竣工结算送审资料
结算审计资料要求
工程结算基本送审资料及要求一次性告知一、送审资料:(以下资料需提供原件)1、项目立项及批复文件;2、工程概预算及批复文件;3、招标文件;4、合同文件;5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章);6、工程竣工图纸;7、工程设计变更、签证;8、工程结算书;9、工程量计算书;10、监理工程师通知或建设单位施工指令;11、会议纪要(可以是复印件加盖公章);12、施工组织设计;13、工程地质勘察报告及水文资料;14、工程开工、竣工验收报告;15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求:1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
工程项目竣工结算审计送审资料说明及表格.doc
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
基建工程竣工结算审计需提供的资料
基建工程竣工结算审计需提供的资料
1、送审报告(主管部门签字、盖章,分管校领导签字);
2、工程立项审批及初步设计概算、施工图预算等资料;
3、招标公告、招标文件、招标答疑、图纸答疑及中标通知书;
4、各类合同及补充合同(或协议等);
5、工程开工、竣工报告;
6、工程项目建设管理内部控制、项目质量控制及项目建设期间会议纪要等资料;
7、中标单位的投标文件(商务标、技术标)(含电子版);
8、工程量清单、最高限价、工程结算书(均含电子版);
9、监理资料、现场管理资料及承诺书;
10、工程变更签证资料,隐蔽工程技术资料;
11、施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸(含电子版);
12、工程材料认价单(需三方签字认定的材料报价认价单)、材料检验报告;
13、工程竣工验收报告及相关资料;
14、审计处要求提供的其他资料;。
建设工程竣工决算报送资料清单
有口无口
10
施工、监理、设计等单位收款明细表 (施工、监理、设计附甲乙方结算书(列
明计算公式))
有口无口
有口无口
11
据实列支的建设单位管理费支出明细表
有口无口
有口无口
12
建设单位管理费付款会计凭证及附件资料 复印件(相关合同、发票、支票头或转账 单、费用报销单或审批单等)
有口无口
有口无口
说明:1、该送审项目不涉及的资料,请在备注栏中说明原因;2、所有提供的复印件需每页加盖送审单位公 章;3、报送资料不齐全的,区住房和建设事务中心不予受理:4、所有送审资料均不退还。
有口无口
4
审计局审完的内容情况说明(纸质件和电 子版)
有口无口
有口无口
二、财务资料
5
竣工财务决算表(纸质件和电子版)
有口无口
有口无口
6
财政拨款明细表(应区分市、区财政资金 来源)
有口无口
有口无口
7
财政拨款单据(应区分市、区财政资金来 源)
有口无口
有口无口
8
建设单位付款明细账
有口无口
有口无口
9
施工、监理、设计等费用的付款会计凭证 及附件资料复印件(合同、发票、支票头 或转账单、费用报销单或审批单等)
建设工程竣工决算报送资料清单
项目名称:
窗口受理时 间
年 月 日
序 号
资料名称
送审单位自查口送审部门自查口
审核部门核 查
备注
一、工程资料审计局已审完建安工程、其它费没有审齐全的
1
建设单位(被审单位)委托函(红头文 件)
有口无口
有口无口
2
决算报告(基本情况说明)
建设工程竣工结算审核单位应提供的资料
建设工程竣工结算审核
业主单位(施工单位)应提供的资料
1.施工合同及相应的补充协议;
2.工程的招标文件、招标答疑、中标通知书、投标工程预算书及投标文件(技术标及商务标部分含电子版);
3.盖有竣工图章的竣工图纸;
4. 施工单位送审的工程结算书、工程量计算式及钢筋翻样表(含结算软件版本);
5.施工图纸会审纪要、工程项目预结算协调会议纪要;
6.设计变更签证单(有业主、监理及设计部门签字盖章认可的有效文件);
7.隐蔽工程验收记录、施工日志与监理日志;
8.施工过程中的各种有效签证(甲乙双方及监理签证认可);
9.业主签字认可的施工方案(施工组织设计方案);
10.业主分包工程项目(含合同)一览表;
11.有效的勘察资料;
12.施工单位主要建筑材料、设备采购合同与发票;
13.业主提供材料(含设备)合同及数量一览表;
14.单位工程竣工验收证明书;
15. 其他影响工程造价的有关咨询资料;。
工程竣工结算所需提供的资料
工程竣工结算所需提供的资料
1、招标文件(投标邀请函)(原件)
2、投标文件(原件)
3、中标通知书(复印件加盖公章)
