差旅费及业务招待费报销制度
差旅费及业务招待费报销制度分析
差旅费及业务招待费报销制度分析差旅费和业务招待费是企业管理中常见的支出项目之一，对于公司的经营和发展有一定的影响。
因此，制定差旅费及业务招待费报销制度是公司管理的重要环节之一。
1、差旅费报销制度差旅费报销制度是公司管理中的一个重要规定，用于管理员工出差期间的相关费用，并保证员工的合理权益。
制定差旅费报销制度应包括以下几个方面：1.1支出范围：差旅费支出范围应包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等，具体明细应根据公司实际情况而定。
1.2申报流程：申报流程应明确，包括出差申请、报销单填写、审核和审批等流程，并规定不同金额的申请需不同级别的审批人审批。
1.3报销限制：针对一些特殊情况，如出差目的不够明确、行程不合理等，应制定相应的报销限制措施。
1.4报销标准：报销标准应为公司制定的标准，要公布于公司内部，让员工知晓。
1.5监督管理：为了避免申请不必要的差旅费用，应建立监督机制并加强管理，让员工树立正确的消费观念。
2、业务招待费报销制度业务招待费是指在公司业务活动中为了与业务相关人员联谊情感，或为了加强业务洽谈，而产生的招待性费用。
制定业务招待费报销制度应包括以下几个方面：2.1支出范围：招待范围应包括工作餐、商业宴请、礼品赠送等。
2.2申报流程：申报流程应明确,包括招待申请、招待登记、报销单填写、以及审批等流程，并规定不同金额的申请需不同级别的审批人审批。
2.3报销限制：为防止无关人员的招待，应制定适当的报销限制措施。
2.4报销标准：报销标准应为公司制定的标准，要公布于公司内部，让员工知晓。
2.5监督管理：应建立细致的监督机制，发现违背管理制度的员工应受到相应的制裁。
通过以上的制度规定，公司可以更好地管理差旅费和业务招待费的支出，以规范员工的行为，防止浪费和滥用，提升公司内部管理的效率和准确性，同时保证员工的权益。
公司差旅费报销规章制度
公司差旅费报销规章制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费及业务招待费报销守则1.doc
差旅费及业务招待费报销制度1 关于差旅费及业务招待费报销的规定目录第一章总则第二章出差申请流程第三章差旅费报销规定第四章业务招待费报销规定第五章罚则第六章附则编者按：该制度用于规范国内出差费用报销行为，详细说明了国内差旅费申请和报销的具体规定，强调了报销过程中的注意事项，以指导员工的财务报销，降低财务风险。
第一章总则第一节目的第一条为进一步加强对差旅费、业务招待费用的管理，规范报销流程和报销表格单据，明确员工申请程序、费用的归集与分摊，特制订本规定。
第二节适用范围第二条公司之所有员工必须遵从此项制度。
第二章出差申请流程第一节出差预算申请第三条员工因工作需要去外埠出差，应先通过工作流填写出差申请流程，按不同费用类型详细填写机票、交通费、住宿费（含自行解决的住宿补贴）、综合补贴（公杂费）等的汇总金额；若还有其他类型费用，请在“其他费用”栏填写金额，如签证费、零星发生的办公用品费用等。
只有流程审批通过后，员工方可发生出差费用。
特殊情况下，员工在出差前可以先征得总经理口头或邮件批准，但回程后的5个工作日内必须补提相关出差申请流程。
第四条出差借款为减少员工出差随带过多现金的风险，公司鼓励员工尽量使用信用卡支付，回程后立刻报销。
但如有实际需要，员工可根据实际情况在预算内借款，但必须在借款之日起60天内尽快报销以冲销借款，否则财务有权通知人事从工资内扣除借款。
但以下情况例外：11月之前的费用，必须于12月20日之前报销完毕；12月发生的费用，必须在次年1月20之前报销完毕，过期不予支付。
第二节出差报销申请第五条员工出差回程后的十个工作日内必须提交报销流程，该流程需要员工按报销费用的实际归属正确选择受益部门，并仔细填写费用情况。
同时将粘贴好的发票及事前申请通过流程交至财务专项处。
第六条报销流程审批通过后，由出纳打印通过流程并安排付款。
第三章差旅费报销规定第一节出差时间、报销票据及出差借款第七条出差时间规定1.自员工离开公司日起，至返回公司日止，计算实际因公出差天数。
出差费用报销管理制度
出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度「篇一」第一章总则第一条：为加强公司内部管理，规范公司费用报销流程合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条：根据公司实际情况，将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。
第三条：本制度适用公司各部门及分子公司。
