EXCEL 技巧110 多级选择录入

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excel中录入数据的技巧

excel中录入数据的技巧

excel中录入数据的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理、统计分析、图表制作等工作中。

在使用Excel录入数据时,掌握一些技巧可以提高效率并确保数据的准确性。

本文将介绍一些Excel中录入数据的技巧,帮助读者更好地利用这个工具。

我们要注意的是数据的输入格式。

在Excel中,不同的数据类型需要采用不同的格式。

例如,日期应该使用日期格式,货币应该使用货币格式,百分比应该使用百分比格式等等。

正确选择数据格式可以确保数据的可读性和计算准确性。

我们可以使用数据验证功能来限制数据的输入范围。

数据验证可以帮助防止用户输入错误的数据,保证数据的一致性和准确性。

例如,我们可以设置只允许输入特定范围内的数值,或者只允许输入特定格式的文本。

这样可以有效地避免数据录入错误。

Excel还提供了快速填充功能,可以帮助我们快速输入重复的数据序列。

例如,我们可以在第一个单元格中输入一个数值、日期或文本,然后选中该单元格并拖动填充手柄,Excel会自动填充相应的序列。

这个功能在录入大量相似数据时非常有用,可以节省时间和精力。

Excel还支持数据的复制和粘贴。

我们可以使用复制和粘贴功能将已有数据复制到其他单元格或工作表中。

例如,我们可以选择一段数据并使用复制命令,然后选中目标单元格或工作表并使用粘贴命令,Excel会将复制的数据粘贴到目标位置。

这样可以快速复制大量数据,避免重复录入。

另一个实用的技巧是使用快捷键。

Excel提供了许多快捷键,可以帮助我们快速执行一些常用操作。

例如,Ctrl+C用于复制数据,Ctrl+V用于粘贴数据,Ctrl+Z用于撤销操作等等。

熟练掌握这些快捷键可以提高工作效率。

我们还可以使用数据筛选功能来快速筛选数据。

数据筛选可以帮助我们根据特定条件筛选出符合要求的数据,提供更好的数据分析和决策支持。

例如,我们可以在数据表中选择某一列,然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,Excel会显示一个下拉列表,我们可以选择需要筛选的条件,然后Excel会自动筛选出符合条件的数据。

Excel录入技巧

Excel录入技巧

Excel录入技巧(1)在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel 会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。

不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。

Excel中进行多选录入的操作方法

Excel中进行多选录入的操作方法

Excel中进行多选录入的操作方法
有时候我们需要在excel中选中多个表格,录入同样的数据,一般情况下我们是采用复制粘贴的形式来操作今天,店铺就教大家在Excel 中进行多选录入的操作方法。

Excel中进行多选录入的操作步骤
首先新建立一个表,如下图所示,下面的空白格子当中一次性快速录入文字“小鸟”,应该如何快速操作?

首先我们可以单击鼠标,选中全部表格,选中后按住“F5”键。

在出现的定位窗口中,再点击“定位条件”。

在定位条件中,勾选空值,然后单击确定。

这样所有的空格都全部选择好了。

接下来,这时候我们需要在任意选中的空格中输入文字“小鸟”,输入完成后按住“ctrl+enter ”。

这时候所有我们选中的空格里面都会同时录入“小鸟”,对于多选空格,我们也可以按照ctrl然后任意多选需要录入文字的表格。

操作方法和上面类似。

如何在Excel中快速输入有规则的数据

如何在Excel中快速输入有规则的数据
处理方案:我们在利用EXCEL处理大量旳表格文档时,其中最感到头痛旳一种问题就是大量文本旳录入。其实对于某些比较有规律旳数据,我们能够利用下
面旳措施迅速旳输入数据。一、内嵌序列法。假如你经常需要输入某些有规律旳序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,能够利用EX
CEL内嵌旳序列来实现其迅速输入:先在需要输入序列文本旳第1、第2两个单元格中输入该文本旳前两个元素(如"甲、乙")。同步选中上述两个单元格
,将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列旳最终一种单元格,松开右键序列"选项,则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应旳单元格中(假如选"等差序列",则输入2、4、6、8…
…)。
精心公布,谢谢阅读收藏,谢谢!
,将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时(我们一般称其为"填充柄"),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列旳最终一种单元格后
,松开左键,则该序列旳后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应旳单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入某些不是成自然递增旳数值(如等
比序列:2、4、8……),我们能够用右键拖拉旳措施来完毕:先在第1、第2两个单元格中输入该序列旳前两个数值(2、4)。同步选中上述两个单元格

