划、审批、组织、执行和总结等环节。
3. 工作责任：明确各个岗位和责任人的职责和权限，确保外事工作有序进行。
4. 安全保障：制定外事工作的安全管理制度，加强对外事活动的安全风险防控，确保外事人员和设施的安全。
5. 信息管理：建立外事工作的信息管理和归档制度，保障外事资料的安全和完整性。
以上是外事工作管理制度的一些基本内容，不同单位和组织可以根据实际情况进行细化和完善。
通过建立健全的外事工作管理制度，可以提高外事工作效率，保障国家利益和形象，在对外交往中发挥积极的作用。
外事工作管理制度（二）第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作的进行，提高外事工作效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工，包括但不限于：外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动，包括但不限于：接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作，宣传公司形象，促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时，应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则，注重形象塑造和品牌推广，力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系第八条为了保证外事工作的顺利进行，我公司设立外事工作管理部门，并指定专人负责外事工作的组织和协调。
外事工作相关管理制度
外事工作相关管理制度第一章总则第一条为规范外事工作的开展，提高外事工作效率和质量，保障国家利益和形象，制定本管理制度。
第二条外事工作是指我国对外宣传、交流、合作、协商、代表等涉外事务的工作。
第三条外事工作必须遵循宪法和法律规定，维护国家主权、尊严和利益，促进国家和民族的对外交往，增进国际友谊和合作。
第四条外事工作管理制度适用于各级政府机构、国有企业、事业单位等参与外事工作的单位和个人。
第二章外事工作机构设置第五条外事工作机构是指专门从事对外事务的机构。
第六条外事工作机构应当依据国家外交政策和需要，在国家机关、地方政府、企业、机构等不同主体中设立，设立外事工作主管领导，并配备专业人员。
第七条外事工作机构的主要任务包括：制定外事工作计划和方针政策、组织对外交流与合作、推动国际友好、处理外事磋商等。
第八条外事工作机构应当加强与国家有关部门的协调配合，确保外事工作的顺利开展。
第三章外事工作管理第九条外事工作应当根据外交政策和外事活动的需要，科学合理地安排工作计划和任务。
第十条外事工作的组织领导应当由外事工作机构主管领导履行，确保工作的有效进行。
第十一条外事工作应当注重信息的收集、分析和传递，及时了解外事形势和动向。
第十二条外事工作应当遵循国际礼仪和外交规范，保持国家形象和声誉。
第十三条外事工作中的对外交流、合作与协商应当通过正式途径进行，不得私自接触外国政府或组织。
第四章外事档案管理第十四条外事工作单位应当建立健全外事档案管理制度，保存并管理有关外事活动的档案信息。
第十五条外事档案管理应当遵循保密、真实、完整、准确的原则，确保档案资料的安全。
第十六条外事档案管理应当依法建立档案分类、编目和检索体系，便于查询和利用。
第十七条外事档案管理单位应当定期进行档案整理、归档和鉴定工作，确保档案的完备性和可追溯性。
第五章外事风险防范第十八条外事工作单位应当加强对外事风险的评估和预警，采取有效措施预防和应对外事风险。
外事管理制度汇编
外事管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范外事管理工作，维护国家利益和形象，保护我国公民和机构的合法权益，制定本制度。
第二条外事管理是指对外交往和外国人来华活动进行管理的工作。
第三条外事管理工作必须遵循依法行政、服务于国家利益、维护国家尊严、保护公民和机构合法权益的原则。
第四条外事管理工作实行统一领导、分级管理的工作体制。
第二章外交活动管理第五条对外交往活动涉及涉外人员，需提前向所在外交机构递交外交活动申请，并按照相关规定进行审批备案。
第六条外交活动需要提供邀请函、签证、保险等相关文件，外交参与人员需按规定进行检查和登记。
第七条外交活动的安全保障由主办单位负责，必须做好安保措施，确保外宾的安全。
第八条外交活动结束后，主办单位和参与人员需做好总结和归档工作。
第三章外国人来华活动管理第九条外国人来华活动需要提前向我国驻外使领馆递交来华活动申请，并按照相关规定进行审批备案。
第十条外国人来华活动需要提供邀请函、签证、保险等相关文件，外国人员需按规定进行检查和登记。
第十一条外国人来华活动期间，应遵守中国法律法规，尊重中国的风俗习惯和社会秩序。
第十二条外国人来华活动结束后，主办单位和外国人员需做好总结和归档工作。
第四章境外外事突发事件应急管理第十三条境外外事突发事件包括但不限于外交人员被拘留、遇到意外或安全事件、外交文件丢失等情况，应当立即向外交机构报告。
第十四条外交机构要及时向国内主管部门报告境外外事突发事件，由国内主管部门决定相应处理措施。
第十五条对于境外外事突发事件，外交机构必须做好信息收集和分析，合理制定应对措施和方案。
第十六条外交人员在执行任务过程中，如遭到拘留、劫持、伤亡或其他意外情况，应当积极配合国内主管部门和外交机构进行应急处理。
第五章外事管理违规处理第十七条对于违反外事管理制度的个人和单位，将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于责令整改、警告、罚款、行政处罚等。