第二章费用报销制度及流程第四条：费用报销制度1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)印章：国家或地方税务局专用章＋发票专用章，如少其中一个章，发票无效。
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的査询网进行核实，避免假票。
3、发票抬头：购货方名称（需提供给开票者公司全称，不得是简称或有错别字），如果是增值税专用发票，需提供给开票者公司的完整开票信息。
4、发票版面：不允许有任何涂改的痕迹，包括（金额、购货方名称以及其他项目），即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。
5、当报销人获得增值税专用发票时，注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章，当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。
同时，注意专用发票抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要的损失。
6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务及报销；第五条：费用报销单填写及票据粘贴要求：1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改；2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）;3、各票据应均匀贴在粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；4、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列；5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后擦掉；7、报销单据各项目应填写完整，大小写金额一致；报销单据不得涂改，经涂改的票据金额不予报销。
业务招待费报销制度
业务招待费报销制度一、背景及目的业务招待费报销制度是为了规范和控制企业业务招待费支出，保证费用的合理性、合法性和透明度，提高企业内部管理水平和财务管理效率。
本制度的目的是明确业务招待费报销的范围、条件和限额，加强对业务招待费支出的核实与监督，防范和杜绝财务风险。
二、适用范围及定义本制度适用于企业内所有员工以及与企业有业务往来的外部人员报销业务招待费用。
业务招待费指的是为了推动业务往来或拓展潜在业务而支付给外部人员的餐饮、交通、住宿和其他活动费用。
三、报销标准及限额1. 餐饮费：按照当地市场行情与员工人数合理安排，每人每天不超过200元。
2. 交通费：按照企业差旅费标准执行。
3. 住宿费：按照当地市场行情与员工职位合理安排，普通职员每晚不超过500元。
4. 其他活动费用：根据实际情况合理安排，须提供相关费用凭证。
四、报销流程1. 员工在业务招待费支出后需填写《业务招待费报销申请单》，并提交相关凭证、发票和活动纪要。
凭证和发票必须是原件，并按规定进行归档保存。
2. 财务部门将核对申请内容的合规性、凭证的真实性、发票的合法性，并将其录入财务系统以备核算和分析。
3. 若申请内容无误，财务部门将在5个工作日内完成报销，将费用直接转账到员工指定的户头。
五、审核与监督1. 业务招待费报销申请单必须由招待人员自己填写，并由直接上级审核签字。
2. 财务部门将对报销申请单和相关凭证进行核对和审查，如发现虚假报销或超额报销的情况，将要求申请人追缴费用，并给予相应处罚。
3. 每季度财务部门将对业务招待费支出情况进行汇总和分析，并定期向各上级领导报告。
六、违规处理和问责制度1. 如员工发现他人虚假或超额报销，应立即向直接上级或财务部门举报，将依法保护举报人的权益。
2. 发现虚假或超额报销的员工，将要求其追缴费用，并给予相应的纪律处分。
3. 如涉及违法行为，将追究相关人员的法律责任。
总之，本制度的实施将有助于规范和控制企业业务招待费支出，减少财务风险，保护企业利益和员工权益。
公司差旅与报销制度
公司差旅与报销制度一、概述本规章制度旨在规范公司差旅与报销行为，确保员工出差期间的费用合理、合法及可控，同时保障公司的正常运营和财务稳定。
全部公司员工在出差期间发生的费用报销，均需遵守本制度规定。
二、差旅申请1.全部员工在确认需要出差时，应提前至少一个工作日向直接主管提交差旅申请。
2.差旅申请应包含以下内容：–出差目的、启程地方、目的地、出差日期、估计返回日期；–估计出差天数及认真的行程布置；–出差所需的交通方式（如飞机、火车、汽车等）及预估费用；–预估的留宿费用及餐饮费用；–估计发生的其他费用（如交通、通讯、会议等）及预估金额；–直接主管的审批看法和签名。
