《企业行政管理实务》课件—02企业行政事务管理
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行政事务管理培训PPT课件
（以上均为有薪假期）
3、所有假期必须于当月休完，当月未 休完过期不予补休，在休息期间 如遇紧急事务或临时突发任务， 必须服从公司安排。
补休指员工以加班累计时数申请休 息，补休以半天计算。申请补休的 前提是不影响正常工作并有工作代 理人；
申请补休须填写《员工请假单》， 在“请假类别”一栏显示“补休假”， 经部门有权责主管签名交人资行政 部核准、备查。补休须提前提出并 完成审批手续，特殊情况经公司认 可的除外。
4、员工一个月内请事假天数不能超过15天，一年内不能超 过60天，请假按实际天数扣发工资；
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考勤内容
请假审批程序
主管级别以下：→部门经理（≤5天）→人力资源部备案 主管级别以下：→部门经理（ ＞5天）→总经理/助理加批→人力资源部备案 主管级别以上：→总经理/助理审批（无论时间）
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考勤内容
（三）打卡规定 1、打卡时间：上班前30分钟内和下班后30分钟内为有效打
卡时间，逾时者以实际情况给予处理；上下班打卡时间间隔 应在30分钟以上。 2、打卡时间超过上班时间5分钟以上半10分钟以内的，视为 迟到，迟到一次主管级以下人员罚款10元，主管级以上（含 主管级）人员罚款20元，每月晚到5分钟以内的情况达三次者 ，以迟到一次论处，每月迟到3次（含）以上者，以旷工一天 论处。 3、打卡时间超过上班时间10分钟并无正当理由或者无打卡记 录的，以旷工半天论处，扣发一日日薪，每月无故旷工达三 次者，另再按旷工一日计，扣发两日日薪； 4、员工若有业务需要外出办理事务无法打卡，需填《补登卡 申请表》交人力资源部人事专员处，延误打卡或漏打卡者需 在三天内上交《补登卡申请表》，统一交人事专员核查，超 过三天视为无打卡记录，无打卡记录者每次扣罚50元。
3、所有假期必须于当月休完，当月未 休完过期不予补休，在休息期间 如遇紧急事务或临时突发任务， 必须服从公司安排。
补休指员工以加班累计时数申请休 息，补休以半天计算。申请补休的 前提是不影响正常工作并有工作代 理人；
申请补休须填写《员工请假单》， 在“请假类别”一栏显示“补休假”， 经部门有权责主管签名交人资行政 部核准、备查。补休须提前提出并 完成审批手续，特殊情况经公司认 可的除外。
4、员工一个月内请事假天数不能超过15天，一年内不能超 过60天，请假按实际天数扣发工资；
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考勤内容
请假审批程序
主管级别以下：→部门经理（≤5天）→人力资源部备案 主管级别以下：→部门经理（ ＞5天）→总经理/助理加批→人力资源部备案 主管级别以上：→总经理/助理审批（无论时间）
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考勤内容
（三）打卡规定 1、打卡时间：上班前30分钟内和下班后30分钟内为有效打
卡时间，逾时者以实际情况给予处理；上下班打卡时间间隔 应在30分钟以上。 2、打卡时间超过上班时间5分钟以上半10分钟以内的，视为 迟到，迟到一次主管级以下人员罚款10元，主管级以上（含 主管级）人员罚款20元，每月晚到5分钟以内的情况达三次者 ，以迟到一次论处，每月迟到3次（含）以上者，以旷工一天 论处。 3、打卡时间超过上班时间10分钟并无正当理由或者无打卡记 录的，以旷工半天论处，扣发一日日薪，每月无故旷工达三 次者，另再按旷工一日计，扣发两日日薪； 4、员工若有业务需要外出办理事务无法打卡，需填《补登卡 申请表》交人力资源部人事专员处，延误打卡或漏打卡者需 在三天内上交《补登卡申请表》，统一交人事专员核查，超 过三天视为无打卡记录，无打卡记录者每次扣罚50元。
企业行政管理课件
6
（三）、企业行政管理部门的职责
• 在现代企业中，企业行政部门是企业重要 的信息管理部门。企业通过他对事务信息 进行有效地管理，从而使技术部门、生产 部门、市场部门、等其他职能部门有效地 运转。企业行政管理部门的职责主要包括 公文处理、通信管理、资产管理、会议管 理和事务管理。
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二、企业办公环境规划
9
（二）、企业行政工作计划制订步骤
1、确定目标 2、调查研究 3、资料分析 4、计划方案的拟定和评价 5、方案的选择 6、方案的实施
10
（三）、企业行政工作计划的总结
总结是一项工作完成的最 后步骤。其内容包括计划实 施前、实施中、实施后所有 情况的汇报。
1、实施前 2、实施中 3、实施后
11
四、企业规章管理
企业行政管理课件
1
目录
一．企业行政管理概述 二．企业办公环境规划 三．企业行政工作计划 四．企业规章管理 五．企业行政事务管理 六．企业会务管理 七．办公自动化 八．企业文件管理
2
前言
• 企业行政管理是企业管理的中枢，负担着 整个企业的管理和协调工作。