4、建设工程施工合同及补充协议扫描件(原件)
5、法人授权委托书
6、工程竣工结算调查表、竣工结算承诺书(详见附表1、
2)
7、工程施工许可证
8、开工报告和竣工报告(原件)
9、工程施工图、竣工图(原件+电子版)
10、图纸会审记录、设计变更单、现场签证单、工作联系单
(原件+设计变更电子版)
11、工程结算书(原件,计价电子文档)
12、工程量计算底稿(原件+电子文档)
13、结算价超合同价情况说明(若结算价超合同价)
14、工期延期报告(若工期超合同工期)
(注明以上资料,两份原件)
附表1:工程竣工结算调查表
附表2:工程竣工结算审核承诺书。
工程竣工结算送审资料清单
工程竣工结算送审资料清单:
1、可行性研究报告及批复;
2、修正后的工程设计总概算、单项工程综合概预算书及批准文件;
3、初步设计的批复;
4、年度投资计划;
5、环境影响检测及报告;
6、地震安全评价及报告;
7、地质勘察合同、设计合同、招标合同、监理合同及相关单位的营业执照、资质
等级证书、税务登记证;
8、建筑工程规划许可证,建筑工程施工许可证;
9、招、投标文件及招标备案资料;
10、项目、工程总承包合同、补充合同、补充协议等;
11、设备采购、材料采购合同;
12、工程建设管理报告;
13、施工单位绘制签章,监理单位审核签章、建设单位确认签章的工程竣工图纸;
(按规范绘制)
14、施工图纸;
15、设计通知及设计变更图纸(隐蔽工程验收记录、工程签证单);(按表格、
需三方签章)
16、单位工程竣工验收资料、监理日志;
17、工程结算书、计算书、结算电子文档;
18、送审的资料必须是真实的,不得伪造、涂改。
19、在审计实施前,审计人员在审查上述规定资料在规定的时间内全部送齐后,由
送审双方在《建设工程竣工结算送审资料清单》上签字确认后再予审计,并明确以后补送的变更、签证资料等一律无效。
送审单位(签字):审核单位(签字):
年月日。
竣工结算提供资料
工程结算文件提报要求一、结算资料清单:见附表。
二、结算资料要求:1、竣工资料应为已完成工程竣工验收后的完整资料,施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性负责。
2、书面资料以A4 纸张规格整理和装订,大幅面的可用A3 纸张规格,图纸除外。
3、竣工结算资料要求提供原件,按专业装订成册,编写页码,附结算资料目录,一式四套。
4、工程造价结算书(原件),按工程项目合同要求分专业编制,由施工单位加盖公章。
至少应包括:( 1 )封面(2)工程项目结算概况表(3)工程项目结算汇总表(4)分项工程项目结算明细表(5)设计变更项目结算明细表(6)现场签证项目结算明细表(7 )类似项目综合单价换算分析表(8)新增项目(未列项目)综合单价分析表5、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺序排列。
6、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编号、签证编号及内容在图上标出,经施工单位、监理单位、设计单位等有关人员签名并加盖竣工图章。
7、设计变更:按专业类别及时间先后整理装订成册,变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章。
附工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
8、现场签证:按签证的专业、部位、时间先后顺序整理成册,列出目录,编写顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经建设单位加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
9、甲方供应材料证明:由建设单位和施工单位双方确认并加盖公章。
10 、监理通知、建设单位施工指令:分别按时间顺序整理装订成册,并编写顺序编号,并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
11 、地质勘察报告和水文资料:须有勘察单位加盖公章(若招标文件中已包含可不再重复)。
工程竣工结算审核需要的及要求
工程竣工结算审核需要的及要求文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]工程竣工结算审核需要的资料及要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表?6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。