三、差旅预订1.差旅费用应以公司公务舱标准为准，如无特殊需要，员工不得预订高于公司标准的交通工具。
2.机票、火车票等交通工具的预订应通过公司指定的差旅预订平台进行，并保管相关订单和票据作为报销凭证。
3.酒店的预订应选择符合公司标准的经济型酒店，预订应提前至少一个工作日进行，并保管相关订单和发票作为报销凭证。
四、差旅期间费用1.交通费用：–员工应选择合理的交通方式，并尽量优先选择公共交通工具；–如需自驾车辆出行，应提前向公司申请，并按公司规定报销费用；–出差期间的交通费用以实际发生的费用为准，需保管相关票据作为报销凭证。
2.留宿费用：–留宿费用以实际发生的费用为准，应选择符合公司标准的经济型酒店；–预订酒店时，应遵从预订规定，并保管相关订单和发票作为报销凭证；–出差期间如有转变留宿布置，需提前向公司申请并获批准。
3.餐饮费用：–出差期间的餐饮费用应合理掌控，不得超出公司规定的每日餐费标准；–如有特殊情况需要超支，需提前向公司申请并获批准。
4.其他费用：–出差期间如需发生其他费用（如交通、通讯、会议等），应提前向公司申请并获批准；–其他费用发生时，应保管相关票据或发票作为报销凭证。
五、差旅费用报销1.出差结束后，员工应立刻归还公司借款或结算预支费用，并填写差旅费用报销单。
公司差旅费报销制度（5篇）
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的：为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容：(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费：员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧)，长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费：一般地区____元/天，经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销，超过部份自理。
3、伙食补助费：实行包干办法，每人每天____元，按出差的实际天数计发，不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况，按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜：1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的，经总经理批准可乘坐飞机，并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品的，经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件，会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的，与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的，另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续，报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写，伙食补助费无票据，直接在报销单上填写，交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面，由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人：公司差旅费报销制度（2）是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度，旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明，并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费报销管理制度(4篇)