第十八条对于严重违反外事管理制度的个人和单位，将依法追究法律责任，包括但不限于行政处罚、刑事处罚等。
外事工作管理制度汇编
外事工作管理制度汇编一、总则为规范外事工作管理，提高外事工作效率和水平，制定本制度。
二、外事工作的范围1. 外事工作包括外交、经济、文化、科技、教育等领域的活动。
2. 外事工作的目标是维护国家利益、促进国际交往、加强国际合作。
三、外事工作管理机构1. 外事工作管理机构是国务院外事办公室。
2. 外事工作管理机构负责制定外事工作计划、组织外事活动、协调外事事务等工作。
四、外事工作管理人员1. 外事工作管理人员应具备外事工作经验和专业知识。
2. 外事工作管理人员应遵守法律法规、尊重国际惯例、维护国家形象。
五、外事工作管理制度1. 外事工作计划制定a. 外事工作计划应根据国家外交政策和国际形势制定。
b. 外事工作计划需经上级部门批准。
2. 外事活动组织a. 外事活动应按照外事工作计划组织。
b. 外事活动应遵守国际规则，确保安全和有效性。
3. 外事资料管理a. 外事资料应妥善保管，确保机密性和完整性。
b. 外事资料应定期整理和归档，便于查阅和利用。
4. 外事事务协调a. 外事事务涉及多个部门时，应进行协调和沟通，确保事务顺利进行。
b. 外事事务应及时报告，及时处理，确保不影响国家利益和形象。
六、外事工作管理制度的执行1. 外事工作管理机构负责外事工作管理制度的执行。
2. 外事工作管理人员和工作人员应严格执行外事工作管理制度，不得擅自改变或违反制度规定。
3. 对于违反外事工作管理制度的行为，应及时处理并追究责任。
七、外事工作管理制度的完善和提高1. 外事工作管理制度应不断完善和提高，随着国际形势和国家外交政策的变化进行调整。
2. 外事工作管理机构应加强对外事工作管理制度的培训和宣传，确保每个工作人员都能正确理解和执行外事工作管理制度。
总结：外事工作管理制度是外事工作的重要组成部分，对于规范外事工作、提高外事工作效率和水平具有重要意义。
各有关单位和工作人员应深入学习和贯彻实施外事工作管理制度，确保外事工作的顺利进行。
外事工作管理制度
外事工作管理制度第一章基本原则第一条外事工作管理制度是为了规范和优化外事工作的组织管理，明确岗位职责，提升外事工作效率和质量，保障国家利益和形象。
第二条外事工作管理制度适用于本单位内外事工作的组织、执行、协调、监督等方面。
第五条外事工作应该遵循合法、平等、互利、诚信的原则，坚守国家利益和核心利益第一，维护国家形象和尊严。
第七条外事工作要注重团队协作，提升工作效能，加强学习培训，不断提升外事工作的质量和效果。
第二章组织机构第八条本单位设立外事工作领导小组，负责外事工作的组织、协调和决策。
第九条外事工作领导小组由主要负责同志担任组长，各相关部门的负责同志担任副组长。
第十条外事工作领导小组的成员由有关部门和单位选择，任期三年，可以连任。
第十一条外事工作领导小组会议应当定期召开，重要事项需要提前征求相应部门和单位的意见。
第十二条外事工作领导小组可以成立工作小组或专门组织外事工作培训，提升外事工作人员的能力和素质。
第十三条外事工作领导小组负责制定外事工作的规划和发展方向，组织实施外事工作的战略和政策。
第十四条外事工作领导小组负责组织外事工作的日常管理和执行，制定工作计划和年度报告，及时汇报工作进展。
第十五条外事工作领导小组负责对外事工作人员进行考核和评价，对外事工作突出贡献的个人和集体进行表彰奖励。
第十六条外事工作领导小组负责协调本单位内部部门之间的沟通和协作，及时解决工作中的矛盾和问题。
第十七条外事工作人员应当按照工作分工，做好外事交流和合作的组织安排，积极开展外事工作。
第十八条外事工作人员应当及时向领导小组报告工作进展和存在的问题，提出改进措施和建议。
第四章工作流程第十九条外事工作应当按照计划执行，确保工作的顺利进行。
第二十条外事工作的计划应当包括年度计划和临时计划，根据工作的需要和紧急情况进行调整。
第二十一条外事工作计划应当明确工作目标、内容、时间和责任人，确定工作的进度和要求。
第二十二条外事工作人员应当按照计划执行工作，及时报告工作进展和存在的问题，提出改进措施和建议。
外事工作管理制度汇编范本
外事工作管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强对外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和党的方针政策，制定本制度。
第二条本制度适用于公司外事活动的组织和实施，包括对外交流、国际合作、涉外业务等。
第三条公司外事工作应以服务公司发展大局为核心，坚持正确导向，注重实际效果，确保外事活动的安全和顺利进行。
第四条公司应设立外事管理部门，负责组织、协调和监督外事活动的开展，确保外事工作的规范化和制度化。
第二章外事活动组织第五条公司外事活动应按照公司发展需要和实际情况，制定外事计划，明确外事目标、内容、时间、地点、人员等。
第六条组织外事活动前，应进行充分的准备工作，包括了解对方情况、制定交流方案、准备交流材料等。
第七条组织外事活动时，应注重礼仪和形象，遵守对方国家的法律法规和风俗习惯，尊重对方权益。
第八条组织外事活动时，应确保信息安全，防止泄露公司机密和敏感信息。
第三章外事活动实施第九条参加外事活动的人员应具备一定的业务水平、语言能力和交际技巧。
第十条参加外事活动的人员应遵守公司外事管理制度，服从外事管理部门的安排和管理。
第十一条参加外事活动的人员应保守公司机密，不得泄露公司内部信息和商业秘密。
第十二条参加外事活动的人员应注重个人形象，遵守职业道德，维护公司声誉。