工程结算资料送审要求
工程结算资料送审要求一、送审资料清单及要求:1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。
2、工程项目投资立项批文:复印件。
3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。
至少应包括:(1)封面(附件2)。
(2)工程项目结算概况表(附件3-1,污水项目使用附件3-2)(3)工程项目结算汇总表(附件4)。
(4)分项工程项目结算明细表(附件5)。
(5)设计变更项目结算明细表(附件6)。
(6)现场签证项目结算明细表(附件7)。
(7)类似项目综合单价换算分析表(附件8)(8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9)4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。
6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。
工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
设计变更须经市政园林局、建委审批的,还须提供审批内容。
7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册,编出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。
工程竣工结算审计资料
工程竣工结算审计资料工程竣工结算审计资料:确保工程项目经济效益的关键环节在工程项目管理中,工程竣工结算审计资料是至关重要的环节。
它不仅关系到工程项目的经济效益,还直接影响到业主和承包商的权益。
本文将从工程竣工结算审计资料的背景、重要性、主要内容以及管理策略等方面进行探讨。
一、工程竣工结算审计资料的背景及重要性工程竣工结算审计资料是指在工程项目完成后,对工程项目的成本、进度、质量等方面进行综合审计的资料。
竣工结算审计资料是工程项目管理的重要环节,对于确保工程项目的经济效益具有重要意义。
首先,工程竣工结算审计资料能够确保工程项目的成本控制。
通过审计资料,可以核实工程项目的实际成本,防止成本超出预算。
其次,工程竣工结算审计资料能够确保工程项目的进度控制。
通过审计资料,可以核查工程项目的实际完成情况,确保工程项目按照预定的时间表完成。
再次,工程竣工结算审计资料能够确保工程项目的质量控制。
通过审计资料,可以评估工程项目的质量水平,确保工程项目达到预定的质量标准。
二、工程竣工结算审计资料的主要内容工程竣工结算审计资料主要包括以下几个方面:1. 工程项目合同文件:包括工程项目的合同协议、投标文件、合同变更等,是工程竣工结算审计的基础依据。
2. 工程项目的成本资料:包括工程项目的预算、决算、成本核算等,是工程竣工结算审计的关键内容。
3. 工程项目的进度资料:包括工程项目的进度计划、进度报告、工程变更等,是工程竣工结算审计的重要内容。
4. 工程项目的质量资料:包括工程项目的质量计划、质量报告、质量验收等,是工程竣工结算审计的重要组成部分。
5. 工程项目的其他资料:包括工程项目的施工记录、会议纪要、通信记录等,是工程竣工结算审计的参考依据。
三、工程竣工结算审计资料的管理策略为了确保工程竣工结算审计资料的完整、准确和可靠,工程项目管理人员需要采取以下策略:1. 建立完善的资料管理制度:工程项目管理人员应建立完善的资料管理制度,明确资料收集、整理、归档的责任人和流程。
工程竣工结算送审资料承诺书
工程竣工结算送审资料承诺书
XX大学基本建设处:
我公司承包的工程已于XXXX年XX月XX日通过竣工验收,现按相关约定要求提交全部的结算资料及相关资料(详见附后本工程XX大学基本建设项目竣工结算资料送审清单表),申请结算,在此,我公司现就所送审的资料作出如下承诺:
一、本工程所送审的全部结算资料及相关资料,是合法、真实、完整的。
今后不再提出其它调整或补充结算要求。
二、及时按相关规范和程序配合发包人完成工程竣工结算相关事宜。
三、若出现资料前后矛盾的或未按合同相关规定时限送达情况,愿意承担全部法律责任及经济责任,,
四、如因送审资料不真实或不完整,有虚假、隐匿等违规行为,由此引起的一切后果愿意自行承担。
特此承诺。
承包方单位:(公章)
法定委托人:(签名)
XXXX年 XX月XX日。
完整的送审结算资料清单