Excel中如何创建多级菜单实现数据的逐级选择录入

Excel中如何创建多级菜单实现数据的逐级选择录入
邮箱 Lixin010@
电话 13159815167 QQ: 8485155
地址 黑龙江省大庆市龙南
单位 大庆油田有限责任公司财务资产二部
邮编 163453
图5
第三步,完成多级菜单的最后设置。打开同一工作簿的一个空白工作表,先画好表头、表体(如图6)。
图6
选择A列表体部分的单元格A2~A10,然后按前面第一步所述设置其数据有效性(如图3)。接下来到了关键一步,分别选择B2~B10,在数据有效性设置窗口中的“来源”一栏中分别填入“=indirect($A$2)”~“=indirect($A$10)”并确认(如图7),如果提示“源目前包含错误。是否继续”请选择“是”(如图8)。类似的,C2~C10的数据有效性“来源”一栏应该分别填入“=indirect($B$2)”~“=indirect($B$10)”并确认。indirect函数的作用是返回文本字符串所指定的引用。也就是返回该函数参数字符串名称所引用的内容。本例中,indirect函数的参数是该子菜单项的父菜单项所占单元格的坐标。我们都还记得设置表中B2单元格数据有效性时,其数据“来源”被设置为“=Indirect($A$2)”,当A2单元格选择输入“东北地区”时, Indirect($A$2)等同于Indirect(东北地区),由于我们之前为“大庆销售分公司、哈尔滨销售分公司”菜单项组合命名为“东北地区”,因此,B2单元格数据来源的结果指向的就是该菜单项组合(如图9)。其他单元格的设置也是同样的道理(如图10)。
几天前,一位MM同事向我求助一个问题:如何在EXCEL中制作多级的可选择菜单,使得每一级子菜单中的选项与其上一级菜单选项在从属关系上完全匹配,而不会出现其他的无关联项。而且,由于该MM所编表格中各级菜单选项数目很大,她在利用数据有效性设置下拉菜单时遇到了输入字符超出了上限的瓶颈。

工作表数据的输入方法和技巧

工作表数据的输入方法和技巧

工作表数据的输入方法和技巧1 输入数字型数据(数字指的是那些用来进行算术运算的字符,如收入、支出、利率、工资、分数等。

一般有:0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数“E 或e”、货币“$”、千位分隔符“,”等。

)(在默认情况下,数字沿单元格的右对齐。

)输入数字正数的输入,直接在单元格内键入即可;负数的输入,则在前面加负号或园括号,[如“-10”、“(10)”];分数的输入,先输入一个“0,再加一个空格”,然后输入分数,[如“0 1/3”];(不然系统将做日期来处理。

)百分数的输入,先输入数字,再输入百分号;[如“56.4%”]另外:☆如果数字很大或很小,如1230000000000与-0000000000321的数,可输入为“1.23e11”与“3.21e-7”其结如图☆小数的输入,如果输入的数据量大且小数位相同,可以将系统设置为自动输入小数点,即利用[自动设置小数点]的功能。

其方法:①单击[工具]选[选项],弹出对话框;②在选项对话框中选“编辑”标签,将[自动设置小数点]复选框选上;③在[数位]数字增减框内输入析数据,然后单击[确定]即可;2 输入文本型数据(凡属是字母、汉字、空格以及能从键盘上输入的任何籽符等作为输入内容的数据为字符(文本)型数据),(数据沿单元格左对齐)☆如果文本以汉字、英文开头,可直接输入;☆如果文本由数码组成(如电话号码、邮政编码、学号等)输入时应在当选据前加“单引号“‘””,3 输入日期型数据(在win98中,日期格式为中国式,按年月日顺序输入,)方法:“2003/12/23”或“2003-12-23”;4 输入时间型数据方法:如果采用12时制,输入时在时间后加一空格,然后输入“am”与“pm”(AM ——表上午,PM——表下午如4:20:45 am或4:20:45 pm,在单元中显示为“4:20:45 AM”或“4:20:45 PM”(一般输入的时间系统默认为上午时间);时间输入可采用24小制;1 自动填充:(复制填充、序列填充)复制填充:方法:①选定包含有复制数据的单元格;②鼠标光标移到单元格右下角的“填充枸柄”上直到出现“+”形光标时,按住鼠标拖动经过要复制数据的单元格,然后松开鼠标即可;(若在行中复制,则在行方向拖动,若列中复制,则在列方向拖动)※③按住“填充枸柄”向上或向左拖动,若还没有出被选择的单元格范围就松开鼠标左键,则当前被选定的单元格内的数据将被部份或全部删除;序列填充:(种类:等差序列、等比序列、日期、自动填充;)实例一:(如下图)① 选定一单元格A1,输入数据“1”;② 选定(要产生序列的)A1~A13单元格,如上图左侧所示;③ 单击[编辑]指向[填充]单击[序列…],(或者用鼠标右键按住“填充枸柄”向行或列方向拖动鼠标,到达目的地,松开鼠标,单出快捷菜单,选“序列…”。