第四章外事活动管理第十三条公司外事管理部门应建立健全外事活动管理制度，包括外事活动申请、审批、组织、实施、总结等环节。
第十四条公司外事管理部门应加强外事活动预算管理，合理控制外事费用，确保外事活动的经济效益。
第十五条公司外事管理部门应加强外事活动资料管理，及时收集、整理和归档外事活动的相关资料，以便查阅和总结。
第五章罚则第十六条违反本制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。
第十七条违反本制度，给公司造成经济损失或声誉损害的，将依法追究相应责任。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
协会外事工作管理制度
协会外事工作管理制度第一章总则第一条为规范和管理协会的外事工作，提高协会的对外影响力和形象，制定本制度。
第二条外事工作是协会开展的对外交流、合作和宣传工作的总称，是协会对外宣传和对外交流的重要组成部分。
第三条本制度适用于协会所有的对外交流、合作和宣传工作。
第四条外事工作的宗旨是加强国际交流合作，推动协会的国际化发展，以实现协会发展的战略目标。
第五条协会外事工作应当遵守国家法律法规和政策，保护协会的利益，维护国家尊严和形象。
第六条协会外事工作的具体内容包括与海外组织和个人的合作交流、接待国际来宾、对外宣传、参加国际会议、组织国际培训等。
第七条协会外事工作应当积极开展对外合作，开拓国际市场，吸引更多的国际资源和合作伙伴。
第八条协会外事工作应当注重与国际社会的交流互动，增进对外国家和地区的了解，促进各种文化的交流融合。
第二章外事工作的组织机构第九条协会设立外事工作部门，负责协会的对外交流、合作和宣传工作。
第十条外事工作部门的主要职责包括：制定外事工作计划、组织实施外事活动、维护国际合作关系、宣传国际活动成果等。
第十一条外事工作部门的设立应当符合协会章程和相关规定，确保外事工作的顺利进行。
第十二条外事工作部门应当配备专业的外事工作人才，具有较强的国际视野和沟通能力。
第十三条外事工作部门应当建立健全的外事工作管理制度，确保外事工作的高效、规范和安全进行。
第三章外事工作的制度规定第十四条协会外事工作应当遵守相关法律法规和政策，不得违反国家法律法规和国际公约。
第十五条协会外事工作应当根据具体情况制定外事工作计划，并报相关部门批准。
第十六条协会外事工作应当严格控制外事活动的经费，确保经费的合理使用。
第十七条协会外事工作应当保护国家和协会的机密信息，不得泄露国家和协会的机密信息。
第十八条协会外事工作应当提高对外事风险的防范意识，做到有备无患，确保外事活动的顺利进行。
第十九条协会外事工作应当遵循互惠互利的原则，加强与国际组织和个人的交流与合作。
会议外事管理制度汇编
会议外事管理制度汇编第一章 总则第一条 目的与原则为确保会议的效率与效果，加强会议外事管理，规范会议流程，保障会议信息安全，制定本管理制度。
本制度遵循高效、规范、安全、节约的原则。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司所有级别的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等，以及与外部单位或个人举行的工作会议。
第三条 会议分类根据会议的性质、目的和参与人员，将会议分为以下几类：1. 公司内部会议：仅限公司内部员工参加的会议。
2. 对外工作会议：与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位或个人举行的会议。
3. 公司重大会议：如董事会、年度总结大会等。
第四条 会议组织与管理会议的组织与管理应遵循以下原则：1. 明确会议目的，确保会议议题的针对性和实用性。
2. 合理安排会议时间、地点，避免频繁召开无效会议。
3. 严格控制参会人员，确保会议高效进行。
4. 做好会议通知、资料准备、会场布置等工作。
第五条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，做到以下要求：1. 准时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
2. 会议期间保持手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 尊重他人发言，不随意打断或插话。
4. 会议内容涉及商业秘密或敏感信息时，严守保密原则，不得泄露。
第六条 责任与监督会议的组织者、主持人及参会人员应共同承担会议管理的责任，确保会议的顺利进行。
同时，设立会议监督机制，对会议的召开、执行和落实情况进行全程监督。
第七条 制度修订本管理制度根据公司发展需要和实际运行情况，适时进行修订。
修订后的管理制度经公司领导审批后予以公布实施。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议目的和议题：会议组织者应根据实际工作需要，明确会议目的，拟定会议议题，并在必要时征求相关部门或领导的意见。
2. 制定会议方案：会议方案应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容。
3. 会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三个工作日向参会人员发送会议通知，通知中应明确会议目的、时间、地点、议程等。
公司对外事管理制度