政府投资建设项目竣工结算送审资料1.立项文件、调概文件及附件(包括:可行性研究报告、立项批复、政府批文、领导指导、会议纪要等)2.初步设计及预算批复3.设计、施工图纸及图纸会审纪要4.招标代理、勘察、设计、监理单位相关资料(含确定过程资料及合同)5.地勘报告6.财政评审文件、财政评审“工程量清单”7.招标/比选文件(含标底或预算控制价、工程量清单、招标答疑纪要等)8.评标过程资料及评标报告等相关资料9.中标单位的投标/参选文件(含技术标、商务标、综合单价分析表)10.中标/中选通知书11.施工合同/协议12.施工企业资质证明文件13.施工企业规费证14.施工许可证15.已审批的施工组织设计/施工方案16.开工报告17.设计变更(含:通知书、说明、图纸、技术核定单)及重大变更审批资料18.技术核定单(需要编号、签字盖章齐全)19.隐蔽工程验收记录(签字盖章齐全)20.现场签证单(需要编号、签字盖章齐全)21.材料(设备)核价单(需有编号、签字盖章齐全)22.质量保证资料(含材料合格证、材料进厂检验记录、质量验收记录、需相关单位签字盖章)23.其他与工程相关的“甲方通知及指令、会议纪要、往来函件”24.工程接受质检、安全环境检查等相关资料25.建设工程安全文明施工措施评价及费率测定表26.专项验收相关资料27.竣工工程申请验收报告和竣工验收报告28.竣工图纸(需建、施双方、监理单位签字盖章认可)29.送审结算书(需建、施双方以及注册与该施工单位的造价人员签字盖章)30.其他工程相关资料(如监理日志、监理报告、施工日志及相关单位资质证明)31.电子光盘(含设计图、投标/参选文件、竣工图、送审结算)32.主要设备清单。
工程竣工结算送审要点全总结
工程竣工结算送审要点全总结第一章工程竣工结算送审资料清单第一条送审资料分结算计价和基础资料两部分,清单如下:一、结算计价资料(包括纸版和电子版)1.工程结算书封面;2.目录;3.工程结算编制说明;4.工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表;5分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价);6.分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目清单计价表及分析表、其他项目计价表及分析表、零星工作项目计价表(适用清单计价);7.材料价格表;8.必要的相关计价表格;9.必要的附件及各项电子文件。
二、结算基础资料1.基础资料封面、目录;2.工程量计算书;3.钢筋抽料表(适用于相应专业);4.施工合同、补充协议等;5.竣工图;6.竣工资料全套(含检验试验报告及合格证等);7.设计变更;8.工程洽商记录;9.监理工程师通知或甲方施工指令;10.会议纪要;11.现场签证;12.图纸会审纪录;13.暂估价、限价材料定价确认单;14.投标文件(正本);15.招标文件、中标通知书(原件);16.其他结算证明资料;17.移交资料签收表。
第二章工程竣工结算送审资料要求第二条审核单位在承包单位送审工程结算资料的基础上审核。
第三条送审资料分结算计价资料和结算基础资料,分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。
各施工单位上报的结算资料应该齐全,不应断号、断页,不同分项之间用隔页隔开。
每册封面应注明:资料名称”XX工程结算资料”,署名施工单位名称、时间并加盖公章;注明第几册第几本,共几册几本;对于结算基础资料比较少的零星项目,结算计价资料和结算基础资料可以装订成一册(顺序为结算计价资料、结算基础资料)。
第四条结算计价资料编制要求:结算计价资料编制说明,包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。
用电脑编制的结算计价资料应提供相应的电子版。
分部分项工程计价表明细按不同性质工程编制。
第五条工程量计算书编制要求:对应结算计价资料列项,工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
工程竣工结算报告及竣工审核资料七篇