差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费：住宿标准为经济适用型酒店，费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的，按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的，一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便，事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的，多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费：高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制，出差任务紧急、路途较远的，经部门主管同意，分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费：市内交通费实报实销，以经济兼顾效率为原则，优先选择地铁、公交结合短程的出租车，报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴：出差补贴原则为伙食补贴，填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销，标准为____元/天，其中分为早餐____元，午餐____元，晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费，则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费：手机话费补助每月____元，凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系，每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日：早8：00-晚21：____节假日：早10：00-晚18：00。
6.业务招待费：因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算，经部门主管核准同意后再报分管领导批准，财务部方可给予报销。
7.礼品赠送：除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外，赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送，以保证礼品的质量，加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划：出差前须提前三天提交出差计划给部门主管，详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容，经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告：出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管，出差计划和出差报告可使用同一张表格。
业务员差旅报销制度(通用10篇)
业务员差旅报销制度(通用10篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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出差补助差旅费报销制度(精选5篇)
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度，本公司的管理费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程：借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定：2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款，需由所属部门主管审核签字同意后，报请副/总经理审核签字，然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费，而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款，必须由经办人员填写借支单，写明时间、地点、申请金额、用途，按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐，在10天内不报销者，财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程：按公司规定发生日常费用支出，取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销，超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
公司业务招待费报销管理办法
公司业务招待费报销管理办法第一章总则第一条为了规范公司业务招待费的使用和管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门及全体员工在开展业务活动过程中发生的招待费用报销管理。