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。

之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。

1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。

选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。

)。

选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。

接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。

在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。

3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。

记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。

学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。

在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。

EXCEL大量数据快速录入技巧

EXCEL大量数据快速录入技巧

EXCEL大量数据快速录入技巧高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式,所以一般由上级主管部门设计好一个数据库,再辅之以一个录入的界面。

这样虽然操作起来非常直观,但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。

仔细研究一下他们的数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,在EXCEL2000中轻松完成。

一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。

表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。

如果是传统的DBF数据库,当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库,经过适当处理,我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。

实在不行,那就逐项记录下所要录入的数据项,自己设计一个表头也是可以的。

表头最好用汉字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据:在“毕业学校”一栏,有好多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。

对,有了,先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?[提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换,不过不要光顾了简单好记,否则,你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试,做了“全部替换”后可别骂人哟!]如果你连Ctrl+H这一步也想省去,你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。

使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是:1.从工具菜单中选择“自动更正”,打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据,如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,单击“添加”,再单击“确定”。

Excel快速录入技巧

Excel快速录入技巧

Excel快速录入技巧在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。

我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:A、同时选中需要填充数据的单元格。

若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;B、输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。

不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。

Excel中制作多级下拉菜单方法

Excel中制作多级下拉菜单方法

Excel中制作多级下拉菜单方法多级选择录入在许多信息系统的单据录入界面中,都有多极选择的功能,即先选择录入某大项,然后选择录入属于此大项的小项。

这是一项非常实用的功能,能够有效避免串项和项目混乱,在EXCEL中,利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入,如果配合名称和公式,也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。

在如图所示的工作表"城市列表"中,A列~G列保存了一份中国行政区域资料,记录了部分省份的城市清单。

现在希望自爱"多级选择"工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果,要求可以先选择录入省份,然后选择录入该省份所有城市。

第一步:按<Ctrl+F3>组合键,在"定义名称"对话框中,添加"City"和"Province"两个名称,分别对应的引用位置"=城市列表!$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如图所示。

第二步:单击工作表标签以切换到"多级选择"工作表。

第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。

第四步:单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中,在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。

第五步:在"来源"框中输入=Provinve。

第六步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框,单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框。

第七步:单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。

第八步:单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中,在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。

Excel一级和多级下拉列表的制作

Excel一级和多级下拉列表的制作

Excel⼀级和多级下拉列表的制作
⼀.⼀级下拉列表
1.数据来源表格
(1)选中⼀列数据,单击菜单【数据】中的【数据验证】;
(2)在弹出的【数据验证】对话框中,在【允许】选项上选择【序列】,在数据来源选项中选择如G6:G10单元格,单击确定,此时,G6:G10单元格内的内容即为下拉列表中的选项。

2.输⼊选项数据
(1)选中⼀列数据,单击菜单【数据】中的【数据验证】;
(2)在弹出的【数据验证】对话框中,在【允许】选项上选择【序列】,在数据来源选项中⼿动输⼊如⾝份证,护照,单击确定,此时“⾝份证,护照”即为下拉列表的选项。

⼆.多级下拉列表
(1)选中⼆级和三级下拉列表数据源的单元格,单击菜单【公式】中的【根据所选内容创建】,勾选⾸⾏;
(2)选中某⼀列数据,单击菜单【数据】中的【数据验证】;
(3)在弹出的【数据验证】对话框中,在【允许】选项上选择【序列】,输⼊ =indirect($E5),这格是引⽤E5单元格,即前⾯某列的数据,是受E5约束;
(4)同理,可制作更多级的下拉列表。

EXCEL的多级数据有效性设置

EXCEL的多级数据有效性设置

EXCEL的多级数据有效性设置我们经常会遇到如图中的EXCEL表的情况,第一行是一级单位,下面都是二级单位的这种EXCEL形式的小型数据库,我们需要在表中先填写一级单位后再填写二级单位,但是为了防止填写EXCEL工作表的人乱填,需要严格限定单元格内容,同时由于有些数据量非常大,就需要减轻填表人的劳动强度,因此需要在数据有效性的基础上再进一步设置联动。