工程竣工结算报告及竣工审核资料七篇篇一:建设工程竣工决算编制审核主要内容第一部分标题(项目名称)基本建设项目竣工决算审计报告第二部分收件人委托机构名称委托或派出审计机构第三部分正文一、审计概况(一)审计项目立项(二)审计目的(三)审计范围竣工决算报表、投资及概算执行情况、建设支出情况、招投标等;(四)审计内容为审计范围的具体内容(五)审计重点基本建设支出、预留尾工及费用、结余资金、交付使用资产、预备费使用等;(六)审计标准(七)其它二、审计依据、原则及方法(一)执行的审计准则及规范(1)内部审计基本准则(2)内部审计具体准则(3)中国内部审计实务指南(4)内部审计人员职业道德规范(二)评价依据(1)《基本建设财务管理规定》(2)《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(3)《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》(4)其他(三)审计方法及程序(1)审计方法(2)审计程序(四)其它情况说明三、项目基本情况(一)项目概况(二)项目批准情况(1)项目建议书情况(2)可行性研究报告情况(3)初步设计概算情况①批准的项目建设内容②主要工程量③批准投资额(三)项目管理的组织形式(四)主要参建单位(1)项目法人(2)设计单位(3)主要施工单位(4)主要监理单位(5)其他参建单位(五)工程开竣工时间(1)开工时间(2)竣工时间(六)工程监理情况(七)建设单位编报竣工决算的时间(八)项目主要经济指标及效益情况(九)质量评定(或初验)情况(十)项目竣工决算时资金构成(附表1)四、审计结论(一)项目投资计划、资金来源及概算执行情况(1)投资计划下达情况①投资计划下达总体情况A、累计下达计划数B、资金构成②各年度下达投资计划明细情况③投资计划的调整情况A、调整原因B、调整内容及数额C、调整后计划情况④未下达投资计划的原因(2)投资来源情况①批准投资来源的构成及数额②实际到位资金的构成及数额③未到位资金的构成及数额④未到位资金原因分析(3)概算执行情况①送审概算数及实际审定数②审计确定的实际投资完成额③建设单位实际完成的工程建设内容④完成的主要工程量⑤预备费管理及使用情况⑥填制项目概算执行情况审定表(附表2)⑦对概算执行情况的评价(4)设计变更情况①设计变更的原因②设计变更的内容③设计变更的批准④对设计变更的评价(二)项目基本建设支出审计情况(1)建设成本情况①总成本:申报及审定情况②建筑安装工程投资申报及审定情况③设备投资申报及审定情况④其他投资申报及审定情况⑤待摊投资申报及审定情况(2)转出投资情况(3)待核销基建支出情况(4)核定基本建设支出数(5)基本建设支出辅助审计情况①建设单位管理费使用管理及审计情况的说明②工程结算审核的具体情况、核减(增)的具体数额及原因③其他费用审核的具体情况、核减(增)的具体数额及原因④填制工程结算审核明细表(附表3)(6)基本建设支出的评价①基本建设支出的真实性②基本建设支出的合法性③基本建设支出的管理控制有效性(三)未完工程及预留费用审计情况(1)送审未完工程及预留费用情况①主要项目②主要依据③数量(2)审定未完工程及费用情况①主要项目②主要依据③数量(3)未完工程及费用审计评价①未完工程及预留费用的依据是否充分②是否为概算批准的项目内容③所需的资金是否已留存④是否已计入确定的投资支出⑤未完工程及预留费用占概算投资的比例是否符合规定(4)填制未完工程及费用情况审定表(附表4)(四)项目交付使用资产审计情况(1)交付使用资产送审情况①交付使用资产总数②交付使用资产计价依据③交付使用资产移交手续(2)审定交付使用资产基本情况①交付使用资产总数②交付使用资产计价依据③交付使用资产移交手续(3)审定分项交付使用资产情况①交付使用固定资产情况②交付使用流动资产情况③交付使用无形资产情况④交付使用递延资产情况(4)交付使用资产的审计评价①交付使用资产对象确认是否合理,是否有利于管理单位的管理②交付使用资产计价是否合理③是否存在将应交付使用的资产作为费用摊销④是否存在重复计算交付使用资产价值⑤其它评价(5)填制交付使用资产情况审定表(附表5)(五)基建收入审计情况(1)送审基建收入情况①基建收入项目及数额②基建收入的确认情况③基建收入的分配(2)审定基建收入情况①基建收入项目及数额②基建收入的确认情况③基建收入的分配(3)基建收入评价①基建收入项目是否符合规定②基建收入确认是否符合规定③基建收入分配处理是否符合规定④其他评价内容(六)项目资金结(节)余审计情况(1)送审资金结(节)余情况(2)审计调整情况(3)审计确定情况①确定数②来源构成A、预备费结(节)余数B、其他结(节)余数③资金构成A、未使用的财政直接支付和授权支付额度情况数B、其他构成(4)各项债权债务审计情况①送审数②审计调整情况③审定数④对长期挂帐的债权债务的说明(5)对项目资金结(节)余审计评价(七)竣工财务决算报表(送审稿)的审计情况(1)竣工财务决算编制的主体(2)竣工财务决算编制的时间(3)竣工财务决算编制依据(4)竣工财务决算编制的内容(5)竣工财务决算编制前的清理情况(6)竣工决算编制的组织情况(7)对竣工财务决算编制的评价①竣工财务决算编制的主体是否是项目法人②竣工财务决算是否在规定时间内编制③竣工财务决算编制依据是否符合有关规定④竣工财务决算编制的内容是否真实、完整、准确⑸竣工