• 企业行政管理人员是企业发展的幕后英雄， 做的事繁琐复杂的日常行政工作，工作要 求高。行政工作联系着企业的各个部门和 所有员工，是沟通企业上下的桥梁，是协 调企业内外的枢纽。
1、有计划、有重点地编制必要的检索工具和参考资料 2、建立查阅制度，主要有查阅手续、摘抄、复印 （三）、确定文件的保管期限 保管期限可分为永久、非永久。 （四）、文件的销毁 1、文件的销毁范围 2、销毁要求 （点击鼠标另行说明）
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谢 谢 各 位！
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（二）、企业行政管理
• 企业行政管理包括企业管理和行政管理，是指依靠企 业行政组织，按照行政渠道管理企业的方法。
（三）、企业行政管理部门的职责
• 在现代企业中，企业行政部门是企业重要 的信息管理部门。企业通过他对事务信息 进行有效地管理，从而使技术部门、生产 部门、市场部门、等其他职能部门有效地 运转。企业行政管理部门的职责主要包括 公文处理、通信管理、资产管理、会议管 理和事务管理。
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二、企业办公环境规划
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（二）、企业行政工作计划制订步骤
1、确定目标 2、调查研究 3、资料分析 4、计划方案的拟定和评价 5、方案的选择 6、方案的实施
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（三）、企业行政工作计划的总结
总结是一项工作完成的最 后步骤。其内容包括计划实 施前、实施中、实施后所有 情况的汇报。
1、实施前 2、实施中 3、实施后
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四、企业规章管理
企业行政管理课件
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目录
一．企业行政管理概述 二．企业办公环境规划 三．企业行政工作计划 四．企业规章管理 五．企业行政事务管理 六．企业会务管理 七．办公自动化 八．企业文件管理
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前言
• 企业行政管理是企业管理的中枢，负担着 整个企业的管理和协调工作。
• 企业行政管理人员是企业发展的幕后英雄， 做的事繁琐复杂的日常行政工作，工作要 求高。行政工作联系着企业的各个部门和 所有员工，是沟通企业上下的桥梁，是协 调企业内外的枢纽。
1、有计划、有重点地编制必要的检索工具和参考资料 2、建立查阅制度，主要有查阅手续、摘抄、复印 （三）、确定文件的保管期限 保管期限可分为永久、非永久。 （四）、文件的销毁 1、文件的销毁范围 2、销毁要求 （点击鼠标另行说明）
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谢 谢 各 位！
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（二）、企业行政管理
• 企业行政管理包括企业管理和行政管理，是指依靠企 业行政组织，按照行政渠道管理企业的方法。
企业行政管理实务
企业行政管理实务哎，说起来企业行政管理实务，这事儿啊，我可是深有体会。
咱们公司这行政管理，那可真是门学问，既要讲究效率，又要注重人情，还得保证不出差错。
我呢，就负责这块儿，有时候累得像狗，有时候又觉得挺有意思。
记得有一次，公司要组织一个大型的活动，我负责协调各部门。
这事儿说起来简单，做起来可就头疼了。
首先，得确定活动的时间、地点、预算，这还只是开头。
然后，各个部门要协调好，场地要布置，物资要准备，人员要安排，这中间的繁琐事儿，真是让人头都大了。
那天，我正在办公室里头翻着资料，突然接到销售部小王打来的电话。
他气喘吁吁地说：“老李，活动场地的事，咱们得赶紧定下来啊，不然到时候场地不够用，可就尴尬了。
”我听了，赶紧安慰他：“别着急，我这边正在协调，争取尽快给你答复。
”放下电话，我赶紧联系了物业部门，询问场地情况。
结果，一问三不知，让我心里直发毛。
这会儿，我又接到市场部小张的电话，他问：“老李，活动宣传资料的事，你安排得怎么样了？”我无奈地回答：“小张，我这边正忙得焦头烂额呢，你先给我点时间，我争取尽快给你答复。
”挂了电话，我暗暗发誓，这事儿一定要尽快解决。
于是，我加班加点地协调各部门，终于把活动场地定了下来。
这时候，小王又打电话来，说：“老李，场地定了，咱们是不是该准备物资了？”我赶紧回复：“放心吧，我已经安排下去了，你不用担心。
”活动当天，一切进行得还算顺利。
看着大家忙碌的身影，我心里也跟着踏实起来。
活动结束后，领导表扬了我，说：“老李，这次活动办得不错，辛苦你了。
”我谦虚地回答：“领导，这都是我应该做的。
”企业行政管理实务，说难不难，说简单也不简单。
关键是要用心，要善于沟通，要懂得协调。
有时候，我们还得学会换位思考，站在别人的角度考虑问题。
