管理创新成果(申请、验收单的运用)

龙美公司林业部内部用工管理创新
——用工申请单与工作验收单的运用
完成单位：龙美公司林业部
完成人员：薛亭、王昊、韩克昕、牛玉娜、陈玉凤完成时间：2013年8月
龙美公司林业部内部用工管理创新
——用工申请单与工作验收单的运用
一、背景概述
龙美公司作为新巨龙公司沉陷区土地综合治理开发的实施主体，一直以来秉承新巨龙“以工业化、城镇化良性互动，城镇化和农业现代化互相协调”的思路，坚持“资源综合式利用、产业循环式发展、价值共赢式创造”的理念治理塌陷区，截止2013年3月31日，已完成复垦面积3760亩，经济林圃、设施农业、畜牧养殖、大田种植等已初具规模，并取得了较好的经济与观赏价值。

其中我们林业部种植所辖面积约有2500亩，种植苗木品种多、面积大，相应的日常工作内容也较其它部门更为复杂与多样，临时用工人员的需求也较其它部门更多。

自2012年10月份苗木种植以来，每月产生的临时用工费用，都需要经过部门负责人、技术人员、核算员、区域负责人、所在村庄负责人等人经过一周左右的时间进行确认、对比与核实。

因为平时的用工与工作流程缺乏闭合，往往造成最后核对用工工作时的遗漏与缺失，给劳务费用的结算带来了一些困难。

二、研究内容
为进一步规范劳务用工管理，规避用工风险，优质、安全、高效的安排现场用工，结合龙美公司的具体实际与龙美林业部自身的工作性质与特点，在原有用工管理上进行改进与创新，制定相应的工作流程与用工管理办法。

使得龙美林业部能严格遵循（《龙美公司劳务用工管理办法》）“公司+公司+农户”原则，委托龙固、太平两镇劳务公司进行人员调配，合理、高效地运用劳务人员保证完成日常各项工作。

在工程施工之前提出《龙美公司林业部用工申请单》报领导审核通过，明确工作目标与计划；在每日（日工）或工程实施完毕后（包工），签发《林业
部内部用工验收单》对工程实施情况迅速组织验收，明确工作落实情况，节省每月核对工时的程序，避免用工及工时上的扯皮现象，高效完成核算工作。

三、实施方案
（一）、实施步骤：
1、用工申请及用工申请单的提出：
a、计划：
每周及每天根据本周与当天的工作落实情况及需要，提出下周与第二天的工作目标与用工计划。

主要包括工作内容（除草、喷药、浇水、栽植等）、用工形式（包工与日工）、用工量、用工计量单位、用工单价、工期、质量标准、所在村庄负责人等等。

b、填写用工申请单并上报：
林业部主任根据工作计划填写《龙美公司林业部用工申请单》（一式两份）提出用工申请，上报龙美公司经理、董事长审批并签字。

申请批准后，根据审批情况，联系太平镇、龙固镇劳务公司，并由所在地批准人根据我单位提出的《龙美公司林业部用工申请单》（一式两份）安排所在村庄负责人及劳务人员组织施工并在申请单上签字、留存。

（后附《龙美公司林业部用工申请单》）
c、计划落实：
做好务工单位联系情况及需变更工作计划的工作落实情况的汇总、整理工作。

并随时上报公司领导。

2、工作安排与落实：
a、林业部主任按照用工申请单所列的工作内容安排本部门人员（区域负责人）做好工程监督及验收工作。

b、林业部主任做好与镇劳务公司安排的负责人的工作接洽。

根据项目情况组织劳务人员进行工程施工，在项目实施过程中，可视劳务工工作情况，联系劳务公司提出劳务用工的更换和辞退要求。

3、工作验收：
根据实际工作情况，可每日（日工）或工程实施完毕后（包工），由林业部区域负责人对工程进行验收，合格后填写《龙美公司林业部内部工作验收单》；不合格或不符合工程要求的，不予验收。

用工所在地负责人负责上报用工人名单（对调配人员进行实名登记，并提供身份证复印件与体检证明，汇总后交龙美综合部进行统一管理）。

由林业部主任审核批准后，双方各执一份。

（后附《龙美公司林业部内部工作验收单》）
4、劳务费用核算：
林业部根据内部用工验收单，做好每月临时用工人员的考勤与核算用工费用工作，并将有关资料上报综合部。

（二）、创新亮点：
1、“两单”的运用，将整个工作连成一个有机的整体。

《龙美公司林业部用工申请单》与《龙美公司林业部内部工作验收单》，将工程施工前的准备工作、组织实施、工程验收、劳务费用结算等工作，有条不紊地联系在一起。

2、“两单”贯穿林业部工作始末，改变以往工作拖拉、无条理的状况，能督促日常工作按照流程、事事有计划、事事有监督、事事有落实、事事有考核。

3、“两单”在劳务费用预算与最终结算费用上的变化最明显的是体现在本月工作计划的变更与落实情况上。

能侧面起到监督工作与管理用工的作用。

4、“两单”的运用，有效控制劳务费用支出，节省不必要的劳务费用支出，做到费用支出有据、有理。

5、“两单”的运用，节省每月的工程核算及费用结算时间，有效提高工作效率。

由原先的一周甚至十天左右的对工、核实、结算时间，节约为现在的两到三天的汇总、结算时间。

6、“两单”的保存，给林业部的工作内容留下了最原始的凭证，具有一定的法律效力，避免日后用工及劳务费用上产生不必要的纠纷。

四、效益分析
《龙美公司林业部用工申请单》与《龙美公司林业部内部工作验收单》，在6月中下旬经过十天左右的试用，中间经过几次修改，并报请公司领导审核同意，于7月1日在龙美林业部正式使用。

经2个月的运用，得到了公司领导及当地镇政府有关负责人与所在村庄负责人的肯定。

“两单”贯穿林业部工作始末，将工作计划、落实与监督全部闭合起来，不仅改进了工作质量、提高了工作效率还有效控制了劳务费用支出与节省工程结算时间。

据初步统计，两个月的时间，清理不合理用工20余个，工程不合格、不予验收重新组织施工的除草工作3个，节省劳务费用2150元，缩短审核、结算时间8天。