财务决算编制的方法是否符合《规程》要求⑥其他评价内容(八)工程项目和物资设备招投标情况审计(1)招标主体(2)招标范围(3)标段划分(4)评标委员会及评标方法(5)主要中标单位(6)招标监督情况(7)对招标情况的评价(九)合同管理情况审计(1)合同管理制度建设情况(2)主要合同的签订情况(3)主要合同履行情况(4)合同签证及备案情况(5)合同纠纷及处理情况(6)合同管理情况评价(十)项目财务管理情况审计(1)财务管理组织形式(2)财务管理制度的制定及执行情况(3)主要财务关系及处理情况(4)会计核算情况(5)会计基础工作情况(6)对项目财务管理情况的评价五、有关事项说明(一)资金来源是否合法,配套资金是否落实到位(二)有无截留、挤占和挪用(三)有无计划外工程和超标准建设(四)建设单位管理费是否按办法开支(五)内部财务管理制度是否健全(六)应上缴的各种款项是否按规定上缴(七)是否建立并坚持重大事项报告制度(八)其他需要说明的事项六、对项目的总体评价七、征求意见情况(一)征求意见稿的主要内容(二)被征求意见单位名称(三)反馈意见的情况(四)对反馈意见的处理,采纳或不采纳反馈意见的说明八、审计发现的问题及处理意见(一)建设资金在管理使用中存在的问题(1)挤占、挪用、滞留建设资金(2)地方配套资金不能同比例到位(3)未按规定的程序和手续管理使用建设资金(4)其他问题(二)建设管理中存在的问题(1)项目法人责任制落实中存在的问题(2)招标投标中存在的问题(3)建设监理中存在的问题(4)合同管理中存在的问题(三)基本建设支出及概算执行中存在的问题(1)设计变更未经批准(2)预备费动用未经批准(3)改变建设内容(4)基本建设支出控制不严(四)竣工财务决算编制中存在的问题(五)违反财经纪律的其他问题九、建议(一)对未完工程及预留费用的处理建议(二)对核减投资的处理建议(三)对工程投资包干节余和结余资金的处理建议(四)对竣工财务决算报表上报的要求的建议(五)其他建议第四部分签章一、委托社会审计机构的审计报告有受托的社会审计机构签章二、审计机构成立审计组审计的审计报告有审计组成员签章第五部分报告日期第六部分附件一、审计报告附表(一)治淮基本建设项目竣工决算资金情况审定表(二)治淮基本建设项目竣工决算概算执行情况审定表(三)工程结算审核明细表(四)治淮基本建设项目竣工预计未完工程及费用情况审定表(五)治淮基本建设项目竣工交付使用资产情况审定表基本建设竣工财务决算审核实务操作一、审核程序基本建设工程竣工财务决算审核程序具有三个基本特征:(1)属于财政部门审查性质要体现财政审查的要求;(2)审核实施与审核处理、审核报告三者紧密结合;(3)委托方式具有特殊性。
工程项目竣工财务决算送审材料清单
8
工程交付使用文件
1
9
招标控制价、中标通知书、招标文件、投标文件及附件、采购谈判会议纪要等
各1
10
与工程建设相关的财务核算资料,包括会计凭证、账簿、报表等
1
11
工程款支付情况明细表、银行进账单
1
12
年度资金计划批文、资金到位情况明细表及银行进账单
1
13
历年投资计划及完成情况
1
14
工程点交清单、财产及物资盘点移交清单
附件5
工程项目竣工财务决算送审材料清单
项目名称:
序号
资料名称
份数
备注
1
立项批文、登记备案证、投资总表
2
初步设计批复、概算总表
1
3
国有土地使用证、建设用地规划许可证
各1
4
开工许可证或施工许可证、质量监督证
各1
5
工程竣工结算审核报告及附表
1
6
合同(含勘察、设计、施工、监理、采购、借款等)
各1
7
工程竣工验收报告、竣工验收备案表
1
15
被核销基建支出明细清单
1
16
专项工程及尾工工程预留资金情况的说明
1
17
其他相关资料
注:本表由申报部门对所提供资料的完整性、准确性、合法性负责。
工程决算送审需提供资料
工程决算送审需提供资料
1、建设项目决算审查申请书;
2、建设单位审核的竣工结算书;[三方签字盖章,其中甲方必须由项目负责人签字]
3、设计、施工、监理中标通知书和合同书及质检委托书[未招标的履行备案程序];
4、原已审批的预算书,有变更工程的必须提供已审批的变更预算书及施工图纸;
5、有采购招标项目,必须提供采购中标(成交)通知书;
6、审批预算书中的暂定价、暂估价项目,必须提供经有关程序确定的价格依据;
7、基建预(决)算办要求提供的其他资料。
预算审查:1、房建工程必须提供工程量计算电子版。
(算量软件电子版)
2、县方案审查会上会文件(资料)。
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关于《财政性基建项目竣工结算审核(计)送审资料》的通知
市直各单位、县(区)财政局:
为了做好财政性基建项目的竣工结算审核(计)工作,完善工程结算管理,现就财政性基建项目竣工结算审核(计)资料报送要求如下:
(一)工程竣工结算审核(计)资料由建设单位统一报送,委托施工单位报送的结算审核(计)资料不予签收,审核(计)所报送的资料要求详见附件。
(二)、建设单位应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件,评审机构保留一份存档,必要原件在审核(计)完毕后退还。
(三)对于送审资料为复印件部分,建设单位均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
(四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。
经发包人、设计、监理单位确认的图纸会审计录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反应在相应的竣工图上。
若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,建设单位工程部组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。
(五)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。
附件
工程审计结算资料送审要求
1、资料组成:
(1)工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章);
(2)工程量计算书及电子文档(即计算底稿);
(3)工料分折表(材料明细表)、钢筋放样单及电子稿(即计算底稿);
(4)施工合同,补充合同或补充协议书;
(5)工程竣工图及施工图纸、变更修改图纸、地质勘探资料与报告和现场勘察资料;
(6)工程竣工资料;
(7)图纸会审纪录;
(8)设计变更通知单、施工变更鉴证(对调增、调减进行汇总)、隐蔽工程验收记录;
(9)工程洽商记录;
(10)监理工程师通知或发包人施工指令;
(11)会议纪要;
(12)现场签证单;
(13)材料设备单价呈批审核单;
(14)甲供材料清单(包括设备收货验收签收单、材料采购品种、数量、单价、金额,入库及出库资料等);甲方鉴证的材料清单及与供货商鉴定的合同和相关材料的产品合格证、检测报告等资料;
(15)施工单位投标文件;使用清单计价的项目必须提供综合单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;
(17)开工报告、主体验收报告、竣工验收报告及工期延期联系单;
(18)工程施工日记、监理日记;
(19)施工单位取费证书、工程类别核示单、文明施工措施费核示单;
(20)其他有关影响工程造价、工期等资料;
(21)移交资料签收表。
二、送审结算资料的具体要求:
1.结算书:以竣工图及相关资料为依据编制工程结算书;用电脑编制的结算书,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。
2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。
3.钢筋抽料表:要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等,明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量,用电脑抽料的钢筋用量表,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。
4.施工合同,补充合同或补充协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
5.竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及监理单位和施工单位相关人员签字。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑;对未在竣工图纸上反映的事实变更,结算时发包人有权作出调整。
招标时使用的施工图纸应有发包人认可。
6.竣工资料:指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。
具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。
竣工资料要求监理单位和发包人在确认表上盖章确认,以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。