公司对外事管理制度第一章总则第一条为规范公司对外事务管理，确保公司形象及利益，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司对外事管理制度包括公司对外交往、合作、宣传推广、社会责任等方面内容。
第四条公司对外事务管理原则包括合法合规、诚信守信、公平公正、专业高效。
第五条公司对外事务管理由公司总经理负责，全体员工必须遵守本制度。
第六条公司对外事务管理由公司董事会监督，并不定期对外事管理工作进行评估。
第七条公司对外事务管理制度由公司人力资源部门负责具体执行和监督。
第二章公司对外交往管理第八条公司对外交往必须符合国家法律法规及公司规定，不能损害公司形象及利益。
第九条公司员工在对外交往时必须遵守礼仪，态度和语言要得体，不能有任何不文明或不当言行。
第十条公司员工在对外交往时要遵守保密规定，不能泄露公司机密信息。
第十一条公司员工在对外交往中不能私自做出承诺或承担责任，必须经过相关部门审批确认。
第十二条公司员工在对外交往前要进行充分准备，确保信息准确全面，避免造成误解或误导。
第三章公司合作管理第十三条公司开展合作必须遵守国家法律法规，合理合法，确保公司利益。
第十四条公司员工在合作过程中要与对方保持密切沟通，解决问题及时，协作顺畅。
第十五条公司员工在合作中不能违背公司政策，私自做出决定，必须按照公司规定进行。
第十六条公司员工在合作中要遵守保密协议，保护公司机密信息，防止泄露。
第十七条公司开展合作必须签订合同，明确双方责任和权利，确保合作进行顺利。
第四章公司宣传推广管理第十八条公司宣传推广活动必须符合国家法律法规，正确宣传公司形象及产品。
第十九条公司员工在宣传活动中，必须遵守诚信守信原则，不得夸大虚假宣传。
第二十条公司员工在宣传活动中，不得违规使用公司资产，必须经过相关部门审批。
第二十一条公司员工在宣传活动中，不得搞垄断，不正当竞争，不得损害其他公司的合法权益。
会议外事管理制度汇编
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和目标，明确会议类型。
2.拟定会议议程，包括各议题的讨论时间、参与人员等。
3.确定会议时间、地点，并根据需要预定会议室、布置场地。
3.使用会议室时，应爱护公物，不得损坏设备、乱丢垃圾。
4.会议结束后，组织者应督促参会人员整理会议室，确保场地干净整洁。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由专人负责管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。
2.会议组织者应在会议前确认所需设备，如有特殊需求，应提前通知会议室管理人员。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现异常情况应及时报告并联系维修。
五、会议室服务与支持
1.会议室管理人员应提供专业的服务，协助会议组织者解决会议过程中的问题。
2.针对不同类型的会议，会议室管理人员可提供个性化服务，如茶水、投影设备等。
3.会议期间，如有突发情况，会议室管理人员应及时协助处理确保会议顺利进行。
4.定期收集会议组织者、参会人员的意见和建议，不断优化会议室服务。
五、本管理制度未尽事宜，可根据公司发展需要和实际情况予以补充。
六、违反本管理制度的规定，将按照公司相关制度进行处理，涉及法律责任的部分，将依法追究相关责任。
4.通知参会人员，发送会议通知，包括会议主题、议程、时间、地点等信息。
5.准备会议所需资料、设备（如投影仪、白板等）。
二、会议召开
1.会议主持人开场，介绍会议主题、议程和参会人员。
2.各议题负责人或报告人按照议程顺序进行汇报、讨论。
3.会议主持人引导讨论，确保各议题充分讨论，并达成共识。
外事工作管理制度汇编
外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
外事合规管理制度汇编范本
一、总则第一条为加强我国外事工作的合规管理，确保外事活动依法依规进行，维护国家利益和形象，根据《中华人民共和国外交法》、《中华人民共和国出境入境管理法》等法律法规，结合我国外事工作实际，制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于我国各级外事部门、驻外机构及参与外事活动的各类企事业单位。
第三条外事合规管理应遵循以下原则：（一）依法依规。
外事活动必须严格遵守国家法律法规、国际条约和双边协议，确保合规性。
（二）公开透明。
外事活动应公开透明，接受社会监督。
（三）权责明确。
明确外事活动的组织、协调、监督等职责，确保工作有序进行。
（四）预防为主。
加强外事合规风险防范，做到防患于未然。
二、外事活动合规管理第四条外事活动包括但不限于以下内容：（一）外交谈判、会议、访问等活动；（二）对外援助、经贸合作、文化交流等活动；（三）驻外机构工作；（四）对外宣传、舆论引导等活动。
第五条外事活动合规管理包括以下内容：（一）遵守国家法律法规、国际条约和双边协议；（二）尊重国际惯例，维护国家利益和形象；（三）加强外事活动风险评估，防范合规风险；（四）严格执行外事审批程序，确保活动合规进行。
三、外事人员合规管理第六条外事人员应具备以下条件：（一）热爱祖国，拥护党的基本路线；（二）遵纪守法，具有良好的品行和职业道德；（三）具备一定的外语水平和专业知识；（四）熟悉外事业务，具备处理外事工作的能力。
第七条外事人员合规管理包括以下内容：（一）加强外事人员法律法规、政策纪律教育，提高合规意识；（二）严格执行外事人员选拔、培训、考核制度；（三）规范外事人员行为，杜绝违规违纪行为；（四）加强对外事人员的管理和监督，确保其依法依规履行职责。