第三条业务招待费是指公司在开展业务活动过程中，为达到业务目标，对外进行商务洽谈、合作交流、客户接待等必要活动所产生的合理费用。
第二章报销范围和标准第四条业务招待费报销范围包括：（一）招待客户、合作伙伴的餐饮、茶歇费用；（二）为开展业务活动所需的礼品、纪念品购置费用；（三）业务活动中发生的交通、住宿费用；（四）其他与业务活动相关的合理费用。
第五条业务招待费报销标准：（一）餐饮、茶歇费用：每人每餐不得超过人民币200元，具体金额根据实际消费情况报销；（二）礼品、纪念品购置费用：根据实际需要合理购置，单件礼品价值不得超过人民币500元；（三）交通、住宿费用：按公司差旅费报销相关规定执行；（四）其他费用：根据实际发生情况，合理报销。
第三章报销流程第六条业务招待费报销需提供以下材料：（一）正规发票：发票内容需与实际消费项目相符，发票金额需与报销金额一致；（二）消费明细：列明消费时间、地点、消费项目、消费金额等；（三）参与人员名单：注明参与业务活动的人员姓名、职务等信息；（四）其他相关证明材料。
第七条业务招待费报销流程：（一）业务招待费发生后，由经办人填写《业务招待费报销申请表》，并附上相关证明材料；（二）部门负责人对报销申请进行审核，签字确认；（三）财务部门对报销申请进行审核，按照本办法规定的报销标准予以报销；（四）报销款项划拨至经办人银行账户。
第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对业务招待费报销情况进行监督检查，确保报销的真实性、合规性。
第九条违反本办法规定，虚报、冒领业务招待费的，公司将依法追究相关责任。
第五章附则第十条本办法由公司财务部门负责解释。
差旅费及业务招待费报销制度
差旅费及业务招待费报销制度一、背景介绍随着全球化的进程加快，企业的业务范围不断扩大，差旅费和业务招待费在企业日常活动中所占比例也越来越大。
为了规范差旅费及业务招待费的使用和报销流程，提高资金使用效率，本公司制定了差旅费及业务招待费报销制度。
本制度的编制旨在明确差旅费及业务招待费的管理权限、使用范围、报销申请流程、审批等事项，提高财务管理效率，保证公司财务的合理性与透明度。
二、管理权限1.差旅费及业务招待费的管理权限由公司财务部门负责。
2.根据任务调度，部门经理可以委托具体执行人员代为操作相关差旅费及业务招待费的领用、报销等流程。
三、使用范围1.差旅费：主要用于企业员工因工作需要外出出差期间产生的交通、食宿、通讯等相关费用。
2.业务招待费：主要用于企业员工在外地业务洽谈、客户招待、会议活动等场合发生的招待费用。
四、报销申请流程1.员工在申请差旅或业务招待前，需向所在部门提出申请，并附上详细的行程计划。
2.部门经理根据企业的工作需要和预算情况，决定是否批准员工的差旅或业务招待申请。
3.部门经理审批通过后，员工可按照行程计划所规定的预算标准支出相关费用。
4.在差旅或业务招待结束后，员工需填写详细的费用报销单，将相关费用票据和单据与报销单一起提交给财务部门。
五、费用报销标准1.差旅费报销标准根据所在部门预算情况和企业各项政策规定执行。
2.业务招待费报销标准根据实际发生的费用和企业各项政策规定执行。
六、费用报销审核与支付1.财务部门对员工提交的费用报销单进行审核，确保费用的合理性、真实性和合规性。
2.审核通过后，财务部门会在规定的时间内将费用报销款项支付给员工。
七、其他事项1.员工在差旅或业务招待过程中应注意节约开支，合理规划行程，尽量选择经济实惠的交通方式和住宿条件。
2.差旅或业务招待过程中的额外费用，如购买礼品和礼品封装费用等，需提前征得财务部门的同意。
3.如需更改差旅或业务招待的行程计划、预算标准等情况，员工需提前向部门经理和财务部门提出申请，经批准后方可执行。
差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇
差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费及业务招待费报销制度
关于差旅费及业务招待费报销的规定目录第一章总则第二章出差申请流程第三章差旅费报销规定第四章业务招待费报销规定第五章罚则第六章附则编者按：该制度用于规范国内出差费用报销行为，详细说明了国内差旅费申请和报销的具体规定，强调了报销过程中的注意事项，以指导员工的财务报销，降低财务风险。
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同时将粘贴好的发票及事前申请通过流程交至财务专项处。
第六条报销流程审批通过后，由出纳打印通过流程并安排付款。
第三章差旅费报销规定第一节出差时间、报销票据及出差借款第七条出差时间规定1.自员工离开公司日起，至返回公司日止，计算实际因公出差天数。
差旅费报销制度3篇