在EXCEL的sheet1表中选中A列,在数据菜单下选择有效性菜单,进入数据有效性对话框进行设置。

在弹出的数据有效性对话框的有效性条件下选择允许序列,在来源里填写数据库中的一级单位“工业企业,外贸企业,商业企业,个体户”需要注意的是它们之间用英语的逗号隔开。

同时选中忽略空值和提供下拉箭头选项。

由于数据有效性不支持从另一个EXCEL工作表中直接选取单元格,因此要做定义名称的工作,用快捷键ctrl+F3打开定义名称对话框,用自己认为好记的名词做为定义后的词,在引用位置设置需要引用的单元格。

本例中使用company来代表sheet2中的A1至D1单元格的一级企业。

使用two来代表sheet2中A2这个单元格,由于二级单位有可能很多,因此只引用一个,在后面写公式时再详细说明。

定义在对二级单位进行数据有效性性设置时在来源中写如下的公式:"=OFFSET(two,,MATCH($A2,company,)-1,COUNTA(OFFSET(two,,MATCH($A2,com pany,)-1,65535)))"这个公式的意思是A列某单元格的内容是某个一级公司,则在本列对应的单元格内显示这个一级公司下属的二级企业的下拉菜单供人们选择,最多可以显示65535个。

=OFFSET(客户名称,,MATCH($A2,first,)-1,COUNTA(OFFSET(客户名称,,MATCH($A2,first,)-1,65535)))=OFFSET(口,,MATCH($H6,客户名称,)-1,COUNTA(OFFSET(口,,MATCH($H6, 客户名称,)-1,65535)))=INDIRECT(province)这个就是数据有效性多重下拉菜单的效果,当A2单元格选中工业企业时,B2单元格就自动列出工业企业的二级单位名称,这样就达到了即能防止填表人乱填表,又能减轻填表人的劳动强度的目的。

让Excel自动选择输入法

让Excel自动选择输入法

让Excel自动选择输入法具体的操作方法如下。

1. 先选中需要使用输入法的单元格或单元格区域,再将这种输入法激活。

2. 单击“数据→有效性”命令,打开“有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。

3. 在“输入法模式”选项卡的下拉列表中,选择“打开”选项,最后,单击[确定]按钮(请见附图)。

从此以后,只要选中已设置输入法的单元格,无论当前使用哪种输入法,你需要的输入法都会自动激活,用起来非常方便。

条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上,教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。

如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢?我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。

具体步骤为:全选成绩表,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,设置条件为“单元格数值小于60”,单击[格式]按钮,从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”,[确定]即可。

我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

而且这样设置的好处是:如果有学生的分数统计有错误,更改分数后,及格了的成绩将会自动取消红色的标记,不及格的成绩会自动加上红色的标记。

让Excel单元格自动调整字号我们可以采用下面的方法让Excel单元格自动调整字号大小:选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮。

现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中。

双击在Excel中的妙用1.巧分窗口如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。

2.调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。

您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是,您可以使用Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。

每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,店铺来为大家总结下在Excel 中输入各类数据的方法和技巧。

1、如何输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(22)”,按一下回车键,则会自动显示为“-22”。

2、输入准确日期Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。

用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。

比如要输入“2010年1月21日”,可以在单元各种输入“2010/1/21”或者“2010-1-21”。

如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

3、输入自定义文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

3分钟教会你如何创建多级选择录入

3分钟教会你如何创建多级选择录入

3分钟教会你如何创建多级选择录入送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!在许多信息系统的录入界面中,都有多级选择的功能,即先选择录入大项,然后在录入属于此大项的小项。

这是一项非常使用的功能,能够有效地避免串项和项目混乱。

在Excel中利用数据验证能够很容易地实现两级和两级以上的选择性录入效果。

让我们来通过下面这个例子来了解一下如何创建多级录入。

这是一份省市清单,我们想要做的最终效果是先选择录入省份,再选择录入城市。

01定义名称定义名称“province”和“city”。

在“定义名称”对话框中分别录入:02在新的sheet中选择区域A2:A10,在数据验证-“序列”中输入“=province”。

03同理,选择区域B2:B11,在数据验证-“序列”中输入“=offset(city,,match($A2,province,0)-1,counta(offset(city,,match($A2,province,0)-1,100)))”其中:•利用match函数定位到省份,并决定移动量•counta函数返回当前列的非空单元格数量,即显示在下拉清单中城市的数量04最终的效果如下。

在A列没有录入的情况下,B列是无法录入的。

在实际工作中,对于多级选择录入的需求有多种变化,但基本逻辑和本例无异,大家可以举一反三。

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