四、合规监督与责任追究第八条各级外事部门应加强对外事活动合规管理的监督，确保制度落到实处。
第九条对违反本制度汇编规定的行为，依法依规追究相关责任。
第十条本制度汇编自发布之日起施行。
五、附则第十一条本制度汇编由我国外事部门负责解释。
外事人员工作制度汇编(DOC 7页)
外事人员工作制度汇编(DOC 7页)外事人员工作制度一、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。
到达学校后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。
学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。
三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。
外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。
及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。
积极主动改进和完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召开教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划实施。
外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。
七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。
合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。
八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，对外国专家的教学做出评估。
在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。
对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。
对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。
九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。
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外国文教专家管理办公室工作职责夕卜国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
&妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国, 造成不良影响和经济损失。
在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。
四、不得涉黄涉毒涉赌。
在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。
五、不得泄露秘密。
在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。
六、不得渎职谋私。
在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。
在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。
在对外经济交往活动中，不得损害国家利、人益。
以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。
构成违法的，要追究法律责任。
外事人员工作制度第一条为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。
第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、召E 阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
外事专干职责一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责制定学校外事工作年度计划，经费预算，做好各种年度统计，报表和外事工作年度总结建立外事档案。
三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。
1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。
2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。
3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。
四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。
五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。
负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。
六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