差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇（一）差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。
该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性，并简化差旅费报销流程，提高工作效率。
差旅费报销制度通常包括以下内容：1. 各类差旅费用的分类：根据公司或组织的需要，差旅费用可以分为交通费用（如机票、火车票、汽车租赁和加油费）、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。
2. 报销标准和限制：制定差旅费用报销的标准和限制，例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。
同时，也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。
3. 报销流程：规定差旅费用报销的流程，包括填写和提交差旅费用报销单的要求，报销单的审核流程，以及报销款项的发放方式和时间等。
4. 附件要求：要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件，如票据、发票等，以证明费用的真实性和合法性。
5. 违规处罚：明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施，以及相关的监督和问责机制。
差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制，减少浪费和滥用的现象，在一定程度上提高工作效率和员工满意度。
差旅费报销制度精选3篇（二）差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为，制定的一系列规定和流程。
下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容：1. 报销范围：明确需要报销的差旅费用范围，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 报销标准：确定不同项目的报销标准，例如交通费按公共交通工具费用或油费计算，住宿费按标准间或经济间计算，餐费按每餐金额计算等。
3. 报销流程：规定员工报销差旅费的具体流程，包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。
4. 报销申请材料：明确需要提交的报销申请材料，如发票、行程单、酒店发票等。
5. 报销时间要求：规定报销申请的提交时间要求，例如报销申请必须在7个工作日内提交。
差旅费及业务招待费报销制度模板
差旅费及业务招待费报销制度模板差旅费及业务招待费报销制度模板一、适用范围本制度适用于本公司所有员工在出差和业务招待过程中发生的差旅费及业务招待费的报销。
二、报销标准1.差旅费报销标准（1）包括交通费、食宿费、办公用品购置费等。
其中，交通费不得超过最经济实惠的方式，可参照当地公路客运票价作为参考。
（2）正餐费不得超过60元/人/天，夜宵费不得超过20元/人/晚。
（3）包房、KTV、美容美发等私人开支不予报销。
2.业务招待费报销标准（1）包括招待对象的餐费、交通费等开支。
（2）招待对象包括本公司合作伙伴、客户、供应商等。
（3）正餐费不得超过100元/人/次，招待对象超过两人的场合，费用应由招待人员平均分摊。
（4）不得报销娱乐消费项目，例如KTV、夜总会等。
三、报销流程1.差旅费（1）出差前填写差旅申请表，经上级领导审批后出差。
（2）出差结束后填写出差报告，附上票据等相关材料，经费用审核人员审核后提交财务部支付。
2.业务招待费（1）招待前填写业务招待申请表，经上级领导审批后进行招待。
（2）招待结束后填写招待报告，附上票据等相关材料，经费用审核人员审核后提交财务部支付。
四、注意事项1.差旅费报销须提供车票、住宿、餐饮等票据及证明材料，一切个人开支、小票均不予报销。
2.业务招待费报销须提供招待对象的姓名、职务、单位等相关信息，一切娱乐性质的开支均不予报销。
3.所有申请和报销必须在规定时间内完成，逾期不予受理。
5.报销时如有不符合本制度规定的情况，需经申请人如实说明并经领导批准后得以报销。
6.本制度经公司管理层批准后生效。
以上就是差旅费及业务招待费报销制度的模板，希望能够为您提供参考，方便公司进行规范化管理。
差旅费及业务招待费报销制度
差旅费及业务招待费报销制度一、制度背景随着企业业务范围的拓展和财务审计要求的不断提高，差旅费及业务招待费管理变得越来越重要。
为了规范这方面的管理，加强财务控制，本公司制定了差旅费及业务招待费报销制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工在执行公司工作中所发生的差旅费及业务招待费。