整理装订成册的竣工资料需编制总目录,并在每一页的下方统一编号,以便于查找。
7.图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。
8.设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册。
设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认。
9.工程洽商记录:要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
工程洽商记录要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
10.监理工程师通知或发包人施工指令:要求根据监理工程师通知或发包人施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。
监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认,发包人施工指令要求有发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
11.会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。
要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。
会议纪要要求有参与会议的各方代表签字,并有监理单位和发包人盖章确认。
12.现场签证单:要求根据现场签证单的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程、具体部位和施工简图,由施工单位盖章确认,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。
13.材料、设备、独立费价格呈批审核单:凡在工程招标文件或工程承包合同中未明确的特种材料、设备、独立费单价格,要求根据材料、设备、独立费价格呈批审核单的编号顺序整理装订成册。
每项审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。
每份审核单手续必需完备,要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
14.甲供材料收货验收签收单:按甲供材料收货验收签收单的编号顺序及不同材料分类整理装订成册。
要求甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
若无甲供材料应在备注中注明;
15.甲方鉴证材料清单;按甲方签证材料收货验收签收单的编号顺序及不同材料分类整理装订成册(包括产品合格证、检测报告等相关资料)。
要求甲方签证材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
16.施工单位投标文件:包括投标文件的的全部内容。
17.招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要:招标文件、工程量清单、招标答疑纪要应由发包人盖章、有必要还应提供标底(或预算价)的组成明细。
18.开工报告、主体验收报告、竣工验收报告及工程延期联系单;
19.其他结算资料:凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、施工单位取费证书、工程类别核示单、文明施工措施费核示单、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据等。
20.资料签收表:按送审结算资料的内容列表,应注明资料内容、份数和页数(标注页码),以便资料的移交和管理。
21.资料签收表一式三份,由资料移交人(施工单位)和接收人(建设单位工程部)分别签名,必要时加盖双方单位的印章。
财政性基建项目送审资料签收表
送交人:送交单位:(施工单位盖章)
送交人对上述资料的真实性、完整性负责,保证竣工结算资料一次性送至建设单位。
评审机构在结算审核(计)过程中不再接受任何经济性资料,评审机构不接收施工单位直接送审资料。
接收人:接收单位:(建设单位盖章)
2007年月日
财政性基建项目送审资料签收表
工程名称:
建设单位已对结算资料审查,于2007 年月日送至评审机构。
建设单位送交人:送交单位:(盖章): 评审机构接收人:接收单位:(盖章):造价咨询及跟踪审计接收人:接收单位:(盖章):
2007年月日。