PPT制作技巧-图片文字技巧

幻灯片制作技巧之一：先谈谈幻灯片的历史
上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。

幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。

90年代初，有了window3.1，微软出的office 4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0 其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。

那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。

另外还有一个Harvard Graphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。

幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。

做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。

一般晚上拍
好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。

条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。

这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。

制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。

幻灯片制作技巧之二：幻灯片的模板
1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。

打开文件，页面设置，选择幻灯片
大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。

2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。

3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到的。

选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。

但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。

4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。

选
择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。

如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。

5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。

比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。

②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。

③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。

④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。

②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。

是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。

③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。

幻灯片制作技巧之三：文字的作用
文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。

因此文字的搭配是很重要的。

总的原则：
1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。

你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。

3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。

文字安排的具体细节
1. 字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。

正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。

2. 行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。

绝对不要超过10行。

行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。

当然你可以选择其它的字体，但如果
你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。

4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。

（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。

幻灯片制作技巧之四：流程图的制作
好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。

流程图的制作，有许多的专业软件可以用。

但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word里经常应用绘图工具，那么它的方法是一样的。

打开，视图，工具栏，在绘图工具栏上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。

有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

利用组织结构图可以直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是初手最喜欢插入的东西，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画大多是卡通画，减少学术分量。

重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。

自选图形中有些是标注，可以直接插入文字，图形必须利用文本框重新插入。

其实只有你有耐心，任何形式的模式图都能做出来，在做模式图以前，一定要注意各个图形之间连接的次序，这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序，组合工具可以把一个个小图拼起来，减少重复劳动，也
可以避免前功尽弃，因此在完成一部分工作以后，一定要记得把他们组合起来。

叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住，利用得好，可以减少工作量，也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。