三、费用申请1.差旅费的申请原则（1）差旅费仅限于因工作需要而发生的费用。
（2）差旅费必须提前报备，并经公司主管部门批准。
（3）对于超出预算的差旅费，必须得到上级主管部门批准后再进行报销。
2.业务招待费的申请原则（1）业务招待费仅限于遵循公司规定并因工作需要而发生的费用。
（2）业务招待费必须提前报备，并经上级主管部门批准后进行报销。
（3）业务招待费必须有有效的凭证，并说明招待类型、时间、地点、对象、用途及金额等事项。
四、费用报销1.差旅费的报销原则（1）差旅费必须有有效的费用凭证，如发票、收据等。
（2）差旅费必须明确说明差旅类型、时间、地点、目的、交通方式和费用等事项。
（3）对于超出预算的差旅费，必须得到上级主管部门批准后再进行报销。
（4）差旅费报销时，必须填写《差旅费报销单》，并经过审批后，由财务部门进行付款。
2.业务招待费的报销原则（1）业务招待费必须有有效的凭证，如发票、收据等。
（2）业务招待费必须明确说明招待类型、时间、地点、对象、用途及金额等事项。
（3）业务招待费报销时，必须填写《业务招待费报销单》，并经过审批后，由财务部门进行付款。
五、管理流程1.费用申请流程员工根据工作需要，向公司主管部门提交差旅费及业务招待费申请，经过审核后，由主管部门进行批准。
2.费用报销流程员工在完成差旅费及业务招待费后，必须在规定的时间内向主管部门提交申请，经过审批后，由财务部门进行付款。
六、补充规定1.公司规定的差旅费及业务招待费标准为最高限额，如超出限额，则需要经过上级主管部门批准后再进行报销。
2.差旅费及业务招待费的报销必须遵守国家法律法规及公司规定，不得用于违法违规行为。
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关于差旅费及业务招待费报销的规定
目录
第一章总则
第二章出差申请流程
第三章差旅费报销规定
第四章业务招待费报销规定
第五章罚则
第六章附则
编者按：该制度用于规国出差费用报销行为，详细说明了国差旅费申请和报销的具体规定，强调了报销过程中的注意事项，以指导员工的财务报销，降低财务风险。
第一章总则
第一节目的
第一条为进一步加强对差旅费、业务招待费用的管理，规报销流程和报销表格单据，明确员工申请程序、费用的归集与分摊，特制订本规定。
第二节适用围
第二条公司之所有员工必须遵从此项制度。
第二章出差申请流程
第一节出差预算申请
第三条员工因工作需要去外埠出差，应先通过工作流填写出差申请流程，按不同费用类型详细填写机票、交通费、住宿费（含自行解决的住宿补贴）、综合补贴（公杂费）等的汇总金额；若还有其他类型费用，请在“其他费用”栏填写金额，如签证费、零星发生的办公用品费用等。
只有流程审批通过后，员工方可发生出差费用。
特殊情况下，员工在出差前可以先征得总经理口头或批准，但回程后的5个工作日必须补提相关出差申请流程。
第四条出差借款为减少员工出差随带过多现金的风险，公司鼓励员工尽量使用信用卡支付，回程后立刻报销。
但如有实际需要，员工可根据实际情况在预算借款，但必须在借款之日起60天尽快报销以冲销借款，否则财务有权通知人事从工资扣除借款。
但以下情况例外：11月之前的费用，必须于12月20日之前报销完毕；12月发生的费用，必须在次年1月20之前报销完毕，过期不予支付。
第二节出差报销申请
第五条员工出差回程后的十个工作日必须提交报销流程，该流程需要员工按报销费用的实际归属正确选择受益部门，并仔细填写费用情况。
同时将粘贴好的发票及事前申请通过流程交至财务专项处。
第六条报销流程审批通过后，由出纳打印通过流程并安排付款。
第三章差旅费报销规定
第一节出差时间、报销票据及出差借款
第七条出差时间规定
1.自员工离开公司日起，至返回公司日止，计算实际因公出差天数。
2.若出差期间因个人原因需另外往返或停留的，必须事先明确该时间段和往返地点信息，并经
上二级领导审批，该时间段将不视作公司差旅。
1）报销时财务将扣除上述过程发生的实际天数来计算最终出差时间。
2）上述过程发生于正常工作日的应提交假期申请。
3）因个人原因发生的各项费用及个人风险问题均由报销人个人承担。
3. 由于实际工作需要，出差期间包含非工作日的，需要在出差预算申请表上注明，经上二级领导
确认后，可按照正常标准予以报销。
4. 若实际发生的出差期间和往返地点等信息有变，并因此发生超支，则必须通过工作流自定义流
程注明变更情况及原因（包括原预算和实际发生金额情况），经上二级领导审批通过后方可报销。
若未发生超支，可在费用报销单上直接注明信息变更原因，经上二级领导审批通过后即可报销。
第八条票据粘贴和填报要求
1. 为使报销准确，便于结算，特对于出差报销的票据整理、粘贴和填报规定如下：
1) 飞机票、火车票、长途汽车票、轮船票等，均按出差期间的先后顺序粘贴票据；保险费、订票