生活专干职责一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。
三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。
四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。
五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。
做好收发登记并及时转交当事人。
六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。
负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。
七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
外事安全保卫制度为创设一个良好的工作、生活环境，以保证外国专家在我校的正常工作及日常生活安全，根据有关法律法规，制定外国专家安全保卫制度。
学校安全保卫总的要求是：贯彻内紧外松的原则，讲究方式方法，保证外国专家在我校工作期间的人身和财产安全，同事防范极少数人间的情报活动和其他违法活动。
（一）明确安保主体。
外国专家的安保工作由学校外事办总负责，保卫处、教务处等具体共同负责。
1、制定安保制度。
学校将外国专家的安全保卫放在重要位置，制定有关安全措施，落实安全责任制，切实保障外国专家的人身、财务安全。
2、加强安全备案。
外国专家到任后，外事办及时将外国专家的基本情况通知所在市安全、公安、教育等部门，在他们的指导和配合下开展工作。
3、配备安保专干。
学校为外国专家配备专职翻译和安保专干，强化涉外人员职责和安保技能，确保外专安全。
4、通告安全事宜。
（1）认真做好外事政策宣传工作，引导外国专家自觉遵守国家的法律、法规、自觉遵守学院规章制度，外国专家到任后，外事办向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规制度（包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等）。
（2）将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警，求助电话等告知外国专家，并保证各部门随时为外国专家提供帮助。
5、完善安保设施。
（1）外国专家居住的宿舍安装防盗门、防盗器、有消防设施、安全通道、应急照明、安全警示标记等；（2）家用电器设施安全可靠，有必要的防漏电设施；（3）做好防火防盗、看门巡逻工作。
6、加强重点保卫。
（1）外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定，将申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。
对来访客人应检验其有效证件，如护照、身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间见，指定会客地点。
（2）无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。
对可疑人员要进行查问，采取妥当措施确保外国专家住宿安全，并报告有关部门负责人。
（3）加强与地方有关部门联系，依靠各方做好外国专家工作，住地周围的社会治安工作。
（4）协助搞好外国专家公寓管理，按时检查，消除各种安全隐患。
7、加强外专自保。
（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍的各项管理制度，服从外事办保卫处及宿舍管理人员的管理，遵守法律、不做违纪违法的时间。
（2）爱护公共安全设施，提醒外专随时注意安全，出门时关好门窗，落好锁，保管好自己的钱，财，物，做好防盗、防火、防食物中毒的工作。
（3）不得留宿外人。
如遇特殊情况确要留宿的，需经外事办同意并验证登记后，由保卫处统一安排。
（4）外国专家外出在外留宿，需向外事办说明去向和返程时间，外出参观、旅游，要及时与外事办联系，并提倡结伴而行。
&强化应急措施。
将外国专家的工作、生活场所作为安全防范重点部位，将强巡逻，定期检查外专工作、生活场所的防火，防盗设施进行安全检查。
外国专家宿舍的安全由学校保卫处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，并适时演练，以求做到临危不乱，切实保障外专的人身、财产安全、防止各种意外事故发生。
9、强化信息安全。
（1）对外国专家的信件、邮包、报刊等，安全、准确、及时地收发；（2）学校及外事办人员要加强外国专家的电话、传真号码、电子邮件、通讯地址、个人生活爱好等个人信息的保密，对于外国专家的个人号码、传真号码、电子邮件及通讯地址，未征得外国专家本人的允许不得向外泄露，亦不得随意打听外国专家的个人隐私，知情者也不许透露和传播。
（二）国家机密保密工作1、自觉维护党和国家利益，提高政治警惕性，加强保密观念，严格遵守各项保密制度，防止失密，泄密事件的发生。
2、坚持内外有别的原则，凡国内未公开发表的国家机密事件和学校的核心机密和技术严格保密，不得向外专泄，二匸户露。
3、全校教职工，尤其是外事办工作人员要谨言善行，对无需外国专家知道的内部情况不能随意传播给外国专家，自觉维护国家及学校的利益和形象。
4、劝导外专遵守中华人民共和国法律制度，禁阻外专涉猎、采集、泄露、外专国家和学校机密。
外国专家不听劝阻，如有泄露国家和学校机密行为，一经查实，先做解聘处理，并立即上报外事、教育、人事、公安、国家安全及司法部门， ^依法严肃处理。