只有这样，才能把工作做得更好。
这事儿啊，说起来挺枯燥的，但我觉得挺有意思。
因为它让我学会了如何处理人际关系，如何协调各部门的工作，也让我明白了，一个企业要想发展壮大，离不开每一个员工的努力。
企业行政管理实务行政概述ppt课件
2019/3/31
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儿子办厂倒闭欠债离家 父亲打工20年替儿还债
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2019/3/31
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• 陈冬青VS俞敏洪 相似 度★★★★☆ （黄晓 明） • 孟晓骏VS徐小平 相似 度★★★（邓超） • 王阳VS王强 相似度 ★★（佟大为）
2019/3/31
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3、企业行政管理思想的发展
（1）人本管理阶段 代表人物：罗伯特 欧文（ROBERT OWEN） 主要观点或贡献：社会人 人本管理的先驱 欧文在新拉纳克的管理独具特色。首先，他在工厂 内推行了一种新的管理制度，其核心是废除惩罚，强调 人性化管理。欧文根据工人在工厂的表现，将工人的品 行分为恶劣、怠惰、良好和优质四个等级，用一个木块 的四面涂上黑、蓝、黄、白四色分别表示 早期的管理思想主要有以下特点： 仍未摆脱小生产者的思维，主要靠个人经验进行生产和 管理，没有形成一套科学和管理理论和管理方法。
2019/3/31
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（2）科学管理阶段
代表人物 ：泰勒（Frederick Winslow Taylor ） 著作：科学管理原理 主要观点： 科学管理的中心问题是提高劳动生产率； 要用科学试验的方法使管理由传统的经验 管理转向科学化； 实施的核心要求管理人员和工人双方之间 在精神上和思想上来一次彻底的变革。
第一章
企业行政管理概述
1
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-
企业行政管理的概念 三.企业行政管理的内容 四. 企业行政管理岗位职责
五.企业行政管理人员的素质要求
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jiajunhuazhizuo -
前言
企业组织架构中，较为完善的，都少不了一个行政部门，然而在民营 企业的现实管理中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因 是行政工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作 考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认 为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般 其他部门主管人员流失量要大得多。 其实，行政部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任， 不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供 各种支持和服务。同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、 修炼身心、通向社会的大熔炉。
行政管理实务_PPT课件
计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定工作计划、 行动步骤、工作进度等，有效的整合与运用各项
资源，达到预期工作目标。 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、
相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。
设备检查及 炉、压力容器、高压气体设备容器等
b管
理 2.建筑物安全检查定期申报
3.消防安全检查定期申报
环境检查及 1.作业环境测定管理
c管
理
a.中央空调、坑内、显着噪音场所 b.高温、粉尘、铅、有机溶剂、特定化学物质场所
前言 行政总务概述
管理内容 管理重点
（二）事务用品采购与管理
1.事务用品之种类 (1) 非消耗性物品
a.办公设备：桌、椅、柜、电话、传真机、复印机、个人计 算机等。
b.研发行销用品：研发或品管部门的实验器具、计测计及行 销部门搬运用品等。 (2) 消耗性物品
a.消耗用品：制造部门及办公室之器具、工具、消耗品等。 b.印刷品：空白窗体、公文纸张、传票、卷宗夹、宣传品、 说明书等。
内容
管理重点
a
管理方式
1. 集中管理：总务部门统筹负责 2. 单位自管：公务车辆分拨于使单位自行管理
b
公务车借用
1. 2.
使用单位填写派车单，如出差、旅游、婚丧等 使用前后路码表之检查
1. 身体健康，生活行为端正
c
驾驶人管理
2. 3.