费与相应的交通工具发票对应粘贴。
2) 住宿费与住宿明细账单均按时间顺序粘贴；
3) 交通费按照日期的先后顺序依次粘贴；
4) 其他票据按照类别分别粘贴；
5) 出差报销流程的填报，应按出差或费用发生时间先后顺序填写，与所附的原始票据一一对应。
第二节国出差各项费用的报销规定
第九条国差旅费报销主要包括：
——机票、火车票、轮船票
——出租车、巴士、轨道、公交等交通费
——酒店住宿（包括住宿费、上网费等）
——住宿补贴
——综合补贴（伙食补贴等）
第十条国机票订购、报销
1.员工出差往返机票由员工自行购买，报销时需提供行程单。
2. 副总经理以上级别人员出差，不限定交通工具标准。
其他级别员工出差选择火车或汽车，以下
两种情况之一可以选择乘坐飞机：
1）当出差城市距离在800公里以上。
2）业务需要，事先经上二级领导同意，可以选择乘坐飞机。
3. 公司订购的机票报销注意事项：
1）凡公司购买的机票须与其同次发生的其他差旅费一起申请报销，报销申请中科目类型须选择“差旅费－飞机票(公司代购)”，机票金额以支付金额为准，未填写者财务专项有权予以退回。
2）若发生机票丢失，则视同票据遗失情况处理。
3）机票已经出票的情况下，产生退改签费用的，员工须提交流程经上二级领导至总经理审批，说明退改签原因及产生的费用。
第十一条国出差交通费
员工离开公司，往返机场或火车站，到达出差目的地以及在出差城市当地发生的交通费用。
报销时应按每笔发票金额分行填写报销申请，并分别注明往返地点及具体事由。
员工从机场往返酒店或公司，应首先选择乘坐大巴、机场巴士及轨道交通，特殊情况下可乘坐出租车，但需说明原因。
第十二条国出差酒店住宿相关要求以及住宿补贴
1.国出差的住宿费标准详见下表：
出差期间的总住宿费用在按住宿标准及天数计算的住宿总额的围即可报销，如遇特殊情况，住宿标准超支，需提交特批流程，经上两级领导审批后方可报销。
2. 员工报销住宿费须附酒店住宿明细账单，房费、城建税以及上网费可予以报销。
房费在标准限
额实报实销，超标部分费用自理。
其他酒店私人消费，公司不予以承担。
3. 若返程时间超过晚上六点，或因业务需要在返回当天延迟半天退房的，可予以报销半天住宿费，
但需说明原因，并获得上二级领导签字同意。
如因个人原因造成退房延误，应由出差人自行承担此半日房费，不得报销，且此半日房费不在自行解决住宿给予补贴围。
4. 同性员工需同住一个标准间，同住双方若有级别悬殊，则住宿费标准从高。
如果一次外埠出差
有几个同事一起随行，则出差申请流程上必须列明随行人员的，如果出差人员的级别不同，则每天的住宿标准为同行人员每天的住宿费用之和不超过同行人员住宿标准总额。
集体出差发生的差旅费用务必在报销时先确定其受益部门和归属公司，确定后正确填写费用报销单。
5. 员工在出差目的地若自行解决住宿，则按每人每天100元标准给予住宿补贴。
如出差期间发生
业务招待费，每发生一笔招待费，扣除差旅补贴25元。
在费用报销中按实际出差应住宿晚数计算。
发票提供同综合补贴发票一致，若无法提供发票，住宿补贴由人事随同每月工资一并发放，扣除个人所得税。
第十三条国出差综合补贴
国出差综合补贴根据实际出差天数计算报销，国100 元/天。
其中以12：00 点为半天确认时间，半天按每天标准的50%报销。
具体时间参照机票、车船票，公司用车参照出车单时间，报销人须在费用报销流程中注明往返行程的实际出发和到达时间。
差旅综合补贴必须提供发票，发票可以是出差当地餐饮或者食品发票，也可以是出差前后30日的本地（）食品发票。
第十四条其他费用
不属于以上各项费用的，如在出差地发生的复印、传真、邮寄等其他费用在报销时必须分项填写并说明费用发生事由。
另外，公司不允许员工自驾车出差，若自驾车出差发生的费用，公司不予承担。
第三节国（境）外差旅费报销规定
第十五条国（境）外差旅费的报销规定请参见集团总部《因公出国（境）人员费用报销标准及细则》
第四章业务招待费报销规定
第十六条业务招待费是指因业务所需而要宴请客户所产生的费用。
第十七条业务招待费只允许部门负责人报销。
第十八条业务招待费每笔超过300元，需提事前申请流程，流程经CEO审批后才可发生。
第二节预先申请
第十九条根据实际有招待需求的部门正确填写“受益部门”，以需求部门负责招待事项的主
要责任人填写“受益人”，并按预计发生的每笔先后顺序分行填写招待容，待流程经过审批后方可执行。
如因事情紧急未能事先申请，应通过或口头请示取得批准，并在宴请结束后5个工作日补提相关流程。
第三节报销流程
第二十条报销人应在提起费用报销流程时将业务招待费申请单以及相关发票等提交财务专项，若实际报销的招待费用超出预先申请额的，则以实际发生总金额重新提交业务招待申请，待流程重新获批后方可报销全额。
第五章罚则
第二十一条对违反本规定的，财务部有权对相关责任人予以问责。
第六章附则
第二十二条本规定的解释权归财务部。