是否具备合格汽车职业职照 实施铺保、人保及定期对保
4. 生活正常，遵守规定，认真细心
前言 行政总务述 管理内容 事务重点
三、行政管理内容
资源，达到预期工作目标。 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、
相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。
设备检查及 炉、压力容器、高压气体设备容器等
b管
理 2.建筑物安全检查定期申报
3.消防安全检查定期申报
环境检查及 1.作业环境测定管理
c管
理
a.中央空调、坑内、显着噪音场所 b.高温、粉尘、铅、有机溶剂、特定化学物质场所
前言 行政总务概述
管理内容 管理重点
（二）事务用品采购与管理
1.事务用品之种类 (1) 非消耗性物品
a.办公设备：桌、椅、柜、电话、传真机、复印机、个人计 算机等。
b.研发行销用品：研发或品管部门的实验器具、计测计及行 销部门搬运用品等。 (2) 消耗性物品
a.消耗用品：制造部门及办公室之器具、工具、消耗品等。 b.印刷品：空白窗体、公文纸张、传票、卷宗夹、宣传品、 说明书等。
内容
管理重点
a
管理方式
1. 集中管理：总务部门统筹负责 2. 单位自管：公务车辆分拨于使单位自行管理
b
公务车借用
1. 2.
使用单位填写派车单，如出差、旅游、婚丧等 使用前后路码表之检查
1. 身体健康，生活行为端正
c
驾驶人管理
2. 3.
是否具备合格汽车职业职照 实施铺保、人保及定期对保
4. 生活正常，遵守规定，认真细心
前言 行政总务述 管理内容 事务重点
三、行政管理内容
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业行政办公室的人员管理
基本素质技能要求
思想政 治素养
文化基 础知识
专业基 础知识
业务工 基本能 作素养 力要求
企业行政办公室的人员考核
人员考核 人员考核 人员考核 人员考核
的内涵 的原则
的内容
的方法
办公自动化管理
办公自动化，指的是企业行政 事务处理过程中通过利用现代 办公设备和通讯设备等进行迅 捷、快速、方便、高效的现代 办公。企业办公自动化的常用 设备有计算机、传真机、复印 机、打印机、微缩复制设备、 文字处理机、网络设备，以及 影像制作、电脑喷绘、同声传 译、多媒体终端设备等。
办公自动化的内容
利用电子计算机 和文字处理机
采用电子自动控制 的印刷出版系统
采用电子计算机进行 文件资料的管理储存
内容
采用现代网络通信技术 进行文件资料的传送
进行会议组织
联系协调工作
二 企业文书档案管理
1
文书档案概要
2
档案管理概要
文书档案概要
1
文书管理的内涵
2
文书管理的性质
3
文书管理的内容
4
文书的收发管理
1 会议概要
1会议的构 成要素
2会议的 种类
3会议的 功能
4会议的 管理原则
2 会议管理的控制
会议管理
会议 数量 控制
会议 质量 控制
3 会议的组织
会前准备
会议
会中服务
会后工作
Thank you！
企业因经营活动的需要 一般都备存有五枚印章
2财务章 3发票 专用章
1公章
5法定 代表人名章
4合同 专用章
印章种类
1
公章
2 专用章
3
钢印
4
缩印
5 套印 6 领导人名章 7 纪念章
电子印章及其 8 他印章
印章的管理及使用
印章作为机关、单位权力的象征 和职能的标志，其在管理和使用 上有统一的程序、规定和要求。 企业文书人员必须严格按照这些 程序、规定和要求，一丝不苟， 认真执行。
企业行政管理实务
项目2 企业行政管理
目录
1
企业行政办公室
2 企业文书档案管理
3
企业印章管理
4
企业会议管理
一 企业行政办公室管理
1 企业行政办公室的组织管理
2 企业行政办公室的人员管理
3 企业行政办公室的人员考核
4
办公自动化管理
企业行政办公室的组织管理
1.企业行政办公室的工作要求 2.企业行政办公室的管理方法 3.企业行政办公室工作的基本特征 4.企业行政办公室工作的分类
档案管理概要
档案管理是对档案进行收集、 整理、鉴定、保管、统计、利 用的过程，是企业内部各种有 保存价值、归档集中保存的文 件资料所进行的管理。
档案管理的内容
1
2
3
档案的 收集
档案的 整理
档案的 鉴定、保 管及利用
三 企业印章管理
1
印章管理概述
2
印章的种类
3
印章的管理及使用
印章管理概述
印章作为各级机关单位权力的象征和 职能的标志，具有特殊的法定性、权 威性和效用性特征。印章作为机关单 位权力的象征和职能的标志，其在管 理和使用上有统一的程序、规定和要 求。企业文书人员必须严格按照这些 程序、规定和要求，一丝不苟制
印章的 启用
印章的 印章的
保管
收缴
印章的 销毁
印章的使用
必须经 领导批
准
开具资 信文书
企业文 件的用
印
印章的 使用
专人保 管
启用通 知印模
必须注 明代章
必须坚 持办理
手续
使用印 章时必 须讲究
四 企业会议管理
1
会议概要
2
会议管理的控制
3
会议组织
1 会议概要
会议指的是企业领导者本着 一定的工作目的，有意识地 组织和召集下属商议事情、 了解情况、布置工作、作出 安排的具体行动过程。